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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : OXFAM SOLIDARITE
Site web : http://www.oxfamsol.be
Adresse email : jobs@oxfamsol.be
Lieu de l'emploi : Rue des Quatre Vents, 60 /
Fichier : PDF icon 2019-01_directeur_2h_fr.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Direction
Date de publication : 06/02/2019
Date limite : 02/03/2019

Profil

  • Vous adhérez à la vision et à la mission d’Oxfam-Solidarité ;
  • Vous disposez d’un master ou d’une expérience équivalente ; 
  • Vous avez une expérience de 5 à 10 ans dans une fonction de management
  • Vous avez une connaissance démontrable en marketing et/ou en gestion commerciale.
  • Vous avez de bonnes connaissances logistiques, financières et comptables ; 
  • Vous avez une affinité avec le secteur de la seconde main pour des gammes de produits variées (informatique, textile, mobilier) et le milieu associatif en général
  • Vous êtes bilingue néerlandais/français et avez une bonne connaissance de l’anglais ;
  • Vous êtes rigoureux, précis et orienté résultat ;
  • Vous adhérez au modèle de leadership inclusif d’Oxfam-Solidarité.

Oxfam vous propose :

  • Contrat à temps plein (38h) à durée indéterminée
  • Lieu de travail : siège d'Oxfam-Solidarité, Rue des Quatre-Vents 60, 1080 Bruxelles
  • Salaire mensuel brut : min. 2.669,26 €– max. 4.512,85 € (pour 30 ans d’expérience utile), 13e mois, chèques-repas, assurance groupe et congés extra-légaux.
  • Entrée en service : dès que possible

Etes-vous la personne que nous recherchons ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à OBE.jobs@oxfam.org pour le 3 mars 2019 au plus tard, avec la référence « Nom prénom - Direction 2H ».

Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidats sont donc sélectionnés sur base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, l’origine ou le sexe.

Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos : https://www.oxfam.org/en/explore/how-oxfam-fights-poverty).

Description

Oxfam est une des principales organisations de développement sur la scène internationale. En collaboration avec des organisations partenaires, nous œuvrons à un changement durable dans plus de 90 pays, et ce avec une combinaison spécifique d’aide humanitaire, de projets de développement et de campagnes. En Belgique, telles sont les tâches principales d’Oxfam-Solidarité. Avec Oxfam-Magasins du monde et Oxfam-Wereldwinkels, nos organisations-sœurs, qui veillent à promouvoir le commerce équitable, nous formons la branche belge d’Oxfam.

Oxfam-Solidarité s’investit dans des projets de coopération au développement et d’aide d’urgence. Oxfam-Magasins-du-Monde et Oxfam-Wereldwinkels défendent et pratiquent le commerce équitable en proposant un large assortiment de produits. Tous mènent des campagnes de sensibilisation à destination des citoyens et des politiques.

En Belgique, Oxfam-Solidarité dispose d’une cinquantaine de magasins de seconde main. Les bénéfices tirés de ces ventes permettent de financer les actions de solidarité menées dans le monde entier et remplissent une fonction socio-économico-écologique ainsi qu’une fonction de rayonnement (communication à propos des campagnes de sensibilisation d’Oxfam, sensibilisation des clients à une économie basée sur des principes de durabilité). Dans nos magasins, nous vendons de l’informatique, des livres, des vêtements et de la petite brocante. Nos équipes en magasin sont principalement constituées de bénévoles enthousiastes.

En qualité de directeur.trice, vous participez à l’élaboration du plan stratégique d’Oxfam-Solidarité et à sa gestion quotidienne. Vous assurez la traduction opérationnelle de cette stratégie au sein du département Seconde Main afin de permettre le développement d’Oxfam-Solidarité en Belgique.
Votre département comporte une centaine de collaborateur.trice.s et un réseau de bénévoles (environ 1200 personnes).


Votre fonction : 

  • Participation au développement de la stratégie et à la gestion d’Oxfam-Solidarité
  • Vous élaborez une stratégie pour votre département ;
  • Vous participez à la consolidation de la stratégie globale d’Oxfam-Solidarité ;
  • Vous participez aux décisions sur le budget et aux décisions de gestion quotidienne en relation avec celui-ci ;
  • Vous participez aux débats sur les matières transversales, la gestion de l’organisation et sur les projets stratégiques (politique en matière de RH, qualité, positionnement sur des événements sensibles …) ;
  • Vous alimentez les travaux du Comité de Direction par toute information ou expertise spécifique liée à votre département ;
  • Vous représentez le département au sein des organes de concertation (Conseil d’Entreprise et Comité pour la Prévention et Protection de la santé au Travail).

Fonctionnement du département

  • Vous développez et implémentez la traduction opérationnelle de la stratégie d’Oxfam au sein de votre département ;
  • Vous définissez le mode d’organisation optimal de votre département ;
  • Vous élaborez les prévisions budgétaires et les présentez aux instances compétentes, suivez l’évolution du budget et approuvez les dépenses ;
  • Vous garantissez le respect des règles et des accords, e.a. en matière de normes de qualité ou de finance ;
  • Vous développez et validez les procédures opérationnelles du département et mettez en place les moyens nécessaires pour en garantir l’application (contrôle, monitoring …).


