Diplôme de niveau Master

Dans le cadre du développement de ses activités, la CTB recherche un (h/f):

 

Responsable

« Gestion connaissances et communication »

 

Pour le siège à Bruxelles, service « Annoncer la Couleur »

 

Réf.: BRU/15/15ALC-B

 

 

Lieu d’affectation: Bruxelles

Durée du contrat: contrat à durée indéterminée

Date probable d’entrée en fonction: dès que possible

Salaire mensuel brut: 3.354,08 euros pour 2 années d’expérience pertinente. Chèques-repas, assurance hospitalisation/soins de santé, assurance de groupe, Ethias Assistance 24h/24, 13ème mois, double pécule de vacances.

 

 

Fonction:

 

Le(la) responsable «Gestion connaissances et communication» du programme «Annoncer la Couleur» (ALC) est chargé(e ) de la gestion des connaissances en matière d’éducation à la citoyenneté mondiale au service des parties prenantes du programme ainsi que de la communication au service de l’atteinte des objectifs du programme.

 

Tâches:

 

Assurer le partage des connaissances en matière d’éducation à la citoyenneté

Mondiale:

• Elaborer et mettre en œuvre la stratégie de gestion des connaissances du programme ALC;
• Identifier et proposer des réponses aux besoins d’information, de production et de circulation des connaissances;
• Capter et partager les analyses, réflexions et pratiques innovantes;
• Se concerter régulièrement avec les acteurs du secteur et de l’enseignement;
• Soutenir les partenaires du secteur dans la valorisation de leurs actions et la construction de savoirs;
• Gérer et faire développer de façon pertinente, efficace et efficiente les systèmes d’information du programme ALC;
• Organiser des activités d’échanges de bonnes pratiques et de de capitalisation des connaissances en ECM;
• Explorer, préparer et suivre l’exécution des marchés publics;
• Suivre les nouveaux développements et saisir les opportunités de collaborations en matière de gestion des connaissances en Education à la citoyenneté mondiale.

 

Organiser la communication du programme ALC et soutenir les collaborateurs du programme dans leurs tâches de communication:

• Elaborer et mettre en œuvre la stratégie de communication du programme ALC, en concertation avec KLB (Kleur Bekennen);
• Veiller à augmenter la visibilité et la reconnaissance du programme;
• Gérer et rédiger les contenus du site Web ALC et développer du matériel promotionnel;
• Explorer, préparer et suivre l’exécution des marchés publics afférents à la communication et la promotion du programme ALC;
• Apporter son expertise technique et soutenir le développement de la promotion du programme ALC au niveau des provinces;
• Accompagner et soutenir l’équipe de la coordination CTB ainsi que l’équipe en province au niveau de la communication interne et externe du programme ainsi qu’au niveau de la création de matériel promotionnel;
• Apporter un appui au lancement des appels à projets.

 

Collaborer avec les collègues:

•  Participer aux réunions d’équipe;
• Soutenir activement la gestion des connaissances et la communication interne de l’équipe ALC ainsi que le partage avec KLB;
• Se concerter régulièrement avec son homologue du programme KLB;
• Collaborer et échanger les bonnes pratiques de communication et de gestion des connaissances avec les autres services concernés de la CTB.

 

 

Profil:

 

Diplôme:

• Diplôme de niveau Master en communication, pédagogie, gestion des technologies de l’information ou autre domaine pertinent.

 

Expérience:

• Minimum 2 ans d’expérience dans une fonction de responsable en gestion de connaissances et/ou en communication;
• Une expérience dans le secteur de l’Education à la citoyenneté mondiale ou d’enseignement;
• Expérience en travail d’équipe avec des collègues délocalisés et/ou une expérience de travail à distance.

 

Compétences:

• Une connaissance du paysage enseignement en Fédération Wallonie Bruxelles;
• Capacité de gestion de sites web et plateforme des connaissances;
• Connaissance approfondie du français (oral et écrit);
• Bonne connaissance du néerlandais et de l’anglais;
• Très bonne maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Diplomatie et sens de l’écoute;
• Créativité;
• Esprit d’analyse et de synthèse;
• Bonne organisation et planification, respect des délais et capacités à réagir aux imprévus;
• Mobile, prêt à se déplacer dans toute la Wallonie.

 

Intéressé(e)?

Postulez au plus tard le 26/04/2015 via notre site web www.btcctb.org en utilisant notre CV standardisé et une lettre de motivation. Vous trouverez le modèle du CV standardisé dans la page « offres d’emploi » de notre site web. Pour toute question supplémentaire, contactez-nous au 02/505 18 65.

