Belgium

Heb je een passie voor marketing en het aantrekken van talent?
Heb je een scherp oog voor detail en voelt het schrijven van aantrekkelijke vacatures en employer branding content als een tweede natuur?
Ben je flexibel en zeer polyvalent, bereid om diverse verantwoordelijkheden en projecten te beheren, met voldoening in een ondersteunende functie?

Zo ja, dan willen we dat je deel uitmaakt van ons rekruteringsteam bij Artsen Zonder Grenzen België.

VEREISTEN

Opleiding en Ervaring

• Opleiding en/of training in Digital Marketing, Communicatie, Informatie en Administratie, HR of gelijkwaardig door ervaring
• Minstens 1 jaar ervaring met Talent Attraction, HR-marketing en/of Employer Branding
• Minstens 1 jaar ervaring met Digital Marketing (sociale media, website, CMS, Google analytics, SEO, CRM, SEA, ...)
• Ervaring in ondersteunende en administratieve activiteiten
• Ervaring in het organiseren en/of faciliteren van campagnes, webinars, evenementen, netwerken,... is een pluspunt
• Ervaring in informatie-, kennis- en procesmanagement, Talent acquisition en/of HR is een pluspunt

Vaardigheden

• Kennis van media en content creatie en van social media content management (in het bijzonder Linkedin)
• Goed overweg kunnen met design en editing softwares zoals Canva; Graphic design, multimedia en audiovisual content en productie- of web development vaardigheden is een pluspunt
• Kennis en vaardigheden in KPI (engagement, effectiveness,...) 
• Vertrouwd met MS Office-pakket; met data collection, statistieken en monitoringactiviteiten (onder andere via Excel). Kennis van Power BI of gelijkaardig is een pluspunt
• Gemakkelijk werken met information software (HR-software, Applicant Tracking System, ...)
• Uitstekende copywritingvaardigheden (ook voor digital media); goede communicatieve vaardigheden en om in het openbaar te spreken
• Sterke organisatorische vaardigheden; vermogen om te multitasken en bovendienkan je heel goed jetijd managen en prioriteiten stellen
• Zeer polyvalent, het beheren van diverse verantwoordelijkheden en projecten, met voldoening in een ondersteunende functie
• Uitstekende aandacht voor detail
• Proactief, dynamisch, initiatief nemend, probleemoplossend, efficiëntie- en procesgericht, nieuwsgierig, snelle leerling
• Teamspeler die zelfstandig kan werken; gevoel voor humor wordt altijd gewaardeerd
• Flexibel en stressbestendig
• Sterke humanitaire betrokkenheid en interesse; motivatie om met AZG samen te werken

Talen

• Perfecte kennis van het Nederlands, gesproken en geschreven
• Over een goede kennis van het Frans en Engels beschikken

CONTEXT

Binnen Artsen Zonder Grenzen (AZG) worden verantwoordelijkheden op het gebied van rekrutering verdeeld tussen verschillende stakeholders en geografische locaties. Wereldwijd werken HR-teams in interventies en projecten, partnerafdelingen en operationele centra (OC) samen om de HR-behoeften van AZG in steeds veranderende omgevingen te voldoen.

De Recruitment Unit (RU) maakt deel uit van de HR-afdeling van AZG OCB (Operationeel Centrum Brussel) en is verantwoordelijk voor:

• De werving van International Mobile Staff (IMS) om de operationele HR-behoeften van OCB tegemoet te komen 
• Het wervingsproces en ondersteuning geven voor OCB HQ posities gebaseerd in Brussel of wereldwijd
• Methodologische ondersteuning aan de projecten leveren en expertise bieden voor de aanwerving van Locally Hired Staff (LHS)
• Talent attraction en employer branding strategieën en activiteiten  

Als referent en expert in rekrutering willen we de rekruteringsstrategieën, het beleid, de processen en/of de activiteiten van OCB ondersteunen en/of omkaderen om een gemotiveerde, kwalitatieve en diverse Global Mobile Workforce aan te trekken en te selecteren. We streven naar meer coherentie en naar de implementatie van de aanwervingsprincipes van AZG in al onze wervingsactiviteiten: respect, gelijkheid, non-discriminatie en transparantie.