Gestion des Ressources Humaines

  • Vous veillez à la bonne circulation de l’information au sein et à l’extérieur de l’équipe et à la bonne communication sur les enjeux et la stratégie d’Oxfam ;
  • Vous supervisez, coordonnez et facilitez les actions de communication ou de formation destinées à renforcer au sein du personnel de votre département, le sentiment d’appartenance à l’association et la motivation à promouvoir ses valeurs ;
  • Vous conseillez vos collaborateur.trice.s selon les besoins;
  • Vous procédez à divers entretiens (de fonctionnement, d’évaluation ...) et veillez au développement de vos collaborateur.trice.s direct.e.s (environ 5 personnes) ;
  • Vous identifiez les besoins en personnel et participez (pour l’équipe de management) aux procédures de recrutement.


Activités du département

  • Vous élaborez la stratégie de collecte et de distribution des produits de seconde main, évaluez la rentabilité des implantations, proposez l’ouverture ou la fermeture de points de vente en conformité avec les missions du département ;
  • Vous évaluez et décidez de l’opportunité de développer ou non des secteurs particuliers (vintage, informatique, librairie …) ;
  • Vous organisez le réseau de collecte auprès de partenaires ou par dépôt de containers dans des lieux publics ;
  • Vous faites régulièrement rapport de l’activité du département, e.a. auprès de la Commission de suivi du département ;
  • Vous conduisez des négociations avec des donateur.trice.s important.e.s (ou institutionnels), les propriétaires des immeubles ou appuyez des responsables régionaux.ales ou locaux.ales dans la conduite de telles négociations.


Networking

  • Vous participez à des organes ou « coupoles » de concertation avec vos homologues (Oxfam International, Resource …)
  • Vous promouvez le rayonnement des valeurs et des idées d’Oxfam par le biais du réseau de magasins en créant des synergies avec la direction Engagement Citoyen.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/nl/job/medical-deputy-co-cell-6-mf
Adresse email : Recruit-HQ-Operations@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Santé
Date de publication : 06/02/2019
Date limite : 20/02/2019

Profil

CANDIDATE PROFILE

Being flexible, having an open mind, thinking out of the box are essential ingredients for this position. All of the countries are middle income countries, where humanitarian needs are not always evident, not always visible and not easily accessible due to complex context specifications. The MSF action can change from hands on to remote management to giving support to local capacity building etc.

 Personal profile

  • Medical degree in Medicine (preferred), or nurse degree
  • Basics in Public Health and/or Humanitarian law is an asset
  • Fluent in English, Arabic is a strong asset
  • Minimum 3 years of experience with MSF
  • Minimum 1 year as Medical Coordinator with MSF
  • Experience as Head of Mission or Field Coordinator with MSF is a strong asset
  • Knowledge of the Middle East context is an asset
  • Result and quality orientation
  • Strategic vision (level 4)
  • Leadership (Able to set priorities, make choices, defend the choices and assume decisions) (level 3)
  • Teamwork and Cooperation (Team spirit) (level 3)
  • Capacity to negotiate (Good communication skills) (level 4)
  • Planning and Organizing (Management skills) (level 3)
  • Adhesion to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust, Empowerment

 Development and maintenance of alternatives / out of the box / flexible approaches to respond to the specificities of the Cell 6 contexts is required.

CONDITIONS

  • Open-ended contract, full-time, based in Brussels with extensive field visits
  • Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – Canteen
  • Starting date for position is 20/03/2019

 

Deadline for applications: before 21/02/2019

 

Interested candidates should send a letter of motivation and curriculum vitae by e-mail to Céline Miroir, Recruit-HQ-Operations@brussels.msf.org, with the following reference: “Deputy Medical Coordination of Operations Cell 6 – job found on XXX (name of the channel where you found this vacancy)”.

 

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants

Description

CONTEXT

  • The medical deputy CO is responsible for the medical strategy of the missions in his/her portfolio, together with the Coordinator of Operations (CO)
  • Deputy to the CO
  • Medical leadership, strategy and coordination
  • Guides the Medco in his/her responsibility to implement the projects (coaching, mentoring)

 The Medical Deputy CO belongs to the Operations department, and is managed hierarchically by the CO and is functionally linked to the Medical Department.

Strong relationship CO/deputy CO is important in order to speak as one voice.

Strong relationship Deputy CO/Medical officer is important in order to speak as one voice.

 In general, this position is not tied to any specific context. Countries are indicative, as a re-shuffling of the portfolio within the Operations department occurs on a regular basis. Nevertheless, the Medical Deputy CO of this vacancy is responsible for the medical strategy of the missions of cell 6. In the portfolio of programs of the cell, there are operations of MSF in Iraq, Palestine, Lebanon, and Syria. The members of cell are based in Brussels.

