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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : Agence Belge de Développement
Site web : http://www.enabel.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Secrétariat
Date de publication : 06/09/2021
Date limite : 19/09/2021

Profil

Niveau d’étude et expérience requis

  • Vous êtes en possession d’un diplôme de bachelier.
  • Vous avez au moins 2 ans d’expérience dans une fonction administrative.

 

Connaissances et aptitudes exigées

  • Vous êtes intéressé.e par le secteur du développement international.
  • En tant qu’initiateur·rice, vous faites la différence et représentez un véritable soutien pour le département.
  • Vous aimez travailler en équipe, vous vous intégrez facilement et témoignez du respect à l’égard d’autrui.
  • Vous avez du talent en termes d’organisation, de planification et de coordination, une tâche dont vous vous acquittez avec la flexibilité nécessaire pour fixer des priorités et gérer des circonstances imprévues.
  • Vous apprenez vite et intégrez rapidement les enseignements tirés à votre méthode de travail.
  • Bonne plume dans votre langue maternelle, vous êtes capable de synthétiser les choses.
  • Faisant preuve d’ouverture d’esprit, vous êtes à même de gérer correctement et de façon adéquate la multi-culturalité.
  • Vous maîtrisez bien l’environnement Windows. Une connaissance d’un système ERP est considérée comme un atout.
  • Vous parlez et écrivez couramment le français et le néerlandais. Vu l’environnement international dans lequel vous travaillerez, une excellente connaissance de l’anglais est dès lors requise.

 

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

Description

 

Description de fonction

 

En tant qu’assistant·e au département Operations, vous apportez un appui administratif et opérationnel dans le cadre du traitement d’informations et de dossiers. Ce faisant, vous contribuez à une mise en œuvre qualitative des projets.

 

En tant qu’Assistant.e administratif.ve, vous assumez les tâches et responsabilités suivantes :

 

  • Vous épaulez les Operations managers en leur fournissant un soutien administratif « all round » : vous préparez les présentations, apportez un appui logistique pour les réunions, prenez des notes, rédigez des rapports, etc.
  • Vous gérez une partie du cycle de projet sous la supervision des Operations managers : appui administratif dans le cadre de l’élaboration de dossiers, de rapports et de conventions portant sur l’exécution, le suivi et la clôture de projets. Ce faisant, vous contribuez à l’atteinte des résultats des projets et des portefeuilles pays.
  • Vous menez à bien le processus d’entrée en fonction des expert·es dans les projets, mais aussi les fins de contrats, et ce, en étroite collaboration avec le service du personnel.
  • Vous apportez un appui logistique et assurez la préparation des missions sur le terrain des Operations managers, des consultant·es et des expert·es des projets.
  • Vous gérez ou appuyez la gestion par les processus dans une optique d’amélioration continue (directives, templates, instruments de gestion, etc.).

 

Profil

Niveau d’étude et expérience requis

  • Vous êtes en possession d’un diplôme de bachelier.
  • Vous avez au moins 2 ans d’expérience dans une fonction administrative.

 

Connaissances et aptitudes exigées

  • Vous êtes intéressé.e par le secteur du développement international.
  • En tant qu’initiateur·rice, vous faites la différence et représentez un véritable soutien pour le département.
  • Vous aimez travailler en équipe, vous vous intégrez facilement et témoignez du respect à l’égard d’autrui.
  • Vous avez du talent en termes d’organisation, de planification et de coordination, une tâche dont vous vous acquittez avec la flexibilité nécessaire pour fixer des priorités et gérer des circonstances imprévues.
  • Vous apprenez vite et intégrez rapidement les enseignements tirés à votre méthode de travail.
  • Bonne plume dans votre langue maternelle, vous êtes capable de synthétiser les choses.
  • Faisant preuve d’ouverture d’esprit, vous êtes à même de gérer correctement et de façon adéquate la multi-culturalité.
  • Vous maîtrisez bien l’environnement Windows. Une connaissance d’un système ERP est considérée comme un atout.
  • Vous parlez et écrivez couramment le français et le néerlandais. Vu l’environnement international dans lequel vous travaillerez, une excellente connaissance de l’anglais est dès lors requise.

 

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

 

Nous vous offrons

 

  • Une fonction variée dans un environnement international.
  • Un contrat à durée indéterminée. Vous travaillez principalement à Bruxelles.
  • Un package salarial comprenant un salaire mensuel brut correspondant à nos barèmes (classe 3), ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances et le remboursement à 100 % des frais de transports en commun.

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de trois ans pour toute fonction similaire.

 

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.

 

Intéressé·e ?

 

Postulez, au plus tard le 19/09/2021, ici et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation.

 

Seules les candidatures introduites via le lien précité seront prises en considération.

Détails de l'annonce

Organisation : Action Damien / Damiaanactie
Site web : http://www.actiondamien.be
Adresse email : klaartje.pauwels@damien-foundation.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 06/09/2021
Date limite : 26/09/2021

Profil

Au sein d’Action Damien, le Fundraising & Communication Department est chargé de collecter des fonds, d'informer l’ensemble des parties prenantes et de les sensibiliser aux missions de notre organisation.

