Belgium

• Justifie des études d’Assistant.e de direction ou de Secrétariat
• Fait preuve de très bonnes capacités d’analyse, d’organisation et de recherche
• Apprécie le travail en équipe
• A une maîtrise parfaite du français et de bonnes connaissances de l’anglais
• Maîtrise la suite Microsoft office
• Est à l’aise avec les outils numériques
• A de l’expérience en comptabilité en partie double
• A de l’expérience en logistique
• S’adapte facilement et apprécie de prendre des responsabilités
• A un intérêt d’apprentissage du processus de recrutement
• Justifie d’un intérêt en faveur des droits humains et de l’accès à la justice

Comptabilité 

• Participe au processus mensuel de la comptabilité (encodages) du bureau belge :
  • Est responsable de l’impression régulière et du travail de scan des extraits de banque des différents comptes bancaires de l’association ;
  • Est responsable du processus de traitement des factures, notes de crédit et des notes de frais (Réception, vérification, dispatching pour approbations, encodage comptable, mise en paiement, classement physique, scanning électronique) ;
  • Assiste au suivi comptable des comptes fournisseurs du bureau de Bruxelles.
• Gestion des archives papier des bureaux pays et du bureau de Bruxelles
• Appui lors de la préparation d’audits financiers de projet à Bruxelles
• Scanning des pièces de comptabilité du bureau de Bruxelles et est responsable de la bonne gestion des classeurs comptables

Administration & Logistique

• Assure l’accueil des visiteurs et des appels entrants
• Effectue la recherche de nouveaux fournisseurs logistiques et assure la communication avec les prestataires confirmés
• Vérifie la conformité de la procédure d’achat pour les achats de biens et services réalisés au bureau de Bruxelles
• Assure la tenue de l’inventaire du bureau belge
• Assure la maintenance des biens et de l’espace de travail du bureau belge
• Gère les fournitures de bureau ainsi que le copieur et les téléphones
• Gestion des voyages (rédaction des ordres de mission, vols, lettres invitations, réservations hôtels…)
• Aide à l’organisation logistique des évènements ASF à Bruxelles (réservations hôtels, transports aéroports et autres)
• Envois DHL et courriers divers
• Légalisation des documents organisationnels

Support RH 

• Appui au recrutement (réalisation de longlisting, shortlisting, entretiens de motivation…)
• Préparation des documents de début de contrat et fin de contrat
• Classement et archivage des dossiers du personnel
• Préparation des plannings des briefings et débriefings du staff BXL et Expats

- Diplômé.e.s de l'enseignement supérieur (de niveau Master/Licencié/Ingénieur)

- Expérience professionnelle :

• Au moins 5 ans d’expérience dans le secteur de la coopération internationale
• Au moins 5 ans d’expérience dans l’animation et l’appui à des réflexion stratégiques ainsi que la formalisation de plans stratégiques
• Une bonne maîtrise des approches participatives et donc de bonnes capacités de facilitation-modération de séances de travail en groupe
• Une excellente maîtrise des techniques de réflexion stratégique orientées changement   
• Rigueur et capacité d’organisation
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit

Sont un plus :

• Une expérience géographique de terrains variés, surtout dans les pays d’intervention de RCN J&D
• Une connaissance du secteur des ONGI belges
• Une connaissance des bailleurs internationaux soutenant les secteurs de la justice et des droits humains

1. Étapes et calendrier indicatifs

Calendrier	Etapes
Février	Publication des TDR et soumission des offres
Début mars	Sélection de l’offre par RCN J&D et contractualisation
Mars	Réunion de cadrage et proposition d’une note de cadrage
Avril - juin	Ateliers
Juin-Juillet	Formalisation du plan stratégique

2. Budget

Les offres financières devront préciser :

• Le nombre de personnes/jours prévus détaillé par phase/étape
• Le coût journalier demandé des consultant.e.s
• Le détail des frais de mission : voyages, hébergement, séjour…

3. Modalité de l’appel d’offres, procédure de sélection et délai
   • Contenu des offres

L’offre remise devra être constituée des éléments suivants :

