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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : Action Damien / Damiaanactie
Site web : https://actiondamien.be/jobs/head-of-finance-department/
Lieu de l'emploi : Koekelberg /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 26/07/2022
Date limite : 26/08/2022

Profil

  • With a Master’s Degree (academic or professional), you have at least 10 years of relevant experience in the finance domain.
  • You have a proven experience in leading the Finance department of a medium-sized organization.
  • An experience in the non-for-profit sector is a plus.
  • You have strong leadership, project management and change management skills.
  • You have proven experience in people management, driving and developing teams through transformation, installing a culture of open communication and collaboration.
  • You are structured, process- and tool-minded, you look for efficiency and continuous improvement.
  • You have strong communication and negotiation skills (written and oral).
  • You are action- and result-driven with the needed attention to details, and proven ability to drive toward long-term results.
  • You are fluent in English, French and Dutch.
  • You are digital savvy ; you are in favour of digital transformation to support and realize your mission and you can demonstrate the relevant IT skills.
  • An experience with ERP software is a plus.
  • You are a team player, you have a positive and learning mindset.
  • You adhere to Damien Foundation values and you are willing to contribute to advancing the vision of Action Damien.

Description

Damien Foundation (DF) is a Belgian NGO active in the fight against leprosy, tuberculosis and other neglected poverty-related diseases, with health programs in 13 countries in Africa, Asia and Latin-America and a project in Belgium.

Within Damien Foundation, the Finance Department provides the necessary finance services to support the organization and the different Departments realizing their missions, at the Brussels Headquarters as well as overseas in the countries.

To take the lead of the Finance team, Damien Foundation is looking for a

Head of Finance Department

Do you have a proven experience in managing the Finance department across its various domains of activity? Do you excel at building a strategy and action plan you execute hands on together with the teams? Do you drive change? Are you good at leading a team? Do you like challenges? Are you keen to bring a new wind in a long-established Belgian NGO? Join us!

As the Head of Finance Department, your general mission is to ensure that Damien Foundation has a sound and sustainable financial situation that allows her to fulfil its mission. You elaborate the financial strategy, you execute it and act as a financial partner for the other Heads of Department. You manage and run all finance-related activities of the organization (accounting, reporting, budgeting & forecasting, treasury, investments, procurement…), with an eye on reaching the appropriate level of integration between Headquarters and international operations.

As the Head of Finance Department, you report to the General Manager and you are a member of the Management Team. You directly lead a team of 2 people and you work closely with the Heads of Department within the Management Team at DF Headquarters in Brussels, as well as with the Country Representatives overseas.

 

Key Responsibilities

  • Elaborate the financial strategy, advise on long-term business and financial planning to drive the financial situation with respect to the long-term objectives of the organization.
  • Act as a partner and provide strategic financial recommendations to the General Manager and the Management Team to ensure a sound and sustainable financial situation of the organization.
  • Develop and lead an enthusiast and performing finance team, guide it throughout its transformation ; coach team members and care for their development
  • Run and manage the financial processes of the organization (financial forecasting and budgets, accounting & reporting, procurement, investment & treasury management) to monitor the financial situation of Damien Foundation and provide a service of quality
  • Lead and oversee the annual financial close, which includes the preparation, presentation and publication of statutory financial statements in accordance with the Belgian legislation
  • Establish and develop trust-based relations with the Board members, Financial Committee members, Management Team, external auditors, bankers, and other external partners and stakeholders to ensure a fruitful and constructive collaboration in view of reaching financial objectives of the organization.
  • Set up, review and continuously improve all formal and informal finance procedures and tools, reaching the appropriate level of automatization, digitalization and integration between Headquarters and operations in the countries, in order to run finance operations in the most efficient way and to ensure the quality of financial data.
  • Contribute to or, if appropriate, take the lead on the implementation of transversally integrated and optimized processes and tools across the organization, including elaborating and executing the relevant IT strategy and architecture, in order to ensure operational efficiency and guarantee the right level of data quality.

 

We offer

  • An exciting job with many challenges in a varied and international environment
  • A position with a large impact and added value in an internationally recognized NGO, with highly engaged colleagues
  • A full time permanent contract, with an attractive package and benefits

Interested?

Please send your CV and your motivation letter before 26/08/2022 to jobs@damien-foundation.be.

Be aware that you are expected to be available for selection interviews taking place between beginning of September 2022 until mid-October 2022.

Détails de l'annonce

Organisation : JRS Europe (Jesuit Refugee Service)
Site web : https://jrseurope.org
Lieu de l'emploi : Brussels -region 1050 /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 25/07/2022
Date limite : 26/08/2022

Profil

Qualifications and Experience
The post-holder will have the following essential experiences, skills, knowledge, and abilities:
• Permission to work in Belgium.
• University studies in accounting, finance, business administration or equivalent.
• Proven experience and substantive understanding of NGO budgeting, accounting, and reporting.
• Proficiency and competences in handling finance software.
• Proven experience in managing private donations and grants, with a special focus on grants by agencies.
• Knowledge of and ability to work with donor management systems and in compliance with data protection legislation. Knowledge of the software Navision or similar is a considered as a plus.
• Ability to work effectively in a cross-cultural environment with a multi-national staff.
• Excellent interpersonal, communication and presentation skills.
• A positive, constructive attitude to handle challenges, solve problems and identify opportunities.
• Ability to manage several tasks simultaneously in a busy office environment and to meet deadlines.
• Availability to travel to country offices in Europe.
 
Core Values and Ethics
• Enthusiasm for the mission of JRS and willingness to advocate based on the JRS mission and vision.
• High integrity and honesty.
• Field experience in working with refugees, migrants or vulnerable social groups is highly valued.
• Previous professional experience with a faith-based organization is an asset.
 
Language
• Ability to speak and write fluently in English.
• Working knowledge of additional European languages from Ukraine, neighbouring countries is highly valued.
 
Terms of appointment
• This is a full-time position (38 hours per week).
• This is a contract of determined duration of 1 year with optional prolongation, considering that this a medium-term situation.
• The desired starting date is immediately.
• The salary offered for this position is between € 2 800 and € 3 200 gross full time per month, according to experience and skills. All conditions and additional benefits are according to Belgian legislation.
 
How to Apply
Candidates should send CV and cover letter written in English by e-mail to: Europe.admin@jrs.net with the subject UA Finance Officer Job Opening including your first and last name. There is no deadline for the receipt
of applications, candidate ́s applications will be examined on a rolling basis, so as to start immediately or at earliest convenience.
JRS Europe is an equal opportunity employer and does not discriminate against any employee or job applicant because of race, colour, religion, national origin, sex, physical or mental disability, or age.

