Belgium

Votre profil et expérience

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de master Master en Economie/Finance/Gestion
• Vous disposez d’au moins 5 années d’expérience en compliance/suivi des réglementations des bailleurs de fonds institutionnels
• Bonnes connaissances en matière de comptabilité et de contrôle financier
• Bonnes connaissances des méthodologies de collecte et d’analyse des données financières
• Pensée conceptuelle, critique et analytique bien développée avec la capacité de transmettre des informations complexes d'une manière simple et intéressante.
• Expérience démontrée dans le mentorat, l'encadrement et la facilitation de la formation à différents niveaux. Excellentes aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles, et capacité de travailler avec sensibilité avec des personnes de divers milieux culturels et sociaux
• Excellente capacité de coordination, de planification et d'organisation avec la capacité de gérer des tâches complexes par rapport aux délais convenus.
• Capacité de planifier la charge de travail et de démontrer la responsabilité. Capacité à travailler avec souplesse sous pression, hiérarchiser et respecter les délais.
• Bonne maîtrise du logiciel comptable SAP et du package Office (Word, Excel, Powerpoint)
• Anglais et Français : Lire, écrire et parler couramment, Néerlandais : au minimum une bonne connaissance 

Notre offre

• Une organisation et une équipe enthousiaste qui s’investissent jour après jour pour construire un monde meilleur donnant du sens à leur engagement         
• Un rôle attractif dans une organisation avec des valeurs humaines profondes
• Un contrat à durée indéterminée assorti d’un package comprenant divers avantages extralégaux 
• Des bureaux situés à Bruxelles, faciles d’accès en transports en commun

Vous avez envie de rejoindre une ONG dynamique, professionnelle et en pleine croissance?

Faites-nous part de votre intérêt et envoyez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 31/01/2019  à l’adresse job@planinternational.be avec référence “Compliance & Grants Adviser 2019”.

Plan International Belgique est une organisation non gouvernementale (ONG), qui défend les droits des enfants et agit en particulier pour offrir des chances égales aux filles et jeunes femmes dans plus de 70 pays d’Afrique, d’Asie et d’Amérique latine. Membre de la Coalition internationale Plan, Plan International Belgique œuvre pour un monde juste où tous les enfants, filles et garçons, peuvent apprendre, diriger, décider et s’épanouir à l’abri de toute forme de violence et de discrimination.

Voulez-vous renforcer notre équipe et prendre part aux ambitions de Plan International Belgique en tant que Compliance & Grants Adviser ? Alors devenez notre nouveau/nouvelle collègue !

Le/la Compliance & Grants Adviser aura pour objectifs:

• Provide strategic advice and technical support on Plan International and donor regulations to ensure compliance within program implementation, reporting guidelines and requirements. 
• Keep up-to-date with all new compliance matters with the donors
• Review financial aspects and monitor the grant budget expenditure, revenue, and providing analysis. 
• Maintain compliance systems and record keeping enabling senior management to effectively monitor compliance/risk management.

Cela se traduit concrètement dans les domaines de résultats suivants:

Donor Compliance : 

• Share knowledge regarding donors’ regulations with appropriate staff and MT members and build this knowledge into all capacity-building activities.
• Develop templates and tools for budget development, management and reporting. Ex: compliance Checklists, Documentation review, etc.
• Support contract negotiation with donors, partners and other Plan International offices 

General Grant monitoring & reporting:

• Prepare the detailed breakdown of grants for cost-recovery, match funding, overhead allocation. 
• Provide advice on how to optimise cost recovery with donors
• Share the responsibility with the Finance controller for conducting start-up workshops  in Country Offices for the staff, partners and associates in the field, to cover compliance, reporting and auditing
• Support all forms of internal and external reviews and audits

Financial Management:

• Maintain and monitor pipeline income forecasts and contribute to the long-term strategic planning process.
• Review final donor acquittals prior to submission

Systems and Processes:

• Playing a major role in working out systems for flow of funds and complex networks of sub-contracts
• Take responsibility for the financial data components of the International Aid Transparency Initiative (IATI).
• Optimise the use of the different monitoring systems in place (CRM, The Fr@me, SAP, Globe….).
• As appropriate, provide viable risk mitigations. Attend regular team meetings within the organisation and contribute to the overall smooth operation of the organisation.

voir ci-dessus

MÉDECIN DE SANTÉ PUBLIQUE INTERNATIONAL

MEMISA Belgique

 

Basé au Burundi,

en province, avec déplacements fréquents en province et vers la capitale

 

 

L’ACTION

La présente description de fonction présente le profil du Médecin de Santé publique International de Memisa au Burundi. Le Programme Memisa comprend notamment le programme « Mesure d'Appui à la résilience des populations du Burundi » « Composante 2 : Santé », cofinancé par l’Union Européenne au Burundi et le Programme Commun Memisa-MSV cofinancé par la Belgique.

