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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins du Monde - Dokters van de Wereld
Site web : http://www.medecinsdumonde.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 31/05/2021
Date limite : 15/06/2021

Profil

  • Stage dans le cadre des études avec une convention de stage obligatoire
  • Formation médicale, sociologue, anthropologue…
  • Masters en Santé Publique, Spécialisation Santé Communautaire…
  • Comprendre et analyser un contexte sanitaire

Durée du stage: 2 à 3 mois temps plein, poste disponible le plus rapidement possible.

Description

CONTEXTE

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.
Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l'égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers : 

  • Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
  • Accompagner : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
  • Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

L’ESSENTIEL

Projet innovant : L’ADOBUS, camionnette aménagée et équipée de deux cabinets d’entretien, se rend une fois par semaine dans la cour du Lycée Provincial Hornu-Colfontaine, pour permettre aux jeunes de rencontrer des professionnel.le.s de la santé, de manière individuelle ou collective, en toute confidentialité. Colfontaine est une commune semi-rurale du Hainaut, particulièrement précarisée et où le taux de grossesses chez les adolescentes est plus élevé que la moyenne nationale.

TÂCHES PRINCIPALES

  • Création d’une grille de sélection afin d’inclure une deuxième école, dans le projet ADOBUS
  • Contacts avec les différents partenaires pour évaluer leur capacité et motivation à entrer dans le projet.

NOUS OFFRONS

  • Une expérience concrète, variée et active par la participation à toutes les missions et à toutes les étapes des actions permettant de prendre des responsabilités dans un cadre professionnel ;
  • Un apprentissage au sein d’une ONG de solidarité internationale ;
  • Un apprentissage dans un contexte lié à la santé publique en Belgique ;
  • Formation, encadrement et suivi de l’étudiant par la structure ;
  • Intégration dans une équipe de professionnels enthousiastes ;
  • Remboursement des frais de transport (frais de transport limités au territoire belge).

MdM ne prend pas en charge les déplacements pour les entretiens, les formalités et les frais de permis de séjour en Belgique. Les stages conventionnés sont non-rémunérés.

INTÉRESSÉ(E) ?

Si vous souhaitez rejoindre notre équipe, merci d’envoyer votre demande en remplissant le formulaire approprié de candidature.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle.
Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois.
Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes. 

Détails de l'annonce

Organisation : Artsen zonder vakantie
Site web : http://www.azv.be
Lieu de l'emploi : Mechelen /
Fichier : File 20210419_vacature_hr_advisor.docx
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 26/04/2021
Date limite : 17/05/2021

Profil

Votre profil et vos compétences:
  • Vous vous reconnaissez dans la mission, la vision et les valeurs de Médecins Sans Vacances
  • Vous travaillez couramment dans un environnement multiculturel ;
  • Vous êtes titulaire d'une licence/maîtrise dans un domaine lié aux RH ;
  • Vous avez au moins 5 ans d'expérience pertinente, c'est-à-dire une expérience des thèmes RH tels que la gestion des performances, la gestion des compétences, le recrutement, la politique salariale et la classification des emplois, l'apprentissage et le développement ;
  • Une affinité avec l'Afrique et la coopération au développement est un atout majeur ;
  • Vous parlez et écrivez couramment le français et le néerlandais ;
  • Vous êtes désireux d'apprendre et vous vous sentez à l'aise dans un environnement pratique
  • Vous êtes résistant au stress et savez fixer des priorités ;
  • Vous êtes caractérisé par la discrétion, vous possédez une bonne dose d'empathie et vous aimez nouer des relations ;
  • Vous avez l'esprit d'équipe, une attitude flexible et une bonne dose d'ambition et de dynamisme ;
  • Vous pensez de manière proactive et osez proposer des suggestions d'amélioration et contribuer à leur mise en œuvre ;
  • La collaboration avec d'autres collègues à Malines et en Afrique exige de solides compétences en matière de communication.
Notre offre:
  • Contrat à temps plein à durée indéterminée ;
  • Une position valorisée dans laquelle vous êtes impliqué dans le processus de prise de décision ;
  • Un poste polyvalent dans un secteur fascinant au sein d'une organisation passionnante et en pleine croissance ;
  • Emploi à Malines, facilement accessible par les transports publics ;
  • Des horaires flexibles et un travail régulier à domicile sont possibles ;
  • Une équipe de collègues et de bénévoles enthousiastes ;
  • Beaucoup d'espace pour le développement et la formation ;
  • Salaire compétitif (PC 329.01).
Intéressé(e) et enthousiaste?
Envoyez ensuite votre lettre de motivation avec des références et votre curriculum vitae par e-mail à vacatures@azv.be à Melanie Vochten au plus tard le 17 mai 2021 avec le titre : "Application HR Advisor".

Description

À propos de Médecins Sans Vacances?
Médecins Sans Vacances est un réseau dynamique d'experts médicaux, paramédicaux et techniques de Belgique et d'Afrique. Par l'échange, la formation et le développement professionnel continu, Médecins Sans Vacances développe des stratégies et des méthodologies adaptées qui aident les hôpitaux à évoluer vers des services et des soins médicaux durables, qualitatifs et orientés vers le patient. Ce faisant, nous tenons compte au maximum de l'individualité et des capacités (locales), ainsi que du contexte en rapide évolution qui définit notre profession. Nos valeurs d'intégrité, de solidarité, de recherche de l'excellence, de responsabilité et de durabilité sont centrales.
L'équipe de Malines et les bureaux régionaux en Afrique sont chargés de mobiliser le réseau, d'orienter et de superviser les échanges entre les volontaires sur le terrain et les experts locaux, et de développer des hôpitaux modèles. Nous recherchons des synergies et de la complémentarité à travers des partenariats et l'innovation. Ensemble, nous voulons faire la différence et avoir un impact.
Médecins Sans Vacances compte une trentaine de collègues, dont une vingtaine au bureau de Malines et une dizaine dans nos bureaux en Afrique.
 
