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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : ADPM asbl
Site web : http://www.adpm.be
Lieu de l'emploi : Liège /
Fichier : File offre_emploi_chargedeprojet_2021_version_definitive.docx
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 10/09/2021
Date limite : 20/09/2021

Profil

Requis :
  • Diplôme/niveau : Universitaire ou Bachelier avec expérience équivalente
  • Connaissance du français Oral et Ecrit : Très bonne
  • Connaissance de l’anglais Oral et Ecrit : Très bonne
  • Adhésion aux valeurs de l’association
  • Esprit d'entreprise
  • Capacités de négociation
  • Contact aisé, tant dans la culture européenne que celles des pays où sont localisées nos actions
Plus :
  • Expérience dans le domaine humanitaire à l’étranger
  • Connaissance de la géopolitique des régions concernées par notre action
  • Connaissance du néerlandais Oral et Ecrit
Modalités de candidature :
Envoyez votre lettre de motivation et votre CV par courriel à Lelita PINEIRO PEREZ, responsable administrative administration@apdasbl.be pour le 20 septembre 2021 au plus tard.

Description

L'Action Développement Parrainages Mondiaux, association active dans la défense des droits de l’enfant réfugié, déplacé ou victime de conflits, recrute un(e) responsable de projet mi-temps
  • Contrat à Durée Déterminée d’un an, avec probabilité de renouvellement
  • 19 heures /semaine
  • Entrée en fonction le 01 octobre 2021.
  • Salaire : selon barème CP 329.02 (socio-culturel) –
  • Lieu de travail : Rue Jean d’Outremeuse, 93 à 4020 Liège
Description du poste :
  • Via nos partenaires sur place, gérer les projets et les parrainages individuels pour des enfants réfugiés, déplacés, victimes de conflits principalement au Liban, Rwanda et Burundi.
  • Assurer le lien avec les parrains et marraines en Belgique (informer, sensibiliser, recruter).
  • Assurer annuellement une mission de 10 jours minimum au Liban et/ou une combinée au Rwanda et Burundi, en vue de consolider la relation avec les partenaires et de récolter des informations (témoignages, photos, vidéos) pour sensibiliser le public belge à nos actions.
  • Assurer le financement de ces projets (appels de fonds, campagnes, conférences, co-financement, etc.).
  • Entretenir et développer la relation avec les donateurs.
  • Coordonner les actions de l’équipe mixte employés – bénévoles.
  • Rédiger les textes pour l’Info (journal biannuel), les mailings, etc.

Détails de l'annonce

Organisation : Entraide et Fraternité
Site web : http://www.entraide.be
Lieu de l'emploi : Brussels /
Fichier : Microsoft Office document icon cjc_10092021_ef_employe_administratif_z103.doc
Type d'emploi : Autre
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Secrétariat
Date de publication : 10/09/2021
Date limite : 03/10/2021

Profil

Compétences

  • Sens de l’organisation
  • Discrétion et circonspection
  • Sens de l’analyse et esprit de synthèse
  • Excellente orthographe
  • Maîtrise de l’expression orale et écrite
  • Esprit d’ouverture et flexibilité nécessaire à un travail en équipe
  • Capacité d’autonomie dans le respect de cadres établis et d’objectifs/résultats à atteindre
  • Sens du service et du bien commun
  • Affinités avec les thématiques du développement et des enjeux socio-économiques
  • Compétences informatiques : connaissances approfondies d’Office Windows
  • Connaissance de l’anglais ; la connaissance du néerlandais est un atout

 

Profil

  • Etre dans les conditions ACS dont domicile en Région de Bruxelles-Capitale.
  • Etre diplômé de l’enseignement secondaire supérieur (CESS) au maximum.
  • Adhérer aux valeurs, options et finalités de l’association.
  • Une expérience professionnelle en secrétariat d’au moins 5 ans dans le milieu associatif est un atout.

 

Conditions contractuelles

  • Contrat de remplacement ACS à mi-temps.
  • Lieu de travail : Bruxelles.

Description

Le CJC recherche un employé administratif/assistant de direction (H/F)

Le CJC (Conseil de la Jeunesse Catholique) est une fédération de 25 organisations et associations de jeunesse qui a pour objectifs de soutenir les organisations qui en sont membres et de relayer leurs préoccupations et celles des jeunes qui les composent. Pour découvrir l’organisation : www.cjc.be.

 

En partenariat avec Entraide et Fraternité, association catholique de développement et de solidarité internationale qui promeut la réduction des inégalités, la lutte contrat la pauvreté et la justice sociale en Belgique et dans les pays du Sud, travaillant en collaboration étroite avec Action Vivre Ensemble ; nous cherchons une personne entreprenante et proactive, capable d’évoluer dans une association dynamique et en évolution.

Missions

L’employé administratif/assistant de direction (H/F) assiste et décharge le secrétariat général dans la réalisation des tâches administratives et organisationnelles. Il/elle est un appui aux associations.

 

Il/elle rapporte directement au secrétaire général∙e.

 

Les principales tâches de cette fonction sont les suivantes :

 

  • Assister et décharger le/la Secrétaire général∙e de diverses tâches administratives :
    • Organiser et faire le suivi administratif des réunions des instances associatives et consultatives : Conseil d’Administration, Assemblée Générale, réunion des permanents, biannuelle CA/permanents et toutes les réunions ou évènements que le/la Secrétaire général∙e jugera utiles.
    • Recevoir et faire le suivi ; rédiger des courriers divers liés au travail du secrétariat général, faire la saisie et la mise en forme de documents divers.
    • Participer, en accord avec le/la Secrétaire général∙e, à des groupes de travail et autres rencontres ad-hoc en lien avec la fonction.

 

  • Assister et décharger le/la Secrétaire général∙e dans diverses tâches administratives, cela implique toute tâche administrative en appui à la réalisation des missions du département Finances et des Services Politique et Gestion et Développement du personnel, entre autres :
    • L’appui dans le suivi organisationnel des remplacements de membres du personnel (réponse aux candidatures, organisation des rencontres…) et le suivi de candidatures spontanées.
    •  Si besoin est le suivi des dossiers d’assurances (du personnel, des membres volontaires, des infrastructures) : cela implique, entre autres, la coordination auprès des assureurs suite aux besoins des associations et de leurs membres.
    • L’appui dans le suivi administratif des rapports d’activités auprès de bailleurs de fonds et la mise en page/coordination de la mise sur Internet des analyses et études de ce service.

