You are here

Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : OXFAM Solidarité-Solidariteit vzw
Site web : https://oxfambelgique.be/
Adresse email : OBE.jobs@oxfam.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon 202402_crm_data-analysis_officer_fr.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Documentation/Archivage
Date de publication : 21/02/2024
Date limite : 10/03/2024

Profil

Votre profil :

  • Vous avez une expérience de travail dans une base de données, une connaissance de Microsoft Dynamics est un plus.
  • Une connaissance de la récolte de fonds et du contexte d’un programme de recrutement de donateurs réguliers dans le secteur des ONG est un atout.
  • Vous êtes  précis/se et  rigoureux/se et capable de suivre de gérer les demandes de divers “clients internes ».  
  • Vous avez l’esprit d’équipe et pouvez travailler de manière autonome, vous faites preuve d'initiative et vous avez un sens de l'organisation.
  • Vous êtes très à l’aise avec les chiffres et les outils informatiques, et vous possédez une bonne maîtrise d'Office 365.
  • Vous maîtrisez une des deux langues nationales (FR/NL) et avez une connaissance pratique de l’autre.
  • Vous partagez les valeurs d'Oxfam.
  • Vous habitez en Belgique.

 

Vous doutez d’entrer dans le cadre ? Vous n’êtes pas certain·e d’être la bonne personne mais le poste vous intéresse ? Tentez votre chance : Oxfam est ancrée dans des valeurs fortes et nous nous assumons comme mouvement féministe, charpenté par des principes féministes. Nous sommes donc ouverts à tous les talents, toutes les différences; la diversité de nos équipes fait grandir chaque jour notre impact. Les candidat·e·s sont donc uniquement sélectionné·e·s sur la base de leurs motivations, qualités et compétences. Chacun·e peut recevoir, sur demande, un feedback détaillé sur sa candidature.

Description

CRM & data-analysis officer (x/f/h)

Contrat à temps plein (38h) à durée déterminée (18 mois) – Bruxelles

Oxfam est une organisation mondiale qui lutte contre les inégalités et pour un modèle économique plus juste, qui respecte les droits humains et la planète. Nous voulons mettre un terme à la pauvreté et aux injustices, maintenant et à long terme. Notre mouvement rassemble des millions de personnes, qui s’attachent, aux côtés d’une multitude de partenaires et de communautés, à bâtir une vie meilleure, améliorer leur résilience et offrir une meilleure protection, y compris en temps de crise. Nous nous mobilisons en paroles et en actes : à travers des partenariats dans le monde entier, en démontrant qu’un autre modèle commercial est possible, et en menant des campagnes et des actions de lobbying pour obtenir des changements structurels. Car chaque personne mérite un avenir avec les mêmes chances, pour vivre pleinement et pas seulement survivre. Pour un avenir à égalité.

Aidez-nous en mettant vos compétences à profit ! Oxfam est à la recherche d’un/une CRM & data-analysis Officer.

Votre place dans l’organisation :

Le département Fundraising (récolte de fonds) est responsable de la collecte de fonds auprès du public. Oxfam Belgique peut actuellement compter sur le soutien de 118.000 donateurs actifs dont plus de 85.000 avec un soutien mensuel régulier.

Le service Fundraising se compose de trois équipes : une équipe « Acquisition & Donor-care » chargée de recruter des donateurs et de leur assurer un service optimal après le recrutement (e-mails, courriers, appels, donor-data), une équipe chargée de la fidélisation et du développement et une équipe chargée des testaments, des grands donateurs et des dons en provenance des entreprises. Ces trois unités travaillent au moyen de différents canaux de communication : Face-to-face, canaux digitaux, télémarketing, direct-mail. En sus de ces 3 équipes une cellule est spécifiquement dédiée à l’organisation de notre événement phare annuel : le Oxfam Trailwalker.

Dans le cadre de la mise en place d’un nouveau CRM pour le futur et du travail préparatoire à une migration vers une nouvelle solution, nous cherchons à renforcer temporairement l’équipe récolte de fonds pour assurer des tâches opérationnelles sur le CRM actuel.

Vos responsabilités :

En tant que CRM & data-analysis officer votre mission sera de:

  • soutenir vos collègues du service Récolte de fonds dans leur tâches liées au CRM actuel.
  • coordonner les demandes du service relatives aux besoins opérationnels en rapport avec la base de données vers les collègues du service I.T.
  • travailler en collaboration et en soutien de la personne dans le service qui est en charge de coordonner les projets liés à la base de données actuelle et future.

En gérant les besoins sur le CRM actuel, l’objectif de votre fonction est de permettre  à cette personne -et aux principaux utilisateurs du futur nouveau système- de se rendre disponible pour collaborer à la construction de la nouvelle solution.

 

Vos principales tâches consisteront en :

  • La fusion de doublons dans la base de données.
  • La création de tableaux ou de fichiers dans le CRM pour les collègues du service. 
  • L’import et l’export fichiers de/vers fournisseurs.
  • Relayer les demandes et le feedback des collègues du service vers l’interlocuteur du service I.T. et vice-versa et participer à des réunion de coordination.
  • Préparer et exporter des listes de contacts pour nos campanges d’é-mailings.
  • L’analyse de données et un reporting  vers vos collègues ou le responsable du service.
  • La réallocations des paiements provenant de différentes plateformes de paiement (Stripe, Mollie et Paypal).
  • Du travail de Data-quality et clean-up dans la base de données en préparation de la migration vers une nouvelle solution.

Oxfam vous propose :

  • Un contrat à temps plein (38h) à durée déterminée (18 mois à 2 ans);
  • Un salaire mensuel brut aligné sur le secteur des ONG, à savoir entre 2.728,26 EUR et 4.542,30 EUR pour 30 ans d’ancienneté ;
  • De nombreux avantages extra-légaux : prise en charge des frais de transport en commun, 13ème mois, chèque-repas, assurance-groupe, congés extra-légaux, horaires flexibles, télétravail structurel jusqu’à 50%, …
  • Un plan de formation ;
  • L’opportunité de prendre part à un réseau mondial d’influence et de mobilisation dans la lutte contre les inégalités et de jouer un rôle dans les changements majeurs et inspirants.  Vous faites partie d’une équipe motivée et passionnée, qui se sent impliquée par sa mission ;
  • Un travail stimulant et passionnant dans une organisation qui apporte une grande attention à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée ;
  • Un environnement de travail « safe », bienveillant et inclusif. Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être de tout être humain et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos :https://www.oxfam.be) ;
  • Le lieu de travail est situé à Bruxelles.