Afin de renforcer l'équipe de Communication, ce département recherche une personne pour la fonction de

Communication Officer – 360 Project Management

Vous excellez dans la gestion de projets en communication ? Vous êtes à l’aise avec une large palette de contenus et de supports de communication ? Vous bouillonnez d’idées et souhaitez les mettre au service d’une organisation belge non marchande établie de longue date? Vous aimez les défis et souhaitez intégrer une équipe en pleine transformation ? Rejoignez-nous !

En tant que Communication Officer 360, vous travaillez en étroite collaboration avec l’ensemble des collègues, au siège de Bruxelles et dans les pays projets, et vous rapportez au Communication & Public Relations Manager.

Au travers de votre action, vous contribuez à sensibiliser nos divers publics à notre cause et à les convaincre de financer nos projets en développant des dispositifs et des actions de communication intégrés.

Vos principales responsabilités sont

  • Gérer et cadrer les demandes de communication entrantes : élaborer et challenger les briefings, développer des dispositifs de communication pragmatiques et les traduire en projets de communication clairs et bien définis.
  • Réaliser chaque projet de communication de sa conception à son déploiement auprès de ses publics cibles en tenant compte de ses objectifs, des délais impartis et du budget disponible.
  • Anticiper, coordonner les actions et suivre leur mise en œuvre  afin de garantir le déroulement optimal de chaque projet.
  • Donner du feedback régulier et proactif au Communication Manager sur l’avancement des projets en cours et leur performance.
  • Construire une relation de confiance avec l’ensemble des parties prenantes internes et externes à notre ONG afin de pouvoir les conseiller et les accompagner dans le développement de leurs initiatives de communication.
  • Agir comme garant des guidelines définies en matière de communication, en informer les parties prenantes internes et externes, les former, conseiller et assister dans l'élaboration de projets de création de contenu et de communication efficace.

Quelques précisions en matière de cibles et de canaux de communication

  • Vous vous adressez au grand public ainsi qu’aux entreprises et donateurs, à notre réseau de volontaires, notre personnel, notre réseau à l’étranger, qui soutiennent notre cause et nos projets sur le terrain.
  • Vous activez un large éventail de canaux et d'initiatives en ligne et hors ligne pour soutenir des campagnes de positionnement et de collecte de fonds :  médias sociaux, site web, campagnes digitales, e-newsletters, mailings,  rapport annuel, magazine trimestriel, brochures, dossiers éducatifs, relations publiques et presse, événements, merchandising, etc.

Description

Pour mener cette mission à bien

  • Vous disposez d’une formation universitaire en communication.
  • Vous disposez de minimum 5 années d’expérience professionnelle en communication.
  • Vous êtes francophone et vous maîtrisez très bien le néerlandais et l’anglais.
  • Vous pouvez démontrer l’approche pragmatique des dispositifs de communication que vous avez déjà mis en place.
  • Vous disposez d’une expérience avérée en tant que gestionnaire de projet et de campagne.
  • Vous avez une bonne plume dans votre langue maternelle.
  • Une expérience dans les relations avec la presse est un atout.
  • Vous êtes capable de garder une vue d'ensemble, de planifier et d’établir facilement des priorités tant pour l’équipe projet que pour vous-même.
  • Vous travaillez de manière autonome et rapide dans des délais serrés, avec un grand souci du détail, tout en appréciant de travailler en équipe.
  • Vous faites preuve d’un esprit positif, de résistance au stress, vous disposez d’excellentes compétences relationnelles.
  • Vous adhérez à nos valeurs et êtes prêt.e à contribuer à la réalisation de la vision d’Action Damien.

De notre côté, nous vous proposons

  • Un emploi qui fait sens et engagé dans une organisation en pleine transformation.
  • Une grande variété de projets et des collègues passionnés, et des possibilités de formation continue.
  • Un contrat à durée indéterminée, à temps plein (avec possibilité de télétravail).
  • Une rémunération attractive assortie d'avantages extra-légaux (notamment une assurance de groupe et une assurance hospitalisation).

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/fr/job/graphist-illustrator
Adresse email : caroline.maes@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Fichier : PDF icon med_graphistillustrator_sept21.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Animation/Formation
Date de publication : 04/09/2021
Date limite : 19/09/2021

Profil

We are looking for a forward thinking, experienced and enthusiastic candidate, inspired by MSF social mission, and eager to leverage digital technologies for enhancing humanitarian action.

Required qualifications and experiences
• Bachelor’s degree in visual studies, graphic design and/or motion graphics or equivalent
• Strong knowledge of Adobe Creative Suite (After Effects, Illustrator, Photoshop, InDesign, Premiere pro)
• Professional experience in graphic design and motion graphic
• Fluency in English and French

Personal characteristics/interpersonal skills
• Creativity, curiosity, a sense of initiative
• Cross-cultural awareness
• Service-oriented, good planner
• Highly flexible and dynamic
• Great Team Player

What can be a plus
• Experience working in the health sector
• Having experience in web-based interactive productions is an asset (Articulate, other)

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.


CONTEXT

Healthcare professionals – from community health workers and nursing staff to surgeons and medical coordinators – are MSF’s most valuable resource. And yet, MSF projects in many countries are confronted with failing health systems and a high dependency on external expertise. In 2016, MSF therefore decided to invest more, and more strategically, in the development of local healthcare workers through the creation of the MSF Academy for Healthcare.

