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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : QUINOA
Site web : https://www.quinoa.be
Lieu de l'emploi : Mundo-Matongé /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Animation/Formation
Date de publication : 25/01/2024
Date limite : 18/02/2024

Profil

Connaissances :

  • Intérêt et connaissance générale de l’éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire
  • Connaissance du milieu associatif/ONG et du secteur jeunesse.
  • Lecture critique des enjeux mondiaux, des inégalités mondiales et des rapports de domination.
  • Connaissance générale de la démarche interculturelle.

Expériences :

  • Avoir vécu une/des expériences interculturelles (voyage, projet d’échange interculturel, stage à l’étranger, travail en milieu multiculturel, etc.).
  • Expérience en animations et/ou formations.

Compétences :

  • Très bonnes capacités relationnelles : sens de l’écoute, diplomatie, empathie, flexibilité, ouverture.
  • Rigueur organisationnelle et structure.
  • Sens des responsabilités et prise d’initiative.
  • Bonne capacité à travailler en équipe et de façon autonome.
  • Connaissances informatiques (MS Office).

Conditions : 

  • Indispensable : Statut ACS niveau C (Diplôme maximum reconnu en Belgique : Certificat de l’enseignement secondaire supérieur)
  • Indispensable : Libre très régulièrement le WE et occasionnellement en soirée
  • Atout majeur : Permis de conduire B depuis au moins 2 ans
  • Contrat à durée indéterminée à partir de mars 2024
  • 30.4 h/semaine : équivalent à 4 jours/semaine
  • Salaire au barème CP 329.02 – échelon 4.2
  • Lieu de travail : Au siège de l’association (26 rue d’Edimbourg, 1050 Bruxelles), télétravail encadré et déplacements réguliers partout en Belgique
  • Adhérer aux valeurs de Quinoa : égalité, diversité, respect, solidarité (signature de la charte intégrité à l’arrivée)
  • Un certificat de ‘bonne vie et mœurs’ (Modèle 596-2) vous sera demandé lors de l’entrée en fonction

 

Ce que l’association offre : 

  • Climat de travail stimulant et bienveillant, au sein d’une équipe stable, dynamique et engagée
  • Importance accordée à l’équilibre entre vie familiale et vie professionnelle
  • Une gestion des ressources humaines en cohérence avec la vision et les valeurs de l’asbl
  • Possibilité de suivre des formations
  • Frais de déplacement (transport en commun, vélo) entre le domicile et le lieu de travail pris en charge (entre 80% et 100%)
  • 25 jours de congé annuel + 5 jours entre Noël et Nouvel An (au prorata du contrat)
  • Chèques-repas

Description

Toustes les candidat·e·s qualifié·e·s, ayant le statut ACS CESS, sont vivement encouragé·e·s à postuler indépendamment de leur origine nationale, couleur, religion, orientation sexuelle, sexe, identité de genre ou âge. 

Attention, seules les candidatures confirmant explicitement le statut ACS CESS (niveau d’étude maximal reconnu en Belgique) dans la lettre de motivation, le mail de candidature ou le CV seront traitées. Pour plus d’infos, n’hésitez pas à contacter Actiris ou à cliquer sur ce lien

 

Type d’emploi : 

  • Type : Contrat à Durée Indéterminée – 4/5 ETP – Statut ACS CESS requis !
  • Date limite de candidature : 18/02/2024 – 23h59  

 

Détails de l’annonce 

Quinoa est une ONG d’éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire qui vise à sensibiliser les jeunes de plus de 16 ans aux réalités socioculturelles, politiques et économiques du monde actuel. Son objectif est d’encourager de nouveaux comportements à l’égard de l’autre et de favoriser un engagement en faveur d’un monde responsable et solidaire au travers de projets d’échanges interculturels auprès de nos partenaires internationaux, de formations et d’animations pédagogiques ainsi que d’appels à mobilisation.  Quinoa est à la recherche d’un·e animateur·trice/formateur·trice en interculturalité :

  • Vous serez en charge des formations à la démarche interculturelle  https://quinoa.be/formation/preparationdepart/ ;
  • Vous serez en charge de la formation des participant·e·s des ‘Projets Internationaux’ en binôme avec la collègue en charge des Projets ;
  • Vous serez également en appui au sein du pôle pédagogique pour d’autres formations/animations, en fonction des besoins et du calendrier ;
  • Vous porterez la vision de l’association dans différents réseaux en lien avec le contenu du poste.

 

TACHES PRINCIPALES :

1. Coordination des formations à la démarche interculturelle

  • Concevoir, organiser, animer et évaluer des modules de formation au départ en projet/stage interculturel pour des publics variés (mouvements de jeunesse, élèves, étudiant·e·s, travailleur·euse·s, etc.)
  • Concevoir, organiser, animer et évaluer des modules de débriefing post-retour de projet/stage interculturel pour des publics variés (cf. supra)
  • Démarcher dans le secteur des IPSI et collaborer à la mise en place de collaborations et formations
  • Reporting : Réaliser le rapport annuel

2. Appui à la formation des participant·e·s des projets internationaux Quinoa

  • Formation des participant·e·s des projets internationaux (inégalités mondiales, rapports de domination, interculturalité, etc ), en binôme avec la coordinatrice des projets internationaux (scolaire, mouvement de jeunesse ou autre)
  • Formation des facilitateur·trice·s de projets internationaux (systémique, gestion de groupe, gestion de conflits, etc.), en binôme avec la coordinatrice des projets internationaux

3. Appui aux animations et formations du pôle pédagogique

  • En fonction des besoins de l’équipe, un appui à des animations / formations spécifiques sera demandé. Exemples : appui aux animations scolaires (16 ans et plus), aux animations pour le public associatif, etc.

4. Participation aux activités d’équipe, de réseaux et aux tâches transversales

 

Les CV et lettre de motivation ainsi que votre statut ACS-CESS sont à envoyer pour le dimanche 18 février à 23:59 au plus tard à l’adresse suivante : recrutement(@)quinoa.be. Les entretiens auront lieu la semaine du 26 février. Le démarrage est attendu pour la semaine du 11 mars 2024, idéalement.

Détails de l'annonce

Organisation : Avocats Sans Frontieres
Site web : https://www.asf.be
Lieu de l'emploi : Brussels /
Fichier : PDF icon offre-de-stage-cip-communication-2024_removed.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 25/01/2024
Date limite : 04/02/2024

Profil

Le.a candidat.e idéal.e

- A un diplôme universitaire en communication, journalisme, lettres, traduction ou équivalent.
- A des compétences dans l’utilisation de wordpress.
- A des compétences en expérience utilisateur.rice.
- Maîtrise parfaitement le français. Très bonne maîtrise de l’anglais. La connaissance du néerlandais est un atout.
- Est intéressé.e par la thématique des droits humains.
- Est particulièrement à l'aise avec les outils informatiques.
- A une pratique des réseaux sociaux, et de manière générale, une pratique en techniques de communication, journalisme, community management... (capacités rédactionnelles, recherche et traitement d’information).