Description du poste:
Travailler pour une ONG belge, où une belle mission et une ambition saine vont de pair. Est-ce que cela vous parle ? Vous souhaitez contribuer au développement de notre organisation ? Vous aimez coopérer et vous n’avez pas peur de prendre des initiatives ? Dans ce cas, vous êtes peut-être la personne que nous recherchons pour renforcer notre équipe à Malines !
  • Vous donnez des conseils sur toutes sortes de questions relatives aux RH. Vous travaillerez en étroite collaboration avec vos collègues afin de façonner et de déployer la politique RH dans l'ensemble de l'organisation ;
  • L'indépendance et le sens de l'initiative sont très essentiels dans ce rôle. En tant que conseiller RH, vous prendrez en charge vos propres projets avec la passion nécessaire et assurerez une mise en œuvre et une intégration sans faille dans la culture de l'entreprise. Et ce, en étroite concertation avec la direction et le directeur général.
  • Vous conseillez et soutenez les responsables dans les différents pays en ce qui concerne les mutations du personnel, les processus de formation, les performances et l'évaluation, le recrutement et la sélection, la rémunération et d'autres sujets liés aux RH ;
  • Vous conseillez les équipes décentralisées dans leur processus de recrutement et de sélection et contribuez ainsi à garantir que la bonne personne se trouve au bon endroit au bon moment ;
  • Vous participez à l'identification, au lancement et au suivi de projets d'amélioration visant à rationaliser et à améliorer davantage les activités RH dans l'ensemble de l'organisation ;
  • Vous coordonnez les activités de renforcement de l'esprit d'équipe afin de consolider la culture de l'organisation ;
  • Vous vous tenez informé des évolutions et des développements dans le domaine des RH afin de pouvoir contribuer à l'élaboration de nouvelles politiques.

Détails de l'annonce

Organisation : Artsen zonder vakantie
Site web : http://www.azv.be
Lieu de l'emploi : Mechelen /
Fichier : File 20210419_vacature_business_analist.docx
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 26/04/2021
Date limite : 17/05/2021

Profil

Votre profil et compétences :
  • Vous vous reconnaissez dans la mission, la vision et les valeurs de Médecins Sans Vacances ;
  • Vous êtes titulaire d'un master dans un domaine économique et/ou technique et pouvez idéalement vous prévaloir d'une première expérience dans un poste similaire ;
  • Forte affinité avec les processus et outils de numérisation ;
  • Vous travaillez couramment dans un environnement multiculturel ;
  • Vous êtes désireux d'apprendre et vous vous sentez à l'aise dans un environnement pratique ;
  • Vous êtes un travailleur orienté vers les résultats qui ose prendre des décisions opportunes pour que les projets réussissent réellement et vous combinez cela avec l'orientation vers les personnes ;
  • Vous êtes un penseur analytique, critique, rapide et vif, capable de faire des évaluations correctes et de les traduire en actions concrètes. Alors oui, une personne d’action !
  • La connaissance de Prince 2 et de Scrum est une valeur ajoutée. Si vous ne disposez pas de ces connaissances, nous attendons de vous que vous ayez la volonté de les acquérir ;
  • Vous avez de l'expérience dans l'analyse des processus et avez une affinité avec les outils de processus tels que ARIS et Visio.
  • Vous aimez démêler et résoudre les problèmes, vous savez garder une vue d'hélicoptère, mais en même temps vous aimez vous attaquer aux détails ;
  • La collaboration avec d'autres collègues à Malines et en Afrique exige de bonnes capacités de communication et une connaissance courante du français et du néerlandais.
Intéressé(e) et enthousiaste?
Envoyez ensuite votre lettre de motivation avec des références et votre curriculum vitae par e-mail à vacatures@azv.be à Melanie Vochten au plus tard le 17 mai 2021 avec le titre : "Application Business Analyst".
 
Notre offre
Contrat à temps plein à durée indéterminée ; Emploi à Malines, facilement accessible par les transports publics ; Des horaires flexibles et un travail régulier à domicile sont possibles ; Une organisation avec une mission merveilleuse dans un cadre international fascinant ; Une équipe de collègues et de bénévoles enthousiastes ; Beaucoup d'espace pour le développement et la formation ; Salaire compétitif (PC 329.01).

Description

À propos de Médecins Sans Vacances?
Médecins Sans Vacances est un réseau dynamique d'experts médicaux, paramédicaux et techniques de Belgique et d'Afrique. Par l'échange, la formation et le développement professionnel continu, Médecins Sans Vacances développe des stratégies et des méthodologies adaptées qui aident les hôpitaux à évoluer vers des services et des soins médicaux durables, qualitatifs et orientés vers le patient. Ce faisant, nous tenons compte au maximum de l'individualité et des capacités (locales), ainsi que du contexte en rapide évolution qui définit notre profession. Nos valeurs d'intégrité, de solidarité, de recherche de l'excellence, de responsabilité et de durabilité sont centrales.
L'équipe de Malines et les bureaux régionaux en Afrique sont chargés de mobiliser le réseau, d'orienter et de superviser les échanges entre les volontaires sur le terrain et les experts locaux, et de développer des hôpitaux modèles. Nous recherchons des synergies et de la complémentarité à travers des partenariats et l'innovation. Ensemble, nous voulons faire la différence et avoir un impact.
Médecins Sans Vacances compte une trentaine de collègues, dont une vingtaine au bureau de Malines et une dizaine dans nos bureaux en Afrique.
 
Description du poste
Travailler pour une ONG belge, où une belle mission et la digitalisation vont de pair. Est-ce que cela vous parle ? Vous voyez toujours des possibilités d'amélioration dans une organisation et vous recherchez un défi amusant ? Dans ce cas, vous êtes peut-être la personne que nous recherchons pour renforcer l'équipe à Malines !
  • Vous êtes responsable de la numérisation des processus et procédures en matière de finances, de ressources humaines, de gestion de projets, etc. dans l'ensemble de l'organisation, tant en Belgique qu'en Afrique ;
  • Vous êtes responsable de la sélection, de la mise en place, du déploiement et de la gestion des systèmes financiers et des outils de reporting ;
  • Vous traduisez les besoins stratégiques et opérationnels en exigences fonctionnelles et techniques concrètes d'un système ou d'un outil ;
  • Vous élaborez des projets d'amélioration qui s'inscrivent dans les choix politiques de l'organisation, dans lesquels l'optimisation des processus et la digitalisation sont centrales ;
  • Vous êtes responsable de la gestion de projet (planification, suivi, ajustement de ces projets) et d'amélioration ;
  • Vous parvenez à traduire des questions complexes en une approche logique et structurée orientée solution ;
  • Votre sens de l'analyse et de la synthèse vous permet d'identifier rapidement les améliorations, mais aussi d'estimer quelles solutions sont possibles et réalisables ;
  • Vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe du siège de Malines, mais aussi avec des collègues en Afrique.

