Belgium

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Memisa Belgique est une ONG active dans la coopération au développement médical. Son objectif est d'améliorer l'accessibilité des soins de santé dans les pays en développement et d'améliorer les soins de santé de base de qualité pour les couches les plus pauvres et plus vulnérables de la population. Pour atteindre ses objectifs, Memisa collabore avec les communautés locales et les partenaires.

Dans les bureaux locaux et avec les partenaires de Memisa, de nombreuses tâches administratives et RH sont effectuées. Pour la consolidation de ces tâches au siège à Bruxelles, Memisa est actuellement à la recherche d'un Employé Personnel et Administratif, ceci en soutien à la direction administrative et financière dans le domaine des RH en dehors de la Belgique, ainsi que dans les domaines juridiques, administratifs et logistiques généraux.

 

 

Collaborateur RH et administratif (M/F)

 

 

1. Responsabilités et tâches spécifiques

RH

• Responsable de l'administration du personnel Expats (RDC, Burundi et autres): administration de la paie, administration des congés, dossiers du personnel, administration des bénévoles, stagiaires, etc.
• Contact avec le secrétariat social
• Prépare et supervise le recrutement et la sélection
• Introduction de nouveaux employés: orientation, explication, dossier d'introduction avec les réglementations locales en matière d'emploi, procédure de demande de congé, ..
• Rester informé des lois et réglementations sociales des expatriés
• Participer aux réunions des groupes de travail et aux réunions thématiques au sein de la fédération ou d'une autre agence
• Suivi, distribution et maintenance du règlement de travail des antennes Memisa à l'étranger
• Suivi des procédures RH à l'étranger
• Information X-bank, rapport annuel expats
• Suivi concernant la sécurité et la santé des expatriés
• Rendre compte au Manager, Administrateur et Finance du suivi des tâches précitées et du suivi des problématiques en cours.
• Administration des assurances pour les expatriés

 

Administration de la paie

• Traitement des salaires en collaboration avec l'équipe Finance

 

La logistique

• Traitement des factures et commandes pour Teamleader Logistics & ICT

 

Assurances

• Assurances et suivi des risques

 

Legs

• Traitement et suivi des legs

Juridique

• Suivi des obligations légales et éthiques des ONG et des organisations à but non lucratif

 

2. Profil

 

• Éducation

 

Baccalauréat en administration du personnel, en administration ou en lien avec les tâches décrites

 

• Expérience

 

Min. 2 ans dans un poste similaire

 

• Compétences

 

• Affinité avec les objectifs et les valeurs de Memisa

• Être méticuleux et capable de travailler de façon autonome

• Bonne connaissance orale et écrite du NL / FR - l'anglais est un atout

• Bonne connaissance des logiciels et systèmes MS Office les plus importants de classification des fichiers

• Connaissance de la législation sociale et de la législation générale

• Communicatif, sociable

• Flexible

• Être capable d'écouter

• Être capable de motiver

• Savoir planifier et organiser

• Atout: expérience préalable d'expatrié et / ou de terrain, idéalement en Afrique centrale (RDC, Burundi, ...);

• Expérience de travail d'équipe mais aussi entrepreneurial, autonome et efficace;

• Passionné(e) par le secteur des ONG.

 

Pour accompagner au maximum les équipes locales, il est possible que vous entrepreniez une courte mission une fois par an.

 

Memisa offre:

• Un contrat à durée indéterminée (3-5/5, 19-38 heures / semaine) avec possibilité de télétravail après un an d'emploi;
• Salaire conforme à PC 329, 13ème mois, chèques repas, congés supplémentaires selon l'âge, remboursement des transports en commun/déplacement vélo.
• Lieu d'affectation: Siège de Memisa au cœur de Bruxelles, 19 Square De Meeûs, 1050 Ixelles.
• Entrée en service: dès que possible

 

Pour plus d'informations, contactez Greta Desmyter, tél. (32) (0) 2 4541540

- email: hr@memisa.be

Veuillez envoyer une lettre de motivation et un CV avant le 31 janvier 2020 par e-mail à hr@memisa.be

 

Seuls les candidats retenus seront contactés.

Vous possédez un master.

Vous avez une expérience de direction et de gestion d’équipe

Vous avez une expérience significative dans le secteur de la coopération au développement notamment dans la rédaction, la gestion et l’évaluation de programmes et projets à l’étranger.

Vous faites preuve de rigueur, de créativité, de polyvalence, d’adaptabilité, de réactivité et savez gérer les priorités

Vous avez une bonne capacité de rédaction

Vous maitrisez l’anglais et la connaissance d’une autre langue est un atout

 Dynamo International est une association créée en 2001, agréée ONG et service de l’aide à la jeunesse. Elle a pour objet social la coopération au développement concernant la thématique des droits de l'enfant et plus précisément dans les domaines concernant les enfants et les jeunes en situation de rue, l'éducation et le travail social de rue, le développement communautaire et la prévention de l'exclusion sociale, la protection de l'enfance et l'insertion socio-professionnelle.

