Belgium

Votre profil :

• Vous disposez d’un Master ou d’une expérience équivalente ;
• Vous connaissez bien les mécanismes de financement des ONG ainsi que les spécificités des partenaires/bailleurs de fonds de votre portfolio ;
• Vous disposez d’une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans une fonction similaire ;
• Vous êtes trilingue (néerlandais, français, anglais). Vous avez une connaissance parfaite soit du français soit du néerlandais. La connaissance du portugais constitue un atout ;
• Vous êtes autonome, rigoureux, précis et orienté résultats.

Oxfam vous propose :
• Contrat à temps plein (38h) à durée déterminée d’un an (prolongation possible)
• Lieu de travail : siège d'Oxfam-Solidarité, Rue des Quatre-Vents 60, 1080 Bruxelles
• Salaire mensuel brut : min. € 2.361,30 – max. € 4.003,50 (pour 30 ans d’expérience utile) + 13e mois + chèques-repas et congés extra-légaux.
• Entrée en service : dès que possible

Etes-vous la personne que nous recherchons ?
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à jobs@oxfamsol.be avant le 19 février 2017, avec la référence «IPM-Other donors».
Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidats sont donc sélectionnés sur base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, l’origine ou le sexe.

Afin d’assurer sa mission de financement des projets et programmes développés par les équipes d’Oxfam International, Oxfam recrute un responsable du portfolio des bailleurs de fonds non belges et non basés dans les pays où se trouve le siège des 18 autres affiliés d’Oxfam.

Votre fonction : 
Vous travaillerez au sein du service « partenariats institutionnels » composé de six responsables et d’un chef de service, vous gérez un portfolio de bailleurs de fonds institutionnels et votre fonction consiste notamment à :

• Fournir de l’information et créer du lien

1. Vous initiez et entretenez des relations de partenariat avec les bailleurs de fonds institutionnels (ci-dessous définis comme « partenaires institutionnels») constituant votre portfolio (en particulier : gouvernements étrangers et leurs agences de coopération bilatérale, organisations intergouvernementales et multilatérales, fondations publiques et privées  internationales) ;
2. Vous assurez la liaison entre les partenaires institutionnels de votre portfolio et les équipes pays d’Oxfam qui mettent ou souhaitent mettre en œuvre les actions (in)directement (co)financées par ces mêmes partenaires institutionnels : tous pays sauf Belgique, Pays-Bas, Italie, Grande-Bretagne, Irlande, Espagne, Allemagne, France, Danemark, Canada et Québec, Etats-Unis d’Amérique, Hong-Kong et Chine, Mexique, Afrique du Sud, Brésil, Japon, Inde, Nouvelle-Zélande, Australie)
3. Vous représentez Oxfam-Solidarité auprès des partenaires institutionnels de votre portfolio. A ce titre, vous mettez à jour la base de données de vos contacts et les fiches descriptives relatives aux partenaires institutionnels de votre portfolio ;
4. Vous contribuez à la formulation des lignes directrices consolidées qui concernent les politiques de relation avec les partenaires institutionnels de votre portfolio et vous les communiquez aux collaborateurs d'Oxfam-Solidarité et d’Oxfam International ;
5. Vous veillez à disposer en permanence de l’information utile relative aux procédures, règles et normes des partenaires institutionnels de votre portfolio et vous les communiquez promptement aux collaborateurs d'Oxfam-Solidarité et d’Oxfam International qui sont tenus de les respecter. Le cas échéant, vous organisez des formations ad hoc aux utilisateurs de ces procédures, règles et normes.

• Identifier de nouveaux partenariats institutionnels et mobiliser des financements

1. Vous identifiez de manière proactive et concertée de nouveaux partenariats institutionnels et des possibilités de financements institutionnels et, si nécessaire, vous identifiez les possibilités de financement en co-matching ;
2. Au sein du service, vous participez à la définition, la présentation et la mise en œuvre d’une stratégie de partenariats institutionnels. Vous participez à la mise en place d’un système de veille et d’une planification opérationnelle permettant à Oxfam-Solidarité de bénéficier d’un positionnement distinctif auprès de l’ensemble de ses partenaires institutionnels.