Détails de l'annonce

Organisation : Agence Belge de Développement
Site web : http://www.enabel.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Expertise/recherche
Date de publication : 26/04/2021
Date limite : 13/05/2021

Profil

 

Qualifications et expérience requises

  • Master ;
  • au minimum 3 ans d’expérience pertinente dans la mise en œuvre de stratégies de gestion des connaissances ou de capitalisation/apprentissage au sein d’un projet, d’un programme ou d’une organisation ;
  • au moins une expérience dans l’élaboration d’une stratégie de gestion des connaissances qui a été mise en œuvre avec succès ;
  • expérience de la direction de travaux de groupe, d’activités de team-building, d’ateliers et de webinaires, notamment pour des organismes publics et/ou des ONG ;
  • toute expérience internationale (c’est-à-dire dans le secteur du développement international et en dehors de votre pays d’origine) constitue un atout.

Compétences et connaissances requises

  • Bonne connaissance des aspects du développement international (contexte, défis, application, partenaires, fonctionnement...) ;
  • aisance dans la gestion de la dynamique de groupe et l’interculturalisme ;
  • connaissance des méthodologies, outils et techniques utilisés dans l’animation/la facilitation de webinaires et de travaux de groupe à distance, notamment des outils et méthodes innovants et numériques ; 
  • familiarisation avec les approches de « design thinking » et de cocréation ;
  • expérience de l’analyse et de l’attribution de sens à des données qualitatives non structurées ; 
  • capacité à utiliser les nouvelles technologies utilisées dans le domaine d’expertise ;
  • orientation solutions ;
  • capacité à mettre en œuvre un processus de changement ;
  • expression aisée tant à l’oral qu’à l’écrit en français ou en néerlandais. Une excellente maîtrise du français et de l’anglais est exigée dès lors que le projet s’inscrit dans un contexte international.

Nous demandons également aux candidat·es de s’engager à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

Description

Contexte

 

En 2016, dans le droit fil de la note stratégique sur le numérique au service du développement - Digital for Development (D4D), le programme quinquennal Wehubit a été mis en place comme une initiative phare de D4D. Ce programme a pour objet d’identifier et de soutenir des innovations sociales numériques dans les 14 pays partenaires de la Coopération belge au développement. Il apporte ainsi un soutien financier à la mise à l’échelle d’outils et de méthodologies innovants mis en œuvre par des entités publiques et/ou des organisations de la société civile. Pour l’heure, le programme Wehubit soutient 22 projets très divers dans 12 des pays partenaires d’Enabel.

Pour en savoir plus sur les projets de Wehubit, consultez https://www.wehubit.be/fr/projets.

 

Wehubit est désormais prêt à passer à une nouvelle étape, dans laquelle l’accent sera mis sur le renforcement de la collaboration par la capitalisation. Un réseau d’échange de connaissances (KEN) est en cours de développement à cet effet, avec l’objectif de faciliter des moments d’échanges entre pairs, des événements d’apprentissage et la production de produits de connaissance partageables, tels que les leçons apprises et les meilleures pratiques de promotion d’innovations sociales numériques. Un tel réseau contribuera également à promouvoir et à accroître la visibilité des projets des partenaires et à renforcer l’apprentissage organisationnel d’Enabel en matière d’innovation sociale numérique.

 

Description de la fonction

 

En tant qu’expert·e en gestion des connaissances, vous ferez partie de l’équipe Wehubit et vous ferez directement rapport au Manager de Wehubit.

 

Vos tâches et responsabilités :

 

  • Mettre à jour et mettre en œuvre la stratégie de gestion des connaissances du programme afin de soutenir l’apprentissage entre et pour les 40+ organisations partenaires de Wehubit et, in fine, d’accroître la durabilité de leurs projets (c’est-à-dire les innovations sociales numériques) et de renforcer l’apprentissage institutionnel au sein d’Enabel et des écosystèmes d’innovation sociale numérique, tant dans les pays partenaires qu’en Belgique, et notamment en termes de trajectoires d’innovation, d’impact, de risque et de durabilité ;
  • fournir ou faciliter la production (par le biais d’une expertise externe) de produits de connaissances partageables définis dans la stratégie de gestion des connaissances (guides, boîtes à outils, leçons apprises, meilleures pratiques, etc.) ;
  • fournir des conseils en matière d’apprentissage et de capitalisation sur la base de votre expertise afin d’atteindre des performances conformes aux normes et standards nationaux et internationaux ;
  • organiser la capitalisation et la gestion des connaissances afin de créer un climat de confiance inclusif et informé au sein du projet ;
  • faciliter et opérationnaliser le réseau d’échange de connaissances (KEN) ;
  • faciliter et organiser des échanges entre pairs et des événements (virtuels) d’apprentissage.

 

Votre profil

 

Qualifications et expérience requises

  • Master ;
  • au minimum 3 ans d’expérience pertinente dans la mise en œuvre de stratégies de gestion des connaissances ou de capitalisation/apprentissage au sein d’un projet, d’un programme ou d’une organisation ;
  • au moins une expérience dans l’élaboration d’une stratégie de gestion des connaissances qui a été mise en œuvre avec succès ;
  • expérience de la direction de travaux de groupe, d’activités de team-building, d’ateliers et de webinaires, notamment pour des organismes publics et/ou des ONG ;
  • toute expérience internationale (c’est-à-dire dans le secteur du développement international et en dehors de votre pays d’origine) constitue un atout.

Compétences et connaissances requises

  • Bonne connaissance des aspects du développement international (contexte, défis, application, partenaires, fonctionnement...) ;
  • aisance dans la gestion de la dynamique de groupe et l’interculturalisme ;
  • connaissance des méthodologies, outils et techniques utilisés dans l’animation/la facilitation de webinaires et de travaux de groupe à distance, notamment des outils et méthodes innovants et numériques ; 
  • familiarisation avec les approches de « design thinking » et de cocréation ;
  • expérience de l’analyse et de l’attribution de sens à des données qualitatives non structurées ; 
  • capacité à utiliser les nouvelles technologies utilisées dans le domaine d’expertise ;
  • orientation solutions ;
  • capacité à mettre en œuvre un processus de changement ;
  • expression aisée tant à l’oral qu’à l’écrit en français ou en néerlandais. Une excellente maîtrise du français et de l’anglais est exigée dès lors que le projet s’inscrit dans un contexte international.

