Belgium

• Un diplôme de bachelier ;
• Min. 2 années d’expérience en calcul et administration des salaires ;
  Toute expérience en calcul des salaires d’expatriés constitue un atout important ;
• Connaissance de la législation sociale ;
• Toute connaissance de la spécificité des paies pour expatriés (sécurité sociale, fiscalité, assurances…) constitue un atout ;
• Vous communiquez de façon claire et efficace en français, néerlandais et anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral ;
• Connaissance et expérience en matière des outils Office, de systèmes RH et Payroll intégrés ;
• Vous êtes orienté solutions tout en ayant le soucis du détail et de la précision ;
• Vous disposez de bonnes compétences communicationnelles, tout en veillant à la confidentialité.

Afin de mettre en œuvre des programmes de coopération au développement, Enabel envoie à l’étranger quelque 220 collaborateurs expatriés (h/f) et leur famille.

 

Avec votre collègue, vous serez responsable de la gestion des salaires et de l’administration RH de notre personnel expatrié en utilisant notre propre système de paie.

 

Vos responsabilités

 

• La création et l’adaptation des dossiers du personnel;
• Le calcul correct et en temps utile des salaires ;
• L’affiliation du personnel à la sécurité sociale et aux organismes d’assurance ;
• La transmission des données à l’administration fiscale et autres instances officielles ;
• Un appui quotidien aux collaborateurs expatriés pour leurs différentes formalités administratives ;
• En tant que gestionnaire de données, vous êtes le garant de la qualité de celles-ci, et vous gérez, maîtrisez et fournissez toutes les données pertinentes pour la Direction, les collègues des RH, les responsables financiers ou les Auditeurs ;
• Comme expert dans votre domaine, vous tenez à jour vos connaissances et vous contribuez à la poursuite de l’optimisation des systèmes et des processus RH, afin d’adapter en permanence les systèmes de gestion existants à la réalité changeante et d’assurer à tout moment les meilleurs services aux collaborateurs.

 

 

Votre profil 

• Un diplôme de bachelier ;
• Min. 2 années d’expérience en calcul et administration des salaires ;
  Toute expérience en calcul des salaires d’expatriés constitue un atout important ;
• Connaissance de la législation sociale ;
• Toute connaissance de la spécificité des paies pour expatriés (sécurité sociale, fiscalité, assurances…) constitue un atout ;
• Vous communiquez de façon claire et efficace en français, néerlandais et anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral ;
• Connaissance et expérience en matière des outils Office, de systèmes RH et Payroll intégrés ;
• Vous êtes orienté solutions tout en ayant le soucis du détail et de la précision ;
• Vous disposez de bonnes compétences communicationnelles, tout en veillant à la confidentialité.

  

Nous vous offrons

Un contrat à durée indéterminée, basé au siège.

Nos bureaux sont situés à Bruxelles, dans l’agréable et vivant quartier des Marolles. Ils sont faciles d’accès en transports en commun.

Salaire mensuel brut : (Siège classe 4) 2 841,44 euros pour 2 ans d’expérience pertinente.
Le salaire sera calculé en fonction du nombre réel d’années d’expérience pertinente.

Chèques-repas, assurance hospitalisation/soins de santé, assurance de groupe, ETHIAS-Assistance 24 h/24, 13^e mois, double pécule de vacances, remboursement à 100 % des frais de transports en commun.

 

  

Attention

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour toute fonction similaire au siège d’Enabel à Bruxelles. 

 

 

Intéressé(e) ?

 Vous correspondez au profil recherché ?

Alors, n’attendez plus et postulez avec votre CV actualisé et une lettre de motivation, au plus tard le 24/02/2019 via notre site web :

https://www.enabel.be/fr/content/jobs

 

Ton profil:

– Tu as de l'expérience dans la coordination d'un groupe de volontaires.

– Tu as une parfaite connaissance du français, une bonne connaissance du néerlandais et de l’anglais.

– Tu aimes travailler en équipe et tu as toujours une attitude positive.

– Tu es un leader naturel et tu motives aisément des individus et des groupes.

– Tu as une personnalité dynamique et ton enthousiasme est contagieux.

– Tu es à l'aise dans l'utilisation d'un ordinateur et habitué à l'usage des réseaux sociaux.

– Tu es fort dans la communication et l'organisation.

– Tu résistes bien au stress et tu es flexible par rapport aux heures à prester (weekend, …).

Greenpeace Belgique est à la recherche d'un Volunteers Co-ordinator (H/F) pour sa Mobilization Unit (temps partiel: 32 h/semaine).

 

Tu te reconnais dans les valeurs et objectifs de Greenpeace.

Tu aimes travailler en relation avec les gens et tu as de l'expérience dans la collaboration avec des volontaires.