• Participer à la présentation de dossiers dans le cadre d’appel à propositions/projets

1. Vous offrez aux équipes pays/régionales un appui méthodologique pour ce qui concerne l’identification des besoins programmatiques, ainsi que la formulation et la soumission de notes conceptuelles et de propositions détaillées aux partenaires institutionnels de votre portfolio ;
2. Vous coordonnez la préparation des dossiers de demandes de financements au regard de la méthodologie et des critères de qualité des partenaires institutionnels de votre portfolio et de ceux d’Oxfam-Solidarité et d’Oxfam International.

• Suivre les engagements des contrats de (co)financement

1. Vous vous chargez de la gestion et du monitoring des contrats de (co)financement dont vous avez la charge, y compris de l’appui en méthodologie et en qualité s’y afférant ;
2. A ce titre,  vous vous assurez que les rapports (périodiques et finaux) fournis par les équipes Oxfam répondent aux exigences des partenaires institutionnels et aux standards d’Oxfam-Solidarité et d’Oxfam International, vous coordonnez les exercices d’évaluation interne/externe ; vous aidez vos collègues du service administratif et financier à garantir l'application correcte des règles et normes des partenaires en termes de financement de programmes et de projets et à mener à bien les audits externes;
3. Vous veillez à la qualité de la stratégie de renforcement des capacités des organisations partenaires mise en œuvre par les équipes Oxfam et le cas échéant, vous offrez un support aux équipes pays quant à l’opérationnalisation du « modèle 5C » comme instrument de renforcement de capacités des bénéficiaires des projets et programmes  relatifs aux contrats dont vous avez la charge ;
4. Vous vous rendez en mission pour contrôler le respect des engagements contractuels et, le cas échéant, vous sollicitez les ajustements des projets aux partenaires dans le respect des dispositions contractuelles.

• Travailler en équipe

1. Vous êtes le point focal des relations entre Oxfam Solidarité et une ou plusieurs équipes Oxfam dans les pays bénéficiaires ;
2. Vous collaborez avec l’ensemble de l’équipe à répondre aux calendriers de rapportage d’autres bailleurs de fonds institutionnels autres que ceux de votre portfolio.

• Au moins 4 ans d'expérience professionnelle pertinente.
• Connaissance du secteur associatif en Flandre et des réseaux en lien avec les thématiques de FIAN.
• Capacité de s'approprier des enjeux de plaidoyer et de développer une stratégie propre au contexte institutionnel et associatif flamand.
• Connaissance des problématiques sur lesquelles FIAN travaille : la faim et ses causes structurelles, l'approche par les droits humains, l'accès à la terre et aux ressources naturelles, les alternatives au système alimentaire industriel (agroécologie, circuits-courts, souveraineté alimentaire, etc.).
• Expérience en animation de groupe, mobilisation citoyenne et organisation d’événements. La maîtrise des outils d'intelligence collective est un atout.
• Être multi-tâches, sens de la débrouillardise et de l'organisation.
• Capacité de travailler en autonomie dans le cadre d'une petite structure et flexibilité sur les horaires de travail (travail le soir et le WE).
• Langues : Parfaite maîtrise du néerlandais. Très bonne maîtrise du français comme langue de travail. Aisance (et volonté) de réaliser des travaux de traductions du français au néerlandais. La maîtrise de l'anglais est vivement souhaitée. La connaissance d'autres langues est un atout.
• Esprit militant et engagé.
• Capacité de travailler dans un environnement informatique « open source » (Linux, suite LibreOffice, …).

