Belgium

• 4 ans d’expérience minimum ;
• Diplôme universitaire ;
• Dynamisme au service des pays du Sud ;
• Flexibilité & ouverture sur d’autres cultures ;
• Capacité de travail en équipe ;
• Bonnes aptitudes rédactionnelles ;
• Capacité à gérer différentes tâches simultanément ;
• Langues : français, espagnol, anglais, néerlandais ; une bonne maîtrise du néerlandais et/ou de l’espagnol constitue un atout très apprécié ;
• Bonne connaissance informatique (Word, Excel, PowerPoint, etc.) ;
• Disponibilité pour réaliser des missions courtes à l’étranger.

ACTEC-Un métier pour tous (www.actec-ong.org) est une ONG dont la mission est de promouvoir la dignité des personnes et le développement des pays du Sud à travers les métiers et l’emploi. ACTEC travaille essentiellement en Amérique latine, en Afrique et au Liban et appuie surtout des projets de formation technique, professionnelle et d’appui aux micro-entrepreneurs, s'adressant aux personnes défavorisées dans les pays en voie de développement.

ACTEC a lancé un programme très innovateur pour la formation et le coaching des micro-entrepreneurs : le microMBA (http://micrombaproject.com/fr/) et la Business School pour micro-entrepreneurs (BSM). Le nouveau gestionnaire devra s’insérer dans une dynamique de consolidation et de croissance de ce programme à haut impact dans nos pays d’intervention.

Basé(e) à Bruxelles, le gestionnaire devra assumer toutes les tâches liées à la réalisation d’un projet de développement : identification, préparation, recherche de fonds, suivi des activités et des résultats, contrôle budgétaire, rédaction de rapports d'activités, reporting financier et administratif,  évaluation des activités. Il réalisera ces tâches en collaboration avec les managers seniors d’ACTEC.

En plus du suivi direct de certains projets au Sud, le gestionnaire sera amené à travailler en équipe pour assurer le suivi de l'ensemble de nos projets sur le long terme, contribuer aux activités de communication d'ACTEC, etc.

Fonction : gestion de projets, communication, coordination, gestion financière, missions courtes sur le terrain, récolte de fonds

Conditions de l'offre:

• Temps plein ;
• Contrat à durée indéterminée ;
• Rémunération en fonction de l’expérience.

Contact:

Envoyer CV + lettre de motivation à Daniel TURIEL - Directeur

Votre profil

• Vous avez de bonnes connaissances en matière de gestion de crise ;
• Vous avez une parfaite maîtrise du français et une très bonne maîtrise du néerlandais, à l’oral et à l’écrit ;
• Vous avez au minimum une bonne connaissance passive de l’anglais;
• Vous êtes titulaire, au minimum, d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court ou faites preuve d’une expérience probante ;
• Vous avez démontré vos compétences en gestion de projet ;
• Vous possédez le permis B et pouvez vous déplacer ponctuellement pour des réunions sur le territoire belge ;
• Vous maîtrisez les outils informatiques quotidiens ;
•  Vous partagez les valeurs de BE-FAID :
  ⋅ le respect de chacun.e ;
  ⋅ un attachement à la co-construction entre acteurs publics et privés ;
  ⋅ un attachement à la recherche de solutions ;
  ⋅ l’enrichissement par la différence (langue, culture, idéologie, compétences, handicap,…) ;
  ⋅ une vision transversale et à long terme ;
  ⋅ le dépassement des frontières linguistiques et culturelles ;
  ⋅ l’indépendance et le détachement par rapport au monde politique.

Vos atouts

• Vous avez un intérêt marqué pour la culture du risque, la mobilisation citoyenne et l’intervention en situation de crise ;
• Vous avez une bonne connaissance du territoire belge et du mode de fonctionnement des administrations à tous les niveaux de pouvoir.