JOB PROFILE

  • Develops a strategic vision for each country under the lead of the Coordinator of Operations, together with the Head of Mission (HoM) and Medical coordinator (Medco)
  • Is responsible to develop a medical vision for each country with the MedCo
  • Is responsible for the Strategic choices and objectives of the projects, according to the Decision Making process document
  • Ensures the medical pertinence and adequacy of the projects with the Medco
  • Takes co-decision with the CO to make operational decisions congruent with the needs, the medical identity (prospects) & the medical policies
  • Replaces the CO in his/her absence
  • Chooses the design teams and support teams as per the Operation Decision making process document
  • Validates the final design of activities and resources as per the Operation Decision making process document
  • Ensures the medical quality of the projects (this responsibility can be delegated to the Medical officer)
  • Supports the Medical coordinator in his/her responsibility to implement the projects (coaching/mentoring)
  • Ensures the cost-awareness regarding medical choices
  • Interacts with experts on strategy, pertinence and adequacy as per the Decision making process document
  • Balances the humanitarian drive in the OPS with the Medical approach
  • Matches the medical & political vision (theory) with the operational reality in the field (adaptability, feasibility)
  • Contributes to the development of medical policies and strategies by sharing context-specific experiences and by checking their field adequacy
  • Ensures that all projects have a pertinent medical advocacy agenda, possibly with an OR agenda. Coordinates the strategy and activities with Advocacy & Analysis Unit (AAU), Operational Research (OR) unit and Medical coordinator
  • Communicates medical matters (regarding the projects) to the COM department and occasionally to the media (medical advocacy)

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/nl/job/compensation-and-benefits-officer-mf
Adresse email : muriel.moussiaux@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 05/02/2019
Date limite : 19/02/2019

Profil

CANDIDATE PROFILE

  • Three years post-secondary diploma or Bachelor Degree in Human Resources, business administration, finance or related field
  • Minimum 1 year of MSF field experience in HR
  • Minimum 1 year experience in an HR technical and/or specialist function related to Compensation and Benefits and/or Function classification
  • Available for regular travels to the field
  • Excellent computer skills: Word, Excel is compulsory, Homere (internal HRIS system) is an asset
  • Knowledge of Hay methodology is an asset
  • Languages: bilingual French - English

 COMPETENCIES

  • Service Orientation
  • Results and Quality Orientation
  • Pedagogical and communication skills
  • Teamwork and cooperation
  • Capacity to work under pressure

 The candidate adheres to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment.

 CONDITIONS

  • Indefinite- Full-time - Based in Brussels with regular travels to the field
  • Hospital insurance (DKV) - pension plan - canteen - 100% reimbursement for public transport costs
  • Starting date: asap

 

Interested? Send your cover letter and CV before 20/2/2019, to Muriel Moussiaux: Rue de l’Arbre Bénit 46, 1050 Brussels, Belgium. E-mail: Recruit-HQ-HR@brussels.msf.org

Description

CONTEXT

 The objective of the Compensation & Benefit (Comp & Ben) team is to provide OCB (Operational Center Brussels) with a solid remuneration system enabling to attract, motivate and retain profiles needed for the association to lead and manage its operations. The scope includes all statuses, national (HQ and national staff in the field) and international.

It means building and maintaining an equitable and fair system in order to ensure a balance between cost effectiveness, the capacity to attract and retain the best elements, and MSF as association.

The work done in OCB follows the international reward frame of the MSF movement, meaning the remuneration system needs to be defined in an operational perspective but also in the objective of alignment between all MSF sections.

One of the main stakes is to ensure equity and develop as much as possible mobility between the different staff segments.

As part of the team, the role will support in the daily implementation of all compensation & benefits questions in the organization.

 

JOB PROFILE

 Under the direct supervision of the OCB Compensation and Benefits referent, the Comp & Ben officer will:

 Concerning the International Staff remuneration:

  • Represent OCB in the Compensation and Benefits platform meetings
  • Organize regular briefings and trainings to HQ and field staff on the remuneration system for international staff
  • Keep the internal guidelines up to date and ensure a good information management to the different stakeholders
  • Assist the Comp and Ben referent on questions raised concerning the evolution of the current policy

 For the field function grids in the different OCB missions:

  • Act as an internal Helpdesk on IRFFG (International Reference Field Function Grid): codes, levels, methodology, etc.
  • Score new positions according to the Hay methodology
  • Assist the field in finding corresponding IRFFG position when possible
  • Keep the IRFFG part of the career portal updated
  • Liaise with National staff and expatriate database (Homère and HR.net) referent on the creation of new positions
  • Organize briefings, assist in facilitating trainings, etc. in order to train both field and HQ staff on IRFFG
  • Upon request of the Comp and Ben referent, take over the role of the Tech. referent in the implementation of IRFFG in a specific mission(s)

 In the salary review process for national staff of the different OCB missions:

  • Accompany the HRco (HR Coordinator) in salary review processes: salary proposal based on benchmarking, preparation cost simulation, assist the field with communication, link with other sections, etc.
  • Train field and HQ staff on the MSF salary review methodology

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/fr/job/mobile-implementation-officer-mio-risk-management-trainer-and-advisor-%E2%80%93-
Adresse email : security-support2@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Animation/Formation
Date de publication : 05/02/2019
Date limite : 27/02/2019