Êtes-vous la personne que nous recherchons ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à obe.jobs@oxfam.org avec en référence « Nom Prénom + CRM & data-analysis officer », avant le 10 mars 2024.

Détails de l'annonce

Organisation : Action Damien / Damiaanactie
Site web : https://www.actiondamien.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 06/06/2024
Date limite : 20/06/2024

Profil

  • Un Bachelor ou une expérience équivalente.
  • Au moins 3 ans d'expérience professionnelle pertinente.
  • Être structuré, rechercher l'efficacité et avoir le souci du détail.
  • Maîtrise d’Excel, des fonctionnalités de publipostage en Word, Powerpoint et CRM.
  • D’excellentes compétences rédactionnelles.
  • Excellente maîtrise du français et du néerlandais à l’oral et à l’écrit et bonne connaissance de l'anglais.

Description

Action Damien est une organisation médicale belge non marchande qui se mobilise en faveur des personnes souffrant de la lèpre, de la tuberculose et d’autres maladies infectieuses qui touchent en particulier les communautés les plus vulnérables. Avec des programmes de santé dans 13 pays en Afrique, Asie et Amérique Latine ainsi qu’un projet en Belgique.

Afin de poursuivre son action sur le terrain, de sensibiliser et d'apporter de nouveaux financements à sa cause, elle cherche actuellement à recruter un(e) Marketing & Communication Officer

Description du poste

Au sein de l’équipe chargée de la communication et de la collecte de dons, vous assurez le processus de production des projets de communication et des produits d’activation. Vous gérez leur planification et vous portez garant du respect des normes de qualité, des délais et des budgets. Vous identifiez des améliorations continues.

Dans ce cadre, vous aurez les responsabilités suivantes :

  • Vous êtes force de proposition sur toutes les matières relative à la production d’outils de communication au sens large (formats, type de papier, type de production, optimisation de la production etc..)
  • Vous rédigez les demandes d’offres pour des prestataires divers (copywriters, traducteurs, graphistes, imprimeurs ; sociétés de manutention, de merchandising, de production vidéo, d’expédition etc..).  Vous évaluez celles-ci, en bonne collaboration avec le responsable achats.
  • Vous participez au développement des outils de communication, principalement pour corriger et valider des textes, proposer des images pertinentes, veiller à la cohérence des divers outils au sein d’une campagne.
  • Vous vous portez garant de la qualité d’exécution par les prestataires.
  • Vous assurez le suivi de production avec l’ensemble des parties prenantes, en particulier un suivi rigoureux du planning.
  • Vous êtes chargé du contrôle des listes de diffusion des campagnes de marketing direct ; pour ce faire vous maitrisez Excel et travaillez couramment avec un CRM
  • Vous êtes chargé de la validation des BAT
  • Vous assurez le suivi de l’expédition des productions, le cas échéant vous coordonnez leur mise à disposition
  • Vous effectuez les tâches administratives et de coordination relatives à la fonction, en ce inclus le suivi, le contrôle et le reporting budgétaire. Vous établissez des rapports appropriés, afin d'évaluer les performances, d'identifier les améliorations possibles et de prendre des mesures correctives.
  • Vous vous tenez au courant des meilleures pratiques du secteur afin de stimuler l'innovation et l'efficacité. Vous identifiez de nouvelles opportunités.

Intéressé.e?

Envoyez votre CV et lettre de motivation à jobs@actiondamien.be  Les candidatures seront gérées au fur et à mesure.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins du Monde - Dokters van de Wereld
Site web : https://www.medecinsdumonde.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Autre
Fonction : Communication
Date de publication : 21/02/2024
Date limite : 31/03/2024

Profil

Profil majoritairement orienté vers le travail de terrain et la gestion de projet

  • Stage dans le cadre des études avec une convention de stage obligatoire
  • Formation : stage dans le cadre d'un bachelier ou master en traduction, interprétariat, linguistique, communication, … ou équivalence
  • Très bonne connaissance du français et du néerlandais exigée. La connaissance d’autres langues est un plus, mais pas nécessaire puisque les traductions sont font en néerlandais et en français.
  • Excellente orthographe exigée, en français et en néerlandais.
  • Capacités rédactionnelles et d’analyse, sens organisationnel, rigueur, autonomie, esprit d’initiative ;
  • Connaissance de la suite Office.
  • Vos points forts : autonomie et intérêt à l’égard des projets de MdM

Durée du stage : 3 mois minimum, stage disponible dès que possible.

Description

QUI SOMMES NOUS

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.

Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l'égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

  • Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
  • Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
  • Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

CONTEXTE

Notre siège étant à Bruxelles, nous avons des antennes en Flandres et en Wallonie : régulièrement documents, tableaux Excel, Word, mails sont diffusés à nos collègues/partenaires de projets dans les trois Régions. Cette communication implique un travail de traduction continu, qui doit être ne peut pas être assumé par les porteur des projets.

TÂCHES PRINCIPALES

Le/la stagiaire traducteur/trice attaché/e à la Communication interne aura pour objectif principal d’effectuer tous types de traductions :

  • Mails, communications journalières et urgentes, invitations diverses.
  • PV et compte rendu de différentes réunions : Comités de Direction, Conseils d’Administration, réunions d’équipe, Monday Highlights,…
  • Documents, textes généraux.
  • PowerPoint de présentation.
  • Documents intemporels pour différents départements : procédures, protocoles, fiches,…

Si il/elle le souhaite et si la charge de travail en traduction le permet, le stage peut s’orienter vers un volet plus mobilisation et communication interne, en fonction des compétences et appétences du/de la stagiaire :

  • Aide à l’organisation d’événements en tous genres (lunchs de l’info, Assemblées Générales, Start Day, réunions d’équipe, représenter MdM dans des festivals, des foires, des événements étudiants,…).
  • Aide sur certains projets ou chantiers : développement nouvel Intranet/Extranet, développement nouvelle base de données volontaires, refonte des listes de distribution, évaluation outils de communication interne,…
  • Créations graphiques : affiches, invitations, flyers,…
  • Visite des différents projets de MdM.