Nous demandons également aux candidat·es de s’engager à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

 

Nous vous offrons

 

  • Une fonction intéressante dans un environnement international.
  • Un contrat de 24 mois, basé à Bruxelles.
  • un package salarial comprenant le salaire mensuel brut correspondant à nos barèmes (classe 5) ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances, le remboursement à 100 % des frais de transports en commun.

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire.

 

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans nos offres d’emploi. Enabel s’engage pour l’égalité des chances et la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.

 

Intéressé·e ?

 

Postulez ici au plus tard le 09/05/2021 et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation.

 

Seules les candidatures introduites via le lien ci-dessus seront prises en considération. 

Détails de l'annonce

Organisation : OXFAM Solidarité-Solidariteit vzw
Site web : http://www.oxfamsol.be
Lieu de l'emploi : bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 23/04/2021
Date limite : 21/05/2021

Profil

Votre profil :

  • Vous êtes titulaire d’un master à orientation financière ou équivalent par expérience ;
  • Vous avez minimum 8 ans d’expérience et 3 ans en tant que manager ;
  • Vous connaissez le français, le néerlandais et l’anglais (écrit et parlé) ;
  • Vous êtes organisé.e et rigoureux.se ;
  • Vous avez des compétences en communication et des capacités de synthèse ;
  • Vous maîtrisez la suite Office ;
  • Une expérience « FMCG » est un plus ;
  • La connaissance de l’ERP dynamix est un atout ;
  • Vous adhérez aux valeurs d’Oxfam.

Description

Contrat à temps plein (38H) à durée indéterminée – Bruxelles

Oxfam est une organisation mondiale d’aide au développement qui unit les forces citoyennes contre la pauvreté et l’injustice.

En collaboration avec des organisations partenaires, nous travaillons en vue d’un changement durable afin de permettre aux communautés vulnérables de prendre leur destin en main. Oxfam Belgique se concentre sur une combinaison d’aide humanitaire, de projets de développement et de campagnes afin d’influencer les politiques et sensibiliser la population. Oxfam Belgique est également actif dans le commerce équitable et durable (CA : 20 millions) et soutient l'économie circulaire et sociale.

En quoi consiste la fonction ?

En tant que responsable du contrôle de gestion, vous assurez et renforcez la gestion financière d’Oxfam Belgique.

Avec l’aide du Directeur financier, vous faites en sorte qu’Oxfam Belgique ait les ressources nécessaires pour remplir sa mission en Belgique ou dans les pays où Oxfam est implémenté.  

Vos responsabilités :

  • Vous organisez et soutenez le travail de l’équipe financière (5 personnes) ;
  • Vous assurez le suivi des performances de l’organisation :
  1. Vous élaborez les rapports de gestion ;
  2. Vous analysez et commentez les résultats ;
  • Vous assurez le suivi financier des subsides et des dépenses dans nos programmes « Pays » ;
  • Vous assurez la coordination des audits « bailleurs » ;
  • Vous renforcez le contrôle de gestion et augmentez la communication au sein de l’organisation ;
  • Vous organisez l’agenda financier : budget, forecast, clôture mensuel …
  • Vous apportez l’expertise financière aux clients internes et dans leurs projets ;
  • Vous êtes un acteur majeur dans l’implémentation de notre ERP ;
  • Vous garantissez le respect des procédures internes et externes.

Oxfam vous propose :

  • Un contrat à temps plein (38H) à durée indéterminée ;
  • Un salaire mensuel brut aligné sur le secteur des ONG (min 2.559,91 € et max 4.325,28 € pour 30 ans d’expérience pertinente) ;
  • De nombreux avantages extra-légaux : intervention dans les frais de transport, 13ème mois, chèques-repas, assurance groupe, congés extra-légaux, horaires flexibles, télétravail structurel possible avec compensation, soutien appuyé à la formation ;
  • L’opportunité de travailler pour une ONG leader dans le domaine de la coopération au développement et de jouer un rôle dans les changements majeurs et inspirants. Vous faites partie d’une équipe motivée et passionnée, qui se sent impliquée par sa mission ;
  • Un travail stimulant et passionnant dans une organisation qui apporte une grande attention à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Etes-vous la personne que nous recherchons ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à OBE.jobs@oxfam.org avec la référence « Nom Prénom + Responsable contrôle de gestion + 11» avant le 21 mai 2021.

Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidats sont donc sélectionnés sur la base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, de l’origine ou du sexe.

Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être de tout être humain et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos: https://www.oxfam.be).

Détails de l'annonce

Organisation : Institut de médecine tropicale
Site web : http://www.itg.be
Lieu de l'emploi : Belgique /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 23/04/2021
Date limite : 16/05/2021

Profil

  • Je behaalde een bachelor diploma in een administratieve, economische of andere relevante richting.
  • Je kan bij voorkeur een eerste ervaring voorleggen. Kennis van de regelgeving van de nationale en internationale onderzoeksfinancierders is een pluspunt.
  • Je coördineert graag en bent goed in overzichten bewaren.
  • Je hebt een goede kennis van Microsoft Office-toepassingen, in het bijzonder Excel.
  • Je bent oplossingsgericht en hebt veel zin voor verantwoordelijkheid. Enthousiasme, pro activiteit en flexibiliteit zijn voor jou vanzelfsprekend.
  • Je communiceert klantgericht en spreekt en schrijft foutloos Nederlands, je drukt je ook vlot uit in het Frans en Engels. Je haalt steeds je deadlines en bent stressbestendig.

Description

Vacature

Management assistent

Development Office – CREDO Project

Het Instituut voor Tropische Geneeskunde is een van de belangrijkste instellingen ter wereld voor onderwijs, onderzoek en dienstverlening in de tropische geneeskunde en de gezondheidszorg in ontwikkelingslanden. Het ITG werkt voor haar missie wereldwijd samen met vele wetenschappelijke instellingen, overheden en organisaties.

Wat verwachten we van jou?