Profil

CANDIDATE PROFILE

Qualifications

  • Previous humanitarian experience with an IO/INGO is mandatory
  • Minimum 5 years in the field with an IO/INGO, 2 years in volatile context
  • 2 years’ experience in a coordination position (Field Coordinator, Head of Mission, Emergency Coordinator)
  • Strong interest and commitment to evolve in the risk management field of activity
  • Experience in coaching and training of staff
  • Excellent written and oral communications skills
  • Ability to set priorities and organize his/her own work
  • Fluent written and spoken English and French

 

Personal competences

  • Ability to work independently
  • Ability to plan and organize in stressful environment
  • Strong capacity to work under pressure
  • Sense of humor (even caustic) is highly appreciated

 

CONDITIONS

  • 1 year “MIO contract” (fixed-term field contract) -  full-time
  • Field position : salary according to MSF-OCB Field salary scale
  • Position based in Brussels with field visit on regular bases (max 50%)
  • Starting  as soon as possible (March)

 Deadline for applications: February 28th, 2019

Please submit all applications only by email to Carole Coeur, at security-support2@brussels.msf.org stating “RM Trainer & Advisor” in the title

To apply, please, provide:

−      CV and Motivation letter

−      Your answers to the following questions (word document,A4, “Calibri” police, size 11)

1)     What are the main topics to consider in a NGO risk management framework? (bullet-points)

2)     How do you see your role regarding the decision making line? (5 lines max.)

3)     If you have to design training, what are the main elements to consider? (bullet-points)

4)     What evokes, for you, the concept of human factor in the risk management? (10 lines max.)

5)     From your NGO experience, describe a situation where you had to take a decision under uncertainty. What were the factors you have considered? (20 lines)

 The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Description

CONTEXT

The MIO Risk Management (RM) Trainer & Adviser contributes to the security and safety support to the missions of MSF-OCB in terms of training, assessment and advisement.

He/She is a member of the Risk Management Unit (RMU), belonging to the Operation (OPS) department. He/she reports regularly to the MSF-OCB Security Focal Point on the state of projects within his/her domain.

JOB PROFILE

Capacity Building and Training

  • Conduct RM trainings at the headquarter and field level
  • Evaluate needs for new trainings
  • Contribute to the design & elaboration of the training’s offer in the RM area of expertise
  • Conduct RM assessment & contribute to the Risk Analysis and Risk Reduction process for the benefit of the missions
  • Contribute to the design and elaboration of operational tools concerning RM of the MSF-OCB missions
  • Contribute to the RMU operational research projects

Security assessment, Risk Analysis & Risk reduction

 Security support to the field

  • On request, provide an operational support to the missions for the design and implementation of RM procedures in the field
  • Contribute to promote an embedded RM culture among MSF-OCB missions

 Other Tasks

  • Assist and back-up the Security Focal Point on request.
  • Participate to the daily administration of the MSF-OCB incident reporting system.
  • Participate to the researches of MSF-OCB in the RM area of interest.

Détails de l'annonce

Organisation : Centre National de Coopération au Développement
Site web : http://www.cncd.be
Adresse email : alice.beck@cncd.be
Lieu de l'emploi : Luxembourg /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 04/02/2019
Date limite : 15/03/2019

Profil

  • Diplôme universitaire en sciences humaines ou équivalent.
  • Dispose d’au moins 3 ans d’expérience dans le monde associatif ou militant, ou dans des initiatives citoyennes.
  • Très bonne capacité de travail en groupe, de dialogue et de mise en réseau.
  • Expérience dans l’accompagnement de groupes et l’organisation d’évènements.
  • Capacité d’animation de réunions et de prise de parole en public.
  • Expérience d’animations dans les écoles.
  • Esprit d’initiative, dynamique, engagé-e, ayant le sens de l’organisation et une capacité d’autonomie.
  • Posséder une voiture et un permis B.
  • Sensibilité au genre.
  • Connaissance des logiciels informatiques de bureautique : Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

TYPE DE CONTRAT :

  • CDI à temps plein.
  • Etre en possession d’un passeport APE.
  • Localisation de la fonction : bureau à Libramont et réunions ponctuelles à Bruxelles.
  • Entrée en fonction prévue pour le 1er juin 2019.

Les CV et lettres de motivation sont à envoyer à job@cncd.be avant le 15 mars 2019

Description

Le Centre national de coopération au développement (CNCD-11.11.11) engage un-e chargé-e de campagne pour le Luxembourg belge. Localisé-e dans le bureau de Libramont.

Le-la chargé-e de campagne travaille au sein du département campagne, sous la direction de la Responsable du département et sous la supervision de la coordinatrice, dans le cadre de la mission d’ECMS (éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire). Il-elle travaille avec les groupes volontaires, les ONG membres et les autres associations actives dans la province de Luxembourg.

