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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : SOS FAIM BELGIQUE
Site web : http://www.sosfaim.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon offre_de_stage_-_plaidoyer_2019.pdf
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Plaidoyer
Date de publication : 15/05/2019
Date limite : 15/06/2019

Profil

  • Étudiant.e de niveau master d’une université dans une filière sciences humaines, agronomiques ou environnementales ;
  • Capacité à travailler de manière autonome ;
  • Excellente capacité de recherche et de rédaction sur des sujets de politique et commerce international ;
  • Excellente capacité d'analyse et de synthèse des enjeux politiques ;
  • Intérêt pour la thématique de l’agriculture familiale durable et la coopération au développement ;  
  • Connaissance des enjeux agro-alimentaires mondiaux.

Description

Organisation

SOS Faim est une ONG belge active depuis 1964 dans la lutte contre la faim et la pauvreté en milieu rural en Afrique et en Amérique latine. Elle apporte un appui aux paysans et organisations locales sur ces deux continents et mène, en Belgique, un travail de sensibilisation et de mobilisation des citoyens et des décideurs afin d’influencer les politiques ayant un impact sur la faim et la pauvreté dans les pays en développement.

Mission de stage

SOS Faim effectue un travail de plaidoyer auprès des décideurs politiques dans le but de les amener à prendre les meilleures décisions politiques possible pour lutter contre la faim et la pauvreté en milieu rural en Afrique et en Amérique latine. Nous travaillons sur différentes thématiques de plaidoyer telles que l’agroécologie, le secteur privé dans la coopération au développement, l’accaparement de terres ou encore les politiques commerciales.

Nous recherchons un.e stagiaire pour travailler au sein du service information et plaidoyer afin de nous appuyer dans notre travail de plaidoyer et plus particulièrement dans notre travail de recherche. Le travail de recherche sur nos thématiques de plaidoyer est essentiel pour développer et consolider les arguments qu’on présente aux acteurs politiques et nous permet d’identifier de nouveaux sujets de plaidoyer à approfondir.

Les missions du stage :

  • Appuyer le service dans la recherche, analyse de publications concernant les thématiques de travail de SOS Faim ;
  • Rédaction de synthèses reprenant les conclusions principales des recherches réalisées ;
  • Participation aux discussions avec d’autres ONG sur les thématiques de plaidoyer.

Détails de l'annonce

Organisation : Défi Belgique Afrique
Site web : http://www.ongdba.org
Lieu de l'emploi : Forest /
Fichier : PDF icon recrutement_coordinateur_asbl_dba-2.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 14/05/2019
Date limite : 17/06/2019

Profil

Profil

  • Expérience en gestion et management d’équipe (au moins 5 ans)
  • Expérience en gestion financière et comptabilité
  • Connaissance du monde associatif et en particulier celui des ONG et de leurs bailleurs de fonds.
  • Expérience en gestion de projet au Sud (avoir travaillé en Afrique est un atout).
  • Bonne capacité d’organisation, d’expression rédactionnelle et en public
  • Connaissance et intérêt pour les questions liées à la citoyenneté particulièrement chez les jeunes.

 

 

Vos responsabilités

  • Suivi de l’atteinte des objectifs stratégiques de l’association
  • Coordination, suivi et évaluation de l’équipe
  • Coordination et suivi de la gestion administrative et financière.
  • Développement de la stratégie de fundraising auprès des bailleurs publics et privé
  • Gestion et suivi des aspects légaux (contrats, agréments, calendrier rapportages)
  • Représentation auprès des partenaires techniques et financiers
  • Rapportage au conseil d‘administration
  • Gestion des relations partenariales

 

Savoir-être

  • Adhésion aux valeurs, aux principes et à la vision de DBA
  • Bonne communication tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Capacité d’analyse et d’organisation
  • Leadership, sens des responsabilités
  • Dynamisme et enthousiasme
  • Créativité et imagination
  • Disponibilité et flexibilité

 

Langues et maîtrise d’outils

  • Français et anglais
  • Word, Excel, Powerpoint
  • Permis B
  • Maîtrise de Winbooks est un atout

 

La coordination sera menée en concertation avec le conseil d’administration.