  • Je zal tot eind januari 2022 werken als managementassistent op het CREDO-project, een project rond emerging diseases in DR Congo. Je zal nauw samenwerken met administratief collega’s in Antwerpen en Kinshasa (DRC), alsook met de wetenschappelijke medewerkers en de projectpromotoren op het project. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve en (in mindere mate) financiële opvolging en coördinatie van het project.
  • Je bent het aanspreekpunt voor alle betrokkenen binnen het project en je houdt een goed overzicht van alle administratieve documentatie.
  • Je overlegt intensief met de promotoren en onderzoekers van het ITG en de centrale ondersteunende diensten.
  • Je zorgt voor de dagelijkse verwerking en controle van vragen en administratieve handelingen, gaande van aankoop- en verzendverzoeken tot het bekijken van de budgetten en het paraat staan voor eventuele onverwachte zaken binnen het project.
  • Je verwerft kennis van de administratieve en financiële regelgeving van financiers; je interpreteert en past deze toe.
  • Je formuleert autonoom oplossingen voor vraagstukken.
  • Je staat mee in voor de administratieve ondersteuning van de medewerkers van het departement en werkt actief mee aan de structurele verbetering van administratieve en financiële processen en systemen.

Wat heb je in huis?

  • Je behaalde een bachelor diploma in een administratieve, economische of andere relevante richting.
  • Je kan bij voorkeur een eerste ervaring voorleggen. Kennis van de regelgeving van de nationale en internationale onderzoeksfinancierders is een pluspunt.
  • Je coördineert graag en bent goed in overzichten bewaren.
  • Je hebt een goede kennis van Microsoft Office-toepassingen, in het bijzonder Excel.
  • Je bent oplossingsgericht en hebt veel zin voor verantwoordelijkheid. Enthousiasme, pro activiteit en flexibiliteit zijn voor jou vanzelfsprekend.
  • Je communiceert klantgericht en spreekt en schrijft foutloos Nederlands, je drukt je ook vlot uit in het Frans en Engels. Je haalt steeds je deadlines en bent stressbestendig.

Het ITG is een open en internationale campus waar medewerkers, studenten en onderzoekers werken aan de nieuwe internationale gezondheidsuitdagingen. Jouw opdracht draagt hieraan bij. Met zijn allen zorgen we voor een aangename werksfeer met aandacht voor work-life-balance en mogelijkheid tot opleiding. Het ITG is gelegen middenin de bruisende stad Antwerpen en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.

We bieden jou:

Een boeiende functie met ruimte voor initiatief en ontplooiing.

  • Een voltijdse opdracht (tot 80% bespreekbaar) met bepaalde duur contract tot eind januari 2022.  Eventuele verlenging van contract mogelijk.
    Startdatum: 19 juli 2021
  • Voor je loon houden we rekening met je werkervaring. Je krijgt ook enkele extralegale voordelen: fietsvergoeding en/of abonnement openbaar vervoer, maaltijdcheques en aanvullend pensioen.

Interesse?
Voor meer informatie over de opdracht en het profiel contacteer je HR (recruitment@itg.be).  Solliciteer voor 16 mei 2021. Stuur je cv met motivatiebrief naar recruitment@itg.be.

Past deze functie niet bij jou, maar ken je anderen die je wel in deze functie ziet? Geef hem/haar die kans en deel deze vacature.

Détails de l'annonce

Organisation : Viva Salud
Site web : http://www.vivasalud.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Communication
Date de publication : 22/04/2021
Date limite : 15/05/2021

Profil

Fonction

En tant que chargé.e de communication chez Viva Salud, vous ferez tout votre possible pour renforcer la lutte des mouvements sociaux pour le droit à la santé. Vous êtes curieux.se de savoir ce qui vit parmi nos bénévoles, nos donateur.rice.s, nos partenaires et les mouvements sociaux et réseaux avec lesquels nous collaborons. Vous saurez ainsi exactement comment votre message touchera les groupes-cibles. Vous aimez la variété dans votre travail et vous aimez essayer de nouvelles idées et de nouveaux outils. Vous ferez partie d'une équipe passionnée au sein de laquelle vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe Campagne et Mouvement, en particulier notre responsable des réseaux sociaux, et avec des bénévoles engagé.e.s. Vous rapportez à la coordinatrice de l'équipe Campagne et Mouvement.

Tâches

  • Vous élaborez un plan de communication en fonction des objectifs de l'organisation.
  • Vous êtes responsable de la communication générale :
  • vous êtes responsable du développement du matériel de visibilité et vous veillez à l’application de la charte graphique de l’organisation.
  • vous veillez à la qualité des contributions rédactionnelles et des traductions, vous effectuez la révision finale et rédigerez également des contributions pour la communication en ligne et hors ligne.
  • Vous représentez Viva Salud aux réunions des responsables de la communication du secteur.
  • Vous gérez le site web : vous publiez les contributions, entretenez les pages existantes, veillez à ce que le référencement soit à la hauteur, suivez les statistiques...
  • Vous assurez le suivi de nos publications périodiques de A à Z : planification, rédaction des contributions, suivi des traductions, sélection des photos, mise en page et envoi (magazine trimestriel, rapport annuel, lettre d'information électronique mensuelle).
  • Vous êtes responsable de notre politique visuelle:
  • Vous gérez notre banque de photos et de vidéos
  • Vous aimez trouver des idées pour développer du matériel photographique et vidéo nouveau et de haute qualité, et pour cela vous faites appel à des volontaires ou à des professionnels.
  • Vous éditez aussi occasionnellement vous-même du matériel photographique et vidéo
  • Vous contribuez à notre politique de presse et de promotion, identifiez les canaux et les contacts intéressants et entretenez des relations avec eux.
  • Vous participez à la constitution d'une équipe de volontaires qui vous aident dans un large éventail de tâches de communication.

Profil

  • Vous êtes titulaire d'un bachelier ou d'un master dans un domaine pertinent.
  • Vous avez au moins 3 ans d'expérience pertinente.
  • Vous aimez les contacts et êtes sociable.
  • Vous êtes flexible, critique, analytique, précis.e, avide d’apprendre, créatif.ve.
  • Vous pouvez travailler tant de manière indépendante qu’en équipe.
  • Vous êtes capable de planifier et de travailler avec des délais.
  • Vous aimez prendre des responsabilités et vous êtes orienté.e vers la planification et les résultats.
  • Vous avez les compétences informatiques nécessaires telles que Excel, Word.
  • La connaissance des systèmes CMS, de SEO et des outils photo et vidéo est un atout.
  • Vous vous exprimez couramment et correctement en français, néerlandais et anglais (écrit et parlé).
  • La solidarité internationale vous tient à cœur.
  • Vous vous sentez proche de la vision et de la mission de Viva Salud.