Description

  • Lieu : Bruxelles
  • Entrée en fonction : Dès que possible
  • Durée : 6 mois
  • Clôture des candidatures : 4 février 2024
  • Contrat : Contrat d’immersion professionnelle (rémunération de +- 1000€/mois)

Description du stage

Le.a stagiaire travaille sous la supervision du chargé de Communication.

Il.elle collabore principalement aux projets suivants :

- Gestion du site internet, de la newsletter électronique (Mailchimp) et des comptes Facebook, Twitter, Linkedin, Instagram et Issuu
- Création de matériel visuel pour les réseaux sociaux (Canva)
- Rédaction et publication d’articles.
- Travail sur le nouveau site d’ASF.
- Animation de la communication interne.
- Réalisation de vidéos (optionnel).
- Relecture d’études et de publications.
- Tâches administratives occasionnelles.
- Suivi des dons et des cotisations

Le.a stagiaire pourra également être amené.e à appuyer d’autres collègues, notamment la Coordinatrice Knowledge & Network Justice ExPEERience, sur les tâches suivantes (liste non-exhaustive) :

- Appui à la gestion et l’animation de la plateforme collaborative en ligne « Justice ExPEERience » (création et gestion des comptes utilisateur.rice.s, gestion des accès, veille des contenus publiés…)
- Communication sur la plateforme Justice ExPEERience
- Rédaction et traduction (français-anglais) de contenus pour la newsletter mensuelle
- appui au suivi technique de la plateforme numérique, participation aux réunions avec les développeurs

Détails de l'annonce

Organisation : Good planet
Site web : https://www.goodplanet.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles (Ixelles) /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 24/01/2024
Date limite : 23/02/2024

Profil

Votre profil :
• Vous avez une expérience minimum de 3 ans en gestion de projet et une expérience professionnelle minimum de 5 ans.
• Vous disposez d'une bonne expertise thématique sur le thème de la mobilité durable (réhabilitation de l'espace public, qualité de l'air, sécurité routière, genre et mobilité, climat, modes de transport, mobilité scolaire).
• Vous avez une vision innovante de la mobilité durable et l'envie de la faire rayonner.
• Vous avez une bonne connaissance du secteur et du réseau autour de la mobilité durable, principalement à Bruxelles. En Flandre et Wallonie sont des atouts supplémentaires.
• Vous êtes un·e as de la gestion de projet.
• Vous pouvez travailler avec différents types de partenaires (publics, privés...).
• Vous possédez les compétences comportementales suivantes :
  • Vous aimez collaborer avec des partenaires à la réalisation d'un objectif commun : vous attachez de l'importance à la consultation et au dialogue.
  • Vous pouvez développer une vision à long terme et la concrétiser par des objectifs et des actions.
  • Vous faites preuve d'esprit d'entreprise : vous pensez en termes de possibilités et osez innover.
• Vous avez les compétences nécessaires en matière de gestion d’équipe :
  • Vous stimulez et motivez vos collègues à se développer. o Vous êtes capable de veiller à et de maintenir les performances de votre équipe.
  • Vous créez un cadre dans lequel les membres de votre équipe peuvent travailler en toute confiance à la réalisation d'un objectif commun.
• GoodPlanet est une organisation bilingue. Vous avez une maîtrise parfaite du français et vous parlez et comprenez couramment le néerlandais. Vous avez également une bonne connaissance de l’anglais.
• Vous disposez au minimum d'un baccalauréat ou d'un diplôme équivalent.
• Vous maîtrisez le logiciel standard Microsoft Office.
• Vous vous déplacez en utilisant des modes de déplacement actifs ou les transports publics.
• Idéalement, vous êtes disponible à court terme.
 
Nous vous offrons :
• Un contrat à durée indéterminée à 4/5 ou 5/5.
• Une période de formation et une collaboration étroite avec la Program Coordinator actuelle pour maîtriser vos nouvelles tâches.
• Un travail au sein d'une équipe enthousiaste et multidisciplinaire : non seulement au sein de votre propre programme, mais aussi avec les autres Program Coordinators.
• La possibilité de travailler à domicile avec une allocation de télétravail.
• Une grande flexibilité dans l'organisation de vos horaires de travail.
• Une rémunération correcte selon le barème.
• Un 13e mois.
• Un chèque-repas par jour de travail.
• Une indemnité kilométrique pour les déplacements à vélo.
• Un remboursement intégral des déplacements en transports en commun.
 
Postuler:
Via notre site
 
Procédure de sélection :
1. Première sélection sur la base de la lettre de motivation et du CV
2. Interview + assessment dans nos bureaux à Bruxelles
3. Test de personnalité
4. Deuxième entretien (par Teams)
5. Entrée en service : dès que possible

 

 

 

 

Description

Serez-vous notre nouveau·elle Program Coordinator Mobilité ?
 
Vous avez un regard neuf sur la mobilité durable et vous avez envie de faire bouger les choses avec GoodPlanet ? Nous voulons donner un souffle nouveau à notre programme mobilité afin de réaliser une vision ambitieuse de la mobilité. Pour ce faire, nous recherchons un·e coordinateur·rice de programme enthousiaste pour compléter notre équipe de collègues passionné·e·s.
 
À propos de GoodPlanet Belgium
Pour GoodPlanet Belgium, l’éducation joue un rôle essentiel dans la transition vers une société plus durable. Grâce à nos projets, campagnes et ateliers, nous diffusons des connaissances et plantons des graines de changement. Nous stimulons, concrétisons et réalisons des idées qui rendent le développement durable réel et tangible. Le tout en gardant toujours une attitude positive et emplie d’espoir. Chaque année, nos 100 employé·e·s et nos dizaines de bénévoles inspirent et motivent plus de 500 000 enfants, jeunes et adultes dans toute la Belgique.
Apprenez-en plus sur notre site web : goodplanet.be/fr/a-propos-de-nous
 
Votre rôle et vos missions :
Vos principales tâches en tant que coordinateur·rice du programme mobilité sont :
  • Développer la vision stratégique du programme.
  • Renforcer l’expertise de contenu.
  • Assumer le rôle de personne de contact pour les partenaires. Etendre le réseau et établir de nouveaux partenariats.
  • Assurer le développement et la gestion du programme mobilité en termes de personnel, de budget, d’aspects administratifs et de communication en collaboration avec les équipes transversales et votre Program Director. • Suivre les performances des différents projets.
  • Veiller à une bonne dynamique dans l’équipe, composée de Project Managers et de Coachs en durabilité. Accompagner ces équipes de projet, veiller à leur bien-être, les motiver dans leur développement et l’atteinte de leurs objectifs.
  • Veiller à une communication optimale, tant en interne qu’en externe.
  • Vous travaillez sous la supervision de Program Direct, qui assume la responsabilité finale de différents programmes. Outre la coordination du programme mobilité, vous assurez également la fonction de Project Manager pour différents projets pédagogique sur la mobilité et la sécurité routière.