Today, the MSF Academy for Healthcare offers continuous professional development and targeted on-the-job and bedside training in several countries across sub-Saharan Africa. Each program is tailored around local realities, resources and constraints, but all incorporate a blended learning approach, draw on a mix of resources and methods (short lectures or videos, bedside teaching, e-learning, etc.), and place a strong emphasis on the role of tutors and mentors. Partnerships with schools, universities and health authorities inside and outside Africa reinforce the theoretical backbone of the courses and provide participants with official recognition and certification of the competencies they acquire.


MSF Academy for Healthcare training programs are designed for MSF and Ministry of Health staff according to operational priorities identified by MSF. Six initiatives have been launched so far:
1) Hospital nursing;
2) Anaesthetics scholarship for certified nurses;
3) Post-Graduate Diploma in Infectious Diseases for medical doctors;
4) Master’s Course in Medical Humanitarian Action for present and future medical coordinators; 5) Outpatient care; 6) Antimicrobial Resistance learning.


The overall objective of the MSF Academy for Healthcare is to improve the quality of healthcare provided in MSF projects by means of professional, competency-based education and training for health staff working within or alongside the organisation. Based on the operational priorities identified by MSF, the MSF Academy for Healthcare focuses on medical and paramedical professionals such as doctors, nurses and clinical officers in low-income countries with the greatest health needs and disease-burdens, starting with the Central African Republic (CAR), the Democratic Republic of Congo (DRC), Sierra Leone and South Sudan.


As well as improving the quality of healthcare provided in MSF projects, the innovative teaching methodologies and certified competency-based courses organised by the MSF Academy for Healthcare create more career paths for a variety of health workers and help strengthen local health systems.


More information can be found on our website www.msf.org/academy.


RESPONSIBILITIES


The MSF Academy for Healthcare has adopted an innovative pedagogical approach geared towards adult-learning, which imply blended and mixed learning methodologies and tools, to complete on-the-job teaching and mentoring sessions. Such tools include e-learning, videos, posters, games and various learning activities, etc.


Most concepts and procedures tackled within the curriculum require to be transformed into easy-to-convey and easy-to-retain graphs and visuals. MSF often works on complex issues or contexts which are sometimes tricky to translate into relevant communications. Thanks to its power of simplification, infographics (and motion design) can help us reach a large audience in a memorable way and help audiences understand a concept/technique/procedure in one moment.


The Graphist Illustrator will be producing and adapting infographics and visuals to accompany and illustrate our training curriculum, will be key to the creation of games and other learning activities, and may also, if the person has the skills required, design motion design, animation content. He/she will act as a team player in the team working mainly on design production but also giving a hand on other production when needed.


The Graphist Illustrator will work within the MSF Academy for Healthcare team, focusing mainly on the Nursing and Midwifery curricula to start with. The functional manager for this activity will be the Nursing Science referent of the MSF Academy, and the hierarchical manager will be the Deputy Director of the Academy. It is a full-time position (38 hour/week) based in Brussels.


The MSF Academy team in Brussels includes 2 project managers, a pedagogical referent, a nursing referent and a deputy, an e-learning technician, an administrator and a clinical MD referent.


The main activities of the MSF Academy Graphist Illustrator will include:
• Help translate concepts and create infographics for the Basic Nursing and Midwifery curricula and advanced nursing care curricula
• Adapt various infographics as required, and translate them
• Assist in creating and designing various pedagogical tools (posters, games, theorical dossiers, etc..) for learning activities
• Potentially supports in motion graphics, short animation, datavisualisation, maps, reports
• Ensure that the design productions are archived, web-ready and available in the MSF Academy database
• Organize and complete the design archives



CONDITIONS


• Expected starting date: From 1st of October 2021
• Contract type: open-ended contract (CDI), full-time
• Location: based in Brussels
• Salary according to MSF-OCB HQ grid – Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs
• Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
• Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Deadline for applications: September 19th, 2021

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to Caroline.Maes@brussels.msf.org and mention “Graphist Illustrator” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/fr/job/field-payroll-people-administration-officer
Adresse email : Recruit-HQ-HR@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Brussles /
Fichier : PDF icon hr_payroll_officer_sept21.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 04/09/2021
Date limite : 19/09/2021

Profil

  • Degree in Human Resources, or equivalent experience
  • Previous experience in payroll management
  • MSF experience in administration is an asset
  • Experience in Belgian social legislation
  • Good computer skills: Word, Excel is a must for the position
  • Good communication and interpersonal skills
  • Organized, methodical and meticulous
  • Flexible and dynamic
  • Ability to work in a team
  • Motivation for the humanitarian sector
  • Fluent in French, English (oral and written)
  • Good knowledge of Dutch (oral and written) is an asset.

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

CONTEXT


The Field Payroll & People Administration Officer position is part of the Administration Circle and integrates an administrative team of 8 people who are in line with the “raison d'être” of the People Deployment Hub of MSF Belgium (OCB) and the vision of the reform of the Administration Circle (2021). The person commits to contribute to the development, promotion and implementation of an equitable working environment, consistent with MSF's values and adapted to the needs of its social mission. The person puts the employee’s experience at the center of his/her concerns by ensuring a satisfactory and quality welcome and support throughout the employee's administrative career within MSF.


