Belgium

Required qualifications:

·  Minimum 1 year experience in office management or administration;  

·  Excellent spoken and written English; Fluent in French or Dutch, 

·  Organisational, interpersonal and team-working skills, flexibility, and reliability;

·  Team-work with people from a wide range of countries;

·  Management of multiple tasks.

Preferred/desirable qualifications:

·      Knowledge of Belgian labor legislation is considered an asset;

 

·  Relevant professional or voluntary experience with NGOs or in an international network.

 

CAN Europe, Europe's largest coalition working on climate and energy issues, is currently seeking a highly motivated and dynamic Office Coordinator to join our team in Brussels.  S/he will collaborate with the administrative management of the CAN Europe secretariat and provide a full range of administrative support to the secretariat team and to the network. Specific responsibilities are contained in the attached job description.

 ·      Capacités de planification et d’organisation d’événements

·       Capacité de mobilisation et d’intelligence collective avec des partenaires : souplesse du chemin sans perdre de vue le cap

·       Possède un réseau dans le secteur de la coopération

·       Grande autonomie, consciencieuse(-eux), contact aisé

 ·      Ouverture d’esprit, curiosité, enthousiasme

 ·      Intérêt pour la raison d’être de l’ONG

·       Disponibilité immédiate

·       Maîtrise du néerlandais est un atout

 

Echos Communication œuvre pour un développement humain durable. Par la valorisation des acteurs locaux et l’accompagnement de projet en Afrique, par la sensibilisation des ONG belges aux approches comportementales et par la mise en place de programmes d’éducation au développement sur la déconstruction des préjugés, nous construisons avec nos partenaires, du Nord comme du Sud, une coopération au développement emprunte de réciprocité, d’enrichissement mutuel et d’intelligence collective.

Echos Communication recherche actuellement une animatrice/un animateur qui mobilisera des partenaires ONG pour que le système de coopération intègre de manière plus explicite le comportemental humain dans ses modes d’interventions et d’évaluation. Elle/il s’appuiera pour ce faire sur les multiples réalisations de l’ONG : outils, formations, publications, réseaux sociaux et projets.

En 2015, le thème autour duquel la mobilisation s’articulera est la déconstruction des préjugés.

L’animatrice(teur) accomplira principalement les tâches suivantes

·      Articulation et intégration des différentes réalisations (publications, formations, blog, débats, …) entre elles pour appuyer la mobilisation

·       Implication d’autres ONG et partenaires dans la démarche

·       Organisation d’une série d’événements ainsi que d’une campagne annuelle comme point d’orgue des actions  

Pour les réalisations, elle/il travaillera en étroite collaboration avec les équipes d’Echos Communication.

Lieu de l’emploi : Waterloo
CDD jusqu’au 31/12/2015 pour un mi-temps
Conditions salariales : 1175 € /mois + chèques-repas (5,91 €/jour)
Démarrage : dès que possible.
Date limite des candidatures : 13 mars 2015

 

 

Formation :

• Bachelier en Communication et/ou Marketing, ou en Assistance de direction, avec quelques années d’expériences

Expérience, compétences et qualités :

• Autonomie, créativité et proactivité
• Intégrité, rigueur et flexibilité
• Orienté solutions
• Capacités d’analyse et de synthèse
• Bilingue FR/NL (langue maternelle NL)
• Excellentes capacités rédactionnelles en néerlandais ; très bonnes compétences rédactionnelles en français et anglais
• Très bonne maîtrise des outils informatiques courants
• Expérience dans le secteur de la coopération au développement est un plus
• Connaissance des bailleurs de fonds (DGD, UE) et de la RDC est un plus

Procédure :

Un  curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation, doit être adressé avant le 9 mars 2015, à :

Monsieur Rudy Dupont, Président : rudy.dupont@rotaryclubsfordevelopment.org, et à Alice Gentile, Coordinatrice Générale : alice.gentile@rotaryclubsfordevelopment.org

Offre d’emploi pour Bruxelles : Contrat à durée indéterminée, temps plein. Engagement le plus vite possible.

L’ONG Rotary Clubs for Development est active dans le domaine de la santé en RDC depuis 1985. Elle y  contribue au renforcement du système de santé de la Province de Kinshasa en s’alignant sur les politiques nationales, par un appui tant au niveau des structures de santé qu’au niveau des communautés. Dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée, Rotary Clubs for Development est à la recherche d’un/une Assistant(e)/Chargé(e) de communication (interne/externe) pour son siège à Bruxelles :

Description du poste :

Sous la supervision de la Coordinatrice Générale et du Président, le/la Assistant(e)/Chargé(e) de communication assumera, entre autres, les tâches suivantes :

• Assurer assurera la communication avec les donateurs et potentiels donateurs, ainsi qu’avec le grand public, au travers :

-          De la mise à jour régulière du site web de l’ONG ;

-          De la mise à jour régulière des médias sociaux de l’ONG (Facebook, LinkedIn, Viungo, ONG-Livre Ouvert, etc.) ;

-          De la rédaction d’articles Rotary Contact et autres ;

-          De la rédaction et de l’envoi d’une Newsletter aux membres et donateurs ;

-          De la conception de matériel de communication de qualité (présentations, brochures informatives, etc.) à destination des  Rotary clubs, des donateurs et du grand public ;

• Appuyer la conception, la mise en œuvre et le suivi des résultats des événements/campagnes de collecte de fonds à destination du grand public, des grands donateurs et des entreprises ;
• Assurer l’enregistrement des dons ainsi que la gestion des bases de données des donateurs et sympathisants ;
• Assurer la gestion de l’enregistrement, des réunions et activités des membres  et bénévoles;
• Assurer la préparation, le suivi et le rapportage des réunions du Conseil d’Administration, de l’Assemblée Générale et des Comités opérationnels de l’ONG ;
• Gestion administrative quotidienne ;
• Appui à la coordination générale dans le suivi du Programme à Kinshasa, dans la co-rédaction de demandes de financement et des rapports narratifs et financiers requis par les bailleurs de fonds néerlandophones ;
• Suivi de la gestion financière des projets et programmes, en ce compris la vérification des pièces justificatives, leur acceptation ou rejet, et leur enregistrement  dans un relevé Excel ou dans le logiciel comptable.