Description

Organisational Context
Jesuit Refugee Service (JRS) Europe is an international Catholic organisation. Its mission is to accompany, to serve and to advocate for refugees and forcibly displaced people. The JRS Europe team in Brussels shares this mission by engaging in policy and advocacy work, project management, fundraising, communication and coordination.
JRS-Europe coordinates the Ukraine emergency response by JRS Country offices, Provinces and works of the Society of Jesus, who support forcibly displaced people inside Ukraine (UA), and Ukrainian refugees in their integration in neighbouring countries (RO, PL, HU, SK, MV) and in other European countries where refugees arrive due to secondary movements. Priority areas of intervention include emergency assistance, shelter, distribution of food/non-food-items, protection, health, mental health & psychosocial support, education and livelihoods.
The JRS Europe Regional Office coordinates the Ukraine emergency response together with Xavier Network. The Brussels-based regional team of JRS-Europe includes twelve permanent staff members and volunteers.
The JRS Europe Regional Office has working relations with funding agencies, including public and private donors.
 
Operational Context
The JRS Europe Finance Officer for the Ukraine emergency response collaborates with the Ukraine Project Officer, the Regional Programmes Coordinator and the Regional Finance Coordinator, as well as engages with the local office teams in the respective countries (UA, RO, PL, HU, SK, MV) in proposing and implementing a regional financial strategy for this specific project in support of Ukrainian refugees and IDPs. The UA Finance Officer will have specific responsibilities regarding JRS Europe Ukraine’s project on internal financial monitoring, periodic finance reports for donors, and preparation of documentation for balance cloture/ project audit.
S/he comes with sound analytical skills and a creative mindset and is in tune with JRS mission and way of working. The UA Finance Officer engages with fellow team members in the Brussels Regional Office, as well as
JRS national offices’ teams in working towards a common vision. S/he comes with good networking skills and is available to travel to JRS national offices to assist them.
 
Key Responsibilities
The UA Finance Officer reports to the Regional Director of JRS-Europe and will be responsible for the following tasks:
 
Finance Controlling:
• Responsible for the financial and analytical accounting system used to monitor the UA emergency response, including tracing of income, cash advances to partners, monitoring of expenses through analytical accounting. Knowledge of the CRM-Software Navision or similar is considered as a plus.
• Consolidate and produce bi-annual internal budget versus actual reports with explanations based on the project budget, in cooperation with the UA Regional Project Officer.
• Responsible for the preparation of budgets, and the annual closing of UA project accounts, for the purpose of Balance Cloture and external audit, in close cooperation with JRS-Europe Accounting and Finance Manager.
• Financial controlling of the Ukraine project in close cooperation with the specific JRS country offices and other partners involved.
• Review interim and final financial reports by JRS country offices and other partners for the common Ukraine project, by verifying the required financial supporting documents according to donor requirements.
• Issue timely financial reports in close cooperation with JRS Programmes and Fundraising Coordination, to funding agencies according to agreements and contracts.
• Evaluate the implementation of Donors’ financial policies and procedures (including procurements) and recommend improvements.
• Capacity building with JRS Country offices and other partners on the financial aspects of the Ukaine project.
• Missions to meet cooperation partners Xavier Network, JRS Country offices and other partners to assure a close coordination.
 
Administrative tasks:
• Filling of documents and electronic data and ensuring safe storage in compliance with GDPR.
• Budgeting and administrative support for meetings and missions related to the Ukraine emergency response.

Détails de l'annonce

Organisation : PLAN INTERNATIONAL BELGIQUE
Site web : http://www.planinternational.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 25/07/2022
Date limite : 05/08/2022

Profil

Profil

Pour être éligible à ce stage, le.la candidat.e doit être en possession d’un numéro de registre national belge et doit être officiellement inscrit.e comme chercheur.euse d'emploi en Belgique.

CONNAISSANCES, EXPÉRIENCES ET TALENTS

Niveau de formation/d’expérience

  • Master ou équivalent en science du développement, sciences humaines… ou équivalent par expérience.
  • Une première expérience en coopération au développement (en tant que stagiaire, volontaire) est un atout

Connaissances/Expertise

  • Bonne connaissance de la coopération au développement
  • Sensibilité aux thématiques prioritaires de Plan International dont l’égalité des genres, les droits des filles et des femmes…
  • Faire preuve de capacités analytiques : faire une recherche documentaire fiable, exposer un problème, proposer des pistes d’analyses (causes, conséquences) ;
  • Sens critique et attitude constructive : questionner la qualité des rapports, la pertinence de l’analyse, la clarté de la formulation, etc. et faire des propositions d’amélioration 
  • Capacité de planification et d'organisation avec la capacité de gérer des tâches complexes par rapport aux délais convenus
  • Capacité de planifier la charge de travail et de démontrer la responsabilité
  • Très bonnes capacités rédactionnelles en français ; bonnes capacités rédactionnelles en anglais
  • Connaissance de MS Office, notamment une bonne gestion d’Excel
  • Expérience de travail avec une plateforme de collecte de données (Kobo, Google forms…) est un atout
  • Connaissance de logiciels utilisés dans le cadre de l’analyse de données (qualitative/quantitative) est un atout
  • Connaissances linguistiques:
  • Parfaite maîtrise du français et de l’anglais
  • Connaissance fonctionnelle du néerlandais est un atout
  • Connaissance de l’espagnol est un atout

Profil personnel et compétences

Compétences de base

  • Intérêt pour les thématiques liées aux droits de l’enfant et à l’égalité des genres
  • Atteindre les objectifs (volonté de et stratégie pour)
  • Autonomie dans le travail (recherche d’information/outils, synthèse)
  • Curiosité intellectuelle
  • Attention à la précision (nuances, exactitude) 
  • Travailler en équipe
  • S’impliquer dans l’organisation
  • Faire preuve d’un ‘digital mindset’
  • Se comporter selon les valeurs de Plan International Belgique

Compétences liées à la fonction

  • Intégrer, traiter et analyser l’information
  • Organiser, planifier
  • Soutenir
  • Faire preuve de fiabilité et d’empathie
  • Communiquer

Description

Assistant.e Conception et Qualité  Des Programmes

Contrat d’immersion professionnelle-stage rémunéré de 6 mois

Cette offre de stage est l'occasion parfaite de :

  • Te développer professionnellement au sein d’une ONG internationale et ambitieuse avec des collègues compétent.e.s, motivé.e.s et socialement engagé.e.s.
  • Faire une différence pour les enfants et les jeunes dans nos pays partenaires et en Belgique

A propos de Plan International Belgique

Plan International Belgique travaille depuis plus de 35 ans à la création d'un monde équitable et sûr pour tous les enfants. Tout enfant a droit à l’éducation et doit avoir la possibilité de s’épanouir. Cette exigence d’équité commence par l’égalité des chances entre filles et garçons. Les filles sont encore trop souvent désavantagées et discriminées, et parfois même menacées et maltraitées.