 

Détails de l'annonce

Organisation : Amnesty International
Site web : http://www.amnesty.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles (Ixelles) /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Plaidoyer
Date de publication : 24/01/2024
Date limite : 16/02/2024

Profil

À PROPOS DE VOUS
  • Vous êtes engagé·e pour la promotion, la défense et le développement des droits humains
  • Vous pouvez gérer un projet depuis sa conception jusqu’à sa mise en œuvre pratique et son suivi
  • Vous avez une expérience probante dans 
    • de campagnes de communication de large ampleur; réseaux sociaux, acquisition de nouveaux leads, visuels etc.
    • dans la mobilisation collective
    • dans l’organisation d'événements d'interpellation politique 
    • de l’engagement collectif, de l’activisme dans un domaine relié aux droits humains 
  • Vous êtes autonome, avez beaucoup d’esprit d’initiative, aimez défendre des idées, faire des propositions.
  • Vous avez de la créativité, connaissez bien les réseaux sociaux.
CAPACITÉS PROFESSIONNELLES COMPLÉMENTAIRES REQUISES
  • Créativité
  • Résolution de problèmes
  • Rigueur et fiabilité 
  • Travail en équipe, capable de construire des consensus collectifs
  • Résistance à la pression
CE QUE NOUS OFFRONS
Nous proposons un contrat de travail à durée déterminée de 4 mois et à temps plein à partir de mars 2024 avec notamment des horaires flexibles, la possibilité de faire du télétravail, des congés extra-légaux, un 13e mois, des chèques repas (8 €/jour), un remboursement des frais de transport (SNCB 100 %), une indemnité vélo et tout cela dans un environnement professionnel et attrayant.
 
Le descriptif du projet est disponible sur demande à l’adresse gdegeye@amnesty.be. Des conventions sous statuts de consultance/d’interim management/d’indépendant·e sont possibles. 
 
 
Les étapes de sélection ont lieu en cours d’ouverture du poste et de réception des candidatures. Merci de postuler dès que possible et ce avant le 16/02/2024 au plus tard. 
Notre politique d’embauche accessible ici respecte les critères les plus élevés en matière de recrutement équitable.

Description

Depuis plus de 60 ans, Amnesty International promeut, défend et développe les droits humains.
En rejoignant l’équipe d’Amnesty International Belgique francophone (AIBF) à Bruxelles, vous contribuez à cette action.
Un engagement et un attachement à la vision, aux valeurs et à la mission d’Amnesty International sont indispensables pour mener à bien ces missions.
 
À PROPOS DU RÔLE
 
MISSION
Assurer l’élaboration et la mise en œuvre d’un projet ambitieux de campagne ayant pour objectif de contribuer à un narratif qui défend le fait qu’un pays qui respecte les droits humains est un pays où il fait bon vivre. 
Ce projet vise à renforcer la visibilité de l’organisation, ses alliances et son plaidoyer lors de la campagne électorale 2024 tant au niveau des médias, des réseaux sociaux, des activistes, des partenaires que des autorités publiques.
 
Il s'agit d’aider à la coordination d’un groupe en interne qui allie des compétences variées, d’assurer le suivi et la réalisation du projet. La personne sera par ailleurs responsable de mettre sur pied des débats avec des représentant.es de partis politiques et de développer une campagne de communication avec une agence spécialisée. La mise en œuvre du projet se fera par un dispositif de campagne tel que des affiches, des vidéos originales, des visuels pour les réseaux sociaux, une pétition etc. 
Par ailleurs, la personne sera amenée à participer à des plateformes, coalitions qui visent à mettre sur pied des mobilisations en vue de peser sur les résultats des élections. 
Le projet est déjà lancé, mais nous avons besoin d’une personne capable de faire le suivi au quotidien, d’amplifier le travail et de faire le suivi auprès de l’agence de communication et en interne.
 
RESPONSABILITÉS
Sous la supervision de la Directrice Générale.
  • Assurer la mise en oeuvre du projet et la coordination interne entre les départements
  • Veiller à l’organisation des réunions du groupe de travail en interne
  • Faire le suivi avec l’agence de communication, afin de développer une campagne originale
  • Réfléchir et co construire les différents outils de communication
  • Organiser des événements publics dans le cadre de notre campagne
  • S’impliquer dans des coalitions existantes
  • Soutenir et développer des mobilisations sur les thématiques portées par Amnesty en partenariat avec d’autres
CONTRAINTES LIÉES À LA FONCTION
Cette fonction nécessite occasionnellement :
  • une disponibilité certains weekends et en soirée et des déplacements 
  • un travail physique pour l’organisation d’événements

Détails de l'annonce

Organisation : WWF-BELGIUM
Site web : https://www.wwf.be/
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 24/01/2024
Date limite : 20/02/2024

Profil

This is a good match for you if 

  • You have a master’s in biology, Nature Conservation, Ecology, Bioengineering or other relevant field 
  • You have 3 to 5 years of experience of project management in a relevant field, preferably involving work with local communities; Field experience is a plus especially in the region.
  • You have a good knowledge of donor requirements (i.e., Belgian Cooperation, European Union); 
  • You have a good knowledge of English; 
  • Demonstrated knowledge and keen interest in emerging technologies.
  • You are flexible and able to travel in remote conditions (estimate: 2 times, 2 to 3weeks/year. Most of the work will be done from our Brussels office); 
  • You have Diplomacy and negotiation skills; 
  • You have a strong ability to work in a multi-cultural environment, with colleagues and partners; 
  • You are well-structured and have an attention to detail.

Description

Are you ready to be part of something great?

WWF Belgium is looking for a Program Manager (60%) to lead the management, delivery and development of conservation programs in Asia-Pacific, with a particular focus on the region of the Greater Mekong. You will also support the Knowledge Management efforts across the International Programs team but also across departments (40%).

In this position, you ensure the high standard, effective delivery, accountability, compliance, value-added and relevance for the international programs in your portfolio. You do so through technical support, capacity building, close monitoring and detailed analysis tailored to the local context and needs. All you do is geared to making us the most impactful conservation organization evidencing solutions and positively influencing all generations to respect, conserve and restore nature, and halting biodiversity loss. You drive change by helping deliver impact on the ground through the power of partnerships and by engaging all those close to Nature. 
 