Als Recruitment Marketing & Support Officer (MSO) ben je een cruciale partner binnen de recruitment unit en beheer je projecten en activiteiten met betrekking tot 3 assen:

• HR-marketing en Employer branding 
• Beheer van communicatie, informatie, kennis en processen
• Ondersteuning aan rekruteringsactiviteiten en administratie

Je komt terecht in een gemotiveerd team dat bestaat uit: 1 Head of Unit, 7 rekruteerders, 2 Marketing/Networking & Support Officers en een Recruitment Strategies and Process advisor.  Het team is gevestigd in Brussel op het hoofdkantoor van AZG België en in de HR Central Africa Hub in Kinshasa (Democratische Republiek Congo).  

Onder de directe leiding van de Recruitment Strategies and Process advisor werk je nauw samen met de andere Marketing and Support Officer (MSO) in Brussel en de Network and Support Officer (NSO) in Kinshasa, met de steun van een stagiair.

HOOFDTAKEN

HR marketing and Employer branding

HR-marketing- en employer branding projecten en -activiteiten ontwikkelen, beheren, implementeren en monitoren (HR-pagina's op de AZG-website; vacaturepublicatie; sociale media; artikelen; folders; jobbeurzen; campagnes; netwerken; HR-nieuwsbrief; HR-marktanalyse; ...)

• Aantrekkelijke, coherente en transparante vacatures publiceren op interne en externe kanalen; Publicatiekanalen onderzoeken en analyseren om verschillende doelgroepen aan te trekken en te bereiken
• Beheren, verbeteren en monitoren van de HR-pagina's van de website van AZG België; beheren van het project voor nieuwe HR-pages; actief meewerken aan de toekomstige ontwikkeling en structuur van de nieuwe website van AZG België
• Je stimuleert engagement en employer branding door audience-based approaches en gesprekken met werkzoekenden (ontwikkeling van een HR redactionele en content kalender; copywriting, creatie en publicatie van geschreven en (audio)visuele boeiende en aantrekkelijke content; community management; ...)
• Managen, ondersteunen en faciliteren van Talent Attraction evenementen en campagnes door middel van behoefteanalyse, methodologie, voorbereiding en uitvoering (infosessies, oproep tot solliciteren, ...) in samenwerking met rekruteerders, poolmanagers, referenten, ...
• Ontwikkelen en beheren van netwerken en partnerschappen (AZG HR-marketingnetwerk en uitwisselingen; partnerschappen met bedrijven, ziekenhuizen, ...); samenwerken met collega's van AZG OC's en partnerafdelingen op het gebied van employer branding en outreach, ...
• Bepalen en meten van KPI (Key Performance Indicators) voor talent attraction activiteiten (engagement, effectiveness, ...)
• Samen met je lijnmanager draag je actief bij aan de ontwikkeling van de Recruitment Unit Talent Attraction Strategy
• Nauw samenwerken met de communicatieafdeling (AZG-website, SEO, sociale media, evenementen, ...); actief deelnemen aan de wekelijkse redactievergadering en andere communicatievergaderingen of -projecten

Communication, Information, Knowledge and Processes management

Ontwikkelen, beheren, implementeren en bewaken van communicatie-, informatie-, communicatie- en kennismanagementprojecten en -activiteiten van de Recruitment Unit; streven naar meer efficiëntie en tijdwinst voor de teamleden en andere belanghebbenden die betrokken zijn bij de wervingsactiviteiten.