 

  • Appuyer les associations dans la réalisation de différentes tâches administratives et organisationnelles :
    • Recevoir et transférer le courrier électronique des associations (adresse info@), faire la saisie et la mise en forme de documents divers.
    • Recevoir et transférer les appels téléphoniques en cas d’absence à l’accueil.
    • Coordonner l’archivage (papier et électronique) des documents des associations.

 

  • Appuyer la communication interne :
    • Coordonner et envoyer l’infolettre régulière aux permanents et membres proches.
    • Collaborer avec les membres du Département Communication et Récolte de Fonds pour leur fournir régulièrement toute information nécessaire sur les activités des instances associatives et consultatives et du Secrétariat Général.
    • Participer à l’alimentation du contenu des publications écrites et électroniques des associations.

 

 

 

 

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation pour le 3 octobre 2021 à l’adresse recrutement@cjc.be, en précisant en objet « Candidature pour la fonction d’« assistant de direction » ainsi que votre nom.

 

Un test écrit et une interview oral est prévu la semaine du 10 octobre 2021.

 

L’entrée en fonction est prévue à la mi-octobre.

  1. CJC recherche un employé administratif/assistant de direction (H/F)

Le CJC (Conseil de la Jeunesse Catholique) est une fédération de 25 organisations et associations de jeunesse qui a pour objectifs de soutenir les organisations qui en sont membres et de relayer leurs préoccupations et celles des jeunes qui les composent. Pour découvrir l’organisation : www.cjc.be.

 

En partenariat avec Entraide et Fraternité, association catholique de développement et de solidarité internationale qui promeut la réduction des inégalités, la lutte contrat la pauvreté et la justice sociale en Belgique et dans les pays du Sud, travaillant en collaboration étroite avec Action Vivre Ensemble ; nous cherchons une personne entreprenante et proactive, capable d’évoluer dans une association dynamique et en évolution.

Missions

L’employé administratif/assistant de direction (H/F) assiste et décharge le secrétariat général dans la réalisation des tâches administratives et organisationnelles. Il/elle est un appui aux associations.

 

Il/elle rapporte directement au secrétaire général∙e.

 

Les principales tâches de cette fonction sont les suivantes :

 

  • Assister et décharger le/la Secrétaire général∙e de diverses tâches administratives :
    • Organiser et faire le suivi administratif des réunions des instances associatives et consultatives : Conseil d’Administration, Assemblée Générale, réunion des permanents, biannuelle CA/permanents et toutes les réunions ou évènements que le/la Secrétaire général∙e jugera utiles.
    • Recevoir et faire le suivi ; rédiger des courriers divers liés au travail du secrétariat général, faire la saisie et la mise en forme de documents divers.
    • Participer, en accord avec le/la Secrétaire général∙e, à des groupes de travail et autres rencontres ad-hoc en lien avec la fonction.

 

  • Assister et décharger le/la Secrétaire général∙e dans diverses tâches administratives, cela implique toute tâche administrative en appui à la réalisation des missions du département Finances et des Services Politique et Gestion et Développement du personnel, entre autres :
    • L’appui dans le suivi organisationnel des remplacements de membres du personnel (réponse aux candidatures, organisation des rencontres…) et le suivi de candidatures spontanées.
    •  Si besoin est le suivi des dossiers d’assurances (du personnel, des membres volontaires, des infrastructures) : cela implique, entre autres, la coordination auprès des assureurs suite aux besoins des associations et de leurs membres.
    • L’appui dans le suivi administratif des rapports d’activités auprès de bailleurs de fonds et la mise en page/coordination de la mise sur Internet des analyses et études de ce service.

 

  • Appuyer les associations dans la réalisation de différentes tâches administratives et organisationnelles :
    • Recevoir et transférer le courrier électronique des associations (adresse info@), faire la saisie et la mise en forme de documents divers.
    • Recevoir et transférer les appels téléphoniques en cas d’absence à l’accueil.
    • Coordonner l’archivage (papier et électronique) des documents des associations.

 

  • Appuyer la communication interne :
    • Coordonner et envoyer l’infolettre régulière aux permanents et membres proches.
    • Collaborer avec les membres du Département Communication et Récolte de Fonds pour leur fournir régulièrement toute information nécessaire sur les activités des instances associatives et consultatives et du Secrétariat Général.
    • Participer à l’alimentation du contenu des publications écrites et électroniques des associations.

 

Compétences

  • Sens de l’organisation
  • Discrétion et circonspection
  • Sens de l’analyse et esprit de synthèse
  • Excellente orthographe
  • Maîtrise de l’expression orale et écrite
  • Esprit d’ouverture et flexibilité nécessaire à un travail en équipe
  • Capacité d’autonomie dans le respect de cadres établis et d’objectifs/résultats à atteindre
  • Sens du service et du bien commun
  • Affinités avec les thématiques du développement et des enjeux socio-économiques
  • Compétences informatiques : connaissances approfondies d’Office Windows
  • Connaissance de l’anglais ; la connaissance du néerlandais est un atout

 

Profil

  • Etre dans les conditions ACS dont domicile en Région de Bruxelles-Capitale.
  • Etre diplômé de l’enseignement secondaire supérieur (CESS) au maximum.
  • Adhérer aux valeurs, options et finalités de l’association.
  • Une expérience professionnelle en secrétariat d’au moins 5 ans dans le milieu associatif est un atout.

 

Conditions contractuelles

  • Contrat de remplacement ACS à mi-temps.
  • Lieu de travail : Bruxelles.

 

Candidature

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation pour le 3 octobre 2021 à l’adresse recrutement@cjc.be, en précisant en objet « Candidature pour la fonction d’« assistant de direction » ainsi que votre nom.

 

Un test écrit et une interview oral est prévu la semaine du 10 octobre 2021.

 

L’entrée en fonction est prévue à la mi-octobre.

Détails de l'annonce

Organisation : MEMISA
Site web : http://www.memisa.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 10/09/2021
Date limite : 23/09/2021

Profil

Profil de poste

 

Éducation & expérience :

 

  • Etre détenteur d’un Master/Licence/Bachelor en Ressources Humaines ou Sciences du Travail
  • Disposer d’une bonne expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire

 

Atout :

 

  • Une expérience dans une ONGI
  • Une expérience préalable d'expatrié et / ou de terrain, idéalement en Afrique centrale (RDC, Burundi, ...)

