Compétences / expériences : - Vous pouvez justifier d’un diplôme universitaire (Bac+4 à 5) ou d’école de commerce en gestion des entreprises et administration, finances, sciences économiques. - Vous détenez une expérience réussie d’au moins 1 an en tant qu’administrateur, si possible à Handicap International. - Vos expériences précédentes vous ont amené à occuper une posture de formateur(rice) et/ou à travailler en renforcement de capacités Qualités personnelles : - Vous êtes reconnu(e) pour votre grande adaptabilité. - Vous êtes une personne flexible et réactive - Vous avez l’habitude de gérer une charge de travail conséquente et avez développé une bonne capacité à faire face aux situations de stress - Vous êtes sincèrement motivé(e) par l’engagement humanitaire et le travail en environnement multiculturel LANGUE(S) DE TRAVAIL : Vous parlez couramment français et anglais et êtes aussi à l’aise à l’écrit qu’à l’oral dans ces deux langues

Handicap International est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Handicap International est une association à but non lucratif, sans affiliation politique ou confessionnelle. Elle repose sur un réseau d’associations structurées en Fédération, œuvrant de manière constante à la mobilisation des ressources, à la gestion des projets et à la mise en œuvre de la mission sociale. Pour plus d’information sur l’association : http://www.handicap-international.fr/ CONTEXTE DE TRAVAIL : Le poste d’administrateur volant a été créé en 2003 afin de répondre rapidement aux besoins de missions courtes d’appui ou d'intérim des sur les services supports des programmes. En tant qu'administrateur volant, vous êtes mobilisable rapidement (en moins de 15 jours) sur des missions terrain principalement d’une durée maximale de trois mois. Entre deux missions, vous pourrez être amené à travailler au siège de Handicap International, à Lyon. Tant sur le terrain qu’au siège, les missions liées à ce poste sont variées et diverses. Comme administrateur volant, vous devez être capable de travailler dans des contextes et des cultures différents d’une mission à l’autre et faire preuve d’une grande adaptabilité. Vous êtes hiérarchiquement sous la responsabilité du Référent Métier Administrateur de la Fédération. Toutefois, dans le cadre de ses missions sur les terrains, vous serez sous la responsabilité du Directeur de programme / Chef de mission, notamment sur la partie sécuritaire. SPECIFICITES / PARTICULARITES DU POSTE : En raison de la forte mobilité induite, ce poste n’est pas ouvert en famille ou en couple. L’affectation des missions dépend des besoins des programmes et des ressources disponibles. DESCRIPTION DU POSTE : Responsabilités & Objectifs En tant qu’administrateur volant, vous pourrez vous voir assigner des missions de type (liste non exhaustive) : - Intérim du poste d’administrateur/Coordinateur des Services Supports d’un programme - Formation / accompagnement et / ou appui au recrutement des équipes des services support d’un programme - Appui à une équipe Service Support dans le cadre d'un surcroît d'activité ou de la clôture semestrielle - Participation à l’ouverture ou à la fermeture d’un programme. - Evaluation de la qualité des services support d’un programme. Activités Sur les missions terrain : Vos responsabilités et fonctions varient suivant la nature de la mission : - Mettre en place ou maintenir une organisation administrative et un cadre de fonctionnement. - Assurer la gestion administrative des ressources humaines. - Garantir le respect de la législation locale et des procédures et règles d’Handicap International. - Assurer la gestion des ressources financières. - Assurer la communication et les relations externes dans son domaine. - Assister le directeur de programme. Sur les missions au siège : En dehors des périodes de missions terrain, vous pourrez être amené à travailler au siège en appui à différents services. Dans ce cadre, vos missions pourront être les suivantes (liste non exhaustive) : - Capitalisation des missions terrain effectuées. - Appui aux service support des programmes au siège (Ressources Humaines, Contrôle de Gestion, Comptabilité Programme, Logistique, Organisation) suivant les besoins. - Participation à des dossiers transverses en collaboration avec le Référent Métier Administrateur - Élaboration d’outils à destination des programmes.

 

Vous avez :

-Un Master en Gestion ou Droit ou Sciences Eco/Humaines

-Une connaissance des métiers de la solidarité internationale

-Une expérience en ONG sur le terrain (Développement ou Urgence) en gestion des RH (Admin, Chef de Mission)

-L’esprit d’équipe et d’analyse

-Vous maîtrisez l’Anglais aussi bien à l’écrit qu’à l’oral

Vous êtes :

-Réactif et savez prendre des initiatives et des décisions

-Organisé et rigoureux

 

Une formation en RH, une expérience de Coordinateur RH en ONG et des connaissances sur la zone géographique concernée seraient appréciés

MERCI D'ENVOYER CV ET LETTRE DE MOTIVATION VIA LE LIEN SUIVANT :

http://hi.profilsearch.com/recrute/fr/fo_annonce_voir.php?id=1077&idpartenaire=142

 

Handicap International est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

Handicap International est une association à but non lucratif, sans affiliation politique ou confessionnelle. Elle repose sur un réseau d’associations structurées en Fédération, œuvrant de manière constante à la mobilisation des ressources, à la gestion des projets et à la mise en œuvre de la mission sociale.

