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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Entretien/logisitique
Date de publication : 12/08/2022
Date limite : 28/08/2022

Profil

PROFIL DU CANDIDAT

Éducation

  • Diplôme de l’enseignement secondaire indispensable, formation commerciale souhaitable

Expérience

  • Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire

Langues                     

  • Français et anglais prérequis
  • Néerlandais souhaité

Compétences

  • Doit pouvoir travailler en Belgique
  • Permis B
  • Capable de travailler dans une équipe pluridisciplinaire
  • Adopte une méthode de travail afin de répondre aux objectifs fixés
  • Travail d’équipe et de coopération
  • Sens du service
  • Sensibilisation aux différences interculturelles

Description

MEDECINS SANS FRONTIERES (MSF) est une organisation médicale d’aide humanitaire. Dans plus de 60 pays, les équipes MSF apportent leurs secours aux populations en détresse, aux victimes de belligérances, sans aucune discrimination d’origine, de nationalité, religion, philosophie ou politique. La mission belge est à la recherche d’un.e :

Chargé des achats et de la logistique (h/f/x)     

CONTEXTE

La mission belge de MSF recherche un.e chargé.e des achats et de la logistique (ITC, véhicules, locaux).

La mission de MSF en Belgique entend répondre, dans le cadre d'une approche multidisciplinaire et collaborative, aux besoins de santé et ses principaux déterminants sociaux des segments les plus vulnérables de la population, y compris les migrants en transit et les personnes sans papiers, tout en s'engageant de manière proactive sur la visibilité des problématiques et en promouvant le changement institutionnel.

Le chargé.e des achats et de la logistique sera intégré au sein du projet Migration à Bruxelles qui comprend :

  • Une activité de santé mentale avec notamment une participation active au Hub Humanitaire, où plusieurs organisations fournissent un large éventail de services aux populations vulnérables. Dans cette structure, les soins de santé mentale (première ligne) sont assurés par Médecins Sans Frontières. Un service de deuxième ligne a également été créé pour assurer un suivi psychologique et répondre aux besoins identifiés.
  • Une activité d'outreach avec une équipe qui intervient dans les structures non accréditées (comme les squats) et les structures accréditées en termes de sensibilisation, de prévention et de contrôle des infections, de promotion de la santé et d'orientation vers des soins médicaux si nécessaire.

La mission répond également de manière ponctuelle à des urgences spécifiques identifiées.

 

PROFIL DU POSTE

  • Effectuer une veille du marché local, rechercher les produits et les fournisseurs qui offrent les meilleures conditions tarifaires et négocier les prix. Mettre régulièrement à jour la base de données (fournisseurs, articles, prix).
  • Sur demande du responsable des projets ou du chef de mission, effectuer les achats locaux. Obtenir différents devis auprès des fournisseurs si nécessaire, dans le respect de la politique d'achats de MSF. Passer des commandes auprès de fournisseurs présélectionnés dont les prix ont été convenus.
  • Être garant du respect des procédures administratives et comptables relatives aux achats : vérifier les demandes d'achats, les bons de livraison (par rapport aux commandes), contrôler les livraisons, demander les factures et reçus pour tous les achats en évitant le moindre retard, vérifier qu'ils ont été correctement remplis avant acceptation.
  • Suivre les livraisons et si besoin assurer le transport d’équipement.
  • Suivre la planification des demandes d’achats des différents projets et les consommations de fournitures et de carburant des différents sites. 
  • S’assurer du bon fonctionnement des locaux du projet, y compris leur entretien/la gestion des contrats de maintenance, la vérification des conditions de sécurité.
  • Vérifier et superviser le bon fonctionnement des ordinateurs et autres équipements de IT et de communication.
  • Assurer la gestion physique et administrative des stocks non médicaux (y compris l’équipement IT) et assumer la responsabilité de l'entrepôt et de son contenu : 
  • S'assurer que tous les articles sont correctement rangés et stockés selon leur spécificité, bien protégés, parfaitement identifiés et aisément accessibles (propreté, sécurité, accès, etc.).
  • Vérifier régulièrement les niveaux de stock (inventaire physique), tenir l'inventaire à jour et assurer le suivi de la consommation.
  • Assurer le réapprovisionnement du matériel de bureau, d’hygiène et d’entretien des différents locaux de la mission belge. 
  • Organiser et superviser le parc de voitures de location.
  • Appuyer la planification de la préparation aux situations d’urgences et de la capacité de réponse (stocks, contacts, moyens de transport)

CONDITIONS

  • Date d’entrée en fonction : 1/10/2022
  • Lieu de travail : Bruxelles
  • Type de contrat : CDD (1 an), 100%, extension possible
  • Salaire en fonction de la grille salariale MSF-OCB HQ
  • Chèques repas – Assurance hospitalisation (DKV) – Chèques repas – Plan pension – 100% remboursement des frais de transports en commun - Cantine à prix équitables
  • Adhésion aux valeurs managériales de l’organisation : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation
  • Adhésion aux engagements pour un comportement responsable
  • Travail dans une équipe multiculturelle et dynamique

Date limite pour postuler : 28/08/2022

Comment postuler?

CV et lettre de motivation à envoyer à l’adresse msfocb-belgium-HRFINCoassist@brussels.msf.org avec en sujet « Chargé des achats et de la logistique ». Merci de nommer vos documents avec votre NOM DE FAMILLE. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur invalidité, leur identité de genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leur couleur ou leurs origines ethniques et nationales, leur religion ou leurs convictions ou leur orientation sexuelle.

MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d’informations, consultez notre avis de confidentialité destiné aux candidats.

Détails de l'annonce

Organisation : Agence Belge de Développement
Site web : http://www.enabel.be
Adresse email : humres@enabel.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Expertise/recherche
Date de publication : 12/08/2022
Date limite : 04/09/2022

Profil

Master avec de l'expérience pertinente

Description

Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute la coopération gouvernementale belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec ses partenaires belges et internationaux, Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents - le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques - et pour promouvoir la citoyenneté mondiale. Avec 2000 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 170 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient. 

