1.  Profil

Education et expérience :

• Détenir un diplôme en économie, commerce, comptabilité, sciences de gestion et / ou audit

• Avoir au moins 5 ans d'expérience dans une fonction similaire de projets, idéalement dans la coopération internationale en Afrique

• Connaissance des procédures des donateurs

• Connaissance du logiciel SAGE ou d'un logiciel similaire, y compris les modules de reporting

• Expérience avérée en matière de gestion de programmes multi-bailleurs en Afrique

 

Atouts :

• Expérience en ONG
• Expérience en Afrique centrale

 

Compétences :

 

• Affinité avec les valeurs (Solidarité, Responsabilité et égalité) et objectifs de Memisa
• Engagement professionnel dans l’ensemble des tâches liées à sa fonction 
• Capacité à travailler en équipe, sous pression, de manière autonome et de chercher pro-activement des solutions aux difficultés rencontrées 
• Capacité de travailler sur plusieurs tâches en même temps
• Qualités requises : flexibilité, honnêteté et loyauté
• Maîtrise de l’outil informatique (Excel)
• Parfaite maîtrise du français, parlé et écrit
• Bonne connaissance orale et écrite du néerlandais et anglais
• Maitrise de logiciels comptables

OUVERTURE POUR LE POSTE DE SENIOR HQ FINANCE OFFICER (m/f/x)

Memisa est une ONG belge active dans la coopération médicale au développement. La mission de Memisa est d’améliorer l’accès aux soins de santé de qualité pour tous, et en particulier pour les plus vulnérables. La stratégie vise le renforcement des systèmes de santé périphériques. En ce moment nous sommes actifs en RD du Congo, au Burundi, au Bénin, en Guinée, en Mauritanie et en Inde. En Belgique Memisa intervient dans la sensibilisation pour la citoyenneté mondiale et au sujet des inégalités d’accès aux soins de santé en vue de renforcer la solidarité internationale.

Afin de renforcer le département Finances, Memisa recrute un Senior HQ Finance Officer à temps plein.

 

1. Objectif de la fonction

La consolidation de la comptabilité internationale et des chiffres et données comptables belges est effectuée par le Senior HQ Finance Officer. Il contrôle et gère le solde final de Memisa Belgium, soutient le Senior International Finance Officer et HQ Finance Support si nécessaire. Il est également responsable de la préparation et de la supervision de l’audit annuel, ainsi que du budget, de la prévision et du contrôle au siège social en Belgique.

Il relève de la responsabilité hiérarchique du Finance Manager, dont il reçoit les instructions et à qui il rend compte sur les points énumérés ci-dessus et ci-dessous.

 

2. Tâches

1. Comptabilité

Suivi des rapports mensuels (canevas) des départements du siège et des partenaires belges selon les délais convenus :

• Contrôle de l'exactitude comptable et financière et suivi des corrections nécessaires
• Consolidation des comptes du siège social
• Contrôle des comptes du grand livre au siège social et rapprochement (bilan et comptes de profits et pertes)
• Garantir la qualité et l'exhaustivité des documents comptables belges, des relevés bancaires et de caisse
• Fournir un support comptable aux équipes locales de Memisa sur le terrain
• Production et publication des résultats mensuels et du YEE (projections)
• Analyse mensuelle de la trésorerie au siège
• Appui (pour les éléments au siège) à l'orientation et à la préparation de la partie financière des audits destinés aux financiers et aux audits internes (hors Projets libellés et Hôpitaux)
• Préparation des rapports mensuels pour les autres départements, la direction et le conseil d'administration, y compris le Projets libellés et Hôpitaux
• Coordination des contrôles légaux
• Vérifier la correspondance entre les données comptables et le CRM
• Planification et suivi de la clôture de fin d’année Memisa
• Préparation de la déclaration de TVA trimestrielle
• Saisie des données pour Xbank (fédération des ONG)
• Validation des paiements (vérification des détails de paiement, plafond de paiement et exécution du paiement)
•  

2. Communication, documentation et information orientées autant vers l’intérieur que l’extérieur :

• • Répond à toute question relative à ses domaines de compétences dans le cadre de sa fonction
  • Suit les obligations légales et éthiques des ONG et des organisations à but non lucratif sur les matières financières
  • Contribue au développement des procédures comptables sur le terrain
  • Met à jour les documents et les indicateurs liés à son poste ainsi que la liste de données de contact

 

Memisa vous offre :

• Une fonction pleine de challenge et enrichissante au sein d’une ONG Médicale dynamique, en phase avec l’environnement changeant
• Un contrat à durée indéterminée basé à Bruxelles avec environ 1 mission par an sur le terrain
• Date de début : mars-avril 2021
• Un temps plein
• Un package salarial attrayant incluant un salaire brut compris entre 2735 € et 4331 € (barème 329.01 – B1b) en fonction de l’expérience ainsi que d’un treizième mois, des chèques-repas, une prime forfaitaire et un remboursement des frais de transport.