The person acts with integrity in accordance with the expectations of the organization, respecting confidentiality and commitment, and avoiding any form of partiality. Daily contact with all MSF staff in the departments under his/her responsibility, including communication.

RESPONSIBILITIES


Payroll:
Responsible for payroll management:
• To gather the data necessary for the preparation of the payroll (benefits, identifications, advances, entries, etc.)
• To update the per diem amounts in the HR database
• To approve the closing of the payroll after control and supervision of the content
• To maintain contact with the social secretariat regarding payroll and corrections, in collaboration with the staff in charge of these issues
• To follow up and calculate the double holiday allowance
• To monitor and continuously improve payroll procedures and policies
• To follow up on legal provisions regarding payroll aspects and communicate them to the relevant persons
• Additional activities: Gross/net salary simulation, advice to employees on opening a non-resident account

Responsible for post-payroll follow-up:
• To check and communicate documents and invoices from/to the social secretariat
• To follow up payment issues and problems in collaboration with the accounting department
• additional activities: follow-up of debts
Centralization of the invoicing between sections:
• to follow up and validate invoicing in cross-administration in collaboration with the accounting department

Administrative contract management:
• To draft contracts & amendments and to follow up administrative data: affiliation to insurance companies and organizations necessary for the drafting of the contract.
• To assure administrative briefings to the concerned employees
• To follow their end of contract
• To be the focal point to answer their questions and concerns
• To be the focal point for the concerned population

CONDITIONS


• Expected starting date: October 2021
• Contract type: 12 months fixed term contract, full-time
• Location: based in Brussels
• Salary according to MSF-OCB HQ grid – Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs
• Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
• Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Deadline for applications: 19/09/2021

How to apply?


Please, send your CV and cover letter to recruit-hq-hr@brussels.msf.org and mention “Field Payroll & People Administration Officer” in the subject of your email.


Only shortlisted candidates will be contacted.


MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.


The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

 

Détails de l'annonce

Organisation : ENERGY4COMMONS
Site web : https://www.energy4commons.org/
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : File job_description-chargee_de_projet.docx
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 03/09/2021
Date limite : 30/09/2021

Profil

Nous cherchons quelqu’un(e) qui a :
  • Une formation en sciences sociales ou identique, par expérience
  • Une expérience en levée de fonds, une connaissance du panorama des bailleurs de fonds dans la     région de Bruxelles /au niveau international (européen) sont des atouts
  • Une expérience en formulation, suivi et évaluation de projets sociaux/de développement
  • La connaissance de base de la recherche qualitative et quantitative est un atout.
  • Une connaissance ou une volonté de se familiariser avec les aspects techniques de l’énergie
  • Une bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, ..). Le développement de contenu web et des outils d’édition (Publisher, Adobe PageMaker, …) est considéré comme un atout.
  • Des capacités de communication (orales et rédactionnelles)
  • Un enthousiasme, un esprit entrepreneurial, une attitude proactive, de la flexibilité dans son emploi de temps.
  • La possibilité de travailler de manière autonome tout en gardant un esprit de corps qui reste loyal envers ses collègues et des volontaires et E4C.
Comment postuler
Envoyer votre CV et votre lettre de motivation par mail, à l’attention du Conseil d’administration - Energy4commons
Par courriel : info@energy4commons.org
Plus d'infos : www.energy4commons.org

Description

Description de l’ASBL, institution
Energy4commons est une ONG qui cherche à développer des solutions d'accès à l'énergie aux communautés les plus démunies. Nous sommes convaincus que l'accès à l'énergie constitue une étape importante et nécessaire dans la lutte contre la faim, l'analphabétisme, les inégalités de genre et les maladies de santé qui tuent des millions de personnes dans le monde. L'accès universel à une énergie moderne et durable contribue à l'autonomisation des personnes les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, car les systèmes hors réseau contribuent à la décentralisation des systèmes énergétiques et ainsi, à la socialisation et à la démocratisation de l'énergie.
Nous pensons qu'une solution fondamentale consiste à transformer le secteur de l'énergie d'une approche top-down à une approche bottom-up. Ceux qui se trouvent au bas de la pyramide doivent être habilités à conduire et à diriger la croissance des systèmes énergétiques. Dans ce nouveau cadre d'accès décentralisé à l'énergie, les infrastructures communautaires et la production décentralisée d'énergie verte devraient faire fonctionner les systèmes énergétiques dans l'intérêt du grand public, le but lucratif cédant la place aux objectifs sociaux et environnementaux afin que l'énergie devienne un « bien commun”.
Depuis 2020 Energy4commons participe avec d’autres institutions à une initiative de co-création dans le domaine des communautés d'énergie citoyennes en région Bruxelles-Capital, laquelle cherche à mettre en place des dispositifs collectifs d'expérimentation qui permettent la construction d’une ville plus résiliente.
 