Plan International Belgique fait partie d'une fédération internationale ambitieuse et mène des projets dans près de 80 pays dans le monde entier (dont la Belgique). Nos actions génèrent un impact en influençant les politiques, en sensibilisant et en réalisant des projets avec et pour les enfants et les jeunes.

Plan International Belgique est une organisation en pleine croissance. Au cours des cinq dernières années, nos revenus ont augmenté de 14 à 20 millions et notre équipe a grandi de 40 à plus de 65 collègues très engagé.e.s.

Afin de réaliser ses grandes ambitions et concrétiser sa mission en faveur des enfants, Plan International Belgique cherche un.e Assistant.e Conception et Qualité des Programmes (f/h/x) enthousiaste et compétent.e !

Stage rémunéré - Contrat d’immersion professionnelle entre octobre 2022 et mars 2023

En tant qu’Assistant.e Conception et Qualité des Programmes tu travailles au sein du département International Programmes, plus spécifiquement pour la Quality & Design Unit.

La Quality & Design Unit a pour mandat de concevoir des programmes de développement et humanitaire, et d’appuyer leur mise en œuvre et leur évaluation, tout au long du cycle de gestion de projet, d’un point de vue qualité technique.

En tant que stagiaire tu donnes un soutien et contribue à des projets de qualité thématique et de design de projets de Plan International Belgique financés par des bailleurs institutionnels.

Les tâches

Soutien pour la conception de projets et de programmes humanitaires et de développement, financés par des bailleurs institutionnels

  • Soutenir le.la Business Development Specialist dans le développement de programmes (revue de cadres logiques, de budgets, d’évaluation des besoins ; appui à l’organisation d’ateliers de design avec les équipes des bureaux pays (Country Offices), préparation des documents administratifs et annexes) notamment de protection, de lutte contre les violences basées sur le genre, et d’empowerment économique
  • Participer à la rédaction d’analyses contextuelles sur les besoins humanitaires (crises Sahel, Lac Tchad et Grands Lacs)

Soutien dans la mise en place d’une plateforme de suivi-évaluation sur l’empowerment économique des jeunes

  • Développer, avec le.la MERL Manager, une plateforme de collectes de données quantitatives numérique (questionnaires en ligne), utilisée par les équipes programme de 7 pays partenaires
  • Soutenir le déploiement de cette plateforme, en rédigeant notamment des guides d’utilisation et en accompagnant les utilisateurs
  • Contribuer à l’analyse des données collectées

Soutien à la capitalisation de bonnes pratiques programmatiques

  • Appuyer les spécialistes techniques à rédiger des documents d’apprentissage, incluant à titre d’exemple, et en fonction des intérêts du‧de la Quality & Design Assistant : des analyses de genre, des notes stratégiques sur la protection et la sécurité alimentaire, des documents de capitalisation sur la protection et les transferts monétaires, une étude de cas sur les pratiques transformatrices de genre dans la gestion de l’hygiène menstruelles pour les adolescentes en situation humanitaire.

Notre Offre

  • Un stage rémunéré selon le statut Convention d’immersion professionnelle (CIP) / beroepsinlevingsstage (BIS) (la rémunération dépend de l’âge)
  • Une expérience concrète et appliquée dans le domaine de la coopération internationale (développement de propositions, appui technique aux projets, suivi et évaluation)
  • Accès a des formation sur les outils de gestion de projets et d’approfondir la connaissance de certaines thématiques, notamment l’égalité des genres dans la coopération au développement, la protection contre la violence, les droits des enfants, l’accès à l’éducation inclusive et de qualité, la formation et l’emploi des jeunes 
  • Un environnement de travail multilingue et multiculturel

Plan International Belgique est situé au cœur de Bruxelles, juste à côté de la gare de Bruxelles-Central.

Interessé.e?

Nous serons ravi.e.s de recevoir ton CV et ta lettre de motivation !

Envoie ton CV et ta lettre de motivation à job@planinternational.be avec la référence « Programme Assistant-CIP » au plus tard le 5 août 2022.

Procédure :

Les candidat.e.s présélectionné.e.s sur base de leur lettre de motivation et CV seront invité.e.s à passer un test écrit.

Par la suite, les candidat.e.s présélectionné.e.s sur base des résultats de ce test écrit, seront ensuite interviewé.e.s au cours de la semaine du 22 août.

Dans le cadre de notre politique de protection et de sauvegarde de l'enfance, nous demandons à chaque employé.e de nous soumettre un extrait de casier judiciaire (modèle 2)

Plan International est un employeur qui respecte l'égalité des chances et valorise la diversité. Nous ne pratiquons aucune discrimination (raciale, religieuse, de genre, d’orientation sexuelle, de handicap,…).  

Plus d’informations sur l’organisation : https://www.planinternational.be/fr

 

 

Détails de l'annonce

Organisation : SOS FAIM BELGIQUE
Site web : https://www.sosfaim.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon offre_emploi_charge.e_s-e.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Autre
Date de publication : 20/07/2022
Date limite : 21/08/2022

Profil

Profil recherché

  • Formation universitaire de niveau Master en lien avec la fonction
  • Connaissances et expérience
    • Connaissances approfondies en méthodologies de Suivi Evaluation de programmes de développement, construction et mise en œuvre de la « Theory of Change » (ToC),
    • Expérience de 5 ans minimum dans l'application de ces méthodologies,
    • Expériences de terrain (mise en œuvre ou accompagnement de proximité de programmes de développement),
    • Excellente maîtrise des outils informatiques pour la collecte et le traitement de données – la maîtrise du langage VBA est un atout,
    • Connaissance des approches de partenariat avec des organisations du Sud
    • Connaissance des problématiques liées aux systèmes alimentaires, à l'économie sociale et à l’environnement,
    • Connaissance des enjeux liés à l’Education à la Citoyenneté Mondiale et Solidaire (ECMS).
  • Langues
    • Français
    • Espagnol et Anglais appréciés
  • Compétences
    • Structure, organisation, pragmatisme
    • Capacités de synthèse
    • Capacités pédagogiques
    • Autonomie et capacité d'interaction avec de nombreux collègues
    • Mobilité (disponibilité pour travailler sur différents sites à Bruxelles et en Wallonie et pour des missions à l'étranger)

Disponibilité souhaitée pour une prise de fonction le 1er octobre 2022 au plus tard

Contrat 4/5 temps  à durée indéterminée, signé avec une des trois ONG.