Description des tâches :

  • Soutient et accompagne un réseau de volontaires et de sympathisant-e-s en province de Luxembourg, en stimulant des projets d’engagement citoyen en lien avec les campagnes du CNCD-11.11.11 ;
  • Met en réseau les groupes de volontaires, les ONG membres du CNCD-11.11.11 et les associations actives en province de Luxembourg dans le cadre des campagnes de mobilisation citoyenne du CNCD-11.11.11 ;
  • Organise des actions de sensibilisation de proximité et des formations à destination d’un public adulte intéressé par les thématiques de campagne du CNCD-11.11.11 ;
  • Organise des animations dans les écoles et sensibilise des élèves (primaire et secondaire) et étudiant-es du supérieur sur les 4 enjeux mondiaux prioritaires des campagnes d’ECMS du CNCD-11.11.11 (inégalités, alimentation, climat et migration) ;
  • Accompagne le réseau des volontaires luxembourgeois pendant l’Opération 11.11.11 en étroite collaboration avec la chargée d’opération 11.11.11 ;
  • Assure une bonne gestion de son budget et des rapports d’activités ;
  • Alimente en contacts la base de données du CNCD-11.11.11.

Détails de l'annonce

Organisation : Agence Belge de Développement
Site web : http://www.enabel.be
Adresse email : humres@enabel.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 04/02/2019
Date limite : 23/02/2019

Profil

  • Un diplôme de bachelier ;
  • Min. 2 années d’expérience en calcul et administration des salaires ;
    Toute expérience en calcul des salaires d’expatriés constitue un atout important ;
  • Connaissance de la législation sociale ;
  • Toute connaissance de la spécificité des paies pour expatriés (sécurité sociale, fiscalité, assurances…) constitue un atout ;
  • Vous communiquez de façon claire et efficace en français, néerlandais et anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral ;
  • Connaissance et expérience en matière des outils Office, de systèmes RH et Payroll intégrés ;
  • Vous êtes orienté solutions tout en ayant le soucis du détail et de la précision ;
  • Vous disposez de bonnes compétences communicationnelles, tout en veillant à la confidentialité.

Description

Afin de mettre en œuvre des programmes de coopération au développement, Enabel envoie à l’étranger quelque 220 collaborateurs expatriés (h/f) et leur famille.

 

Avec votre collègue, vous serez responsable de la gestion des salaires et de l’administration RH de notre personnel expatrié en utilisant notre propre système de paie.

 

Vos responsabilités

 

  • La création et l’adaptation des dossiers du personnel;
  • Le calcul correct et en temps utile des salaires ;
  • L’affiliation du personnel à la sécurité sociale et aux organismes d’assurance ;
  • La transmission des données à l’administration fiscale et autres instances officielles ;
  • Un appui quotidien aux collaborateurs expatriés pour leurs différentes formalités administratives ;
  • En tant que gestionnaire de données, vous êtes le garant de la qualité de celles-ci, et vous gérez, maîtrisez et fournissez toutes les données pertinentes pour la Direction, les collègues des RH, les responsables financiers ou les Auditeurs ;
  • Comme expert dans votre domaine, vous tenez à jour vos connaissances et vous contribuez à la poursuite de l’optimisation des systèmes et des processus RH, afin d’adapter en permanence les systèmes de gestion existants à la réalité changeante et d’assurer à tout moment les meilleurs services aux collaborateurs.

 

 

Votre profil 

  • Un diplôme de bachelier ;
  • Min. 2 années d’expérience en calcul et administration des salaires ;
    Toute expérience en calcul des salaires d’expatriés constitue un atout important ;
  • Connaissance de la législation sociale ;
  • Toute connaissance de la spécificité des paies pour expatriés (sécurité sociale, fiscalité, assurances…) constitue un atout ;
  • Vous communiquez de façon claire et efficace en français, néerlandais et anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral ;
  • Connaissance et expérience en matière des outils Office, de systèmes RH et Payroll intégrés ;
  • Vous êtes orienté solutions tout en ayant le soucis du détail et de la précision ;
  • Vous disposez de bonnes compétences communicationnelles, tout en veillant à la confidentialité.

  

Nous vous offrons

Un contrat à durée indéterminée, basé au siège.

Nos bureaux sont situés à Bruxelles, dans l’agréable et vivant quartier des Marolles. Ils sont faciles d’accès en transports en commun.

Salaire mensuel brut : (Siège classe 4) 2 841,44 euros pour 2 ans d’expérience pertinente.
Le salaire sera calculé en fonction du nombre réel d’années d’expérience pertinente.

Chèques-repas, assurance hospitalisation/soins de santé, assurance de groupe, ETHIAS-Assistance 24 h/24, 13e mois, double pécule de vacances, remboursement à 100 % des frais de transports en commun.

 

  

Attention

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour toute fonction similaire au siège d’Enabel à Bruxelles. 

 

 

Intéressé(e) ?

 Vous correspondez au profil recherché ?