La fonction s’exercera principalement au siège, à 1190 Forest, avenue Van Volxem 380.

Prestations requises certains WE en d’autres lieux en Belgique et quelques semaines par an pour des missions de terrain en Afrique.

Modalités de recrutement

  • CDI temps plein
  • Salaire établi sur base de la convention collective CP 329.02
  • Titres-repas
  • Remboursement frais de déplacement
  • Perdiems en mission à l’étranger

 

Envoi de vos candidatures à l’adresse électronique suivante pour au plus tard le 16 juin 2019 : laurent@ongdba.org

La candidature doit comprendre :

- lettre de motivation détaillée ;

- curriculum vitae ;

 

Les candidats retenus seront contactés pour un ou plusieurs entretiens avec le conseil d’administration.

Description

L’ASBL Défi Belgique Afrique (DBA) (www.ongdba.org) recrute un(e ) coordinateur(trice)  pour une entrée en fonction au 1/9/2019 (ou au plus proche de cette date),

Créée en 1987, DBA est une organisation belge, reconnue comme ONG et comme OJ, qui, depuis près de 30 ans, mène des actions d’éducation et de coopération au développement Nord/Sud.

Au Nord, nous accompagnons les citoyens de Belgique, en particulier les adolescents entre 15 et 18 ans dans une prise de conscience des enjeux du monde contemporain et dans le renforcement de leurs capacités à s'engager de façon responsable, active, critique et solidaire dans ce monde en transition.

Au Sud, nous encourageons les organisations de la société civile et les jeunes dans leurs initiatives en lien avec l’agriculture familiale et les systèmes alimentaires durables ou l’Education à la Citoyenneté Mondiale et dans le renforcement de leurs capacités à exercer leur mission et à s’affirmer comme acteurs de changement

Pour mener à bien sa mission, DBA est à la recherche d’un(e) coordinateur(trice) pour venir reprendre la gestion de son équipe de 8 permanents et 90 bénévoles. 

Détails de l'annonce

Organisation : AUTO-DEVELOPPEMENT AFRIQUE
Site web : http://www.ada-zoa.org
Adresse email : jm.petit@ada-zoa.org
Lieu de l'emploi : Braine l'Alleud /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Communication
Date de publication : 14/05/2019
Date limite : 31/05/2019

Profil

  • De langue maternelle française, avec une bonne connaissance professionnelle du néerlandais et de l'anglais.
  • Maîtrise en communication/médias
  • Excellentes aptitudes rédactionnelles / orthographe impeccable
  • Autonomie et esprit d’initiative
  • Conception graphique
  • Esprit d'équipe, partageant les valeurs de notre organisation
  • Motivé par notre mission associative
  • Flexible au niveau des horaires (possibilité de travail occasionnel en soirée et le week-end)
  • Expérience professionnelle privilégiée : 50 +, jeunes pensionnés bienvenus
  • Enseignement universitaire ou supérieur de type long en communication. 

Description

Auto-Développement Afrique est une organisation à but non lucratif qui offre son soutien aux populations du Sud en situation d’extrême pauvreté.

Notre ONG a développé un processus efficace d’accompagnement des ménages en situation d’extrême pauvreté qui prend en compte leurs besoins en ressources et formations mais aussi leurs situations psychologique et sociale. Notre mission est de permettre à nos bénéficiaires d’accéder durablement à la sécurité alimentaire et à l’autosuffisance en soutenant des projets générateurs de compétences initiés par ces mêmes bénéficiaires. Par ses actions, ADA contribue, avec peu de moyens, à les sortir rapidement, efficacement et durablement de la pauvreté. Nous sommes présents au Rwanda, au Burundi et en RDC.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) chargé(e) de communication, qui relèvera directement de l’administratrice déléguée.