Tu t'adaptes avec plaisir et facilement dans une équipe.

Tu as de très bonnes références en gestion de projets complexes.

Tu es flexible et tu peux déplacer des montagnes de travail.

 

Alors, n'hésite pas à déposer ta candidature pour la fonction de Volunteers Co-ordinator.

 

Plus en détails:

Tes tâches:

– Développer et gérer des projets qui ont pour but d'informer et / ou de mobiliser.

– Attirer, former et encadrer des volontaires.

– Coordonner et administrer le fonctionnement des volontaires.

– Organiser des actions avec les volontaires ou donner le support adequat aux initiatives des groupes locaux.

 

– Impliquer les volontaires de Greenpeace dans les mobilisations environnementales et climatiques.

Conditions contractuelles:
- Un contrat à durée indéterminée à temps partiel (32 h/semaine).
- Une ambiance de travail agréable.
- Des conditions de travail intéressantes, avec un paquet d'avantages attrayants: chèques repas, 13ième mois complet, assurance hospitalisation et congés extralégaux.

- Une fonction offrant de nombreux défis. 

 

Tu trouveras la description complète de la fonction sur www.greenpeace.be dans la rubrique Agir avec nous / Emplois.

 

Tu souhaites travailler pour Greenpeace en tant que Volunteers Co-ordinator ? Alors surfe vite sur www.greenpeace.be (rubrique Agir avec nous / Emplois) et découvre comment nous faire parvenir ta candidature.

 

Greenpeace est une organisation indépendante, non violente et apolitique qui dénonce les atteintes à l'environnement et à la paix dans le monde et propose des solutions concrètes pour y remédier.

Depuis plus de 45 ans, Greenpeace œuvre à la préservation de l'environnement. Une mission qu'elle ne peut réaliser qu'avec l'aide de ses volontaires.

 

Greenpeace accorde beaucoup d’importance à l’égalité des chances, c’est la raison pour laquelle nous faisons primer les qualités des gens quel que soit leur sexe, origine, âge ou handicap.

 

 

CANDIDATE PROFILE

• MSF field/operational Experience OR in other INGOs
• Expertise on OR Strong interest in pedagogy/training (mandatory)
• Experience in Project Management is an asset
• Experience in People Development is an asset
• IT competencies: Word, PowerPoint and Excel are essential
• Languages : bilingual French-English (written and spoken)
• Competencies:
  • Strategic vision
  • Analytical spirit
  • People Management
  • Teamwork with a strong collaborative skills
  • Leadership
  • Planning and organization
  • Stress management
• Adherence to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust, Empowerment

 CONDITIONS

• Fixed-term contract of 9 months with possibility to be converted in Open-ended contract
• Position based in Brussels with regular travels outside Belgium
• Hospital Insurance (DKV) - Pension plan – Canteen - 100% reimbursement for public transportation costs
• Starting date : 01/03/2019

CV and cover letter to be sent before 14/02/2019 to recruit-hq-hr@brussels.msf.org.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

CONTEXT

The Learning Solutions circle is part of the People Development HuB whose purpose is:

"Strengthening MSF's capacity to operate in various situations, by attracting/recruiting potential and new talents and by empowering individuals' motivation, sense of belonging, professional autonomy and mobility through the access to an efficient development process and opportunities".

 As key partner contributor in the individual development cycle of all MSF staff (HQ, International, National), the learning solutions circle develop and offer training models and learning opportunities which aim at narrowing the gap between MSF staff expected competencies and their real skills for their present and future positions, all along their career in MSF.

The circle also contributes to the development of the organization by providing learning resources in a timely manner, adapted to the operational needs/expectations.

 The Learning Officer is a direct stakeholder in the organizational transformation that just began:

-           At the HR department level through the implementation of an agile and participative working dynamic.

-           At the OCB level by looking at/developing more "recentralized" learning solutions, more in line with the projects needs and closer to staff in the field.

 In an integrative perspective, the learning Officer works with OCB’s technical and operational departments. He/she is a key contributors for defining and/or managing of the learning program linked to existing career paths.

He/she works under the direct reporting responsibility of the People Development coordinator HuB and in close collaboration and ongoing/continuous interaction with the other circle members and the internal stakeholders (contributors and beneficiaries) involved in the projects he/she initiates.

 He/she contributes directly to the Learning Solutions circle dynamic and functioning and benefits from the administrative support from the Support Services circle and from the expertise/experience of the other circle members.

JOB PROFILE

Needs Analysis

- Contribute with the department concerned and HR Department to the analysis of skills/competencies needs by technical domain/profession (= professional path and competencies frameworks) that are defined according to departments/operational priorities.