• Je bent de contactpersoon en Subject Matter Expert voor het beheer, de verbetering en de follow-up van de communicatie, informatie en processen van de RU
• Ondersteun en follow-up van de interne en externe informatie, communicatie, opleidingsactiviteiten en -strategieën van de eenheid in samenwerking met de leden van de RU

Recruitment support & administration

• Focal point voor de aanmaak, opvolging en scaling van HR-softwaredossiers van nieuw aangeworven International Mobile Staff (Wedoo); tijdige opvolging en ondersteuning voor de voltooiing van HR-dossiers
• Begeleiden, trainen en ondersteunen van de stagiair(e) Recruitment Support & Marketing (elke 3 tot 4 maanden een nieuwe stagiair(e)); Deelnemen aan de werving van nieuwe stagiairs voor de eenheid
• Contactpersoon voor externe en interne eerstelijns vragen met betrekking tot rekrutering, inclusief dagelijkse en tijdige opvolging en behandeling van de RU generieke emailadres, met de steun van een stagiaire
• Maandelijkse en jaarlijkse gegevensverzameling, analyse en monitoringactiviteiten en -instrumenten, met de steun van een stagiaire
• Zorgen voor een soepel verloop van de en actief deelnemen aan de teamdynamiek en -vergaderingen; Afhankelijk van de toekomstige evolutie van de activiteiten, behoeften en processen ondersteunen van wervingsactiviteiten (Applicant Tracking System support, contact en info met kandidaten;...)

VOORWAARDEN

• Startdatum: Eind November 2023
• Locatie: Brussel (België)
• Soort contract: Onbepaalde duur – Voltijds - mogelijkheid om 50% per week thuis te werken
• Salaris volgens AZG-OCB HQ schaal
• Maaltijdscheques - Hospitalisatieverzekering (DKV) - Pensioenplan - 100% vergoeding voor kosten van openbaar Vervoer
• Naleven van de AzG-principes en van onze managementwaarden: Respect, Transparantie, Integriteit, Verantwoordingsplicht, Vertrouwen en Empowerment
• Naleving van de Gedragscode van AzG

Solliciteren voor: 16 November 2023

Hoe solliciteren? 

Solliciteer online met jouw CV en motivatie brief via de link hier.

Enkel de kandidaten op de short-list zullen worden gecontacteerd. 

AZG waardeert diversiteit en zet zich in om een inclusieve werkomgeving te creëren. We verwelkomen sollicitaties van alle gekwalificeerde kandidaten, ongeacht fysieke gebreken, genderidentiteit, echtelijk of burgerlijke partnerschapsstatus of etnische en nationale afkomst, religie of overtuiging of seksuele geaardheid. 

AZG hecht belang aan de bescherming van jouw persoonlijke gegevens. Door het versturen van je sollicitatie, ga je ermeeakkoord dat AZG je persoonlijke gegevens gebruikt. Raadpleeg onze privacyverklaring voor sollicitanten voor meer informatie. 

Profil requis:

Le.la candidat.e doit déjà avoir un numéro de registre national belge et un permis de travail pour la Belgique. Cette fonction est exercée depuis la Belgique.

Niveau d’éducation/expérience

• Master ou équivalent en développement, relations internationales, sciences sociales, travail social ;
• Minimum 2 ans d'expérience professionnelle dans le soutien technique en matière de genre dans le secteur du développement ou de l'humanitaire ;
• Expérience dans le soutien de programmes transformateurs en matière de genre, dans la délivrance de formations, dans la conception de propositions de haute qualité avec un fort potentiel de transformation en matière de genre ;
• Expérience de travail sur des projets et programmes financés par des donateurs institutionnels ; gestion des relations avec les donateurs institutionnels ; une expérience avec l'ONU, l'INTPA et ECHO est un plus ;

Connaissances/expertise

• Bonne compréhension du féminisme intersectionnel et passion pour l'avancement des droits des filles et des femmes ;
• Connaissance et compréhension des principales approches de programmation et des normes minimales pour les approches transformatrices de genre, déclinées à la fois dans des contextes de développement et humanitaires ;
• Excellentes compétences interpersonnelles, avec la capacité d'interagir avec succès avec un groupe diversifié de personnes, y compris sur des plateformes virtuelles, et de favoriser l'intérêt de publics non spécialisés sur le sujet ;
• Bonnes compétences rédactionnelles, analytiques et de communication : pensée conceptuelle, critique et analytique bien développée, avec la capacité de transmettre des informations complexes de manière simple et intéressante ;
• Compétences en matière de négociation et de représentation et capacité à travailler confortablement dans un environnement multiculturel ;
• Attitude de travail flexible, avec la capacité de travailler de manière indépendante ;
• Langue : Maîtrise du français et de l'anglais ; la maîtrise de l'espagnol et du néerlandais est un atout.

