Belgium

CANDIDATE PROFILE

• Masters level or equivalent. Supply chain or purchasing specialization would be welcome.
• At least 2 years of experience in a purchasing function
• Professional experience in Africa or Asia and/or an NGO experience would be a strong added value
• Ability for coaching and training
• Fluency in French and English is required
• Good knowledge of excel and ERP
• Organization skills
• Ability to work in a multi-cultural environment
• Proven diplomatic and listening skills
• Autonomous

Adhere to the MSF principles and our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment.

CONDITIONS

• Long term contract, full time
• Ready to travel 50% of the time in our missions (Congo, RCA, ..)
• Starting date: September, 10th
• Salary according to the relevant experience
• Work place (when not on the field): Brussels

 Deadline for applications: at the latest on 24 August 2018

 Please send your CV and cover letter (in English) to Camille Dumonceau, Department Assistant, Rue de l’Arbre Bénit, 46 – 1050 Brussels – Recruit-HQ-SC@brussels.msf.org  - stating “FPE-MSF” in the title.

BACKGROUND

The purchasing direction is responsible for the global purchases, headquarters purchases and field local purchases, looking after a total of around 100 M of purchase budget. Our aim is to improve the efficiency of OCB purchases with optimization and expertise support, through a comprehensive purchasing approach on all these areas.

To help us achieve this objective, we are recruiting a field purchasing expert to strengthen the MSF field purchasing support team.

JOB PROFILE

Under the supervision of the Purchasing Director, the Field Purchasing Expert will contribute to develop the level of purchasing competencies and the purchasing strategic approach on the field through:

• ·Field assignments including (up to 50% of the time):

1. Training in procurement domain
2. Coaching to supply managers /officers, procurement managers and purchasers
3. Technical support for specific instances (procurement strategy definition, market assessments, negotiations contract, etc…)

• Remote field support from the headquarters including:

1. Briefing of expatriates when relevant
2. Training in procurement domain
3. Remote technical support
4. Development of the relevant guidelines, policies, procedures, tools, indicators and training course

Votre profil :

•Vous avez un Master, soit en droit international, soit en relations internationales ou disposez d’une expérience équivalente, 
•Vous disposez d’un permis de travail valable pour l’Europe,
•Vous maîtrisez les problématiques liées aux questions migratoires. Etre familière/er avec la région Afrique du Nord est un plus,
•Vous êtes familière/familier avec la gestion du cycle de projets axés sur les résultats ;
•Vous connaissez bien le travail de plaidoyer ainsi que les activités menées par le secteur des ONG,
•Vous avez une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans le domaine humanitaire, idéalement dans la mise en œuvre d’opérations humanitaires sur le terrain,
•Vous avez une bonne maîtrise du néerlandais et de l'anglais. La connaissance d'autres langues (en particulier l’arabe et l’espagnol) constitue un atout,
•Vous êtes rigoureux(se), précis et orienté ‘résultats’,
•Vous êtes disposé à voyager dans des pays aux conditions climatiques et sécuritaires difficiles.

Oxfam est une organisation internationale de développement qui mobilise le pouvoir citoyen contre la pauvreté. Oxfam Solidarité travaille dans le domaine du plaidoyer humanitaire en général, et plus particuliè¬re¬ment sur la situation dans les territoires occupés en Palestine, en RD Congo et au Sahara Occidental.

Oxfam Solidarité recherche actuellement un(e) collaborateur/trice pour le support programmatique et le plaidoyer humani¬taire dédié  à la question migratoire et à la région d’Afrique du Nord.


Votre fonction :

Le collaborateur thématique ‘Afrique du Nord - Migrations’ répond directement au chef de service ‘Action Humanitaire et Plaidoyer’.

• Vous fournissez un support programmatique aux équipes pays pour lesquelles Oxfam-Solidarité a obtenu des financements humanitaires et ce en particulier dans la Région d’Afrique du Nord et sur la thématique ‘Migrations’ (50 %)

1. Dans l’équipe humanitaire, vous êtes le point focal ‘Support aux programmes et qualité’. A ce titre, vous vous assurez notamment que les actions humanitaires mises en œuvre sur le terrain répondent aux standards de qualité internationaux et ceux d’Oxfam ;
2. Vous suivez le portefeuille de projets humanitaires actifs en Afrique du Nord ;
3. Vous soutenez les pays dans le suivi et l’évaluation des projets et dans l’apprentissage inter-pays (MEAL) ;
4. Le cas échéant, vous participez activement à l’identification et au montage d’une réponse humanitaire d’Oxfam en Belgique et en supervisez directement la mise en œuvre ;
5. Vous récoltez et partagez des informations sur les projets en cours d’implémentation dans la Région Afrique du Nord et ceux se centrant sur les problématiques migratoires/de déplacement ; Vous recherchez les possibilités d’intégration de ces thèmes dans des projets humanitaires et développez des actions de formation et sensibilisation.