Alors, n’attendez plus et postulez avec votre CV actualisé et une lettre de motivation, au plus tard le 24/02/2019 via notre site web :

https://www.enabel.be/fr/content/jobs

 

Détails de l'annonce

Organisation : Centre National de Coopération au Développement
Site web : http://www.cncd.be
Adresse email : Samia.Bensaghir@cncd.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Direction
Date de publication : 03/02/2019
Date limite : 24/02/2019

Profil

-       Au moins 5 ans d’expérience dans une fonction de responsable d’administration générale ;

-       Excellentes compétences en gestion financière ;

-       Compétences fiscales et juridiques liées à cette fonction ;

-       Très bonne maîtrise de l'environnement Windows, des logiciels de bureautique Office et de gestion comptable ;

-       Expérience dans la gestion administrative des subventions publiques et des dossiers de financement ;

-       Capacité de gestion et de travail en équipe, rigueur administrative, facilité d’adaptation ;

-       Intérêt pour le monde des ONG et de la solidarité internationale ;

-       La connaissance du néerlandais et de l’anglais est un plus.

 

Les CV et lettres de motivation doivent être

envoyés à job@cncd.be avant le 25/2/2019.

Description

Le Centre national de coopération au développement (CNCD-11.11.11) engage un(e) responsable de l’administration générale. CDI à temps plein localisé(e) à Bruxelles.

 

Le/la responsable de l’administration générale est membre du comité de direction du CNCD-11.11.11. Il/elle dirige le service d’administration générale qui compte une demi-douzaine de personnes en charge de la comptabilité et des finances, de la logistique et du parc informatique de l’organisation.

DESCRIPTION DES TÂCHES :

-       Assure la responsabilité de l’administration générale incluant la gestion financière, la gestion logistique et gestion informatique ;

-       Assure la responsabilité de la gestion financière en collaboration avec le service comptable (budgets, comptes et bilans, rapports financiers, suivi et monitoring des obligations administratives et financières relatives à l’octroi des subventions par les différents bailleurs de fonds, etc.) ;

-       Assure la responsabilité de la gestion logistique en collaboration avec le service logistique (préparation, livraison, retour et gestion centralisée des stocks des produits de l’Opération 11.11.11, gestion des stocks et envoi des outils pédagogiques et publications, appui logistique aux événements publics, envoi des courriers sortants et réception des courriers entrants, entretien et nettoyage du bâtiment) ;

-       Assure la responsabilité de la gestion informatique en collaboration avec le service informatique ;

-       Assure la responsabilité de l’accueil et de la maintenance (accueil et entretien du bâtiment et des bureaux à Bruxelles et en Région wallonne).

Détails de l'annonce

Organisation : GREENPEACE
Site web : http://www.greenpeace.org/belgium/fr/a-propos/emplois/Volunteers-Co-ordinator-1/
Adresse email : raf.drijvers@greenpeace.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Animation/Formation
Date de publication : 03/02/2019
Date limite : 21/02/2019

Profil

Ton profil:

– Tu as de l'expérience dans la coordination d'un groupe de volontaires.

– Tu as une parfaite connaissance du français, une bonne connaissance du néerlandais et de l’anglais.

– Tu aimes travailler en équipe et tu as toujours une attitude positive.

– Tu es un leader naturel et tu motives aisément des individus et des groupes.

– Tu as une personnalité dynamique et ton enthousiasme est contagieux.

– Tu es à l'aise dans l'utilisation d'un ordinateur et habitué à l'usage des réseaux sociaux.

– Tu es fort dans la communication et l'organisation.

– Tu résistes bien au stress et tu es flexible par rapport aux heures à prester (weekend, …).

Description

Greenpeace Belgique est à la recherche d'un Volunteers Co-ordinator (H/F) pour sa Mobilization Unit (temps partiel: 32 h/semaine).

 

Tu te reconnais dans les valeurs et objectifs de Greenpeace.

Tu aimes travailler en relation avec les gens et tu as de l'expérience dans la collaboration avec des volontaires.

Tu t'adaptes avec plaisir et facilement dans une équipe.

Tu as de très bonnes références en gestion de projets complexes.

Tu es flexible et tu peux déplacer des montagnes de travail.

 

Alors, n'hésite pas à déposer ta candidature pour la fonction de Volunteers Co-ordinator.

 

Plus en détails:

Tes tâches:

– Développer et gérer des projets qui ont pour but d'informer et / ou de mobiliser.

– Attirer, former et encadrer des volontaires.

– Coordonner et administrer le fonctionnement des volontaires.

– Organiser des actions avec les volontaires ou donner le support adequat aux initiatives des groupes locaux.

 

– Impliquer les volontaires de Greenpeace dans les mobilisations environnementales et climatiques.

Conditions contractuelles:
- Un contrat à durée indéterminée à temps partiel (32 h/semaine).
- Une ambiance de travail agréable.
- Des conditions de travail intéressantes, avec un paquet d'avantages attrayants: chèques repas, 13ième mois complet, assurance hospitalisation et congés extralégaux.

- Une fonction offrant de nombreux défis. 

 

Tu trouveras la description complète de la fonction sur www.greenpeace.be dans la rubrique Agir avec nous / Emplois.

 

Tu souhaites travailler pour Greenpeace en tant que Volunteers Co-ordinator ? Alors surfe vite sur www.greenpeace.be (rubrique Agir avec nous / Emplois) et découvre comment nous faire parvenir ta candidature.

 

Greenpeace est une organisation indépendante, non violente et apolitique qui dénonce les atteintes à l'environnement et à la paix dans le monde et propose des solutions concrètes pour y remédier.