Pour plus d’information sur l’association : http://www.handicap-international.fr/

 

Contexte

Le poste de Référent RH « NAMESTAN – DAM » couvre,

- Au sein de la direction du développement, les pays suivants : Afghanistan, Algérie/Maroc/Tunisie, Jordanie/Palestine/Égypte/Liban/Irak/Yémen, Pakistan, Tadjikistan/Kirghizstan

- Au sein de la direction des Mines, les pays suivants : Laos, Liban, Myanmar, Lybie.

 

Au sein de l’équipe des Référents RH et sous la responsabilité du responsable d’équipe, en lien fonctionnel avec le(s) chargé(s) de recrutement et mobilité, les autres équipes RH et les managers des programmes, vous aurez pour objectif de :

-Assurer appuis, conseils et réponses aux managers des programmes sur toutes les problématiques RH qu’ils rencontrent,

-Assurer le suivi sur poste et de carrière des cadres des programmes

-Permettre la cohérence et l’harmonisation des outils et pratiques RH sur les programmes

pour les/le desk.

 

Description

Dans le cadre de votre mission, vos responsabilités seront les suivantes :

 

1/ Dans une logique « interlocuteur RH privilégié » des managers des Desks dont vous aurez la charge, vous apporterez un premier niveau de réponses, un appui et des conseils pour l’ensemble des questions RH qu’ils rencontrent. (Permettre, dans le respect du cadre légal, et du cadre RH de Handicap International, des réponses RH, adaptées) :

 

•             Anticiper les besoins en recrutements

•             Identifier et anticiper les besoins en formations avec les managers

•             Apporter conseils et appuis aux managers sur les questions de management et éventuellement faire des missions RH sur ce sujet

•             Apporter conseils et appuis sur les mesures disciplinaires

•             Coordonner la mise en place des entretiens d’évaluations annuels et des augmentations salariales.

 

 

2/ Assurer le bon déploiement et la bonne utilisation des outils de politiques RH de HI sur les Desks et Programmes dont vous avez la charge. (Harmonisation et cohérence des outils et pratiques RH sur les programmes) :

 

•             Contribuer au développement de la stratégie RH des programmes et conseiller les managers lors des revues de programmes sur les enjeux RH

•             Assurer des missions de diagnostic RH des programmes

•             Appuyer les Directeurs, les Coordinateurs des Services Support et les Responsables RH dans la mise en place des politiques RH Programmes, notamment pour les employés nationaux sur l’ensemble des thématiques RH : Rémunération et avantages sociaux, Gestion du cycle des compétences, Droit et Relation Social, Prévention et gestion du stress, …

 

3/ Assurer le suivi RH de manière ponctuelle et selon les besoins des cadres des programmes

 

•             Etre vigilant sur les problématiques que les cadres des programmes peuvent soulever (climat social, problèmes de sécurité, de stress, de santé, de management) et alerter les managers en cas d’identifications de problèmes

•             Tenir à jour les dossiers individuels des cadres des programmes

Conditions du poste

 

·         Type de contrat : CDD à partir du 7 Septembre 2015

·         Salaire : A définir selon profil et expérience

·         Tickets Restaurant

·         Mutuelle

·         39 heures hebdomadaires avec 22.5 jours de RTT à prendre annuellement

5 ans dans l'humanitaire dont terrain, coordination, urgence

Maîtrise des modalités d'intervention d'HI

Expérience du travil à distance et en équipe

 

·         Anglais indispensable.

·         Grande réactivité et disponibilité aux autres.

·         Forte capacité et autonomie dans le travail.

·         Gestion des priorités, capacités organisationnelles et rédactionnelles

 

Handicap International est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

Handicap International est une association à but non lucratif, sans affiliation politique ou confessionnelle. Elle repose sur un réseau d’associations structurées en Fédération, œuvrant de manière constante à la mobilisation des ressources, à la gestion des projets et à la mise en œuvre de la mission sociale.