Dans ce poste, vos tâches comprendront :

  • Créer du contenu en ligne pour les médias sociaux, notre site Web (wordpress) et nos bulletins d'information
  • Intégration du nouveau site web (fournisseur externe)
  • Créer du contenu imprimé pour notre magazine et nos publipostages à l'intention des donateurs.
  • Éditer des publications telles que le rapport annuel, les présentations de projets et les documents de politique générale.
  • Assurer la rédaction finale des présentations et rapports de projets
  • Gestion de la communauté pour les médias sociaux en français
  • Conception graphique de base (page, Indesign, photoshop, illustrator, …)
  • Reportage photo et vidéo sur les projets  
  • Soutenir les campagnes de collecte de fonds
  • Organisation, mise en œuvre, participation aux événements, évaluation de ces manifestations
  • Diverses autres tâches à l'appui de nos services de collecte de fonds et de communication

 

Détails de l'annonce

Organisation : Avocats Sans Frontières
Site web : http://www.asf.be
Adresse email : job@asf.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Communication
Date de publication : 13/05/2019
Date limite : 28/05/2019

Profil

Pour consulter l'offre complète, veuillez utiliser l'offre suivante: https://bit.ly/2vRVREO

Description

Notre organisation

Avocats Sans Frontières (ASF) est une organisation non gouvernementale internationale créée en Belgique en 1992, qui a pour but la promotion et la protection des droits de l'homme, et plus particulièrement ceux qui touchent au procès équitable et à l'exercice des droits de la défense. L'association mène son action notamment en vue de protéger et d'assurer l'exercice effectif des droits tant des victimes que des groupes plus vulnérables, de prévenir les conflits et de favoriser le respect de la dignité de la personne et des peuples ainsi que leur développement social, culturel, économique et politique.

Dans ce cadre, ASF intervient notamment en République démocratique du Congo, au Burundi, en Tunisie, au Maroc, au Tchad, en République centrafricaine, en Ouganda et en Indonésie.

Raisons d’être de la fonction

La fonction de chargé.e de communication vise, en externe, à renforcer la visibilité et la crédibilité de l’action d’ASF. En interne, elle vise à permettre une communication fluide et efficace.

Le.La chargé.e de communication collabore de manière permanente avec le pôle apprentissage et expertise, et le pôle stratégie et développement. Il.Elle collabore avec le pôle opérations et les équipes de terrain sur des projets spécifiques.

Détails de l'annonce

Organisation : Avocats Sans Frontières
Site web : http://www.asf.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 13/05/2019
Date limite : 26/05/2019

Profil

Veuillez consulter l'offre disponible au lien suivant: https://www.asf.be/wp-content/uploads/2019/05/stage-JT-2019.05.pdf

Description

Avocats Sans Frontière : justice pour un monde équitable
Avocats Sans Frontières (ASF) est une Organisation Non Gouvernementale Internationale créée en 1992 à Bruxelles (Belgique). ASF a pour vocation de promouvoir, en toute indépendance, la réalisation d’une société plus juste, équitable et solidaire dans laquelle le droit et la justice sont au service des individus les plus vulnérables.

Description du stage
Le/la stagiaire travaille sous la supervision de l’experte justice transitionnelle / Business & Human Rights
Il/elle sera amené.e à travailler sur le développement de la plateforme digitale d’observation de procès dans le domaine des crimes internationaux (RDC, Tunisie, Ouganda…), notamment la production et diffusion de contenus, et la rédaction de notes d’orientation à l’attention des observateurs.
Il/elle appuiera plus généralement le développement de l’expertise justice transitionnelle chez ASF, via la réalisation de tâches de recherche documentaire et de productions d’analyse sur des sujets pré-identifiés (également dans le champ du B&HR selon qualifications).
Le/la stagiaire sera intégré.e au pôle Knowlege & Learning d’ASF et, à ce titre, pourra être amené.e à contribuer à ses activités de diffusion des savoirs et apprentissages au sein du réseau ASF, par exemple en appuyant ponctuellement l’organisation d’événements d’ASF en lien avec la thématique d’accès à la justice.