• Formation ou expérience en communication.
• Intérêt pour les problématiques sur lesquelles FIAN travaille : la faim et ses causes structurelles, les modèles agricoles, l’accès aux ressources naturelles (la  terre, l’eau, les semences), l’agroécologie, l’approche par les droits humains, etc.
• Esprit militant et engagé.
• Capacité à mener une réflexion sur une stratégie de communication et à la mettre en oeuvre.
• Grande capacité d’utiliser et de développer des outils de communication : site web, newsletter, revue pour les membres, réseaux sociaux, Flickr, etc.
• Capacité à développer des contacts avec la presse et à communiquer sur les actions de FIAN.
• Capacité à coordonner la réalisation d’outils médias : reportages/capsules vidéo, documentaires, expo photos, web documentaires, etc.   
• Aisance rédactionnelle et compétence de recherche et d’analyse dans les thématiques citées.
• Maîtrise des outils informatiques classiques. La maîtrise de certains logiciels de communication (Indesign, photoshop, etc.) est souhaitée. 
• Expérience en organisation d’événements, y compris à destination du grand public ;
• Bilingue français-néerlandais, idéalement. De plus, une connaissance passive de l’anglais est vivement souhaitée. La connaissance d’autres langues est un atout (anglais, allemand, espagnol, etc)
• Capacité de travailler pour une petite structure et flexibilité sur les horaires de travail. 
• Sens de l’organisation, autonomie et créativité.

FIAN (FoodFirst Information and Action Network) est une organisation internationale de droits humains qui consacre son travail à la réalisation du droit à l’alimentation. FIAN est une organisation sans but lucratif, indépendante de tout gouvernement, idéologie politique ou religion. FIAN est une organisation mondiale composée de sections et de coordinations nationales, actuellement présentes dans 19 pays, tant du nord que du sud. FIAN Belgium est la section belge de FIAN international. Son siège est basé à Bruxelles.

L’organisation défend activement le droit à se nourrir partout où il est menacé ou violé, à la demande des populations concernées. Dans cette perspective, FIAN mène des actions de plaidoyer au niveau belge, européen et international et développe des actions d’éducation citoyenne (sensibilisation/mobilisation) auprès du public belge pour lutter contre les causes de la faim, mettre fin aux violations du droit à l’alimentation et favoriser des modèles agricoles et alimentaires plus respectueux du droit à l’alimentation et de la souveraineté alimentaire.

FIAN Belgium recherche un(e) chargé(e) de communication, à mi-temps, pour un CDD de 18 mois. La possibilité d’évolution du poste et de le faire passer en « durée indéterminée » se confirmera dans le courant du 2è semestre 2015.

Tâches et responsabilités

Le/la  chargé(e) de communication assure ses fonctions sous la responsabilité du coordinateur et en collaboration avec l’équipe. Il conçoit et réalise une stratégie/ des supports/ actions de communication qui sont conformes aux finalités et besoins  de l’association.

Ceci essentiellement à travers le travail suivant :

• Elaborer et mettre en œuvre une  stratégie de communication pour l’association.
• Publier la revue FIAN Echo (revue bimensuelle pour les membres et les partenaires). 
• Actualiser les outils de communication existants et créer de nouveaux outils, suivre leur utilisation et évaluer leur pertinence.
• Coordonner la refonte du site internet de l’association  en tenant compte d’un cahier des charges établis par l’équipe et en dialogue avec celle-ci (sous-traitance à un Webdesigner) ;
• Dynamiser la présence de FIAN Belgique sur le  web : site web, vidéos, Facebook, publications et newsletter.
• Concevoir et coordonner la réalisation d’outils de communication : clips/capsules vidéo, documentaires et web documentaires, expo photos, reportages photos, etc.
• Assurer les relations avec les médias et organiser la couverture médiatique de certaines campagnes ou actions (communiqués, articles, mailings, dossiers de presse).
• Outiller les groupes locaux et les militants dans leurs activités, principalement sur les aspects de communication (en collaboration avec le chargé de mobilisation).
• Participez à l'écriture et relecture d’analyses et autres documents.
• Veillez à la bonne traduction (FR-NL) des principaux outils de communication et des analyses. 
• Collaborer à des actions de terrain.
• Contribuer au travail d’équipe et réaliser les tâches quotidiennes nécessaires au fonctionnement d’une petite structure, y compris la récolte de fonds.

Offre

• Une fonction variée au sein d’une organisation en constante évolution, offrant de nombreuses opportunités de contacts et de prises d’initiatives. Un environnement engagé, humain et la possibilité de partager vos connaissances et expériences au sein d’une équipe ouverte.
• Contrat à durée déterminée (18 mois, évolution possible en fonction des financements) à mi-temps (19h/semaine). 
• Conditions de travail selon les barèmes en vigueur au sein de l’association (CP 329.02).
• Engagement : entrée en fonction prévue idéalement pour juin 2015.

Pour postuler

Veuillez adresser votre CV et une lettre de motivation (max une page et demie), ainsi que trois exemples de réalisations personnelles de supports de communication (site web, articles, affiches, vidéo, campagnes,…).