Profil personnel et compétences

• Compétences de base
  • Connaître les droits de l'enfant, les droits des filles et le thème de l'égalité des sexes
  • Atteindre les objectifs
  • Teamplayer
  • S'impliquer dans l'organisation
  • Faire preuve d’un digital mindset
  • Se comporter selon les valeurs fondamentales de Plan International Belgique.

• Compétences liées à la fonction
  • Innover
  • Organiser 
  • Motiver les collègues et inspirer les membres du groupe de travail temporaire pour la conception de projets.
  • Établir des relations

Plan International Belgique recrute un.e Gender Equality Officer: Mission temporaire de 5 mois 

Plan International Belgique:

Depuis près de 40 ans, Plan International Belgique œuvre pour un monde juste et sûr pour tous les enfants. Tous les enfants ont droit à l'éducation et aux opportunités. Cela commence par l'égalité des chances entre les filles et les garçons. Les filles sont encore trop souvent désavantagées et discriminées, parfois même menacées et maltraitées.  

Plan International Belgique fait partie d'une fédération internationale ambitieuse avec des projets dans près de 80 pays (dont la Belgique). Avec nos projets, nous générons de l'impact, via le plaidoyer politique, la sensibilisation et les projets avec et pour les enfants et les jeunes. 

Plan International Belgique est une organisation en forte croissance. Au cours des cinq dernières années, nos revenus sont passés de 14 à 20 millions d'euros et nous sommes passés de 50 à environ 65 collègues très motivés.  

Afin de traduire encore plus fortement les ambitions audacieuses de Plan International Belgique en un avenir meilleur pour les enfants et les jeunes, nous recherchons pour une période de 5 mois un.e Gender Equality Officer disposant d’une solide expérience en matière de programmes de transformation du genre (protection de l'enfance, violence basée sur le genre, autonomisation des jeunes, éducation) pour soutenir la qualité et la croissance de son portefeuille de subventions et pour renforcer notre département Stratégie & Innovation.

L'objectif de la fonction:

Le.la Gender Equality Officer est responsable de la mise en œuvre des principaux domaines de résultats décrits ci-dessous, afin de développer et de soutenir la qualité du portefeuille de projets de Plan International Belgique de sorte que l'organisation puisse remplir son mandat ; le.la Gender Equality Officer veille donc à ce que les projets et les programmes soient transformateurs en termes de genre et appliquent une vision intersectorielle, à ce que l'expertise en matière de genre soit partagée et renforcée au sein de l'organisation, et apporte à l'organisation une expertise de pointe dans ce domaine.

Principaux domaines de résultats de la fonction:

• Expertise technique : le.la Gender Equality Officer soutient le renforcement des connaissances et de l'expertise en matière de genre pour l'ensemble de l'organisation. Il soutient les efforts de renforcement des capacités des stakeholders. Cela implique de participer activement à des forums stratégiques au nom de Plan Belgium.

1. Fournir un soutien et des conseils aux collègues en matière d'égalité des sexes.
2. Favoriser les discussions et créer un espace pour que les collègues s'engagent sur des sujets liés à l'égalité des sexes.
3. Dispenser des formations et des sessions d'apprentissage sur l'égalité des sexes.
4. Représenter Plan Belgium dans les groupes de travail et les réseaux nationaux (GT Gender).

• Soutien aux programmes : le.la Gender Equality Officer contribue à la conception des programmes et apporte son soutien au portefeuille de programmes existants. Il joue le rôle de conseiller technique en matière d'égalité des sexes et de programmation transformatrice, au sein des comités de pilotage des programmes, en veillant à ce que nos programmes soient techniquement solides et aient un impact sur la promotion de l'égalité des sexes et la réalisation des droits des filles.