 

Description du Programme de Memisa :

 Memisa met en œuvre différents programmes complémentaires qui se cofinancent mutuellement et qu’il s’agit de mettre en œuvre de façon cohérente en veillant à la complémentarité dans la planification, la réalisation et la justification des actions. L’ensemble de ses différents programmes constituent le programme de Memisa.

 

Programme cofinancé par l’Union Européenne

Zone géographique :

-       Consortium Memisa-ENABEL-Louvain Coopération-MSV : Burundi, provinces de Karuzi, Muyinga et Bubanza ainsi que la stratégie nationale pour la santé mentale

-       Consortium ENABEL-Memisa-OMS-OIM: Bujumbura Rural, Kirundo, Muramvya, Rumonge.

-        Objectif Global (OG) : L’objectif global du programme est de contribuer au renforcement de la résilience de la population burundaise.

 Objectif spécifique (OS) : L'objectif spécifique de cette composante consiste à contribuer à accroître l'accessibilité universelle à des services de santé de qualité (en particulier paquet minimum et paquet complémentaire), y inclus la santé sexuelle et reproductive et répondre aux besoins spécifiques en matière de santé des populations en situation de crise.

 

Résultats

R1 - Le pourcentage de la population ayant accès à un système de santé avec une qualité des services améliorée augmente ainsi que leur satisfaction avec les soins reçus

R2 - L’accès de la population en général, et plus particulièrement des jeunes, des adolescents et des femmes à des programmes de santé sexuelle et reproductive holistiques et de qualité est renforcé

R3 - La capacité du système de santé de fournir une réponse de qualité aux situations humanitaires qui concernent la santé publique et aux urgences sanitaires est augmentée. 

 

Produits pour chaque résultat

- Appui aux détenteurs de droits – appui à la demande en santé

- Renforcement des porteurs d’obligations – renforcement de l’offre de soins

- Amélioration de la gouvernance en santé

- Mise en place d’un cadre stratégique et technique national de santé mentale

 Programme cofinancé par la Belgique

Le programme cofinancé par la Belgique est un programme commun Memisa-MSV. Il vise l'amélioration de la qualité, de la disponibilité et de l'accessibilité des soins de santé au plus grand nombre avec une attention particulière aux populations vulnérables. Ce programme s'articule sur trois principaux axes : (1) l'amélioration de la gouvernance, (2) l'amélioration de l'offre et (3) l'amélioration de l’accès aux services et soins de santé dans six provinces du Burundi (Muyinga, Karusi, Gitega, Muramvya, Bujumbura Rural et Bujumbura Mairie). Nous voulons renforcer les acteurs du système de santé pour qu’ils puissent assumer leurs rôles. Au niveau de la gouvernance nous renforçons le leadership local des communautés, des acteurs de la société civile, des équipes-cadres de district sanitaire et des directions des hôpitaux de district et des centres spécialisés. Au niveau de l’offre nous nous concentrons sur le renforcement des capacités médicotechniques et organisationnelles des prestataires des soins et nous donnons un appui en infrastructures, matériel médical, médicaments et consommables. Au niveau de la demande nous contribuons entre autres à l’organisation de la subvention des soins des vulnérables indigents au niveau local et au renforcement des capacités de sensibilisation et d’organisation des acteurs communautaires. Ce programme met un accent particulier aux aspects de la durabilité écologique, de genre et de la digitalisation.

 

L’action est pilotée au Buruni par une équipe composée de :

·         Un Coordinateur de l’Action (CA) : le Coordinateur de l’action aura deux rôles majeurs.

o   Coordinateur de consortium : responsable administratif de l’action, veille à la qualité du rapportage et du suivi administratif. Coordonne avec les membres du consortium. Représente le consortium.

o   Responsable de l’exécution des activités de Memisa au Burundi.

