Détails de l'annonce
Organisation : Samusocial
Site web : http://www.samusocial.brussels
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 22/02/2023
Date limite : 02/03/2023
Profil
Compétences techniques
Expérience préalable requise de 5 ans dans une position similaire ou équivalente (gestion de projet, gestion d’équipe) Connaissance générale des divers projets et objectifs du New Samusocial Connaissance et intérêt prononcé pour le public accueilli et le tissu associatif Connaissances techniques minimales nécessaires à la bonne gestion du site Connaissance des logiciels informatiques courants Connaissance du français Connaissance principalement à l’oral de l’anglais Connaissance d'une autre langue étrangère est un plusCompétences humaines
Vous appréciez le travail en équipe pluridisciplinaire, Vous êtes un.e bon.ne communicateur.trice, à l’écoute et empathique, Vous êtes dynamique, autonome et motivé.e, Vous portez un intérêt marqué pour les questions humanitaires et sociales et pour la problématique sans abri.Notre proposition
Un contrat à durée déterminée de 6 mois (renouvelable en fonction de la poursuite des financements du projet, de l'évolution géopolitique, du besoin d'hébergement,...) dans un environnement humainement engagé et en pleine mutation, Une rémunération conforme au système d’échelle barémique CP 332.02, Des chèques-repas, Une intervention dans les frais de transports en commun, Un lieu de travail situé à Bruxelles au sein d’équipes dynamiques.Le cœur de mission du Samusocial relève de l'insertion des personnes. Ainsi, se fondant sur les obligations s’imposant au Samusocial (ordonnance du 14 juin 2018 et l’arrêté du 9 mai 2019), nous vous informons qu'il est demandé aux nouveaux engagés de fournir un extrait de casier judiciaire modèle 2 au moment de la signature du contrat.Intéressé.e ?Racontez-nous ce qui vous motive à rejoindre le Samusocial ! Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation. Les candidatures sont à envoyer pour le 02/03/2023.En appliquant à cette offre d'emploi, le candidat marque son consentement à ce que les données personnelles qu'il communique en vue de sa candidature soient partagées avec les associations partenaires du projet concerné par l'offre d'emploi, en vue d'établir des procédures de recrutement communes aux structures partenaires (New Samu Social, Communa, Plateforme Citoyenne)Le Samusocial s'engage à promouvoir la diversité et le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, du handicap, des convictions personnelles, culturelles, philosophiques et religieuses. Si vous êtes porteur.euse d’un handicap et que vous en avez besoin, n’hésitez pas à nous contacter au sujet de la mise en place d’un éventuel aménagement raisonnable.
Description
Chaque jour, plus de 300 collaborateurs du Samusocial apportent une aide d'urgence gratuite et un accompagnement individuel à plus de 1.300 personnes et familles sans-abri ou en demande de protection internationale. Le Samusocial est l'opérateur bruxellois principal mandaté par la Région pour l'hébergement des personnes sans abri et par Fedasil pour les demandeurs de protection internationale.Vous ressentez le besoin d'être convaincu.e par les missions de votre employeur et souhaitez venir renforcer nos équipes?
Le Samusocial est à la recherche d'un.e Responsable de centre (CDD – f/m/x – Fr/Nl)ContexteDans le contexte de la crise de l’accueil, qui sévit depuis plus d’un an, le SamuSocial ouvre un nouveau dispositif d’accueil d’urgence destiné aux MENA (Mineurs Étrangers Non-Accompagnés) n’ayant pas de solution d’hébergement. Ce nouveau centre se veut un lieu sûr, permettant une mise à l’abri d’une centaine de MENA, à travers une réponse aux besoins primaires : un toit, un lit, des repas, une douche. Cette offre sera complétée par des services spécifiques, tels que des consultations médicale, sociale et juridique, ainsi que des activités ponctuelles proposées aux jeunes (sport, sortie culturelle, etc.).Votre fonction
Organiser les activités et assurer un suivi opérationnel efficient du centre en cohérence avec la vision stratégique de l’institution afin d’assurer un accueil et un accompagnement de qualité pour les jeunes. Gérer et superviser les équipes (PMS, polyvalent.e.s, cuisine, infrastructure, médiation, technique & logistique). Créer, mettre en place et assurer le suivi des procédures internes (procédure comptable, procédure d’achat et d’approvisionnement, etc.)Vos tâches comprendront les aspects suivants :GESTION D'EQUIPE
Participe au processus de recrutement et de sélection de ses collaborateur.rice.s direct.e.s Assure, avec ses collaborateur.rice.s, un accueil qualitatif des nouveaux.elles travailleur.euse.s Veille au maintien de mécanismes décisionnels efficaces et adaptés au sein de sa structure (réunions, partage d’informations, …) Encadre l’organisation du travail des différent.e.s collaborateur.rice.s Facilite la gestion de conflits éventuels (intra-équipe et avec les bénéficiaires) Veille à une organisation du travail optimale en définissant clairement les rôles et responsabilités des membres de l’équipe Analyse les besoins en développement des compétences de ses collaborateur.rice.s et collabore à la définition d’un plan global de développement pour répondre aux besoins organisationnelsGESTION ET SUIVI D'EQUIPE
Chapeaute et doit répondre du fonctionnement opérationnel du site, des missions et des projets qui lui sont assignés en cohérence avec les politiques, protocoles et procédures institutionnelles Assure le suivi des indicateurs opérationnels préétablis avec sa hiérarchie et partage régulièrement les résultats Rend compte régulièrement et de façon structurée de l’avancement des projets à sa hiérarchie Rédige les rapport d’activités internes et externes Explore de manière continue la mise en place de nouveaux projets et de nouvelles coopérations avec des acteurs extérieurs Représente l’Institution, le centre et leurs intérêts lors de rencontres intra-organisationnelles ou lors de visites extérieures. Implémente une dynamique collective et accompagne les équipes et les bénéficiaires au quotidien.GESTION DE LA TRESORERIE
Responsable du monitoring du budget Assure le suivi de la trésorerie de sa structure dans un cadre budgétaire défini Anticipe les besoins et les dépenses nécessaires au bon fonctionnement du centreGESTION DE L'INFRASTRUCTURE ET DE LA LOGISTIQUE
Garantit la gestion opérationnelle de l’infrastructure, des équipements, de l’approvisionnement et des stocks du centre, en collaboration avec les équipes supportCOMMUNICATION ET LIAISON
Assure une communication transparente au sein de son équipe en transmettant toutes les informations importantes (fonctionnelles, transversales ou hiérarchiques) Veille à ce que les différents canaux de communication utilisés soient fluides et sans équivoques Veille à ce que l’information soit claire, organisée et traçable Partage les difficultés rencontrées dans l’équipe avec le.la chargé.e de mission et dégage des pistes de solutions Anime régulièrement des réunions d’équipe, et ponctuellement des debriefings ou autres réunions à thèmes Propose des solutions préventives aux potentielles sources de conflits Fait le lien entre les travailleurs de ses équipes et le.la chargé.e de missionGARANTIE DES REGLES DE FONCTIONNEMENT
Incarne les valeurs organisationnelles (Respect, Transparence, Équité, Engagement et Collaboration) au travers d’une approche de gestion adaptée Veille au respect du code de déontologie du New Samusocial et du secret professionnel inhérent à certaines professions ou contextes Est garant du bon respect des règles en adéquation avec les outils et directives institutionnelles qui s’y rapportent Gère les plaintes des membres de son équipe. Acte et donne suite à toute plainte d’un hébergé envers un autre hébergé ou envers un travailleur (et inversément) sous sa responsabilité