Depuis plus de 45 ans, Greenpeace œuvre à la préservation de l'environnement. Une mission qu'elle ne peut réaliser qu'avec l'aide de ses volontaires.

 

Greenpeace accorde beaucoup d’importance à l’égalité des chances, c’est la raison pour laquelle nous faisons primer les qualités des gens quel que soit leur sexe, origine, âge ou handicap.

 

 

Détails de l'annonce

Organisation : Agence Belge de Développement
Site web : https://career5.successfactors.eu/career?company=C0000960484P&career_ns=job_listing_summary&navBarLevel=JOB_SE
Adresse email : humres@enabel.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Secrétariat
Date de publication : 31/01/2019
Date limite : 19/02/2019

Profil

Bachelor 

Description

Operations Assistant

  (h/f) - Bruxelles

 

 

Enabel est l’Agence belge de développement. Nous accomplissons toute mission de service public qui s’inscrit dans le cadre de l’Agenda 2030 pour le développement durable, en Belgique et à l’étranger. Ainsi, Enabel renforce l’impact de la Belgique en matière de développement international en exécutant également des missions pour des mandants tiers, tant nationaux qu’internationaux.

 

Au sein d’Enabel, le département Opérations veille à l'exécution qualitative des interventions à travers la gestion intégrale du cycle de programmation.

 

Description de la fonction

 

En tant qu’assistant(e) du département des opérations, vous apportez un soutien opérationnel et administratif au traitement des informations et des dossiers afin de contribuer à une mise en œuvre qualitative des interventions.

 

Plus concrètement :

 

  • Vous soutenez les Operation Managers et les Conseillers opérations en leur apportant un appui administratif “all round”  : préparation de présentations,  support logistique aux réunions, rédaction de rapports, notes,…
  • Vous gérez une partie du cycle de projets sous la supervision des Operation Managers afin de contribuer à l’atteinte des résultats des projets : appui administratif  à l’élaboration des dossiers, rapports et conventions relatifs à la mise en œuvre, au suivi et à la clôture des projets
  • Vous gérez le processus d’induction des experts des projets et la fin des contrats en étroite collaboration avec RH
  • Vous apportez un support logistique et facilitez la préparation des missions sur le terrain de l’équipe opérations, des consultants et des experts des projets
  • Vous gérez ou appuyez la gestion des processus afin de les améliorer de manière continue (guides, templates, outils de gestion, …)

 

Votre profil

 

Niveau de formation requis

  • Vous possédez minimum un diplôme de niveau Bachelor


 

Expériences requises

  • Vous avez minimum 1 année d’expérience dans une fonction administrative similaire

Connaissances requises

  • Vous faites preuve d’un sens de l’initiative qui fait la différence et permet d’apporter un véritable support au département
  • Vous avez le goût du travail en équipe et la capacité à vous intégrer en faisant preuve de respect pour  chacun
  • Vous êtes à l’aise pour organiser, planifier, coordonner et vous le faites avec la flexibilité nécessaire à la bonne gestion des priorités et des imprévus
  • Vous apprenez vite et intégrez efficacement les leçons apprises dans votre mode de fonctionnement
  • Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles dans votre langue maternelle et êtes capable d’être synthétique
  • Vous faites preuve d’ouverture d’esprit et d’une sensibilité à la multi culturalité
  • Vous maîtrisez le français, le néerlandais et l’anglais.
  • Vous êtes à l’aise dans l’utilisation d’un ERP et maîtrisez de l’environnement Windows
    • Intérêt pour le secteur de la Coopération au Développement
 

 

 

Nous vous offrons

 

Un contrat CDI basé principalement au sein de notre siège social.

Nos bureaux sont situés à Bruxelles, dans l’agréable et vivant quartier des Marolles, facile d’accès en transport en commun ou en train. 

Salaire mensuel brut : (classe 3 HQ) : 2 581,44 euros pour 1 année d’expérience. Le salaire sera calculé en fonction du nombre réel d’années d’expérience pertinente.

Chèques repas, assurance hospitalisation/soins de santé, assurance de groupe, ETHIAS-Assistance 24 h/24, 13e mois, double pécule de vacances, frais de transports en commun remboursés à 100 %.

 

Attention

 

Cette publication pourra donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour toute fonction similaire au siège d'Enabel à Bruxelles.

 

Intéressé?

 

Vous vous retrouvez dans ce profil?