1. Conception de programmes : participe à la conception de programmes et de projets nationaux, de développement et humanitaires ; soutient la conception de cadres logiques ; développe des approches programmatiques innovantes et percutantes ; s'assure que les programmes ont un fort potentiel de transformation du genre ;
2. Soutien au programme : fournit un soutien technique au portefeuille de programmes existants par l'intermédiaire des comités de pilotage des programmes / des réunions d'examen des subventions stratégiques, ou sur une base ad hoc ;
3. Soutien à la qualité : Veille à l'application cohérte du marqueur de transformation du genre (GTM) dans l'ensemble du portefeuille de programmes ; soutient les équipes de projet dans le suivi des plans d'action GTM.

• Lien avec GH/Fédération : Faisant partie d'un vaste réseau de professionnels et de Gender Equality Officers au sein de la Fédération de Plan International, le.la Gender Equality Officer établit et entretient des relations solides au sein des équipes et entités stratégiques de la Fédération de Plan International.

1. Participer activement au Gender & Inclusion Group (GIG), au NO Gender Equality Group, au Gender & Inclusion Network (GIN) et au Gender in Emergencies (GiE) Group.
2. Contribuer de manière occasionnelle à l'élaboration de notes d'information sur les politiques mondiales.

Qu'est-ce que nous vous offrons?

• Un contrat de 5 mois 
• La possibilité de faire la différence pour les filles et les jeunes femmes dans nos pays partenaires et en Belgique.
• Un espace pour le développement professionnel personnel, avec des collègues compétents, passionnés et socialement engagés.
• Un salaire compétitif dans le secteur des ONG belges (valeur indicative de la fourchette entre 2700 euros et 3300 euros bruts) avec des avantages extra-légaux (13e mois de salaire, double pécule de vacances, assurance groupe, assurance hospitalisation, chèques-repas, transport public gratuit entre le domicile et le lieu de travail, indemnité de télétravail). 

Plan International Belgique est situé au cœur de Bruxelles, juste à côté de la gare de Bruxelles-Central. Nous travaillons en partie en télétravail.

Intéressé.e?

Dans ce cas, nous aimerions avoir de vos nouvelles ! Merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation à job@planinternational.be avec la référence "Gender Equality Officer", avant le 22 novembre 2023.

Les candidat.e.s présélectionné.e.s seront invité.e.s à passer un test écrit ; des entretiens suivront avec les candidat.e.s sélectionné.e.s.

La date de début est prévue au plus tard le 15 décembre 2023.

Dans le cadre de notre politique de protection de l'enfance et de sauvegarde, nous demandons à chaque employé.e de fournir un extrait de casier judiciaire (modèle 2 Belge).

L'égalité des chances est très importante pour Plan International ! C'est pourquoi nous te sélectionnons en fonction de tes qualités et de tes compétences, indépendamment de ton âge, de ton origine, de ton sexe, de ton identité sexuelle, de ta religion ou d'autres critères sans rapport avec le poste.

Action Damien est une organisation médicale belge non marchande qui se mobilise en faveur des personnes souffrant de la lèpre, de la tuberculose et d’autres maladies infectieuses qui touchent en particulier les communautés les plus vulnérables. Avec des programmes de santé dans 13 pays en Afrique, Asie et Amérique Latine ainsi qu’un projet en Belgique.

Au sein d’Action Damien, l'équipe Engaging & Funding est chargée d'informer et de sensibiliser toutes les parties prenantes à la mission de l'organisation ainsi que de collecter des fonds auprès de divers segments (individus, organisations, grands donateurs, etc.).

Pour aider l'équipe à réaliser ses projets pendant le congé de maternité d’une collègue, l'équipe recherche un(e)

Chargé(e) de communication et de collecte de fonds pour une période de 6 mois

En tant que chargé de collecte de fonds, vous contribuerez à l'élaboration, la coordination, la mise en œuvre et le suivi des initiatives de communication et de collecte de fonds.