 

 

Compétences :

 

  • Affinité avec les valeurs (Solidarité, Responsabilité et égalité) et objectifs de Memisa
  • Engagement professionnel dans l’ensemble des tâches liées à sa fonction 
  • Capacité à travailler en équipe, sous pression et également de manière autonome dans un environnement complexe multiculturel
  • Capacité d’innovation, de planification, rigueur, assiduité et esprit de synthèse
  • Capacité d’exécuter plusieurs tâches ;
  • Maîtrise de l’outil informatique et de la bureautique (Word, Excel, Power Point)
  • Flexibilité, communicatif, sociable avec l’ensemble du personnel et les visiteurs
  • Sens de la confidentialité et de l’écoute
  • Capacité d’adaptation à toute situation (recherche proactive de solutions aux difficultés rencontrées) 
  • Avoir une excellente maitrise du français, oral et écrit
  • Bonne connaissance orale et écrite du NL / FR - l'anglais est un atout

Description

OUVERTURE POUR LE POSTE DE HR OFFICER

Memisa est une ONG belge qui promeut des soins de santé de qualité pour toutes et tous, avec une attention particulière pour les plus défavorisé.e.s et les plus vulnérables. La mission de Memisa se traduit par deux objectifs : d’une part, nous travaillons en partenariat avec des structures de santé locales et leur personnel afin d’améliorer la qualité et la disponibilité des soins. D’autre part, nous œuvrons, en collaboration avec des communautés locales, à davantage de solidarité, au droit à la santé et à l’accès financier aux soins de santé. Memisa est active dans 6 pays partenaires : RD du Congo, Burundi, Bénin, Guinée, Mauritanie et Inde. En Belgique, Memisa sensibilise la population aux inégalités d'accès aux soins de santé dans le monde et appelle à la solidarité internationale.

Afin de renforcer le département de RH, Memisa recrute un HR Officer à temps plein.

Position et attributions

 

Le/la HR Officer rapporte directement au HR Manager pour tous les points repris ci-dessous.

Le HR Officer travaille en étroite collaboration avec le HR Field Administrator ainsi que les acteurs clés RH sur le terrain.

 

Il/elle est responsable de la gestion des Ressources Humaines du personnel expatrié.

Il/elle joue un rôle important dans la procédure de recrutement du personnel Expatrié sur le terrain.

 

Il/elle est le garant de la bonne application du règlement de travail Expatrié et du Manuel de Procédure RH.

 

Tâches et responsabilités

 

            Gestion du personnel expatrié

  • Gestion des dossiers du personnel et respect des obligations légales : octroi et suivi des congés en collaboration avec le Responsable RH sur le terrain, gestion de la paie (suivi administratif des travailleurs à travers un logiciel RH et fichier Excel, effectue le contrôle des calendriers avant le lancement de la paie et communique les situations spécifiques au secrétariat social, avalise la clôture de la paie après validation du HR Manager), gestion de dossiers sensibles sous la supervision du HR Manager ;
  • Gestion contractuelle : formalisation de toute demande de contrat, d’avenant sous la supervision du HR Manager, briefing sur les assurances, fiche d’accueil, suivi légal et administratif des fins de contrat
  • Mise en forme des descriptions de fonction en étroite collaboration avec les Responsables de Projet sous la supervision du HR Manager
  • Collaboration avec le HR Field Administrator dans la gestion administrative du package expat (transport, logement)
  • Garant du respect de l’application du Manuel de Procédure RH, du Règlement de travail Expatrié ;
  • Participation à l’élaboration et la mise à jour des procédures au niveau technique : recrutement, évaluation, …. Cela se traduit par une participation à une réunion organisée par le HR Manager (et possiblement avec les autres Responsables RH des autres pays d’intervention pour les dossiers transversaux) ;
  • Est un appui dans le processus de recrutement du personnel Expatrié

                       

    • Prépare et assure le déroulement et le suivi des ouvertures des postes Expatriés en interne et en externe
    • Fournit l’information au candidat sélectionné concernant les spécificités salariales liées à son statut : type de contrat, salaire et avantages accordés suivant la durée du contrat et sa résidence
    • Accompagne et conseille le futur travailleur
    • Vérifie la conformité des informations sur base des documents officiels

 

 

Bien-être et conditions de travail

 

    • Appui au HR Manager dans le suivi du Code Ethique concernant la sécurité et la santé des expatriés ainsi que des antennes (BAT/bureaux d’assistance technique)

 

Mission sur le terrain

 

    • Accompagne les équipes locales pour une courte mission une fois par an

 

Communication, documentation et information orientées autant vers l’intérieur que l’extérieur :

 

    • Répond à toute question relative à ses domaines de compétences dans le cadre de sa fonction
    • Entretient une relation constructive avec les différents partenaires (FEONG, ACODEV, PEGASUS, …)
    • Suit les obligations légales et éthiques des ONG et des organisations à but non lucratif
    • Surveille la législation et ses évolutions afin de garantir le respect du cadre légal dans la gestion des expatriés et l’anticipation/gestion des risques légaux.
    • Assure le suivi, la distribution et la maintenance du règlement de travail dans les antennes (en se référant au HR Manager pour toute question jurisprudentielle)
    • Met à jour les documents et les indicateurs liés à son poste ainsi que la liste de données de contact
    • Information X-bank, rapport annuel expats

 

Toutes les autres tâches RH confiées par le N+1 hiérarchique. Ces tâches ne sont pas exhaustives sont liées aux exigences du département RH et en fonction des compétences.

 

Memisa vous offre :

  • Une fonction pleine de challenge et enrichissante au sein d’une ONG Médicale dynamique, en phase avec l’environnement changeant.
  • Un contrat à durée indéterminée basé à Bruxelles avec environ 1 mission par an sur le terrain
  • Date de début : le plus rapidement possible
  • Un temps plein
  • Un package salarial attrayant incluant un salaire brut compris à partir du 2735 € (barème 329.01 – B1b) en fonction de l’expérience ainsi que d’un treizième mois, des chèques-repas, une prime forfaitaire et un remboursement des frais de transport.

 

Pour postuler :

Envoyez avant le 23/09/2021 votre lettre de motivation et votre CV à l’adresse e-mail suivante : à HR@memisa.be avec « HR Officer » dans l’objet de l’e-mail.

Chaque candidat devra indiquer dans sa lettre de motivation (une page maximum) sa date de disponibilité. Le CV (2 pages maximums) doit comprendre le détail de vos diplômes, de vos expériences précédentes et au moins 2 références.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par e-mail et/ou par téléphone pour la suite du processus. Les tests écrits et/ou entretiens se tiendront à Bruxelles. Si un candidat est retenu, il est possible que le processus de recrutement soit clôturé avant la fermeture de la publication.

Vos données de candidatures seront traitées de manière strictement confidentielle par les personnes impliquées dans le processus de recrutement. Ces données seront conservées pour une durée maximale de 12 mois.