 

Contexte 

 

Au sein d’Enabel, l’équipe Stratégie et Développement organisationnel (SDO), attachée à la Direction Générale, a pour raison d’être de fournir des services et produits pour améliorer la performance stratégique et organisationnelle d’Enabel.  

 

Nos principaux domaines de responsabilité portent sur : 

  • la gestion du cycle intégré de planning, monitoring et rapportage stratégique ; 

  • la mise en place d'un gouvernance organisationnelle cohérente ; 

  • le soutien au changement sous différentes formes ; 

  • la gestion d'un système structurant les pratiques de travail (politiques, processus, outils). 

 

Nos services sont principalement destinés aux clients internes d'Enabel à tous les niveaux de l’organisation : corporate, départements, représentations et interventions.  

 

Nous développons et fournissons nos services en y intégrant systématiquement les principes d'orientation client/humain/collaboration, d'orientation résultats, de pragmatisme, de transparence et de positivité. 

 

Dans les priorités d’Enabel figure un important travail d’améliorations structurelles à travers la conception et mise en œuvre de programmes et projets de changement (#EnabeltheFuture), et en particulier le chantier d’optimalisation de nos processus et du cadre de pratiques de travail. 

 

Pour mener à bien ces projets en collaboration avec les différentes équipes d’Enabel de Bruxelles et du terrain, nous recherchons un profil d’Expert.e en gestion des projets de changement. 

 

 

Description de la fonction 

 

En tant qu’Expert.e en gestion de projet de changement, vous contribuez à une gestion professionnelle, efficace et efficiente des programmes et projets de changement au sein d’Enabel. 

 

Dans ce rôle de professionnalisation de la gestion du changement, vos tâches consistent à : 

  • Contribuer à la définition d’un cadre corporate de gestion du changement cohérent ; 

  • Appuyer la définition des besoins de changement au niveau corporate pour réaliser les ambitions stratégiques d’Enabel ;  

  • Appuyer l'identification du meilleur véhicule à utiliser pour mettre en œuvre les programmes et projets de changement (cercle, équipe ad hoc temporaire, etc.) ; 

  • Identifier des méthodes et des outils de change management les plus adaptés ; 

  • Coacher les collègues sur la mise en application de ces méthodes et outils ; 

  • Coordonner ou appuyer à la coordination des projets/programmes de changement ; 

  • Organiser le suivi et reporting sur les programmes et projets de changement ;  

  • Mettre à disposition et promouvoir de l'expertise/méthodes/outils de change management aux différents niveaux de l’organisation. 

 

Il pourra aussi vous être demandé de contribuer aux autres domaines de responsabilité de l’équipe Stratégie et Développement organisationnel notamment en matière de : renforcement du cadre et des capacités de gestion stratégique de l’organisation, de soutien à la gouvernance organisationnelle. 

 

 

Votre profil 

 

Niveau de formation requis 

  • Diplôme de Master. 

Expériences requises  

  • Minimum 5 ans d’expérience professionnelle dont minimum 2 ans d’expérience pertinente en développement organisationnel et en particulier en matière de gestion et coordination de projets de changement ; 

  • Minimum 2 ans d’expérience en matière de coordination, animation, organisation du travail collaboratif d’équipes multidisciplinaires ; 

  • Une expérience internationale dans le domaine de la coopération au développement constitue un atout. 

 

Compétences et connaissances requises  

  • Vous disposez d’une excellente connaissance des outils et approches de gestion de projet, gestion du changement et développement organisationnel ; 

  • Vous faites preuve d’aisance en matière d’animation de groupes et de formation ; 

  • Vous possédez un bon esprit d’analyse et de planification ; 

  • Vous êtes capable d’utiliser les nouvelles technologies en vigueur dans le domaine d’expertise ; 

  • Vous êtes orienté.e vers les résultats ; 

  • Vous parlez et écrivez couramment en français ou en néerlandais. Vous travaillerez dans un environnement international, une excellente connaissance du français et de l’anglais est donc exigée.  

 

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel). 

 

 

Nous vous offrons 

 

  • Une fonction passionnante et diversifiée dans un environnement international. 

  • Un contrat à durée indéterminée basé à Bruxelles. 

  • Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut correspondant à nos barèmes (classe 6), ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances et le remboursement à 100 % des frais de transports en commun. 

 

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire. 

 

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences. 

 

Intéressé.e? 

 

Postulez, au plus tard le 04/09/2022, ici et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation. 

 

Seules les candidatures introduites via le lien ci-dessus seront prises en considération.  

Détails de l'annonce

Organisation : Handicap International Belgium
Site web : http://www.handicapinternational.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Récolte de fonds
Date de publication : 25/09/2022
Date limite : 16/10/2022

Profil

  • Expérience professionnelle de 3 ans minimum en marketing digital ;
  • Une bonne maîtrise d’une des deux langues nationales (français ou néerlandais) est indispensable ;
  • Vous avez une bonne connaissance de l’autre langue nationale et de l’anglais ;
  • Vous avez une formation supérieure en communication et/ou marketing digital ;
  • Vous avez des connaissances en matière de gestion des canaux professionnels sur Facebook, Instagram, LinkedIn, Youtube et Twitter, et êtes au fait des dernières tendances ;
  • Vous avez une bonne maîtrise des principaux outils de marketing digital (Google Analytics, Google Ads, Google tag, Facebook ads, Mailchimp, etc.) ;
  • Une utilisation des outils du Adobe Creative Cloud est un + ;
  • Avoir des connaissances de base en codage HTML et CSS est un + ;
  • Vous avez la capacité de gérer des projets et de travailler de manière autonome et organisée ;
  • Vous aimez travailler en équipe ;
  • Vous êtes particulièrement motivé.e par le secteur associatif et le travail effectué par le réseau Handicap International

Nous recrutons des personnes sur la base de leurs compétences et de leur talent en vue de réaliser le travail de manière efficace, indépendamment de l'âge, de l'origine, de l'orientation sexuelle ou du handicap.