Offre

  • Contrat de durée indéterminée à 80 %.
  • Possibilité d’intégrer la fonction immédiatement.
  • Vous rejoindrez une équipe enthousiaste, un environnement de travail flexible et stimulant, avec de l’espace pour réaliser des idées créatives dans un cadre international.
  • Possibilités de formations.
  • Possibilité de télétravail partiel.
  • Salaire et conditions de travail B1c suivant PC 329.01.
  • Remboursement complet des frais de déplacement domicile-travail.

Cet offre vous intéresse ?

Envoyez votre lettre de motivation et votre CV au plus vite à anuschka@vivasalud.be

Description

Viva Salud est une ONG qui agit en faveur du droit à la santé et de la souveraineté. Nous soutenons le développement de mouvements sociaux forts qui organisent et mobilisent les gens en faveur du droit à la santé aux Philippines, en Palestine, en République démocratique du Congo, à Cuba et ailleurs. En Belgique, Viva Salud soutient leur lutte politique à travers des actions, des campagnes et du travail de réseau au niveau international. Grâce aux mouvements sociaux, nous souhaitons mobiliser les gens pour que les politiques belges et européennes s'opposent à l’exploitation et l’oppression et promeuvent le droit à la santé à l’échelle internationale.

Détails de l'annonce

Organisation : SOS FAIM BELGIQUE
Site web : http://www.sosfaim.be
Adresse email : ald@sosfaim.ong
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon annonce_charge_de_projet_pour_le_festival_alimenterre_def.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 21/04/2021
Date limite : 31/05/2021

Profil

Profil

  • Vous faites preuve de créativité, de débrouillardise, d’autonomie.
  • Vous êtes capables de prendre des initiatives et de gérer le stress.
  • Vous avez le sens de l’organisation et l’esprit d’équipe.
  • Vous avez une excellente orthographe et de bonnes capacités de rédaction.
  • Vous avez un réel intérêt pour le cinéma documentaire et pour le secteur de la coopération au développement (la défense d’une agriculture locale et paysanne en particulier).

Formation et expériences

  • Vous avez au minimum 3 ans d’expérience en communication.
  • Une expérience dans l’organisation d’événements est un plus.

Offre

  • Un contrat à temps plein à durée déterminée de 3 mois.
  • Une rémunération en lien avec votre expérience et le secteur.
  • Des chèques-repas et le remboursement des déplacements domicile-travail.
  • Un environnement de travail motivant par la cause défendue et par une équipe autonome et engagée.
  • Un cadre de travail agréable, aménagé avec des espaces détentes et de collaboration (dès que nous serons plus en télétravail)

Durée du contrat : 1er août 2021 au 31 octobre

Si vous êtes intéressé.e, nous vous invitons à envoyer votre lettre de motivation et un CV sur l’adresse recrutement@sosfaim.ong avant le 31 mai 2021. Un test écrit sera organisé pour les candidats retenus.

Description

SOS Faim

Présente en Belgique et dans 9 pays d'Afrique et d'Amérique latine, SOS Faim soutient l'agriculture paysanne en privilégiant l’accompagnement et la mise en relation d’organisations paysannes et d’ONG locales. Ensemble, nous luttons, ici et ailleurs, pour que les paysans vivent dignement de leur travail et contre les dérives d’une agriculture industrielle devenue toxique.

Le Festival Alimenterre

Le festival Alimenterre présente une sélection de films documentaires qui illustrent les désordres agricoles et alimentaires et proposent avant tout des alternatives pour relever ces défis à l’échelle locale et mondiale.  Le festival participe à la prise de conscience du rôle essentiel de l’agriculture et de la nécessité de promouvoir des systèmes alimentaires sains, durables et résilients. Chaque année le festival a lieu autour de la journée de l’alimentation le 16 octobre, à Bruxelles, en Wallonie et dans plusieurs pays d’Afrique de l’Ouest. Des films, des débats et des ateliers sont organisés en présence de leaders paysans du Sud, de spécialistes du monde agricole, de réalisateurs et de porteurs d’initiatives concrètes et locales.

Mission

Le.la chargé.e de projet renforce l’équipe du festival Alimenterre dans l’organisation et la communication du festival.

Tâches

Il.elle aura pour responsabilité :

Communication

  • La rédaction de contenus et la mise à jour du site web dans Wordpress
  • L’édition newsletters dans Mailchimp (invitations, communiqués de presse, programmation, etc.)
  • L’animation des réseaux sociaux (préparer des posts, créer des events, poster dans des groupes, création de live, etc.)
  • La mise en page de publications (dossiers de presse, catalogue) dans Indesign
  • La création et modification de supports de communication divers (images, banners, etc.) dans Photoshop
  • Une aide à la coordination d’une équipe de bénévoles pendant le festival
  • La stratégie de diffusion (distribution d’affiches et de flyers dans Bruxelles, inscription dans des agendas online, etc.)
  • La création et montage de capsules vidéo promotionnelles sur Première est un plus

Organisation

  • Le suivi du sous-titrage de films
  • La gestion du système de réservation et de l’achat de billets en ligne
  • La réflexion et la mise en œuvre logistique, montage déco et signalétique
  • Un appui de terrain pendant le Festival
  • Un appui à la coordination générale

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : http://www.msf.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon ops_brussel_covid_project_hrfinco_fr.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 21/04/2021
Date limite : 09/05/2021

Profil

Education

  • Diplôme de l’enseignement supérieur, de préférence en économie, droit, finances, administration ou en gestion RH

 

Expérience

  • Expérience professionnelle essentielle d'au moins deux ans dans des emplois similaires dans d'autres ONG (en Belgique ou à l’étranger), ou expérience antérieure sur le terrain avec MSF dans différents contextes.