Détails de l'annonce

Organisation : World Wild Fund for Nature Belgium
Site web : http://www.wwf.be/
Adresse email : recruitment@wwf.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Récolte de fonds
Date de publication : 13/05/2019
Date limite : 21/05/2019

Profil

As the first point of contact for our supporters, your sense of customer service, sociability and easy contact will be your major assets for this function. You also have a strong sense of diplomacy and can interact calmly and argumentatively even in the face of negative or aggressive reactions, which you see as an opportunity to clarify our work and mission. You can explain and synthesize complicated topics in a language that is accessible to the general public. To be fully effective, you must also be able to demonstrate strong administrative skills, precision, rigor and regularity.

You have a Bachelor's degree and minimum 2 years’ experience in a front-line service.

Your sense of service has to be equally effective in both of our national languages. You speak Dutch at native level and you have an excellent command of French and a perfect spelling. You have a good working knowledge of English.

You have a strong interest in environmental issues and biodiversity protection.

You are preferably available to start by early June.

Description

Your mission

As a “Supporters Service Officer”, you are the single point of contact for our supporters.

You deliver a clean and qualitative service for people who support the organization. These people are vital to the organization, and therefore we require a qualitative oral and written communication.

We are looking for 2 new colleagues.


Your challenge

You are the voice of WWF for our donors and supporters. They believe in our work and activities and they rely on us to make them proud of their contribution. Being 100% convinced yourself with our mission, you can share and transmit it to our main target group.

You will receive various questions, requests, reactions and concerns by phone, email and on our social media. You are responsible to create a conversation with our supporters and to ensure that these questions are processed and addressed promptly. The answers that you will bring will build and strengthen their confidence in our organization. You will manage this flow of questions and reactions , you’ll collect relevant information from the WWF experts in order to build constructive answers and to raise engagement from our supporters on all these channels.

You are also responsible for the quality of our supporter’s database. You will support change requests into the database, manage eventual reimbursements encode manual payments, update the procedures... Your commercial spirit will also help you to convince our supporters to maintain their commitment.

You’ll drive a constant improvement in supporters experience. You will follow the tracking metrics and records actionable insights and data. You’ll report in a structured manner the supporter’s feedback. You are force of proposition regarding supporter service enhancement & how to encourage supporter engagement & retention.


What we offer:

- A permanent contract on a full-time basis

- An attractive package including meal vouchers, pension insurance, hospitalization insurance, 100% refund on public transport costs.

- A pleasant working environment in the Center of Brussels, easily accessible by public transportation.

- The opportunity to contribute to the mission of WWF and to share the values of our organization to which you adhere naturally.

 

Interested?

Use the application button to send us your motivation letter and resume.

Deadline for applications: 19/05/2019

The recruiting team reserves the right to close the ad before the deadline depending on the quantity and quality of applications received.

WWF is an equal opportunity employer and committed to having a diverse workforce.

Détails de l'annonce

Organisation : ILES DE PAIX
Site web : http://www.ilesdepaix.org
Adresse email : francois.grenade@ilesdepaix.org
Lieu de l'emploi : Huy /
Fichier : PDF icon offre_de_stage_iles_de_paix_plaidoyer_2019.pdf
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Plaidoyer
Date de publication : 10/05/2019
Date limite : 16/06/2019

Profil

  • Étudiant·e de niveau master d’une université dans une filière liée aux sciences humaines ou agronomiques ou environnementales
  • Excellente capacité d'analyse et de synthèse
  • Excellente capacité de lecture en anglais - français, et de rédaction en français
  • Bonne connaissance des enjeux agro-alimentaires et climatiques mondiaux
  • Autonomie
  • Intérêt marqué pour la coopération au développement

