HR Payroll & Administration Specialist - Expats (m/v/x) Brussel

Niveau de formation requis
 

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau bachelier.ère.
   

Expériences requises 
 

• Vous avez minimum 2 années d’expérience en administration du personnel.
   
• Toute expérience dans un environnement international constitue un atout important.
   

Compétences et connaissances souhaitées
 

• Vous avez une bonne connaissance de la législation sociale;
   
• toute connaissance de la spécificité des paies pour expatrié.es (sécurité sociale, fiscalité, assurances…) constitue un atout;
   
• vous jonglez avec les outils Office;
   
• vous êtes orienté.e solutions tout en ayant le souci du détail et de la précision;
   
• on vous décrit comme une personne qui communique facilement, qui se montre à l’écoute, tout en veillant à la confidentialité;
   
• vous parlez et écrivez couramment en français et/ou en néerlandais.  
   
• Compte tenu de la langue de travail de nos pays et du contexte international dans lequel vous travaillerez, une excellente connaissance du français et de l’anglais est exigée.
   

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

Enabel est l’agence belge de développement. Notre mission est d’œuvrer pour un monde durable où toutes les personnes vivent dans un État de droit et ont la liberté de s’épanouir pleinement. Avec nos partenaires, nous fournissons des solutions pour relever des défis mondiaux urgents - le changement climatique, les inégalités sociales et économiques, l’urbanisation, la paix et la sécurité, la mobilité humaine - et pour promouvoir la citoyenneté mondiale. 
 

Nous avons plus de 25 ans d’expérience dans divers domaines allant de l’éducation et des soins de santé à l’agriculture, en passant par la protection de l’environnement, la digitalisation, l’emploi et la gouvernance. L’expertise d’Enabel est sollicitée dans le monde entier - par le gouvernement belge, les institutions de l’Union européenne, les gouvernements d’autres pays, ou encore le secteur privé. Nous collaborons avec des acteurs de la société civile, des instituts de recherche et des entreprises, et nous encourageons une interaction fructueuse entre la politique de développement et d’autres domaines. 
 

Avec 2100 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère plus de 200 projets dans une vingtaine de pays, en Europe, en Afrique et au Moyen-Orient.  

Contexte

Afin de mettre en œuvre ses programmes de coopération au développement, Enabel emploie quelque 210 collaborateur.rices expatrié.es (h/f) (qui peuvent ou non amener leur famille sur le terrain) ainsi qu’une soixantaine d’Assistant.es Junior.es. Nous avons à cœur de leur offrir des conditions de vie et de travail leur permettant de donner le meilleur d’eux et d’elles-mêmes dans leurs projets. 
 

La spécificité de chaque situation individuelle (expérience, composition familiale, situation fiscale…) et la diversité de nos pays d’intervention constituent un challenge à part entière au niveau de la gestion du payroll et de l’expatriation pour notre service Human Resources Services, composé de plusieurs équipes (Payroll, Legal, Travel).
 

Description de la fonction

Au sein du département HR Services et sous la responsabilité du HR Services Manager, vous travaillez en étroite collaboration avec un·e collègue et êtes ensemble responsables de la gestion des salaires et de l’administration RH (rédaction des contrats de travail, suivi des politiques de compensation, gestion de bases de données…) de notre personnel expatrié, en utilisant notre propre système de paie.
 

Vos tâches et responsabilités seront :
 

• La création et l’adaptation des dossiers du personnel expatrié;
   
• le calcul correct et en temps utile des salaires;
   
• l’affiliation du personnel à la sécurité sociale et aux organismes d’assurance;
   
• la transmission des données à l’administration fiscale et autres instances officielles;
   
• l’analyse des dossiers personnels (situation familiale…) afin d’établir une simulation salariale pour des candidat·es en phase de sélection (collaboration avec l’équipe de Talent Acquisition Specialists);
   
• en tant que gestionnaire de données, vous êtes garant.e de la qualité de celles-ci et vous gérez, maîtrisez et fournissez toutes les données pertinentes pour la Direction, les collègues des RH, les responsables financier·ères ou les Auditeur.rices;
   
• comme expert.e dans votre domaine, vous tenez à jour vos connaissances et vous contribuez à la poursuite de l’optimisation des systèmes et des processus RH, afin d’adapter en permanence les systèmes de gestion existants à la réalité changeante et d’assurer à tout moment les meilleurs services aux collaborateur·rices.
  
   

  Nous vous offrons
   

• Une fonction intéressante et pleine de challenges dans un environnement international.
   
• Un contrat à durée déterminée d’un an (prolongation possible), basé dans nos bureaux à Bruxelles.
   
• Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut (classe 4) ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances, une prime de télétravail et un remboursement à 100 % des frais de transports en commun.
   

• Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire.
   

  Enabel s’engage pour l’égalité des chances et la diversité au sein de son personnel. Les candidat·es sont choisi·es uniquement sur la base de leurs compétences.