Deep dive into the role

Program Management Asia-Pacific: 60%

  1. You support our partners throughout the project cycle for conservation programs within your portfolio: Conservation strategies & programs assessment & coordination, framework design, budgets & resource mobilization, risk assessment, compliance requirements, contractual arrangements.
  2. You ensure the high-standard & effective delivery and reporting of conservation programs in your portfolio. You monitor, evaluate & report on quality, compliance & project delivery through measurable indicators of outputs, outcomes, impact & performance in close collaboration with colleagues, especially the Monitoring & Evaluation & Learning Specialist and the Finance Controller.
  3. You contribute to a strong relationship with partners & stakeholders, but also with the WWF Network: You provide support to your partners by seeking solutions, partnerships, innovations & you consult your partners & network to leverage greater impact for your portfolio.
  4. You stay up to date with the latest developments and innovations relevant to your portfolio, within the WWF network and the sector. You keep abreast of and advise on national and regional policies, programs & innovations pertinent to biodiversity conservation in the region.
  5. You support fundraising to sustain our efforts in the field. In close collaboration with the Program Development Specialist, you help seek, identify and develop new prospects for your portfolio.

Knowledge Management: 40%

  1. You develop a knowledge management strategy and the guidelines associated with it in close collaboration with our Monitoring Evaluation Learning Specialist.
  2. In close collaboration with cross-cutting roles, you proactively support our department, scan for the “evidence gap” and propose opportunities to improve our knowledge management in line with our strategic plan, but also environmental and social safeguarding.
  3. You create an enabling and flexible environment within our/between department(s).  

 

Who will you collaborate with

  • You will be part of our Conservation Programs department, composed of 13 people (IP Director, Program Managers & Officers responsible for their area, Monitoring & Evaluation & Learning Specialist but also Program Development specialist.
  • You will work closely with colleagues across the WWF network and partners (i.e., WWF Cambodia, WWF Thailand, WWF Myanmar, WWF Papua New Guinea, WWF Wildlife and Forest Practices). 

 

Ready to join us in our mission? Here is what’s in it for YOU

  • A full-time, permanent contract
  • An attractive salary package for the sector including meal vouchers, group insurance, health insurance, 100% reimbursement of the costs of public transport, homeworking allowance,...
  • A flexible working environment: either from home with all the ad hoc IT equipment, or in our pleasant office in the heart of Brussels, easily accessible by public transport
  • Our policies and benefits reflect the importance of people being able to have a good work-life balance and being able to bring their ‘full self’ to work
  • The opportunity to contribute to the mission of WWF and to share our values that will be embedded in your work and behaviours.

 

Interested? 

Apply online through this link: https://wwf-belgium.jobs.personio.com/job/1399548?_pc=1124703#apply

 

Why working with us? 

WWF believes in a future where people and nature thrive, so we’re committed to safeguarding the natural world. WWF has teams of experts working in over 100 countries to protect the natural resources that sustain and inspire us: our forests, rivers, oceans, climate, food and wildlife. WWF harnesses the collective power of supporters around the world, communities, companies and governments to create real solutions for people and the planet.  WWF employs knowledgeable, talented people who are passionate about engaging and inspiring others. People who share our optimism that it’s possible to change the world. People who are determined to make a difference. 

 

WWF is an equal opportunity employer and committed to having a diverse workforce. This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

Détails de l'annonce

Organisation : Académie de recherche et d'enseignement supérieur - Commission de la Coopération au Développement
Site web : https://www.ares-ac.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon 2024_secretaire_de_direction_coop.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Secrétariat
Date de publication : 24/01/2024
Date limite : 25/02/2024

Profil

PROFIL

COMPÉTENCES SPÉcifiques

  • Contexte institutionnel :
    • Connaissance de la structure et du schéma institutionnel de l’enseignement supérieur et des interlocuteurs et interlocutrices de ce dernier : rôles et missions de la Fédération Wallonie-Bruxelles, de l’ARES et des pôles académiques, des institutions d’enseignement supérieur, etc.

 

  • Compétences en communication :
    • Excellente communication écrite et orale en français ;
    • Excellente orthographe ;
    • Maitrise de la relecture et de la correction (y compris orthographiques) de documents ;
    • Très bonne aptitude relationnelle ;
    • Capacité à s’exprimer, présenter et rédiger de manière claire, concise et convaincante, ainsi qu’à adapter son style rédactionnel à différents publics cibles ;
    • La connaissance du néerlandais et de l’anglais constitue un atout.

 

  • Compétences techniques :
    • Connaissance des méthodes de classement ;
    • Excellente maitrise des outils bureautiques courants, en particulier Word, Excel, Power Point, courrier électronique, navigateur web et outils de visioconférence ainsi que de téléphonie.

Compétences Génériques

  • Gestion de l’information :
    • Comprendre l’information : vous comprenez des informations élémentaires, pouvoir travailler avec de l’information floue et estimer correctement ses connaissances ;
    • Assimiler l’information : vous rassemblez, traitez et restituez correctement l’information dans les délais impartis ;
    • Intégrer l’information : vous établissez des liens entre les diverses données, concevez des alternatives et vous tirez des conclusions adéquates ;
    • Analyser l’information : vous analysez de manière ciblée les données et jugez d’un œil critique l’information ;

 

  • Gestion des relations :
    • Travailler en équipe : vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées. Vous discutez spontanément des dossiers avec les autres membres de l’équipe afin de faire circuler l’information ;
    • Ecouter attentivement : vous explorez, écoutez et comprenez le message des autres et vous vous mettez à leur place ;
    • Conseiller : vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et interlocutrices et développez ensemble une relation de confiance basée sur votre expertise ;
    • Établir des relations : vous construisez des relations et des réseaux de contact à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation avec vos collègues et à différents niveaux hiérarchiques ;

 

  • Gestion de son fonctionnement personnel :
    • S’adapter : vous adoptez une attitude souple face au changement et vous vous adaptez aux circonstances changeantes et à des situations variées ;
    • Faire preuve de fiabilité : vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation. Vous respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité ;
    • Atteindre des objectifs : vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité de l’action entreprise ;
    • Résoudre des problèmes : vous traitez et résolvez des problèmes de manière autonome. Vous cherchez des alternatives et mettez en œuvre des solutions ;
    • Gérer le stress : vous réagissez au stress en vous focalisant sur le résultat, en contrôlant vos émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique. Vous prenez, le cas échéant, rapidement de bonnes décisions en situation de crise et maintenez une attitude positive vis-à-vis de vos tâches même quand la pression est élevée ;
    • Faire preuve de proactivité et de créativité: vous pensez, planifiez et agissez en anticipant les événements futurs. Vous développez, identifiez et proposez des idées et solutions innovantes afin de résoudre des problèmes éventuels, de faire progresser l’organisation.

