Belgium

Niveau Master ou équivalent par expérience Expérience d’1 an Connaissance de base en comptabilité Connaissance des logiciels informatiques courant Connaissance du cycle de projet Maitrise du français et de l’ espagnol La connaissance du néerlandais est un atout

Le/la Gestionnaire administratif et financier : Elabore, contrôle et ajuste les budgets Effectue des contrôles sur les procédures de gestion financière et la comptabilité des bureaux de liaison  Effectue la gestion de la trésorerie des projets Effectue diverses tâches administratives Reste à disposition des personnes de terrain dans le cadre de la gestion administrative et financière des projets et donne à ce titre des conseils Peut être amené à prendre part aux procédures d’achats pour des montants importants Est responsable : De l’élaboration, du contrôle des pièces comptables/divers documents et de l’ajustement correct des budgets relatifs au projet en étroite collaboration avec le gestionnaire de programme concerné par le projet De la réalisation fidèle des rapports financiers De l’élaboration du budget prévisionnel annuel de la région qui le concerne en étroite collaboration avec le gestionnaire de programme D’avertir les parties prenantes dans un délai suffisamment court des risques financiers éventuels qu’ils encourent De la bonne transmission dans les délais attendus des ordres de paiement, d’ouverture/fermeture de comptes, des demandes de crédit De la dispense de bons conseils en gestion administrative et financière de projets et du soutien aux responsables terrain

Vous disposez de:

- un diplôme universitaire lié au développement

- un aperçu stratégique sur le fonctionnement d'une ONG

- une connaissance pratique et approfondie des modalités de financement dans le secteur

- au moins 5 ans d'expérience dans la réalisation de programmes au sein d'une organisation de développement, dont au moins 3 ans dans le Sud.

- une connaissance spécifique de la Guinée, la RD Congo et/ou l'Afrique du Sud est très importante

- de bonnes compétences à l’égard du coaching et de l’expérience dans le leadership à distance et le leadership de dirigeants

- une excellente connaissance du français et de l’anglais

- une bonne connaissance de base du néerlandais

- des compétences informatiques pertinentes (internet, feuilles de calcul, traitement de texte)

Vous êtes également disposé(e) à voyager régulièrement aux pays d'opération (au moins 1 fois par an pour chaque région/pays sous votre compétence).

 

Notre offre

- un poste de responsabilité et au plein milieu des actions de Trias et dans un contexte international ambitieux.

- salaire selon catégorie 5 (poste à responsabilité): Au moins 3.181,67 euros brut/mois (à temps plein). Classification finale dépend du nombre d'années d'expérience pertinente.

- de bonnes conditions secondaires

- contrat à temps plein pour une période de 12 mois, en vue d'un contrat permanent

- horaires flexibles

- vous travaillez au siège de Trias à Bruxelles

 

Procédure de sélection

Les candidats retenus feront un test écrit par e-mail 2-3 juin 2015.

Les entretiens de sélection auront lieu le vendredi 5 juin. Un test de personnalité et compétences sera peut-être prévu dans la procédure.

Envoyez votre candidature écrite avec votre CV et votre lettre de motivation, en citant au moins deux références, par e-mail à : sollicitaties@triasngo.be, ou par courrier à: Trias asbl, rue de la Loi 89-1040 Bruxelles. La date limite pour les soumissions est le 27 mai 2015.

Trias recherche

un Coordinateur de Programmes

pour la Guinée, la République Démocratique du Congo et l'Afrique du Sud

(contrat à durée déterminée, en vue de l'emploi permanent 1 ETP, f/m)

 

Le Département de Coordination de Programmes (PCD), basé au siège de Trias à Bruxelles, est composé de huit employés. Les trois Coordinateurs de Programmes (PC) sont responsables de la coordination des programmes et du suivi des pays et ils prennent en charge également des tâches concernant le soutien thématique. Trois conseillers en apprentissage et échange thématiques s’occupent des projets thématiques et des conseils sur les thèmes stratégiques au sein du PCD, y compris l'inclusion, la durabilité, l'environnement, l'accès au financement et l'amélioration de la viabilité économique. Il y a aussi un poste distincte (1 ETP) pour le financement de base/coordination thématique. L'échange d'expertise du Nord au Sud et vice versa est également coordonné au sein du PCD.

Le PCD est dirigé par un chef de département qui est aussi membre de l'équipe de direction de Trias.

 

 

Tâches principales

 

A Trias, les PC représentent un lien clé entre le siège et les différents bureaux régionaux en assurant un bon alignement et interaction. Pour cela, ils travaillent en tandem avec les directeurs régionaux et nationaux. Nous recherchons également une personne capable de contribuer au développement des connaissances thématiques au sein de Trias. C’est une poste de responsabilité qui demande par conséquent une participation active dans les processus stratégiques.