De plus, Memisa veillera à ce que le recrutement se fasse de façon objective, transparente, responsable, éthique, non discriminatoire et de qualité.

Détails de l'annonce

Organisation : Entraide et Fraternité
Site web : http://www.entraide.be
Lieu de l'emploi : Brussels /
Fichier : File offre_demploi_adjoint_dpi_remplacement_092021.docx
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 10/09/2021
Date limite : 03/10/2021

Profil

  • Études pertinentes en administration, finance et secrétariat, ou formation/expérience professionnelle équivalente
  • Excellentes capacités en planification, rédaction, organisation, suivi administratif et financier
  • Expérience d’au moins 3 ans dans la fonction recherchée ou fonction semblable
  • Compétences informatiques : connaissances approfondies d’Office Windows, Adobe, Zoom.
  • Bonne connaissance des enjeux liés au développement international et du contexte associatif en Belgique
  • Affinités avec les thématiques du développement et des enjeux socio-économiques
  • Adhésion aux valeurs, options et finalités des associations
  • Esprit d’ouverture, d’écoute et de travail en équipe
  • Rigueur et capacité d’autonomie dans le respect de cadres établis et d’objectifs/résultats à atteindre
  • Parfaite maîtrise du français oral et écrit et bonne maîtrise de l’anglais et de l’espagnol
  • La connaissance du néerlandais et du portugais est un atout

Description

Adjoint.e administratif.ve au Département Partenariat International   Contrat à durée déterminée – 3 novembre 2021 au 21 mars 2022

Nous cherchons une personne responsable, organisée, entreprenante et pragmatique, capable de travailler dans une équipe dynamique et en évolution.

Notre organisation

Entraide et Fraternité/ Action Vivre Ensemble est une organisation catholique de développement et de solidarité internationale qui promeut la réduction des inégalités, la lutte contre la pauvreté et la justice sociale en Belgique et dans les pays du Sud. Notre organisation est reconnue par la Coopération belge et la Fédération Wallonie-Bruxelles. Elle organise deux campagnes de sensibilisation et de récolte de fonds annuelles et met en place un travail d’éducation, de plaidoyer et de soutien à 65 associations dans le Sud et 93 en Belgique.

Pour en savoir plus, voir nos sites internet https://www.entraide.be/ et https://vivre-ensemble.be/

La fonction

L’Adjoint∙e administratif∙ve est responsable du suivi et contrôle des politiques et procédures administratives du Département Partenariat International (DPI) dans le respect des priorités définies. Il∙elle appuiera la direction du Département pour le suivi financier et le bon fonctionnement opérationnel du DPI ainsi qu’un soutien logistique et un appui administratif aux membres du Département. L’équipe du DPI est composée d’un Directeur, de quatre Chargé∙e∙s de Partenariat et de la personne adjointe. Il∙elle se rapporte directement au Directeur du Département.

  • En tant que responsable du suivi et contrôle des politiques et procédures administratives, il∙elle assurera le respect des normes et procédures établies et contribuera à l’amélioration des outils de suivi administratif et financier.
  • Pour le suivi financier, il∙elle sera amené à appuyer l’équipe dans l’analyse des rapports financiers et la confection des budgets annuels.
  • Il∙elle assurera le bon fonctionnement opérationnel de l’ensemble du DPI. Il∙elle facilitera la logistique des déplacements du personnel et des représentants des organisations partenaires, la relecture et la mise en forme des documents produits et le classement des fichiers électroniques. Il∙elle maintiendra une relation professionnelle régulière avec les Partenaires ainsi que les principaux bailleurs de fonds dont la Coopération belge au développement.
  • Il∙elle assurera la gestion et le suivi des projets particuliers.
  • Il∙elle sera amené à appuyer l’équipe en charge de la gestion du parc informatique et de ses outils de l’organisation.

Compétences et profil recherchés

  • Études pertinentes en administration, finance et secrétariat, ou formation/expérience professionnelle équivalente
  • Excellentes capacités en planification, rédaction, organisation, suivi administratif et financier
  • Expérience d’au moins 3 ans dans la fonction recherchée ou fonction semblable
  • Compétences informatiques : connaissances approfondies d’Office Windows, Adobe, Zoom.
  • Bonne connaissance des enjeux liés au développement international et du contexte associatif en Belgique
  • Affinités avec les thématiques du développement et des enjeux socio-économiques
  • Adhésion aux valeurs, options et finalités des associations
  • Esprit d’ouverture, d’écoute et de travail en équipe
  • Rigueur et capacité d’autonomie dans le respect de cadres établis et d’objectifs/résultats à atteindre
  • Parfaite maîtrise du français oral et écrit et bonne maîtrise de l’anglais et de l’espagnol
  • La connaissance du néerlandais et du portugais est un atout

Entraide et Fraternité/Vivre Ensemble vous offre :

  • Un poste CDD à temps plein
  • Le poste est basé à Bruxelles, au siège de l’organisation (près de la Gare Centrale et d’autres transports en commun). Dans le contexte actuel, le télétravail sera aussi possible.
  • Un poste important pour notre organisation, diversifié et permettant la prise d’initiatives
  • L’opportunité de travailler dans une organisation en contact avec de nombreux partenaires, en Belgique et au niveau international
  • L’opportunité de travailler au sein d’une équipe dynamique et engagée
  • Remboursement des frais de transport à hauteur de 80%
  • Une rémunération suivant les barèmes du non marchand de la Région wallonne

Intéressé.e ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation pour le 3 octobre 2021, au Service du personnel, rue du Gouvernement Provisoire, 32 - 1000 Bruxelles ou à emploi@entraide.be. Les tests écrits et les interviews sont prévus la semaine du 11 octobre.

 

 

 

Détails de l'annonce

Organisation : www.hi.org
Site web : http://www.jobs.net/j/JrWeLpuS?idpartenaire=142&jobdetails=true
Lieu de l'emploi : France (Lyon) or Belgium (Brussels) or UK (London) /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Animation/Formation
Date de publication : 09/09/2021
Date limite : 03/10/2021

Profil

  • You hold a master degree in Humanitarian development and/or Peace & Conflict studies
  • You have 5 years experience directly related to conflict sensitivity, ‘Do No Harm’ approaches including experience in mainstreaming these concepts into humanitarian programming
  • You have experience in social cohesion, protection, resilience to conflict humanitarian, conflict transformation
  • You have experience in training engineering and knowledge of HPC
  • You demonstrate knowledge of MEAL tools and methods
  • You are autonomous, responsive and pedagogue
  • You show great communication and advocacy skills and agility to adapt to different
  • You are fluent in French and English

Description

“Outraged by the injustice faced by people with disabilities and vulnerable populations,
we aspire to a world of solidarity and inclusion, enriched by our differences,
where everyone can live in dignity”

Handicap International is changing his name and becomes « Humanity & Inclusion ». HI, Humanity & Inclusion is an independent and impartial aid and development organisation with no religious or political affiliations operating in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. We work alongside people with disabilities and vulnerable people to help meet their essential needs, improve their living conditions and promote respect for their dignity and fundamental rights.

