REQUIREMENTS

Education

• Academic degree in Archives and Records Management or Information and Communication Sciences & Technologies.

Experience

• Proven experience in information or archives and records management.
• Proven knowledge in information, archives and records management including archiving tools, conservation policies, data protection policies, digitization, database management, information retrieval, etc.
• Field experience with MSF or other INGO is an asset.
• Proven experience in remote community management including written and oral communications skills are an asset.

Competencies

• Organized and methodical. Project and Change management experience is an asset.
• Proven pedagogical skills are an asset.
• Knowing how to work as a team but also autonomously.
• Willingness to work in field conditions.

Languages

• Bilingual French and English.

CONTEXT

Information & Knowledge Management (IKM) has been integrated in the OCB 2020-2023 Strategic Orientations as a key axis to work on. As a result of a consultative process, an OCB IKM strategy has been validated at the General Director level in October 2021 to reflect the IKM priorities (gathered from a consultative process), through a roadmap.

Because of its key role in undertaking a strong Information and Knowledge Management culture, the Operations Department has at the same time framed the upcoming priorities in the Information and Knowledge Management - Strategy and Roadmap 2021-2023 to improve related practices, as much as to build greater transversality at Operations-level.

In parallel, OCB had recently validated a Record Management, Retention and Disposition Policy to address storage and maintenance, use, archiving and final disposition of records in the custody of MSF OCB, this in compliance to the General Data Protection Regulations (GDPR).

Mission

The mission of the MIO Information & Records Manager is to implement the operational (Ops) IKM strategy and the Record Management Policy, as per priority.

Nature of function

S/he will implement the IKM roadmap, Records policy and guidelines related to information, records, retention and disposition management at field-level.

S/he will provide support and ensures missions & project follows Information & Record Management OCB policy and guidelines in the general management of records – both paper and electronic – during their entire lifecycle from creation in the field to repatriation to HQ.

S/he will support and produce training and reference documents.

Hierarchical responsible: OPS Information & Knowledge Management Officer, with functional collaboration across all departments.

Her/his status of Mobile Implementation Officer implies a high-level field mobility and flexibility with 50-70% of the time in field visits.

RESPONSIBILITIES

1. Restructuring of Information Management at field-level

S/he acts as Implementation officer to develop, initiate, and train relevant stakeholders based at field-level. Main tasks include:

• • Support and Ensure the migration to new standard systems.
  • Support and ensure the implementation of the standard collaborative and publishing intranet spaces for the Missions
  • Ensure the standards and processes (workspace/intranet templates and layouts, standard libraries, folder structures for local drives, taxonomies, metadata and content-types, document inventories, retention tables, access permissions, naming conventions etc.) is being implemented at mission- and field-level as per priority.
  • Support and Ensure cleaning, archiving, migration, maintenance and monitoring procedures, are being implemented
  • Provide the trainings for OPS staff at mission and field-level and the onboarding/offboarding plan for OPS staff at field-level is being undertaken

2. Support field project/mission’s complete lifecycle – including field visit
   • Lead the implementation in the field of policies and guidelines on records management, retention and disposition in compliance with relevant legislation.
   • On-site, advice and support field staff in the general management of records – both paper and electronic – during their entire lifecycle from creation in the field to repatriation to HQ, with as a focus personal data, legal documents and other sensitive records.
   • For running projects, identify together with the coordination (mission -projects) focal persons on record management and ensure their training and mentoring striving for maximum autonomy within a given framework, including on compliance and document management awareness
   • For closing projects when staff resources are unavailable on-site, the records manager should be capable to handle autonomously.
   • Act as a technical referent and make recommendations for:

o every record to be well located, rapidly and fully accessible, and available for future audit, discovery and capitalization

o ensuring that only records that are necessary to conduct activities are retained, and not longer than required by reviewing and aligning retention schedules

o special protective measures to be put in place regarding vital records essential to protecting rights, confidentiality, ensuring privacy and pursuing trust of the personnel patients and communities and third parties.