·         L’équipe technique de Memisa dans le cadre de consortium composée de

o   Un médecin de santé publique international (poste décrit ici) : référent technique pour la qualité du Résultat 1 pour l’ensemble de l’action et responsable d’exécution des activités de Memisa relatives au renforcement de l’offre et amélioration de la gouvernance pour tout le programme Memisa.

o   Un médecin de santé publique national : responsable de l’exécution des activités de Memisa relatives à l’appui à la demande.

o   Une équipe locale d’appui technique

·         Les équipes techniques des autres membres du consortium : responsables de l’exécution de l’action

·         Les équipes administratives et de support des membres du consortium : responsables du rapportage, du suivi administratif, de la logistique et du support.

 

LA FONCTION

Activités et tâches

-          Responsable de l’exécution des activités de renforcement de l’offre de soins et d’amélioration de la gouvernance sanitaire pour le programme Memisa.

-          Contribution à la cohérence interne de l’action ;

-          Appui au développement, à la mise en œuvre et au suivi du plan national de développement sanitaire au niveau opérationnel, c’est-à-dire les districts sanitaires et de l’ensemble de leurs organes et acteurs (BPS, BDS, Hôpitaux, CdS, CoSa…), réalisant la jonction entre les besoins et les moyens effectifs ;

-          Appui méthodologique au BPS dans ses fonctions de planification, de mise en œuvre et d’évaluation du plan de développement et du plan d’action annuel des districts sanitaires ;

-          Accompagnement des BDS dans la mise en œuvre pratique de leurs activités (formation sur le terrain, visites, réunions, communication, activités intersectorielles) ;

-          Soutien actif à l’acquisition de compétences via un encadrement de terrain, le développement d’une politique de formation cohérente, la définition et la formalisation de méthodes de travail (protocoles, manuels méthodologiques, formations formelles, formation sur le terrain, séminaires) ;

-          En collaboration avec l’ensemble de ll Sous Unité Opérationnelle, récolte des données, quantitatives et qualitatives utiles pour la documentation des diverses études/recherches du projet et pour le suivi d’ensemble. Suivi des indicateurs et leur intégration dans les outils de travail ;

-          Apporter un appui technique dans le cadre de ses fonctions de régulation et de pilotage;

-          Apporter un appui méthodologique et technique à l’animation du dialogue politique dans le but d’induire une dynamique de gouvernance sectorielle participative et inclusive ;

-          Renforcer les capacités techniques et organisationnelles des structures partenaires ;

-          Apporter un appui méthodologique et technique pour les volet « Genre et Environnement » de l’action ;

-          Appui au renforcement des mécanismes de communication et de coordination entre BPS, BDS et le niveau central et l’ensemble de leurs partenaires ;

-          Appui à la recherche, la formulation et le développement de stratégies intersectorielles impactant sur les conditions socio-économiques de la population ;

-          Participation aux ateliers de restitution de l’expérience, au niveau régional, national et éventuellement au niveau international.

-          Cogestion de l’équipe technique avec le médecin de santé publique national

-          Autres tâches pertinentes pour sa fonction qui peuvent être inclues en fonction des besoins du programme Memisa.

 

Hiérarchie

N+1 hiérarchique       : Coordinateur de l’Action au Burundi (CA)

N+1 fonctionnel          : Responsable de Projet au Siège

N+1 technique            : Public Health Officer au Siège

N =                             : Médecin national responsable des activités d’appui à la demande

N-1 technique             : Equipe Technique d’exécution des activités liées à l’offre et à la                                     gouvernance

 

Dans le cadre du consortium, sans qu’ils ne soient sous son autorité, assurer les liens avec les assistants techniques responsables du Résultats 1 de ENABEL, LC et MSV.

 

LE PROFIL

 

Etudes

Exigé : Médecin avec Master en Santé Publique

 

Expérience

Minimum : 5 ans d’expérience internationale dans une fonction de coordinateur de projets/programmes de santé dans un pays d’Afrique centrale/Afrique de l’est.

 

Souhaité : Expérience en coordination de projets/programmes de santé au Burundi.

 

Langues :

Exigé : parfaite maîtrise du français, parlé et écrit.

 

Souhaité : maitrise de l’anglais, parlé et écrit.