Since the organisation was first founded in 1982, we have set up development programmes in 62 countries and responded to many emergencies. Today we have a budget of around 150 million euros, with 3500 employees worldwide.

HI is engaged in an employment policy in favour of disabled workers.

For further information about the association: www.hi.org.

 

CONTEXT:

 

HI aims at improving disability, diversity, age and gender (DGA)-inclusive conflict-sensitive (CS) analyses to improve the Humanitarian Programme Cycle (HPC), and thus centrality of protection in humanitarian responses. The position of CS Specialist will support the GPC in improving its ability to support conflict-sensitivity throughout the HPC.

Crises have evolved to become more protracted, with people facing a multitude of heightened shocks and long-term stresses. Exposure to risks is driven by the interaction of multiple compounding factors such as disability, diversity, gender, age elements as well as environmental factors (social, economic and cultural conditions of different contexts). This challenges the resilience of target populations, as well as the resilience of the humanitarian system itself. The existing vulnerabilities and specific needs are increased by systemic disruptions and inability of duty-bearers to ensure the centrality of protection, with an emphasis on starting with the perspective of those experiencing violence, coercion and deprivation.

Our approach to conflict sensitivity (CS) aims at promoting an understanding of contextual dynamics, shocks and stresses that can also lead to barriers to access and thus poor of humanitarian aid, and worse, aid that deteriorates the conflict dynamics that led to the exclusion of vulnerable persons in the first place.

 

OBJECTIVES: 

 

The CS Specialist will :

  • Analyse HPC methodologies to address critical protection needs and risks encountered in the response strategy frameworks,
  • Support strengthening accountability towards and participation of targeted population in the processes,
  • Develop and test conflict-sensitive toolboxes for Global and National Protection cluster and its partners,
  • Co-create and contribute to dissemination and trainings (both at global and field levels),
  • Co-develop and deploy project-related Monitoring Evaluation Accountability Learning (MEAL) strategies,
  • Offer an iterative analysis of knowledge, attitudes and practice changes,
  • Participate in relevant GPC (and other fora) meetings related to the position.

 

MAIN RESPONSIBILITIES:

In close coordination with disability inclusion specialists of the Technical Assistance Team, you will :

Responsibility 1 : You conduct a Scoping review and learning interest analysis of Conflict-Sensitivity tools and methodologies in the Protection Cluster system.

Responsibility 2 : You create operational toolboxes and trainings to respond to identified gaps and needs.

Responsibility 3 : You test and disseminate tools and findings at global and field levels Field work: approx. 1/3 of workload

Responsibility 4 : You second GPC’s work on promoting conflict sensitivity in relevant fora, supporting defined policy and advocacy.

Responsibility 5 : You support HI to benefit from learnings of: a Technical Assistance position at global cluster level and mainstreaming CS into programming processes (HI internal workshops & lessons learned briefs).

Détails de l'annonce

Organisation : Handicap International Belgium
Site web : http://www.handicapinternational.be
Lieu de l'emploi : France (Lyon) or Belgium (Brussels) /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 08/09/2021
Date limite : 10/10/2021

Profil

  • You have an engineering degree with a specialization in technological and/or digital sciences
  • You have at least 2 years of experience in technical support, coordination and/or project management in international organizations
  • You have experience in digital solutions applied to health 
  • You master the collection, management and monitoring of health data
  • You are interested, and if possible experienced, in innovative and frugal approaches developed in low and middle income countries
  • You have organizational, analytical and training skills
  • You are autonomous, flexible and can work in a multicultural team
  • You speak French and English (oral and written)

Description

"Outraged by the injustice experienced by people with disabilities and vulnerable populations, we aspire to a world of solidarity and inclusion, where all differences enrich us and everyone can live upright."

 

Handicap International / Humanity & Inclusion (HI) is an independent and impartial international solidarity association, which intervenes in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. Working alongside people with disabilities and vulnerable population, it acts and speaks out to meet their basic needs and improve their living conditions. It is committed to promoting respect for their dignity and their fundamental rights. Since its creation in 1982, HI has set up development programs in more than 60 countries and intervenes in many emergency situations. Today, we have a budget of approximately 150 million euros, with 3500 employees worldwide.

 

HI is committed to an employment policy in favor of workers with disabilities.

Find out more about the association: www.hi.org.

 

BACKGROUND:

Within the framework of the Federal Strategy and its recent update and the strategic orientations under development in the Rehabilitation Division, and the pandemic context, the digital transformation of rehabilitation care has already been integrated into our intervention practices in order to ensure the continuity of care and services. Our innovation dynamic in 3D and tele-rehabilitation before the pandemic, which won a European Union prize (https://hi.org/en/news/european-union-awards-hi-two-prizes-for-its-innovative-projects) is in continuous development. As part of the support for our current and future projects on this theme, the Rehabilitation Department needs to strengthen its capacities in terms of technical deployment of "new and digital technologies applied to rehabilitation - tele-rehabilitation & 3D" in unstable contexts.

The more specific mandate of the technical departments is to provide technical support and a framework for HI's programs around the world, but also to carry out research and innovation projects and to represent HI externally. The Rehabilitation Technical Division has 18 staff members who are responsible for carrying out the various aspects of this mandate on Humanity & Inclusion's programs on the theme of rehabilitation in humanitarian and development contexts.

 

JOB OBJECTIVES:

Reporting to the Director of Rehabilitation, and in collaboration with a Clinical Tele-rehabilitation Project Manager and a Business Developer, this position aims to provide skills and perspectives in terms of technological responses and new players in this sector to meet our field reality in the implementation of ICT-Tele-rehabilitation projects. The main challenge is to make the digital transformation of our rehabilitation services possible by proposing technological solutions in telecommunication that correspond to our uses and to the results expected by the tele-rehabilitation and 3D projects. https://hi.org/sn_uploads/document/barrierslevers_telerehabilitation_rs16_brief.pdf 

HI needs a solution package (including partnerships) to operationalize tele-rehabilitation and 3D in all contexts and in different modes and devices, including a catalogue of equipment and functionality at costs appropriate to our target groups (users, professionals, service providers, local actors).