 

Vos tâches sont:

-          Soutenir et surveiller le déroulement d’un programme de haute qualité en Guinée, RD Congo et Afrique du Sud.

-          Suivi de l’alignement des programmes et la stratégie régionale/du pays d’une part et la stratégie générale de l'organisation de l’autre part.

-          Contribuer l'information requise par les bailleurs de fonds au niveau des programmes et projets (rédaction et/ou en fournissant les informations nécessaires de façon appropriée).

-          Etre la personne de référence au siège, à la fois interne et externe, pour les trois pays ci-dessus.

-          Diriger et encadrer les directeurs des trois bureaux régionaux en Guinée, RD Congo et Afrique du Sud, et contribuer à assurer la continuité et la stabilité des bureaux.

-          Contribuer au développement de connaissances et l'apprentissage thématique au sein de Trias en collaboration avec les conseillers d’apprentissage et échange thématiques.

-          Responsable de l'élaboration des politiques et des systèmes et de coordonner le soutien aux partenaires du Sud avec l'expertise des mouvements du Nord, d’autres partenaires de Trias, et du réseau plus large en Flandre et à l'étranger (AgriCord, AgriPool).

-          Contribuer à la préparation du développement de politiques et stratégie au Trias, en étant membre du comité exécutif de Trias

 

Profil Niveau Bachelor ou équivalent par expérience Une expérience en gestion RH de minimum 2 ans Forte affinité avec les valeurs et missions d’Oxfam-Solidarité Bonne connaissance du français et du néerlandais. La connaissance de l’anglais est un atout Capacité à travailler en équipe tout en pouvant être autonome Rigoureux, flexible et orienté résultat Bonne connaissance de base en informatique (Word, Excel)

Contrat à durée déterminée 4/5 (30h24 par semaine) Une personne sur trois dans le monde vit dans la pauvreté. Oxfam est déterminée à changer cette situation en mobilisant le pouvoir citoyen contre la pauvreté. À travers le monde, Oxfam s’emploie à trouver des solutions concrètes et innovantes pour que chacune et chacun puisse sortir de la pauvreté et se réaliser pleinement. En cas de crise, nous sauvons des vies et aidons les personnes touchées à retrouver leurs moyens de subsistance. Nous militons en outre pour que la voix des populations pauvres pèse dans les décisions locales et internationales qui les concernent. Dans toutes ses actions, Oxfam travaille avec des organisations partenaires et auprès de femmes et d’hommes vulnérables pour mettre fin aux injustices qui engendrent la pauvreté. En Belgique, Oxfam-Solidarité s’emploie à promouvoir l’aide d’urgence, des projets de développement et des campagnes. Quant à Oxfam-Magasins du Monde et Oxfam-Wereldwinkels, elles s’attachent aux campagnes et au commerce équitable. Ensemble, nous faisons partie de la confédération Oxfam, qui est active dans plus de 90 pays à travers le monde. Le service des ressources humaines est à la recherche d’un(e) assistant(e) RH pour un contrat à durée déterminée en "4/5" (temps partiel 30h24). Description de fonction   L’assistant(e) RH est responsable de l’exécution des tâches suivantes: Suivi administratif des recrutements  Publication des offres d’emploi  Encodage des candidatures reçues Invitation des candidats aux entretiens Envois de courrier aux candidats non-retenus. Préparation des fardes d’accueil pour les nouveaux employés L'administration générale de la direction du personnel Organisation des examens médicaux Rapports et suivi des accidents et des assurances Exécution des petites traductions néerlandais / français - français / néerlandais Rapports de réunions Réservation de salles de réunion Classement et copie des documents Soutien de projets RH Le suivi administratif de la formation Enregistrement des demandes de formation Recherche des formations les plus appropriées Traitement des évaluations de formation Maintien à jour de la base de données de formation Offre : Lieu de travail: Rue des Quatre-Vents 60 à 1080 Bruxelles Salaire brut: min . € 1530,40- max. € 2544,8 (pour 30 ans d’expérience utile) + chèques repas Contrat à temps partiel 4/5 (30h24min par semaine) pour une durée déterminée jusqu’au fin février 2016, une prolongation sera possible Entrée en service : le plus vite possible   Intéressé(e) ? Envoyez votre CV et lettre de motivation avec la référence “Assistant/e RH ” avant  le 8 juin 2015 par mail à jobs@oxfamsol.be ou par la poste à Oxfam Solidarité rue des Quatre-Vents 60 à 1080 Bruxelles  

