Niveau de qualification requis • La/le candidate/candidat devra être de niveau bio-ingénieur (un Master équivalent sera considéré). Expérience minimum requise: • au moins dix années d’expérience professionnelle. • dont au moins sept années dans le domaine de la gestion des écosystèmes forestiers tropicaux. • dont au moins trois années dans un poste de direction/coordination d’équipe. Savoir-faire & compétences techniques Indispensables : • excellente capacité rédactionnelle en français. • aptitude à la planification et à la coordination. • formulation, gestion et suivi de projets (y compris approche cadre logique, indicateurs de suivi et de performance, montages financiers et cofinancements, montage de partenariats institutionnels…). • maîtrise de l’anglais. Une expérience en foresterie sociale et communautaire est un atout. Secondaires : • aménagement forestier. • sylviculture. • télédétection. • bonne connaissance des procédures de gestion financière de l'UE et de grands bailleurs de fonds. • outils de management (management d’équipe, gestion financière, …). Savoir-être • esprit de synthèse et structure dans le travail. • pragmatisme, dynamisme et proactivité. • sens éthique et honnêteté. • facilité à communiquer et à expliquer. • assumant sa position de direction tout en démontrant capacité d’écoute et ouverture d’esprit, orientation participative de la gestion des ressources humaines. • capacités de négociation et aptitude à convaincre. • diplomatie et capacité à évoluer au sein de cultures différentes. Critère de disponibilité • Indépendamment de la nationalité, être déjà résident/résidente au sein d’un des pays de l’UE ou titulaire d’un permis de travail en Belgique afin d’être disponible pour prise de fonction au 15 juin 2021 à Gembloux (Belgique).

Nature Plus cherche son/sa directeur/directrice, une personnalité dynamique, structurée et à l’esprit ouvert, qui dirigera et coordonnera les projets et l’équipe de l’asbl (pour l’instant, 4 personnes au siège, 2 assistants techniques en Afrique et des consultants occasionnels), animera les échanges et débats sur la vie et l’évolution de l’association (membres, administrateurs, employés), et assurera le développement et la représentation de l’association auprès de ses partenaires et bailleurs de fonds. En travaillant sous la supervision de l’organe d’administration de l’asbl, et en contact plus régulier avec le président de l’asbl, le/la directeur/directrice travaille au quotidien avec la responsable administration finance et avec les gestionnaires de programmes et projets de l’asbl. Il/elle assume sa position de direction en équilibrant responsabilisation des membres de l’équipe et restitution de comptes à l’organe d’administration. Il/elle entretient avec toutes les composantes de l’asbl, équipe, administrateurs et membres, un esprit collaboratif pour porter la vision, la mission et l’éthique de l’association. - Direction des activités de l’asbl - Direction des ressources humaines de l’asbl - Développement stratégique et prospection - Communication interne et externe de l’asbl - Supervision technique - Relations extérieures et représentation

-    Vous maitrisez le français et le néerlandais (interactions par téléphone/email/courrier) ;
-    Vous avez une motivation pour le secteur associatif et le travail effectué par Handicap International ;
-    Vous connaissez des programmes informatiques de base (Word / Excel), et vous avez une capacité à travailler avec une base de donnée et des fichiers de données;
-    Vous avez une capacité à gérer des projets et à travailler de manière autonome et organisée;
-    Vous avez une personnalité humaine et vous êtes à l’écoute des questions de nos donateurs

Contexte :

Handicap International / Humanity & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 60 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence. Aujourd'hui, nous avons un budget d'environ 150 millions d'euros, avec 3500 employés dans le monde.

HI est engagée dans une politique d’emploi en faveur des travailleurs handicapés.
Retrouvez plus d’informations sur l’association : www.hi.org.

Le département de Communication & de Récolte de Fonds de HI Belgique, basé à Bruxelles, est à la recherche d’une personne bilingue (FR+NL), dynamique et organisée pour assurer toutes les interactions avec nos donateurs belges, dans le cadre d’un remplacement de congé de maternité.

Dans ce contexte, nous proposons un contrat à temps plein (5/5), à durée déterminée, pour une période de 6 mois minimum, à partir de la mi-mars 2021 (début avril au plus tard).

Plus d’infos à propos de l’équipe de Handicap International en Belgique:
https://www.youtube.com/watch?v=0rml5Zvf9HA

Description :

1/ Vous êtes en charge de toutes les interactions avec nos donateurs privés en Belgique:
-    Vous êtes la personne de contact principale pour traiter toutes les questions que nos donateurs belges peuvent se poser (téléphone / email / courrier postal).
-    Vous êtes en charge de certains processus administratifs en lien avec les attestations fiscales, la création de nouvelles domiciliations, etc…
-    Vous assurez certaines démarches pro-actives telles que définies par l’équipe actuellement en place (courriers personnalisés / envoi de remerciements / invitation à nos évènements / …)
-    Vous suivez certains indicateurs nous permettant de mieux planifier notre travail
-    Vous êtes en contact régulier avec les autres membres du département, afin d’être bien informé des actions en cours.
-    Vous coordonnez la gestion de certaines autres tâches avec un ou plusieurs bénévoles impliqués dans le service donateurs.
 