 

Langues

  • Français prérequis
  • Anglais et néerlandais souhaités

Compétences

  • Maitrise de l’informatique indispensable (word, excel, internet)
  • Connaissance des logiciels RH et finances (Unifield, HR.net) est un atout
  • Connaissance de la législation sociale belge est un atout
  • Vision stratégique
  • Résultats et sens de la qualité
  • Gestion et développement du personnel
  • Planification
  • Travail en équipe et coopération
  • Leadership
  • Vous adhérez aux valeurs managériales de l’organisation : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation
  • Vous Adhérez aux engagements pour un comportement responsable  

 

Description

 

MEDECINS SANS FRONTIERES est une organisation médicale d’aide humanitaire. Dans plus de 60 pays, les équipes MSF apportent leurs secours aux populations en détresse, aux victimes de belligérances, sans aucune discrimination d’origine, de nationalité, religion, philosophie ou politique. Le mission Belgique est à la recherche d’un.e :

 

Coordinateur.rice RH & Finances (h/f/x)

                                                                                                                                                           21/04/2021

CONTEXTE

La mission Belgique recherche un.e Coordinateur.rice RH & Finances pour compléter l’équipe composée d’un chef de mission et d’une coordinatrice médicale. Aujourd'hui, la mission belge s'articule autour de 2 piliers : COVID et non-COVID.

Le projet non-covid est le projet Bruxelles Migration où plusieurs ONG et acteurs de la société civile belges ont uni leurs forces et fournissent une gamme de services humanitaires dans un projet commun, le Hub humanitaire, qui vise à fournir une réponse globale aux besoins des migrants et des réfugiés en transit. Le hub offre divers services, dont des soins de santé mentale dispensés par Médecins Sans Frontières. Un service de deuxième ligne a été créé afin d'assurer ce suivi psychologique et ainsi augmenter notre offre de soins en santé mentale et répondre aux besoins observés.

Les projets liés au COVID continuent de soutenir la lutte contre le COVID19 en Belgique auprès des personnes vulnérables : sans-abri, sans-papiers et migrants. Les actions se concentrent sur 3 activités :

  • Équipe de sensibilisation qui soutient les structures non accréditées (comme les squats) en termes de prévention et de contrôle des infections, de promotion de la santé et d'orientation vers la structure médicale si nécessaire.
  • Une équipe qui se concentre sur la sensibilisation à la vaccination COVID dans les structures accréditées et qui continue à apporter un soutien en matière de prévention et de contrôle des infections, de santé mentale et de promotion de la santé dans les collectivités confrontées à une épidémie.
  • Mise en place d'une équipe mobile de vaccination, à partir de mai 2021, qui sensibilisera et offrira un vaccin COVID aux personnes vulnérables (migrants, sans-abri, sans papier) à Bruxelles dans les structures (non) accréditées.

 

PROFIL DU POSTE

  • Être un membre actif de l’équipe de coordination de la mission et contribuer à la définition de ses objectifs et de ses plans stratégiques.
  • En tant que membre de l’équipe de coordination et en étroite collaboration avec elle et les responsables de terrain, définir et mettre en place la structure organisationnelle de la mission, élaborer les organigrammes et les descriptifs de postes, déterminer les différents niveaux de responsabilités et de délégation de pouvoirs, afin d’assurer la mise en œuvre efficace de la stratégie de la mission et d’établir une organisation génératrice de valeur, en assurant les obligations financières et une réduction des risques.
  • En collaboration avec le chef de mission et le référent technique du siège, définir la stratégie financière de la mission.
  • En collaboration avec l’équipe de coordination, et les responsables terrain planifier les besoins opérationnels et budgétaires des RH afin de s’assurer de disposer à la fois des ressources humaines et des capacités nécessaires à la mission.
  • En collaboration avec l’équipe de coordination et le siège, poursuivre le travail de l’autonomisation de la mission sur le plan administratif.
  • Planifier et assurer la mise en œuvre des processus de recrutement, s’assurer d’une gestion cohérente des procédures administratives et juridiques dans l’ensemble de la mission (recrutement, fin de contrat, intégration, évaluation, absences, congés, bonne tenue des dossiers du personnel, gestion des heures supplémentaires etc.) de manière à répondre aux besoins en ressources de manière appropriée.
  • Assurer la gestion des contrats de services sur la mission (loyer, assurances, maintenance etc). Rédiger et vérifier les contrats en ligne avec le contexte juridique local et assurer la souscription aux assurance nécessaires. Faire appel à des conseils juridiques, si besoin.
  • Définir et coordonner la mise en place sur le terrain, conformément aux pratiques MSF et aux réglementations locales, vérifier mensuellement le calcul des salaires, élaborer une politique de rémunération juste de manière à assurer l’équité en interne, la compétitivité voulue et la conformité juridique.
  • Aider l’équipe de coordination à déterminer les besoins de formation en fonction des exigences opérationnelles, à évaluer les performances du personnel et à mettre en œuvre les plans d’actions destinés à améliorer les capacités des membres du personnel et leur contribution aux objectifs de la mission.
  • Mettre en place les circuits et flux financiers (gestion des caisses, transferts, procédures d’achat, validation des paiements, suivi des versements réguliers, rapprochement bancaire) de manière à anticiper les dépenses et optimiser les besoins en liquidités et leur sécurité. Superviser les activités d’achats et de logistique (1 ETP).
  • Assurer la transparence des pratiques comptables et à disposer de preuves documentaires de traçabilité (factures, reçus, relevés bancaires, etc.), conformément aux lignes directrices et aux règles de MSF et en utilisant les logiciels à disposition. Assurer l’encodage des dépenses dans le système comptable. Garantir et contrôler la clôture des comptes mensuels et annuels et tous les rapports RH, finances et administration de la mission.
  • En cas d’augmentation des activités, former et encadrer une équipe de support HR, comptable et/ou budgétaire.
  • Produire et coordonner le budget annuel de la mission, de la façon la plus précise et la plus réaliste, avec les détenteurs de budget et utilisateurs et en cohérence avec le plan opérationnel annuel, mettre à jour les prévisions budgétaires tout au long de l’année, s’assurer que les moyens sont adaptés et proportionnés, anticiper les changements et les défis et planifier en conséquence.
  • Assurer, de manière régulière, le suivi et l’analyse des dépenses par rapport au budget et aux prévisions budgétaires, analyser les écarts et les communiquer aux responsables pour validations éventuelles.
  • Assurer la mise en place des politiques et procédures administratives et financières de MSF et leur respect, s’adapter au contexte juridique local, élaborer des politiques et des procédures locales et des outils permettant d’optimiser la gestion des ressources de la mission.
  • Évaluer les risques financiers de la mission et les réduire, s’assurer de la mise en place de systèmes de contrôles internes fiables et du respect de la déontologie financière au sein de la mission. Sensibiliser le personnel exécutif clé des risques financiers et l’étendue de leur responsabilité financière. Superviser les audits externes.
  • Offrir soutien et conseils aux responsables hiérarchiques dans la résolution des conflits entre membres du personnel.
  • Coordonner, en étroite coopération avec les services médicaux, la mise en œuvre des protocoles de sûreté et de sécurité afin d’assurer des conditions de travail saines et sans risque au personnel.