 

L’organisation rempli ses missions au travers de 3 pôles : le réseau international des travailleurs de sociaux de rue, les projets de coopération au développement et un service de l’aide à la jeunesse.

 

En tant que directeur(trice) adjoint(e) vos tâches seront multiples :

• Vous veillerez à la mise en application et au bon déroulement du projet pédagogique de l’association
• Vous serez responsable de la gestion des ressources humaines de l’association
• Vous serez en charge du développement de l’axe coopération au développement de l’association

Lieu de travail

 

Vous travaillerez au sein du siège social de Dynamo International.

Type de contrat 

Contrat au sein de l’asbl Dynamo International

Contrat à durée indéterminée à temps plein et prise de fonction à partir de mars 2020.  

Envoyez un CV et une lettre de motivation à Julien Ribaudo, Directeur adjoint par e-mail à l’adresse suivante:  recrutement@travailderue.org 

• Master in Biology, Nature Conservation, Bio engineering… 
• Min. 3 to 5 years’ experience of project management in Nature Conservation including work with local communities; 

• Good knowledge in Cooperation donor procedures (Belgian cooperation, European, or other donors); 
• Field experience in eco-tourism and/or rural development is a plus; 
• Good ease in budgeting and finance follow-up and Excel;  
• Fluent in French, with a very good knowledge of English and Dutch; 
• Flexible and able to travel mostly to RDC (min. 2 times/ year); 

• Diplomacy and negotiations; 
• Animation and participative methods; tools for collective intelligence; 
• Intercultural communication and interpretation; 
• Well-structured and attention to details when budgeting and reporting on processes; 
• Practical knowledge of GIS is an asset. 

WWF Belgium is looking for a Program Manager to support the management and development of conservation programs in Democratic Republic of Congo (protection of forests and bonobos, in collaboration with local communities of the Mai-Ndombe region) and Zambia & Malawi (preserving savannahs local wildlife in the Miombo region).  

In a team of 12, you will directly report to the Field Program’s Director, and work closely with the local WWF teams and partners (i.e. WWF DRC, WWF Zambia, African Parks). 

Your role 

You ensure the quality, the relevance and the funding of field programs through an analysis based on the contextual realities of countries in order to make a positive contribution to the conservation of key species and habitats, and the people associated with the environment. 
 

Key Responsibilities 

1. You will support the partners to design conservation programs, assess their feasibility and ensure their relevance to WWF's mission and priorities. 

• Coordinate with relevant partners and stakeholders the development of conservation strategies and programs; 
• Design/review the theory of change, outcome, outputs, indicators and action plan; 
• Design/review the budget and resource mobilization; 
• Conduct/review the risks assessment;  
• Anticipate the financial and technical additional needs for successful program implementation; 
• Develop contracts with partners. 

2. You will ensure the implementation and reporting of conservation programs 

• Support local partners in the design and implementation of their annual work plan, building in regular review-periods; 
• Develop strong relationships with local partners and builds loyalty; 
• Ensure compliance with internal and external procedures with partners in the field; 
• Ensure the smooth operation, monitoring and evaluation of the program in collaboration of the M&E Manager; 
• Verify and control, programs budget execution; 
• Review, refine, and, if necessary, writ reports (financial, technical ...); 
• Report to the donor. 

3. You will provide specific expertise and content support to your department and other departments 

• Develop specific or cross-cutting thematic expertise as it pertains to your conservation programs, and keep abreast of the same; 
• Consult the WWF network and surround yourself with resource persons for your activity and your theme; 
• Share content on your conservation programs and your area of ​​expertise to other departments; 
• Contribute to various communication material (press, campaigns, publications …) related to your conservation program or your area of ​​expertise. 

4. You will contribute to the development of the technical and methodological innovations of the WWF network, while developing partnerships to sustain WWF BE programs 

• Research innovative working methods to respond to problems formulated by our partners in the field; 
• Contribute, facilitate internal expertise and competencies development;  
• Stimulate the exchange of skills between partners within and outside WWF network;  
• Identify relevant partners that can contribute to our conservation goals to build strategic partnerships with them. 

5. You will support the funding research effort to support conservation work in the field 

• In collaboration with the Public Sector Partnerships Manager, you will search for new prospects to support WWF's conservation strategy in your region;  
• Write collaborative agreements with field partners.  

 We offer: 

• A full-time, permanent contract  
• An attractive salary package for the sector including meal vouchers, group insurance, health insurance, 100% reimbursement of the costs of public transport ... 
• A pleasant working environment in the heart of Brussels, easily accessible by public transport 

• The opportunity to contribute to the mission of WWF and to share our values  

Why working with us? 