FIAN (anciennement FoodFirst Information and Action Network) est une organisation internationale de droits humains qui consacre son travail à la réalisation du droit à l'alimentation pour tous. FIAN est composée de sections et de coordinations nationales, et est actuellement présente dans 19 pays. L'organisation dispose d'un statut consultatif auprès des Nations-Unies. FIAN défend activement le droit à se nourrir partout où il est menacé ou violé, à la demande des populations concernées. Dans cette perspective, FIAN :

• mène des actions de plaidoyer au niveau belge, européen et international  (interpellation),
• effectue un travail de conscientisation et de mobilisation citoyenne autour des enjeux du droit à l'alimentation et de souveraineté alimentaire (mobilisation),
• lutte directement avec les communautés et les mouvements sociaux pour mettre fin aux violations du droit à l'alimentation.

FIAN Belgium est la section belge de FIAN international. Elle est basée à Bruxelles. Dans la perspective du développement de ses activités en Flandre, FIAN Belgium recherche un(e) chargé(e) de mission pour un contrat à durée déterminée de 12 mois à 4/5ème temps (possibilité de prolongation selon les opportunités de financement).

 Profil souhaité :

• Au moins 4 ans d'expérience professionnelle pertinente.
• Connaissance du secteur associatif en Flandre et des réseaux en lien avec les thématiques de FIAN.
• Capacité de s'approprier des enjeux de plaidoyer et de développer une stratégie propre au contexte institutionnel et associatif flamand.
• Connaissance des problématiques sur lesquelles FIAN travaille : la faim et ses causes structurelles, l'approche par les droits humains, l'accès à la terre et aux ressources naturelles, les alternatives au système alimentaire industriel (agroécologie, circuits-courts, souveraineté alimentaire, etc.).
• Expérience en animation de groupe, mobilisation citoyenne et organisation d’événements. La maîtrise des outils d'intelligence collective est un atout.
• Être multi-tâches, sens de la débrouillardise et de l'organisation.
• Capacité de travailler en autonomie dans le cadre d'une petite structure et flexibilité sur les horaires de travail (travail le soir et le WE).
• Langues : Parfaite maîtrise du néerlandais. Très bonne maîtrise du français comme langue de travail. Aisance (et volonté) de réaliser des travaux de traductions du français au néerlandais. La maîtrise de l'anglais est vivement souhaitée. La connaissance d'autres langues est un atout.
• Esprit militant et engagé.
• Capacité de travailler dans un environnement informatique « open source » (Linux, suite LibreOffice, …).

Tâches et responsabilités

Le/la  chargé(e) de mission en Flandre exerce ses fonctions sous la responsabilité de la coordinatrice et en collaboration avec tous les membres de l'équipe (6 personnes). Ceci principalement à travers les tâches suivantes :

• Représenter et faire connaître FIAN au sein des réseaux flamands et nationaux pertinents.
• Relayer les actions de plaidoyer et les campagnes de FIAN en Flandre.
• Développer un réseau de militants et bénévoles en Flandre. Organiser et animer des actions de mobilisation. Appuyer les autres activités de plaidoyer et de mobilisation à Bruxelles et en Wallonie.
• Appuyer le travail de communication de FIAN, notamment en effectuant régulièrement des petites traductions du français vers le néerlandais (newsletter, articles web, lettres de plaidoyer, etc.). Coordonner le travail de traduction pour des traductions plus conséquentes et développer un réseau de traducteurs (tant professionnels que bénévoles).
• Examiner les opportunités de financement en Flandre, rédiger et soumettre des projets de financement (tant auprès du secteur public, qu'auprès des fondations privées).
• Participer aux travaux de recherche et d'analyse selon les besoins.
• Contribuer au travail d’équipe et réaliser les tâches quotidiennes nécessaires au fonctionnement d’une petite structure, y compris des tâches administratives et logistiques.

 Offre

• Une fonction variée au sein d’une organisation dynamique en constante évolution, au coeur du secteur associatif belge engagé pour la souveraineté alimentaire.
• Un environnement militant et un esprit d'équipe.
• Contrat à durée déterminée (12 mois) à 4/5ème temps (30h/semaine).
• Entrée en fonction prévue en mars 2017 jusque février 2018 (prolongation possible en fonction des opportunités de financement).
• Conditions salariales selon les barèmes en vigueur au sein de l’association (CP 329.02, échelon 4.1 ou 4.2 en fonction du diplôme). 