Notre offre

• Un job qui a du sens et qui contribue à relever les défis sociétaux actuels ;
• Des tâches variées, avec des contacts et rencontres enrichissantes ;
• Une autonomie dans votre travail et des responsabilités ;
• Un horaire souple, avec ponctuellement des prestations en soirée et en week-end ;
• Un encadrement par une équipe bénévole multidisciplinaire, bilingue, dynamique, engagée et attachée à la diversité et à l’inclusion ;
• Un temps plein qui peut être réparti entre deux personnes à temps partiel ;
• Un salaire selon la commission paritaire 329.02 ;
• Un contrat à durée déterminée, avec prolongation possible, selon financements à venir ;
• Un lieu de travail à déterminer en fonction de la personne, avec possibilité de télétravail.

Procédure de recrutement

Votre lettre de motivation accompagnée de votre CV, sous format pdf et nommés «NOM-prénom-candidature», sont à envoyer par mail à info@befaid.org avant le 30 avril 2024 .
Après un contact téléphonique préalable, les entretiens d’embauche auront lieu le jeudi 9 mai 2024 (férié) à Bruxelles. L’engagement aura lieu idéalement en juin.
Pour toute information complémentaire, veuillez vous adresser au 0498 54 33 81 ou par email à info@befaid.org.

Votre défi
Vous contribuez à notre mission d’améliorer la culture du risque de la population belge et de promouvoir, intégrer et soutenir l'aide citoyenne bénévole dans les processus d'anticipation et d’intervention de crise. Vous travaillez principalement
sur le territoire wallon, dans le but d’étendre l’action sur l’ensemble du territoire national à terme.
Vous avez en charge la constitution d’un groupe de travail transdisciplinaire où se croiseront les expertises en sciences humaines, en sciences de la vie, en anticipation et gestion de crise (à l’échelle régionale, communale et fédérale) avec celles de structures issues du secteur culturel ou au contact de certains publics-cibles identifiés (associations, etc.) et de groupements citoyens. Vous coordonnez ce groupe de travail dont le but sera d’élaborer des stratégies visant
à améliorer la culture du risque et les capacités minimales de résilience de la population wallonne.
Vous travaillez également au soutien à la création et à la mise en réseau de cellules citoyennes d’anticipation et d’intervention de crise à l’échelle locale, communale ou pluri-communale.
 

Vos talents

• Vous avez conscience des enjeux en lien avec la gestion de crise et la participation citoyenne ;
• Diplomate, vous avez de très bonnes qualités relationnelles, y compris avec des personnes de milieux socio-culturels parfois très différents du vôtre ;
•  Vous savez préparer et faciliter des réunions en intelligence collective, avezdes aptitudes rédactionnelles (rapports, communiqués, etc.) et savez intervenir en public et sur les réseaux sociaux ;
• Autonome et proactif.ve, vous êtes capable de prendre des initiatives et aimez le travail en équipe ;
• Conscient.e de vos limites, vous posez des questions et demandez le soutien adéquat le cas échéant ;
• Organisé.e et efficace, vous savez gérer un projet de A à Z et mobiliser les partenaires et moyens nécessaires ;
• Vous savez suivre votre projet en matière administrative et financière.

About you:
You have 2-5 years of experience as Operations Officer in a small and complex work environment. You are a born problem-solver with an eye for detail and enjoy well-completed tasks. You take initiative and see what needs to be done. And, most of all, you enjoy IT, office management, event management, and general operations; and are looking to expand your skills in this area of work.
This is a maternity leave cover role and the contract type is dependent on skills. It is possible to apply for the role without the event management part - thus reducing the contract to a 3-day/week contract. Please note, however, that our preference will go out to someone skilled in event management.
 