La mission comprendra les responsabilités suivantes :

• Contribuer à la préparation et à la réalisation d’initiatives majeures telles que les Damien Games (projet de collecte de fonds pour les jeunes), le Damien Fondation Day (journée inspirante en novembre), la promotion de l’offre pédagogique vers les écoles ainsi que la campagne Lèpre et la campagne Tuberculose (communication et collecte de fonds).
• Assurer la coordination de divers projets de communication et de collecte de fonds; ceci tout en réalisant vous-même certaines tâches comme la mise à jour du contenu du website, l’organisation de sessions d'information, d’événements, de webinaires, la création de leaflets et de (e)mailing etc.
• Développer et entretenir un contact personnalisé dans certains segments (testateurs, grands donateurs, etc.) pour assurer et maintenir l'engagement
• Activer et monitorer les partenariats spécifiques à ce domaine d’activités (par exemple, testament.be) pour assurer une collaboration efficace.
• Contribuer activement à la gestion des plateformes digitales, comme celle dédiée au bénévolat auprès d’Action Damien, afin de mobiliser les divers segments.

VOUS POUVEZ FAIRE VALOIR

• 3 à 5 ans d'expérience pertinente, en ce inclus un contact personnalisé avec certains segments
• Master ou équivalent par expérience
• Maîtrise de la gestion de projet
• Maîtrise du néerlandais et du français, bonne connaissance de l'anglais
• Excellentes compétences écrites et orales

NOUS VOUS PROPOSONS

• Une mission passionnante et stimulante de 6 mois (de mi-novembre 2023 jusqu’à mi-mai 2024) dans un environnement diversifié et international
• Une rémunération attrayante et des avantages.

INTERESSE.E?

• Envoyez votre CV et lettre de motivation à jobs@damienfoundation.be pour le 5 novembre au plus tard.

Vous avez une formation supérieure dans les domaines de la finance, sciences politiques ou encore communication. Vous avez une expérience d’au moins 5 années dans une fonction de pilotage grands donateurs. Reconnu pour votre charisme et votre aisance relationnelle, vous êtes créatif/ve, agile, autonome et engagé/e. Vous avez un réseau solide et vous maîtrisez les enjeux liés à leur animation. Vous parlez anglais et français couramment ; la connaissance du néerlandais est un atout.

Handicap International a évolué de manière considérable en 40 ans et est à présent une ONG reconnue mondialement, honorée par de nombreux prix, présente dans près de 59 pays et employant plus de 4700 collaborateurs dans le monde.
Organisée sous forme de Fédération qui regroupe la Direction des Opérations ainsi que les fonctions supports, HI compte également 8 Associations Nationales (AN). Ces dernières sont au nombre de 8 et sont réparties en Europe et en Amérique du Nord. Elles ont en charge la collecte de fonds ainsi que la mobilisation de l’opinion publique, la collecte de fonds étant un moyen indispensable de financement de nos actions sur le terrain.

L’Association Nationale belge recherche actuellement son/sa futur/e Major Giving Officer qui aura pour mission principale de contribuer au développement de la collecte de fonds privés par la prospection et l’accompagnement de fondations, d’entreprises et/ou de donateurs, via une relation directe et personnalisée.

DESCRIPTION

Vous aurez notamment pour responsabilités :

Proposer, définir et mettre en place une nouvelle stratégie d’approche des différentes cibles :
•    Vous définissez et vous développez les offres adaptées à chaque cible ainsi que les moyens à mettre en œuvre pour faciliter l’approche et la cultivation : événements, support de communication, …
•    Vous mobilisez les ressources internes et externes autour du projet : comité de campagne, ambassadeurs, membre du CA, direction …

Identifier les cibles potentielles :
•    Vous analysez la base de données interne pour identifier les « hauts potentiels »
•    Vous vous dotez d’outils externes pour identifier des prospects sur les différentes cibles (philanthropes, entreprises, fondations, …).

Nouer, développer et fidéliser la relation « grand donateur » :
•    Vous finalisez l’offre et la stratégie d’approche et la mettez en œuvre
•    Vous cultivez les relations sur la durée en planifiant et organisant des « rencontres » (communications, entretiens, événements…) jusqu’à la concrétisation du don
•    Vous contrôlez et suivez le respect des engagements mutuels (avancement de projet, reporting, communication …)

SALAIRE

La rémunération ainsi que les autres avantages seront présentés lors de l'entretien RH.
Merci de préciser vos prétentions salariales sur votre lettre de motivation.