 Pour postuler :

Veuillez adresser votre CV et une lettre de motivation (max deux pages, en néerlandais). En plus de la présentation de vos atouts et motivations, nous vous demandons d'expliquer quelles sont, selon vous, les principaux réseaux et les pistes à explorer pour développer les activités de FIAN en Flandre.

 Les documents doivent être envoyés, par mail, avant le 19 février 2017 (à minuit) à l’adresse suivante : fian@fian.be 

 Important :

-          Veuillez préciser  dans l’objet du courrier : offre emploi Flandre + votre nom – prénom ;

-          Veuillez nommer vos documents en pièce-jointe en commençant par votre nom de famille ;

 

Personne de contact

Manuel Eggen

Rue Van Elewyck 35

1050 Bruxelles

Tél./Fax: 02 640 84 17

Email: fian@fian.be

Pour plus d’information sur FIAN :

www.fian.be - www.fian.org

Profil

• Vous êtes titulaire d'une maîtrise ou niveau équivalent par expérience ;
• Vous justifiez d'une expérience professionnelle pertinente de 7 ans dans une fonction de coordination ou de gestion ;
• Vous avez de l’expérience dans un ou plusieurs des domaines suivants :
• gestion générale ;
• gestion financière ;
• gestion de projets ;
• contrôle et évaluation ;
• amélioration de la qualité ;
• processus d'apprentissage collectif.
• La coopération belge au développement n’a plus de secret pour vous ;
• Vous êtes un as dans l’établissement de réseaux et dans la défense des intérêts des membres : êtes doté(e) d’aptitudes sociales, diplomate et persuasif (persuasive) ;
• Vous êtes extrêmement doué(e) dans le travail de gestion et votre champ d’intérêt est assez étendu ;
• Vous vous familiarisez rapidement avec les dossiers et êtes capable d’assimiler votre nouvelle matière en un temps record ;
• Vous êtes capable de travailler en toute autonomie et de manière structurée, mais tout autant de collaborer en faisant preuve de la flexibilité et de la proactivité requises 
• Vous avez une belle plume et rédigez avec clarté et persuasion pour un large groupe cible, en adaptant vos textes au public spécifique ;
• Vous maîtrisez parfaitement le français et le néerlandais, tant à l’écrit qu'à l'oral et avez une connaissance approfondie de l’anglais ;
• Vous êtes disposé(e) à faire de temps à autre des voyages internationaux et à travailler en dehors des heures de bureau.

Fiabel

Fiabel, la Fédération des Acteurs institutionnels (AI) belges, regroupe 9 organisations [1] qui développent des activités dans le cadre de la coopération belge au développement. Il s’agit des coupoles des Universités flamandes et francophones, des Villes et Communes, de l’Institut de Médecine tropicale, d’Africalia, de la VVOB et l’APEFE. La VVOB abrite le siège administratif de la Fédération.

 

Cette fédération se charge du dialogue et de la défense des intérêts communs de ses membres à l’égard des autorités fédérales, de la professionnalisation plus poussée de ses membres, de la promotion de la complémentarité, la synergie et l’apprentissage conjoint au sein du secteur. Elle collabore intensivement avec d’autres acteurs de la coopération belge au développement et, en particulier, avec les fédérations des organisations de la société civile (ngo-federatie et ACODEV) qui mette aussi leur expertise technique à la disposition des AI.

 

En 2016, la loi a été adaptée et un nouvel A.R. relatif à la coopération non gouvernementale a vu le jour. Tous deux offrent une nouvelle vision de la coopération au développement des acteurs de la coopération non gouvernementale (ACNG) et renferment de nouveaux accords et règles visant à concrétiser cette vision. Fiabel recherche un collaborateur de gestion de niveau supérieur, afin d’assurer le suivi de cette gestion et l’accompagnement de ses membres dans divers domaines.

 

En quoi consiste votre travail ?