Poste basé en Belgique, principalement à Bruxelles au siège de SOS Faim, avec journées prestées également à Huy (siège d’Iles de Paix) et Herstal (siège d’Autre Terre).

Intégration dans des équipes multidisciplinaires (économistes, bioingénieurs, sociologues,...) alliant actions terrain et capitalisation.

Le programme SIA est ambitieux, en termes d’impact et d’engagement financier, et le/la chargé·e de S&E est un élément clé de son dispositif d’action.  

Candidatures à envoyer pour le 15/08/2022 à Anne-Laurence Delor (ald@sosfaim.ong )

Description

 

SIA - Programme “Feed Good” pour des systèmes alimentaires durables et un environnement sain (2022-2026)

Appel à candidatures pour un·e chargé·e d'appui en Suivi Evaluation

Introduction

Depuis 2017, les ONG SOS Faim, Iles de Paix et Autre Terre se sont associées dans le cadre de la mise en œuvre d'un programme commun soutenu par l'administration de coopération belge. Le programme quinquennal 2022-2026 qui vient d'obtenir son financement se focalise sur la promotion des systèmes alimentaires durables et la gestion durable de l'environnement. Celui-ci couvre 11 pays dont la Belgique. Les autres pays sont rassemblés dans 3 zones géographiques homogènes d’Afrique et d’Amérique du Sud : 4 pays d'Afrique de l'Ouest (Sénégal, Mali, Burkina Faso, Bénin), 4 pays de l'Afrique Centrale et Afrique de l’Est (République Démocratique du Congo, Tanzanie, Ouganda, Ethiopie) et 2 pays d'Amérique latine (Pérou, Bolivie). Il implique un total de 107 organisations partenaires de profils très divers.

Dans ce cadre, les 3 ONG ont décidé de mobiliser conjointement un·e chargé·e d'appui en Suivi Evaluation (S&E) dont la mission principale est de soutenir la mise en place et le fonctionnement du dispositif de suivi évaluation du programme suivant une approche MEAL.

Description générale de la fonction

Les missions principales de la fonction sont :

  • Coordonner et faciliter l'ensemble des activités liées au Suivi Evaluation du programme commun SIA et des 3 ONG, que ce soit pour le volet International et le volet Belgique ;
  • Faciliter au sein du consortium SIA des dynamiques de formation et concertation relatives à l'exploitation du dispositif de suivi évaluation et à ses potentielles améliorations.

Position hiérarchique

Le/la chargé·e d'appui en S&E travaille en étroite collaboration avec les équipes des ONG SOS Faim, Iles de Paix et Autre Terre.  Sa fonction est gérée par un comité de pilotage formé par un·e représentant·e de chaque ONG. Hiérarchiquement et officiellement, elle dépend de l’organigramme de SOS Faim.

Responsabilités et principales tâches

Le/la chargé·e d'appui au S&E assumera les responsabilités spécifiques suivantes :

En termes de Suivi & Evaluation

    • Poursuivre le développement et l’amélioration continue du système de Marqueurs De Progrès (MDP) mis en place et s’assurer de son appropriation et utilisation adéquate par les équipes siège et terrain,
    • Évaluer en interne et auprès des partenaires la pertinence et l’efficacité du système,
    • Encadrer l’encodage annuel des données sur la plate-forme « International Aid Transparency Initiative » (IATI),
    • Encadrer le processus des différentes évaluations intermédiaires et finales menées dans le cadre du programme (évaluations communes ou propres à une ONG) ainsi que dans le cadre d’autres projets de chaque ONG,
    • En assurer une harmonisation et le contrôle qualité, des Termes de Référence (TDR) jusqu’au suivi des recommandations,
    • Participer à l’amélioration de ce processus au sein de chaque ONG.

En termes de facilitation de dynamiques de formation et de concertation

Il s'agit ici d'aider les équipes opérationnelles des 3 ONG (i) à améliorer de façon continue leur utilisation du système de suivi-évaluation du programme dans une logique d'apprentissage et (ii) à analyser les potentielles évolutions du dispositif de suivi évaluation dans le cadre de programmes ultérieurs.

  • Identifier au sein des équipes les éventuels besoins de renforcement de formation en matière de S&E,
  • Organiser et faciliter des sessions de formation ou de concertation visant l'amélioration du dispositif de S&E et de l'exploitation des données qui en ressortent (logique d'apprentissage),
  • Coordonner une réflexion sur les évolutions potentielles du dispositif de S&E dans la perspective de programme ultérieurs

Détails de l'annonce

Organisation : Avocats Sans Frontières
Site web : http://www.asf.be
Lieu de l'emploi : Brussels /
Fichier : PDF icon avis_de_marche_interpretes.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 19/07/2022
Date limite : 29/07/2022

Profil

Voir l'offre complète

Description

Sans Frontières organise les 12 et 13 octobre 2022, la conférence « Lawyering for Change 2022 ». Celle-ci réunira une cinquantaine d’intervenant.e.s internationaux.ales de différentes professions (avocats, juristes, ONG, etc.). Elle s’adresse à un public belge et international, à la fois francophone, anglophone et néerlandophone. Elle regroupera des intervenant.e.s qui s’exprimeront principalement en anglais et en français, et parfois en néerlandais. Pour la bonne compréhension de tou.te.s, l’interprétariat simultané est donc nécessaire dans les trois langues.


L’interprétariat concernera toutes les plénières de la conférence et également certains de ses workshops : les séances d’introduction des deux journées, les deux plénières des mercredis et jeudi matin, la plénière de clôture du jeudi après-midi, ainsi que 3 workshops (2 le mercredi après-midi et 1 le jeudi après-midi) (voir programme détaillé ci-dessous).


ASF recherche des interprètes qui pourront traduire en simultané du français vers l’anglais et le néerlandais, de l’anglais vers le français et le néerlandais, et du néerlandais vers le français et l’anglais, les sessions susmentionnées les 12 et 13 octobre 2022, de 9h à 13h et de 14h à 17h30.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf.be
Adresse email : Recruit-HQ-HR@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 19/07/2022
Date limite : 10/08/2022

Profil

REQUIREMENTS

  • A university degree in HR or social & human science or relevant work experience
  • Minimum 3 years of project management experience, especially in HR projects and deployment of projects
  • MSF experience is an asset
  • Excellent diplomatic and communication skills
  • Demonstrated ability to establish and maintain effective relationships with stakeholders
  • Strong analytical and problem-solving skills
  • Ability to work independently
  • Fluent English and French
  • Tech savvy
  • Microsoft Office expertise

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

Project Manager Feedback Process (m/f/x) – MSF Belgium

CONTEXT

As stated in MSF OCB (Operational Center Brussels) strategic objectives 2020-2023, the organizational culture and model we want for tomorrow is one with less hierarchy and bureaucracy and increased subsidiarity. We want a learning organization with a coaching approach as the keys to successful team management. This change of culture will be achieved by defining and implementing a model of regular and qualitative feedback and feedforward.