 

  • Valeurs personnelles :
    • Valeurs personnelles : autonomie, confiance en soi, convivialité, intégrité, respect de la diversité.

 

DIPLÔME REQUIS

  • Un diplôme de bachelier constitue une condition de recevabilité.
  • Un diplôme de base ou une formation complémentaire en secrétariat de direction, sciences administratives, ou diplôme de même niveau dans une matière en lien avec la fonction constitue un atout.

EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES

  • Une expérience professionnelle probante de minimum un an en rapport direct avec la fonction constitue un atout ;
  • Une expérience professionnelle dans une structure administrative publique (OIP, Ministère, etc.) constitue un atout ;
  • Une expérience professionnelle dans le domaine de l’enseignement supérieur en Fédération Wallonie-Bruxelles constitue un atout.

CONDITIONS D’ENGAGEMENT ET DE TRAVAIL

CONTEXTE DE LA FONCTION

  • Entité administrative : Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES).
  • Lieu de travail : Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES), Rue Royale 180 à 1000 Bruxelles.

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Niveau : 2+ (bachelier) ;
  • Catégorie : Administratif ;
  • Type d’emploi : contrat à durée déterminée d’un an, renouvelable en CDI 
  • Date d’entrée en fonction souhaitée : dès que possible ;
  • Régime de travail : temps plein (38h00/semaine à raison de 7h36/jour prestées dans les conditions de l'horaire variable avec possibilité de récupération des heures excédentaires) avec 27 jours de congé annuel de vacances (en plus d’une semaine de congé d’office en fin d’année civile entre Noël et Nouvel An) ;

 

  • Barème :
    • 250/1 – niveau bachelier : traitement annuel brut indexé de minimum 31.492,50 € bruts et de maximum 53.649,83 € bruts, + pécule de vacances + prime de fin d’année
    • Toute expérience professionnelle jugée utile à la fonction pourra être valorisée pécuniairement.

AVANTAGES

  • Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile - lieu de travail ;
  • Quota kilométrique remboursé pour les éventuels déplacements à effectuer dans le cadre de missions ;
  • Titres-repas d'une valeur de 6,60 € par jour presté (avec retenue de 1,24 €) ;
  • Assurance hospitalisation et autres avantages extralégaux ;
  • Horaire de travail variable (arrivée entre 07h30-09h30 et départ entre 16h00-19h00) avec possibilité de télétravail ;
  • Proximité de plusieurs gares ferroviaires (Bruxelles-Congrès, Gare Centrale et Gare du Nord), de plusieurs stations de métro (arrêts Botanique et Parc) ainsi que de différents arrêts de tram et de bus ;
  • Restaurant et cafétéria à prix avantageux au sein du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles ;
  • Accès au Service social de la Fédération Wallonie-Bruxelles (activités culturelles, cadeaux de circonstance, aide individuelle, etc.) selon les conditions en vigueur ;
  • Mise à disposition d’un ordinateur portable.

COMMENT POSTULER ?

  • Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 25 février 2024 inclus ;
  • Pour être prise en considération, votre candidature à cette fonction devra nécessairement comporter :
    • un curriculum vitae actualisé ;
    • une lettre de motivation ;
    • une copie du diplôme ;
    • pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française (pour l'obtenir : 02 690 89 00 - Service des équivalences).

Sur la base des lettres de motivation et des curriculum vitae, une sélection sur dossier sera opérée et un entretien programmé avec les candidats et candidates retenues.

Les dossiers de candidature seront adressés par mail à l’adresse : recrutement@ares-ac.be

Description

Dans le cadre de l’exercice de ses missions, l’Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES) recrute :

Secrétaire de direction (F/H/X) – Direction Coopération au développement

CADRE INSTITUTIONNEL

L’Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES) est la fédération des établissements d’enseignement supérieur.

Organisme d'intérêt public, elle est chargée de soutenir les différents établissements de la Fédération Wallonie-Bruxelles dans leurs missions d’enseignement, de recherche et de service à la collectivité. Elle fédère 5 universités, 19 hautes écoles, 16 écoles supérieures des arts et 86 établissements d’enseignement supérieur de promotion sociale dont elle organise la concertation et pour lesquels elle promeut les collaborations à l’échelle nationale et internationale.

En tant que coupole unique, l’ARES assure au secteur de l’enseignement supérieur en Fédération Wallonie-Bruxelles une coordination globale.

Elle veille notamment à la cohérence de l’offre de formation et à son adéquation au marché de l’emploi, elle soutient les établissements dans leurs efforts de représentation et de relations internationales et formule des recommandations en matière de politique de recherche scientifique ou artistique. L’Académie fournit l’information sur les études supérieures en Fédération Wallonie-Bruxelles. Elle coordonne également l’engagement des établissements en matière d’apprentissage tout au long de la vie, de promotion de la réussite ou encore de coopération au développement. Enfin, elle collecte et traite un ensemble de données scientifiques et statistiques touchant au secteur dans une optique de veille, d’évaluation et d’amélioration des pratiques en faveur de la qualité des enseignements ou de l’accompagnement des étudiants et des étudiantes.

Au sein de l’ARES, la Commission de la coopération au développement (CCD) définit et met en œuvre une politique de coopération académique en faveur des objectifs du développement durable en soutenant des partenariats équitables pour un enseignement et une recherche de qualité et en renforçant réciproquement les capacités individuelles, collectives et institutionnelles.  

Le renforcement réciproque des capacités individuelles, collectives et institutionnelles se réalise par le biais de sept instruments de financement, accessibles via des appels concurrentiels.

Ce programme s’intègre dans un cadre stratégique commun avec le VLIR-UOS et l’IMT, deux autres acteurs majeurs de l’enseignement supérieur en Belgique. Ensemble, dans le cadre du Programme Higher Education and Science for Sustainable Development (HES4SD), ils font émerger le potentiel de développement de la coopération académique et scientifique belge et de leurs partenaires et contribuent à la réalisation de changements sociétaux alimentés par le monde académique. 

î En savoir plus : www.ares-ac.be

FONCTION

Au sein de la Direction de la coopération au développement de l’ARES, la personne en tant que secrétaire de direction assiste le Directeur et les membres de cette direction. Elle leur apporte un soutien logistique et administratif pour l’organisation et le suivi de leurs activités. Elle apporte un support et une aide permanente en termes d’organisation, d’information, de planification, de classement et de suivi de certains dossiers. Elle accueille et informe les interlocuteurs et interlocutrices dans le respect des procédures en vigueur et des principes d’organisation de l’ARES.  Elle veille au bon déroulement des réunions et à leur suivi.