• Vous défendez les intérêts des AI auprès des autorités et des partenaires/acteurs externes en ce qui concerne divers thèmes, tels que la gestion et le contrôle financiers, le contrôle et l’évaluation, l’amélioration de la qualité, l’apprentissage collectif, etc. À cet effet :
• vous connaissez à fond les principaux textes de gestion et réglementaires ;
• vous organisez et participez à une concertation entre les AI, afin de connaître leurs points de vue et de recueillir leurs idées ;
• vous approfondissez votre connaissance du fonctionnement des divers AI, de la manière dont ils sont organisés et dont ils gèrent leurs systèmes internes ; vous identifiez leurs intérêts particuliers et principalement leurs intérêts communs ;
• vous développez une stratégie visant à défendre leurs intérêts : vous établissez des notes de gestion, participez à la concertation, prenez d’autres initiatives ayant un impact sur la gestion ;
• Vous organisez des activités destinées aux membres dans le cadre de leur professionnalisation, l'apprentissage collectif et la promotion de la coopération avec d’autres AI et acteurs du développement ;
•  Vous assurez le suivi de projets conjoints avec les fédérations des ONG sur les thèmes susmentionnés ;
• Vous veillez à une bonne communication et à un flux d’informations se déroulant parfaitement, tant en interne qu’en externe ;
• Nous pouvons - en principe - largement faire appel à vous dans chacune des tâches et chacun des thèmes susmentionnés. Dans ce cadre, nous vous offrons toutefois la liberté de développer de manière plus approfondie votre expertise éventuelle dans un domaine spécifique.

 

Profil

• Vous êtes titulaire d'une maîtrise ou niveau équivalent par expérience ;
• Vous justifiez d'une expérience professionnelle pertinente de 7 ans dans une fonction de coordination ou de gestion ;
• Vous avez de l’expérience dans un ou plusieurs des domaines suivants :
• gestion générale ;
• gestion financière ;
• gestion de projets ;
• contrôle et évaluation ;
• amélioration de la qualité ;
• processus d'apprentissage collectif.
• La coopération belge au développement n’a plus de secret pour vous ;
• Vous êtes un as dans l’établissement de réseaux et dans la défense des intérêts des membres : êtes doté(e) d’aptitudes sociales, diplomate et persuasif (persuasive) ;
• Vous êtes extrêmement doué(e) dans le travail de gestion et votre champ d’intérêt est assez étendu ;
• Vous vous familiarisez rapidement avec les dossiers et êtes capable d’assimiler votre nouvelle matière en un temps record ;
• Vous êtes capable de travailler en toute autonomie et de manière structurée, mais tout autant de collaborer en faisant preuve de la flexibilité et de la proactivité requises 
• Vous avez une belle plume et rédigez avec clarté et persuasion pour un large groupe cible, en adaptant vos textes au public spécifique ;
• Vous maîtrisez parfaitement le français et le néerlandais, tant à l’écrit qu'à l'oral et avez une connaissance approfondie de l’anglais ;
• Vous êtes disposé(e) à faire de temps à autre des voyages internationaux et à travailler en dehors des heures de bureau.

 

Lieu d’occupation

VVOB, place Julien Dillens 1 boîte 2A à 1060 Bruxelles, au siège administratif de Fiabel.

 

Entrée en service

Dès que possible

 

Notre offre :

• Un emploi passionnant, dans lequel il s’agira de relever des défis et d’assumer de nombreuses responsabilités avec une marge d’initiative ;
• Un contrat à durée indéterminée à compter du 1^er mars 2017. De préférence, à temps plein ; un régime 4/5^e temps est négociable.
• Une rémunération mensuelle qui, en fonction de l’ancienneté, s’élève à 3 592 EUR bruts (7 années d’ancienneté) et à 4 754,87 EUR bruts (24 années d’ancienneté) ; outre l’assurance-groupe, l’assurance hospitalisation, des déplacements domicile-travail à vélo, en train et en bus gratuits ; des chèques-repas.
• Avec en supplément, 20 jours de congé fixes, 12 jours de repos compensatoire agréés pour les équivalents temps plein.