POSTULER :

Uniquement en ligne en joignant CV et Lettre de motivation via le lien suivant : 

Digital Marketing Officer H/F - Bruxelles - Handicap International

Description

« Indignés par les injustices subies par les personnes handicapées et les autres personnes vulnérables, nous luttons pour un monde de solidarité et d'inclusion où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre dans la dignité. »

Handicap International (HI) est une organisation d'aide internationale qui intervient de manière indépendante et impartiale dans les situations de pauvreté et d'exclusion, dans les conflits et les catastrophes naturelles. Notre organisation témoigne et agit au nom des personnes handicapées et des populations vulnérables. Notre mission est de répondre à leurs besoins essentiels, d'améliorer leurs conditions de vie et de promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

Plus d’info : www.handicapinternational.be.

 

CONTEXTE :
Vous êtes passionné par le digital et les nouvelles technologies, vous partagez nos valeurs et vous recherchez à évoluer dans un environnement où la prise en compte de l’interculturalité est primordiale ? Le département de Communication & de Récolte de Fonds de Handicap International Belgique, basé à Bruxelles, est à la recherche d’une personne dynamique, organisée et capable de travailler en équipe, pour assurer la mise en œuvre de sa stratégie digitale en Belgique, et ainsi faire croître l’impact social de l’organisation. Il s’agit d’un contrat à durée indéterminée dans un environnement FR/NL/EN.

OBJECTIFS DU POSTE :

Vous êtes responsable du développement et de la mise en œuvre de la stratégie de marketing digital de Handicap International Belgique. Cette stratégie vise à développer la notoriété de l’organisation en Belgique, à sensibiliser le grand public à nos combats, ceci afin de développer la récolte de fonds provenant des canaux digitaux. Cette récolte de fonds n’est pas une finalité en soi, mais est essentielle à la mise en œuvre de nos nombreux projets à travers le monde.

Au quotidien, vous assurez la coordination et la mise en œuvre des différentes actions digitales, ainsi que l’analyse des résultats par rapport aux objectifs de récolte de fonds et de notoriété définis par le département. Dans la majorité des cas, vous pouvez compter sur la contribution de vos collègues directs pour les aspects de production de contenus.

 

Piliers principaux de votre travail :

1. Gestion de campagnes de marketing digital, visant à sensibiliser le grand public, à prospecter de nouveaux donateurs, et à fidéliser nos publics existants :

  1. Développement de landings pages de campagnes (en collaboration avec les experts site web du réseau HI);
  2. Gestion des e-mailings liés à ces campagnes, via la plateforme Mailchimp;
  3. Coordination de la publication des contenus sur nos réseaux sociaux ;
  4. Gestion de nos campagnes payantes (Meta/Google) en collaboration avec notre agence de communication externe ;
  5. Suivi et analyse des résultats au quotidien ;
  6. Travail d’équipe, réalisé en collaboration avec le coordinateur de campagne ainsi que d’autres collègues en charge des contenus.

 

2. Gestion du site web www.handicapinternational.be :

  1. Optimalisation et développement continu de la structure du site web ;
  2. Veille à ce que l’ensemble des contenus soient toujours à jour sur le site web ;
  3. Gestion du CMS et des pages de contenu ;
  4. Rapport et analyse des statistiques du site web (Google Analytics) ;
  5. Optimalisation du SEO interne/externe au site (optimalisation des pages, des images, des articles, Link Building, partenariats et échanges de trafic).

 

3. Gestion des réseaux sociaux et community management

  1. Développement d’une stratégie des réseaux sociaux pour HI Belgique ;
  2. Coordination de l’ensemble des contenus diffusés sur les réseaux sociaux de HI Belgique (le contenu des publications étant habituellement réalisés par d’autres membres de l’équipe) ;
  3. Formation, accompagnement et suivi de bénévoles/stagiaires/collègues à la création de contenus pouvant être publiés rapidement dans le cadre d’évènements/missions/campagnes (sous forme de stories) ;
  4. Responsable du community management (suivi des commentaires et messages reçus, avec appui de collègues pour des cas plus complexes) ;
  5. Suivi et analyse des résultats de nos différentes publications sur les réseaux sociaux, dans un but de partage de recommandations et d’améliorations continues.
  6. Suivi des dernières tendances et évolutions du monde des réseaux sociaux, compte tenu du public cible de HI Belgique ;

 

4. Gestion des e-mailings/newsletters:

  1. En charge du calendrier d’emailings et du bon suivi de celui-ci ;
  2. Responsable de la mise à jour en continu des bases de données Mailchimp ;
  3. Responsable de la mise en place d’une segmentation alignée à celle définie par le département ;
  4. Suivi et analyse de résultats de ces e-mailings dans un but de partages de recommandations et d’améliorations continues.

Détails de l'annonce

Organisation : Agence Belge de Développement
Site web : http://www.enabel.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Expertise/recherche
Date de publication : 11/08/2022
Date limite : 31/08/2022

Profil

 

Niveau de formation requis 

  • Master en sciences politiques, droit ou sciences économiques ou équivalent. 

Expériences requises  

  • Minimum 2 ans d’expérience pertinente dans l’une ou plusieurs des thématiques suivantes en lien avec l’état de droit, la justice, la démocratie ou l’état civil : appui à des réformes du système judiciaire, justice transitionnelle, état de droit, approche basée sur les droits, préventions des conflits, appui à la société civile, état civil ; 

  • Le fait de faire partie d’un réseau dans les domaines de spécialisation (contacts avec la Direction Générale du Développement (DGD), le monde universitaire, les ONG, les organisations multilatérales, … ) sera considéré comme un véritable atout pour votre candidature 

  • Une expérience de terrain dans la coopération au développement est un véritable atout.  