Tâche 1 : Prendre en charge l’organisation et le suivi des réunions

  • Inviter les personnes concernées ;
  • Réserver la salle de réunion et en coordonner la logistique ;
  • Rassembler, analyser et synthétiser l’information nécessaire au bon déroulement de la réunion ;
  • Préparer les dossiers des membres de l’ARES participant à la réunion sur demande du supérieur hiérarchique ;
  • Assurer un soutien pour préparer les présentations et autres supports éventuels ;
  • Rédiger et transmettre les ordres du jour ;
  • Participer aux réunions et assurer la prise de notes et la rédaction des comptes rendus ;
  • Assurer un soutien pour les suivis à apporter après les réunions.

Tâche 2 : Gérer l’agenda du supérieur hiérachique

  • Fixer les réunions et autres rendez-vous en fonction des missions prioritaires et des emplois du temps ;
  • Organiser les déplacements et séjours éventuels.

Tâche 3 : Assurer un rôle de contact

  • Accueillir et orienter les visiteurs et visiteuses ;
  • Renseigner les interlocuteurs et interlocutrices et relayer si nécessaire vers le ou la collaboratrice compétente ;
  • Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques et les emails ;
  • Gérer la boîte électronique d’information de la direction ;
  • Prendre connaissance des documents et informations propres à l’ARES afin de pouvoir répondre aux questions des contacts externes ;
  • Rappeler des informations importantes et transmettre des messages.

Tâche 4 : Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique

  • Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers ;
  • Assurer un soutien pour rédiger et assurer l’envoi de courriers ;
  • Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
  • Organiser la récolte, le classement et l’archivage des dossiers, procédures et informations réglementaires ou organisationnelles.

De manière générale, la personne en tant que secrétaire de direction se tiendra au courant de façon permanente de l’évolution des techniques, réglementations et recherches dans les matières dont elle est professionnellement chargée. Elle fera preuve de proactivité et proposera régulièrement à ses supérieurs hiérarchiques et à ses collègues des éléments et des projets enclins à participer à la réalisation de ses tâches.

Par ailleurs, elle pourra être sollicitée ponctuellement pour contribuer au bon fonctionnement général de l’ARES.

POSITION DANS L’ORGANIGRAMME

  • Supérieurs hiérarchiques : Tanguy Goethals, Directeur de la coopération au développement
  • Cette fonction n’est pas amenée à gérer une équipe

Si vous souhaitez plus d’informations sur cette fonction, vous pouvez contacter directement le service des ressources humaines à l’adresse recrutement@ares-ac.be :

CONDITIONs D’ACCÈS

  • Cet emploi est accessible aux Belges ou aux ressortissants de l’Espace économique européen (ou de la Suisse) ou aux ressortissants hors Espace économique européen disposant d’un titre de séjour et d’un permis de travail valides ;
  • Être en possession du/des diplôme·s requis ou de leur équivalence octroyée par le service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d'enseignement supérieur du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles au moment de la candidature ;
  • Disposer de l’expérience requise ;
  • Être de bonnes vie et mœurs.

 

 

Détails de l'annonce

Organisation : Lumi?re pour le Monde - Light for the World
Site web : https://www.lightfortheworld.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Récolte de fonds
Date de publication : 23/01/2024
Date limite : 26/02/2024

Profil

Exigences de la fonction

  • Vous êtes communicatifve et possédez d’excellentes compétences écrites et orales.
  • Vous parlez et écrivez couramment le français, le néerlandais et l’anglais.
  • Vous avez de l’expérience dans la collecte de fonds auprès de fondations et/ou donateurs institutionnels.
  • Vous êtes capable d’analyser les résultats et les données financières et les traduire en propositions et rapports attrayants, répondant aux besoins et attentes des donateurs.
  • Vous travaillez de manière indépendante et prenez des initiatives.
  • Vous avez l’esprit d’équipe et aimez travailler avec vos collègues.
  • Vous êtes titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur

Description

Light for the World est une ONG belge qui, en collaboration avec des partenaires locaux en Afrique, lutte contre la cécité évitable et promeut l’intégration des personnes atteintes de déficience visuelle par le biais de l’éducation inclusive.

En tant que Gestionnaire de dossier Fondations, vous identifiez de manière proactive les opportunités auprès des fondations, traduisez les projets en propositions attrayantes et jouez un rôle crucial dans la préparation des dossiers et rapports. Grâce à votre approche stratégique et vos compétences en matière de communication, vous contribuez à l’obtention de fonds et l’établissement de relations positives avec les donateurs. Votre travail a un impact positif sur nos programmes de soins oculaires et d’éducation spécialisée en Afrique.

Vos principales tâches sont les suivantes :

  • Identification de fondations et donateurs institutionnels potentiels : Vous analysez les critères des fondations afin de déterminer celles qui correspondent à la mission de Light for the World.
  • Développement de dossiers : Vous compilez des dossiers et propositions à des fins de collecte de fonds.
  • Gestion des relations avec les fondations : Vous assurez la liaison avec les fondations existantes.
  • Planification budgétaire : Vous travaillez avec l’équipe du programme Light for the World pour développer le contenu des projets et les budgets conformément aux exigences des fondations.
  • Rapports et suivi : Vous établissez des rapports et fournissez des mises à jour aux fondations sur l’avancement des projets financés. Vous contrôlez les résultats et l’efficacité des programmes financés.

Place dans l’organigramme

Vous faites partie de l’équipe de programme de Light for the World et rendrez compte au directeur du programme.

Offre

  • Un salaire compétitif en fonction de votre expérience
  • Une expérience intéressante dans un projet passionnant et utile à la société
  • Contrat à durée déterminée à temps partiel (50%) (2024 – 2026)
  • Un environnement de travail agréable et une équipe de collègues enthousiastes

Intéressé·e ?

Envoyez votre CV et lettre de motivation jusqu’au 26 février à l’adresse e-mail : job@lightfortheworld.be
Pour toutes questions concernant cette offre d’emploi, merci de contacter Koen Lein, Directeur Programmes, via koen.lein@lightfortheworld.be

Détails de l'annonce

Organisation : Centre National de Coopération au Développement
Site web : https://www.cncd.be
Adresse email : samia.bensaghir@cncd.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Plaidoyer
Date de publication : 22/01/2024
Date limite : 07/02/2024

Profil

PROFIL :

  • Diplôme universitaire en sciences humaines ou équivalent, une orientation études de genre et/ou coopération internationale est un plus ;
  • Connaissance et expérience de travail sur la thématique genre et développement ;
  • Très bonnes capacités d’analyse et de rédaction ;
  • Très bonne capacité de travail en groupe, de dialogue et de mise en réseau ;
  • Expérience prouvée de direction de réunions et de prise de parole en public ;
  • Au moins 3 ans d’expérience dans le monde associatif et/ou des ONG ;
  • Très bonne connaissance du néerlandais et de l’anglais ;
  • Maîtrise des logiciels informatiques de bureautique.