2/ Vous êtes en charge de l’intégration des fichiers bancaires dans notre base de données, et de la mise à jour continue de celle-ci :
-    Vous vous chargez d’intégrer les fichiers bancaires dans notre base de donnée, et vous assurez que les dons de nos donateurs soient correctement alloués aux profils de ceux-ci (représente l’équivalent d’environ 1 jour de travail par semaine);
-    Vous mettez la base de donnée à jour avec toutes les nouvelles informations obtenues lors d’échanges avec nos donateurs (mise à jour d’adresses, suspension de contrats, …)

Conditions :

•    Type de contrat : CDD à partir de mi mars
•    Rémunération de base, prime de fin d’année, double pécule de vacances
•    Tickets Restaurant
•    Assurance groupe, assurance hospitalisation
•    Remboursement à 100% de votre abonnement au titre des transports

Cliquez ici pour postuler:

http://www.jobs.net/j/JEjGVDMd?idpartenaire=142

 

 

Votre Profil

Etudes, connaissances, talents

• Vous êtes diplômé.e dans le domaine de la finance et/ou économie (bachelier ou master) ou vous avez une expérience équivalente.
• Vous avez des notions de base en comptabilité.
• La suite MS Office et en particulier Excel n’a plus de secret pour vous.
• Très bonnes connaissances orales et écrites du français et de l’anglais.
• La connaissance de l’espagnol et/ou du néerlandais est un atout.
• Vous êtes axé.e résultat et vous faites preuve d’un grand sens de l'organisation.
• Vous avez un œil critique et analysez toutes les situations.
• Vous aimez collaborer avec une équipe et faites preuve de bonnes compétences en matière de communication.
• La connaissance de la gestion des subventions est un atout.
• Vous êtes interessé.e par la mission de Plan International, connaissez les droits des enfants ou vous y êtes fortement intéressé.e.
• Vous n'avez pas peur d'effectuer vos tâches par le biais du télétravail.

Plan International Belgique cherche un.UNE Programme Finance Assistant – Convention d’immersion professionnelle (FR/NL) (h/f/x)

Plan International Belgique

Plan International Belgique travaille depuis plus de 35 ans à la création d'un monde équitable et sûr pour tous les enfants. Tous les enfants, garçons et filles, ont le droit de jouir d’une éducation de qualité et d’opportunités de développement personnel. Cependant, à travers le monde, les filles sont encore trop souvent défavorisées, discriminées, parfois même maltraitées.

Plan International Belgique fait partie d'une fédération internationale ambitieuse qui a des projets dans près de 80 pays (dont la Belgique), dans le monde entier. Nos projets génèrent un impact en influençant les politiques, en sensibilisant et en réalisant des projets avec et pour les enfants et les jeunes.

Afin de réaliser ses grandes ambitions et concrétiser sa mission en faveur des enfants, Plan International Belgique cherche un.une Programme Finance Assistant (f/h/x) pour une convention d’immersion professionnelle.

Votre rôle en tant que Programme Finance Assistant

Vous soutenez les contrôleur.euse.s financier.e.s du département « Programme International » dans l’exécution de leurs tâches et vous assurez le contrôle des données financières du portefeuille de projets et programmes auprès du management de Plan International Belgique et des bailleurs institutionnels

Contrôle financier et reporting financier du portefeuille de subventions :

• Apprendre et soutenir le processus de contrôle financier (vérifier l’éligibilité des dépenses et des pièces justificatives, la mise en œuvre des règles et des exigences des bailleurs, les procédures internes, la législation locale…)
• Apprendre et soutenir le processus de présentation des rapports financiers des subventions (subsides des communes, de Wallonie Bruxelles International (WBI), de la Fédération Wallonie Bruxelles (FWB) et des fonds propres).
• Soutenir le suivi des revenus, du budget prévisionnel et des dépenses du département Programme International.
• Soutenir le processus d’élaboration du budget pour les nouvelles propositions à soumettre aux bailleurs.

Soutenir la gestion des connaissances Grants & Compliance :

• Suivi et développement du matériel de formation relatif à la plateforme Y.O.D.A. (Your organisation’s data & analytics).
• Soutenir le suivi financier des subventions dans les systèmes internes (SAP/CRM).
• Contribuer à l’élaboration de nouveaux outils et procédurespour la gestion des subventions.