 

Aptitudes et attitudes :

-          Compétences très claires de leadership et grande capacité de travailler dans un milieu multiculturel et multidisciplinaire

-          Travail en équipe

-          Très bonne organisation, autonomie, esprit de synthèse

-          Très bonne capacité de rédaction

-          Bonne capacité d’analyse et de résolution de problèmes

-          Flexible dans l’organisation du travail

-          Capacités prononcées de communication active et passive, de facilitation, d’animation, de résolution de conflits et de gestion d’équipe

-          Apte à intégrer dans la pratique la question du genre

 

OFFRE

·         un CDI avec date de fin liée à la date de fin du programme (36 mois, prise de fonction probable en avril 2019 – dépend du démarrage du programme)

·         un poste basé en province avec de nombreux déplacements à l’intérieur du pays et vers la capitale

Rémunération: suivant le profil, avec des avantages

 

Envoyez votre lettre de motivation et votre CV par mail à greta.desmyter@memisa.be avec au moins deux références avant le 31/01/19.

 

Veuillez limiter votre lettre de motivation à une page maximum et votre CV à 2 pages maximum. Veuillez indiquer votre date de disponibilité et votre prétention salariale en €.

voir ci-dessus

RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER INTERNATIONAL DES ACTIONS DE MEMISA AU BURUNDI

 Basé au Burundi, en province, avec déplacements fréquents dans le pays et vers la capitale

 L’ACTION

La présente description de fonction présente le profil du RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER des actions de Memisa au Burundi. La fonction comporte également la consolidation des rapports financiers et le contrôle de gestion des actions mises en œuvre dans le consortium de Memisa-ENABEL-LOUVAIN COOPERATION-MSV, ayant Memisa comme chef de file et qui s’inscrit dans le programme « Mesure d'Appui à la résilience des populations du Burundi » « Composante 2 : Santé », cofinancé par l’Union Européenne au Burundi.

Description du Programme de Memisa :

Memisa met en œuvre différents programmes complémentaires qui se cofinancent mutuellement et qu’il s’agit de mettre en œuvre de façon cohérente en veillant à la complémentarité dans la planification, la réalisation et la justification des actions. L’ensemble de ses différents programmes constituent le programme de Memisa.

Programme cofinancé par l’Union Européenne

Zone géographique :

-       Consortium Memisa-ENABEL-Louvain Coopération-MSV : Burundi, provinces de Karuzi, Muyinga et Bubanza ainsi que la stratégie nationale pour la santé mentale

-       Consortium ENABEL-Memisa-OMS-OIM : Bujumbura Rural, Kirundo, Muramvya, Rumonge.

-        

Objectif Global (OG) : L’objectif global du programme est de contribuer au renforcement de la résilience de la population burundaise.

Objectif spécifique (OS) : L'objectif spécifique de cette composante consiste à contribuer à accroître l'accessibilité universelle à des services de santé de qualité (en particulier paquet minimum et paquet complémentaire), y inclus la santé sexuelle et reproductive et répondre aux besoins spécifiques en matière de santé des populations en situation de crise.

Programme cofinancé par la Belgique

Le programme cofinancé par la Belgique est un programme commun Memisa-MSV. Il vise l'amélioration de la qualité, de la disponibilité et de l'accessibilité des soins de santé au plus grand nombre avec une attention particulière aux populations vulnérables. Ce programme s'articule sur trois principaux axes : (1) l'amélioration de la gouvernance, (2) l'amélioration de l'offre et (3) l'amélioration de l’accès aux services et soins de santé dans six provinces du Burundi (Muyinga, Karusi, Gitega, Muramvya, Bujumbura Rural et Bujumbura Mairie). Nous voulons renforcer les acteurs du système de santé pour qu’ils puissent assumer leurs rôles. Au niveau de la gouvernance nous renforçons le leadership local des communautés, des acteurs de la société civile, des équipes-cadres de district sanitaire et des directions des hôpitaux de district et des centres spécialisés. Au niveau de l’offre nous nous concentrons sur le renforcement des capacités médicotechniques et organisationnelles des prestataires des soins et nous donnons un appui en infrastructures, matériel médical, médicaments et consommables. Au niveau de la demande nous contribuons entre autres à l’organisation de la subvention des soins des vulnérables indigents au niveau local et au renforcement des capacités de sensibilisation et d’organisation des acteurs communautaires. Ce programme met un accent particulier aux aspects de la durabilité écologique, de genre et de la digitalisation.

LA FONCTION

Activités et tâches

Le RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER valide et consolide les données financières de Memisa et du consortium.