OFFRE :

  • Contrat à temps-plein et à durée indéterminée
  • Entrée en fonction souhaitée : à partir d’avril 2024
  • Une rémunération à l’échelon 4 du barème 329.02 bis de la Région wallonne 
  • Chèques repas de 8 EUR/jour 
  • Eco-chèques
  • 10 jours de congés extra-légaux
  • Abonnement téléphonique
  • Abonnement aux transports en commun ou défraiement vélo/voiture

LIEU DE TRAVAIL :

  • Au siège Central du CNCD-11.11.11 (Quai du Commerce, 9, à 1000 Bruxelles).

COMMENT POSTULER :

Envoyez votre CV et lettre de motivation pour le 7/02/2024 au plus tard à job@cncd.be

Pour en savoir plus sur le CNCD-11.11.11, visitez notre site Internet : www.cncd.be

Les candidat·es sont sélectionné·es sur base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, l’origine, du sexe et de tout autre critère sans rapport avec la fonction.

Le CNCD-11.11.11 veille à respecter la vie privée des personnes et le règlement général sur la protection des données. Les données transmises par les personnes qui ne sont pas sélectionnées seront détruites dans les 6 mois qui suivent la clôture de cet appel à candidatures.

Description

Le CNCD-11.11.11 recrute un(e) chargé(e) de recherche sur l’égalité des genres. Cette fonction est assurée sous la direction du responsable du département de Plaidoyer et la supervision de la coordinatrice de la recherche. Elle assure la mise en œuvre du travail de recherche, de mise en réseau et de plaidoyer sur les sujets concernés, en particulier le secrétariat du Conseil consultatif Genre et développement.

Description de fonction :

Intégré(e) au département de plaidoyer du CNCD-11.11.11, le/la chargé(e) de recherche assure la mise en œuvre des objectifs définis par le comité de direction et les instances, à savoir le travail de recherche, de sensibilisation, d’élaboration de positions politiques et d’interpellation des responsables politiques.

Ceci signifie plus particulièrement :

  • Assurer avec son homologue flamand le secrétariat du Conseil fédéral d’avis sur le genre et le développement :
    • Préparer et assurer les réunions plénières et les rapports ;
    • Dynamiser et assurer le suivi des groupes de travail thématiques liés au Conseil d’avis et ouverts aux ONG intéressées par la thématique, afin d’alimenter le Conseil d’avis ;
    • Assurer l’organisation des évènements proposés par le Conseil d’avis et les groupes de travail ;
    • Elaborer des recherches, études et préparer des notes d’avis en lien avec les thématiques développées par les groupes de travail ;
    • Diffuser les avis et positions et alimenter le site internet du Conseil d’avis ;
    • Représenter, en dialogue avec la Présidence, le Conseil dans les espaces pertinents, en particulier lors de la Conférence annuelle de l’ONU sur le statut de la femme (CSW).
  • Assurer la veille sur la dimension internationale de l’égalité des genres, en particulier sa prise en compte dans les politiques de coopération au développement ;
  • Elaborer des articles, analyses et études sur l’égalité des genres au niveau international;
  • Elaborer et diffuser les positionnements du CNCD-11.11.11 dans le cadre du mémorandum ;
  • Représenter le CNCD-11.11.11 au sein du « Gender Reference Group » de CONCORD, la confédération européenne des ONG.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins du Monde - Dokters van de Wereld
Site web : https://www.medecinsdumonde.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Expertise/recherche
Date de publication : 14/05/2024
Date limite : 31/05/2024

Profil

Formation - expérience

  • Formation : santé publique, niveau master
  • Expérience dans le secteur (para)médical et/ou le secteur des ONG en Belgique et/ou à l’international

Compétences et qualités requises

  • Solides connaissances en informatique, y compris les compétences de l’Excel avancées et logiciels de statistique (idéalement R et Stata)
  • Connaissances indispensables de l’environnement Vozanoo 4 (épicrafte) et connaissance avec les langage informatique SQL, HTLM, …
  • Solide connaissance en épidémiologie et en statistiques applique à la santé.
  • Connaissance en matière de législation sur les données de santé
  • Les compétences solides de communication écrite et orale
  • Capable de travailler en anglais est indispensable
  • Attention aux détails, excellentes aptitudes organisationnelles, capacité à donner la priorité à des tâches multiples et de les compléter avec précision et efficacité
  • Sens de l'initiative, diplomatie, anticipation, négociation et créativité ; flexibilité

Description

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.

Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l'égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

  • Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
  • Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
  • Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

 

L’ESSENTIEL

  • Vous êtes chargé.e de soutenir les projets dans l’analyse, le suivi des données et le rapportage auprès des institutions publiques ou des bailleurs de fonds privés via le développement des outils (software) disponibles, sur les opérations en Belgique et à l’international. Ces analyses de données sont la base de la réflexion sur la qualité de nos activités et permet de développer le plaidoyer.
  • Vous analysez les données des opérations afin de fournir des éléments d’aide à la prise de décision et pour répondre aux besoins de reporting et de plaidoyer. Vous soutenez le développement et la maintenance des outils de collecte de données des projets.
  • En tant que spécialiste de l’analyse de donnée et l’e-health vous créez et diffusez un cadre et participez à la réflexion critique sur les pratiques des équipes opérationnelles afin d’améliorer de la mise en œuvre des projets et la participation à une réflexion sur la qualité de nos activités et permettre de développer le plaidoyer.
  • Vous soutenez le développement et la maintenance des outils de collecte de données des projets

TÂCHES PRINCIPALES

En tant que Data Analyst : vous êtes responsable de l’analyse des données afin de soutenir les processus d’aide à la décision et de nourrir les reportings.

Exemples de tâches : 

  • Planifier les rapports pour les bailleurs nécessitant de l’analyse (ou un appui à l’analyse) de données.
  • Répondre aux demandes ponctuelles et/ou urgentes de données des équipes opérationnelles ainsi que de la direction ou des autres départements.
  • Soutenir les équipes du terrain dans la construction des rapports par projet.
  • Centraliser les données partagées et développer des rapports transversaux réguliers permettant aux équipes une analyse critique et gloabale des activités.
  • Soutenir les partenaires du projet « Ligne 0.5 » dans la compilation des données trimestrielles et contribuer au rapport annuel par l’analyse de leurs bases de données, sur base des indicateurs du livre de qualité.

En tant que référent.e e-Health : vous assurez la maintenance et l’amélioration des outils de collecte de données afin de garantir la continuité et la qualité de celles-ci en lien avec l’évolution des projets.