La liste de ces tâches n’est pas exhaustive et peut encore varier en fonction de la période de l’année et du stage, des chantiers en cours, des demandes ou de la volonté du/de la stagiaire. L’objectif est de construire en collaboration avec le/la stagiaire un stage qui répondra à ses attentes personnelles, tout comme celles de MdM et de son école.

NOUS OFFRONS

  • Une expérience concrète, variée et active par la participation à toutes les missions et à toutes les étapes des actions permettant de prendre des responsabilités dans un cadre professionnel ;
  • Un apprentissage au sein d’une ONG de solidarité internationale ;
  • Un apprentissage dans un contexte lié à la santé publique en Belgique ;
  • Formation, encadrement et suivi de l’étudiant par la structure ;
  • Intégration dans une équipe de professionnels enthousiastes ;
  • Remboursement des frais de transport (frais de transport limités au territoire belge).

MdM ne prend pas en charge les déplacements pour les entretiens, les formalités et les frais de permis de séjour en Belgique. Les stages conventionnés sont non-rémunérés.

INTÉRESSÉ(E) ?

Si vous souhaitez rejoindre notre équipe, merci d’envoyer votre demande en remplissant le formulaire approprié de candidature.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

Détails de l'annonce

Organisation : Africalia
Site web : https://www.africalia.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Autre
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 20/02/2024
Date limite : 18/03/2024

Profil

Votre Profil
> Vous êtes capables de communiquer à l’écrit et à l’oral en français, néerlandais et anglais.
> Vous avez l’esprit d’initiative et les capacités de travailler indépendamment et en équipe.
> Vous maitriser la Suite Office.
> Vous êtes flexible et polyvalent.e.
> Vous êtes motivé.e par les questions de solidarité internationale et par le secteur culturel.

Conditions de travail
> Contrat de stage – Convention d’immersion professionnelle (CIP)
> Poste à temps plein, basé à Bruxelles avec possibilité de télétravail
> Démarrage souhaité : 01/04/2024
> Durée : 6 mois
> Remboursement des frais de transport public et chèques-repas

Intéréssé.e? Envoyez votre CV et lettre de motivation jusqu’au 18 mars 2024 à l’adresse africalia@africalia.be avec en objet de mail “Assistant.e Programme Belgique”
Seul.e.s les candidat.e.s pré-sélectionné.e.s seront contacté.e.s pour un test écrit.

Description

Africalia asbl est à la recherche d’un.e stagiaire pour assister la coordinatrice du programme Belgique. Il s’agit d’un contrat d’insertion professionnelle (CIP) de 6 mois.
 
A propos d'Africalia
Africalia est une organisation à but non lucratif. Africalia coopère avec des opérateurs culturels de la société civile qui sont actifs dans de nombreux domaines, du secteur audiovisuel à la littérature, en passant par les arts du spectacle et les arts visuels. Africalia soutient de nombreuses organisations, réseaux culturels et entrepreneurs créatifs dans plusieurs pays d’Afrique, ainsi qu’en Belgique.
 
Programme Belgique - Éducation à la citoyenneté mondiale
Le programme Belgique d'Africalia vise à soutenir, à accompagner et à encourager les processus de décolonisation dans l’art et la culture dans le but de promouvoir une société plurielle et inclusive. Le programme porte son attention sur plusieurs enjeux décoloniaux du secteur notamment celui de la mise
en avant de créations, d’imaginaires et de récits qui partent du point de vue des Afro-descendants et de leurs expériences. A cet effet, Africalia procède chaque année à un appel à projet accessible au secteur associatif culturel. Un autre enjeu du programme concerne la représentation des diasporas africaines
dans les institutions culturelles. C’est un enjeu qui concerne aussi bien leur insertion dans l’emploi, leur représentation dans les programmations que les liens structurels entre institutions et diasporas africaines ; un enjeu qui, concrètement, donne lieu à des partenariats innovants.
Le programme Belgique consiste également à forger des liens directs entre les activités de nos partenaires en Afrique et celles de nos partenaires Belgique avec, sous-tendu, l'idéal d’une culture capable de construire des ponts au-delà des frontières et des préjugés. Ici, comme partout ailleurs, la
créativité est un terreau fertile pour l'imagination, la libération, l'émancipation et la réinvention de notre société.
 
Description de la fonction
Sous la supervision et avec l’appui de la gestionnaire du programme Belgique, votre mission consiste à assurer un appui à la gestion du programme Belgique, principalement en ce qui concerne l'organisation d’événements en appui aux partenaires belges et la diffusion des productions artistiques (livres, films,
exposition).
 
Tâches spécifiques
> Appui à la rédaction et diffusion d’un outil sur la diversité dans le secteur culturel
> Appui à la conception et logistique de formations, d’événements publics et de moments d’échange entre partenaires et lauréats des appels à projets
> Appuyer le déroulement des activités de communication et de visibilité
> Appui à la diffusion des productions d’Africalia en Flandre principalement
> Mise à jour du catalogue d’expositions photo et appui à la diffusion des expositions
> Rédaction et traduction NL/FR/EN

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/fr/job/insurance-advisor
Adresse email : Recruit-HQ-DG@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Direction
Date de publication : 19/02/2024
Date limite : 28/03/2024

Profil

PREREQUIS 

Formation et expérience

  • Diplôme universitaire (Master) en business, en ingénierie, en droit commercial ou équivalent
  • Au moins 5 ans d'expérience dans le secteur des assurances ou de réassurances, y compris une expertise et des connaissances en assurances « Property », « Liability » et ressources humaines, sont exigées
  • La connaissance et l'expertise de la législation belge en matière d'assurance sont indispensables
  • Une formation juridique est un atout important

Compétences

  • Excellente capacité à lire et à commenter les contrats et réglementations en matière d'assurance  
  • Bonne connaissance des outils Microsoft Office
  • Solides capacités d'analyse, de recherche et de synthèse
  • Compétences avérées en matière de coordination, de réseautage et de collaboration
  • Solides compétences en communication : écoute active, communication claire et efficace, sens de la diplomatie et pédagogie
  • Capacité à travailler dans les délais convenus et capacité à prioritiser les activités/tâches
  • Capacité d'établir et maintenir des relations de travail positives (internes et externes)
  • Forte sensibilité interculturelle et capacité d'adaptation