About the role
The Events & Operations Officer is part of Zero Waste Europe’s Operations Team and will work closely with the Head of Operations to build a smooth running of the ZWE office in Brussels.
The core (and non-exhaustive) responsibilities of the Events & Operations Officer will be to:
● Ensure general office well-being, liaise with the co-working space administration, manage office supplies and assets, order and organise IT and promotion materials, and coordinate external IT support.
● Ensure proper management of our information - online and on paper - by managing our Drive, Wiki, incoming mail, and storage of formal documentation - including taking ownership of our access and password control policy and ensuring its correct usage throughout the organisation.  Collaborate with our HR   Officer on enabling the teams through better information sharing.
● Be responsible for organising internal and external events alongside our project teams - organising logistics, on-site setup, preparing documents for the event, and following up on reimbursements and financial expenditures of the events. They will also contribute to our events templates to enable the project teams to manage their events in an autonomous manner.
● Take ownership of our online tools - such as AODocs license, Zoho CRM, Docusign, Microsoft licence, and our general hello@ and aodocs@ mailboxes. Be responsible for new software purchases or implementation, and our bookkeeping package (Winbooks) updates.
● Ongoing project: enabling cross-team collaboration in the organisation through KPIs, grant reporting, and project management development by working closely with the Director and Head of Operations.
● Management of legal entity (when and where needed) - including follow-up on administration linked to entity conversion changes, liaising with KBO and Belgian authorities for legal representative/board changes.
● General side tasks in the Operations team (shared) can include: sending out invoices (via Zoho), financial support, management support.
 

About you
Required skills and competencies
● 2+ years working in operations, events, change management, and administration within a small operations team.
● Solid understanding and ability to manage IT tools (AODocs, Google Drive) and collaborative tools (Slack, Zoho).
● Good interpersonal skills- you are able to seamlessly integrate new processes in a team of 20+ people.
● Exceptional stakeholder manager (you will liaise with different IT and Office suppliers).
● Proficient in English, you understand written Dutch OR French.
● Initiative taker, team player and ability to work independently.
● Data-driven and detail-oriented.
● Problem-solving and results-oriented attitude.
● Interest in, and passion for, Zero Waste Europe’s work and areas of focus.
● Prioritising integrity above all.
Desired skills and competencies
● A bachelor’s degree in the field of event management, business administration, project management, administration, or other - or relevant experience.
● Previous experience in event management is an asset.
How we work in the Ops Team
● In all that you do, you identify the options for automation or simplification, freeing up time for what matters: the people around you.
● You own your workflows - when blocked, you ask for help; and, when stuck in your growth, you seek or ask for more responsibilities or challenges.
● You remain focused on your objectives and you dare to say no while caring for a good team spirit.
● You show commitment to accuracy, efficiency, and a high standard of work.
● You like GIFs, and humour gets you a long way.
 

Equal Employment opportunity
We are committed to the principle of Equal Employment Opportunity for all employees, regardless of sex, gender, marital status, nationality, religion, age, sexual orientation, disability and any other characteristics unrelated to the performance of the job. We also realise that not all individuals have the same
opportunities to engage in paid work or studies and are open to receiving applications from those who may not fulfil all the required skills but have the interest, passion, (cap)abilities and drive to fulfil the role.
In this respect, we encourage people from a diverse intersection of backgrounds to apply.

 

Location, Compensation and Work Environment
This is a short-term contract based out of our Brussels office. It is a hybrid working arrangement, with a split of 50/50 working from home (in Belgium) versus the office.
Candidates must already have a valid working permit for Belgium - please note that ZWE is not able to provide working permit sponsorships.
We offer a competitive NGO salary (€2911-3484 gross for an FTE) plus benefits, including:
● Lunch vouchers (8€/day);
● 13th month (year-end bonus);
● Double holiday pay (Belgian standard);
● 20 vacation days plus 6 extra-legal holiday; pro-rated to the number of annual days worked and availability according to Belgian law;
● Hospitalisation, ambulatory and dental insurance (DKV);
● Travel insurance;
● Home working and other allowances (€150.00-170.00 net/month);
● Full coverage of public transport costs for commuting (minimum €49.00 net/month); an flexible working hours/times.
We take pride in our ability to support one another's work in an atmosphere of mutual trust and respect, and look forward to introducing the successful candidate to our welcoming and highly motivated team and network members.
 

To apply:
Please send (all merged into a single PDF document) before 5 May 23:59 CEST:
● A statement (maximum 1 page) telling us your motivation for applying and what you can bring to ZWE. Please highlight work experiences where you were able to show your proactivity, and problem-solving skills.
● Your CV in English with two references.
Your application must be sent through the appropriate form on the ZWE website (“Work With Us” page - Events & Operations Officer). Only the applications sent via this form will be taken into account. We can only guarantee that short-listed candidates will be contacted.
The position remains open until filled. Interviews will be conducted on a rolling basis. We encourage potential candidates to submit their applications when ready, and not to wait until the final deadline.
Our interview process will include:
● A first and sole round of screening interviews taking place on 13 and 14 May 2024 (ideally in person).
● A second interview may be organised on 17 may 2024.