Le RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER doit assurer la gestion opérationnelle de l’action en collaboration étroite avec les partenaires impliqués :

Considéré au sein de l’Organisation comme garant de toutes les procédures de gestion financière de l’Organisation et des Bailleurs. Il joue un rôle important dans la gestion des budgets, dans le suivi budgétaire des projets, du contrôle des mouvements financiers (au niveau des partenaires financiers que sont les banques et aussi au niveau des BAT et BDOM).

 

1.    1. Attributions du Service

Le RAF est chargé de la gestion des ressources financières et de la gestion administrative, y compris l’administration des ressources humaines au sein de l’ONG. Il est sous la responsabilité hiérarchique du Coordinateur de l’Action (CA) de qui il reçoit des ordres et à qui il rend compte. Le RAF a un lien fonctionnel direct avec le Responsable de Projet de Memisa au siège et un lien technique direct avec le Comptable Projets de Memisa Belgique au siège.

 

2.    Responsabilités du RF

 

2.1.        Au Plan du budget 

·           L’élaboration du Budget de Memisa au Burundi chaque année sur base des orientations du siège ;

·           Le suivi budgétaire mensuel au niveau organisationnel et par bailleurs de fonds

2.2.        Au Plan de la trésorerie

·         Le contrôle de tous les transferts du Siège vers les comptes des projets chez les partenaires financiers (banques) ;

·         La réception de transfert des fonds venus du Siège;

·         La vérification de la conformité de toutes les dépenses de Memisa au Burundi ;

·         Les réconciliations bancaires ;

·         Le paiement de toutes les dépenses sur base des engagements ;

·         Le paiement du personnel dans le respect strict des dispositions légales et des engagements contractuels ;

·         Les contrôles périodiques et inopinés de la comptabilité sur terrain et des caisses dans les bureaux projets ;

2.3.        Au Plan de la comptabilité

·         La Tenue de la comptabilité avec le logiciel SAGE ;

·         Le Contrôle de la conformité de toutes les pièces comptables le scannage et l’envoi au Siège ;

·         L’archivage des pièces justificatives,

·         La Clôture des comptes en fin d’exercice

·         La réconciliation des soldes de trésorerie et des bailleurs des projets

·         La consolidation des données comptables des autres membres du consortium et le contrôle de gestion.

·         La production des rapports financiers de suivi mensuels et ceux à l’attention des bailleurs selon les échéances convenues.

2.4.        Au Plan de renforcement de capacité du personnel

·         L’accompagnement des comptables, caissiers, agents administratifs pour la maîtrise de la comptabilité de l’ONG ;

·         L’analyse des rapports financiers des partenaires en collaboration avec les RP siège

·         L’appui dans le processus du recrutement du personnel des finances

·         L’évaluation du personnel administratif placé sous ses ordres 

2.5.        Au Plan des Audits

·         La préparation de tous les documents requis pour les audits;

·         L’accompagnement des audits jusqu’à la production des rapports.

2.6.        Au Plan de l’administration des Ressources humaines

·         Tenir à jours les dossiers du personnel et veiller au respects des obligations légales et contractuelles

·         Organiser les évaluations du personnel avec les services concernés;

·         Au Plan de l’administration des Ressources humaines

2.7         Au plan de l’administration

·         Veiller aux intérêts de Memisa dans les relations avec les banques, ou des tierces parties

·         Tenir les dossiers administratifs et veiller au respects des engagements légaux et contractuels

·         Produire les inventaires

 

Hiérarchie

N+1 hiérarchique       : Coordinateur de l’Action au Burundi

N+1 hiérarchique       : Responsable Projet à Bruxelles

N+1 technique            : Comptable Projet Memisa à Bruxelles

N-1 hiérarchique        : toute l’équipe administrative au Burundi

Dans le cadre du consortium, sans qu’ils ne soient sous son autorité, assurer les liens avec les responsables administratifs et financiers ENABEL, LC et MSV.

 LE PROFIL

Etudes

Exigé : Licence ou Master universitaire en sciences économiques, commerciales, comptabilité, sciences de gestion, audit.

Expérience

Minimum : 7 ans d’expérience dans une fonction de responsable administratif des projets de coopération internationale dans un pays d’Afrique.

Connaissance des procédures bailleurs de fonds. Expérience avérée en matière de gestion de programmes multi-bailleurs en Afrique.

Souhaité : Expérience au Burundi ou en Afrique Centrale.

Langues :

Exigé : parfaite maîtrise du français, parlé et écrit.