Le chargé(e) de projet, communauté d'énergie citoyenne a pour mission : 
  • Le développement et le suivi des projets en cours en matière de communautés d'énergie citoyennes et d'accès à l'énergie menés par Energy4commons. A savoir, concevoir, planifier, exécuter, suivre et évaluer les projets de recherche-action, processus de co-création, les ateliers, l’organisation et l’accompagnement des projets ;
  • La prospection de nouveaux projets dans le domaine d’action d’Energy4commons;
  • La recherche de partenaires financiers, ainsi que de nouveaux subsides et sources de financement ;
  • Le recrutement et le suivi des volontaires, stagiaires et jobistes.
  • En lien avec le directeur, la réalisation des dossiers de demande de subventions concernant le développement de l’ASBL au niveau structurel (suivi des subventions au fonctionnement octroyées et préparation pour la demande de renouvellement (contrat-programme, pluriannuelle...)
  • En lien avec le directeur, l'établissement du budget prévisionnel de chaque activité.

Détails de l'annonce

Organisation : ENERGY FOR COMMONS
Site web : http://www.energy4commons.org/
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : File job_description_assistant_gestion_communaute_denergie.docx
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 03/09/2021
Date limite : 30/09/2021

Profil

Dans ce but nous cherchons quelqu’un.e qui a :
  • Une expérience en organisation communautaire et mobilisation collectives
  •  Une connaissance ou une volonté de se familiariser avec les aspects techniques de l’énergie
  •  Des capacités de communication (orales et rédactionnelles)
  • Un Enthousiasme, un esprit entrepreneurial, une attitude proactive, de la flexibilité dans son emploi du temps.
  • La possibilité de travailler de manière autonome tout en gardant un esprit de corps qui reste loyal envers ses collègues et des volontaires et E4C.
Comment postuler
Envoyer votre CV et votre lettre de motivation par mail, à l’attention du Conseil d’administration - Energy4commons
Par courriel: info@energy4commons.org
 
Plus d'infos : www.energy4commons.org

Description

Description de l’ASBL, institution
Energy4commons est une ONG qui cherche à développer des solutions d'accès à l'énergie aux communautés les plus démunies.Nous sommes convaincus que l'accès à l'énergie constitue une étape importante et nécessaire dans la lutte contre la faim, l'analphabétisme, les inégalités de genre et les maladies de santé qui tuent des millions de personnes dans le monde. L'accès universel à une énergie moderne et durable contribue à l'autonomisation des personnes les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, car les systèmes hors réseau contribuent à la décentralisation des systèmes énergétiques et ainsi, à la socialisation et à la démocratisation de l'énergie.
Nous pensons qu'une solution fondamentale consiste à transformer le secteur de l'énergie d'une approche top-down à une approche bottom-up. Ceux qui se trouvent au bas de la pyramide doivent être habilités à conduire et à diriger la croissance des systèmes énergétiques. Dans ce nouveau cadre d'accès décentralisé à l'énergie, les infrastructures communautaires et la production décentralisée d'énergie verte devraient faire fonctionner les systèmes énergétiques dans l'intérêt du grand public, le but lucratif cédant la place aux objectifs sociaux et environnementaux afin que l'énergie devienne un « bien commun”.
Depuis 2020 Energy4commons participe avec d’autres institutions dans une initiative de co - création dans le domaine des communautés d'énergie citoyennes en région Bruxelles-Capital, laquelle cherche à mettre en place des dispositifs collectifs d'expérimentation qui permettent la construction d’une ville plus résiliente.
 
Poste à pourvoir
L’ Assistant(e) Gestion Communauté d'énergie citoyenne a pour mission:
  • Le suivi des projets locaux de communautés d'énergie citoyennes menés par Energy4commons.
  • La mise en place et l'organisation de réunions avec les habitants des communautés d'énergie.
  • L'organisation et l’accompagnement des projets communautaires en matière d'énergie.
  • Le recrutement de nouveaux adhérents au sein des communautés d'énergie.
  • La coordination des activités collectives entre les différents partenaires et les communautés d'énergie.

Détails de l'annonce

Organisation : AFRICALIA
Site web : http://www.africalia.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : File 2021_stage_afrique_creative.docx
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 03/09/2021
Date limite : 30/09/2021

Profil

- Vous disposez d’un Master en gestion, en coopération/développement, sciences économiques, communication ou autre discipline en lien avec les responsabilités susmentionnées
- Vous possédez d’excellentes capacités de communication et rédaction
- Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se)
- Vous avez l’esprit d’initiative et les capacités de travailler indépendamment et en équipe.
- Langues de travail : parfaite maîtrise du français et de l’anglais
- Maîtrise de la Suite Office
- Vous êtes motivé(e) par les questions de développement, d’entrepreneuriat et par le secteur culturel.
- Une expérience préalable pertinente (stage) est un atout.
 
Conditions :
- Contrat de stage – Convention d’immersion professionnelle (CIP)
- Poste à temps plein, basé à Bruxelles
- Démarrage : 01/11/2021
- Durée : 6 mois
- Remboursement des frais de transport et chèques repas
 
Candidature :  Envoyez votre CV et lettre de motivation (maximum 1 page) jusqu’au 30 septembre 2021 inclus à africalia@africalia.be avec « Stage Afrique Créative 2021 » en objet de l’email.
Seul-e-s les candidat-e-s pré-sélectionné-e-s seront contacté-e-s. Un test écrit est prévu avant l’entretien pour les candidat-e-s pré-sélectionné-e-s.
 

Description

Africalia asbl recherche un.e stagiaire pour assister le coordinateur du programme « Afrique Créative ».
 