In September 2014, a new process of performance management system has been implemented in our organization. In 2020, we’ve had the opportunity to work with students of the Vlerick Business School to analyze the trends of performance management systems. The main conclusion coming from this analysis stated that our system was trying to answer 6 objectives – and this scope was too vast to bring out real added value for our teams. Moreover, the process was not adapted to the whole global workforce. 

With today’s objective to move forward with a culture of feedback inside MSF OCB, we have reviewed the process and a pilot is currently ongoing and adjustment of the new process will be made early September. 

The new process that we are piloting is based on regular feedback and feedforward and adheres to these key principles:

    • Continuous process that is less formal yet more transparent;
    • That includes multi-stakeholders;
    • That takes into account the cross-cultural orientation;
    • With a common core but adaptable to projects, positions etc.
    • Simple and easy to use;
    • Same for all MSF OCB Staff

The objective of the Project Manager Feedback process is to plan the deployment strategy in order to roll out the new feedback process across all MSF OCB missions in early 2023.

RESPONSIBILITIES

  • Finalize the adaptation of the feedback process with the comments and feedback received by the different stakeholders and especially the staff that participated in the pilots
  • Define and implement the deployment strategy for all MSF OCB missions so that the new feedback system can be rolled out early 2023. The deployment plan needs to include necessary financial and human resources
  • Focus on the change of mentality aspects by seeking acceptance with key stakeholders and by a creating a communication plan to be used for the new feedback project
  • Create the learning strategy for the deployment of the new process, including documentation and guidelines
  • Define and set up the hyper-care period that will follow up the roll-up as well as the regular support service by relying on the existing mechanisms
  • Ensure the link with other projects that can impact the feedback process such as the launch of the new OCB HRIS system, the competencies revision project, the new intranet, etc
  • Follow up with other stakeholders’ process that will be impacted by the new feedback process

CONDITIONS

  • Expected starting date: 1 September 2022
  • Location*: Brussels (Belgium); Possible other locations within a time zone of maximum 3 hours difference and where there is a MSF office can be discussed 
  • Field visits possible
  • Contract type: Fixed-term contract
  • Contract duration: 9 months – Full time
  • For Brussels: Salary according to MSF-OCB HQ grid; Meal Vouchers - Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs – In-house canteen at fair prices
  • For other locations, the contractual terms, conditions and salary will be established according to the place of work and in respect of MSF standard function and salary grids
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments

* Candidates with a valid work permit for the mentioned location are strongly invited to apply

* For the other locations than Brussels, the final outcome depends on local legal limitations (residency, work permit, etc.) and on agreement with the hosting MSF office in these locations. The local contract and standard salary grid will then apply.

Deadline for applications: 10 August 2022

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to recruit-hq-hr@brussels.msf.org and mention “Project Manager Feedback Process” in the subject of your email.

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Détails de l'annonce

Organisation : Entraide et Fraternité (E&F)
Site web : https://www.entraide.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Coordination
Date de publication : 19/07/2022
Date limite : 05/08/2022

Profil

Compétences et profil recherchés
  • Universitaire
  • Expérience de 5 années dans le domaine
  • Très bonne connaissance du contexte haïtien et des rouages de l’Union européenne.
  • Maîtrise des outils informatiques nécessaires au travail.
  • Très bonne capacité rédactionnelle.
  • Excellente capacité d’animer un réseau, de déléguer et de coordonner des tâches.
  • Excellente capacité d’analyse financière
  • Esprit d’initiative et créativité.
  • Parfaite maîtrise du français oral et écrit.
  • Excellente maîtrise de l’anglais oral et écrit.
La Coordination Europe Haïti vous offre 
  • Un contrat à durée déterminée d’un an, renouvelable pour 2 ans si le bilan est positif.
  • Temps partiel à raison de 2 jours par semaine.
  • Le poste est basé à Bruxelles, au siège de l’organisation membre de la CoEH, Entraide et Fraternité.
  • Rémunération selon les barèmes du non-marchand de la Région wallonne, octroi de chèques-repas, treizième mois
Intéressé∙e
Envoyez votre CV et lettre de motivation pour le 5 août 2022, à l’adresse mail coeh.europehaiti@gmail.com , avec comme objet « Candidature coordination CoEH ».

Description

Nous cherchons une personne engagée, gestionnaire, entreprenante et pragmatique, capable de travailler dans un réseau en évolution.
 
Notre organisation
La Coordination Europe-Haïti fut créée fin 2003. Elle comprend des organisations et plates-formes de la société civile de différents pays européens, pour la plupart membres de l’UE. Elle poursuit un double objectif :
  • donner une voix à la société civile haïtienne pour s’exprimer sur la politique des acteurs internationaux dans leur pays, particulièrement la politique et les actions de l’Union européenne et de ses États membres ;
  • défendre les intérêts de la société civile haïtienne afin de promouvoir une relation constructive entre l’Union européenne et Haïti, à travers le dialogue politique, les relations et politiques commerciales, ainsi que la coopération au développement.
Pour en savoir plus, voir notre site internet : https://www.coeh.eu/fr/accueil/
 