• l’offre technique comprenant :
  • une note de compréhension des termes de référence et de présentation de la méthodologie utilisée (3 pages maximum)
  • le profil du/de la consultant.e ou de l’équipe retenu.e, la répartition des responsabilités entre ses membres et les CV proposés en surlignant les expériences en lien avec l’objet de la prestation ;
  • le calendrier prévisionnel d’intervention, ainsi qu’une estimation des charges en nombre de jours de consultance
• l’offre financière comportant le budget global (HT et TTC) en euros et les prix détaillés (honoraires, indemnités journalières, transports…) présentés par type de coûts, chaque coût devant être détaillé par unité, nombre d’unité et total.
• Une déclaration sur l’honneur signée par une personne habilitée à engager l’entreprise candidate et indiquant que celle-ci ne se trouve dans aucune des situations suivantes :
  • 1 - Est en état ou fait l'objet d'une procédure de faillite, de liquidation, de règlement judiciaire ou de concordat préventif, de cessation d'activité, ou est dans toute situation analogue résultant d'une procédure de même nature existant dans les législations et réglementations nationales.
  • 2 - A fait l'objet d'une condamnation prononcée par un jugement ayant autorité de chose jugée pour tout délit affectant leur moralité professionnelle.
  • 3. A fait l'objet d'un jugement ayant autorité de chose jugée pour fraude, au sens de l'article 1 de la convention relative à la protection des intérêts financiers des Communautés européennes ; de corruption telle que définie à l'article 3 de l'acte du Conseil du 26 mai 1997 ; participation à une organisation criminelle telle que définie à l'article 2 de l'action commune 98/733/JAI; ou toute autre activité illégale qui porterait atteinte aux intérêts financiers de l'Union européenne.
  • 4 - Est en situation de conflit d'intérêt.

1. • Sélection du/de la/des consultant.es

Les offres seront évaluées sur base de 3 critères :

• la qualité de l’offre méthodologique (35% des points) : compréhension des termes de référence, chronogramme ;
• la qualification, l’expérience et la complémentarité (le cas échéant) du (des) consultant.e(s) proposé.e(s)) (35%) ;
• le budget proposé : il est demandé de fournir un prix par journée de consultance pour les services offerts ainsi qu’un nombre de jours estimé (30%).

Tout soumissionnaire s’engage à ne pas avoir de conflit d’intérêts relatif à la prestation à réaliser.

1. 3. Principes éthiques

La prestation de consultance doit être réalisée selon les principes éthiques suivants

• Anonymat et confidentialité
• Responsabilité
• Intégrité
• Indépendance
• Incidents. Si des problèmes surviennent au cours du travail, ils doivent être immédiatement signalés à RCN J&D, à défaut l'existence de tels problèmes ne pourra en aucun cas être utilisée pour justifier l'impossibilité d'obtenir les résultats prévus par RCN J&D dans les présents termes de référence.
  4. Modalités de dépôt des offres

Date limite de remise des offres par courrier électronique au plus tard le 8 mars 2024 à l’adresse suivante : job@rcn-ong.be

1. Présentation de l’ONG et du contexte : 

• Présentation de RCN Justice & Démocratie

RCN Justice & Démocratie (RCN J&D) est une ONG belge créée en 1994, active dans le soutien à la justice et la prévention des conflits. RCN J&D défend l’idée que la justice est un pilier du vivre-ensemble, un levier de transformation sociale et qu’il existe une pluralité de modèles de justice. Pour servir la société et les personnes, la justice doit s’adapter aux contextes sociaux, économiques et culturels dans lesquels elle se déploie, elle doit être accessible à tous et instituer des normes et des pratiques positives garantissant les libertés et l’égalité devant la loi.

Cette vision de la justice nous pousse à valoriser, au-delà de la réponse judiciaire, l’ensemble des mécanismes aptes à résoudre durablement les conflits et à répondre aux besoins de réparation des victimes (médiation-conciliation, justice restaurative, justice transitionnelle…). Dans le contexte des sociétés africaines, l’ONG apporte une attention particulière au pluralisme juridique (droit/coutume), à une articulation constructive entre justice coutumière et justice judiciaire et au développement d’une justice plus intègre et respectueuse des droits humains. RCN J&D mène également un travail sur la mémoire des crimes internationaux et plus largement sur la sensibilisation à la prévention des conflits.