• • Collect, centralize and report records management and compliance issues and initiatives.
  • Support the HQ Bookshop Manager in updating the ‘field operational library’ (‘Bibop’) in each field project.
  • Define the needs, and requirements for a Community of Practice for field staff on the subject of document life cycle matters and implement if/after validation

3. Support the document life cycle - both paper and electronic records - at Headquarters’ level.
   • Receive, centralize, organize and store paper and electronic records in Brussels with support of Facilities and ICT units.
   • Advise on records management, on confidentiality matters and on compliance with relevant legislation and regulations.
   • Support the documentalist in answering punctual records retrieving requests for information stored in MSF-OCB HQ records centers and electronic repositories.
   • Support audits and evaluation processes (e.g. ECHO audit).
   • Support Ad Hoc requests for filing exceptional projects/initiatives (e.g. Ebola task force)
   • Advice the facilities and ICT units regarding the implementation of optimal conditions of preservation of both paper and electronic records at both field and HQ level.
4. Subject Matter Expert
   • Support a cultural change towards archives and records management awareness in close collaboration with the Knowledge & Change Manager.
   • Support headquarters’ projects involving archives and records management.

CONDITIONS

• Expected starting date: 01/04/2022
• Contract type: Fixed-term “Mobile Implementation Officer” contract – one year - full time
• Location: based in Brussels but mainly carried out (minimum average of 70% of the time) in the field.
• Salary according to MSF-OCB salary scale.
• Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
• Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Deadline for applications: 28/02/2022

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to Recruit-HQ-Operations@brussels.msf.org and mention “MIO Information & Records Manager” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Education and Experience:

• Typically BS/BA with minimum 6 years’ experience.

Officer, Program Development

Brussels, Belgium, GLOBAL AFFAIRS & PARTNERSHIPS – FULL TIME 

Team Summary:

The Program Development team creates new and repeat business for the organization in line with the Program Development Strategy. The Program Development team works closely with in-country Directors and Managers to ensure funding for programming that directly responds to the needs in Search’s conflict geographies. This function commences with scoping and pre-positioning for opportunities and completes with the signing of an award. This involves building program development strategies for conflict geographies, capturing opportunities, and leading Search’s engagement with institutional donors and partners. To develop successful bids the team works in close collaboration with other departments, including Finance, the Institutional Learning Team, Communications, and Human Resources. The Program Development team will build and strengthen the program development capacity within the organization.

Responsibilities:

• Leads the pursuit of specific funding opportunities.
• Leads the program design process.
• Leads capture planning efforts.

Contributions:

• Strategy development: Prepares analysis and provides substantive inputs into strategy processes.
• Business intelligence: Actively researches and monitors funding opportunities. Analyzes current and upstream funding opportunities. Provides high-quality inputs into internal knowledge management systems.
• Positioning and donor relations: Builds partnerships and donor relations in line with strategy. Represents the organization in relevant forums.
• Partnerships: Prepares analysis for partnership decision-making. Stewards peer relationships with prospective partners.
• Go/No-Go decisions: Prepares and presents analysis for go/no-go-process.
• Capture planning: Leads capture planning efforts.
• Program design: Leads design process. Facilitates design calls.
• Proposal development: Leads proposal and concept note processes.
• Proposal reviews: Ensures reviews take place.
• Contracting process: Leads donor communications and follow-up.
• Knowledge management and training: Provides capacity development in specific areas.
• After Action Reviews: Leads AARs for individual proposals and adapts future processes.
• Recruitment: Oversees recruitment of interns and serves on recruitment panels as requested.
• On-Boarding: Provides on-boarding and orientation of mid-level program staff.
• Other duties that are broadly in line with the above key contributions as assigned.