- Analyze demand/needs made by other circles or departments (OPS, MED, LOG, etc.) and by the field (via Operations or directly via HR Dev./HR Coordinator). This includes an understanding of the learning environment and an analysis of the competencies/skills to be acquired in specific professional situations and in line with the professional development path.

 

Design and implementation of Learning & Professional Development Strategy

- Contribute to the design and implementation of People development strategy.

- Contribute with the department concerned to the design of professional development strategies per domain and/or by profession. These are developed according to the operational needs and middle-long terms prospects.

- Contribute when requested/needed to the design and/or follow up of the department learning program on a yearly basis (learning solutions circle policies and privileged pedagogic methods)

- Collect field/department learning needs and link with/updated pedagogic objectives and learning solutions circle priorities.

- Contribute with the other circle members, to the development of leaning solutions/opportunities, tools & guidelines and ensure their correspondence to needs (organizational and operational).

- Initiate and manage when necessary short-term projects, aiming at producing value (deliverable) in a participative/collaborative manner.

- Participate/contribute to short-term project when learning-related expertise is needed.

- Facilitate the sharing of good practices and information amongst the course organizers and other internal stakeholders.

- Develop own pedagogic expertise in order to permanently contribute to the evolution of training practices and tools.

- Collect learning resources that are of value to individual and for the organization development. Make them available on the HuB/Circle portal.

 Support to the Field / Empower Field autonomy

- Directly contribute to the development of processes and tools aiming at reinforcing mission/project capacities to assess and address professional development needs.

- Contribute to the development of field-based learning opportunities and solutions.

- Contribute to the search of delocalized resources.

- Provide direct pedagogical support when required.

 Coordination of training course

- Ensure or contribute to the coordination of the training implemented by the learning solutions circle (F2F Portfolio) in collaboration with the other team members.

- Ensure or contribute to the design of new pedagogical support when needed/requested.

- Identify & supervise course trainers, experts and facilitators (TOT) and Ensure pedagogic coherence between objectives and trainers methods.

- Attend or organize selection committees.

- Act as facilitator.

- Ensure analysis of course outcome/impact and share the analysis with the HuB/Leaning solutions circle.

 Internal Collaboration & Communication

- Act as a department learning focal point.

- Collect and provide learning information to department & field when needed/requested.

- In collaboration with the support services circle, contribute to the setup/follow-up of a pool of facilitators.

- Report to its line manager and to his/her department the tasks progress & submit annual B&O's.

- Attend to HuB/Circle meeting and to others when needed and articulated with training  plans.

- Liaise with counterparts from other departments, partner sections and OCs and ensure constructive collaborations.

 External Collaboration

- Assists the support services circle and other key contributor within the HuB in filling contractual agreements with external actors (such as training operators, others OC's, other institutions, etc.) following the HR and HuB standards.

- Contribute when requested in search of external learning opportunities.

Wij bieden
•flexibiliteit: je kan wekelijks minimum 3 dagen werken (met inbegrip van zaterdag)
•een job die combineerbaar is met studies of ander werk
•een interne opleiding en motivatieactiviteiten
•een contract van bepaalde duur dat kan omgezet worden in onbepaalde duur
•verplaatsingsonkosten volledig terugbetaald
•een forfaitaire dagvergoeding van 10 euro
•een hospitalisatieverzekering en pensioenplan
Kom jij binnenkort ons team versterken bij Artsen Zonder Grenzen?
Stuur je cv en motivatiebrief naar Etienne Schats, teamleider F2F NL,
Gewijde Boomstraat 46, 1050 Elsene.
e-mail etienne.schats@brussels.msf.org
Kandidaturen dienen ons te bereiken voor 15/02/2019
AZG hecht belang aan de bescherming van jouw persoonlijke gegevens. Door het versturen van je sollicitatie, ga je ermee akkoord dat AZG je persoonlijke gegevens gebruikt. Raadpleeg onze privacyverklaring voor sollicitanten voor meer informatie.

Fondsenwerving
Wil jij graag werken binnen een dynamische en daadkrachtige organisatie als Artsen Zonder Grenzen? Ben je communicatief? Hou je van sociaal contact en ben je ook een vleugje commercieel? Dan is dit iets voor jou!
De functie
Promoten van het medisch - humanitaire werk dat de organisatie realiseert over de hele wereld, met het doel om het bewustzijn van het publiek te verhogen en schenkers aan te trekken in de publieke ruimte, winkelcentra en op evenementen.
De vereisten
 inzet voor de waarden en normen van de organisatie
 basiskennis van geografie en algemene cultuur wereldwijd
 gemak van meningsuiting en onderhandeling
 gevoelig voor de diversiteit van personen en culturen
 verantwoordelijkheidszin
 expressief en meedenkend
 zelfbeheersing, flexibiliteit en resultaatgericht