Langues

  • Une excellente communication écrite et orale en anglais et en français est exigée

Description

CONTEXTE

Médecins Sans Frontières (MSF) mène des opérations dans le monde entier à travers 5 centres opérationnels (OC). Un bureau international basé à Genève assure la coordination entre les OC. Le Centre Opérationnel de Bruxelles (OCB) est le plus grand OC du mouvement MSF en termes de budget et mène des actions humanitaires dans plus de 40 pays. L'autonomie financière de MSF dépend fortement de la confiance des donateurs et de la proportion des revenus privés. La redevabilité et la transparence sont des éléments clés de notre stratégie qui contribue à renforcer la confiance des différentes parties prenantes (donateurs, bénéficiaires, employés, membres du conseil d'administration, membres d'associations...)
L'unité « Resources Risk management & Internal audit » est placée sous la supervision de l’adjointe à la Direction Générale et a pour missions :
  • Soutenir MSF dans la réalisation de sa mission sociale en améliorant la gestion des risques liés aux ressources dans l'ensemble de l'organisation. Ces ressources sont à la fois matérielles (fonds, ressources humaines, biens et actifs) et immatérielles (services, informations, données, connaissances et réputation)
  • Signaler tout manquement aux normes (politiques, procédures) de MSF, aux réglementations applicables et aux contrats susceptibles d'affecter négativement les ressources de MSF
En tant que « Insurance Advisor », vous êtes membre de l'unité « Resources Risk management & Internal audit », ainsi que la personne de référence en matière d'assurance pour notre siège et nos missions dans les pays d’interventions.
Sous la supervision du « Resources Risk & Internal Audit Coordinator », vos principales responsabilités sont les suivantes :
  • Analyser les risques auxquels notre organisation est confrontée et proposer un cadre stratégique d'assurance adéquat pour protéger au mieux les ressources du OCB et gérer le portefeuille d'assurance existant
  • Fournir des conseils et un soutien aux départements de notre siège et à nos missions dans les pays d’interventions pour mettre en œuvre le plan d'assurance le plus approprié en fonction de la législation locale et des risques identifiés
  • Être le point focal de l'OCB pour les questions d'assurance au sein du mouvement MSF

RESPONSABILITES PRINCIPALES

Gestion du portefeuille d'assurances actuel au niveau du siège (20%)
Pour les assurances gérées directement par l’unité (y compris les biens, la responsabilité, les ressources humaines), avec l’appui éventuel du courtier MSF si nécessaire, et conformément aux stratégies approuvées par la Direction Générale :
  • Négocier de nouveaux contrats d'assurance, renégocier les contrats existants et les processus de renouvellement, et vérifier de manière proactive le contenu des polices existantes pour s'assurer qu’elles sont adaptées aux besoins de MSF-Belgique
  • Assurer la gestion administrative des contrats (mise à jour des informations sur demande, révision des primes à payer)
  • Gérer les plaintes / sinistres
  • Communiquer avec les parties prenantes au sein de l'organisation au sujet de ces assurances, quand nécessaire
Soutien technique fourni aux autres départements du siège dans la gestion de leur portefeuille d'assurance (20 %)
Pour toutes les autres assurances qui ne sont pas directement gérées par l’unité, y compris les assurances RH (assurance accident du travail, assurance hospitalisation, assurance de plan de pension, etc.) :
  • Fournir un soutien technique dans la gestion et la mise à jour des contrats existants, le cas échéant
  • Participer à tout groupe de travail concernant des changements majeurs dans la façon dont ces assurances sont gérées au sein de l'organisation

Être le point focal pour les questions internationales liées aux assurance (10 %)

  • Collaborer activement avec les différentes parties prenantes qui s'occupent des assurances globales pour le mouvement international MSF afin d'assurer une couverture adéquate des ressources de l'OCB

Soutien technique fourni à nos missions sur le terrain pour la mise en place et le maintien d'un cadre d'assurance adéquat (50%)

  • Définir les meilleures pratiques et normes en matière de cadre d'assurance dans nos missions sur le terrain tout en collaborant avec d’autres départements
  • Participer à des formations ou à des sessions de travail liées aux assurances pour notre personnel sur le terrain
Fournir un appui technique à nos missions dans les pays d’interventions en termes d'identification des risques à couvrir par des assurances, de contractualisation des assurances locales, de révision périodique du cadre d'assurance existant, de gestion des plaintes / sinistres, etc., dans le respect de la législation locale

CONDITIONS

  • Date de début : Dès que possible
  • Localisation : Bruxelles (Belgique)
  • Type de contrat : Contrat à durée indéterminée – Temps plein
  • Salaire en fonction de la grille salariale MSF-OCB HQ
  • Chèques-repas - Assurance hospitalisation (DKV) – Plan pension – 100% de remboursement des frais de transports en commun 
  • Adhérer aux principes de MSF et à nos valeurs managériales : Intégrité, Transparence, Emancipation, Respect, Responsabilité et Confiance
  • Adhérer aux engagements pour un comportement responsable
Date limite pour postuler prolongée jusqu'au : 28 mars 2024
 

Comment postuler ?

CV et lettre de motivation à envoyer à l’adresse Recruit-HQ-DG@brussels.msf.org avec « Insurance Advisor » en objet.
Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.
MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur invalidité, leur identité de genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leur couleur ou leurs origines ethniques et nationales, leur religion ou leurs convictions ou leur orientation sexuelle.
MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d’informations, consultez notre avis de confidentialité destinée aux candidats.