WWF believes in a future where people and nature thrive, so we’re committed to safeguarding the natural world. WWF has teams of experts working in over 100 countries to protect the natural resources that sustain and inspire us: our forests, rivers, oceans, climate, food and wildlife. WWF harnesses the collective power of supporters around the world, communities, companies and governments to create real solutions for people and the planet.  

WWF employs knowledgeable, talented people who are passionate about engaging and inspiring others. People who share our optimism that it’s possible to change the world. People who are determined to make a difference. 

Interested? 

Use this link to send us your resume and application letter before 31/01/2020: https://www.wwf.be/fr/job-description/details/program-manager-field-m-f/183412/

WWF is an equal opportunity employer and committed to having a diverse workforce. 

Votre profil :

• Vous avez une forte affinité avec les valeurs et les missions d’OXFAM-Solidarité.
•  Vous disposez de bonnes connaissances juridiques ou expérience en matière d’assurances, marchés publics, règlementions urbanistiques, environnementales.
• Vous avez une expérience dans la gestion d’installations technique du bâtiment.
• Vous avez des capacités analytiques et de résolution de problèmes.
• Vous disposez d’une vision stratégique et avez une capacité de planification des tâches.
• Vous disposez de capacités à gérer et à motiver une équipe.
• Vous avez une bonne connaissance du néerlandais et du français.
• Vous êtes diplômé de l’enseignement supérieur ou équivalent en termes d’expérience utile.

 

Oxfam est une organisation internationale de développement qui mobilise le pouvoir citoyen contre la pauvreté. En Belgique, nous mettons sur pied des campagnes et des actions en vue d’influencer les politiques et de sensibiliser la population.

Sous la direction du Directeur des opérations de notre association, le/la chef de service Gestion des bâtiments apporte un appui transversal à tous les départements de l’organisation en matière de gestion des espaces de travail.

Votre fonction : 

• Vous coordonnez les chantiers de rénovation et de maintenance des bureaux de l’association ;
• Vous organisez et supervisez l’activité des collaborateurs du service dans les domaines de la maintenance et du nettoyage des bureaux (5 personnes) ;
• Vous assurez le bon état général et la gestion administrative et technique des bâtiments et du matériel qui s’y trouve. Notamment :
  • Vous participez à l’élaboration du budget annuel relatif aux travaux à effectuer et en assurez le suivi
  • Vous organisez les travaux en fixant les priorités (vous déterminez les ressources humaines nécessaires, choisi les entreprises, fixe les délais, etc.)
  • Vous assurez la mise en œuvre et le suivi des procédures de marché publics, et les protocoles internes
  • Vous assurez le suivi technique des travaux
  • Vous assurez le suivi de la conformité des installations techniques (gaz, électricité, chaudières…)
  • Vous assurez le contrôle de sécurité des bâtiments dont Oxfam est propriétaire (dispositifs de sécurité, alarmes et contacts avec les forces de l’ordre)
  • Vous supervisez et coordonnez le travail de l’équipe de nettoyage et du technicien en bâtiment
  • Vous suivez les évolutions règlementaires et législatives applicables à son domaine d’activité
  • Vous assurez la délivrance des permis d’exploitation ainsi que la mise en conformité de tous les bâtiments dont Oxfam est propriétaire (2 bâtiments).
• Vous assurez la gestion de la téléphonie mobile au sein de l’organisation ;
• Vous assurez le suivi de diverses assurances transversales à l’organisation (RC, Assurance-loi, mission, matériel électronique).

Oxfam vous propose :

• Un contrat à temps plein (38h) à durée indéterminée
• Un salaire mensuel brut compris entre min. 2.509,71 € et max. 4.240,47 € selon un barème transparent et fixe ;
  • Une multitude d’avantages extra-légaux dont un 13ème mois, des chèques-repas d’une valeur de 8€ par jour de travail, des horaires flexibles, le paiement intégral des déplacements domicile-lieu de travail en transports en commun, des horaires flottants, la possibilité de télétravail structurel, une assurance-groupe, un soutien appuyé à la formation de chaque travailleur...
  • Un métier de sens : en travaillant pour Oxfam-Solidarité, vous faites le choix d’un métier de sens dans un mouvement mondial. Vous partagez l’expérience unique de contribuer à changer le monde ;
  • Une équipe riche : au fil de sa longue histoire, Oxfam-Solidarité a réussi à construire un groupe intergénérationnel où chacun trouve sa place dans une ambiance soutenante et conviviale. En plus d’un fort accent mis sur l’équilibre vie privée – vie professionnelle, la notion de Gender Balance est une priorité.

Etes-vous la personne que nous recherchons ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à OBE.Jobs@oxfam.org pour le 14 février 2020 au plus tard, avec la référence « Nom Prénom Chef Service Gestion Batiment ACODEV».

Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidats sont donc sélectionnés sur base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, l’origine ou le sexe.

Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos: https://www.oxfam.org/en/explore/how-oxfam-fights-poverty).