 

Pour postuler :

Envoyez avant le 19/03/2021 votre lettre de motivation et votre CV à l’adresse e-mail suivante :  HR@memisa.be avec « Senior HQ Finance Officer » dans l’objet de l’e-mail.

Chaque candidat devra indiquer dans sa lettre de motivation (une page maximum) sa date de disponibilité. Le CV (2 pages maximum) doit comprendre le détail de vos diplômes, de vos expériences précédentes et au moins 2 références.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par e-mail et/ou par téléphone pour la suite du processus. Les tests écrits et/ou entretiens se tiendront à Bruxelles. Si un candidat est retenu, il est possible que le processus de recrutement soit clôturé avant la fermeture de la publication.

Vos données de candidatures seront traitées de manière strictement confidentielle par les personnes impliquées dans le processus de recrutement. Ces données seront conservées pour une durée maximale de 12 mois.

De plus, Memisa veillera à ce que le recrutement se fasse de façon objective, transparente, responsable, éthique, non discriminatoire et de qualité.

Profil attendu :

• Expérience en matière d’entretien
• Soin/Rigueur/Oeil pour les détails
• Ponctualité/Motivation/Organisation
• Envie d’apprendre
• Travail seul et en équipe
• Sens du service
• Capable de s’organiser en fonction des impératifs du secteur et de s’adapter aux imprévus
• Pro-activité

Type de contrat :

Contrat à durée indéterminée à temps plein répondant aux conditions ACS ouvrier.

 Procédure de recrutement :

• Dépôt des candidatures pour le 5/3/2021 au plus tard à l’adresse : job@cncd.be
• Début de contrat souhaité : au plus tard avril 2021.

 

Le CNCD-11.11.11 veille à respecter la vie privée des personnes et le règlement général sur la protection des données. Les données transmises par les personnes qui ne sont pas sélectionnées seront détruites dans les 6 mois qui suivent la clôture de cet appel à candidatures

Le CNCD-11.11.11, coupole des ONG de développement en Belgique francophone et germanophone, recrute un.e agent.e d’entretien pour appuyer son département Administration générale.   

Prérequis : seules les candidatures mentionnant spécifiquement, dans la lettre de motivation ou le CV, l’éligibilité aux conditions ACS ouvrier seront prises en compte.

Description de fonction :

L’agent.e d’entretien assure ses fonctions sous la supervision du logisticien chef et sous la direction du Responsable de l’administration générale. Elle.il assure le nettoyage et la logistique des salles et apporte des appuis ponctuels en matière d’accueil et de logistique.

Cela signifie plus particulièrement :

• Assurer le nettoyage et l’entretien des locaux (ménage quotidien, arrosage des plantes, grands nettoyages saisonniers ou ponctuels…)
• Assurer la logistique des salles de réunion (placement  des tables, catering, nettoyage entre 2 réunions, etc…) 
• Appuyer la logistique dans la gestion quotidienne (machine à café, bonbonnes à eau, gestion du courrier, envois, etc…) et participer de façon ponctuelle aux tâches d’accueil et de logistique
• Assister la logistique durant la période de l’opération 11.11.11 (préparation/Envoi/Inventaire)

Wat we are looking for :

 

You are a communicative personality and would like to use your specialist knowledge, your experience and your commitment for our children's aid organisation. You also stand out through the following experiences and skills:

• Excellent knowledge of DG ECHO and EU Humanitarian environment.
• Significant experience in ECHO project acquisition, management and grant compliance procedures in the field and/or HQ.
• Demonstrate a minimum of 5 years of relevant working experience at national or international level in supporting humanitarian programme/project operations.
• Coordination, interpersonal, negotiation and representational skills, allowing to bring together different stakeholders to achieve the envisioned objectives and ability to steer such processes.
• Significant experience in training, capacity-building, and mentoring.
• Budgetary, financial management skills, experience in MEAL tools or expertise in the Shelter sector is a plus.
• Masters or BA degree in a relevant field
• Strong written and spoken communication in English. French and/or Spanish is an asset.
• Ability to travel frequently - the position requires ability and willingness to travel domestically (within Europe) and internationally (fragile contexts) up to 30% of the time.
• Subscribes to the Vision and Mission of World Vision. Recognises him/herself in the core capabilities of World Vision.