Pour plus d’information sur l’association : http://www.handicap-international.fr/

 

Contexte

Suite à des ouvertures simultanées de missions par le desk 1 (Ukraine, RCA, Yemen), puis au tremblement de terre qui a frappé le Népal, les équipes du siège ont besoin de renfort tenant compte du surcroit d’activité généré. Dans ce cadre, un ajustement organisationnel a été opéré au sein de la Direction de l’Action contre les Mines et de l’Urgence, amenant à l’instauration d’un desk dédié à la réponse aux crises majeures. Elle se conjuguera avec l’allégement du desk 1 de plusieurs pays (RDC, Mali, Philippines dans un premier temps), faisant émerger un desk délégué. Ainsi, des postes sont en cours de pourvoi en vue de faciliter un transfert fluide de ces opérations sous la responsabilité ou en coordination avec les différentes compétences du desk 1 pour une reprise progressive autonome de la gestion de ces pays pour une durée déterminée.

Ainsi, le poste de responsable de programme est ouvert pour le desk délégué, qui supervisera dans un premier temps les pays suivants : RDC, Mali, Philippines.

 

Description

Responsabilité 1 : Vous dirigerez le déploiement de la stratégie fédérale pour le portefeuille de programmes d’urgence donnés

- Contribuer à la définition du Plan d’Action Fédéral de l’association

- Assurer la pertinence des actions et leur cohérence avec le mandat institutionnel et les besoins réels des populations

- Assurer l’appropriation par les équipes terrain des documents cadres de l’association, faire remonter les

éléments qui pourraient contribuer à l’évolution de ceux-ci

- Produire les bilans annuels sur les principaux indicateurs de ses programmes

 

Responsabilité 2 : Vous assurerez la coordination des compétences & expertises siège et Association Nationale pour un support efficient au terrain

- Réguler la communication de l’information aux programmes dans un souci d’arbitrage des priorités

- Assurer l’information des interlocuteurs  siège et associations nationales pour des supports efficaces et pertinents

- Solliciter les moyens, compétences & expertises complémentaires afin de permettre la montée en puissance requise de l’Action d’Urgence et du contiguum URD

 

Responsabilité 3 :Vous assurerez le développement des programmes d’urgence et en garantirez la mise en œuvre opérationnelle

- Piloter le suivi des activités, suivre l’évolution du contexte et réaménager les axes en fonction des besoins

- Garantir la bonne mise en œuvre des modalités de la Différenciation Opérationnelle avec les Responsables Programme DAM et DAD concernés

- Garantir une gestion optimisée de l’organisation des programmes d’urgence

- Prendre toute décision nécessaire pour la mise en sécurité des personnes et des biens, en lien avec le référent sécurité du siège et les chefs de mission

 

Responsabilité 4 : Vous managerez les équipes desk et missions

- Orienter le Chef de mission dans la gestion des priorités & la prise de décision

- Participer au processus de recrutement et valider les recrutements expatriés & siège

- Fixer des objectifs et réaliser les évaluations de ses collaborateurs

- Veiller à la gestion de carrière de son équipe

- Assurer le développement & piloter la gestion des ressources financières

- Assurer la recherche de financements

- Garantir le montage financier et son suivi

- Assurer la coordination du reporting vis-à-vis des bailleurs

 

Responsabilité 5 : Vous assurerez la représentation de l’association et la communication interne et externe des programmes d’urgence

- Promouvoir les champs d’action de l’urgence en interne

- Assurer, au plan international, la représentation de l’association

- Assurer, en lien avec le service communication, les relations avec les médias

Merci d'envoyer CV et Lettre de motivation via le lien suivant :

http://hi.profilsearch.com/recrute/fr/fo_annonce_voir.php?id=1075&idpartenaire=142

Expérience dans la recherche de financements publics et privés.
Connaissance du secteur associatif et de ses enjeux.
Connaissance de l’éducation au développement.
Connaissance d’ITECO et de ses activités.
Bonne compréhension des langues internationales.

ITECO est une ONG d’éducation au développement reconnue par la Coopération belge (DGD) et, comme association d’éducation permanente, par la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Cinq axes de travail composent l'activité d'ITECO : Formation, accompagnement, recherche action, travail en réseau et publications.

Tâches

• Rechercher et présenter les lignes de financements privés belges, européens et internationales auxquels ITECO pourrait prétendre pour financer ses activités.
• Evaluation avec une personne de référence de la viabilité de ces lignes pour les activités d’ITECO en termes de charge de travail administratif et financier.
• Rédaction d’un rapport de synthèse et présentation à ITECO.

Conditions

• Statut d’indépendant, possibilité d’envisager d’autres contrats possibles.
• Mission à durée déterminée : merci de préciser le rétro planning envisagé dans l’offre.

L'offre et le CV sont à envoyer pour le 15 septembre 2015 inclus avec la mention bien visible CONSULTANT RECHERCHE DE FINANCEMENT par email ou par courrier postal à ITECO, 2 rue Renkin à 1030 Bruxelles.

Informations complémentaires et personne de contact
Flora Delaplace - +32 2 243 70 30 – floradelaplace@iteco.be

2, rue Renkin - 1030 Bruxelles - www.iteco.be