Les documents doivent être envoyés, par mail, avant le 3 mai (à minuit) à l’adresse suivante : fian@fian.be 

Important :

• Veuillez préciser dans l’objet du courrier : offre emploi COMMUNICATION + votre nom – prénom ;
• Veuillez nommer vos documents en pièce-jointe en commençant par votre nom de famille ;

• Secrétariat de direction ou administration
• Très bonne maîtrise des logiciels (suite Office)
• Très bonne connaissance des bases de données
• Aisance avec les chiffres
• Connaissance de l’espagnol et/ou du néerlandais souhaitée
• Autonomie et esprit d’initiative
• Sens de l’organisation, rigueur et méthode
• Capacités relationnelles développées et aptitudes au travail en équipe
• Bon niveau de communication orale et écrite

Veuillez envoyer votre candidature à Madame Marianne Lebeau, Responsable Ressources Humaines, à l'adresse mle@sosfaim.org

 

SOS Faim est une ONG de développement qui lutte contre la faim et la pauvreté en milieu rural.

Elle soutient l'agriculture paysanne en s'associant avec des partenaires au Sud.

 

L'assistant/e administratif/ve assure les fonctions de secrétariat pour l’association et remplit un rôle de support pour les différents services de l’association.

 

 Ses différentes tâches sont :

• L’accueil des visiteurs et l’accueil téléphonique
• Le suivi administratif des dossiers de l’association (obligations légales, assurances, …)
• La gestion des bases de données
• La vérification des rapports financiers des partenaires
• Les relations avec les fournisseurs
• L’organisation des séjours des partenaires
• L’organisation de réunions et d’événements
• La logistique du bâtiment 

 

 

• vous avez une forte affinité avec les valeurs d’Oxfam-Solidarité ;
• vous avez un niveau Master ou équivalent par expérience ;
• vous avez une expérience de minimum 5 ans en gestion administrative et financière ;
• vous connaissez bien des procédures relatives à la gestion et au suivi des projets, de même que les procédures et les formats utilisés par nos bailleurs de fond ;
• vous avez des connaissances de base en comptabilité ;
• l’expérience d’un logiciel comptable en partie double est souhaitée ;
• une expérience du terrain (en RD Congo) est un plus ;
• vous possédez le sens de l’organisation, de l’ordre et de la précision ;
• vous avez très bonne connaissance du français et une bonne connaissance du néerlandais

 

Description des tâches

 

§  Vous élaborez, contrôlez et ajustez les budgets. Dans ce cadre:

 

Ø  vous construisez le budget nécessaire sur base de la soumission d’un projet et des budgets prévisionnels annuels dans le cadre des projets régionaux ;

Ø  vous analysez les besoins de financement et les coûts inhérents à la mise en place du projet ;

Ø  vous analysez, dans le cadre du budget annuel, la proportion de fonds propres nécessaires pour le bon fonctionnement du service ;

Ø  vous soumettez sa proposition à votre responsable direct ;

Ø  vous contrôlez la bonne exécution du budget (vérifiez l’exactitude des imputations analytiques dans la comptabilité) ;

Ø  vous analysez les écarts par rapport aux prévisions, aux budgets établis, aux conventions contractuelles, contactez les personnes concernées et faites les ajustements nécessaires (e.a. avenants au contrat) ;

Ø  vous prenez part à la rédaction du rapport final relatif au projet en collaboration avec le terrain et échangez les informations nécessaires ;

Ø  vous prenez part aux audits internes/externes, donnez des explications et fournissez tous les justificatifs nécessaires ;

Ø  vous prévenez les parties prenantes sur les éventuels risques financiers ;

 

§  Vous effectuez des contrôles sur la comptabilité des bureaux de liaison :

 

Ø  vous vérifiez et contrôlez sur base mensuelle les réconciliations des banques et des caisses en provenance du terrain ;

Ø  vous contrôlez le respect de l’application des procédures administratives et financières au sein des bureaux de liaison

Ø  vous recevez les pièces comptables (e.a. factures fournisseurs, prestations, frais divers,….), et les contrôlez

Ø  vous communiquez aux parties prenantes les analyses et conclusions issues du contrôle.

 

§  Vous gérez la trésorerie des projets :

 

Ø  vous effectuez et transmettez les ordres d’ouverture/fermeture des comptes bancaires

Ø  vous effectuez et transmettez les demandes de crédit/remboursement

Ø  vous donnez et vérifiez les ordres de paiement des fournisseurs/partenaires

Ø  vous rédigez les ordres de paiement des transferts d’argent vers le bureau local.

§  Vous faites des tâches administratives :

 

Ø  vous recevez et contrôlez les fiches de prestation (timesheets) des collaborateurs terrain ;

Ø  vous contrôlez le respect des diverses procédures (administratives, juridiques, internes et externes) ;

Ø  vous effectuez les réconciliations bancaires entre les avances fonds propres et les différents projets sur base des pourcentages travaillés par le collaborateur ;

Ø  vous effectuez un suivi des coûts des coopérants;

Ø  vous classez les diverses pièces comptables au siège.

 

§  Vous restez à disposition des personnes de terrain pour la gestion administrative et financière des projets et vous leurs donnez des conseils.  

 

§  Vous pouvez être amené à prendre part aux procédures d’achats pour des montants importants

Ø  vous prenez part au comité de sélection des offres ;

Ø  vous aidez à rédiger le cahier de charges et le P.V. de sélection,

Ø  vous vérifiez le respect des diverses procédures,

Ø  vous prenez part à l’analyse des processus et de la qualité des fournisseurs.