Aptitudes et attitudes :

-          Connaissance du logiciel Sage ligne 100 et du paramétrage analytique

-          Expérience en Audit et ou contrôle de gestion dans une ONG

-          Capacité de travailler dans un milieu multiculturel et multidisciplinaire

-          Très bonne organisation, autonomie, esprit de synthèse

-          Calme et capable de supporter la pression

-          Bonne capacité d’analyse et de résolution de problèmes

-          Flexible dans l’organisation du travail

 

OFFRE

·         un CDI avec date de fin liée à la date de fin du programme (36 mois, prise de fonction probable en avril 2019 – dépend du démarrage du programme)

·         un poste basé en province avec de nombreux déplacements à l’intérieur du pays et vers la capitale

Rémunération: suivant le profil, avec des avantages

 

Envoyez votre lettre de motivation et votre CV par mail à greta.desmyter@memisa.be avec au moins deux références avant le 31/01/19.

 

Veuillez limiter votre lettre de motivation à une page maximum et votre CV à 2 pages maximum. Veuillez indiquer votre date de disponibilité et votre prétention salariale en €.

 

CANDIDATE PROFILE

• 5 years of MSF or international NGO experience in a management position.
• Experience in project management and in change management.
• Knowledge in project management methodology is an asset.
• Fluent in English and French
• Strategic vision and decision capacity.
• Result and quality oriented : perseverance, energy, voluntarism, pragmatism, performance and result oriented, consistency, congruence, be able to take initiatives
• Planning and organization.
• Capacity to represent, negotiate and influence: to manage resistances, to be able to arbitrate, empathy.
• Able to develop relations and a network.
• Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment

CONDITIONS

• Open-ended contract - Full-time - based in Brussels

• Hospital Insurance (DKV) - Pension plan – Canteen at democratic price - 100% reimbursement for public transportation costs
• Starting position as soon as possible

 CV + cover letter to be sent before 06/02/2019, to Human Resources - Muriel Moussiaux, via e-mail recruit-hq-hr@brussels.msf.org with “HR PM Co” in the title

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

CONTEXT

MSF, like other organizations, manages more and more transversal projects and experiences the same difficulties as the other organizations in this new dynamic because MSF hasn’t been structured to manage these projects in an effective and efficient manner. In fact these types of projects have an impact at different levels of the organization and require the implication of different departments and inputs of different actors. These projects may thus have to face different types of blocking factors or have contradictory priorities.

In order to support the facilitation of those transversal projects, a project management office (PMO) has been created. It will ensure a specific project management methodology as well as integrated and harmonized tools.

For each project, an identified project manager will ensure that the objectives are met. He/she will be responsible to facilitate and to reinforce the different actors’ contributions, to facilitate discussions and to take the necessary decisions to achieve the goals within the predefined deadlines. The project manager and the PMO coordinator will identify the potential risks and if necessary passes on the issues to the relevant stakeholder / steering committee.

In this context the role of the PMO coordinator is to provide a strategic transversal vision to the HR department, possibly establishing links between different projects. His role is also to ensure that the objectives are met efficiently while respecting the predefined budget.

The second part of the PMO coordinator‘s role is the following: as keeper of a global and integrated HR strategy, he/she also plays a role regarding strategic orientation and a decision-making role with people involved in managing these projects. In addition he represents them in strategic decision-making bodies. This systemic approach guarantees a logic and effectiveness of implementation of transversal projects and existing or new organizational dynamics. The PMO coordinator plays a key role as he evaluates the structural, functional and human impact of certain changes from an organizational point of view, and he reports certain risks and potential opportunities to key actors, this way helping them to create potential internal synergies.

The PMO coordinator reports directly to the Human Resources Director.

JOB PROFILE

1. Manage synergies: Co-ordinate, follow-up and facilitate decision making for transversal HR and inter-departmental activities and projects.
2. Facilitate HR Strategy: Prepare and follow-up strategic HR challenges and dashboard with key performance indicators.
3. Increase competence: Support the HR department to work with a common approach for process and project (agile) management.
4.  Represent HR in OCB projects and OCB project platform.
5. Project management: Develop and professionalize project management within OCB HR department. Guarantee methodology (and necessary adaptations) and the good governance of the projects.
6. Coach Project Managers in their roles: Support project managers in the definition of their project (project ID Card, planning...) and challenge project’s feasibility (timing, budget, deliverables, ambition...)
7. Manage autonomously vertical projects assigned to him/her.