Détails de l'annonce
Organisation : ILES DE PAIX
Site web : http://www.ilesdepaix.org
Adresse email : jobs-rfc@ilesdepaix.org
Lieu de l'emploi : HUY /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Autre
Date de publication : 01/07/2020
Date limite : 20/07/2020
Profil
PROFIL REQUIS
- Titulaire d’une formation en secrétariat, en administration ou de niveau Bac + 3
- Intérêt pour le secteur associatif, la coopération au développement, l'agriculture familiale durable et l'alimentation responsable. Adhésion aux valeurs et à la vision d’Iles de Paix.
- Maitrise des outils de l’environnement Windows, Office.
- Au minimum 5 années d'expérience polyvalente dans une fonction similaire.
- Maitrise d’outils CRM (Efficy ou autres).
- Souci du client externe (bénévoles, partenaires, prestataires) et interne.
- Capable de travailler de façon autonome et de gérer le temps de façon efficiente dans un contexte polyvalent et multitâches.
- Avoir le sens pratique, être très organisé(e), précis et ordonné(e).
- Aisance en communication orale.
- Avoir des capacités rédactionnelles et une excellente orthographe.
- Etre dynamique, débrouillard (e) et rigoureux.
- Faire preuve d’un grand esprit d’équipe.
Comment postuler ?
Envoyez votre CV et lettre de motivation à l'adresse jobs-rfc@ilesdepaix.org au plus tard le lundi 20 juillet 2020 (inclus). Votre mail portera en objet la mention « Chargé/Chargée de suivi administratif à la campagne - Prénom Nom ».
Description
Chargé(e) de suivi administratif à la campagne de sensibilisation et de récolte de fonds
Rapporte au responsable de l’Unité Récolte de Fonds et Communication
Fondée en 1965 par Dominique Pire (Prix Nobel de la Paix), Iles de Paix a pour mission de promouvoir l’agriculture familiale durable et l’alimentation responsable.
Dans ses pays d’intervention – le Bénin, le Burkina Faso, la Tanzanie, l’Ouganda et le Pérou – Iles de Paix appuie des paysans et leur famille pour qu’ils puissent bénéficier d’une alimentation adéquate et suffisante et vivre dignement de leur activité, dans le respect de l’environnement. L’association facilite un développement local, reproductible et durable conduit par les familles d'agriculteurs bénéficiaires, leurs organisations et les autorités locales.
En Belgique francophone, Iles de Paix concrétise sa mission au travers d'un programme d’éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire et d’activités de plaidoyer dont la vocation est d'informer, sensibiliser et mobiliser les jeunes, les sympathisants d’Iles de Paix, le grand public et les décideurs en faveur de l'agriculture familiale durable et l’alimentation responsable dans le monde.
Lieu de travail : Rue du Marché, 37 - 4500 Huy. Possibilité de télétravail partiel et d’utiliser les bureaux de Bruxelles.
Durée du poste : Contrat à durée indéterminée
Temps de travail : Mi-temps
Prise de fonction : Dès que possible
DESCRIPTION
Vous avez de l’expérience dans le suivi administratif et vous souhaitez mettre celle-ci au service de projets de développement durable ? Venez relever un défi passionnant en rejoignant notre équipe ! Nous recherchons un/une chargé (e) de suivi administratif à la campagne de sensibilisation et de récolte de fonds dans le département « Récolte de fonds et communication ».
FONCTION
En tant que chargé(e) de suivi administratif à la campagne de sensibilisation et de récolte de fonds, vous prenez en charge et coordonnez tous les aspects administratifs et logistiques de la campagne annuelle, en concertation avec les autres membres de l’équipe en charge de celle-ci. Vous assurez, au siège d’Iles de Paix, le contact téléphonique en première ligne avec les parties prenantes de la campagne annuelle : les membres du réseau de bénévoles, les écoles, les magasins, les communes, les régions et les prestataires externes. Vous menez à bien la livraison des colis à nos bénévoles en réalisant un suivi opérationnel avec nos prestataires logistiques. Après la campagne, vous établissez le bilan financier de la campagne et collaborez en interne avec l’équipe en charge des finances.
Vous assurez un rôle administratif polyvalent au sein de l’équipe dédiée à la campagne en appuyant les membres de l’équipe campagne pour différents projets. Vous êtes ainsi le(a) garant(e) du bon suivi administratif, logistique et financier de la campagne de récolte de fonds dans sa globalité.
Vous travaillez en étroite collaboration avec l’équipe chargée de la campagne de sensibilisation et de récolte de fonds, avec l’équipe en charge de la récolte de fonds et de la communication ainsi qu’avec les différents départements de l’association.