 

 

Compétences et connaissances requises 

 

  • Compétences avérées en formulation, mise en œuvre et du suivi-évaluation de projets/programmes ; 

  • Bonne connaissance des instruments et méthodes courants dans la coopération au développement (Project Cycle Management, cadre logique, monitoring et évaluation...) ; 

  • Bonne connaissances des méthodes et outils d’analyses institutionnelles et organisationnelles et de facilitation du changement ;  

  • Capacité à travailler en toute autonomie, à gérer et à mener à bien de multiples projets/tâches en simultané et à respecter les délais ; 

  • Intérêts et capacité à développer son expertise dans les différents domaines de gouvernance hors du champ direct de compétences. 

  • Vous parlez et écrivez couramment en français et/ou en néerlandais. Vous travaillerez dans un environnement international ; une connaissance du français et de l’anglais est donc exigée 

 

Aptitudes comportementales 

 

  • Vous êtes capable de travailler et d’évoluer dans un environnement changeant ; 

  • Vous êtes autonome, proactif.ve et polyvalent.e ; 

  • Vous savez travailler en équipe ; 

  • Vous êtes orienté.e vers les résultats ; 

  • Vous avez de bonnes connaissances dans la gestion des connaissances et la capitalisation ; 

 

 

 

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel). 

Description

Contexte 

 

L’aide internationale prête une attention croissante aux pays et situations de fragilité, dans lesquels les questions de gouvernance, de justice, d’état de droit et d’état civil sont des enjeux et des défis croissants. 

Valorisant le savoir-faire belge dans ce domaine, Enabel met en œuvre depuis plusieurs années des interventions dans le domaine de la justice, de l’état de droit et de l’état civil. Par ailleurs, la paix et la sécurité est un des cinq défis globaux de la stratégie 2030 d’Enabel. 

Enabel recherche donc un.e Project Officer en gouvernance et Etat de droit qui jouera un rôle d’expertise et de conseil dans la préparation, le suivi et l’évaluation des interventions d’Enabel dans les domaines de l’état de droit, de la justice et de l’état civil au sein de la coopération belge et internationale. Il.elle contribuera également à l’élaboration d’une vision et d’une stratégie de la Coopération belge dans ces domaines. 

 

 

Description de la fonction 

 

L’expert.e intégrera l’unité Gouvernance, Paix, Stabilité (GPS) au sein du département d’Expertise Sectorielle et Thématique (EST) d’Enabel. 

Ses responsabilités principales sont : 

  • Préparation, suivi et exécution des formulations et assurance qualité des interventions d’Enabel ; 

  • Assistance technique pour l'exécution des projets et programmes, y compris la formation continue des collaborateurs impliqués dans ces interventions ; 

  • Exécution de missions sur le terrain pour le suivi technique, la formulation et/ou le suivi des prestations de coopération ; 

  • Gestion d’un réseau d’expert.e.s et des contrats cadres dans le domaine concerné ; 

  • Prospection d’interventions pour tiers ; 

  • Rédaction de notes de cadrage et de réflexion ; 

  • Intégration des thèmes transversaux tel que l’environnement, le genre et le travail décent dans les interventions ; 

  • Capitalisation des connaissances et expériences de Enabel pour les interventions ressortant des thématiques Sécurité et Etat de droit. 

 

 

Votre profil 

 

Niveau de formation requis 

  • Master en sciences politiques, droit ou sciences économiques ou équivalent. 

Expériences requises  

  • Minimum 2 ans d’expérience pertinente dans l’une ou plusieurs des thématiques suivantes en lien avec l’état de droit, la justice, la démocratie ou l’état civil : appui à des réformes du système judiciaire, justice transitionnelle, état de droit, approche basée sur les droits, préventions des conflits, appui à la société civile, état civil ; 

  • Le fait de faire partie d’un réseau dans les domaines de spécialisation (contacts avec la Direction Générale du Développement (DGD), le monde universitaire, les ONG, les organisations multilatérales, … ) sera considéré comme un véritable atout pour votre candidature 

  • Une expérience de terrain dans la coopération au développement est un véritable atout.  

 

 

Compétences et connaissances requises 

 

  • Compétences avérées en formulation, mise en œuvre et du suivi-évaluation de projets/programmes ; 

  • Bonne connaissance des instruments et méthodes courants dans la coopération au développement (Project Cycle Management, cadre logique, monitoring et évaluation...) ; 

  • Bonne connaissances des méthodes et outils d’analyses institutionnelles et organisationnelles et de facilitation du changement ;  

  • Capacité à travailler en toute autonomie, à gérer et à mener à bien de multiples projets/tâches en simultané et à respecter les délais ; 

  • Intérêts et capacité à développer son expertise dans les différents domaines de gouvernance hors du champ direct de compétences. 

  • Vous parlez et écrivez couramment en français et/ou en néerlandais. Vous travaillerez dans un environnement international ; une connaissance du français et de l’anglais est donc exigée 

 

Aptitudes comportementales 

 

  • Vous êtes capable de travailler et d’évoluer dans un environnement changeant ; 

  • Vous êtes autonome, proactif.ve et polyvalent.e ; 

  • Vous savez travailler en équipe ; 

  • Vous êtes orienté.e vers les résultats ; 

  • Vous avez de bonnes connaissances dans la gestion des connaissances et la capitalisation ; 

 

 

 

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel). 

 

 

 

 

 

Nous vous offrons 

 

  • Une fonction passionnante et diversifiée dans un environnement international ; 

  • Un contrat à durée indéterminée basé à Bruxelles.  

  • Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut (classe  5 – fonction générique de référence : Intervention officer) ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances et un remboursement à 100% des frais de transports en commun. 

 

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire. 

 

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences. 

 

Intéressé.e? 

 

Postulez, au plus tard le 31/08/2022, ici et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation. 