 

 

Procédure

Veuillez transmettre votre C.V. (incl. personnes de référence) et votre lettre de motivation à Lut Joris, par courriel à lutjoris@fiabel.be pour le 12 février 2017 au plus tard. Des entretiens et des tests écrits feront suite à une première sélection dans le courant de la semaine du 20 février 2017. Les candidats retenus passeront ensuite une épreuve externe d’évaluation des compétences.

 

Intéressé(e) ?

Pour un complément d’information, veuillez lui envoyer un courriel ou l’appeler au 0485/53 62 84.

 

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[1] Adhésion officielle d'un acteur est encore en cours.

Votre profil :

• Vous adhérez aux valeurs d’Oxfam-Solidarité ;
• Vous faites preuve de déontologie professionnelle et remettez spontanément et régulièrement un feedback à votre hiérarchie ;
• Vous disposez d’un bachelor ou d’une expérience équivalente ;
• Vous avez une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans une fonction similaire ;
• Vous connaissez les techniques de marketing et les outils de management
• Vous êtes capable de gérer et de motiver des équipes
• Vous parlez couramment néerlandais et français ;
• Vous connaissez bien les outils informatiques courants (word, excel …) ;
• Vous êtes flexible et prenez des initiatives dans la recherche de solutions ;
• Vous êtes orienté résultat, communicatif et entretenez facilement des relations sociales.

 

Oxfam est une organisation internationale de développement qui mobilise le pouvoir citoyen contre la pauvreté.

En Belgique, Oxfam-Solidarité dispose de 50 magasins de seconde-main. Les bénéfices tirés de ces ventes permettent de financer les actions de solidarité menées au Nord et au Sud et remplissent une fonction socio-économico-écologique.

Votre fonction :
 
Vous superviserez administrativement et financièrement l’ensemble des magasins et des 2 centres logistiques de Flandre, gérerez et coordonnerez les ressources humaines et matérielles de ces magasins et centres logistiques afin de garantir la rentabilité générale des différents points de vente tout en respectant la philosophie de la filière seconde main.

Responsabilités :

Vous serez responsable des activités du département de seconde main en Flandre.
Vous vous attacherez principalement à créer, gérer et développer des équipes constituées de permanents et de bénévoles, avec comme objectif final le développement des ressources financières et le développement du mouvement Oxfam.
Pour atteindre ces objectifs, vous devrez amener vos équipes à leur autonomie.

Taches principales :

• Vous organiserez et superviserez l’activité de vos collaborateurs ;
• Vous veillerez à la promotion et à la rentabilité des magasins de seconde main et des centres logistiques de la région concernée ;
• Vous aiderez les équipes à se structurer, s’organiser efficacement et à fonctionner de façon autonome ;
• Vous assurerez la gestion administrative et financière des magasins de seconde main et des  centres logistiques ;
• Vous superviserez diverses tâches logistiques en coordination avec le responsable logistique et le département gestion – vous veillerez au bon état général des bâtiments et signalerez au département gestion tout problème relatif aux bâtiments ;
• Vous participerez collégialement à la coordination des grands centres logistiques, au développement du marketing du département, au suivi du budget qui vous concerne ;
• Vous participerez activement à la Coordination Restreinte du département et de ses activités.

Oxfam vous propose :
 

• Contrat à temps plein (38h) à durée indéterminée
• Lieu de travail : siège d'Oxfam-Solidarité, Rue des Quatre-Vents 60, 1080 Bruxelles
• Salaire mensuel brut : min. € 2.315,00 – max. € 3.925,00 (pour 30 ans d’expérience utile) + 13ième mois + chèques-repas et congés extra-légaux.
• Entrée en service : dès que possible

Etes-vous la personne que nous recherchons ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à jobs@oxfamsol.be avant le 22 février 2017, avec la référence «CoordFlandres».
Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidats sont donc sélectionnés sur base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, l’origine ou le sexe.