 

CONDITIONS

  • Type de contrat : 7 mois, 100%, extension possible
  • Localisation : Bruxelles
  • Paquet salarial : Assurance Hospitalisation – Assurance pension – Remboursement 100% des frais de transport en commun
  • Date de début : Mi-mai 2021

Date limite pour postuler : 09/05/2021. Les entretiens seront planifiés dès réception des candidatures.

CV et lettre de motivation à envoyer à l’adresse msfocb-belgium-HRFIN@brussels.msf.org avec en sujet « Coordinateur.rice RH et Finances ».

Merci de nommer vos documents avec votre NOM DE FAMILLE. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

 

MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur invalidité, leur identité de genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leur couleur ou leurs origines ethniques et nationales, leur religion ou leurs convictions ou leur orientation sexuelle.

 

MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d’informations, consultez notre avis de confidentialité destiné aux candidats.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : http://www.msf.be
Lieu de l'emploi : Brusels & Field /
Fichier : PDF icon med_emr_mio_en_april21.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 21/04/2021
Date limite : 14/05/2021

Profil

REQUIREMENTS

•         University degree in information technology/ health informatics, medical or paramedical, business administration or any other related field.

•         At least two years’ experience in business analysis and/or project management especially in in eHealth or medical informatics.

•         Prior experience in recruiting, training and leading teams or delivering technical support to application users.

•         Experience in Bahmni or OpenMRS implementations is a significant asset.

•         Strong organizational skills and ability to work in culturally diverse environments.

•         Flexible, results-oriented and rigorous, with proven stakeholder management and communication skills.

•         Willingness, and availability to travel to and work in different field settings for weeks and/or months.

•         Fluent in English and French

Description

 

Electronic Medical Records (EMR) - Mobile Implementation Officer (m/f/x)

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

CONTEXT

Ariadne Unit (eHealth)

Ariadne the health information unit, supervises the collection, processing and use of medical data in MSFOCB. The unit is part of the Medical Department and provides data management support to the Operations in the field and HQ. The support provided is aligned to the projects’ objectives, ambitions and demands, and to MSFOCB’s overall ambitions as described in the Operational Prospects.

Health information management comprises a whole series of activities and responsibilities which starts with data collection in front of the patient, the use of electronic databases, until the production of analyses which can be used by clinicians, epidemiologists and operational managers to guide clinical activities and humanitarian operations. Operational and medical, humanitarian and strategic intelligence is produced out of relevant, clean, quality project data.

EMR for Clinical Support in OCB

An Electronic Medical Record (EMR) solution is deployed to answer to the operational needs: To improve patient care by making medical information available across all medical and support services and over time. Implementations can be indicated for health structures with a complex or multidisciplinary patient flow or for the follow-up of chronic diseases (TB, HIV, etc.). To have the most appropriate solution for any given project, a thorough analysis of specific needs must be done in the field and a well-defined choice between multiple options made.

The unit’s goal is to provide a broad and consistent way to provide good quality data in the field, with a good balance between tailor-made (through relevant and usable short-term support) and standardized systemic electronic tools.

Nature of the MIO EMR

The position will manage the initial implementation process of EMR-solution for various types of MSF projects. Considering the needs of various stakeholders, including analysis of the features and database with the team responsible for customization and configuration of the software, planning and preparation of the roll out and change management for MSF projects and users.

RESPONSIBILITIES

Business analysis

•         Within the limits set out by the stakeholders, concretize and manage the EMR implementation plan at hand and prepare for its configuration.

•         Work with clinical and non-clinical staff to analyse and document the needs of users and formulate adequate expected results, requirements, metadata and workflows and validate them with key stakeholders.

•         Transfer the requirements to an external service provider and make sure that their questions are answered to ensure their understanding of priorities and detailing of the requirements.

•         Plan for and organize user testing to include users’ feedback throughout the process.

•         Manage requirements changes to ensure that everyone is working from up-to-date documentation and that appropriate stakeholders are involved in all decisions about change.

•         Ensure the product deployed meets the acceptance criteria.

•         Support the Legal Unit establish appropriate data security provisions and protocols to ensure legal compliance, enable access to and maintenance of patient medical and administrative information.

Project management

•         Develop and maintain overall planning of the implementation, taking into account changes in context and reality, from the start to the roll out of the latest release including software development/configuration and deployment.

•         Facilitate infrastructure, user training, testing, user support including recruitment of support staff and all other relevant activities in the field.

•         Take the lead in deployments and upgrades with support from the IT department and external service provider.

•         Organize first line user support including strategy and processes in the projects and link to second line support as well as helping in supporting the right personnel.

•         Represent the EMR within the country of deployment, manage expectations and ensure understanding and support from all relevant stakeholders.

Change management and training

•         Ensure correct usage of the system within the adapted workflows by all its users and overall adoption in the project/s.

•         Design, plan and implement a specific “implementation change management approach”

•         Communicate with end users and manage expectations to ensure their understanding of what will and will not change and how the process of change will influence their jobs over time.

•         Train end users to ensure they understand all process and procedural changes and create appropriate training materials.

•         Onboard and support the Project Implementation Manager to take over the MIO’s tasks and responsibilities once the implementation is up and running.

CONDITIONS

  • Expected starting date: Immediate.
  • Contract type: Fixed-term contract of 1 year (“Mobile Implementation Officer” contract), full-time
  • Location: based in Brussels but mainly carried out (minimum average of 70% of the time) in the field.
  • Salary according to MSF-OCB Field salary scale
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Deadline for applications: 14/05/2021

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to caroline.maes@brussels.msf.org and mention “EMR MIO” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

 

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