A propos d’Africalia :
Africalia est une asbl active dans le secteur de la coopération belge au développement et plus spécifiquement, la coopération culturelle. Africalia collabore avec des acteurs culturels menant des activités culturelles et artistiques, initiées en Afrique dans de multiples disciplines contemporaines : l’audiovisuel, les arts de la scène et les arts visuels. Africalia collabore à ce jour avec une quinzaine d’organisations et réseaux d’opérateurs culturels dans plusieurs pays d’Afrique subsaharienne : Burkina Faso, Kenya, Ouganda, République Démocratique du Congo, Rwanda et Zimbabwe. L’organisation est aussi active en Belgique dans un volet Éducation à la Citoyenneté Mondiale et Solidaire (ECMS).
 
A propos d’« Afrique Créative » :
Afrique Créative est un programme d’accompagnement financé par l’Agence Française de Développement (AFD) et mis en œuvre par un consortium mené par Africalia avec I&P Conseil du groupe Investisseurs et Partenaires (I&P), Zhu Culture (Sénégal) et Bayimba Foundation (Ouganda).
Le programme vise à accompagner des entreprises culturelles et créatives africaines dans leur développement afin de maximiser leur impact tant à l’échelle locale, nationale, qu’internationale. Son objectif à long terme est d’inciter les dispositifs de financement privés et publics à s’intéresser aux ICC actives sur le continent africain.
En septembre 2019, un premier appel à candidatures Afrique Créative a permis de sélectionner neuf entrepreneurs issus des quatre pays du programme (Burkina Faso, Maroc, Ouganda et Sénégal).
Pour la deuxième édition d’Afrique Créative l’appel à candidatures est ouvert à 9 pays : Burkina Faso, Côte d’Ivoire, Ghana, Sénégal, Cameroun, République démocratique du Congo, Ouganda, Maroc, Tunisie.
Grâce à un programme d’incubation, de coaching et de formation (en présentiel et via une plateforme en ligne), dispensé par un réseau de structures partenaires et d’experts indépendants, les structures sélectionnées seront au terme du programme en mesure de lever les fonds nécessaires pour assurer un plus grand déploiement de leurs projets. En développant leurs entreprises, ils contribueront également au développement de l’écosystème culturel dans lequel ils évoluent.  
Plus d’informations et actualités : www.afriquecreative.fr et https://www.facebook.com/afriquecreative/
 
Description de la fonction :
Sous la supervision et avec l’appui du Coordinateur du Programme, votre mission principale consiste à assurer un appui à la gestion du programme « Afrique Créative », principalement en ce qui concerne la communication et les aspects administratifs et financiers.
Tâches Spécifiques :
  1. Suivi de la communication :
    - Rédaction et mise en ligne d’actualités pour nourrir le site internet du programme (FR/EN)
    - Actualisation des informations sur le site
    - Gestion de la page Facebook et du compte Instagram (éventuellement, relais sur d’autres réseaux sociaux)
    - Lien avec les entrepreneurs du programme pour relayer de l’information intéressante à leur sujet et valoriser leurs activités
    - Rédaction de newsletters (FR/EN)
    - Appui pour le reporting au bailleur de fonds
    - Appui pour la conception de supports de communication pour le programme
     
  2. Gestion administrative et financière :
    - Suivi du budget et des subventions, sous la supervision du Coordinateur
    - Analyse des rapports partenaires/prestataires
    - Suivi des conventions et contrats
    - Monitoring des échéances et rappels des deadlines aux parties prenantes concernées
     
  3. Appui dans la gestion du programme d’accompagnement :
    - Contribution à l’organisation logistique des sessions de formations collectives (via Zoom)
    - Rédaction de comptes rendus de réunions
    - Appui au suivi des incubés
    - Participation à la conception d’outils d’accompagnement
    - Traduction des supports FR/EN 

Détails de l'annonce

Organisation : KIYO, ONG des droits de l’enfant
Site web : http://www.kiyo-ngo.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon offre_demploi_gestionnaire_de_programme2021.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 03/09/2021
Date limite : 16/10/2021

Profil

  • Vous avez un diplôme universitaire ou de l’expérience démontrée dans le domaine de compétences requis.
  • Minimum 5 ans d’expérience dans la gestion de programme de développement et/ou  de coopération internationale dans le Sud et sur le terrain.
  • Vous avez de l'expérience dans la gestion de cycle de projet et de fortes compétences organisationnelles.
  • Vous pouvez activement soutenir, motiver et guider nos collègues (à distance).
  • Vous êtes axé.e sur les résultats et vous êtes persuasif.ve, persévérant.e, patient.e et courageux.se. Vous prenez facilement des initiatives.
  • Vous vous sentez très bien dans une petite organisation avec beaucoup de liberté et de responsabilité.
  • Vous êtes confiant.e, éloquent.e et vous vous exprimez bien.
  • Vous avez une excellente connaissance des langues françaises et anglaises, et une bonne connaissance du néerlandais.
  • Vous êtes résistant.e au stress, vous avez une grande flexibilité et vous vous adaptez facilement.
  • Une expérience sur la formulation d’un programme DGD est un plus.