Your mission will be to develop technological responses for our projects and to build alliances with key partners to ensure influence, strategy and intelligence within the ICT community.

 

Main tasks 

 

Responsibility 1 - Technological response to headquarters technical teams

  • You identify the "digital technologies" players capable of offering appropriate solutions to our intervention contexts
  • You examine and classify the solutions found to respond to the deployment of 3D and tele-rehabilitation projects, taking into account the complexity of the context and the known information transmission disruptions
  • You define the specifications for the qualitative deployment of our telecom/IT approaches
  • You propose an "educational" glossary
  • You make the link with the actors involved, particularly in the context of identifying sources of funding
  • You coordinate the ICT solutions implemented in relation to data protection
  • You provide technical solutions to help in the decision making process
  • You analyze the advantages and disadvantages of the chosen solutions
  • You identify the short, medium and long term issues for HI and its local partners
  • You enrich the thinking on licensing issues
  • You explore the existence of techniques applicable to our field’s constraints (intermittent transmission, miniaturization of digital information packets, power supply)

 

Responsibility 2 - Influence, Strategy and External Monitoring

  • You will participate in an HI-international seminar on "Digital transition Tele-rehabilitation / Integration of ICT" in November 2021
  • You develop functional deployment models (technologies and alliances of actors)
  • You contribute to the reduction of the environmental impact of rehabilitation care
  • You update the benchmark proposed in the research of the use of ICT in rehabilitation
  • You are in charge of updating information resources on Internet coverage project leaders in the field of e-health in our countries of intervention and
  • You ensure a scientific watch on the digital transformation and the use of ICT within international organizations such as the WHO
  • You identify networks of actors and ensure the follow-up of communication and work opportunities for HI around these issues

 

Responsibility 3 - Internal Monitoring

  • You will update the project portfolio of HI in telehealth in the framework of the research on the use of ICT in rehabilitation
  • You work on the centralization and capitalization of ICT projects, identifying indicators of digital transformation in order to monitor the evolution of use

 

CONDITIONS OF THE POSITION:

  • Type of contract: 6 or 12 month fixed-term contract
  • Meal /lucheon vouchers
  • Health insurance
  • Up to 3 days of telework

Détails de l'annonce

Organisation : Fédération francophone et germanophone des associations de coopération au développement
Site web : http://www.acodev.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 07/09/2021
Date limite : 11/10/2021

Profil

Exigences spécifiques:
  • Disposer de solides connaissances des deux langues nationales et de l’anglais – tant oralement que par écrit; la connaissance de l’espagnol constitue un atout;
  • Témoigner d’un intérêt pour et d’une connaissance des thèmes transversaux et de l’action d’ACV-CSC International basée sur des programmes – le genre, l’environnement/le climat et la formation;
Exigences générales:
  • Savoir utiliser aisément les logiciels de traitement de texte, de calcul, de présentation et de communication (Microsoft office);
  • Disposer d’aptitudes sociales, communicatives, organisationnelles et rédactionnelles ;
  • Être disposé(e) à voyager;
  • Témoigner d’un intérêt pour le travail avec et l’accompagnement des organisations partenaires (partenaires syndicaux) dans les pays du Sud;
  • Témoigner d’un intérêt pour et de connaissances en ce qui concerne les mouvements sociaux et le travail syndical en Belgique ou à l’étranger constitue un atout.
  • Adhérer aux valeurs de la CSC et être disposé à les propager.
Nous offrons
 
  • Un emploi motivant dans un environnement de recherche dynamique;
  • Salaire attractive attrayant avec des possibilités d’avancement ;
  • Un contrat de travail à durée déterminée pour 1 an, avec la possibilité d’une prolongation à durée indéterminée (un contrat à 4/5e est envisageable);
  • Un salaire attrayant avec des possibilités d’avancement;
  • Des avantages extralégaux: assurance-groupe, assurance-hospitalisation, chèque-repas.
La CSC favorise l’égalité des chances dans le respect de la diversité, avec un bon équilibre entre les hommes et les femmes, les personnes d’âges différents et d’origines culturelles différentes. Aussi, elle encourage tout un chacun à répondre à cette offre d’emploi.
En postulant à cette offre, vous autorisez le secrétariat national de la CSC à traiter les données personnelles fournies dans le cadre de cette candidature. Ces dernières seront uniquement utilisées pour évaluer votre candidature en vue d'un potentiel recrutement. Elles sont stockées durant maximum 2 ans. Vous disposez également d’un droit d’accès, de modification et de suppression de ces données. Pour exercer ces droits, contactez dpo@acv-csc.be.
 
INTERESSE(E)?
Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 23/09/2021 au plus tard auprès de Jo Eelen, Chef du Personnel, Tél 02.244.32.00, de préférence par mail: Vacatures@acv-csc.be.
Rendez-vous sur www.lacsc.be ou contactez-nous pour tout complément d’information.

Description

Avec ses 3.000 collaborateurs et ses 80.000 militants, la CSC défend chaque jour les intérêts d’1,6 million d’affiliés. En défendant leurs intérêts dans les domaines de l’emploi, du revenu et du chômage. En assurant un service personnalisé. En concluant de bonnes CCT. En recherchant des solutions constructives, durables et justes aux problèmes de tous les jours. Par la concertation si possible, et si nécessaire par l’action.
Pour développer notre action syndicale, nous cherchons, pour le Secrétariat National de la CSC, un(e) :
Responsable général(e) chargé de la gestion des programmes d’ACV-CSC International (H/F)
L’asbl ACV-CSC International a été créée par le syndicat belge ACV-CSC. L’asbl a pour mission d’encadrer les programmes syndicaux qui sont cofinancés depuis 2003 par la DGD dans le cadre de la coopération au développement. L’asbl aide les partenaires syndicaux dans les pays du Sud à prendre des initiatives de nature à développer leurs capacités, en faveur d’une justice sociale accrue pour tous les travailleurs de ces pays.
 