Description

Fondée il y a 50 ans par Dominique Pire (Prix Nobel de la Paix), l'association Iles de Paix aspire à un monde permettant à chacun de vivre dans la dignité et de développer ses potentialités; un monde solidaire qui promeut l’accès de toutes et tous aux droits humains dans un environnement préservé. Plus concrètement, Iles de Paix focalise son action sur la promotion des systèmes alimentaires durables. Iles de Paix est actuellement actif au Burkina Faso, au Bénin, au Pérou, en Tanzanie et en Ouganda. La section de recherche et de plaidoyer, basée au siège à Huy, est en charge de la définition de positions internes, de la contribution d’Iles de Paix aux actions de plaidoyer et de l’appui aux Equipes Sud pour leurs positionnements de plaidoyer. La section plaidoyer est constituée d’un chargé de recherche et de plaidoyer et est attachée à l'Unité Programmation, Appui, Suivi (UPAS).

Dans le cadre du soutien à sa mission de recherche, Iles de Paix recherche un·e stagiaire pour une période de 10 à 16 semaines entre le 1er septembre et le 24 décembre 2019.

Missions

La·Le stagiaire se verra confier les missions suivantes :

  • Accompagner le chargé de recherche et de plaidoyer dans le suivi et la lecture des publications relatives au lien climat – agriculture :
    • Dans le contexte des pays du Sud (particulièrement Afrique et Amérique latine)
    • Au sein des institutions et négociations internationales
  • Rédiger un dossier de références reprenant les conclusions des principales études scientifiques sur ce sujet, dont le champ sera affiné avec le stagiaire
  • Suivre le chargé de recherche et de plaidoyer dans la participation à différents réseaux/moments utiles à son champ de recherche

Questions pratiques

  • Stage non rémunéré
  • Le stage se déroule à Huy, entre le 1er septembre et le 24 décembre 2019, pour une période comprise en 10 et 16 semaines à temps plein.
  • Compléments d’informations auprès de François Grenade (francois.grenade@ilesdepaix.org, 085 82 33 80)

Dossier de candidature

Votre dossier de candidature doit être constitué comme suit :

  • un CV de maximum 2 pages
  • une lettre de motivation dans laquelle vous expliquez votre intérêt pour le métier du plaidoyer et pour la thématique de recherche mentionnée
  • Il sera envoyé avant le 16 juin 2019 à l'adresse suivante jobs-UPAS@ilesdepaix.org
  • Votre mail portera en objet la mention suivante : Stagiaire UPAS - Prénom Nom

Détails de l'annonce

Organisation : CARITAS International Belgique
Site web : http://www.caritas-int.be
Adresse email : g.claus@caritasint.be
Lieu de l'emploi : BUJUMBURA BURUNDI /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 10/05/2019
Date limite : 26/05/2019

Profil

Profil

  • Maîtrise en sciences du développement, bio-ingénieur, sciences socio-économiques, développement rural ou équivalent ;
  • Expérience de terrain souhaitée de 5 ans minimum dont 2 ans dans un pays en voie de développement, de préférence dans une ONG, dans le domaine du développement rural ou associatif comme responsable des programmes, coordinateur ou tout autre poste faisant appel à des compétences similaires ;
  • Expérience de travail en partenariat avec des organisations locales et de renforcement des capacités ;
  • Compétences en gestion et motivation d’équipe avec ouverture au dialogue et excellentes aptitudes communicatives ;
  • Connaissance en gestion des projets ainsi que des procédures des principaux bailleurs (UE, DGD, ENABEL) ;
  • Maitrise et pratique des concepts Théorie du changement (TOC), Gestion axée sur les résultats (GAR) et Project cycle management (PCM) ;
  • Très bonnes capacités orales et rédactionnelles en français. Bonne connaissance écrite et orale de l’anglais ;
  • Expérience du travail en équipe multiculturelle et interdisciplinaire ;
  • Expérience du milieu associatif ou coopératif à l'étranger et particulièrement en Afrique sub-saharienne ;
  • Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, etc.) ;
  • Permis de conduire.

