Détails de l'annonce
Organisation : Association for Cultural, Technical & Educational Cooperation
Site web : https://www.actec-ong.org
Adresse email : brussels@actec-ong.org
Lieu de l'emploi : Boulevard A. Reyers 207, 1030 Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Autre
Fonction : Secrétariat
Date de publication : 06/03/2024
Date limite : 31/03/2024
Profil
Profil recherché
Etudes : titulaire d’un diplôme minimum de l’enseignement secondaire supérieur ou supérieur (cycle court)
Qualités :
Esprit rigoureux, sens des responsabilités, sens de l’organisation et des priorités
Motivation pour contribuer au développement des populations du Sud
Capacités relationnelles
Aptitudes de travail en équipe, flexibilité, apprécie un environnement multiculturel
Compétences :
Très bonne connaissance des logiciels Microsoft Office
Bon niveau de communication écrite en Français
Notions de base en comptabilité
Notions en Néerlandais et en Espagnol sont un atout supplémentaire
Bonne connaissance des applications informatiques en ligne (e-gouvernement)
Expérience : 1-2 ans dans une fonction similaire, à savoir secrétariat dans le milieu associatif ou comme secrétaire de direction.
Description
Secrétaire – Assistant(e) de direction
Temps partiel ou Temps complet
ACTEC (Association for cultural, technical and educational cooperation) est une ONG de développement créée en 1982 dans le but de soutenir des projets de formation professionnelle et technique en faveur des personnes pauvres et marginalisées dans les pays en développement. Depuis ses débuts, ACTEC a concentré ses efforts dans la promotion de projets apportant une aide bien ciblée auprès des populations locales d’Amérique latine et d’Afrique. Pour plus d’infos sur la mission, la stratégie et les projets: www.actec-ong.org
Fonction (et ses différentes tâches sont) :
Secrétaire : suivi administratif des dossiers de l’association, assurances, relations avec les fournisseurs, gestion des bases des données, logistique du bureau.
Assistant(e) de direction : gestion administrative des RH, accueil des partenaires et donateurs.
Relations extérieures : accueil, courrier-email, accueil téléphonique.
Comptabilité : encodage des documents comptables sous la supervision du Directeur financier.
Appui aux gestionnaires de projets : soutien pour l’élaboration de rapports d’activité et financiers pour les pouvoirs subsidiants, révision des rapports de projets.
Nous vous offrons :
Participer à la réalisation de projets transformateurs des conditions de vie des populations pauvres dans les pays du Sud.
Une rémunération en fonction de l’expérience professionnelle.
Travail à temps partiel ou temps complet pour remplacer notre secrétaire pendant une période à déterminer.
Une équipe motivée et une ambiance de travail agréable.
Détails :
Organisation : ONG ACTEC – Un métier pour tous
Lieu d’emploi : Boulevard Auguste Reyers, 207 à 1030 Bruxelles
Personne de contact : Michel Garcia (brussels@actec-ong.org)
Si vous êtes intéressé(e), envoyez une lettre de motivation et votre CV avant le 31 mars 2024