• Vous participez activement au développement de propositions de projets humanitaires dans les pays d’Afrique du Nord (focus sur les camps de réfugiés sahraouis de Tindouf) et la thématique ‘Migrations’ (25%)

1. En collaboration étroite avec l’équipe de gestion de partenariats institutionnels, vous soutenez les équipes pays de la Région Afrique du Nord (principalement Algérie/Sahara Occidental) dans la rédaction des propositions de projets. Vous soutenez l’équipe pays avec des analyses de besoins, risques et vulnérabilités si nécessaire ;
2. Avez vos collègues de l’équipe humanitaire et lorsque c’est pertinent, vous assistez les équipes pays à intégrer les thématiques de ‘Migrations’ (déplacements massifs de population, réponses humanitaires pour les réfugiés, déplacés et retournés) dans les propositions ;
3. En collaboration étroite avec le département ‘Public Engagement’ d’Oxfam-Solidarité, vous contribuez à développer des propositions de projets pour le financement de Campagnes et actions d’Education et Sensibilisation en Belgique  sur la thématique ‘Migrations’;

• Vous récoltez et diffusez l'information et participez au plaidoyer autour de la région Afrique du Nord et Migrations (25%)

1. Vous suivez et analysez la politique des gouvernements belge et européens (avec le bureau OI Europe) autour de la problématique migratoire. Dans ce cadre, vous pouvez être amené(e) à développer ou coordonner des produits de recherche ;
2. Vous développez et mettez en œuvre une stratégie de plaidoyer ‘Migrations’ en Belgique et contribuez au développement et à l’exécution d’une stratégie européenne en proche collaboration avec le bureau Europe d’Oxfam International et les autres affiliés européens de la Confédération Oxfam ;
3. Vous suivez et analysez les développements humanitaires, politiques, sociaux et économiques en Algérie et autour de la crise sahraouie et, par extension, ceux de la Région de l’Afrique du Nord et développez des prises de position ;
4. Vous soutenez l’équipe pays dans l’élaboration et la mise en œuvre d’une stratégie de plaidoyer autour de la crise sahraouie et la transposez aux niveaux belges et européens, en proche collaboration avec l’équipe pays, la point focal ‘plaidoyer humanitaire’ et le bureau Europe d’Oxfam International et axée sur les programmes d’Oxfam;
5. Vous entretenez/développez les réseaux nationaux et internationaux, y représentez Oxfam et, si nécessaire, vis-à-vis des médias. Vous participez activement aux réunions nationales et internationales ;

Oxfam vous propose :

• Contrat à temps plein (38h/semaine) et à durée indéterminée,
• Lieu de travail : Oxfam-Solidarité, rue des Quatre-Vents 60 à 1080 Bruxelles,
• Salaire mensuel brut : min. 2.408,53 € – max. € 4.083,57 (pour 30 années d'expérience utile),  13ème mois, chèques-repas, assurance de groupe et congés extra-légaux,
• Entrée en service : dès que possible.

Etes-vous la personne que nous recherchons ?

Envoyez votre lettre de motivation ainsi que votre cv au plus tard le mardi 28 août 2018, avec la mention “CG3 NA-migrations” à jobs@oxfamsol.be.

Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidat(e)s sont donc sélectionné(e)s sur base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, l’origine ou le sexe.

• vous avez un background (études ou expérience) dans la coopération au développement, les sciences politiques et sociales,...
• vous êtes créatif(ve) et proactif(ve)
• vous êtes autonome mais aimez aussi le travail en équipe
• vous avez de bonnes capacités rédactionnelles
• vous êtes bien organisé(e) dans votre travail
• vous êtes néerlandophone ou parlez parfaitement le néerlandais et comprenez bien l'anglais

Heures et lieu de travail

4 jours par semaine du 25 février 2019 au 26 avril 2019 au siège de M3M à Bruxelles.

Qu’offrons-nous ?