Soutenir la préparation des audits externes

• Soutenir le processus de préparation de l’audit (vérification et organisation des pièces justificatives).
• Aider les contrôleur.euse.s financier.e.s du département et la Compliance Advisor  pendant les vérifications des subventions.

Suivi des règles et exigences des bailleurs

• Apprendre les règles principales et les exigences des bailleurs institutionnels de Plan International Belgique.
• Soutenir le processus de coaching en interne de Plan International Belgique aussi bien pour les collègues des bureaux pays que pour les partenaires d’implémentation.

Notre offre

• Une expérience concrète et appliquée dans le domaine de la coopération internationale (programme développement, gestion de projet, évaluation)
• Vous serez guidé.e personnellement, recevrez des conseils personnalisés et aurez la possibilité d'apporter vos propres idées.
• Vous avez la possibilité de faire une différence pour les enfants et les jeunes dans nos pays partenaires et en Belgique, en compagnie de collègues compétents, passionnés et socialement engagés.

Plan International Belgique est situé au cœur de Bruxelles, juste à côté de la gare de Bruxelles-Central. En période de covid-19, nous travaillons principalement en télétravail.

Interessé.e?

Nous serons ravi.e.s de recevoir votre CV et lettre de motivation !

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à job@planinternational.be avec la référence "CIP – Programme Finance Assistant" au plus tard le 12 mai 2021.

Dans le cadre de notre politique de protection et de sauvegarde de l'enfance, nous demandons à chaque collaborateur.trice de nous soumettre un extrait de casier judiciaire (modèle 2)

En tant qu'ONG engagée dans un monde plus égalitaire, Plan International Belgique s'efforce de composer une équipe équilibrée en termes de genre, entre autres.

• Relevant financial and administration management qualifications (Bachelor or Master in Finance or Accounting).
• Minimum of 5 years of relevant experience in audit or financial control
• Knowledge and experience of international and local donor funding environment, including financial reporting requirements and process is a plus.
• Knowledge of Business Central accounting system is an asset but not compulsory.
• Rigorous and quality oriented, you are very well organized, able to plan and manage deadlines efficiently, being autonomous and initiative taker.
• Strong communication skills, with written and spoken English.
• Strong interpersonal skills, you can manage sensitive information and are a great team player.
• Proven ability to provide support, guidance and training.
• Possession of sound judgment.

As member of the Finance & Administration department, you will actively participate in the department’s mission which consists in securing, managing and optimizing the financial and technical resources and means of WWF Belgium.

You will be responsible for the sound financial management of the programs under your responsibility (nature conservation programs, internationally and in Belgium), as well as the quality and compliance of the information produced. As such, you will produce the necessary information for financial controlling (budget, monitoring, reporting), and for the justification of funds to public and institutional donors.

To do this, the Financial Controller will work in close collaboration with the International Programs and National Programs team members.

You will directly report to the Finance & Administration Director and will join a team of 6.

Key duties and responsibilities

1. Financial management and control of the International Programs and Field programs in Belgium (0.8 FTE):

Financial monitoring

• Help establishing and analyzing the program budget (in collaboration with the relevant Project Managers);
• Analyze and control the quarterly financial reports from partners, ensuring that these are accurately and timely established and are in line with budgets, program activities and (if applicable) donor requirements;
• Verify the cash requests from partners, their adequacy with the budget and monitor the status update of the project in terms of budget consumption;
• Be responsible for the follow-up of audits of donors (in the production of accounting statements, supporting documents, answers to questions from auditors and provides remote support when the audit is carried out in the field) and/or of internal reviews.
• Collaborate to the update of the administrative and financial procedures.
• Guarantee the right application and follow-up of:
  • the administrative and purchasing procedures;
  • the procurement guidelines and criteria established by WWF and donors;
• Ensure that donor rules and regulations are applied and followed in the financial management of projects;
• Ensure the proper allocation of salaries to projects:
  • Implement a system of timesheets in order to give rationale to this allocation;
• Undertake internal control audits of the field programs:
  • initiate actions
  • provide recommendations to correct any internal control weaknesses.
• Establish and implement financial best practices in terms of reporting and audit to ensure efficient and seamless support and coordination with Field Offices;

Reporting

• Prepare & submit financial reports for the donors, ensuring reporting in the donors’ due format, accuracy of information, compliance and timely submission.
• Feed in the programs’ dashboards in order to provide synthetic financial updates, consistency with the Accounting.

2. Internal financial control (0,2 ETP)

• Support the Finance & Administration Director for collecting and challenging figures for budget exercise.
• Coordinate all type of compliance of procedures & audit processes (external, donors or government), in close collaboration with the Finance & Administration Director