 

Seules les candidatures introduites via le lien ci-dessus seront prises en considération.  

Détails de l'annonce

Organisation : Avocats Sans Frontières
Site web : http://www.asf.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon asf_-_avis_de_marche_livestreaming_l4c2022.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 11/08/2022
Date limite : 26/08/2022

Profil

Le service de livestreaming concerne les deux jours de la conférence, les 12 et 13 octobre, de 9 à 17h (en dehors des pauses café et lunch) à l’International Auditorium (Boulevard Roi Albert II, 5, 1210, Bruxelles). Ce service doit permettre aux spectateurs en ligne de pouvoir choisir une des trois langues proposées par notre service d’interprétariat (dont nous disposons déjà). A la fin de la conférence, Avocats Sans Frontières souhaite obtenir les enregistrements vidéos des diffusions de la conférence.

Description

Avocats Sans Frontières organise les 12 et 13 octobre 2022, la conférence « Lawyering for Change 2022 ». Celle-ci se déroulera entièrement en présentiel à Bruxelles et l’entièreté des intervenant.e.s seront sur place. Nous souhaitons néanmoins que nos équipes présentes dans d’autres pays ainsi que d’autres personnes n’ayant pas pu se déplacer puissent suivre en ligne et en direct la conférence. Le nombre de spectateur.rice.s attendus ne dépassera pas les 200 personnes.

Nous entendons donc par livestreaming la simple captation vidéo et diffusion en direct des discussions se déroulant entre les panelistes, avec la possibilité pour les spectateur.rice.s en ligne de voir les panelistes, lire les powerpoint (s’il y en a), choisir la langue d’écoute (français, néerlandais, anglais) et poser des questions en direct à l’écrit. Aucune intervention ni interaction orale à distance n’est prévue.

Le livestreaming concernera toutes les séances plénières et certains workshops. Ces séances plénières et workshops qui doivent être diffusés en ligne en direct, se dérouleront tous dans un grand auditoire. Nous offrirons également un service d’interprétariat (dont nous disposons déjà) en anglais, français et néerlandais pour les plénières et les workshops qui se dérouleront dans le grand auditoire et qui devront être diffusés en direct en ligne. Nous souhaiterions permettre aux spectateurs en ligne de bénéficier de ce service d’interprétariat et donc d’avoir le choix entre les trois langues proposées. Vous trouverez ci-joint le programme avec les plénières et les workshops qui seront traduits et qui doivent être rediffusés en ligne (indiqués en orange). Les autres workshops qui ne sont pas indiqués en orange, ne se dérouleront pas dans le grand auditoire et ne devront pas être rediffusés en ligne.

ASF recherche un service de livestreaming minimal, avec une seule caméra donnant sur la scène et avec le moins de matériel possible afin de ne pas occuper trop de place dans l’auditoire, et la diffusion simultanée des powerpoint lorsque cela est nécessaire. Nous souhaitons également pouvoir accéder à l’enregistrement vidéo dans les trois langues par la suite.

Détails de l'annonce

Organisation : Avocats Sans Frontières
Site web : http://www.asf.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon 2022_offre_charge.e-appui-operations-finances_east-af_2.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 11/08/2022
Date limite : 04/09/2022

Profil

Profil recherché

La.le candidat.e idéal.e a/est :

  • Une formation d’études supérieures de préférence en économie, finances, comptabilité ou gestion (de niveau Master) 
  • Une expérience professionnelle pertinente de minimum 3 ans dans une fonction de contrôle de gestion/gestion des opérations
  • A un très bon niveau de français et d’anglais (écrit et oral)
  • A une expérience en gestion financière et/ou des opérations de projets internationaux (sécurité, cycle de gestion de projets, règles bailleurs, etc.) (Atout)  A une expérience sur le terrain et/ou en ONG (Atout)
  • A une expérience d’appui avec des partenaires locaux (Atout) Autres compétences souhaitées pour la fonction
  • A une très bonne connaissance et pratique de la comptabilité en partie double /de logiciels comptables (connaissance de SAGE/BOB50 est un atout)
  • Maîtrise du pack Office, spécialement d’Excel
  • Dispose d’une réelle capacité d’écoute et de bonnes qualités relationnelles
  • Fait preuve de qualités d’analyse et d’un esprit de synthèse, d’autonomie dans son travail et de résistance au stress
  • Prend des initiatives, possède le sens des responsabilités, est pédagogue et rigoureux.se
  • Est disponible et flexible pour des voyages professionnels (min. 4*2 semaines par an)

Description

Contexte et objectifs du poste

En tant que chargé.e d’appui aux finances et aux opérations vous vous assurerez de la bonne gestion administrative, financière, logistique, sécuritaire et de projet de pays étant sous votre supervision, ceux-ci étant principalement ceux couvert par le « hub Afrique de l’Est », à savoir : l’Ouganda, la Tanzanie et le Kenya.

Vous êtes l’interlocuteur.rice privilégié.e des équipes pour toutes les questions relatives à ces domaines de gestion. La fonction fait partie de l’équipe globale « Finances et Gestion des Opérations », sous la responsabilité du Head of Finance and support services basé à Bruxelles et fait également partie de l’équipe régionale Afrique de l’Est, sous la supervision du directeur régional basé à Kampala.

Responsabilités et tâches

1. Finances/Comptabilité : Elle/il apporte son soutien aux équipes en finances et comptabilité comme par exemple dans le suivi de la bonne couverture budgétaire, la vérification trimestrielle des comptabilités pays et la coordination de la clôture annuelle.

2. Administration et logistique : Elle/il appuie les équipes pays ou l’équipe globale dans les besoins logistiques (comité de sélection, vérification des procédures, organisation d’évènements et de voyages, etc.) et administratifs (ouverture/fermeture de bureaux pays, de comptes bancaires, de suivi de demandes d’agréments, etc.).