Nos leviers d’action :

• Agir en direction des acteurs de justice pour améliorer leurs capacités et leur sens des responsabilités
• Soutenir l’empowerment des citoyens et les acteurs de la société civile afin de connaître, défendre et revendiquer leurs droits, devoirs et responsabilités
• Créer des espaces de rencontre entre les professionnels de la justice, société civile, autorités administratives et coutumières et la population afin de collaborer et échanger leurs attentes en vue d’améliorer leurs pratiques respectives en matière de justice
• Mener des analyses, des études et un plaidoyer pour l’amélioration des cadres normatifs et des politiques de justice

 

L’ONG est actuellement active dans 6 pays : Belgique, Burundi, Burkina Faso, Maroc, République Démocratique du Congo et Rwanda.

1. 2.  Historique et évolution des interventions 

L’expertise de RCN J&D dans le secteur de la justice se fonde sur 29 ans d’expérience, en Afrique principalement, notamment dans les pays des Grands Lacs. Au cours de ces années, l’organisation a connu plusieurs évolutions significatives, résumées ci-dessous :

D’une justice d’urgence à une justice de développement. Depuis sa création en 1994, l’expertise de RCN J&D s’est enrichie et a évolué. Si initialement les activités étaient fortement liées à la situation post-conflit (rétablissement de la justice, appui aux poursuites et autres activités de justice transitionnelle), l’organisation y a ajouté de plus en plus d’activités liées à la justice de proximité, dans l’objectif de contribuer au développement durable (accès aux terres, égalité homme-femme, accès à la justice, résolution pacifique des conflits, respect des droits fondamentaux, etc.).

De la justice formelle à la justice plurielle. A l’origine, les activités étaient fortement orientées vers le renforcement du système judiciaire formel. L’approche sociétale et la prise en compte du contexte n’ont jamais été absentes de l’approche de RCN J&D. Les interventions de l’organisation partent d’un constat : il existe une multitude de mécanismes de prévention et de résolution de conflits, complémentaires : ainsi, la justice s’entend au sens large – des institutions de la justice (système judiciaire, magistrats etc.) aux mécanismes locaux et communautaires dont disposent les justiciables pour réguler leurs conflits et problèmes au quotidien.

Des droits civils et politiques aux droits socio-économiques. Si les activités étaient initialement très fortement axées sur le respect des libertés fondamentales des citoyens, la dimension socio-économique s’est imposée comme un facteur à prendre en compte, également pour la prévention des conflits violents et le développement. Depuis une dizaine d’années, RCN J&D met un accent sur la sécurité foncière, en particulier celle des femmes.

De l’accès à la justice à la participation citoyenne. En travaillant sur l’offre (appui aux institutions) et la demande de la justice (appui à la société civile et aux justiciables), RCN J&D a pour objectif d’améliorer l’accès la justice. Depuis quelques années, il s’est avéré nécessaire de renforcer davantage l’interaction entre l’offre et la demande, de renforcer la participation des citoyens dans le développement et la mise en œuvre des politiques de justice pour renforcer la légitimité, l’efficacité et la redevabilité de la justice.

 

Des activités Sud au développement d’activités Nord-Sud. Au départ, les activités de RCN J&D se déroulaient uniquement dans des pays post-conflit. Lors du premier procès Rwanda en Belgique (voir ci-dessous), RCN J&D s’est rendu compte de l’importance de faire le lien entre les conflits qui se déroulent au Sud et le développement d’une conscience de ces conflits, de leurs causes et conséquences avec le public en Belgique, ainsi que de l’impact de ces conflits sur la diaspora originaire de ces pays.

C’est au travers d’activités très diverses que RCN J&D a pu accumuler ces 29 années d’expérience en matière de justice en Afrique et en Belgique :

Au Rwanda, RCN J&D est présent et actif avec ses partenaires depuis octobre 1994 où l’organisation est notamment intervenue en soutien au système judiciaire rwandais dans la résolution du contentieux du génocide : formations, soutien aux procédures d’aveu, projet « libération de la parole », etc. Depuis une dizaine d’années RCN J&D appuie aussi la justice de droit commun, comme la réduction des arriérés judiciaires, l’accompagnement de la réforme foncière, la formation des Abunzi (médiateurs), etc.