La fonction
La personne chargée de la Coordination Europe Haïti est responsable de la coordination ainsi que du suivi administratif et financier du réseau. Elle sera en charge de mettre en œuvre les activités de plaidoyer et d’en assurer le suivi. Elle communiquera sur l’actualité et sur les activités implémentées dans le cadre de l’action de la CoEH. Elle sera basée au sein d’Entraide et Fraternité mais rendra compte auprès du Comité de Pilotage de la CoEH.
  • Coordonner le réseau :
    • élaboration et suivi, avec le Comité de Pilotage et les membres, d’un plan stratégique de la CoEH ;
    • organisation et préparation des réunions du Comité de Pilotage (toutes les trois semaines) et des Assemblées Générales (deux fois par an) ;
    • concertation régulière avec la correspondante de la CoEH en Haïti ;
    • rédaction du plan annuel financier (en collaboration avec l’association membre qui assure la gestion financière) ;
    • rédaction des rapports d’activité et financiers (avec l’association chargée de la gestion financière).
    • représentation sur demande de la COEH à des réunions ;
    • collecte et suivi des cotisations ;
    • tâches administratives diverses ;
  • Mettre en œuvre et suivre les activités de plaidoyer
    • mises en œuvre des activités de plaidoyer du plan stratégique, via un plan d’action annuel et un suivi régulier  (avec le soutien des membres du COPIL) ;
    • élaboration d’outils de suivi des actions de plaidoyer ;
    • prise de contact et entretien des relations avec les interlocuteurs∙trices européen∙nes ;
    • travail de veille sur l’actualité européenne par rapport à Haïti ;
    • élaboration des prises de position à proposer aux membres de la CoEH ;
    • organisations d’événements (webinaires, visites en Europe ou en Haïti…) avec les membres et la correspondante de la CoEH en Haïti ainsi qu’avec d’autres partenaires en Haïti, en Europe et au-delà.
  • Communiquer
    • mise en œuvre des activités de communication du plan stratégique, via un plan d’action annuel et un suivi régulier (avec le soutien des membres du COPIL) ;
    • collecte d’informations et rédaction d’articles sur l'actualité haïtienne, avec le soutien de la correspondante en Haïti et des membres ;
    • maintenance et mise à jour du site internet ;
    • création et entretien d’un compte Twitter ;
    • rédaction et diffusion d’un bulletin de liaison deux fois par an.

Détails de l'annonce

Organisation : DBA (Défi Belgique Afrique)
Site web : https://www.ongdba.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 19/07/2022
Date limite : 07/10/2022

Profil

L’offre
  • Un cadre de travail jeune et dynamique dans un secteur passionnant qu'est l’Education à la Citoyenneté Mondiale et Solidaire
  • Travail passionnant, multidisciplinaire et humain, au sein d’une équipe de 6 permanents et plus de 50 bénévoles
  • Une fonction transversale à responsabilité avec une diversité de tâches et la possibilité de formations internes et externes
  • S'ouvrir à d'autres horizons, et travailler la complémentarité entre l’éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire et l’agriculture familiale.
Expérience et compétences
  • Démontrer de l’expérience dans un poste similaire et/ou diplôme en secrétariat, comptabilité et/ou gestion.
  • Maîtrise de l’outil bureautique et informatique (Microsoft Office), maîtrise d’outils comptables (type Winbooks, …).
  • Conception et rédaction de courriers, notes et rapports.
  • Sens de l’organisation et traitement de l’information (méthodes de classement et d’archivage, analyse, priorisation, …)
  • Travail méthodique, systématique et rigoureux.
  • Excellente présentation orale et orthographe irréprochable.
  • Transparence, précision, rapidité, organisation, responsabilisation, prise d’initiative, ouverture d’esprit et bonne communication externe.
  • Sens de l’initiative et autonomie
  • Diplomatie et confidentialité
  • Autonomie, réactivité et anticipation
  • Motivation pour le secteur associatif et de la solidarité internationale
  • Français ; l’anglais est un plus
  • Flexibilité occasionnelle sur les horaires de week-end et soirées (avec récupération des journées prestées)
Qualités attendues
  • Adhésion à la vision de l’association, sens des responsabilités, créativité, écoute, humilité, rigueur, polyvalence, esprit positif
  • Bon contact avec la tranche d’âge 15-19 ans
Modalités de recrutement
  • CDI temps plein
  • Salaire établi sur base de la convention collective CP 329.02
  • Titres-repas
  • Remboursement frais de déplacement
La fonction s’exercera au siège de l’association, à 1190 Forest, avenue Van Volxem 380.
Envoi de vos candidatures à l’adresse électronique suivante pour au plus tard le 7 octobre 2022 à Laurent Dejemeppe : laurent.dejemeppe@skynet.be
 
La candidature doit comprendre :
  • lettre de motivation détaillée ;
  • curriculum vitae ;
  • photos et coordonnées de contact.
Les candidat.e.s retenu.e.s seront contacté.e.s pour un ou plusieurs entretiens avec le conseil d’administration et un membre de l’équipe opérationnelle.
DBA se réserve le droit de procéder avant l’arrivée de l’échéance d’envoi des candidatures à la rencontre de candidat.e.s déjà retenu.e.s.

Description

L’ASBL Défi Belgique Afrique (DBA) (www.ongdba.org) à Forest (Bruxelles) recrute un.e Responsable Administratif.ve et Comptable pour une entrée en fonction immédiate.
DBA est actif principalement d’une part dans les domaines de l’Education à la Citoyenneté Mondiale et Solidaire (ECMS) auprès de jeunes adolescent.e.s et d’autre part dans le montage et le financement de programmes/projets en agriculture familiale dans 6 pays d’Afrique.
Créée en 1987, DBA est une organisation belge, reconnue comme ONG et comme Organisation Jeunesse, qui, depuis près de 35 ans, mène des actions d’éducation et de coopération au développement Nord/Sud. Nous travaillons avec une équipe de 50 bénévoles et 5 permanents.
Au Nord, nous accompagnons les citoyen.ne.s de Belgique, en particulier les adolescent.e.s entre 15 et 18 ans, dans une prise de conscience des enjeux du monde contemporain et dans le renforcement de leurs capacités à s'engager de façon responsable, active, critique et solidaire dans ce monde en transition.
Au Sud, nous encourageons les organisations de la société civile et les jeunes dans leurs initiatives en lien avec l’agriculture familiale et les systèmes alimentaires durables et écologiques et/ou avec l’Education à la Citoyenneté Mondiale et dans le renforcement de leurs capacités à exercer leur mission et à s’affirmer comme acteurs de changement.
 
La fonction et ses missions
 
Transversal :
Le/la Responsable Administratif.ve et Comptable assure sa fonction dans et au service de l’Equipe permanente de DBA, sous la responsabilité du/de la coordinateur.rice.
Il.Elle est responsable de mener une bonne gestion et planification administrative et financière, de subvenir à l’encodage comptable et d’en assurer son suivi, de contribuer à l’amélioration des procédures et des processus et d’apporter un soutien à toute l’équipe permanente dans les programmes ECMS, Agriculture Familiale, communication et récolte de fonds.
 