 

Alors n’attendez plus et postulez avec votre CV actualisé et une lettre de motivation, au plus tard le 20/02/2019 via notre site web:

https://www.enabel.be/fr/content/jobs

 

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/en/job/learning-officer-mf
Adresse email : muriel.moussiaux@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Animation/Formation
Date de publication : 30/01/2019
Date limite : 13/02/2019

Profil

CANDIDATE PROFILE

  • MSF field/operational Experience OR in other INGOs
  • Expertise on OR Strong interest in pedagogy/training (mandatory)
  • Experience in Project Management is an asset
  • Experience in People Development is an asset
  • IT competencies: Word, PowerPoint and Excel are essential
  • Languages : bilingual French-English (written and spoken)
  • Competencies:
    • Strategic vision
    • Analytical spirit
    • People Management
    • Teamwork with a strong collaborative skills
    • Leadership
    • Planning and organization
    • Stress management
  • Adherence to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust, Empowerment

 CONDITIONS

  • Fixed-term contract of 9 months with possibility to be converted in Open-ended contract
  • Position based in Brussels with regular travels outside Belgium
  • Hospital Insurance (DKV) - Pension plan – Canteen - 100% reimbursement for public transportation costs
  • Starting date : 01/03/2019

CV and cover letter to be sent before 14/02/2019 to recruit-hq-hr@brussels.msf.org.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Description

CONTEXT

The Learning Solutions circle is part of the People Development HuB whose purpose is:

"Strengthening MSF's capacity to operate in various situations, by attracting/recruiting potential and new talents and by empowering individuals' motivation, sense of belonging, professional autonomy and mobility through the access to an efficient development process and opportunities".

 As key partner contributor in the individual development cycle of all MSF staff (HQ, International, National), the learning solutions circle develop and offer training models and learning opportunities which aim at narrowing the gap between MSF staff expected competencies and their real skills for their present and future positions, all along their career in MSF.

The circle also contributes to the development of the organization by providing learning resources in a timely manner, adapted to the operational needs/expectations.

 The Learning Officer is a direct stakeholder in the organizational transformation that just began:

-           At the HR department level through the implementation of an agile and participative working dynamic.

-           At the OCB level by looking at/developing more "recentralized" learning solutions, more in line with the projects needs and closer to staff in the field.

 In an integrative perspective, the learning Officer works with OCB’s technical and operational departments. He/she is a key contributors for defining and/or managing of the learning program linked to existing career paths.

He/she works under the direct reporting responsibility of the People Development coordinator HuB and in close collaboration and ongoing/continuous interaction with the other circle members and the internal stakeholders (contributors and beneficiaries) involved in the projects he/she initiates.

 He/she contributes directly to the Learning Solutions circle dynamic and functioning and benefits from the administrative support from the Support Services circle and from the expertise/experience of the other circle members.

JOB PROFILE

Needs Analysis

- Contribute with the department concerned and HR Department to the analysis of skills/competencies needs by technical domain/profession (= professional path and competencies frameworks) that are defined according to departments/operational priorities.

- Analyze demand/needs made by other circles or departments (OPS, MED, LOG, etc.) and by the field (via Operations or directly via HR Dev./HR Coordinator). This includes an understanding of the learning environment and an analysis of the competencies/skills to be acquired in specific professional situations and in line with the professional development path.

 

Design and implementation of Learning & Professional Development Strategy

- Contribute to the design and implementation of People development strategy.

- Contribute with the department concerned to the design of professional development strategies per domain and/or by profession. These are developed according to the operational needs and middle-long terms prospects.

- Contribute when requested/needed to the design and/or follow up of the department learning program on a yearly basis (learning solutions circle policies and privileged pedagogic methods)

- Collect field/department learning needs and link with/updated pedagogic objectives and learning solutions circle priorities.

- Contribute with the other circle members, to the development of leaning solutions/opportunities, tools & guidelines and ensure their correspondence to needs (organizational and operational).

- Initiate and manage when necessary short-term projects, aiming at producing value (deliverable) in a participative/collaborative manner.

- Participate/contribute to short-term project when learning-related expertise is needed.

- Facilitate the sharing of good practices and information amongst the course organizers and other internal stakeholders.

- Develop own pedagogic expertise in order to permanently contribute to the evolution of training practices and tools.

- Collect learning resources that are of value to individual and for the organization development. Make them available on the HuB/Circle portal.

 Support to the Field / Empower Field autonomy

- Directly contribute to the development of processes and tools aiming at reinforcing mission/project capacities to assess and address professional development needs.

- Contribute to the development of field-based learning opportunities and solutions.

- Contribute to the search of delocalized resources.

- Provide direct pedagogical support when required.

 Coordination of training course

- Ensure or contribute to the coordination of the training implemented by the learning solutions circle (F2F Portfolio) in collaboration with the other team members.

- Ensure or contribute to the design of new pedagogical support when needed/requested.

- Identify & supervise course trainers, experts and facilitators (TOT) and Ensure pedagogic coherence between objectives and trainers methods.

- Attend or organize selection committees.

- Act as facilitator.

- Ensure analysis of course outcome/impact and share the analysis with the HuB/Leaning solutions circle.

 Internal Collaboration & Communication

- Act as a department learning focal point.

- Collect and provide learning information to department & field when needed/requested.

- In collaboration with the support services circle, contribute to the setup/follow-up of a pool of facilitators.

- Report to its line manager and to his/her department the tasks progress & submit annual B&O's.

- Attend to HuB/Circle meeting and to others when needed and articulated with training  plans.

- Liaise with counterparts from other departments, partner sections and OCs and ensure constructive collaborations.

 External Collaboration

- Assists the support services circle and other key contributor within the HuB in filling contractual agreements with external actors (such as training operators, others OC's, other institutions, etc.) following the HR and HuB standards.

- Contribute when requested in search of external learning opportunities.


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