RCN J&D intervient depuis 2000 en République Démocratique du Congo. L’association appuie et travaille actuellement avec plusieurs organisations de la société civile dans le domaine de la justice afin de contribuer à une justice plurielle, plus intègre et respectueuse des droits fondamentaux. RCN J&D soutient les modes alternatifs de résolution des conflits ainsi que les chefs traditionnels dans leur rôle de conciliateur, tout en favorisant une place plus égalitaire des femmes dans la coutume et la reconnaissance de leurs droits fonciers. Pour favoriser un accès à la justice pour tous, un appui est apporté aux bureaux de consultation gratuite. Des dispositifs de sensibilisation et d’information des justiciables sur les modalités de recours en justice et sur le fonctionnement de la justice sont également développés. RCN J&D mène aussi des actions pour lutter contre la torture et les traitements cruels, inhumains et dégradants dans différents lieux de détention. La lutte anticorruption au niveau du système judiciaire fait également partie de nos interventions prioritaires. Au regard des situations de conflits en RDC et des crimes internationaux qui y sont commis, RCN J&D et ses partenaires s'intéressent également aux mécanismes de justice transitionnelle et de lutte contre l'impunité en vue de contribuer au retour à la cohésion sociale et à la construction d'une paix durable. Les actions se concentrent actuellement sur 5 provinces : Kinshasa, le Nord Kivu (Masisi), l’Ituri (Burnia), l’Equateur (Mbandaka) et le Kasaï (Tshikapa).

 

Au Burundi, RCN J&D a développé ses activités à la suite de la signature des Accords d’Arusha en 2001 et est intervenu depuis lors sur l’entièreté du territoire national. Les programmes développés venaient en appui à la justice de proximité (formations des magistrats et officiers de la police judiciaire, appui à la médiation, concertations communales avec les acteurs de la justice, ateliers police-magistrats de parquet, lutte contre la discrimination des albinos, sensibilisations…) et au processus de justice transitionnelle (groupe de parole sur base d’une pièce de théâtre, séries radio, coalition société civile, forums consultatifs etc.). Depuis 2017, RCN J&D appuie ses partenaires pour le développement de programmes de lutte contre les violences basées sur le genre qui visent à améliorer l’accès à la justice des femmes et filles victimes de violence en travaillant sur le renforcement des magistrats au sein des tribunaux de résidence, sur le renforcement des mécanismes communautaires de résolution des conflits, sur l’accompagnement des FFVV et sur la transformation des normes discriminatoires au sein des communautés, dans une approche de justice transformatrice. RCN J&D a fermé son bureau à Bujumbura en janvier 2019 et appuie désormais ses partenaires burundais à distance à travers un dispositif d’accompagnement technique et organisationnel.

En lien avec les activités au Rwanda, RCN J&D a développé ses premières activités en Belgique, en 2001, autour du premier procès des quatre accusés rwandais de crimes internationaux devant la cour d’Assises à Bruxelles (enregistrement du procès, promotion de la loi sur la compétence universelle, dialogue avec la diaspora rwandaise). Suite à la réalisation de deux séries d’interviews audio avec des témoins et acteurs de crimes de masse, un programme d’éducation à la citoyenneté mondiale a été mis en place, avec des activités qui sont occasionnellement organisées à l’étranger.

Par son programme en Belgique, RCN J&D veut contribuer à la prévention des conflits et au maintien de l’Etat de droit. Les violences et les guerres font partie des principales menaces au développement humain. Dans ce contexte, il semble essentiel pour RCN J&D d’éclairer les dynamiques des conflits et des crimes de masse et les mécanismes qui y mènent pour mieux comprendre leurs conséquences globales et s’impliquer en Belgique comme à l’étranger pour un monde plus juste et en paix. RCN J&D et ses partenaires veulent donc contribuer à une meilleure compréhension des dynamiques globales des violences et in fine à leur prévention par la lutte contre la discrimination, l’exclusion, la radicalisation et la polarisation.