Responsabilités :
  • Général
    - Participation à la stratégie de DBA et respect des objectifs du plan quinquennal
    - Participation à la capitalisation des procédures et processus de l’organisation
  • Administration
    - Gestion « frontdesk » de la communication externe de l’association : mailings, téléphone, courriers, etc
    - Elaboration et optimisation des outils et procédures liés au bon fonctionnement des services
    - Gestion de la logistique bureautique (fournitures, locaux, matériel, etc.)
    - Relation fournisseurs : Contact direct et négociation avec les différents fournisseurs ; communication et suivi des commandes/services, des paiements et des bien fournis/services délivrés
    - Gestion des assurances (bureau, jeunes, bénévoles, EP)
    - Gestion de la boîte info
    - Gestion du sharepoint
  • Logistique
    - Logistique siège (matériel, fournitures, ….)
    - Préparation et gestion salles de réunion
  • Comptabilité
    - Encodage des pièces comptables dans le programme Winbooks et assistance du/de la coordinateur.rice quant à la préparation des budgets trimestriels et annuels et des comptes annuels
    - Réception, encodage et classement des factures et payements et remboursement de frais, vérification, suivi, paiement après validatio
    - Audits : préparation de la documentation nécessaire et des pièces justificatives à soumettre lors d’audits internes ou externes
  • Volet Nord des activités de l’association
    - Support à la préparation générale des séjours d’immersion, principalement au niveau des vols
    - Gestion des dossiers admin/santé jeunes
    - Gestion de la base de données de DBA
    - Appui à l’équipe pour la préparation des weekends de formation jeunes et/ou bénévoles (logistique, administratif/financier)
  • Volet Sud des activités de l’association
    - Appui au/à la coordinateur.rice et à la référente technique dans les communications aux partenaires au niveau admin/fin.

Détails de l'annonce

Organisation : Echos Communication
Site web : https://www.echoscommunication.org
Lieu de l'emploi : Louvain-la-Neuve /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 18/07/2022
Date limite : 14/09/2022

Profil

Formation

Vous avez acquis une formation supérieure et/ou universitaire et/ou une expérience professionnelle probante de plus de 5 années.

Expérience

  • Une expérience avérée en communication d’au moins 5 ans au sein d’une équipe ;
  • Expérience démontrée de rédaction de textes sur supports digitaux et papier ;
  • Expérience démontrée de gestion CMS et animation sur les réseaux sociaux.

Compétences techniques/savoir-faire spécifiques

  • Maitrise des produits Microsoft et Google Suite (Word, PowerPoint, Teams, OneDrive, …).
  • Expérience réelle en matière d’outils audiovisuels.
  • Maitrise de la gestion de CMS (principalement WordPress) et des outils de planification de publication.
  • Connaissance de base en HTML est un atout.
  • Maitrise de la suite Adobe (InDesign, Premiere et Photoshop, principalement).
  • Maitrise de l’animation des communautés sur les réseaux sociaux.
  • Connaissance de Google Analytics et/ou autres outils de monitoring statistique.
  • Connaissance d’outils de mailing tels que Mailchimp est un atout.
  • Connaissance de la réglementation RGPD.
  • Méticuleux.se et organisé.e, autonome et proactif dans  la recherche des informations
  • Excellentes capacités rédactionnelles, esprit de synthèse, aptitude à produire des livrables de qualité.
  • Capacité de stratégie de communication et relations avec médias et réseaux sociaux.
  • Intérêt et ouverture pour l’interculturalité ; curiosité vis-à-vis des autres.
  • Langue : français. Connaissance suffisante du néerlandais. L’anglais est un atout.

Les conditions offertes :

Localisation du bureau de l’ONG : Louvain-la-Neuve
Lieu de travail : Louvain-la-Neuve (Des déplacements en Belgique et à l’étranger sont à prévoir)
Date de début du contrat : Dès que possible au 2eme semestre 2022
Type de contrat : Temps plein, CDD 6 mois, Possibilité d’extension en CDI au terme du CDD
Rémunération : Selon barème CP 329-02
Congés : 20 jours de congés/an + 10 jours fériés légaux

Vous vous êtes reconnue·e dans ce profil et le poste vous intéresse ?

Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) avec la référence EC/CCom à job@echoscommunication.org jusqu’au 14 septembre 2022 inclus.

Description

A propos de Echos Communication

Echos Communication (www.echoscommunication.org) est une organisation non gouvernementale belge, active dans le domaine de la coopération au développement qui, dans un territoire donné, contribue à mobiliser et relier les acteurs de la société civile et des pouvoirs publics, du Nord et du Sud. Echos Communication accompagne leurs demandes en valorisant leurs potentiels et en renforçant leurs capacités en vue de favoriser leurs projets de développement durable.

Contexte de la mission

Partout, les populations font face à des changements qui accroissent les inégalités : dérèglement climatique, vagues migratoires, crises économique, sociale, politique, sanitaire. Au niveau des territoires, il existe des ressources pour y faire face : la créativité, les savoirs locaux, la participation citoyenne, y compris des plus défavorisés, permettent d’élaborer des stratégies de résilience afin de réduire les inégalités, renforcer la cohésion sociale et la coopération entre territoires. Toutefois, les approches pour mobiliser et relier les parties prenantes dans un territoire, en accompagnant leurs demandes, en valorisant leurs potentiels et en renforçant leurs capacités en vue de favoriser leurs projets de développement durable n’est pas toujours connue ou acquise par les acteur·rices concernés.

L’objectif d’Echos Communication et de ses partenaires consiste donc à accompagner, sur ses terrains d’intervention -Maroc, Sénégal, Belgique et Burkina Faso-, différentes dynamiques territoriales en incluant les personnes les plus défavorisées, pour renforcer la cohésion sociale et territoriale, autant que réduire les inégalités.

Pour la bonne réalisation de ces projets, Echos Communication recrute un·e chargé·e de communication.

Votre mission

Le/la chargé.e de communication sera responsable de mettre en place une stratégie et des actions de communication nécessaires à la réalisation des objectifs de capitalisation, de visibilité et de qualité d’Echos Communication, que ce soit au niveau des activités menées en propre ou avec ses partenaires dans le cadre du programme DGD 2022-2026.

Il/elle veillera à respecter, à faire respecter et à communiquer le mandat, les valeurs, les chartes et l’indépendance politique et idéologique d’Echos Communication.

Liens hiérarchiques et fonctionnels

Lien hiérarchique : est sous l’autorité directe du directeur de l’association.

Lien fonctionnel : avec les autres collègues (en particulier les représentants pays, responsables de projet) et les partenaires d’intervention et, éventuellement stagiaires et consultant.e.s.