Détails de l'annonce

Organisation : ILES DE PAIX
Site web : https://www.ilesdepaix.org/agir/jobs-et-stages/
Adresse email : jobs@ilesdepaix.org
Lieu de l'emploi : Huy/Bruxelles /
Fichier : PDF icon 2402_offre_emploi_charge.e_partenariats_institutionnels_vf.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Autre
Date de publication : 19/02/2024
Date limite : 23/03/2024

Profil

Formation de base et/ou expérience

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme dans un domaine lié à la fonction ou d’une équivalence par expérience
  • Vous avez au moins 3 ans d’expérience dans une fonction similaire (une expérience au sein d'une ONG est un plus).
  • Vous maîtrisez les outils et méthodes liés à la programmation et au suivi/évaluation d’actions de développement.
  • Vous démontrez une excellente communication orale et écrite en français et en anglais (l’espagnol et le néerlandais sont des atouts) ;
 

 

Attitudes et comportements

  • Vous adhérez aux valeurs et à la vision du développement d’Iles de Paix ;
  • Vous avez un intérêt marqué et une connaissance des enjeux liés aux systèmes alimentaires et à l’agriculture familiale ;
  • Vous faites preuve d’une personnalité entreprenante et diplomate ;
  • Vous êtes capable de travailler au sein d’une équipe en collaboration étroite avec différentes personnes ;
  • Vous êtes rigoureux, vous avez le sens de la planification, de l'organisation et du suivi de vos dossiers.
  • Vous êtes capable de travailler sous le stress, sur plusieurs dossiers en même temps, en restant attentif au respect des échéances ;
  • Vous êtes engagé vis-à-vis de votre employeur (exceptionnellement, par exemple lorsque le respect d'une échéance pour la finalisation d'un dossier nécessite du travail en soirée ou le week-end).

Description

Fonction :

En tant que Chargé.e du développement des partenariats institutionnels, vos principales responsabilités sont les suivantes :

  • Contribuer à la stratégie de diversification financière des interventions d’Iles de Paix et au renforcement du positionnement partenarial de l’association vis-à-vis des bailleurs clefs.
  • Coordonner la veille sur les opportunités de financement de bailleurs institutionnels tant en Belgique qu’à l’étranger.
  • Appuyer les équipes d'Iles de Paix dans :
    • la formulation des dossiers techniques et financiers adressés aux bailleurs institutionnels ;
    • la gestion et le suivi des financements institutionnels.
  • Faciliter la collaboration interne au sein d’Iles de Paix pour une qualité optimale dans les partenariats institutionnels.

Notre offre :

  • Un contrat à durée indéterminée en 4/5ème;
  • Une rémunération en lien avec le secteur et votre expérience ;
  • Des chèques-repas (après 6 mois), une assurance groupe, un treizième mois, un remboursement des déplacements en transports en commun;
  • Un environnement de travail motivant ;
  • Travail à Huy (min 2j/sem) et possibilité d’un jour à Bruxelles. Possibilité de télétravail (max 2j/sem);

Aspects pratiques :

Entrée en fonction souhaitée : avril-mai 2024

Si vous êtes intéressé, votre dossier de candidature doit être constitué comme suit :

  • un CV;
  • une lettre de motivation.

Il sera envoyé par courriel au plus tard le 22 mars 2024 à l'adresse : jobs@ilesdepaix.org  

Votre mail portera en objet la mention suivante : "Chargé.e dév. partenariats institutionnels" suivi de votre Nom et Prénom

 

Votre candidature sera traitée en toute discrétion pendant le processus de recrutement. Iles de Paix valorise la diversité de ses collaborateurs en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d’accès aux sélections pour tous ses candidats. Notre organisation favorise un milieu de travail où les différences individuelles sont reconnues, appréciées et respectées, de façon à développer le plein potentiel de chacun. Si vous êtes en situation de handicap ou de maladie, n’hésitez pas à nous contacter. Iles de Paix veillera à proposer des mesures d’adaptation raisonnable afin de vous permettre d’accéder au processus de recrutement et à la fonction.

 

Vous trouverez plus d’informations sur notre site internet :

https://www.ilesdepaix.org/decouvrir/adn/vision-et-mission

Détails de l'annonce

Organisation : Good planet
Site web : https://www.goodplanet.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Animation/Formation
Date de publication : 16/02/2024
Date limite : 15/03/2024

Profil

Votre profil :
  • Vous avez au moins une expérience pertinente dans l'encadrement de groupes (par le biais de formations, de mouvements de jeunesse, d'ateliers,...).
  • Vous avez au moins une expérience avec un trajet d'accompagnement
  • Vous pouvez délivrer un message éducatif sous la forme d'un atelier, adapté aux compétences et à l’environnement du groupe cible. Une connaissance de base des principes pédagogiques de l'EDD (éducation au développement durable) est utile.
  • Vous avez une connaissance avérée du développement durable en général et êtes prêt à élargir vos connaissances à tout moment.
  • Vous avez un intérêt personnel pour la durabilité et vous joignez le geste à la parole.
  • Vous avez les compétences comportementales suivantes :
  • Vous êtes prêt à faire preuve de flexibilité et pouvez travailler de manière autonome.
  • Vous disposez de compétences suffisantes en matière de communication pour entrer en contact de manière fluide et professionnelle avec nos différents publics cibles.
  • Vous pouvez transmettre un message de manière claire, enthousiaste et structurée.
  • Vous avez une excellente connaissance du français. La connaissance du néerlandais est un plus dans notre organisation bilingue. Parler couramment l'anglais vous donnera un atout pour nos contacts B2B.
  • Vous avez un permis de conduire B et vous pouvez disposer d’une voiture. (Veuillez l'indiquer clairement dans votre CV) Nécessaire pour atteindre les écoles éloignées et transporter le matériel d'atelier.
  • Vous êtes disponible à court terme.
Nous vous offrons :
  • Un contrat à durée déterminée de 70% à 80% jusqu’au 30 juin 2024 avec une possibilité de prolongation. Vos heures sont réparties sur la semaine de travail ; vous ne travaillez que pendant les heures de cours, vous serez à domicile pendant les vacances scolaires. Vous vous rendez chaque jour dans des écoles ou des entreprises de votre région pour superviser des ateliers ou des projets.
  • Du travail avec une équipe enthousiaste et multidisciplinaire.
  • Une rémunération correcte selon nos barèmes salariaux.
  • Un chèque repas par jour de travail.
  • Une indemnité kilométrique pour les trajets en voiture (0,4259 €/km) et en vélo (0,27 €/km).
  • Les déplacements en transports en commun sont entièrement remboursés.
Comment postuler ?
Envoyez votre CV accompagné d'une courte lettre de motivation par Breezy.
Vous n'êtes pas encore disponible à court terme ou vous habitez en dehors de cette région et souhaitez quand même postuler ? C’est tout à fait possible ! Nous sommes encore en train de constituer une réserve de recrutement pour les autres régions de Wallonie et de Bruxelles. Dans ce cas, posez votre candidature en joignant votre CV et votre lettre de motivation par ce lien.
 