 

Au Maroc, RCN J&D soutient depuis 2017 l’Association Oujda Ain Ghazal, dans la mise en œuvre de programmes de lutte contre les violences basées sur le genre dans une logique de justice transformatrice. Les approches développées visent à la fois la transformation des attitudes sociales et judiciaires discriminatoires à l’égard des femmes et le renforcement des acteurs de prise en charge des victimes de violence basée sur le genre, dans une région, l'Oriental, qui figure parmi les plus pauvres du pays.  RCN J&D n’a pas de bureau opérationnel au Maroc et appuie le partenaire depuis le siège de Bruxelles.

 

Au Burkina Faso, RCN J&D intervient dans la Boucle du Mouhoun et soutient depuis 2020 le Centre International d’Etudes Sociologiques et de Droit Appliqué (CINESDA) dans un programme de prévention des conflits par la promotion et le renforcement d’une justice de proximité accessible et égalitaire. Par ce programme RCN J&D et le CINESDA travaillent à la fois sur l’offre de justice (appui au Tribunal de Grande Instance de Dédougou, renforcement des MARC par l’accompagnement et renforcement des Commissions Foncières Villageoises et des Commissions de Conciliation Foncière Villageoise mais aussi par la création de Centres d’Accès au droit au sein des Communautés rurales) et sur la demande de justice (par la sensibilisation des populations rurales, les dialogues communautaires, le sensibilisation des détenus sur leurs droits etc.). RCN J&D n’a pas  de bureau opérationnel au Burkina Faso et appuie le partenaire depuis le siège à Bruxelles.

 

1. 3. Organisation et modes de gestion

Personnel en Belgique (Bruxelles)

	Femmes	Hommes	Total
Salarié.e.s	6	4	10

Personnels ou consultants d’appui au suivi partenarial à l’international

	Femmes	Hommes	Total
Consultants au Burundi		2	2
Consultant au Burkina Faso		1	1
Salarié.e.s au Rwanda	1	4	5
Salarié.e.s en RDC	5	19	24

 

D’un mode de gestion unique vers des modes de gestion diversifiés :

• A l’origine, RCN J&D travaillait dans les pays d’intervention selon un mode de gestion unique sous format « mission » avec un enregistrement national de l’ONGI, un.e chef.fe de mission et des salarié.e.s expatriés et/ou nationaux mettant en œuvre des activités et/ou supervisant des relations partenariales avec les acteurs des sociétés civiles nationales.
• A partir de 2017, à la faveur d’un nouveau partenariat au Maroc, RCN J&D a développé un mode de gestion nouveau sous format « supervision partenariale  à distance », c’est-à-dire sans équipe dans les pays d’intervention et en supervision depuis le siège à Bruxelles.
• A ces deux modes de gestion, est venu s’ajouter un mode de gestion hybride à partir de 2020 sous la forme des « relais nationaux» de RCN J&D via des consultants de longue durée pour appuyer les organisations de la société civile (OSC) partenaires et jouer un rôle de supervision des programmes dans les pays d’intervention.
• 4. Les enjeux en matière de renforcement des capacités stratégiques de RCN J&D et ses partenaires de la société civile
• Renforcer les connaissances des équipes de RCN J&D (siège et terrain) sur les outils et les méthodologies de conduite  d’une réflexion stratégique afin de s’impliquer pleinement dans la réflexion stratégique actuelle, mais aussi pour être capable d’accompagner les partenaires OSC de RCN J&D qui le souhaitent dans l’actualisation ou le renouvellement de leur plan stratégique ;
• Autonomiser les partenaires OSC de RCN J&D au Burundi, RDC et Rwanda en matière de réflexion stratégique afin de leur permettre de réactualiser leurs plans stratégiques ;
• Renforcer les convergences stratégiques entre RCN J&D et les OSC partenaires pour se projeter, dans une logique partenariale égalitaire plus affirmée, dans un futur programme quinquennal 2027-2031 avec RCN J&D.

 

1. 5. Les enjeux de RCN J&D en matière d’orientation stratégique

Les éléments consensuels :

• Besoin exprimé d’actualiser le projet associatif de RCN J&D : la formulation de la vision, de la mission et des axes d’intervention mérite d’évoluer (une vision exprimée de manière négative, des terminologies « passéistes » à changer – telles que pays en développement, pays en transition, donner plus de place à l’enjeu décolonial..) ;
• La volonté d’impulser une réflexion décoloniale approfondie afin de remettre en question les modes d’intervention et les pratiques de l’organisation, ainsi que les rapports de pouvoir avec les partenaires de la société civile à l’étranger ; 
• Soutenir la décolonisation du droit et de la justice dans les pays du continent africain, créer les alliances et les stratégies d’influence permettant de concrétiser cet objectif stratégique ;
• La volonté de RCN J&D de renforcer son action en Belgique, et en particulier d’explorer l’idée de devenir un acteur de la justice, ici, en Belgique.