 

Profil Bonne connaissance de Microsoft Office Connaissance du néerlandais et du français Avoir le contact facile et aimer communiquer Prendre des initiatives et être autonome Partager les valeurs de Vétérinaires Sans Frontières. Disponibilités Le nombre d'heures de travail par semaine dépend du nombre de bénévoles. Il faut envisager une moyenne de deux à trois heures par semaine. Nous offrons Une fonction agréable et valorisante qui est aussi une façon unique d’apprendre à connaître l'organisation De l’espace pour vos propres idées et initiatives Un remboursement des frais de voyage Une ambiance de travail agréable Un suivi et un soutien au sein de l'organisation. Lieu En partie à la maison, en partie au bureau de VSF, Avenue Paul Deschanel 36 à 1030 Bruxelles. Occasionnellement en déplacement. Procédure Veuillez envoyer un e-mail avec votre lettre de motivation et votre cv à n.alkarzoun@vsf-belgium.org avec comme sujet : ‘Coordinateur des bénévoles’. Profiel Goede kennis van Microsoft office kennis van Nederlands en Frans communicatief en contactvaardig zin voor initiatief en zelfstandig De waarden van Dierenartsen Zonder Grenzen delen Beschikbaarheid Het aantal uren werk per week zijn afhankelijk van het aantal vrijwilligers. Denk gemiddeld aan zo’n twee à drie uur per week. Wij bieden Een leuke en uitdagende functie waarbij je de organisatie op een unieke manier leert kennen ruimte voor eigen inbreng en ideeën Terugbetaling van de verplaatsingskosten Een aangename werksfeer Begeleiding en ondersteuning binnen de organisatie Plaats Deels thuis, deels bij ons op kantoor (Paul Deschanellaan, 36, 1030 Schaarbeek, Brussel), occasioneel op verplaatsing Geïnteresseerd? Stuur een e-mail met CV en motivatie naar n.alkarzoun@vsf-belgium.org met onderwerp “vrijwilligerscoördinator”.

Organisation En Afrique, des millions de gens vivent de leur cheptel. Mais les soins vétérinaires sont souvent insuffisants. Lorsque les éleveurs perdent leurs troupeaux, décimés par la maladie, la sécheresse ou les conflits, ils perdent tout : leur fierté, leur culture, leurs économies et leur garde-manger. En soignant le bétail et en améliorant la production, l'ONG Vétérinaires Sans Frontières lutte aux côtés des populations locales contre la faim et la pauvreté. De plus, nous opérons aussi dans le nord par l’éducation, la sensibilisation, la collecte de fonds et le plaidoyer. Pour mettre en œuvre ces activités, l’implication de personnes bénévoles est d’une grande importance pour l’organisation. Pour la sélection, la coordination et le soutien des bénévoles, nous sommes à la recherche d'un coordinateur. Tâches - Recruter des bénévoles au moyen d’annonces et en utilisant divers canaux de recherche - Assister le personnel pour l’introduction des nouveaux bénévoles (p.ex planifier les rencontres de présentation avec le staff, prévoir un kit de bienvenue) - S’occuper de l’administration des volontaires (contrats, papiers d'assurance,...) - Contacter les volontaires et planifier les tâches en fonction des besoins - Participer aux activités des bénévoles afin de les motiver et de les récompenser (par exemple : inviter les bénévoles pour une activité gratifiante, envoyer des cartes de Noël...) - Offrir un soutien logistique lors de l’organisation d’événements (p.ex. prévoir du matériel de promotion) Organisatie In Afrika leven miljoenen mensen van hun vee. Maar de dierengezondheidszorg is er vaak ontoereikend. Wanneer mensen hun kudde verliezen door ziekte, droogte of conflict, verliezen ze alles: hun trots, cultuur, spaarpot en supermarkt. Door het vee te verzorgen en de productie te verbeteren, gaat de ngo Dierenartsen Zonder Grenzen samen met de lokale bevolking de strijd aan tegen honger en armoede. Maar ook in het noorden zijn wij actief rond educatie, sensibilisering, fondsenwerving en beleidsbeïnvloeding. Voor deze activiteiten zijn vrijwilligers van enorm groot belang voor de organisatie. Om vrijwilligers te werven, coördineren en ondersteunen zijn wij op zoek naar een vrijwilligerscoördinator. Taken Rekrutering van vrijwilligers via zoekertjes en vacatures De medewerkers binnen de organisatie bijstaan met de kennismaking en introductie van nieuwe vrijwilligers (bv: kennismakingsgesprek plannen, welkomstpakket voorzien) Bijhouden van de vrijwilligersadministratie (contract, verzekeringspapieren,…) Vrijwilligers contacteren en inplannen voor bepaalde opdrachten Meewerken aan activiteiten om vrijwilligers te motiveren en te belonen (bv: vrijwilligers uitnodigen voor een beloningsactiviteit, kerstkaartjes sturen,…) Logistieke ondersteuning bieden bij evenementen (bv: promomateriaal voorzien)