Belgium

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES

 

» Contexte institutionnel :

 

» Bonne connaissance du paysage institutionnel belge et de son fonctionnement ;

» Plus spécifiquement, bonne connaissance des acteurs institutionnels des secteurs de la coopération au développement, ainsi que des acteurs institutionnels du secteur de l’enseignement supérieur ;

 

» Communication et linguistique :

 

» Excellente communication écrite et orale ;

» Capacité à s’exprimer, présenter et rédiger de manière claire, concise et convaincante, ainsi qu’à adapter son style rédactionnel à différents publics cibles ;

» Très bonne aptitude relationnelle ;

 

» Compétences techniques :

» Maitrise des outils bureautiques courants, en particulier Word, Excel, Powerpoint, courrier électronique et navigateur internet ;

» Connaissance de la gestion du cycle de projet ;

» Connaissance passive avérée du néerlandais et de l’anglais (compréhension à la lecture et à l’audition) nécessaire ;

» Sensibilité aux questions de développement ;

» Maîtrise du français et de l’anglais, (le néerlandais et l’espagnol sont des atouts).

Attaché·e –  Gestionnaire de programmes d’Appui institutionnel (H/F) pour un Contrat de remplacement

CADRE INSTITUTIONNEL

L’Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES) est la fédération des établissements d’enseignement supérieur.

Organisme d'intérêt public, elle est chargée de soutenir les différents établissements de la Fédération Wallonie-Bruxelles dans leurs missions d’enseignement, de recherche et de service à la collectivité. Elle fédère 6 universités, 19 hautes écoles, 16 écoles supérieures des arts et 86 établissements d’enseignement supérieur de promotion sociale dont elle organise la concertation et pour lesquels elle promeut les collaborations à l’échelle nationale et internationale.

En tant que coupole unique, l’ARES assure au secteur de l’enseignement supérieur en Fédération Wallonie-Bruxelles une coordination globale.

Elle veille notamment à la cohérence de l’offre de formation et à son adéquation au marché de l’emploi, elle soutient les établissements dans leurs efforts de représentation et de relations internationales et formule des recommandations en matière de politique de recherche scientifique ou artistique. L’Académie fournit l’information sur les études supérieures en Fédération Wallonie-Bruxelles. Elle coordonne également l’engagement des établissements en matière d’apprentissage tout au long de la vie, de promotion de la réussite ou encore de coopération au développement. Enfin, elle collecte et traite un ensemble de données scientifiques et statistiques touchant au secteur dans une optique de veille, d’évaluation et d’amélioration des pratiques en faveur de la qualité des enseignements ou de l’accompagnement des étudiants.

Au sein de l’ARES, la Commission de la coopération au développement (CCD) définit et met en œuvre une politique de coopération académique avec comme mission de soutenir les établissements d’enseignement supérieur du Sud comme acteurs du développement de leur pays.

Plus particulièrement dans le cadre du programme d’Appui institutionnel, les actions de l’ARES visent à soutenir et à développer des capacités d’enseignement, de recherche, de gestion et de services à la société de quelques institutions universitaires de pays du Sud.

 

Les divers partenariats font l’objet d’une gestion commune qui associe l’institution partenaire et l'ARES. Les opérateurs de cette gestion sont les groupes de pilotage interuniversitaires qui associent les promoteurs locaux des activités soutenues par le programme et leurs correspondants belges. Les groupes de pilotage belges sont interuniversitaires et regroupent des professeurs ou chercheurs de différentes universités de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

FONCTION

En tant qu’Attaché·e – Gestionnaire de programme d’appui institutionnel (H/F) vous travaillez au sein d’une équipe d’une vingtaine de personnes au suivi de la mise en œuvre des activités liées au programme d’Appui institutionnel (AI) avec plusieurs institutions partenaires dans le Sud, dont prioritairement en Asie, Bénin, Burkina Faso (peut être amené à évoluer en cours de mission).