Description

un(e) responsable de programmes basé(e) à Bujumbura

contrat durée determinée 2 ans renouvelable – plein-temps

Caritas International appartient à un réseau mondial de 165 organisations chrétiennes de solidarité, actives ensemble à travers 200 pays et régions. A l’étranger, nous venons en aide aux victimes de catastrophes et de conflits, de la faim et de la pauvreté. En Belgique, nous apportons une réponse humaine et individuelle au parcours migratoire de chacun. Notre action vise en priorité les plus démunis, sans aucune forme de discrimination.

Dans le cadre de sa représentation au Burundi, CI.be souhaite recruter un(e) responsable de programmes basé(e) à Bujumbura.

Principales responsabilités

  • Accompagnement et renforcement de l’équipe technique et des partenaires pour le développement des stratégies d’intervention ;
  • Supervision et appui relatif à l’application des procédures et des outils de gestion de projets, administratifs et financiers ;
  • Facilitation des relations à tous les niveaux (le personnel, les partenaires d’exécution du projet, les autres acteurs du secteur agricole/développement rural, les partenaires techniques institutionnels, les autres membres du réseau Caritas…) ;
  • Représenter CI.be au niveau technique auprès des partenaires financiers. S’informer régulièrement de leurs priorités, de leurs changements de politique ;
  • Lancement de projet, coordination et suivi de l’exécution des activités, jusqu’à la clôture du projet ;
  • Création et développement d’outils de suivi/évaluations/études y compris le suivi digitalisé ;
  • Formation et accompagnement du personnel des projets dans la collecte des informations et la création de base de données pour le suivi des indicateurs ;
  • Développement des stratégies de CI.be au Burundi en collaboration avec le Chef de mission, le gestionnaire pays auquel vous rapportez.

 

Intéressé(e) ?

Envoyez votre candidature (CV + une lettre de motivation) à cv@caritas.be avecdans l’objet du mail « Responsable des programmes Burundi » pour le 26 mai 2019 au plus tard. (*)

Caritas vous offre une fonction variée, riche en défis humains au sein d’une équipe dynamique faisant partie d’une organisation internationale de premier plan. Les candidats retenus pourront compter sur un package conforme aux avantages du secteur.

Pour en savoir plus sur la fonction, veuillez contacter Gregory Claus, Responsable Projets Burundi g.claus@caritasint.be

(*) Les candidat(e)s qui n’ont pas été contacté(e)s  dans le mois de la parution de l’annonce devront considérer que leur candidature n’a pas été retenue.             

 

Détails de l'annonce

Organisation : Handicap International Belgium
Site web : http://www.handicapinternational.be
Lieu de l'emploi : France - Lyon or Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 09/05/2019
Date limite : 16/06/2019

Profil

ü  You have  5 year field experience in emergency settings as technical advisor or project manager

ü  You have expertise in two or more of the following sectors:  emergency kit distribution, NFI/FI, hygiene EHA

ü  You are comfortable with and “advisor position” not in charge of direct  project implementation but as support to field staff to ensure quality, relevance and results of HI’s actions.

ü  You have Good communication and writing skills, in English and ideally in French, other languages (Spanish, Portuguese, Arabic a plus)

Description

Outraged by the injustice faced by people with disabilities and vulnerable populations, we aspire to a world of solidarity and inclusion, enriched by our differences, where everyone can live in dignity.

Handicap International is changing his name and becomes « Humanity & Inclusion ». HI, Humanity & Inclusion is an independent and impartial aid and development organisation with no religious or political affiliations operating in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. We work alongside people with disabilities and vulnerable people to help meet their essential needs, improve their living conditions and promote respect for their dignity and fundamental rights.