3. Gestion d’équipe et ressources humaines : Elle/il fait est en charge de la formation des nouveaux responsables administratifs, financiers et logistiques (AFL) recrutés, participe également aux recrutements et assure la supervision technique de l’équipe AFL.

4. Sécurité : Il/Elle transmet la méthodologie et les outils d’ASF pour le développement de plan sécurité et accompagne les bureaux pays dans cette élaboration. Elle/il peut contribuer à la bonne mise en place des règles de sécurité prévues dans les pays et appuie les équipes pays dans leurs analyses contextuelles et de risque.

5. Appui dans le cycle de gestion de projets :

  •  Elle/il appuie l’élaboration des budgets et avenants, la tenue des dossiers administratifs ainsi que le respect des planifications en conformité aux règles des bailleurs de fonds et règles internes à ASF. 
  • Elle/il apporte son soutien aux équipes terrain sur les aspects de redevabilité contractuelle vis-à-vis des bailleurs de fonds et valide les rapports financiers.
  • Il/Elle est en appui lors de la création et du faire-vivre des conventions de partenariat en veillant au respect des procédures bailleurs/ASF. Il/Elle valide les conventions partenariales sur les aspects de gestion.

Détails de l'annonce

Organisation : Avocats Sans Frontières
Site web : http://www.asf.be
Lieu de l'emploi : Etterbeek /
Fichier : PDF icon offre-de-stage-communication-2022-1-1.pdf
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 11/08/2022
Date limite : 14/08/2022

Profil

Le candidat idéal/La candidate idéale

  • A un diplôme universitaire en communication, journalisme, lettres, traduction ou équivalent.
  • A des compétences dans l’utilisation de wordpress - A des compétences en expérience utilisateur.rice
  • Maîtrise parfaitement le français. La connaissance de l’anglais et du néerlandais est un atout.
  • Est intéressé.e par la thématique des droits humains dans des pays fragiles.
  • Est particulièrement à l'aise avec les outils informatiques.
  • A une pratique des réseaux sociaux, et de manière générale, une pratique en techniques de communication, journalisme, community management... (capacités rédactionnelles, recherches et traitement d’informations, sensibilité aux supports photos, etc.). - S’adapte facilement et apprécie de prendre des responsabilités

Description

Description du stage

Le/la stagiaire travaille sous la supervision du chargé de Communication. Il.elle collabore principalement aux projets suivants : - Gestion du site internet, de l’intranet, du blog, de la newsletter électronique et des comptes Facebook, Twitter, Linkedin et Issuu d’ASF ; rédaction d'articles et mise en ligne. - Travail sur le nouveau site d’ASF. - Animation de la communication interne. - Soutien organisation conférence internationale « Lawyering for Change » - Suivi des dons et des cotisations. - Réalisation de vidéos (optionnel). - Relecture d’études et de publications. - Tâches administratives occasionnelles. ASF est actuellement en train de travailler sur un nouveau site pour l’organisation. Celui-ci a été réalisé par des prestataires de service externes à l’organisation mais il reste un travail important à effectuer. Le travail de le.a stagiaire sera donc principalement centré sur la finalisation du site. Des compétences dans l’utilisation du CMS de wordpress sont donc requises et un œil pour le graphisme et l’optimisation de l’expérience utilisateur.rice sont fortement recherchés.

Détails de l'annonce

Organisation : Ingénieurs sans Frontières
Site web : https://www.isfbelgique.org/
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Récolte de fonds
Date de publication : 10/08/2022
Date limite : 30/09/2022

Profil

Profil

  • Formation en communication, marketing, gestion ou sciences humaines avec expérience de 3 ans minimum ou expérience pertinente de 5 ans minimum
  • Excellentes capacités de communication verbale et écrite et de présentation en public
  • Excellente maitrise du français, bonne maîtrise de l’anglais, le néerlandais est un atout
  • Maitrise des outils informatiques de bureautique Microsoft ainsi que d’un logiciel de gestion d’images
  • Diplomatie, capacité d’adaptation à des interlocuteurs variés
  • Esprit d’analyse et de synthèse
  • Capacité de prendre des initiatives et de travailler de manière autonome
  • Approche structurée, excellentes capacités d’organisation
  • Le permis de conduire est un atout

Nous offrons

  • Un contrat à durée déterminée (mi-temps ou 3/5 temps) de 6 mois, renouvelable en contrat à durée indéterminée. Une évolution vers un CDI à temps plein est envisageable à terme (mi 2023)
  • Des chèques repas
  • Une Intervention dans les frais de transport domicile-siège de travail (Bruxelles)
  • La possibilité de travailler dans une association aux valeurs humaines
  • Un horaire flexible même si il faut accepter de prester parfois à des heures non conventionnelles.
  • Entrée en fonction : dès que possible

Intéressé/e ?

Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) avant le 15/9/2022 à
candidature@isfbelgique.org  en spécifiant  “Responsable communication et recherche de fonds”  dans l’objet.
 

Nous remercions tous les candidats pour l’intérêt qu’ils portent à notre organisation.

Description

Ingénieurs Sans Frontières Belgique (ISF) est une association (ASBL) qui collabore dans les pays en développement avec les personnes qui se mobilisent pour améliorer les conditions de vie de leurs concitoyens. À leur demande, nous intervenons dans 3 domaines : l’adduction d’eau, l’électrification solaire et la gestion des déchets.

En Belgique, ISF organise des activités d’éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire afin de sensibiliser l’ingénieur à sa place dans la coopération au développement et à sa responsabilité citoyenne.

 

Le / la responsable « Communication et recherche de fonds » est en charge des tâches et responsabilités suivantes :

  1. Communication

Le / la responsable est en charge des activités de communication, surtout externe, de l’association.

  • Il/elle définira et développera la politique de communication d’ISF Belgique via les divers supports de communication
  • Il/elle  coordonnera sa mise en œuvre après approbation du Bureau Exécutif de l’association. 
  • Il/elle rédigera le contenu des communications d’ISF, en collaboration avec l’ensemble de l’équipe des bénévoles de l’association.

