Détails de l'annonce
Organisation : Handicap International Belgium
Site web : http://www.handicapinternational.be
Adresse email : jobs@handicap.be
Lieu de l'emploi : FRANCE - LYON /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 12/07/2015
Date limite : 30/07/2015
Profil
Vous avez :
- Une expérience d’au moins deux ans dans en gestion de projet (au moins une expérience de chef de projet, coordinateur terrain)
- Une expérience d’au moins trois ans dans les contextes d’urgence
- Une expérience de la relation de travail à distance et du travail en équipe
- Une connaissance du contexte et maîtrise des modalités d’intervention de HI en urgence
- Une capacité de formalisation d’outils et procédures.
- Anglais indispensable.
- Sens et goût du travail en équipe.
- Grande réactivité et disponibilité aux autres.
- Forte capacité et autonomie dans le travail.
- Gestion des priorités, capacités organisationnelles et rédactionnelles
MERCI D'ENVOYER CV et lettre de motivation via le lien suivant :
http://hi.profilsearch.com/recrute/fr/fo_annonce_voir.php?id=1028&idpartenaire=1
Description
CONTEXTE
Handicap International est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.
Handicap International est une association à but non lucratif, sans affiliation politique ou confessionnelle. Elle repose sur un réseau d’associations structurées en Fédération, œuvrant de manière constante à la mobilisation des ressources, à la gestion des projets et à la mise en œuvre de la mission sociale.
Pour plus d’information sur l’association : http://www.handicap-international.fr/
Contexte de la création du poste
Suite à des ouvertures simultanées de missions par le desk 1 (Ukraine, Yemen), puis au tremblement de terre qui a frappé le Népal, les équipes du siège ont besoin de renfort tenant compte du surcroit d’activité généré. Dans ce cadre, un ajustement organisationnel a été opéré au sein de la Direction de l’Action contre les Mines et de l’Urgence, amenant à l’instauration d’un desk dédié à la réponse aux crises majeures.
Elle se conjuguera avec l’allégement du desk 1 de plusieurs pays (RDC, Mali, Philippines dans un premier temps), faisant émerger un desk délégué. Ainsi, des postes sont en cours de pourvoi en vue de faciliter un transfert fluide de ces opérations sous la responsabilité ou en coordination avec les différentes compétences du desk 1 pour une reprise progressive autonome de la gestion de ces pays pour une durée déterminée.
Ainsi, le poste de responsable de programme adjoint est ouvert pour le desk dédié aux ouvertures, qui supervisera dans un premier temps les pays suivants : RCA, Ukraine, Nepal, Yemen.
Sous la supervision de la Responsable de Programmes, vos principales missions seront les suivantes :
Responsabilité 1 :
Vous appuyez les équipes terrains dans la conception de nouveaux projets lors des urgences et des ouvertures et dans l’élaboration des propositions d’intervention en lien avec l’équipe Desk
Participer à l’élaboration des outils internes relatifs aux évaluations et aux propositions d’intervention
Garantir l’appropriation et l’utilisation des outils internes par les équipes
Participer à la validation de la méthodologie d’évaluation et de la stratégie opérationnelle
Appuyer les équipes terrain dans le montage des propositions d’intervention
Responsabilité 2 :
Vous appuyez les équipes sur les terrains dans le démarrage, la mise en œuvre des projets en lien avec l’équipe Desk afin de garantir impact, qualité et traçabilité
2.1. Démarrage de projet :
Participer à l’élaboration des outils internes relatifs au démarrage d’un projet
Garantir l’appropriation et l’utilisation des outils internes relatif au démarrage de projet par les équipes
Appuyer les équipes dans la définition de la stratégie opérationnelle
Appuyer les équipes dans la définition du pack projet et le valider
Garantir le lien avec les RT sur les protocoles et outils techniques
2.2. Suivi des projets
Revoir régulièrement en lien avec les RT et la chargée de projet les PM Box et sitrep projet
Réaliser des points de suivi régulier avec les équipes terrain selon la chaîne de communication définie
Réaliser des missions terrain de suivi et d’accompagnement
Garantir le lien et la coordination avec les RT sur le suivi projets
2.3. MEAL
Participer à l’élaboration d’un pack M&E standard
Appuyer les équipes dans la définition d’un M&E workplan
Garantir l’appropriation, l’analyse, la diffusion du monitoring réalisés
Valider les rapports de monitoring
Garantir la capitalisation des documents liés au projet lors des fins de missions en lien avec les RT et la chargée de projet
2.4. Clôture de projet/phase
Participer à l’élaboration des outils internes relatifs à la clôture d’un projet et en garantir l’appropriation et l’utilisation
Appuyer les équipes opérationnelles
Responsabilité 3 : Vous êtes garant de la qualité des rapports aux bailleurs de fonds
En lien avec la chargée de projet, participer à l’élaboration du pack reporting bailleurs
En lien avec la chargée de projet, participer à la finalisation et valider les rapports bailleurs
Responsabilité 4 : Vous appuyez l’équipe Desk dans le recrutement et le suivi des expatriés
Appuyer les équipes sur le terrain dans la définition des set-up opérationnels et participer à leur validation
Appuyer les équipes dans la finalisation des postes opérationnels et les valider
Réaliser les entretiens de recrutements, les briefings et débriefings
Responsabilité 5 : Vous participez et/ou animez la coordination pour les pays concernés