Il / Elle fait office de relais privilégié pour les collaborateurs de l’ARES sur les matières liées aux activités de coopération avec les pays susmentionnés.

Il / Elle accompagne la mise en œuvre d’une série de projets, opérationnalise les décisions prises et est responsable de la gestion de différents dossiers.

Tâche 1 : Encadrer le bon déroulement du cycle de projets et faciliter la mise en œuvre de l’ensemble des activités programmées 

Garantir la bonne mise en œuvre du cycle de projets et participer, avec les groupes de pilotage, à ses différentes phases et particulièrement :

»   Appui technique et administratif aux différents acteurs impliqués en AI (intervenants, personnes ressources, promoteurs etc.) ;

»   Collecte et suivi des rapports en collaboration avec les équipes de coordination ;

»   Favoriser la mise en place d’une gestion axée sur les résultats en développant des outils de suivi/évaluation des activités ;

»   En collaboration étroite avec les autres membres de l’équipe AI, être garant de la cohérence du programme AI, de son fonctionnement et de ses principes ;

»   Animer des groupes de travail/techniques sur des thématiques liées à l’Appui institutionnel ;

»   Préparation des réunions et participation aux réunions des groupes de pilotage ;

»   Gestion des séjours en Belgique des boursiers et des chargés de mission, en collaboration avec les services d’accueil des établissements d’enseignement supérieur (EES) ;

»   Appui logistique à la préparation des missions ;

»   En collaboration étroite avec le coordinateur pays Madagascar, organiser le suivi du Cadre Stratégique Commun Madagascar (préparation et suivi des réunions, préparation des documents, interface de communication).

 

Tâche 2 : Gérer les aspects financiers des programmes AI et en assurer le rapportage

Traitement des factures de dépenses effectuées en Belgique et s’assurer de la validité de celles-ci avant de les transmettre au département comptable ;

 Vérification des pièces justificatives locales : contrôle de la pertinence et de la validité ;

 Consolidation et clôture des rapports financiers annuels ;

 Suivi des dépenses belges et locales lors des rapports intermédiaires (taux d’exécution, budget modifié, etc.).

 Participation à l’élaboration des cahiers des charges dans le cadre des marchés publics.

 

Tâche 3 : Le rôle d’interface entre les responsables de la mise en œuvre des activités (personnel académique et administratif des établissements d’enseignement supérieur), le bailleur de fonds (DGD) et les autres acteurs de la coopération

 Etablissement de notes destinées à la Commission, au Conseil d’Administration,… relatives aux programmes gérés ;

Participation aux réunions de la CCD, des groupes de pilotages, etc. ;

Garant des normes ARES-CCD et DGD ;

Information aux parties prenantes ;

Recherche de synergies avec les autres bailleurs de fonds et les autres acteurs de la coopération non gouvernementale ;

Participation aux réunions thématiques/sectorielles/bailleurs de fonds.

• Diplome universitaire;
• Bilingue français-anglais;
• Expérience en gestion de programmes/projets sur le terrain ou au siège d’une ONG et/ou de recherche de financements institutionnels dans le domaine de la coopération au développement ou de l’action humanitaire, au sein d’une association, d’une organisation non gouvernementale, d’une organisation internationale ou régionale, d’un financeur institutionnel;
• Maîtrise des techniques de gestion des programmes et projets (cadre logique, gestion axée résultats, théorie du changement, cartographie des incidences …) ;
• Connaissance des stratégies, des modalités de financement et des règles de gestion contractuelle des principaux bailleurs de fonds institutionnels publics et privés (Commission européenne (DG DEVCO), agences des Nations Unies, Fonds Mondial et Coopérations bilatérales étrangères, Fondations, entreprises, etc…);
• Excellentes capacités rédactionnelles, relationnelles et de synthèse en français et en anglais;
• Rigueur, forte capacité de travail et d’organisation, aptitude à travailler en équipe, capacité à travailler en urgence, autonomie et dynamisme, bonne capacité d’adaptation;
• Maîtrise d'"office";
• Adhésion aux valeurs et à la vision de l'ONG;
• Disposition à travailler occassionnellement le soir et le week-end;
• disposition à partir en missions à l'étranger.

