Belgium

Profiel Je hebt een sterke affiniteit met de waarden van Oxfam-Solidariteit Je hebt een master-niveau of gelijkwaardig door ervaring Je hebt minimum 5 jaar ervaring in het administratieve en financiële beheer Je kent de procedures voor het beheer en de monitoring van projecten, en de procedures en formats van onze belangrijkste inkomensbronnen; Je hebt zeer goede kennis van het Frans en een goede kennis van het Nederlands. Je hebt een basiskennis van boekhouding; Werkervaring met software voor dubbelboekhouding is gewenst. Ervaring op het terrein (in DR Congo) is een pluspunt. Je bent zorgvuldig en nauwkeurig Aanbod Voltijds contract (38 uur) voor onbepaalde tijd. Je plaats van tewerkstelling: Vier-Windenstraat 60, 1080 Brussel. Je maandelijks brutosalaris: minimum € 2104, maximum € 3516 (voor 30 jaar relevante ervaring) + 13de maand + maaltijdcheques. Je start op 1 mei 2015. Interesse? Stuur je motivatiebrief met cv voor 19 april 2015 per e-mail naar jobs@oxfamsol.be.

Oxfam-Solidariteit België zoekt naar een administratief en financieel beheerder (m/v) voor de humanitaire dienst op haar hoofdzetel in Brussel. Je volgt de projecten in DR Congo op. Functiebeschrijving Je werkt in het financiële departement onder de directe verantwoordelijkheid van de coördinator van de administratieve en financiële beheerders. Hij/zij werkt ook nauw samen met de beheerder van onze humanitaire programma's in de DRC en met het hoofd van onze programma's in Centraal-Afrika. Je brengt de nodige begroting tot stand op basis van de indiening van een project en de jaarlijkse begrotingsramingen in het kader van regionale projecten; Je analyseert de financieringsbehoefte en de kosten van de uitvoering van het project; Je analyseert, als onderdeel van de jaarlijkse begroting, het aandeel van de eigen fondsen die nodig zijn voor de goede werking van de dienst; Je legt je voorstel voor aan de lijnmanager; Je gaat de goede uitvoering van de begroting na (checkt de juistheid van de analytische aanwijzingen in de boekhouding). Je analyseert afwijkingen van prognoses, vastgestelde begrotingen, contractuele afspraken, neemt contact op met de betrokken mensen en maakt de nodige aanpassingen (zoals wijzigingen van de opdracht); Je neemt deel aan het opstellen van het eindverslag over het project in samenwerking met de mensen op het terrein en wisselt de nodige informatie uit; Je neemt deel aan interne/externe audits, geeft uitleg en bezorgt alle noodzakelijke bewijsstukken; Je waarschuwt de belanghebbenden tijdig in het geval van mogelijke financiële risico's. Je voert controle uit op de boekhouding van de lokale kantoren: Je checkt elke maand of de uitgaven op het terrein afkomstig zijn van de juiste inkomensbronnen; Je gaat de goede toepassing van de administratieve en financiële procedures in de lokale kantoren na; Je ontvangt en controleert vouchers (o.a. facturen van leveranciers, diensten, diverse kosten); Je communiceert over de analyse en de conclusies van de uitgevoerde controle. Je beheert de cashflow van de projecten: Je vraagt de opening/sluiting van de bankrekeningen aan; Je zorgt voor de kredietaanvragen / terugbetaling Je controleert de betalingsopdrachten van leveranciers en partners; Je stelt de betalingsopdrachten op voor het overschrijven van geld naar het terrein. Je voert administratieve taken uit: Je ontvangt en controleert de timesheets van het personeel; Je gaat de naleving van procedures na (administratieve, juridische, intern en extern); Je houdt de uitgaven van eigen fondsen en projectsubsidies in balans met behulp van timesheets van medewerkers. Je zorgt voor de opvolging van het buitenlands personeel; Je klasseert de boekhoudkundige documenten op het hoofdkantoor. Je blijft ter beschikking van de mensen op het terrein in DR Congo voor het administratieve en financiële beheer van projecten en geeft hen advies. Je kan gevraagd worden om deel te nemen aan aankoopprocedures voor grote hoeveelheden. Je neemt dan deel aan het selectiecomité; stelt een specifieke prijsaanvraag op; gaat de naleving van de verschillende procedures na; controleert de kwaliteit van de leveranciers; stelt de verslagen op van de vergaderingen van het selectiecomité.