Skills

Essential

• Demonstrable commitment to the values, vision and mission of Friends of the Earth
• At least 1 year relevant communications experience in a busy network-based organisation working on multiple topics
• The ability to write easy-to-understand, engaging copy
• Native speaker standard of English
• Excellent attention to detail
• Diplomacy and negotiation skills
• Strong organisation and time-management skills
• High levels of motivation, strong team member, creativity, flexibility, sense of humour, easy-going, political awareness

Desirable

• Knowledge of EU institutions and media
• Knowledge of and experience with working with values and frames and storytelling in communications
• Experience of website CMS (especially Drupal)
• Experience of using social media channels for campaigning
• Knowledge of other European languages (especially French)
• Experience of design software like Adobe Photoshop
• Experience of video-editing software

The position requires occasional evening and weekend work as well as occasional international travel.

Salary between €2260-€2697 gross depending on experience, plus benefits (13th month, lunch vouchers, pension scheme and hospitalisation insurance). Conditions are according to Belgian legislation including the legal ability to live and work in Belgium.

If you feel you meet our criteria, and feel inspired by the objectives and challenges of the position, please send a letter of motivation and a CV to communications.officer@foeeurope.org.

The application deadline is 17.00 on Tuesday 9th June 2015. Interviews are planned for the week of 15th June 2015.

Friends of the Earth Europe is looking for an experienced Communications Officer

Position to start ideally 3rd August 2015.

Based in Brussels, full time.

This is a great opportunity to join the communications team in the European office of the world's largest grassroots environmental network and support campaigns on issues including climate and energy, corporate power, trade, food, biodiversity and resource use.

The job

It is a wide-ranging role profile with significant amounts of responsibility. The position consists of:

External communications strategy, planning and delivery

• Lead on the development of communications strategies, narratives and activity plans in close collaboration with campaigners and colleagues in Brussels and in Friends of the Earth groups around the globe
• Understand and advise campaigners on their communications needs and requirements
• Coordinate communications plans between campaigns/teams
• Project manage the production of communications tools and materials – including but not limited to reports and briefings, videos, graphics, cyberactions, adverts, event and action materials – in coordination with member groups and partners
• Draft, edit and proofread materials including reports, briefings, opinion articles, and letters
• Contribute to creative brainstorming for campaign activities
• Commission and liaise with designers, photographers, printers, and other suppliers
• Undertake basic design work for use in publications and on the website
• Maintain and develop FoEE's image library and support colleagues and member groups to access it
• Ensure the adherence of communications materials with Friends of the Earth Europe's identity guidelines and agreed messaging, protocols and ways of working
• Regularly evaluate communications activities and make recommendations for continuous improvement
• Contribute to the development and delivery of Friends of the Earth Europe's long-term communications strategy

Media relations

• Build relationships with Brussels-based journalists to be able to understand their needs and interests advise colleagues on who to contact
• Write press releases, statements, briefings, and other media materials, and ensure their targeted distribution
• Coordinate proactive media work with communicators in member groups to maximise national and international coverage
• Help organise press conferences, briefings, photo opportunities, street actions, etc.
• Make follow-up calls to journalists to sell-in events or stories
• Draft and place opinion articles
• Keep the media database up-to-date
• Manage reactive media work by dealing with incoming media enquiries, alerting colleagues and coordinating responses
• Monitor Friends of the Earth Europe's presence in the media, archive coverage and make recommendations for improvement
• Be available occasionally out of hours for urgent media requirements

Website & social media

• Help keep the Friends of the Earth Europe website up-to-date and populated with relevant resources and materials
• Help maintain and develop Friends of the Earth Europe's social media and web presence, especially Facebook and Twitter
• Contribute to the long-term development of Friends of the Earth Europe's website and the social media
• Help monitor and analyse web and social media statistics and make recommendations for improvements
• Internal communications and network support
• Contribute to the production and distribution and monitoring of Friends of the Earth Europe's newsletter and other internal communications
• Contribute to the maintenance of an active network of communicators from member organisations
• Work with the FoE International communications team and be part of FoE International communications processes
• Contribute to capacity building for colleagues and member organisations, e.g. media interview skills, communications strategy and narrative, values and frames in communications, storytelling
• Contribute to the planning and delivery of network events, e.g. the AGM, communicators meetings, etc.
• Contribute to the writing, editing and proofreading of funding applications and reporting to funder

Other tasks

• Actively participate in team meetings and processes such as planning and budgeting
• Support other team members and be able to stand in for them when necessary
• Give constructive feedback to, and receive from, colleagues