Les nœuds stratégiques :

• La question des limites d’intervention, de la plus-value spécifique de RCN J&D et de la cohérence générale du mandat : tendance à l’extension du champ des thématiques et à des trajectoires pays très différenciées, générant des interrogations de la part des équipes sur le cœur du mandat de l’organisation et la cohérence de son action ;
• La capacité de RCN J&D à poursuivre ses programmes d’appui à la justice dans la zone des Grands Lacs s’est fragilisée pour des raisons contextuelles différentes, au Rwanda (les PTF privilégiant le soutien direct aux acteurs institutionnels ou à la société civile nationale), et au Burundi (retrait du pays en raison du contexte politique et juridique pour les ONGI), sans que l’organisation ait pleinement réussi à trouver la clé de son développement futur dans de nouvelles zones (Maroc, Burkina Faso) ;
• Se doter d’un cadre d’analyse pertinent et objectif permettant de répondre à la question du maintien ou du départ de RCN J&D de certains pays d’intervention, mais aussi de l’implication dans de nouveaux pays ;
• Passer d’une diversification des modes de gestion de type réactif à des choix de gestion plus rationnalisés ;
• Mieux cerner les tendances des secteurs de la justice, de l’aide au développement et des ONGI afin d’enrichir la politique partenariale de RCN J&D (logique d’alliance avec les ONGI) et adopter un positionnement plus stratégique vis-à-vis des acteurs nationaux et internationaux intervenant dans le secteur de la justice.

 

Objectifs de la consultance

L’appui recherché par RCN J&D vise à :

• Renforcer les capacités de réflexion stratégique de RCN J&D et de ses partenaires de la société civile au Burundi, RDC et Rwanda ;
• Accompagner la réflexion collective pour actualiser les fondamentaux de RCN J&D (Vision, missions) et pour élaborer le nouveau plan stratégique de RCN J&D à moyen (5 ans) et long (10 ans) termes.

 

Les délivrables attendus

• Définir, en concertation avec le comité de pilotage, un processus inclusif de réflexion stratégique, précisant les modalités d’implication des équipes terrain et de consultation des OSC partenaires ;
• Produire une note de cadrage à l’issue de la période de prise de connaissance comportant une description du processus et un plan de travail ;
• Animer plusieurs ateliers de réflexion à Bruxelles, ainsi qu’un atelier de réflexion à Kigali réunissant les équipes de RCN J&D et les représentants des OSC partenaires du Burundi, Rwanda et RDC ; ces ateliers devant inclure des temps de formation sur les techniques et les outils de réflexion stratégique.
• Accompagner RCN J&D dans la rédaction finale du plan stratégique incluant une théorie du changement institutionnelle, ainsi que les grandes orientations stratégiques par pays[1] ;
• Une note finale succincte décrivant l’appui global réalisé.

 

[1] Ceci n’inclut pas l’élaboration de plans stratégiques pays.

Education:

• Advanced degree (MA, MBA or equivalent) in political sciences, international relations & development, law, economics, or other relevant subject from a recognized institution.

Knowledge and experience:

• At least 5 years of professional experience in advocacy, lobby & campaigning preferably in the NGO sector or in international contexts.
• Experience in establishing advocacy & campaign strategies, team management and project cycle management.
• Experience in organising events.
• Experience in fields related to One Health approach, animal health, livestock, pastoralism, rural development, etc. If no previous experience, the candidate must have a strong motivation to learn about those topics.
• Excellent knowledge of both English and French, spoken and written.
• Excellent working knowledge of Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, TEAMS etc.) and other digital platforms such as Zoom, videoconference and webinar platforms, and relevant IT resources for managing workflow and virtual collaboration through meetings, workshops, webinars, etc.