 

Le chargé(e) de mission de financements institutionnels assure ses fonctions sous la supervision et la responsabilité de la (du) Directrice (teur) générale. Dans le cadre de la recherche de nouvelles lignes de financement nécessaires aux programmes et à la structure de Solsoc, il/elle apporte un renfort aux collaborateurs de l’équipe programme de Solsoc dans la rédaction des dossiers pour répondre à des appels à projets et programmes, l’élaboration des rapports, la gestion des contrats de financement institutionnels et la communication/les relations avec les bailleurs de fonds. Il/elle veillera à améliorer la qualité des programmes et projets et à la bonne utilisation des financements obtenus.

 

 

 

Tâches

 

1. Contribuer à élaborer et mettre en œuvre la stratégie de financement des programmes et de la structure de Solsoc (Elaboration de plan stratégique, participation au groupe de travail interne) ;

 

2. Identifier et maîtriser de nouvelles sources de financement institutionnel (recherches, capitaliser des informations, se former sur les modalités de rédaction de dossiers, Assurer une veille des lignes potentielles de financement) ;

 

3. Agir en tant que personne de contact privilégiée auprès des bailleurs de fonds et contribuer à leur fidélisation, répondre à leurs questions, communiquer toutes les informations pertinentes ;

 

4. Coordonner la négociation et le suivi des contrats de financement et assurer la gestion des obligations contractuelles en garantissant le respect des échéances de rapportage, la qualité des communications transmises et en veillant à l’application des procédures des bailleurs ;

 

5. Garantir l’archivage et la capitalisation des données (dossiers de soumission, rapports, contrats => base de données) ;

 

6. Contribuer à représenter Solsoc dans les plateformes et réseaux des ONG, pour les questions concernant les financements et les procédures des bailleurs de fonds ;

 

7. Contribuer à améliorer la visibilité de Solsoc auprès de son public et de ses partenaires institutionnels (alimentation du site web, Facebook, publications, rapports d’activité, présentation de l’ONG à l’extérieur, participation et organisation d’évènements) ;

 

8. S’intégrer dans une équipe et contribuer à son bon fonctionnement.

- Master avec au moins 3 années d’expérience pertinentes ou équivalent ;
- Expertise en rédaction d’offres et de demandes de financement pour des projets et prestations auprès de bailleurs de fonds internationaux ;
- Expérience en gestion de projets selon les procédures des bailleurs de fonds internationaux ;
- Expérience en aménagement et gestion des forêts ;
- Compétence avérée en communication écrite et orale ;
- Aisance relationnelle ;
- Esprit d'équipe, avec une aptitude à travailler de manière autonome ;
- Expertise en gestion participative des écosystèmes forestiers tropicaux est un atout ;
- Très bon niveau en anglais exigé, la connaissance d’une autre langue (espagnol, portugais, allemand) est un atout.

Nature + (http://www.natureplus.be) est une association belge spécialisée dans le développement et la recherche appliquée au service des milieux tropicaux. Principalement orientée vers l'Afrique centrale, elle est impliquée depuis 2000 dans la gestion des ressources naturelles par des approches communautaires et participatives.

Missions : Appuyer la direction de Nature+ dans la gestion courante et dans la recherche de nouveaux contrats de financement
1)Appui au montage de nouveaux projets / nouvelles prestations
- Veille quant à la publication d’appels à propositions, à manifestation d’intérêt, d’offres ;
- Collecte des informations nécessaires au montage des projets / des prestations ;
- Echanges / communication avec les collaborateurs internes / externes, partenaires, experts potentiels tout au long du montage des projets / des prestations ;
- Appui à l’établissement des budgets détaillés, y compris cofinancement ;
- Rédaction des offres/propositions/notes techniques et financières selon les procédures et documents modèles propres à chaque bailleur de fonds ;
- Echanges / communication avec les bailleurs de fonds selon le canal adéquat.