These are full time positions.

Duration of the contract: two years, with possibility of extension.
2 candidates will be selected for two different locations.
Locations: the positions will be placed either in WV Germany office in Friedrichsdorf near Frankfurt, or in WV Netherlands in Amersfoort; alternatively, one position could be located in the WV EU Representation in Brussels, Belgium.

The contract will be done according to the labor legislation of the country where the candidate is posted.

 

To apply, please send your CV, motivation letter (with mention of intended start date and salary expectations), as well as preferred location post, to the following email address: cecile_pichon@wvi.org.
Questions related to this position can be submitted before 5th March 2021 by email to hrm.nederland@wveu.org.
Only shortlisted candidates will be contacted for an interview.

 

Child and Adult Safeguarding Policy:

The safety of children and (young) adults is very important to World Vision. World Vision therefore does not accept any form of abuse. Safeguarding is a part of our recruitment procedures. Performing background checks is also part of our recruitment procedures. Working for World Vision means you have to provide us a recent certificate of conduct and 2 references. The references must comply with the Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme. This means that there will be a background check into possible Safeguarding incidents at former employers. More information about the Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme can be found here.

 

Founded in 1950, World Vision is a global Christian relief, development, and advocacy organisation dedicated to working with children, families and communities to overcome poverty, violence, disaster, and injustice. World Vision has over 37,000 staff in nearly 100 countries. World Vision collaborates with others in pursuit of positively impacting the most vulnerable children, their families, and communities around the world.

World Vision has engaged in a new strategy towards the European Civil Protection and Humanitarian Aid Operations (DG ECHO). This strategy looks at building relationships and common understanding, positioning World Vision as a global and European humanitarian actor, as well as enhancing quality and volume of grants.

 

In the framework of World Vision Global ambition and focus on fragile contexts, WV ECHO certified partners and other offices of the WV Partnership collaborate together. The objective of this collaboration is to reach more vulnerable children & growing grants in fragile contexts through increasing WV’s ECHO portfolio.

 

In this context, World Vision is recruiting 2 full time experts, who will accompany this challenging but exciting process by providing adequate expertise.

 

The 2 positions will be key for World Vision to become a key ECHO player and a trusted partner by ensuring compliance and adherence to ECHO key requirements and humanitarian standards. While working under the respective line management of 2 ECHO-certified WV offices, the experts will work within a coordinated structure pooling efforts and resources, in close collaboration with the WV EU Representation team.

Wat you can find :

You will find a dynamic international organisation that promotes flexible working hours and flat hierarchies. Moreover, WV promotes a cordial and respectful intercultural corporate culture shaped by Christian values.

Main Tasks:

• Support the development and implementation of the ECHO organisational growth strategy.
• Develop appropriate work plan for successful implementation of Strategy.
• Capacitate WV Field Offices in accessing and implementing quality ECHO funding and ensure sustainable growth of the ECHO portfolio through transfer of knowledge.
• Ensure key ECHO requirements are respected and institutionalised by Field Offices (e.g. needs assessments, ECHO policies, SPHERE standards, CHS).
• Support WV in developing tools (e.g. MEAL), methodologies and protocols for quality ECHO grants submission and implementation.
• Propose improvements in reporting, documentation and compliance systems.
• Support WV for capacity-building measures (including formal and on-the-job training) in grant acquisition, management and compliance with ECHO policies and standards in humanitarian response.
• Support the establishment of organisational coordination mechanism for ECHO strategy and actively participate in such mechanisms.
• Lead relevant task forces to establish working protocols, tools and acquisition and management processes.
   