NOUS RECHERCHONS
 
Vous êtes chargé(e) de:
  • coordonner l’élaboration et la gestion des programmes axées sur les résultats et la promotion de la durabilité (PM&E), et renforcer les capacités pour leur application par les responsables continentaux d’ACV-CSC International et des organisations partenaires dans les pays du Sud;
  • assurer le suivi des actualités et directives de la DGD, des fédérations des Acteurs non gouvernementaux belges (NGA), du Réseau Syndical coopération au développement (RSCD), et
    de la plateforme travail décent, relatives à PM&E, ainsi que la participation aux activités et initiatives destinées à influencer la politique de ces institutions et plateformes;
  • coordonner l’élaboration de dossiers de programmes et assurer la communication avec les donateurs (en particulier la DGD);
  • assurer de façon ad hoc d’autres tâches et représentations (internes et externes) en fonction de la mission plus diverse et plus large de l’asbl.
COMPETENCES REQUISES
  • Disposer de connaissances, d’un savoir-faire et d’une expérience dans le domaine de (la coordination et l’application de) la gestion cyclique des programmes (PM&E/PCM) dans le cadre de la coopération au développement – surtout dans le cadre du cofinancement par la DGD;
  • Disposer de connaissances de la gestion financière des programmes;
  • Savoir travailler de façon autonome, mais aussi en groupe;
  • Être capable de réfléchir et de travailler de façon logique, analytique et synthétique ;
  • Disposer de connaissances, d’un savoir-faire et d’une expérience en ce qui concerne la facilitation des formations ou le travail de groupe participatif; disposer d’une expérience en ce qui concerne les directives à donner aux collaborateurs du programme est un atout ;

Détails de l'annonce

Organisation : PEGASUS
Site web : http://www.pegasus-ngo.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Autre
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 07/09/2021
Date limite : 30/09/2021

Profil

Compétences et qualités/aptitudes requises :
  • Bachelier/Master en droit, en économie, management d’entreprise ou en RH ou équivalent par expérience ;
  • Bilingue/très bonne maitrise du FR-NL (tant parlé qu’écrit) ;
  • Grande aisance dans l’utilisation de l’outil informatique. La connaissance d’un logiciel de paie est un atout ;
  • Une expérience professionnelle dans la paie est un plus ;
  • Rigueur, organisation, polyvalence, flexibilité et esprit d’initiative sont des atouts importants ;
  • Résistance au stress ;
  • Sens du service, esprit d’équipe et travail en autonomie sont également des plus.
Pegasus offre :
  • CDI à temps plein ou temps partiel (à discuter) ;
  • Salaire compétitif ;
  • Chèques repas, intervention dans les trajets domicile – lieu de travail et autres avantages extra-légaux ;
  • Horaire incluant du travail à domicile ;
  • Un travail varié au sein d’une équipe dynamique et enthousiaste ;
  • Date d’entrée en service : dès que possible.
Procédure :
Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation au plus tard le 30 septembre 2021 à info@pegasus-ngo.be
Nous nous réservons la possibilité d’attribuer le poste avant la clôture des candidatures.

Description

Pegasus est une asbl, crée par des ONG actives dans le secteur de la coopération au développement, afin de leur assurer une aide dans la gestion des Ressources Humaines de leur personnel expatrié : payroll, assurances, sécurité sociale, fiscalité, …
Pegasus se positionne comme un centre d’excellence pour la gestion salariale des expatriés.
Aujourd’hui Pegasus est également spécialisé dans la gestion RH des asbl pour leur personnel actif en Belgique.
Plus de septante ONG/asbl collaborent avec Pegasus.
Pegasus travaille en étroite collaboration avec des secrétariats sociaux, les fédérations des ONG, des compagnies d’assurances.
L’équipe est composée de 4 personnes. Il y a de la place pour de la complémentarité et de l’autonomie.

Responsabilités et tâches principales :
  • Effectuer la gestion des salaires du personnel belge et/ou expatrié des ONG et asbl ;
  • Développer un savoir-faire spécifique dans le domaine de la gestion du personnel expatrié ONG ;
  • Donner des conseils aux collaborateurs des différentes ONG en matière de payroll, ainsi qu’au niveau administratif, juridique et fiscal (en collaboration avec des experts) et assurer le suivi ;
  • Faire le suivi des affiliations aux assurances du personnel expatrié ;
  • Participer aux différents projets de Pegasus (digitalisation, website,…) ;
  • Donner un appui à l’encodage comptable.
Une formation spécifique à ces matières est assurée au candidat gestionnaire.

Détails de l'annonce

Organisation : AUTRE TERRE
Site web : http://www.autreterre.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon minka_tdr_charge.pdf
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Communication
Date de publication : 07/09/2021
Date limite : 18/09/2021

Profil

  • Vous êtes actuellement en licence, Master, ou détenteur d’un diplôme en communication/relations publiques/coopération internationale, ou autre domaine pertinent
  • Vous avez des connaissances et des compétences en matière de communication et de création/gestion de contenus sur internet
  • Une première expérience dans une position similaire est un atout
  • Vous maîtrisez les outils Wordpress et êtes à l’aise dans la gestion de sites internet sur cette plateforme
  • Vous maitrisez les réseaux sociaux suivants : facebook, linkedin et twitter
  • Vous avez une bonne connaissance des enjeux de la coopération au développement et un intérêt pour les thématiques de l’agriculture familiale, de l’agroécologie et de la souveraineté alimentaire
  • Vous faites preuve d’une personnalité entreprenante, autodidacte et créative
  • Vous êtes capable de travailler de manière autonome et de gérer indépendamment vos tâches en adoptant une attitude proactive dans un environnement multiculturel
  • Vous êtes rigoureux.se et avez le sens de la planification, de l’organisation et du suivi de dossiers
  • Vous êtes parfaitement bilingue en français et anglais, l’espagnol est un plus

Description

Présentation de Minka
Minka International AISBL, Réseau International pour l’Agriculture et l’Alimentation Durable est un réseau de 9 organisations issues de 3 continents et partageant une vision commune de l'agriculture familiale durable, de son rôle dans le monde, ainsi que l’ambition d’œuvrer à son soutien. Il inclut : SOS Faim, Iles de Paix, Autre Terre (Belgique), APIL (Burkina Faso), FONGS (Sénégal), FOGAL (Pérou), CENADEP (RDCongo), Terra Nuova (Italie) et Mission inclusion (Québec, Canada)).
Minka a pour objectif de renforcer les actions, autonomes ou concertées de ses membres, en faveur de l’agriculture familiale durable, en agissant sur les conditions sociales, économiques et environnementales qui soutiennent la consolidation de ce modèle d’agriculture, qui s’inscrit plus largement dans les principes de l’agroécologie.
Le réseau facilite la conception d’initiatives communes et la recherche de financements pour les concrétiser. Ces projets concernent des actions concrètes sur le terrain en appui aux agricultures familiales et des actions de plaidoyer/communication. Minka cherche également à renforcer l’apprentissage mutuel entre ses membres.
 