Procédure de sélection :
  1. Première sélection sur la base de la lettre de motivation et du CV
  2. Entretien d'embauche dans nos bureaux à Bruxelles
  3. Entretien par Teams (30 min.)
  4. Commencement le plus rapidement possible

Description

Deviendras-tu l’un de nos animateur.trice.s en durabilité?
 
Vous avez envie de changer les choses ? Vous voulez vous engager pour un avenir plus durable pour notre planète ? Vous pensez aussi que les jeunes et les enfants ont un rôle-clé à jouer ? Semez les graines de changement avec nous et devenez animateur.trice GoodPlanet ! Nous cherchons la perle rare qui saura animer des ateliers inspirants sur les différents thèmes liés à l’environnement dans la province de Hainaut.
 
A propos de GoodPlanet Belgium asbl
Pour GoodPlanet Belgium asbl, l’éducation joue un rôle essentiel dans la transition vers une société plus durable. Grâce à nos projets, campagnes et ateliers, nous diffusons des connaissances et plantons des graines de changement. Nous stimulons, concrétisons et réalisons des idées qui rendent le développement durable réel et tangible. Le tout en gardant toujours une attitude positive et emplie d’espoir. Chaque année, nos 100 employés et nos dizaines de bénévoles inspirent et motivent plus de 500 000 enfants, jeunes et adultes dans toute la Belgique.
Apprenez-en plus sur notre site goodplanet.be/apropos
 
Votre rôle et vos missions :
En tant qu’animateur.trice vos tâches principales sont :
  • Organisez des ateliers pour les élèves dans les écoles maternelles, primaires et secondaires. Les ateliers sont basés sur des scénarios existants. Les ateliers peuvent couvrir différents thèmes portant sur la durabilité, tels que l'alimentation durable, la nature, l'économie circulaire,...
  • Trajet d'accompagnement d'écoles primaires sûr la thématique mobilité.
  • En outre, il peut vous être demandé d'animer des ateliers sur d'autres thèmes liés à la durabilité et pour un public cible différent, également dans un contexte B2B.

Détails de l'annonce

Organisation : Entraide et Fraternité
Site web : https://www.entraide.be
Lieu de l'emploi : 32 Avenue du Gouvernement Provisoire /
Fichier : PDF icon tdr_-_ef_progr_dgd_2022-26_evaluation_mi-parcours_3_fr.pdf
Type d'emploi : Autre
Type de contrat : Autre
Fonction : Autre
Date de publication : 14/02/2024
Date limite : 10/03/2024

Profil

Profil recherché :

L’équipe de consultant devra allier les différentes compétences nécessaires pour évaluer les spécificités de programmes au Nord et au Sud, ayant la capacité de se coordonner pour évaluer la complémentarité de ces deux volets :

  • Au moins 10 ans dans l’évaluation de projets/programmes (et connaissance du cycle de projet) dans le secteur du développement rural (et sur le terrain dans le cas éventuel de la présence d’un second évaluateur plus technique)
  • Une maîtrise des méthodologies d’évaluation orientées changements
  • Une bonne connaissance de la problématique de la transition vers la souveraineté alimentaire et l’animation-conscientisation qui l’accompagne
  • Une bonne maîtrise des approches participatives et donc de bonnes capacités de facilitation-modération de séances de travail en groupe
  • Maîtrise du français, de l’anglais et de l’espagnol, tant à l’oral qu’à l’écrit 

Échéance :

Les offres doivent être envoyées au plus tard le 10/03/2024 à Daniel Fernandez (daniel.fernandez@entraide.be) en copie à Guy Des Aulniers (guy.desaulniers@entraide.be).

Pour toute question ou demande d’information concernant cet appel d’offre, veuillez contacter une de ces personnes.

Description

Contexte :

Entraide et Fraternité est à la recherche de consultant(s) pour l’évaluation intermédiaire externe du programme 2022-2026 intitulé «L’Agroécologie, Pilier d’une Transition Écologique et Sociale (APTES)»

Entraide & Fraternité est une ONG catholique de solidarité internationale. Sa vision est celle d’un monde où les populations du Nord et du Sud de la terre, particulièrement les plus pauvres et marginalisées, vivent dans une société juste et égalitaire, et jouissent entièrement de leurs droits au sein d’une communauté internationale solidaire.

Le programme 2022-2026 de droit à l'alimentation cofinancé par la DGD prévoit une évaluation à mi-parcours. Cette évaluation mettra l’accent sur la dimension d’apprentissage, dont l’objectif principal est de tirer des enseignements pour l’identification du prochain programme 2027-2031.

Orientation générale :

  • Évaluer la conformité des résultats actuels par rapport aux attentes du programme, en analysant les critères de pertinence, d'efficacité, d'efficience, de durabilité et d'impact.
  • Évaluer la contribution du programme aux objectifs de la Coopération belge au Développement, tels que définis dans ses notes stratégiques.
  • Examiner si la mise en œuvre du programme contribue à une transition agroécologique, en tenant compte des aspects environnementaux, politiques, socioculturels et économiques, conformément à la vision d'Entraide et Fraternité et de ses partenaires pour des systèmes alimentaires durables. Identifier les forces et faiblesses majeures du programme à ce stade de sa mise en œuvre.
  • Tirer des leçons des résultats observés jusqu'à présent.
  • Formuler des conclusions et des recommandations pour orienter le prochain programme (2027-2031), en mettant l'accent sur les systèmes alimentaires durables et la promotion d'une citoyenneté mondiale et solidaire.