Description

Pour renforcer cette équipe particulièrement dynamique et motivée, nous recherchons une personne capable de gérer différentes programmes pays et qui joue également un rôle clé dans la conception, le développement et le suivi des processus de renforcement des capacités au niveau mondial.

Responsabilités

  1. Coordination et gestion de programmes
  • Vous suivez les progrès et les résultats des programmes pays.
  • Vous êtes responsable pour le rapportage aux principaux bailleurs (institutionnels) de ces pays.
  • Vous contribuez à la communication externe de l'organisation en mettant en lumière nos activités et nos réalisations.

 

  1.  Développement de programme
  • Vous coordonnez le processus de la soumission et la mise en œuvre du programme DGD 22-26 pour ces pays.
  • Vous contribuez aux dossiers de subvention pour le cofinancement de projets en cours et le financement de nouveaux projets et programmes.

 

  1. Renforcement des capacités
  • Vous jouez un rôle crucial dans le positionnement de KIYO en tant qu'organisation apprenante en développant et en évaluant les processus de renforcement des capacités au sein de l'organisation.
  • Vous soutenez et coachez les équipes pays à distance.
  • Vous encouragez le partage des connaissances au sein du siège de KIYO et entre les pays.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/fr/job/diversity-and-antiracism-advisory-coordinator
Adresse email : Recruit-HQ-DG@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Fichier : PDF icon dg_dar_advisory_coordinator_sept21_1.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 03/09/2021
Date limite : 22/09/2021

Profil

Education

• University (race theory, gender studies, post-colonial studies, area studies, political science, sociology)

Experience
• 2 years of MSF field experience is essential.
• 5 years of experience, in related fields replaces a university degree.
• Community organising experience, particularly in anti-racism or related fields, is highly desirable
• Experience working on Anti-Racism, other forms of discrimination or in widening participation initiatives.

Languages
• English
• Knowledge of another language OCB operates in or that the communities which MSF operates with is an asset

Professional competences
• Pedagogy, training, social communication (coaching, mentoring, group facilitation, etc.)
• Community needs assessment, capable of managing discussion groups and conducting workshops
• Organisation and anticipation
• Project cycle (design, implementation, communication, monitoring, supervision, reporting ...)
• Change management
• Management of a group

Personal Abilities
• Respect towards colleagues, patients, beneficiaries and partners of MSF
• Respect for Behavioural Commitments and our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
• Mature and autonomous
• Diplomatic and active listening
• Stress management

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

CONTEXT


In July 2020, the MSF Belgium (OCB) board agreed to the establishment of a joint associative-executive working group on racism, to better understand the problem and to develop a roadmap for change. The board also agreed on the need for external support to assist the associative and executive in carrying out this work.


In parallel to these initiatives, a Diversity and Anti-Racism Advisory group (DAR) was established. This is a group of MSF staff that help to identify issues and act as a sounding board on implementing the roadmap to tackle institutional racism. This group is an addition to the GAREC (Group for Advice and Research into Ethics and Conduct) that deals with more blatant behavioural issues at an individual level.

RESPONSIBILITIES

The Diversity and Anti-Racism Advisory Coordinator will be directly managed by the General Direction. The position does entail some management responsibilities.


Strategic vision and analysis


- In consultation with stakeholders define the broadlines of a Diversity and Anti-Racism vision; In collaboration with senior executive management and the board complete the articulation of the DAR strategy for OCB
- Facilitate the articulation of a vision on Diversity and Anti-Racism for OCB, in line with the agreed upon framework
- Develop clear DAR definitions for OCB.
- Supports the Analysis Department in reflecting on what anti-racism means for the humanitarian sector and MSF’s medical humanitarianism.

Project Management


- Oversee the coordination and implementation of DAR initiatives and goals with relevant stakeholders.
- Coordinate/conduct needed baseline studies on diversity and racism, in collaboration with the necessary departments.
- Identify the right project management tool to ensure the follow-up of the DAR workplan and activities.
- Compile the necessary information from the different departments and field to support in the implementation of the roadmap developed by the external support.
- Act as a sparring partner for departments on how to improve/align their activities and processes to the DAR ambitions and objectives.
- Lead the development of new processes, policies, systems, tools, spaces, etc. when needed to help advance the DAR agenda.

Facilitate discussions, meetings and spaces for reflection

- Chair and organize the meetings of the Advisory Group, both Core and extended group
- Facilitate spaces of discussion debate and reflection within OCB for constructive engagement in the anti-racism transformation process.

Design, develop and adapt training (face-to-face and online) and other prevention tools

- Design and develop new training/workshops/debates according to IPOB priorities and field needs (BLM, discrimination, abuse of power, psychological harassment) and make sure to avoid duplication with other initiatives at OCB or in other sections.
- Ensure the relevance of the training deployment strategy and adapt it where necessary
- Organise the review of the above-mentioned training content and methodologies based on lessons learned from experience;
- Ensure the availability of the above-mentioned training according to field needs (translation, editing, etc.);
- Develop OCB's expertise on Diversity and Anti-Racism issues in collaboration with GAREC.
- Work to involve other actors and other departments in the delivery of transversal training on Diversity and Anti-Racism.