Since the organisation was first founded in 1982, we have set up development programmes in 63 countries and responded to many emergencies. Today we have a budget of around 150 million euros, with 3500 employees worldwide.

Humanity & Inclusion’s Operation’s Division is composed of 5 Geographical divisions, 4 Technical divisions, an Emergency Division and an Information, Impact & Innovation Division.

 

CONTEXT:One of the 4 Technical Divisions is the Social & Inclusion Division (S&I Division) composed of 20 persons, around 6 sectors: Livelihood including Livelihood in Emergency, Inclusive Policies, Education, Social and Inclusion Technical Assistance.

 

HI is recruiting an Emergency Livelihood Specialist in Lyon for this Division.

 

Within the S&I Division, the Livelihood Unit, actually composed by 5 persons including a Manager, encompasses initiatives in emergency, recovery and development settings with around 84 projects in more than 35 countries that range from wage to self-employment, graduation projects, economic recovery and resilience.

 

OBJECTIVES: Under the responsibility of the Livelihood Manager, You look at holistic and inclusive responses to fulfill basic needs in emergency settings such food and no food items, hygiene and shelter, in strong collaboration with the Cash & Economic Recovery Specialist who focuses on cash interventions and economic recovery.

 

The objective of the position is to develop and frame the strategy, approach, methodology and the tools related to the implementation of activities related to basic needs with a focus on access to hygiene, NFI/food; as well as provide technical support and quality to field projects. Thus, you work with Geographical Directions and Field Programmes on the design and implementation of emergency responses in livelihoods initiatives with the goal on ensuring quality, as well as representing internally and externally HI in cooperation with the other Livelihood Specialists, the Livelihood Policy Officer, Accessibility Specialist and the Emergency Division team.

You actively contribute to the development of HI strategy and action plan on Emergency Livelihood, becoming the internal and external focal point and ambassador of the relevance of the sector and HI added value.

 

MAIN RESPONSIBILITIES:

 

Project support and development

  • Support Geographical Direction and Field Programmes in proposal writing providing high quality technical inputs and participate to the intervention programming
  • Actively contribute to the preparation of the Operational Strategy for the countries concerned, guiding the Programme team in setting objectives and action plan.
  • Support Field Programmes in the process of buying materials, equipment and prepare a stock in case of emergency and in ensuring project implementation quality
  • Provide Field Programmes with strategic inputs and support before/during and after the implementation to ensure relevance and quality of the interventions
  • Participate internally and externally to operational meetings in the framework of project implementation and monitoring when relevant

 

Knowledge Management

In collaboration with the other Livelihood Specialists and the Manager:

  • Participate in developing and finalising technical papers, tools and methods for the sector in cooperation with the 3i (Innovation, Impact & Information) Division and relevant field staff
  • Develop technical trainings
  • Improve and facilitate HI communication and working space on Livelihood and on Emergency

Participate in building the capacities of our technical teams

  • In collaboration with HR department, Emergency Division and concerned Geographical Direction and Field Programme participate to the recruitment of technical resources in the field and project managers
  • According to the identified needs, train and eventually coach technical resources and project managers in the field
  • Organise technical seminars

Representation in professional networks and sector positioning

  • Contribute and participate in relevant networks, clusters, IASC and working groups  where HI is already member
  • Identify and analyse the value of engaging in new networks
  • Identify key partners for developing new consortia
  • Contribute, moderate and/or speak in conference, webinar, seminars to showcase HI expertise in inclusive basic needs and emergency livelihoods

 CONDITIONS OF THE POSITION:

  • Permanent contract based preferably in HI HQ in France (Lyon or Paris) or Brussels
  • Sarting from  September 2019
  • Up to 5 business trips could be expected every year.
  • Additional benefits: luncheon vouchers and health insurance
  • Working hours: 39 hours a week with 22.5 days of RTT (work time reduction) to be taken each year
  • 5 weeks of annual leave