 

En plus d’un outil pour informer le monde externe sur nos activités et pour améliorer notre notoriété, notre communication  doit aussi permettre  de maintenir et développer nos relations avec les organisations d’alumni ingénieurs, avec les universités et hautes écoles d’ingénieur et avec le réseau de bénévoles d’ISF.  Ces réseaux sont  en effet particulièrement sensibles aux ambitions et objectifs d’ISF et constituent un vivier de bénévoles et de donateurs potentiels d’ISF.

 

Il/elle organisera des événements assurant notre promotion et notre visibilité auprès du public et des ASBL œuvrant dans le Sud et auprès des bénévoles de l’association.

Une attention particulière devra être réservée au réseau (voir ci-après)

 

  1. Recherche de fonds

La recherche de fonds est nécessaire pour financer les projets dans les pays en développement, les projets en Belgique ainsi que  la structure de l’association

Les moyens à mettre en œuvre pour atteindre cet objectif sont largement laissés à l’initiative du /de la responsable, moyennant approbation préalable par le Bureau Exécutif de l’association.

Trois « publics » particuliers sont à actionner :  donateurs personnes physiques, donateurs personnes morales et enfin, entités pourvoyeuses de subsides (fondations &  personnes morales, privées et publiques).

Il/elle supervisera et/ou participera la rédaction des dossiers de demande de subside, en collaboration avec bénévoles d’ISF impliqués dans les projets que ces subsides contribueront à financer

En particulier il/elle définira et mettra en œuvre :

  • un suivi régulier des donateurs, afin de pérenniser leur soutien à ISF Belgique.
  • une veille des appels à projets et ouvertures de fonds auprès des fondations, secteurs privés et publics 
  • le développement d’actions en matière de successions 
  • un calendrier d’événements de recherche de fonds, le cas échéant en collaboration avec des partenaires de l’association
  • A court terme, avec le soutien d’un conseiller externe et du Bureau Exécutif de l’association, il/elle participera activement  au développement d’une approche structurée de la récolte de fond auprès des fondations, des bailleurs de fonds publics, et du grand public.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins du Monde - Dokters van de Wereld
Site web : https://www.medecinsdumonde.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 20/09/2022
Date limite : 15/10/2022

Profil

  • Stage dans le cadre des études avec une convention de stage obligatoire 
  • Formation : stage dans le cadre d'un bachelier ou master en sciences politiques, droit, relations publiques ou autre formation pertinente
  • Aptitudes : intérêt pour les organisations internationales humanitaires, les projets de développement, les questions migratoires et les situations de déplacements forcés
  • Capacités rédactionnelles et d’analyse, sens organisationnel, rigueur, autonomie, esprit d’initiative ;
  • Flexibilité : les missions dépendent de l’agenda et des priorités générales fixés par le Président
  • Informatique : maîtrise de MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, …)
  • La curiosité et le regard politique sont un atout dans le cadre de ce stage
  • Proactivité dans la recherche d’information
  • Langues : maîtrise du français, de l’anglais et de l’espagnol. Le néerlandais est un plus.

Durée du stage : 6 mois, temps plein.

Début du stage : dès que possible.

Description

CONTEXTE

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l'égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

  • Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
  • Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
  • Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

L’ESSENTIEL

Dans le cadre de son partenariat stratégique avec l’initiative Ending Violence Against Migrants (EVAM), Médecins du Monde recherche un.e  stagiaire comme assistant.e rattaché.e à la Présidence d’EVAM.

Ending Violence Against Migrants – EVAM asbl

Ending Violence Against Migrants a été conçue au terme de consultations avec des expert.e.s du domaine de la migration et des déplacements forcés, des droits de l'Homme et des affaires humanitaires. Initialement menée par Médecins du Monde Belgique, l’initiative EVAM est devenue une association sans but lucratif de droit belge (asbl) en Janvier 2019.

EVAM a pour objet de soutenir les politiques publiques inclusives dans la réalisation de leurs objectifs lorsqu’elles ambitionnent de permettre aux migrant(e)s et refugié(e)s présent(e)s sur un territoire d’accéder aux services de base ou de bénéficier des systèmes de protection.

Ce travail est mené en partenariat avec des acteurs locaux de la société civile qui travaillent au contact et au service des migrant.e.s. En partageant leur connaissance intime des difficultés rencontrées au quotidien par les migrant.e.s et les réfugié.e.s, nos partenaires apportent aux autorités une perspective essentielle : celle des bénéficiaires des politiques mises en œuvre. Ils facilitent ainsi l’identification des mesures correctives à mettre en œuvre afin de rendre ces politiques véritablement inclusives.

Au terme de cette démarche, lorsqu’un soutien ponctuel est nécessaire à la réalisation d’ajustements structurels, EVAM peut étendre son soutien à la recherche de financements institutionnels adaptés.

Ainsi, EVAM vise, de manière pragmatique, à réduire la violence à l’encontre des migrant.e.s. Pour ce faire, EVAM collecte les allégations de violences subies par les migrant.e.s afin de les porter à l’attention des institutions responsables, dans le cadre d’un dialogue privé et confidentiel, et d’identifier avec elles des mesures correctives visant à la réduction et l’élimination de ces abus.

Les mesures correctives proposées ont pour objet d’aider les autorités publiques à atteindre leurs objectifs à travers des politiques publiques adaptés aux besoins concrets des migrant(e)s, au niveau local, provincial et national.

Depuis 2020, EVAM intervient en Equateur sur les frontières sud et nord dans l’analyse et la recherche de solutions aux difficultés que rencontrent les Vénézuélien(ne)s dans l’accès aux soins de santé et à l’éducation. En 2022/23, les objectifs de développement d’EVAM seront centrés sur l’identification et le lancement de projets en Belgique, el renforcement de la clinique de droit (UCL) et l’accompagnement des activités d’EVAM en Equateur et la sous-région.