Profil recherché

- Juriste ou étudiant en Droit (h/f), avec une connaissance du droit des étrangers et des Conventions internationales relatives à l’asile et aux droits de l’homme
- Bilingue français-néerlandais et connaissance fonctionnelle de l’anglais
- Motivation pour la problématique de l’asile
- Capacité de rédaction et d’analyse de textes juridiques

Nous offrons

- Un stage passionnant dans une atmosphère agréable.
- La durée et les modalités du stage sont à négocier, mais devraient idéalement commencer le plus tôt possible et couvrir une période d’au moins trois mois.
- Couverture accidents de travail.
- Pour des raisons budgétaires, le CBAR ne peut malheureusement pas rémunérer les stagiaires, nous offrons cependant une petite contribution dans les frais de déplacement.

Candidatures

Envoyer votre CV et lettre de motivation avant le 20/04/2015 par émail à info(at)cbar-bchv.be

Le Comité Belge d’Aide aux Réfugiés (C.B.A.R.) de manière urgente recherche un/e collaborateur/rice juriste (stagiaire ou volontaire)

Le Comité belge d’Aide aux Réfugiés (CBAR) est une ONG active dans l’accompagnement juridique et social de demandeurs d’asile et de réfugiés. Le CBAR est le partenaire opérationnel du HCR en Belgique.

Actuellement nous recherchons un/e juriste (stagiaire ou volontaire) pour renforcer notre service Asile et plus spécifiquement pour aider activement à une recherche et une analyse de l’application du Règlement Dublin III en Belgique. En plus de cette recherche, vous aurez également l’occasion d’apprendre à connaître l’organisation et de participer au travail journalier des juristes du service Asile.

Tâches à effectuer

- Analyser des dossiers de demandeurs d’asile, sous application du Règlement Dublin III;
- Analyser et classer de la jurisprudence sur l’application du Règlement Dublin III;
- Participer à des recherches sur les pays d’origine (COI);
- Participer à la rédaction de fiches juridiques ;
- Suivre avec les autres juristes des dossiers individuels de demandeurs d’asile et préparer les éventuelles interventions (par la recherche d’information sur les pays d’origine, des recherches juridiques et jurisprudentielles);
- Participer à des réunions (juridiques);
- Effectuer d’autres recherches juridiques;
- Etc.

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• Lieu d'affectation : Bruxelles, Belgique
• Statut : Stagiaire/Bénévole
• Clôture des candidatures : 19 avril 2015

L’organisation

Créée en 1992, Avocats Sans Frontières est une ONG internationale, qui se donne pour mission de contribuer à la réalisation d’une société juste et équitable, dans laquelle le droit est au service des groupes et/ou populations les plus vulnérables. Son objectif principal est de contribuer à la mise en place d’institutions et de mécanismes permettant l’accès à une justice indépendante et impartiale, capable d’assurer la sécurité juridique et de garantir la protection et l’effectivité des droits fondamentaux.

Avocats Sans Frontières a des missions permanentes au Burundi, en RDC, en Ouganda, en Tunisie et au Népal, et développe des projets en Tanzanie, au Tchad et dans les MENA. Elle met également en œuvre des projets transnationaux sur la justice pénale internationale, la protection des défenseurs des droits de l’Homme et l’accès aux droits économiques et sociaux, en étroite collaboration avec les avocats et la société civile.

Description du stage

Le/la stagiaire travaille sous la supervision des contrôleurs de gestion.

Il/elle collabore entre autres aux tâches suivantes :

Comptabilité

• Vérifier la comptabilité siège et exporte les dépenses Siège pour le terrain
• Importer dans la comptabilité siège les données comptables des terrains
• Contrôler régulièrement la caisse
• Contrôler les dépenses effectuées avec les cartes bancaires et leurs justificatifs
• Participer à la préparation des comptes annuels et des bilans, en conformité avec la législation belge
• Assurer à la demande la saisie de la comptabilité Siège et/ou des paiements

Gestion financière et budgétaire

• Appuyer les équipes de terrain dans l’élaboration des budgets de projet
• Assurer le suivi des budgets de projet
• Vérifier la bonne qualité et valide les rapports financiers bailleurs et internes
• Analyser et contrôle la couverture budgétaire des missions
• Contrôler et valider les comptabilités mensuelles et les imputations analytiques
• Contrôler et valider les demandes et plans de trésorerie des missions
• S’assurer du contrôle par les missions des coûts et de l’éligibilité des dépenses engagées
• S’assurer que tout engagement de fonds propres a été préalablement autorisé
• Elaborer les budgets des projets définis au siège
• Assurer le suivi financier des projets gérés par le siège
• Préparer les rapports financiers bailleurs

Profil recherché

Le candidat idéal/La candidate idéale:

- A un Bachelor en comptabilité/gestion/finances

- A le sens du détail.