 

APPLY:  

Please join a CV and a Cover Letter only by the following link:

 

https://hi.profilsearch.com/recrute/en/fo_annonce_voir.php?id=3259&idpartenaire=20012

Détails de l'annonce

Organisation : ALTERFIN
Site web : https://www.alterfin.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon vacancy_assistant_administratif_fr.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Autre
Date de publication : 07/05/2019
Date limite : 31/05/2019

Profil

Votre profil

  • Vous disposez d’un Bachelier en Office Management/Assistant Administratif ou d’une expérience de travail administratif de minimum 3 ans ;
  • Vous êtes bilingue néerlandais - français; vous avez une très bonne connaissance de l’anglais ;
  • Vous maîtrisez MS Office ;
  • Vous êtes rigoureux, méthodique et avez un excellent sens des priorités ;
  • Vous êtes proactif et autonome.

Description

A propos d’Alterfin

Alterfin vise à améliorer les moyens de subsistance et les conditions de vie des personnes et communautés socialement et économiquement défavorisées, principalement dans les zones rurales des pays à faible et moyen revenu dans le monde entier.

Pour ce faire, Alterfin fournit des services financiers et non financiers à ses partenaires en:

  • mobilisant des fonds principalement auprès d’investisseurs individuels et d’institutions socialement responsables;
  • structurant et promouvant des investissements éthiques et durables;
  • développant des réseaux avec des organisations qui partagent les mêmes valeurs.

Alterfin est une société coopérative créée en 1994 et issue d’une collaboration entre des ONG et des banques. Alterfin compte parmi ses coopérateurs plus de 6.000 particuliers, des organisations sociales (comme la Fondation Damien, SOS Faim, Financité, Entraide et Fraternité, les Magasins du Monde Oxfam) et quelques entreprises. Fin 2018, le portefeuille sous gestion d’Alterfin s’élevait à 90 millions d’euros, investis auprès de 158 organisations dans 32 pays d’Afrique, Asie ou Amérique latine. 58% de ce portefeuille est investi dans des institutions de microfinance, le reste permettant de financer des organisations actives dans 14 chaines de valeur agricoles durable.

Résumé de la fonction

En tant qu’Assistant(e) Administratif/ve, vous assurerez le bon fonctionnement général et l’administration du bureau. Vous fournirez en outre un support essentiel à l’équipe Marketing et Communication via la mise à jour de la base de données des coopérateurs, le suivi de la correspondance générale avec ces mêmes coopérateurs et le suivi administratif des différentes campagnes marketing organisées durant l’année.  

 Responsabilités de la fonction:

  • Encodage dans la base de données des informations relatives aux parts ou aux données personnelles des coopérateurs ;
  • Réconciliation trimestrielle des données avec la comptabilité ;
  • Gestion de la correspondance générale avec les coopérateurs ;
  • Support administratif lors des campagnes marketing ;
  • Gestion des moyens logistiques (équipements, fournitures) pour l’ensemble de l’équipe :
    • Gestion des stocks et commandes
    • Identification et suivi des fournisseurs
  • Support administratif et logistique lors de l’organisation d’événements ou de réunions :
    • Réservations de billets d’avion, réservations d’hôtels, demandes de visas
    • Commandes de repas et boissons
  • Traitement des appels téléphoniques entrants et e-mails généraux et accueil des visiteurs

Nous offrons

Un contrat à durée indéterminée, à 80% dans un environnement dynamique et international.

Des conditions de travail flexibles. Un salaire attractif, des avantages extra-légaux et congés en sus des minima prévus par la convention collective.

L’opportunité de travailler pour une organisation en croissance ayant un réel impact social.

Comment postuler?

Merci d’envoyer votre candidature (lettre de motivation et CV) à  jobs@alterfin.be avec l’objet suivant : “Application Office Administrator 2019”, avant le 27 mai 2019.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

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