Détails de l'annonce
Organisation : Agence Belge de Développement
Site web : http://www.enabel.be
Adresse email : humres@enabel.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 10/09/2020
Date limite : 01/10/2020
Profil
Niveau de formation requis
- Bachelier en orientation droit, gestion, économie appliquée ou finance.
Expériences requises
- Minimum 4 ans d’expérience en gestion des marchés publics et/ou subsides dans le cadre de la législation belge et/ou européenne ;
- Expérience dans les systèmes et outils en matière de contrats (marchés publics, subsides…) ou gestion administrative ;
- Toute expérience de gestion de contrats dans un pays en développement constitue un atout.
Compétences et connaissances requises
- Très bonne connaissance de la législation belge et/ou européenne concernant les marchés publics et les subsides ;
- Connaissance et maitrise des conventions de subsides et des accords spécifiques de coopération public-public ;
- La connaissance des procédures de contractualisation de l’Union Européenne constitue un atout ;
- Esprit analytique et rigueur ;
- Sens des responsabilités, capacité à travailler de manière proactive et autonome ;
- Grandes aptitudes relationnelles et diplomatie ;
- Sens du service et de l’appui ;
- Esprit d’équipe (organisation et gestion de groupes de travail) et capacités en matière de résolution de conflits ;
- Bonne connaissance des applications informatiques standards ;
- Expression aisée tant à l’oral qu’à l’écrit en français et/ou en néerlandais. De très bonnes capacités de communication orale et écrite en français et en anglais sont en outre exigées, dès lors que le projet s’inscrit dans un contexte où un certain nombre de partenaires de travail sont internationaux (U.E
,…).Nous demandons également de s’engager à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).
Description
Contexte
Le/la Gestionnaire Marchés Publics rapporte au responsable du service des Marchés Publics et travaille au sein du service Logistique & Achats (L&A), dont la mission est d’offrir un service de support à tous les clients internes de Enabel concernant les achats et les autres types de contractualisation. Ses clients sont basés à Bruxelles mais aussi dans les différents pays partenaires.
Le service L&A centralise pour des raisons d’efficacité et synergie certains achats pour toute l’organisation. Ces achats effectués à Bruxelles concernent surtout des marchés de services et de fournitures, dont de nombreux accords-cadres à utiliser par toute l’organisation. En plus de cela, L&A offre aussi un support (appui-contrôle, formations, mise à disposition de templates…), à tous les clients basés dans les pays partenaires qui gèrent des marchés publics de tout type, afin de mener à bien leur projet (formation et insertion, private sector development, digitalisation...).
Il/elle met son expertise au service des clients afin de garantir le meilleur produit/service au meilleur coût dans le bon délai et timing et dans le cadre budgétaire et réglementaire approuvé.
Il/elle fournit des conseils et suit des dossiers soumis par les différents clients dans les pays partenaires en matière de marchés publics.
Description de la fonction
Vos tâches et responsabilités seront :
- Assurer une bonne gestion contractuelle à Bruxelles en respectant les délais, les contraintes budgétaires et la réglementation marchés publics afin de permettre un traitement des informations minutieux et adéquat ;
- Fournir un support aux collaborateurs et clients internes et externes, fournir des conseils techniques afin d’informer et d’accroître les connaissances de chacun dans le domaine des marchés publics ;
- Analyser les données et processus marchés publics afin de déceler d’éventuels problèmes et/ou dysfonctionnements et d’y apporter des rectifications ou améliorations structurelles;
- Faire le suivi des dossiers auprès des instances externes (Inspecteur de finances, Cour des Comptes
,…) et garantir la bonne communication.
Votre profil
Niveau de formation requis
- Bachelier en orientation droit, gestion, économie appliquée ou finance.
Expériences requises
- Minimum 4 ans d’expérience en gestion des marchés publics et/ou subsides dans le cadre de la législation belge et/ou européenne ;
- Expérience dans les systèmes et outils en matière de contrats (marchés publics, subsides…) ou gestion administrative ;
- Toute expérience de gestion de contrats dans un pays en développement constitue un atout.
Compétences et connaissances requises
- Très bonne connaissance de la législation belge et/ou européenne concernant les marchés publics et les subsides ;
- Connaissance et maitrise des conventions de subsides et des accords spécifiques de coopération public-public ;
- La connaissance des procédures de contractualisation de l’Union Européenne constitue un atout ;
- Esprit analytique et rigueur ;
- Sens des responsabilités, capacité à travailler de manière proactive et autonome ;
- Grandes aptitudes relationnelles et diplomatie ;
- Sens du service et de l’appui ;
- Esprit d’équipe (organisation et gestion de groupes de travail) et capacités en matière de résolution de conflits ;
- Bonne connaissance des applications informatiques standards ;
- Expression aisée tant à l’oral qu’à l’écrit en français et/ou en néerlandais. De très bonnes capacités de communication orale et écrite en français et en anglais sont en outre exigées, dès lors que le projet s’inscrit dans un contexte où un certain nombre de partenaires de travail sont internationaux (U.E
,…).Nous demandons également de s’engager à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).
Nous vous offrons
- Une fonction intéressante dans un environnement international.
- Un contrat de 12 mois basé à Bruxelles. Des missions occasionnelles dans les pays où nous exécutons des projets sont possibles.
- Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut (classe 4) ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances et un remboursement à 100% des frais de transports en commun.
Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire.
Enabel s’engage pour l’égalité des chances et la diversité au sein de son personnel. Les candidat.e.s sont choisi.e.s uniquement sur la base de leurs compétences.
Intéressé.e?
Postulez, au plus tard le 01/10/2020, via ce lien et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation.
Seules les candidatures introduites via le lien ci-dessus seront prises en considération.