- S’adapte facilement

- Parle français couramment

- Une expérience en comptabilité/contrôle financier est un atout

Durée

Le stage se déroulera sur une période de 3 à 6 mois, idéalement à partir du 1^er mai 2015.

Nous offrons

- La possibilité de développer une expérience au sein d’une ONG professionnelle et internationale.

- Une indemnité forfaitaire de € 8 par jour presté, pour couvrir les frais de lunch et de transports en commun locaux.

- Une intervention dans les frais de déplacement quotidien pour les stagiaires habitant hors de Bruxelles.

Pour postuler

Veuillez envoyer les éléments suivants à l’adresse e-mail job@asf.be, en précisant la référence « Stagiaire Compta » :

 CV

 lettre de motivation

 dates de disponibilité

Pour des raisons de ressources humaines limitées, seuls les candidats présélectionnés seront contactés par ASF. Merci pour votre compréhension et votre intérêt pour la promotion des droits humains.

 

 

• Diplôme de bachelier, de préférence dans une orientation administrative. • Au minimum un an d’expérience en tant que collaborateur administratif. • Aptitudes administratives fortes et précision. • Très bonne maîtrise du français et du néerlandais. • Très bonne connaissance de MS-Office (utilisation des bases de données, amélioration de mise en page, Internet …). • Excellentes aptitudes d’organisateur. • Esprit d’équipe, être flexible et résistant au stress. Intéressé(e)? Postulez au plus tard le 14/04/15 via notre site Web: www.btcctb.org en utilisant notre cv standardisé, dont vous trouverez le modèle dans la page «offres d’emploi», et une lettre de motivation. Pour toute question supplémentaire, contactez-nous au 02/505 37 90.

Actuellement, un poste d’assistant(e) administratif (h/f) est vacant auprès du service ‘Cycles d’Information’. Ce service organise une formation qui propose une vue d’ensemble de la coopération internationale via une approche multidisciplinaire des problématiques des relations Nord/Sud. La formation se compose de trois parties: une préparation à distance (E-learning), une formation résidentielle et une épreuve finale. L’assistant administratif assure le suivi administratif des dossiers de candidature et apporte un support à l’organisation administrative des Cycles d’Information afin de permettre la participation du groupe-cible à la formation. Il/elle a un lien hiérarchique avec la Coordinatrice des Cycles d’Information générale. L’assistant est notamment en charge des tâches suivantes: • Être le 1er contact lors des demandes d’informations sur les Cycles d’Information: o Informer le public et répondre aux demandes par téléphone, par courrier postal, par mail et lors des visites à la réception. o Répondre aux demandes ponctuelles des participants (attestations de réussite, etc.) et du service. • Gérer les tâches administratives liées aux inscriptions et accompagner les participants: o Garder à jour le site web concernant les infos sur les inscriptions. o Gérer les inscriptions aux infocycles et mettre à jour des inscriptions par participant. o Suivre les paiements à effectuer par les participants. o Veiller au classement et à la conservation de toute correspondance pertinente relative aux dossiers d’inscription des participants. • Préparer et superviser les tâches organisationnelles, logistiques et administratives liées aux examens: o Garder à jour le site web concernant les infos sur les examens. o Gérer les inscriptions aux examens et les modifications demandés par les participants. o Organiser les sessions d’examen avec les membres du jury. o Organiser les sessions d’examen logistiquement. o Organiser et encadrer le travail des étudiants qui supervisent les examens. o Envoyer les certificats aux participants et être disponible pour donner du feedback aux participants. o Gérer l’archivage des dossiers des participants et des certificats. o Participer aux réunions semestrielles organisées avec les examinateurs et en assurer le suivi administratif. • Soutien administratif au service: o Participer activement aux réunions. o Assurer l’homogénéité des documents et mise à jour des documents si nécessaire. o Mettre à jour les informations pertinentes (données statistiques collaborateurs et participants, données pour les assurances, etc.) et rassembler les données nécessaires aux rapports. o Apporter son soutien dans les tâches administratives des collègues si nécessaire: tâches de traduction et relecture de la correspondance urgente. o Apporter un soutien dans les prospections des marchés dans le cadre des procédures de marchés publics mises en œuvres par le projet. o Présence régulier sur le terrain (appuyer l’organisation des infocycles et des examens sur place quand nécessaire).