TACHES

  • Recherche et suivi de partenaires et entretien du réseau
  • Recherche de bailleurs et rédaction de demandes de financements
  • Gestion administrative des divers projets EVAM
  • Communication externe : rédaction et révision des publications, traductions, gestion du site internet et des réseaux sociaux
  • Organisation de rencontres, des réunions du Conseil d’administration et des assemblées générales
  • Rédaction et révision de différents documents
  • Traduction de textes : anglais, français, espagnol.
  • Rédaction de PV de réunions
  • Prise et suivi de rendez-vous
  • Organisation d’évènements 
  • Recherches et comptes rendus 
  • Suivi des dossiers des membres d’EVAM asbl
  • Suivi administratif d’EVAM asbl

NOUS OFFRONS

  • Une expérience concrète, variée et active par la participation à toutes les missions et à toutes les étapes des actions permettant de prendre des responsabilités dans un cadre professionnel ;
  • Un apprentissage au sein d’une ONG de solidarité internationale ;
  • Formation, encadrement et suivi de l’étudiant par la structure ;
  • Intégration dans une équipe de professionnels enthousiastes ;
  • Remboursement des frais de transport (frais de transport limités au territoire belge).

MdM ne prend pas en charge les déplacements pour les entretiens, les formalités et les frais de permis de séjour en Belgique. Les stages conventionnés sont non-rémunérés.

INTÉRESSÉ.E ?

Merci d’adresser votre candidature en utilisant le formulaire de candidature approprié

MdM vous remercie pour l’intérêt envers notre organisation et vous souhaite beaucoup de succès dans votre parcours.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement interne.

Détails de l'annonce

Organisation : RUSI Europe
Site web : www.rusieurope.eu
Adresse email : officerusieurope@rusi.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Fichier : File accountant_rusi_europe_jd_fr.docx
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Comptabilité
Date de publication : 09/08/2022
Date limite : 29/08/2022

Profil

QUALIFICATIONS, EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES

Requis :

  • Un comptable qualifié avec un minimum de 3 ans d'expérience professionnelle probante dans une fonction comptable, y compris une bonne connaissance pratique des exigences locales et de la réglementation belge en matière de TVA
  • Très bonne connaissance de la langue Française et bonne pratique de l’Anglais
  • Expérience dans la budgétisation et prévisions
  • Excellentes compétences informatiques et excellente connaissance de l’Excel
  • Souci du détail et d’excellentes compétences organisationnelles
  • Très bonne capacité de communication et de travail dans un environnement multinational et multiculturel
  • Bonne gestion du temps, capable à travailler indépendamment et respecter les délais

 

Désirable :

  • Expérience avec Winbooks / SAGE / Billtobox Accounting
  • Expérience avec Europe Aid en ce qui concerne la compréhension des critères d’éligibilité et de la réglementation 
  • Connaissance pratique du Néerlandais

 

LOCATION

Les bureaux de Rusi Europe au centre de Bruxelles

 

HORAIRES ET REMUNERATION

Temps plein

Date de début : au plus tôt possible

Salaire en fonction de l’expérience

 

COMMENT POSTULER

Veuillez envoyer vos applications (CV et lettre de motivation) à l’adresse email : finance.europe@rusi.org

Date limite: le 29 août 2022

Les entretiens de recrutement auront lieu la semaine suivant la date limite.

Description

DESCRIPTION DE L’ORGANISATION

RUSI Europe a été créée en tant qu’AISBL belge (Association Internationale sans But Lucratif) principalement pour continuer le travail de RUSI avec les Institutions européennes, mais elle possède à présent un programme de travail très intéressant à part entière. RUSI Europe a atteint une taille suffisante pour engager un comptable en régime temps-plein pour nos bureaux à Bruxelles. Celle-ci est une position nouvelle que le bon candidat pourra façonner et développer à sa manière.

DESCRIPTION DU RôLE

L’objectif du rôle est de soutenir toutes les opérations financières de RUSI Europe, y compris le reporting financier pour la CE. Le comptable travaillera sous la supervision du Finance and Administration Senior Officer et en collaboration avec l’Administration Officer.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

  1. Gérer la comptabilité quotidienne, s’assurer que les transactions financières sont enregistrées correctement et au moment opportun, que les paiements sont traités promptement, et le compte bancaire est reconcilié et géré efficacement
  2. Maintenir les registres comptables de chaque projet selon les termes de référence de la CE et assurer que tous les documents justificatifs respectent les exigences de l’organisation en ce qui concerne les montants contractuels, les time sheets, le calcul des Per Diems, et les dépenses des missions de travail
  3. Assister les chefs de projet dans la mise à jour et maintien de leur documents de suivi des dépenses (tous les 6 mois) comme requis par l’institution de financement dans le format prescrit et selon les termes de référence de la CE pour chaque projet, s’assurer que les ventes/ les factures interentreprises sont émises en temps voulu et les paiements sont exécutés avec diligence
  4. Suivi du budget et dépenses des projets
  5. Préparation des paiements réguliers et réconciliation des paiements par carte de crédit
  6. Collaborer avec le département financier de Londres comme requis
  7. Soutenir le personnel dans les pays partenaires comme requis
  8. Assurer la liaison avec le personnel de projet de la CE au besoin pour assurer le bon déroulement des projets
  9. Collaborer avec le personnel non-financier (ex : chercheurs) selon les besoins pour assurer le bon déroulement des projets
  10. Scanner et classer les factures, les relevés bancaires ; maintien et mise à jour des systèmes de classement papier et électroniques
  11. Suivre le processus de facturation interentreprise et réconciliation
  12. Maintenir le contact avec les fournisseurs (agence de voyage, assurances, Actiris)
  13. Préparation de la documentation pour la clôture des comptes annuels et pour les audits
  14. Effectuer d’autres tâches connexes à la demande du Directeur Exécutif de RUSI Europe.

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