 

Core competences/attitudes:

• People Skills: Able to work independently and as a team player who demonstrates leadership and able to generate engagement with other stakeholders and partners.
• Communication Skills: Well developed written and oral communication skills. Able to communicate clearly and sensitively with internal and external stakeholders as a representative of VSF. This includes effective negotiation and representation skills.
• Integrity: Works with trustworthiness and integrity and has a clear commitment to VSF’s core values and humanitarian principles.
• Awareness and sensitivity of self and others: Demonstrates awareness and sensitivity to gender and diversity. Have experience and the ability to establish and maintain good working and networking relationships in a multinational and multicultural environment, and to collaborate remotely with distant teams and stakeholders.
• Work style: Is well planned and organized even within a complex working environment and has a capacity for initiative and decision making with competent analytical and problem-solving skills.
• Is willing to travel.

ORGANISATION

Vétérinaires Sans Frontières International (VSF-Int) is a network of NGOs (the 13 national VSF organisations in Europe, Canada and Australia), working all over the world to support small-scale farmers, livestock keepers and local animal health and welfare initiatives. Through the implementation of our projects and programmes, we serve the most vulnerable populations whose livelihoods depend on livestock, and we act collectively to support small-scale family farming, pastoralism, animal and human health and a healthy environment. The members of VSF International are autonomous organisations that directly implement projects in the field, but they are all aligned around the same vision, inspired to One Health, under the motto “healthy animals, healthy people, healthy environment”.

The network facilitates collaborations in the field, supports the overall quality of the programmes, and coordinates communication and advocacy activities at the international level. With joint advocacy, communication and awareness raising efforts, the VSF network seeks to influence policy dialogue on One Health, small-scale family farming and pastoralism.

CONTEXT AND ROLE

On 2020, VSF International published a technical and a policy brief on One Health implementation in the Global South, to provide evidence on the added value of One Health as a framework to achieve sustainable improvements for the well-being of humans, animals and the environment in the Global South through multisectoral and transdisciplinary collaborations between NGOs, local communities, research, international organisations, funding bodies and governments.

More recently, in 2023, VSF International developed, through an external consultancy, a One Health Advocacy Strategy and Theory of Change, which defined three high-level outcomes: (a) increased international political commitment on One Health; (b) prioritisation of and implementation of One Health in-countries to improve livelihoods of small farmers and prevent health risks; (c) multi-disciplinary and community-driven approaches accounting for local knowledge are central to One Health implementation.

The rationale for this newly created position is to lead advocacy on One Health for VSF International, targeting mainly policymakers, donors and multilateral organisations at the international level, and coordinate the advocacy efforts of VSF-Int members.

RESPONSIBILITIES

The Advocacy Officer One Health will be responsible for:

• Designing and Implementing the VSF International’s advocacy action plan on One Health:

• Reviewing the existing policies and practices of the VSF network, the advocacy strategy and Theory of Change on One Health, and developing a two-year action plan to put in place the strategy.
  • Ensuring the progress of the activities foreseen in the action plan.
  • Following-up and monitoring the state of the art of OH policies and funding mechanisms at global level.
  • Building and maintaining relationships with Quardipartite agencies (WHO, FAO, WOAH, UNEP), target donors/policymakers, and representing the network within specific network/fora related to OH.
  • Organising and/or participating to events, conferences, webinars, etc. as part of the advocacy action plan.
  • Developing tools and papers to be used in advocacy activities.
  • Building partnerships and alliances for joint advocacy initiatives on OH (e.g. with other networks/NGOs from complementary fields, research centres, international organisations, etc.)

• Supporting VSF members’ advocacy activities on One Health:

• Coordinate advocacy initiatives on One Health among the VSF-Int member organisations
• Oversee in-country advocacy led by VSF country offices in few selected countries.

• Mobilizing resources:

• Actively seek funding opportunities to secure an advocacy/campaigning position at VSF-Int.

The Advocacy Officer will operate under the supervision of the VSF-Int Coordinator and reports progress to the VSF International Board and General Assembly. The Advocacy Officer OH will work in coordination with the advocacy officers from other VSFs, the VSF-Int One Health expert, the One Health Working Group (made of experts from different VSFs), and with the different staff members of the VSF network, which will provide technical inputs and primary information from the field.