● Type of position: maternity leave cover - 100% or Part-time (see below)
● Contract dates: 03/06/2024 - 15/11/2024 (5.5 months)
● Location: Brussels-based (hybrid work setup – 50% from ZWE office, 50% from home)
● Application deadline: 5 May 2024
 

About us
Zero Waste Europe (ZWE) is the European network of communities, organisations, local leaders, experts, and change agents working towards a better use of resources and the elimination of waste in our society.
We advocate for sustainable systems and the redesign of our relationship with resources, to accelerate a just
transition towards zero waste for the benefit of people and the planet. The ZWE network now includes 35 members from 28 European countries and works with topics across the whole chain.
From product design to reusability to end-of-pipe waste management solutions, from the phase-out of plastics to municipal zero waste strategies, our scope has significantly expanded but our mission and vision remain the same – a zero waste, fairer, inclusive, circular Europe for all (and planet, too, while we’re at it). We are a successful and fast-growing independent NGO where personal development, fairness and inclusiveness are high on the agenda.
We are the proud founders of the Mission Zero Academy (MiZA), through which we offer zero waste certifications to cities, municipalities and small businesses. We are founding member of various movements and coalitions that are hosted under our entity (such as Break Free From Plastic), and are the European chapter of the Global Alliance for Incinerator Alternatives (GAIA),
 

Our ZWE values
● We are purpose-driven, always putting forward a solution-oriented approach.
● We are game-changing – we challenge the status quo, explore emerging topics and create a safe space to succeed (and to recover from setbacks).
● We are adaptable, constantly striving towards learning and improving; open to change and taking agency.
● We believe that acting with integrity is crucial to achieving impact and change, both inside and outside our network.
● And we care deeply about our communities, the environment, and systemic changes that benefit society as a whole – while also looking after ourselves and our own well-being as a team and as individuals

Niveau de formation requis
 

• Un diplôme de niveau Master est requis. (Toute spécialisation en politique publique, digitalisation, systèmes d’innovation, relations internationales/diplomatie ou études du développement constitue un atout).
   

Expériences requises 
 

• Au moins 2 ans d’expérience pertinente dans les domaines de la digitalisation, de l’innovation numérique, de la gouvernance des données, du renforcement des capacités et/ou de la coopération internationale;
   
• expérience de l’organisation du suivi, de l’évaluation et d’activités d’apprentissage;
   
• une expérience préalable du travail en multipartenariat constitue un plus;
   
• une expérience technique préalable concernant la gouvernance des données, l’open data, la protection des données, la cybersécurité, l’interopérabilité et/ou l’analyse des données et/ou un domaine similaire est considérée comme un atout important;
   
• un réseau existant au sein du secteur du développement de l’UE, y compris les agences de développement des États membres de l’UE, est considéré comme un atout important;
   
• toute expérience internationale (p. ex. dans le secteur du développement international et en dehors de votre pays d’origine) constitue un atout.
   

Compétences et connaissances requises
 

• Connaissance des initiatives existantes de l’UE et d’autres bailleurs internationaux/multilatéraux en matière de transformation numérique et/ou d’innovation en Afrique;
   
• capacité à mettre en place de manière proactive de nouvelles activités/collaborations;
   
• excellentes capacités de synthèse, d’analyse et de rédaction;
   
• orientation résultats;
   
• expression aisée en français ou en néerlandais. Compte tenu du contexte international dans lequel vous travaillerez, une excellente connaissance de l’anglais est exigée.  

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/qui-sommes-nous/notre-identite/).

Nous vous offrons

 

• Une fonction passionnante dans un environnement international.
   
• Un contrat de 30 mois basé à Bruxelles (avec potentiellement 3 à 6 missions par an dans les pays partenaires).
   
• Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut (classe 5 – fonction générique de référence : Intervention Officer) ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances et un remboursement à 100 % des frais de transports en commun. 
   

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire. 
 

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.

Enabel est l’agence belge de développement. Notre mission est d’œuvrer pour un monde durable où toutes les personnes vivent dans un État de droit et ont la liberté de s’épanouir pleinement. Avec nos partenaires, nous fournissons des solutions pour relever des défis mondiaux urgents - le changement climatique, les inégalités sociales et économiques, l’urbanisation, la paix et la sécurité, la mobilité humaine - et pour promouvoir la citoyenneté mondiale. 
 

Nous avons plus de 20 ans d’expérience dans divers domaines allant de l’éducation et des soins de santé à l’agriculture, en passant par la protection de l’environnement, la digitalisation, l’emploi et la gouvernance. L’expertise d’Enabel est sollicitée dans le monde entier - par le gouvernement belge, les institutions de l’Union européenne, les gouvernements d’autres pays, ou encore le secteur privé. Nous collaborons avec des acteurs de la société civile, des instituts de recherche et des entreprises, et nous encourageons une interaction fructueuse entre la politique de développement et d’autres domaines. 
 

Avec 2100 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère plus de 200 projets dans une vingtaine de pays, en Europe, en Afrique et au Moyen-Orient.  

Contexte

Enabel recherche un·e gestionnaire en renforcement des capacités afin de contribuer à la capitalisation d’une nouvelle opportunité européenne, intitulée l’Action sur la gouvernance des données.
 

L’Action sur la gouvernance des données est mise en œuvre par un consortium d’organisations des États membres de l’UE : la GIZ, Enabel et Expertise France sont les partenaires de mise en œuvre, et ESTDEV, Digital Africa et HAUS (Finlande), les bénéficiaires des subsides. Son objectif général est de soutenir l’économie et la société des données centrées sur l’humain en Afrique, conformément au Cadre stratégique de l’Union africaine (UA) en matière de données.
 

L’Action poursuit par ailleurs trois objectifs spécifiques :  
 

1. renforcer les politiques et réglementations sur les données personnelles et non personnelles; 
    
2. tirer parti des données et des flux de données transfrontaliers pour créer de la valeur et inspirer les réglementations dans des secteurs sélectionnés;
    
3. promouvoir des partenariats renforcés pour une infrastructure de données verte et sûre.
    

Enabel (et le programme Wehubit) contribueront au deuxième objectif spécifique (1) d’une part, en gérant un mécanisme de subsides (par le biais d’un appel à propositions ouvert) afin d’identifier et de soutenir les initiatives innovantes d’acteurs à but non lucratif en Afrique subsaharienne en matière d’utilisation des données et flux de données transfrontaliers et (2) d’autre part, en mettant en place des initiatives spécifiques de renforcement des capacités, des formations et des possibilités d’échange de connaissances pour ces projets partenaires.
 

Description de la fonction

En tant que gestionnaire en renforcement des capacités, vous ferez partie (et bénéficierez du soutien) de l’équipe Wehubit d’Enabel. Le programme Wehubit (www.wehubit.be) d’Enabel vise à stimuler l’innovation sociale numérique en tant que vecteur pour accélérer le développement inclusif et durable, réduire les inégalités et autonomiser les personnes dans les pays partenaires d’Enabel.

Vos principales responsabilités seront de :
 

• Mettre en œuvre des activités de renforcement des capacités en collaboration avec d’autres partenaires de l’Action sur la gouvernance des données, en ce compris la capitalisation et la production de connaissances par le biais des plateformes existantes;
   
• être responsable de la mise en œuvre des activités d’Enabel sous la coordination de l’expert·e en gouvernance des données;
   
• assurer les liens avec les efforts de capitalisation et d’échange de connaissances d’Enabel et de Wehubit 2.0 (c’est-à-dire dans le cadre des programmes existants et planifiés);
   
• contribuer à la mise en œuvre globale de l’Action sur la gouvernance des données en apportant un soutien ad hoc à l’Unité de gestion de projets en termes de gestion des connaissances spécifiques à l’Action.