Pays concernés :

L’évaluation portera sur nos programmes en R.D. Congo, au Rwanda, Guatemala, Philippines et Belgique.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/en/job/field-accounting-controller-fac
Adresse email : Recruit.HQ.finance@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Fichier : PDF icon jd_field_accounting_controller_brussels_march2024_en.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Comptabilité
Date de publication : 13/02/2024
Date limite : 03/03/2024

Profil

REQUIREMENTS

Education and Experience

  • Degree in Accounting or Economics is mandatory
  • Minimum 5 years of professional experience in similar functions
  • Experience as Finance Coordinator with MSF in the field is a strong asset
  • Experience in training / knowledge transfer is an asset

Competencies

  • Computer skills: MS Office, Advanced Excel, Accounting software
  • Strong communication skills: active listener, communicates clearly and effectively, sense of diplomacy and pedagogical skills
  • Strong analytical skills
  • Thoroughness/precision/quality control
  • Autonomous and self-organized
  • Strong ability to work in a team and to work/navigate multi stakeholder environment
  • Adaptation to changing circumstances, contexts, tasks, responsibilities, and people
  • Strong cross-cultural awareness
  • Customer support oriented

Languages

  • Written and spoken knowledge of English and French is mandatory

Description

CONTEXT

Within MSF OCB (Operational Center Brussels), the Finance Department collaborates and partners with different departments and units throughout OCB and other sections. This way, we want to provide an expertise that promotes and supports MSF's social mission into the future. 
 
Within the Finance Department, the Field Accounting Controllers unit (FAC) controls the missions’ accounts and their consolidation in our HQ accounting system. 
 
Under the supervision of the Field Accounting coordinator, you are, as Field Accounting Controller (FAC), the point of contact for missions for all accounting related questions. You ensure at headquarters the quality of accounting in the missions and its conformance to MSF OCB accounting policies and procedures to guarantee available and reliable actual costs. You can also provide technical accounting software support on top of the MSF ICT helpdesk.

RESPONSIBILITIES

Accounting

  • Operate the consolidation of missions’ accounting closings in HQ accounting software and manage balances discrepancies
  • Check the monthly missions’ accounting closings by collecting the mandated closing documentation and verifying compliance of balance sheet accounts and expenses
  • Monitor missions’ monthly closing deadline and foster corrective actions in case of delays
  • Reconcile transfers, re-invoicing and reimbursements between headquarters and the missions and/or other sections
  • Act as first point of contact for mission accounting issues
  • Act as Accounting Manager for the projects/missions with non-standard Finance setup and operate the monthly closings in the HQ accounting software
  • Act as focal point for external audits at HQ and provide requested documents. Ensure implementation of audit recommendations at mission level
  • Ensure proper archiving of accounting vouchers at mission level and availability of accounting vouchers scans at HQ level

Finance

  • Allocate expenses to donors’ financing contracts
  • Participate in Accounting/Finance Management trainings as trainer
  • Participate in HR briefing and debriefs of expatriates with finance profiles
  • Participate in the recruitment of Accounting Managers in the missions
  • Visit the missions to provide support according to the agreed terms of reference
  • Possibility to engage in gap filling work for a short-term period (detachments)

CONDITIONS

  • Expected starting date: 1st of April 2024
  • Location*: Brussels (Belgium)
  • Mobility: maximum of 3 field visit of 2 weeks per year are mandatory
  • Contract type: Open-ended contract – full-time
  • Salary according to MSF-OCB HQ grid
  • Meal Vouchers - Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs - 50% homeworking possible per week
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust, and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments
*Other location/s where there is an MSF entity could be exceptionally discussed. The final outcome depends on local legal limitations (residency, work permit, etc.) and on agreement with the hosting MSF entity/office of the/se location/s. The local contract and standard salary grid will then apply.
 
Deadline for applications: 3rd of March 2024
 
How to apply?
 
Please, send your CV and cover letter to Recruit.HQ.finance@brussels.msf.org and mention “Field Accounting Controller – Brussels” in the subject of your email.
 
Only shortlisted candidates will be contacted.
 
MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.
 
The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/fr/job/internal-control-specialist
Adresse email : Recruit.HQ.finance@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Fichier : PDF icon 2024_fin_jd_internal_control_specialist_fr.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 12/02/2024
Date limite : 04/03/2024

Profil

PREREQUIS

Education & Expérience

  • Formation supérieure et/ou équivalente avec au moins une année d'expérience professionnelle dans le domaine de l'audit interne, de la gestion des risques ou des fonctions liées au contrôle
  • Expérience professionnelle en gestion du personnel, en gestion de projet et en formation
  • Une expérience préalable au sein de MSF ou d'une organisation humanitaire internationale est un atout
  • Une bonne connaissance des procédures et processus de MSF sur le terrain est un atout

Compétences

  • Compétences analytiques
  • Bonne connaissance des outils et politiques de MSF
  • Informatique : Maîtrise d'Excel, des connaissances de base en codage sont un atout
  • Capacité à travailler dans une culture complexe et dans un environnement confiné
  • Qualités de négociation, flexibilité, patience et diplomatie
  • Sens de la communication et de l’écoute
  • Capacité à prendre des initiatives
  • Esprit d’équipe
  • Intérêt et motivation pour travailler dans le secteur humanitaire et avec MSF

Langues

  • Excellente maîtrise orale et écrite en Français et Anglais

Autre

  • Disponibilité et capacité à se déplacer dans n'importe quel contexte d'intervention (10%)

Description

CONTEXTE

Au sein de MSF Belgique (OCB – Operationnal center Brussels), la mission du département Finance est de fournir, par le biais de la collaboration et du partenariat, une expertise qui promeut et assure la durabilité de MSF.
 
Au sein du département financier, l'unité Field Resources Risk & Internal Control est un élément clé de la stratégie du département Finance visant à soutenir la viabilité de MSF. En effet, nous sommes chargés d'aider tous les départements à améliorer la gestion des risques liés aux ressources, de garantir l'efficacité et l'efficience du contrôle interne et de l'utilisation des ressources ainsi que d'assurer la conformité avec les normes, les lois, les règlements et les contrats de MSF. Il s'agit d'une unité qui participe activement à la création, à la diffusion et au développement Field Resources Risk & Internal Control à différents niveaux de l'organisation (siège et terrain). Cette unité est notamment chargée de développer des outils et de mettre en œuvre des processus pour atteindre cet objectif.
 