2)Appui au suivi de projets en cours dans les domaines d’activités de Nature+ :
- Rédaction/relecture de rapports, termes de références, comptes rendus ou autres délivrables ;
- Mise en place d’outils de suivi techniques et financiers ;
- Appuis logistiques variés.

3)Selon les besoins de mise en œuvre de projets et de développement de Nature+, il / elle pourra se voir confier l’exécution d’autres tâches compatibles avec ses aptitudes professionnelles.

Basé(e) en Belgique (Gembloux), avec éventuelles missions à l’étranger, il / elle travaillera sous la responsabilité du Directeur.
Il / elle travaillera aussi en concertation étroite avec les collaborateurs internes (responsable administration et finance, gestionnaires de projets, administrateurs) et partenaires externes (bailleurs de fonds, institutions régionales / locales, structures de recherche / enseignement, ONG / associations, entreprises forestières, bureaux d’études etc.) de Nature+.

Les candidatures doivent être envoyées au Directeur de l'association, Charles Bracke, exclusivement par email à l'adresse c.bracke@natureplus.be avec pour objet « Candidature Gestionnaire de projets » pour le 10 février 2019 à minuit. Le dossier reprendra dans un PDF unique la lettre de candidature et le CV.

• Diplôme universitaire en sciences humaines ou équivalent
• Dispose d’au moins 3 ans d’expérience dans le monde associatif ou militant, ou dans des initiatives citoyennes
• Très bonne capacité de travail en groupe, de dialogue et de mise en réseau
• Expérience dans l’accompagnement de groupes et l’organisation d’évènements
• Capacité d’animation de réunions et de prise de parole en public
• Expérience d’animations dans les écoles
• Esprit d’initiative, dynamique, engagé-e, ayant le sens de l’organisation et une capacité d’autonomie
• Posséder une voiture et un permis B
• Sensibilité au genre
• Connaissance des logiciels informatiques de bureautique : Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

TYPE DE CONTRAT :

• CDI à temps plein.
• Etre en possession d’un passeport APE.
• Localisation de la fonction : bureau à Namur, déplacements fréquents dans la province et réunions ponctuelles à Bruxelles.
• Disponibilité en soirée et le week-end
• Entrée en fonction prévue pour le 15 mars 2019.

Les CV et lettres de motivation sont à envoyer à job@cncd.be avant le 17 février 2019

Le Centre national de coopération au développement (CNCD-11.11.11) engage un-e chargé-e de campagne (conditions APE) pour la province de Namur. Localisé-e à Mundo N à Namur.

Le-la chargé-e de campagne travaille au sein du département campagne, sous la direction de la Responsable du département et sous la supervision de la coordinatrice, dans le cadre de la mission d’ECMS (éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire). Il-elle travaille avec les groupes volontaires, les ONG membres et les autres associations actives dans la province de Namur.

Description des tâches :

• Soutient et accompagne un réseau de volontaires et de sympathisant-e-s, en stimulant des projets d’engagement citoyen en lien avec les campagnes du CNCD-11.11.11 ;
• Met en réseau les groupes de volontaires, les ONG membres du CNCD-11.11.11 et les associations actives en province de Namur dans le cadre des campagnes de mobilisation citoyenne du CNCD-11.11.11 ;
• Organise des actions de sensibilisation de proximité et des formations à destination d’un public adulte intéressé par les thématiques de campagne du CNCD-11.11.11 ;
• Organise des animations dans les écoles et sensibilise des élèves (primaire et secondaire) et étudiant-es du supérieur sur les 4 enjeux mondiaux prioritaires des campagnes d’ECMS du CNCD-11.11.11 (inégalités, alimentation, climat et migration) ;
• Accompagne le réseau des volontaires namurois pendant l’Opération 11.11.11 en étroite collaboration avec la chargée d’opération 11.11.11 ;
• Assure une bonne gestion de son budget et des rapports d’activités ;
• Alimente en contacts la base de données du CNCD-11.11.11.