Exemples de tâches : 

  • Gérer le back office des outils de collecte de données pour les projets nationaux et internationaux.
  • Modifier le front office des outils de collecte de données pour répondre aux besoins liés à l’évolution des projets.
  • Gérer et mettre à jour les supports de formation et manuels d’utilisation des outils de collecte de données.
  • Mettre en place des activités permettant de rendre les équipes autonomes sur l’usage des outils de collecte de données.
  • Entretenir des contacts réguliers avec le fournisseur.
  • Assurer la mise en conformité des bases de données avec les réglementations nationales et internationales en matière de données personnelles de santé.
  • Assister la Data Protection Officer dans l’analyse des demandes afin de lui permettre de prendre des décisions éclairées.
  • Traiter et superviser les processus d’archivage des dossiers patients (tous formats).

En tant que membre de l’unité MEAL : vous analysez, communiquez et apportez les améliorations aux procédures, modèles, méthodes et outils existants afin de permettre le déroulement optimal des activités et accroître l'expertise de la Direction Santé (DS).

Exemples de tâches :

  • Assurer les briefings/débriefings des collaborateurs sur les outils de leur projet/mission,
  • Participer activement aux réunions internes (Semaine des missions, coordination des projets belges, équipes pays…),
  • Collaborer à l'alimentation et mise à jour des tableaux de bord, guides et manuels,
  • Contribuer à l’organisation des back-up (absences, congés),
  • Rédiger des comptes-rendus des réunions liées à ses activités et assurer la régularité des documents de reporting,
  • Participer à l'évaluation et l'élaboration des Plans d'Actions Annuels
  • Effectuer des visites terrain/projets (contrôle interne, coaching, harmonisation des pratiques…),
  • Assister le/la responsable MEAL dans la normalisation des méthodologies et des outils permettant de bien collecter les informations.

NOUS OFFRONS

  • Un job passionnant dans un environnement dynamique et familial, au sein d’une équipe de professionnels.
  • Un contrat de durée indéterminée, à temps plein (100% - 5 jours semaines - 39h)
  • Un salaire brut de 3.315,55€ pour 2 années d’expérience ; un salaire brut de 3 413,07 € pour 5 années d’expérience ; un salaire brut de 3 575,59 € pour 10 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue.
  • Tickets restaurants (8€ dont 1,09€ par employé et 6,91€ par employeur) – Assurance hospitalisation - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun.
  • Congés : 20 jours légaux + 6 jours RTT + 4 jours extra légaux entre Noël et Nouvel an.
  • Possibilité télétravail jusqu’à 2 jours/sem, avec une prime de 14€/jour pour tout le mois.

INTERESSÉ∙E ?

Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) en utilisant le formulaire approprié avant le 31/05/2024

MdM-BE se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.

MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

Détails de l'annonce

Organisation : Search For Common Ground
Site web : https://jobs.lever.co/sfcg/5bdfaea7-d0fe-47af-b952-44b17e3876c5
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Plaidoyer
Date de publication : 22/01/2024
Date limite : 09/02/2024

Profil

Qualifications and Skills Required:

    • Bachelor or Master (completed) in international relations, conflict resolution, development studies, social sciences or related field
    • Demonstrated interest in policy and advocacy work or conflict resolution
    • Possesses excellent research, analytical, writing and editing skills
    • Computer literate with practical experience in Microsoft Office applications
    • Knowledge of European institutions and some understanding of EU decision-making procedures;
    • Excellent oral and written communication in English; knowledge of other European languages, especially French, German, or Dutch, is an asset;
    • Detail oriented, with good organisational skills and ability to manage multiple workstream simultaneously within a demanding environment;

Behavioral Competencies:

  • Working with People: The ability to respect the views and contributions of other team members; shows empathy, listens, supports; consults others and shares information and expertise, builds team spirit and adapts to the tea;
  • Flexibility: The ability to adapt to changing circumstances and priorities, to tolerate ambiguity, to adapt personal style to different people and situations;
  • Communication: The ability to effectively exchange information with others, to effectively deliver critical information, to gather information and communicate with others;
  • Ethical Practice: The ability to integrate Search vision, mission and core values, integrity and accountability throughout all organizational and business practices;
  • Commitment to Search Values: Shared Humanity - Empathy - Impartiality -  Inclusivity -  Courage -  Hope - Humility - Audacity.

Description

Position Summary

Search for Common Ground seeks a professional, motivated student intern for its European Affairs and Partnership (EAP) team to assist in European advocacy and outreach activities. Candidates must be enrolled in an internship program at a university during the internship and available for at least 30 hours per week for a period of four to six months. Depending on the intern’s individual learning goals and interests, which will be determined at the beginning of the internship, the EAP Policy & Outreach Intern will gain the following knowledge and skills:

-Knowledge of peacebuilding and conflict transformation methodologies and programming

-Knowledge of the work of European institutions and European governments on the topic of peacebuilding and related fields 

-Experience in advocacy and outreach in the field of peacebuilding 

-Experience in supporting the management of advocacy grants 

-Skills to better organize and prioritize own work, time management

-Expanded network in Brussels

Progress against the learning objectives will be monitored by the intern and their supervisor. The learning objectives and/or tasks may be modified during the internship if this is deemed appropriate by both parties.

Essential Duties and Responsibilities

The EAP Policy & Outreach Intern will be an integral part of the EAP team and Search Brussels Headquarters team. The intern’s responsibilities will depend on the internship priorities and will include:

Advocacy and outreach (85%):

  • Research and report on European policy updates in the peacebuilding field;
  • Support policy research plans, methodologies, analysis, and writing;
  • Support the creation of outreach materials such as policy papers and social media content;
  • Support the development of policy recommendations for target audiences in Brussels and/or other policy hubs
  • Assist with the organisation of internal and external events (online/in person) and meetings;
  • Attend external events on behalf of Search and report back to the relevant teams;
  • Support contact and relationship management;

Other support (15%):

  • Support grants management, knowledge management and database administration;
  • Provide general support to the EAP team.

Duration: The candidate must be available for at least 30 hours per week for a period of four-six months, starting March 2024; candidates available for a full-time, six-month internship are preferred.

Compensation: The internship will fall under the Convention d’Immersion Professionnelle (CIP) or Beroepsinlevingsstage, a framework for internships in Belgium for recent graduates. Hence the candidate must have completed their studies and have the legal ability to live and work in Belgium (this includes citizens of the European Economic Areas and Switzerland). The internship will be compensated with 997.1 EUR/month (full-time).

Residency requirement: Please note that EU residency is required for this internship.

Location: Brussels

Deadline: The deadline for applications is Friday 9 February 2024. Please submit your CV and motivation letter through our online application portal Lever. Indicate clearly in your motivation letter if you are available full time for 6 months, or would like to suggest an alternative arrangement. Applications are reviewed on a rolling basis and Search reserves the right to identify a suitable candidate ahead of this deadline. The successful interviewee will be asked to provide the names and contact details of 3 references.

Only applicants invited for an interview will be contacted. No phone calls, please. Please see our website www.sfcg.org for full details of our work.

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