• vous aurez l'opportunité de développer vos compétences en terme de suivi et de rapportage d'activités dans un cadre bilingue et chaleureux !
• vous aurez l'opportunité de découvrir de près le travail d'une ONG ainsi que celui de ses partenaires du Sud
• vous vous trouverez dans un environnement de travail captivant et serez entouré(e) de collègues motivés.
• vous recevrez une convention et une assurance de bénévole ou de stagiaire et serez encadré(e) par l’un de nos collaborateurs M3M.
• vous serez remboursé(e) des frais de transport et autres dépenses liées au travail chez M3M

Pour plus d’informations sur les droits et les devoirs légaux du bénévole chez M3M, nous vous renvoyons à notre « note d’organisation pour les bénévoles ».

Intéressé(e) ?

Remplissez le formulaire de motivation en ligne et joignez-y votre CV, pour le 31 octobre 2018 au plus tard.

M3M est la recherche de quelqu'un pour soutenir le travail de son département partenariats & qualité. Vous désirez en savoir davantage sur le travail des partenaires de M3M ? Vous avez une bonne plume, et rédiger des articles ou des rapports d'activités ne vous fait pas peur? Vous aimez prendre les devants et mettre tout en place pour trouver de nouveaux fonds pour le travail des partenaires de M3M? Alors cette offre est faite pour vous!

Département partenariat et qualité

Au sein de notre département « partenariat et qualité », nous suivons les programmes de nos pays partenaires (RDC Congo, Philippines, Palestine et Cuba). Ce suivi comprend le planning, le monitoring et l'évaluation des programmes ainsi que la rédaction et le suivi de dossier de subside. Les collègues de ce département fournissent également des informations au responsable de la communication sur les résultats dans les pays partenaires. Le département à Bruxelles compte 2 collègues qui travaillent en collaboration avec le bureau à Manille et à Kinshasa.

Tâches

• lecture de rapports des partenaires et rédaction de rapports d'activités pour les villes et communes auprès de qui M3M a reçu des subsides
• contacts avec les partenaires de M3M
• rédaction d'articles sur le travail des partenaires de M3M
• recherche et rédaction de nouvelles demandes de subsides auprès de communes et autres bailleurs de fonds

• Vous êtes bien organisé(e) dans votre travail
• Vous aimez le contact social, vous avez le contact facile et vous motivez facilement les autres
• Vous êtes créatif(ve) et proactif(ve)
• Vous êtes orienté(e) solution et résister aux stress avant et pendant l'activité
• Vous êtes autonome mais aimez aussi le travail en équipe
• Vous êtes francophone et vous comprenez/parlez bien le néerlandais

Heures et lieu de travail

Temps plein de mi-mars 2019 à fin mai 2019 au secrétariat de M3M à Bruxelles. Vous êtes également disponible le jour de l'événement (19 mai 2019).

Qu’offrons-nous ?

• Vous aurez l'opportunité de développer vos compétences en organisation et gestion d'événements dans un cadre bilingue et chaleureux !
• Vous aurez l'occasion de rencontrer des acteurs de divers organisations du secteur associatif et l'opportunité de découvrir de près le travail d'une ONG
• Vous vous trouverez dans un environnement de travail captivant et serez entouré(e) de collègues motivés.
• Vous recevrez une convention et une assurance de bénévole ou de stagiaire et serez encadré(e) par l’un de nos collaborateurs M3M.
• Vous serez remboursé(e) des frais de transport et autres dépenses liées au travail chez M3M

Pour plus d’informations sur les droits et les devoirs légaux du bénévole chez M3M, nous vous renvoyons à notre « note d’organisation pour les bénévoles ».

Intéressé.e ?

Remplissez le formulaire de motivation en ligne et joignez-y votre CV pour le 31 octobre 2018 au plus tard.

Chaque année, M3M participe aux 20 km de Bruxelles avec une équipe de coureurs très motivés ! Nos coureurs se font parrainer pour soutenir le travail de nos partenaires au Sud ainsi que le travail de campagne ici en Belgique. Au travers de cet événement, nous désirons impliquer nos bénévoles et ambassadeurs et faire connaître notre travail auprès du grand public. Pour mener à bien ce projet, nous cherchons quelqu'un de créatif avec un talent organisationnel et qui aime motiver les troupes. Prêt à relever ce défi? A vos marques, prêt, partez !

Tâches

• vous gérez les inscriptions des participants
• vous êtes la personne de contact pour les participants et les accompagnez et motivez dans leur travail de récolte de fonds
• vous gérez les aspects pratiques de l'événement et l'encadrement des bénévoles qui aident à la préparation de l'événement et lors du jour J
• vous êtes présent(e) à la préparation de l'événement ainsi que le jour J