Votre Profil

Formations, connaissances, talents

• Vous avez un diplôme niveau bachelier en administration, en gestion de bureau avec une approche axée service et orientée client ou une expérience équivalente. Nous accueillons aussi des candidat.e.s qui ont l'esprit ouvert, qui veulent apprendre, qui peuvent rapidement maîtriser leurs tâches et qui sont très motivé.e.s à se consacrer à notre mission et à nos donateurs.trices.
• Vous êtes interessé.e par la mission de Plan International et vous portez nos valeurs.
• Vous avez une bonne maîtrise du français ou du néerlandais et une bonne connaissance de l’autre langue. La connaissance de l’anglais est un atout.
• Vous avez une connaissance opérationnelle de MS Office.
• Vous avez de l’expérience dans l’utilisation et la connaissance des applications de CRM, de l’expérience dans l'utilisation de divers programmes informatiques (pour le traitement des données) et la capacité d'apprendre rapidement à les utiliser.
• Vous avez un esprit d’analyse pour trouver des solutions adéquates.
• Vous travaillez avec les données de façon précise et confidentielle, vos compétences organisationnelles et administratives sont votre force.
• Vous avez de bonnes aptitudes à la communication, tant par téléphone que par écrit, et capacité d'adaptation à utiliser celles-ci lors de situations différentes. Entre autre, vous pouvez expliquer de façon enthousiaste et convaincante l'importance et le contenu de nos activités, d'inspirer confiance et de tenir ses promesses
• Vous aimez réfléchir à un meilleur service aux donateurs, à l’optimalisation de l’utilisation des données, à l’amélioration de nos processus. Vous osez formuler des propositions et vous aidez à les mettre en place.
• La connaissance de la coopération au développement et du comportement des donateurs sont des atouts.
• Vous savez structurer le travail et être capable de coordonner les différentes tâches les unes avec les autres.
• Vous aimez faire partie d’une équipe mais vous n'avez pas peur d'effectuer vos tâches par le biais du télétravail.

Plan International Belgique cherche UN.E DONOR RELATIONS OFFICER (H/F/X)

Plan International Belgique travaille depuis plus que 35 ans à la création d'un monde équitable et sûr pour tous les enfants. Tous les enfants, garçons et filles, ont le droit de jouir d’une éducation de qualité et d’opportunités de développement personnel. Cependant, à travers le monde, les filles sont encore trop souvent défavorisées, discriminées, parfois même maltraitées.

Plan International Belgique fait partie d'une fédération internationale ambitieuse qui a des projets dans près de 80 pays (dont la Belgique), dans le monde entier. Nos projets génèrent un impact en influençant les politiques, en sensibilisant et en réalisant des projets avec et pour les enfants et les jeunes.

Afin de réaliser ses grandes ambitions et concrétiser sa mission en faveur des enfants, Plan International Belgique cherche un.e Donor Relations Officer (f/h/x) enthousiaste et compétent.e.

Votre rôle en tant que Donor Relations Officer

Vous êtez le point de contact et l’ambassadeur.trice de l’accueil et de la fidélisation des donateurs.trices. de Plan International Belgique. Vous construisez une relation durable et personnalisée pour nos Parrains.Marraines Plan. Toujours soucieux.se d’offrir un service de qualité, vous réfléchissez activement et proposez des manières de garder les donateurs.trices existant.e.s et d’améliorer nos processus internes.

Vous traitez et suivez les données des donateurs.trices dans nos systèmes de gestion, de manière ponctuelle et confidentielle. Vous faites du rapportage de ces données au manager. De plus, vous soutenez votre équipe dans les campagnes annuelles de collecte de fonds pour recruter des nouveaux.elles donateurs.trices.

Vous aimez faire des propositions d’amélioration, de simplification et d’automatisation en terme de tâches et d’outils informatiques.

Notre offre

• Un environnement de travail enrichissant dans un contexte belge et international, au sein d’une ONG internationale et ambitieuse
• L'occasion de faire une différence pour les enfants et les jeunes dans nos pays partenaires et en Belgique
• Une possibilité de vous développer professionnellement avec des collègues compétent.e.es, motivé.e.s et socialement engagé.e.s. Notre organisation a 60 employé.e.s et vous ferez partie d’une équipe enthousiaste de 4 personnes dans un département de +/- 11 personnes
• Un contrat de travail à temps plein à durée indéterminée
• Une rémunération compétitive, complétée par des avantages extra-légaux (assurance de groupe, assurance hospitalisation, chèques-repas).

Plan International Belgique est situé au cœur de Bruxelles, juste à côté de la gare de Bruxelles-Central.

Interessé.e?

Nous serons ravi.e.s de recevoir votre CV et lettre de motivation !

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à job@planinternational.be avec la référence "Donor Relations Officer" au plus tard le 24 février 2021.

Dans le cadre de notre politique de protection et de sauvegarde de l'enfance, nous demandons à chaque collaborateur.trice de nous soumettre un extrait de casier judiciaire (modèle 2)

En tant qu'ONG engagée dans un monde plus égalitaire, Plan International Belgique s'efforce de composer une équipe équilibrée en termes de genre, entre autres.