Responsabilités

Sous la supervision et en étroite collaboration avec le directeur, le ou la candidat·e au poste de chargé de communication aura pour responsabilités :

  • Définir un plan communication de sa conception à sa mise en œuvre, en tenant compte des objectifs, du planning défini et du budget disponible ;
  • Elaborer avec l’équipe un calendrier de contenu tout en veillant à ce que l’ensemble des canaux digitaux utilisés par l’organisation soient nourris de façon optimale ;
  • Assister l’équipe, y compris sur les terrains d’intervention, dans l’élaboration des contenus de communication et les valider ;
  • Collaborer à la refonte et la mise à jour du site internet de l’organisation en partenariat avec le graphiste et responsable IT en interne ainsi qu’avec les collègues concernés ;
  • Coordonner le site internet Youmanity ;
  • Planifier et gérer des campagnes digitales tant au niveau du contenu que des visuels à utiliser, en assurer leur implémentation sur les plateformes digitales correspondantes ainsi que leur optimisation et évaluation ;
  • Concevoir, mettre en œuvre et à jour les supports de communication, notamment écrits de l’association, y compris les outils de capitalisation. Proposer des templates ;
  • Améliorer la charte et les guidelines en communication et agir en garant de ceux-ci ;
  • Ecrire et/ou réviser des articles pour les médias sociaux, site web, campagnes digitales, e-newsletters, mailings, rapport annuel, brochures, dossiers éducatifs, relations publiques et presse, gestion de la base de données médias, etc.  
  • En collaboration avec l’équipe, participer ou superviser des événements (séminaires, débats…) ;
  • Optimiser la performance de l’ensemble des canaux digitaux et en assurer le référencement et le reporting. 
  • Evaluer de façon critique les actions de communication et l’élaboration des actions futures.

Il·elle pourra être investi(e) d’autres responsabilités à la demande du directeur et en fonction de ses qualifications.

Détails de l'annonce

Organisation : VIA Don Bosco
Site web : http://www.viadonbosco.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 16/07/2022
Date limite : 15/08/2022

Profil

Profil recherché :

  • Diplôme d’enseignement supérieur, complété d’un diplôme dans le domaine des études internationales / de développement
  • Minimum 2 ans d'expérience pertinente dans le secteur de la coopération au développement
  • Engagement et disponibilité pour voyager
  • Très bonne connaissance du français et de l’anglais. L’espagnole et le néerlandais est un plus.
  • Bonne connaissance de Microsoft Office (particulièrement d’Excel)
  • Expérience avec la gestion de projet et MEAL (p.ex. cadre logique, théorie du changement).
  • Expérience en matière de coaching
  • Un·e joueur·se d'équipe qui peut également travailler de manière autonome
  • Excellentes compétences de communication écrite et orale

 

Vous êtes notre candidat·e idéal·le si :

  • Vous avez un intérêt particulier pour les nouvelles applications numériques permettant de faire la gestion, le suivi et l’évaluation des projets. La technologie ne vous fait pas peur et vous aimeriez (apprendre à) travailler avec l’outil Salesforce ?
  • Vous avez une expérience ou des connaissances dans le monde de l'éducation, en particulier dans le secteur de l'enseignement et de la formation techniques et professionnels (EFTP).

Description

Vous avez le goût de la gestion de projet et vous aimez travailler dans un environnement international ? L'idée de travailler dans une organisation axée sur les valeurs, avec une équipe de collègues passionné·es, vous séduit? Alors le poste de coach de projet en coopération internationale est fait pour vous !

 

VIA Don Bosco est une ONG belge qui s'engage en faveur du droit à l'éducation. Afin de soutenir les jeunes et les jeunes adultes dans leur quête d'une existence digne, nous coopérons avec des écoles professionnelles et techniques en Afrique et en Amérique latine. Ceux-ci se concentrent sur l'amélioration des compétences professionnelles et sociales des jeunes, ainsi que sur leur orientation vers le monde du travail. Nous ne restons pas non plus inactifs en Belgique : grâce à l'éducation à la citoyenneté mondiale, nous aidons les jeunes du monde entier à grandir pour devenir des citoyens critiques et solidaires.

Fonction

Au sein de l'organisation, nos coachs de projet sont le lien central entre les partenaires internationaux du projet, les gestionnaires financiers et le département de collecte de fonds. Un coach de projet a une connaissance approfondie des exigences des donateurs ainsi que de la réalité des partenaires de projet avec lesquels nous travaillons intensivement. Les missions dans les pays partenaires vous permettent de comprendre réellement ce qui se passe avec les partenaires du projet et dans le contexte local. Sur la base de vos connaissances et de votre expérience, vous soutenez la mise en œuvre de projets de A à Z. Pendant la mise en œuvre, vous êtes responsable du suivi du projet et de la collecte des données. Vous rendez compte régulièrement de l'avancement et des résultats aux différentes parties prenantes, avec une attention particulière pour les donateurs du projet.

 

En tant que coach de projet, vous faites partie d'une équipe ambitieuse qui travaille constamment à l'amélioration et à l'innovation. Vous tirez de l'énergie du coaching de vos partenaires de projet, avec lesquels nous travaillons dans un climat de confiance et d'égalité, en veillant à l'apprentissage mutuel. Vous êtes satisfait lorsque les résultats ambitieux du projet sont effectivement atteints.

 

Vos tâches principales

  • Coaching des partenaires du projet axé sur les résultats (avec deux visites sur le terrain par an)
  • Gestion de programme DGD
    • Gestion administrative et suivi du contenu
    • Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning (MEAL) via Salesforce
  • Travail en équipe avec des collègues (autour de thèmes centraux tels que le genre et l' Enseignement et  la formation techniques et professionnels)
  • Co-organisation et animation d'ateliers et de réunions (au terrain et virtuels)
  • Co-préparation de dossiers de qualité pour d'autres donateurs
  • Établir et maintenir des contacts avec d'autres associations, réseaux et plateformes
  • Travail de rédaction
  • Fournir des histoires, témoignages, images pour la communication de VIA Don Bosco

Nous offrons :

  • Un travail passionnant et varié dans une organisation internationale dynamique
  • Une équipe chouette et une ambiance de travail agréable
  • La possibilité de faire télétravail
  • Un contrat à temps plein à durée indéterminée
  • Salaire et avantages extra-légaux déterminés par les barèmes en vigueur pour ce poste au sein de VIA Don Bosco (niveau 6).

Intéressé·e ?

Envoyez-nous votre CV et lettre de motivation le 15 août au plus tard par courrier à l’attention de Blanca Guerrero, responsable de Ressources Humaines hrm@viadonbosco.org. Vous serez contacté par téléphone le 17 août en fin d'après-midi si vous avez été retenu pour un entretien, les entretiens auront lieu le 18 août. Nous prévoyons la deuxième ronde le 23 août. Nous faisons de notre mieux pour répondre à chaque candidat·e, mais malheureusement nous manquons parfois de temps.

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