Description du poste
Le/la chargé.e de communication aura pour mission de mettre en œuvre certains aspects de la stratégie de communication du réseau, et notamment l’amélioration et la traduction de son site internet.
Il/elle sera supervisé.e par la Coordinatrice du réseau et ses principales tâches consisteront en :
  • La révision de la version française du site internet du réseau pour sa mise en adéquation avec la stratégie de communication (et notamment les résultats de l’analyse SEO)
  • La création de contenu pour le site internet
  • La traduction et la mise en ligne de la version anglaise du site internet
  • La traduction et la mise en ligne de la version espagnole du site internet serait un plus
  • L’élaboration de contenus de communication externe sur les réseaux sociaux
  • L’appui ad hoc aux autres activités du réseau selon les demandes formulées par Minka et dans la limite des fonctions attribuées
Cette mission correspond à un engagement flexible de 40 à 60 % (soit entre 2 et 3 jour/semaines, qui peuvent également être effectués sous la forme de demi-journées), pour une durée de 2 à 4 mois, selon un calendrier à accorder entre le/la chargé.e de communication et Minka.
 
Le réseau MINKA offre :
  • Un temps partiel flexible à 2/5e ou 3/5e (entre 40% et 60%), qui peut être réparti en plusieurs journées ou demi-journées/semaines, selon les besoins et comme accordé entre Minka et le/la chargé.e de communication  
  • Convention de stage (selon les conventions universitaires pertinentes pour les étudiant.e.s encore en formation)  ou convention d’immersion professionnelle (selon le barème en vigueur en Belgique soit à titre indicatif entre 666,60€ et 812,90 €/ mois pour un temps plein)
  • Prise de poste idéalement pour début octobre 2021
  • En fonction de votre lieu de résidence et des mesures sanitaires en cours au moment de la prise de poste, possibilité de travailler à Bruxelles au siège de Minka (hébergé dans les locaux de l’ONG SOS Faim, Rue aux Laines 4) et/ou à distance

Détails de l'annonce

Organisation : Agence Belge de Développement
Site web : http://www.enabel.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Secrétariat
Date de publication : 06/09/2021
Date limite : 19/09/2021

Profil

Niveau d’étude et expérience requis

  • Vous êtes en possession d’un diplôme de bachelier.
  • Vous avez au moins 2 ans d’expérience dans une fonction administrative.

 

Connaissances et aptitudes exigées

  • Vous êtes intéressé.e par le secteur du développement international.
  • En tant qu’initiateur·rice, vous faites la différence et représentez un véritable soutien pour le département.
  • Vous aimez travailler en équipe, vous vous intégrez facilement et témoignez du respect à l’égard d’autrui.
  • Vous avez du talent en termes d’organisation, de planification et de coordination, une tâche dont vous vous acquittez avec la flexibilité nécessaire pour fixer des priorités et gérer des circonstances imprévues.
  • Vous apprenez vite et intégrez rapidement les enseignements tirés à votre méthode de travail.
  • Bonne plume dans votre langue maternelle, vous êtes capable de synthétiser les choses.
  • Faisant preuve d’ouverture d’esprit, vous êtes à même de gérer correctement et de façon adéquate la multi-culturalité.
  • Vous maîtrisez bien l’environnement Windows. Une connaissance d’un système ERP est considérée comme un atout.
  • Vous parlez et écrivez couramment le français et le néerlandais. Vu l’environnement international dans lequel vous travaillerez, une excellente connaissance de l’anglais est dès lors requise.

 

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

Description

 

Description de fonction

 

En tant qu’assistant·e au département Operations, vous apportez un appui administratif et opérationnel dans le cadre du traitement d’informations et de dossiers. Ce faisant, vous contribuez à une mise en œuvre qualitative des projets.

 

En tant qu’Assistant.e administratif.ve, vous assumez les tâches et responsabilités suivantes :

 

  • Vous épaulez les Operations managers en leur fournissant un soutien administratif « all round » : vous préparez les présentations, apportez un appui logistique pour les réunions, prenez des notes, rédigez des rapports, etc.
  • Vous gérez une partie du cycle de projet sous la supervision des Operations managers : appui administratif dans le cadre de l’élaboration de dossiers, de rapports et de conventions portant sur l’exécution, le suivi et la clôture de projets. Ce faisant, vous contribuez à l’atteinte des résultats des projets et des portefeuilles pays.
  • Vous menez à bien le processus d’entrée en fonction des expert·es dans les projets, mais aussi les fins de contrats, et ce, en étroite collaboration avec le service du personnel.
  • Vous apportez un appui logistique et assurez la préparation des missions sur le terrain des Operations managers, des consultant·es et des expert·es des projets.
  • Vous gérez ou appuyez la gestion par les processus dans une optique d’amélioration continue (directives, templates, instruments de gestion, etc.).

 

Profil

Niveau d’étude et expérience requis

  • Vous êtes en possession d’un diplôme de bachelier.
  • Vous avez au moins 2 ans d’expérience dans une fonction administrative.

 

Connaissances et aptitudes exigées

  • Vous êtes intéressé.e par le secteur du développement international.
  • En tant qu’initiateur·rice, vous faites la différence et représentez un véritable soutien pour le département.
  • Vous aimez travailler en équipe, vous vous intégrez facilement et témoignez du respect à l’égard d’autrui.
  • Vous avez du talent en termes d’organisation, de planification et de coordination, une tâche dont vous vous acquittez avec la flexibilité nécessaire pour fixer des priorités et gérer des circonstances imprévues.
  • Vous apprenez vite et intégrez rapidement les enseignements tirés à votre méthode de travail.
  • Bonne plume dans votre langue maternelle, vous êtes capable de synthétiser les choses.
  • Faisant preuve d’ouverture d’esprit, vous êtes à même de gérer correctement et de façon adéquate la multi-culturalité.
  • Vous maîtrisez bien l’environnement Windows. Une connaissance d’un système ERP est considérée comme un atout.
  • Vous parlez et écrivez couramment le français et le néerlandais. Vu l’environnement international dans lequel vous travaillerez, une excellente connaissance de l’anglais est dès lors requise.

 

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

 

Nous vous offrons

 

  • Une fonction variée dans un environnement international.
  • Un contrat à durée indéterminée. Vous travaillez principalement à Bruxelles.
  • Un package salarial comprenant un salaire mensuel brut correspondant à nos barèmes (classe 3), ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances et le remboursement à 100 % des frais de transports en commun.

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de trois ans pour toute fonction similaire.

 

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.

 

Intéressé·e ?

 

Postulez, au plus tard le 19/09/2021, ici et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation.

 

Seules les candidatures introduites via le lien précité seront prises en considération.

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