En tant qu’Internal Control Specialist, votre rôle ne se limite pas au contrôle mais couvre également la promotion ainsi que l’implémentation d'actions et de bonnes pratiques visant à améliorer les performances et l'efficacité de MSF OCB. L'unité est responsable de la prévention des risques liés à la gestion des ressources. En investissant dans la formation et les outils, elle permet aux membres du personnel de MSF de prévenir les risques, de mieux les anticiper et de mettre en place des mesures d'atténuation lorsque le risque survient.
Vous travaillerez sous la supervision du référent Field Ressources Risk (& Internal Control).

 

RESPONSABILITES

Soutien au contrôle interne sur le terrain

  • Identifier et former, pour chaque département, un point focal de contrôle interne chargé d'identifier les procédures standards mises en œuvre au niveau des pays d'intervention :
    • Contribuer à la conception des procédures de contrôle interne des pays d'intervention en collaboration avec le point focal technique de chaque département et l'unité d'audit interne
    • Conseiller et confronter les points focaux techniques sur l'adéquation des procédures de contrôle en ajoutant ou en adaptant leurs contrôles internes afin de couvrir tous les risques identifiés et les lacunes des processus
    • Identifier les contrôles internes standards qui doivent être intégrés dans l'outil WeCheck, avec les points focaux techniques
    • Définir la formulation, les modalités et la fréquence des contrôles internes standards avec les points focaux techniques
    • Veiller à ce que chaque contrôle interne fasse l'objet d'une procédure écrite mise à la disposition du personnel du projet par les points focaux techniques
    • Conseiller et stimuler les points focaux techniques dans l'examen des lignes directrices, des processus et des procédures liés aux contrôles internes et aux risques identifiés grâce à l'outil et au feedback du FRRIC régional
    • Produire du matériel de formation et d'information pour sensibiliser à la nécessité du contrôle interne
    • Organiser des sessions d'information sur le contrôle interne et animer des formations sur l'outil WeCheck lors des cours de formation et des événements de MSF OCB
    • Informer le nouveau personnel sur le processus de contrôle interne et l'utilisation de l'outil. Soutenir l’implémentation de WeCheck au niveau de la mission par des visites sur place ou un suivi à distance
    • S'assurer que les agents régionaux de la gestion des risques sont formés et capables de soutenir efficacement les missions dans leur gestion des processus de contrôle interne, la mise en œuvre et l'utilisation correcte de WeCheck.

Gestion de l'outil WeCheck

  • Diriger la stratégie de WeCheck (définition des besoins, participation aux tests, matériel de communication et de formation, etc.)
  • Assurer le suivi et la révision des fonctionnalités de WeCheck, en liaison avec les utilisateurs des projets, l’unité FASU (Finance Application Support Unit) et le département informatique.
  • Expliquer et soutenir l’unité FASU (Finance Application Support Unit) pour formaliser les changements et adaptations techniques à effectuer par le département informatique en charge du développement de WeCheck
  • S'assurer auprès de l’unité FASU qu'un planning des objectifs est défini et respecté
  • Participer aux tests et valider les résultats
  • Adapter, changer, amender les contrôles internes standards dans WeCheck sur base du feedback des points focaux techniques
  • Assurer le support quotidien des utilisateurs de WeCheck. Coordonner la première ligne de soutien en termes d'accès à WeCheck, de problèmes techniques, d'adaptation au contexte et de clarification/liaison des procédures avec le point focal technique
  • Superviser et gérer le personnel ou le stagiaire affecté au soutien temporaire du Internal Control Specialist pour la maintenance et l'amélioration de WeCheck

Rapport sur le contrôle interne

  • Définir les besoins en matière de rapports sur la couverture et les résultats du contrôle interne pour la direction générale (DG), les chefs de département, les cellules, le RST, les missions et les projets, l'audit interne
  • Définir les besoins de rapport pour l'outil d'analyse conçu par l’unité FASU (lien entre WeCheck et power BI)
  • Analyser et formaliser le rapport sur les résultats du contrôle interne, identifier les risques, formuler et communiquer des recommandations pour atténuer ces risques
  • Communiquer les rapports aux parties prenantes identifiées : au niveau de la DG, des départements techniques et de l'audit interne (IA)
  • Sur demande, soutenir la coordination, la Country Support Team (CST) ou le projet en cours dans la présentation des résultats de WeCheck et définir un plan d'action relatif aux risques spécifiques identifiés

Soutien à la lutte contre la corruption et aux ressources en matière de risques

  • Fournir un soutien dans les affaires de corruption et agir en tant que remplaçant lorsque le référent est en congé ou en visite dans les pays d'intervention
  • Conseiller sur les cas de corruption directement liés aux questions de contrôle interne (soutenir les enquêtes si nécessaire)
  • Apporter un soutien spécifique au projet sur le terrain (visites sur le terrain, comblement des lacunes, observation, formation sur place)
  • Aide à la due diligence des fournisseurs et à la vérification de leurs antécédents.
  • Communications intersectorielles et harmonisation des outils pour une meilleure mutualisation des ressources
  • Travailler avec les auditeurs internes sur des questions spécifiques liées aux risques et communiquer les résultats/risques des contrôles internes pour les visites d'audit interne

CONDITIONS

  • Date de début : 1er avril 2024
  • Localisation*:Bruxelles (Belgique)
    *D'autres lieux pourraient être discutés à titre exceptionnel. Le résultat final dépend des contraintes légales locales (résidence, permis de travail, etc.). Dans ce cas, le contrat local et la grille salariale standard s'appliqueront.
  • Mobilité : 10% des visites dans les projets
  • Type de contrat : Contrat à durée indéterminée - Temps plein - Travail à domicile possible, maximum 50% par semaine
  • Salaire en fonction de la grille salariale MSF-OCB HQ
  • Chèques repas – Assurance hospitalisation (DKV) – Plan pension – 100% remboursement des frais de transports en commun
  • Adhésion aux valeurs managériales de l’organisation : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation
  • Adhésion aux engagements pour un comportement responsable
Date limite pour postuler : 4 mars 2024
 
Comment postuler ?
 
CV et lettre de motivation à envoyer à l’adresse Recruit.HQ.finance@brussels.msf.org avec « Internal Control Specialist » en objet.
Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.
 
MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur invalidité, leur identité de genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leur couleur ou leurs origines ethniques et nationales, leur religion ou leurs convictions ou leur orientation sexuelle.
 
MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d’informations, consultez notre avis de confidentialité destinée aux candidats.

Pages