• Adhésion idéologique au projet d’Oxfam-Magasins du monde
• Intérêt à travailler avec professionnalisme au service d’un mouvement de bénévoles
• Capacité à travailler de manière souple et autonome et à coconstruire les résultats du projet avec un panel de partenaires européens
• Connaissance du réseau associatif en Wallonie et à Bruxelles
• Très bonne connaissance de l’anglais indispensable
• Bonne connaissance des outils informatiques et des réseaux sociaux
• Personnalité dynamique, enthousiaste et proactive avec un esprit d’équipe marqué
• Disponibilité pour voyager occasionnellement (selon dates/périodes fixées) et travailler exceptionnellement en soirée ou le week-end

CONTEXTE

Oxfam-Magasins du monde fait partie d'Oxfam-en-Belgique qui est membre de la confédération internationale Oxfam. Notre travail s’articule sur deux axes principaux :

• Axe commercial : Nous développons avec des partenaires du Sud un outil efficace, rentable et crédible de commerce de produits équitables via un réseau de 65 points de vente en Wallonie et à Bruxelles. Nous développons également un commerce solidaire de vêtements de seconde main dans plus de 30 magasins.

• Axe politique d’action, d’éducation et de mobilisation : Nous voulons développer une force de changement pour un modèle économiquement et socialement soutenable. Nous voulons influencer les pouvoirs politiques pour favoriser un développement durable, social et solidaire Nous voulons sensibiliser et former les citoyens à travers une action d’éducation permanente.

Nous travaillons sur ces deux axes en tant que mouvement qui met en route des citoyen·ne·s dans leur diversité et qui valorise la participation démocratique à tous les niveaux.

Ces missions sont accomplies avec la participation de 2.500 bénévoles qui constituent les équipes locales d’Oxfam-Magasins du monde et 1.500 élèves membres des Jeunes Magasins du monde.  Ces bénévoles sont appuyés par une équipe de 65 permanent·e·s salarié·e·s travaillant au siège de Wavre, à Louvain-La-Neuve ou dans les bureaux régionaux.

BUTS GENERAUX DE LA FONCTION et place dans l’organisation

Le·la coordinateur/trice fera partie du Département réseau d’OMDM dont la mission principale est de développer et soutenir un réseau de magasins de commerce équitable et de seconde main et d’accompagner les équipes locales à les gérer en s'organisant de manière autonome et démocratique. IL/Elle contribuera aux objectifs de ce département et en particulier du service Formation-Sensibilisation-Bénévolat avec 3 collègues directs.

Grâce à son intérêt et son expertise sur le volontariat, la personne en charge du projet « bénévolat » Erasmus+ représentera Oxfam-Magasins du monde au sein d’un projet européen :Erasmus+ « VoW (Volunteering for a sustainable World) » ainsi que dans divers groupes de travail et projets belges ou européens liés au volontariat

Missions principales

• Poursuivre et clôturer le projet Erasmus+ VoW (Volunteering for a sustainable World) dont le but est de promouvoir la connaissance, l'engagement et le volontariat compétent dans le système européen du commerce équitable pour contribuer à relever les défis environnementaux, économiques et sociaux mondiaux. Ce projet, mis en œuvre avec d’autres organisations européennes de commerce équitable, implique de participer à définir les activités et rôles du volontariat dans les organisations de commerce équitable

• échanger les bonnes pratiques avec d’autres organisations européennes
• participer aux formations et réunions en Europe et en ligne (en anglais) (notamment training de 3 jours en ligne du 16 au 18 avril, déplacement pour meeting du 16 au 18 juillet à Graz en Autriche)
• alimenter les contenus de formations
• rédiger des notes et rapports
• organiser des focus groupes au printemps
• organiser un événement de clôture en septembre pour communiquer les résultats du projet
• assurer un suivi de certaines tâches administratives et de communication

• Représenter Oxfam-Magasins du monde dans un groupe de travail auprès de WFTO « Next Gen Strategy », GT qui a pour objectif de créer une stratégie et un plan d’actions pour attirer davantage de jeunes dans le milieu du commerce équitable
• Participer au travail d’équipe et aux objectifs du service Formation-Sensibilisation-Bénévolat