Centralise information, feedback

- Keep track of processes of subgroups of advisory group
- Be linked to other initiatives in the movement on Anti- Racism and Diversity Equity and Inclusion
- Act as the focal point for the different initiatives to advance improved Diversity and Anti-Racism in both OCB HQ and field operations.
- Liaise within OCB, the broader movement, and external parties to ensure continuity in initiatives, optimization of MSF resources, and sharing and adaptation of best practices.
- Provide strong communication on DAR initiatives and progress both within OCB and the movement.
- Knowledge management and sharing of DAR information and literature on internal platforms
- Centralise processes - join the dots between different initiatives within the OCB group, partner sections and associations

Liaison and Internal Communications

- Progress reporting to the General Direction
- Provide regular updates for OCB staff and association regarding OCB’s work on DAR in different formats, regularly sharing updates and gathering input.
- Keep OCB General Direction and CODIR informed on the advances on the DAR agenda and on potential risks and challenges.
- Stay informed of DAR initiatives, best practices, and conversations happening within the MSF movement, and in other humanitarian or developing organizations and in other sectors, and document/share information that is relevant for OCB.

CONDITIONS


• Expected starting date: 1st of October 2021
• Contract type: Fixed-term contract of 12 months (Renewable), full-time
• Location: based in Brussels MSF HQ with significant field engagement
• Salary according to MSF-OCB HQ grid – Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs
• Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
• Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Deadline for applications: 22nd of September 2021

How to apply?


Please, send your CV and cover letter to Recruit-HQ-DG@brussels.msf.org and mention “Diversity & Anti-Racism Advisory Coordinator” in the subject of your email.
Only shortlisted candidates will be contacted.


MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.


The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants

Détails de l'annonce

Organisation : World Vision EUREP
Site web : http://wvi.org/eu
Lieu de l'emploi : Brussels /
Fichier : File admin_hr_trainee-_cip_ad.docx
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 02/09/2021
Date limite : 10/09/2021

Profil

  • Degree in Business administration, Finance, International Development or a related field;
  • Well-developed administrative and computer skills, including good knowledge of MS Office (especially Excel), web-based administration tools such as Zoom, Teams, e- mail technologies;
  • Experience in or with Finance and Administration is an asset;
  • Ability to multitask;
  • Excellent written and oral knowledge of English and French;
  • Strong interpersonal, organisational, planning and team-working skills with the ability to work under pressure, prioritise and meet deadlines;
  • Good team spirit and willingness to work in a multicultural environment;
  • Citizenship of an EU member state or a valid residence and work permit for Belgium is a must;
  • Ability to act with integrity, demonstrating sound ethical principles;
  • Support for World Vision’s core values and Christian identity.
We offer
We offer you a varied traineeship of 12 months to start in September 2021, under Contrat d’immersion professionnelle, and a work environment and team where good team spirit, collaboration and personal development are held high.
To apply, please send your CV and cover letter outlining how you match the job description to cecile_pichon@wvi.org  and Jeroen_uytterschaut@wvi.org with the subject line “First Name + Last Name – Finance & Administrative trainee” by 10 September 2021 noon (12.00 PM) CEST.
Due to limited resources, we will unfortunately not be able to reply to individual queries. Only shortlisted candidates will be contacted for an interview.

Description

Founded in 1950, World Vision is a global Christian relief, development, and advocacy organisation dedicated to working with children, families and communities to overcome poverty, violence, disaster, and injustice. World Vision has over 37,000 staff in nearly 100 countries. We collaborate with others in pursuit of positively impacting the most vulnerable children, their families, and communities around the world.
World Vision EU Representation (WV EUREP) in Brussels is one of several “global capitals” based in strategic global locations and an association of WV offices engaged strategically with the EU. Our main goal is to see a tangible increase in political and financial investment in children by the EU.
 
Purpose of the Position
The Administrative & HR Trainee will contribute to the optimal functioning of the WV EU Representation (EUREP). She/he will be involved in the smooth running of daily administrative matters and support the HR and finance department. She/he will report to the EUREP Executive Director.
 
MAJOR TASKS AND RESPONSIBILITIES
1. General Office Administration
Contribute to the smooth running of the office:
  • Assist the EUREP Executive Director in daily administrative office management;
  • Assist in resolving day-to-day problems;
  • All-organisation related administration is kept in accordance with legal requirements;
  • Oversee contacts with local suppliers, procurements and invoicing;
  • Arrange for any maintenance work that needs to be carried out in the office;
  • Oversee the rental contract of the office and liaise with the building owners;
  • Provide logistical support for meetings, activities and training;
  • Provide IT support to colleagues, liaising with Brussels-based IT consultant and WVI IT team.
2. Human Resources
Support to the HR Department.
 
Compensation & Benefits
  • Timely and accurate administrative management of entitlements and benefits for staff and correct and timely implementation in payroll;
  • Timely, efficient and accurate management of leave and absences of staff members;
  • Prepare employment contracts and managing contract renewals;
  • Develop and schedule benefits orientations and other benefits training;
 Recruitment & Employee Relations
  • Contribute to recruitment processes;
  • Contribute to the integration of the newly-recruited staff;
  • Support in running yearly performance review processes; 
  • Identify needs for trainings;
  • Compliance of policies and HR practices with existing governmental and labour law;
3. Financial administration
Contributing to the smooth running of the global accounting of the office, looking at compliance with existing national and international reporting requirements.

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