Competency Behavior Indicators (Knowledge, Skills, and Abilities):

• Initiates brainstorming or problem-solving meetings. With time in job, develops skills for analyzing and communicating program successes and failures; reports lessons learned to the team and other members.
• Represents Search at local and international events and meetings for professional organizations, vendors, partners, and funders. Develops skills to independently initiate and maintain relations with vendors, partners, and funders. Articulates Search program/project goals and objectives within Search and to external audiences.
• Demonstrates appreciation for diversity of thought. Builds cross-functional relationships with other functional departments.
• Demonstrates ability to be adaptable and willing to confront and change own ideas and preconceptions with the resiliency and flexibility to make changes based on hearing a diversity of thoughts.
• Drafts team documents, briefing materials, and presentations. Articulates program/project objectives and how they fit into a team’s goals and/or Search’s mission and adapts to the communications setting.
• Applies standards, identifies areas for standardization, and coordinates across functions from a multicultural perspective that reflects consideration of other cultures, other viewpoints, and other ways of doing things.
• Takes into account the environmental landscape, assesses one's own and others' viewpoints in their environment, and proposes solutions from an ethical perspective.
• Recognizes the options available for solving problems, conducts analyses, and calculates metrics and other technical tools to support informed decision making.
• Conducts Quality Control of team documents, briefing materials, presentations, and systems data. Carefully reviews and checks the accuracy of information in work reports, management information systems, or with other individuals and groups. Checks the accuracy of one’s own and others’ work. Proactively informs management of potential risks and concerns; suggests resolutions.
• Independently prioritizes time to reach deadlines and reaches end results of assignments with ability to accomplish multiple steps with limited to no supervision.

Type and Nature of Contacts:

• Routinely coordinates with colleagues and consultants on-site and in the field and resolves problem situations with tact.
• Represents, as assigned, selected programs or projects and other organizations, including donors, vendors, and international and local partners.
• Interacts with the country office and regional staff.

Working Conditions and Physical Requirements:

• Usual office environment conditions; ability to travel internationally at least 20%.

Supervisory and Budget Responsibility:

May supervise one or more employees including interns, fractional staff members; has authority over activity budgets and analysis of wider budget exercises.

As job descriptions cannot be exhaustive, the position holder may be required to undertake other duties that are broadly in line with the above key responsibilities.

Contract type: 

• 1 year contract
• The salary range for this position would be between 3.230 and 3.830 EUR gross per month, based on relevant experience, with standard benefits (22 days of annual leave, end-of-year office closure, double vacation pay, meal vouchers, life insurance, hospitalisation insurance, transport allocation).

Start date: as soon as possible. Applications are processed on a rolling basis

Application process:

The deadline for applications is Thursday 10th of March 2022. Submit your application through our Application System Lever (https://jobs.lever.co/sfcg/3527afe3-a7e4-4567-b37f-90007be3a9ed)

Search is an equal employment employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on age, sexual orientation, marital status, birth, fortune, religious, philosophical or political beliefs, language, present or future state of health, disability, physical or genetic characteristics, sex, pregnancy, childbirth, maternity, change of sex, nationality, alleged race, skin colour, ancestry, national, ethnic or social origin or any other status or characteristic protected under applicable law in Belgium.

Stagiaire en communication

Stagiaire en communication

Appui à l’équipe Mobilité Humaine et au Projet pilote pour la mobilité entrepreneuriale entre la Belgique et le Sénégal (PEM)

 

 

 

Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute la coopération gouvernementale belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec ses partenaires belges et internationaux, Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents - le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques - et pour promouvoir la citoyenneté mondiale. Avec 2000 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 170 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient.

 

 

Enabel a choisi de concentrer son expertise sur 5 défis globaux dont la Mobilité Humaine, entendue comme toute la gamme des aspirations, des intentions, des tentatives et des mouvements migratoires réels, ainsi comme tous les différents types de mouvements migratoires y compris les déplacements forcés, la mobilité du travail, la circularité saisonnière interne à un pays et/ou régionale ou la recherche de protection internationale, entre autres.  Afin de maximiser les effets positifs de la mobilité humaine sur le développement, Enabel soutient les systèmes, les communautés, les territoires et les individus afin de les rendre plus résilients, autonomes, capables d’intégrer les changements liés à leur choix de mobilité.

 

L’équipe Mobilité Humaine d’Enabel du bureau de Bruxelles, ainsi que le Cercle Mobilité Humaine composé des différents collègues dans les pays d’intervention qui travaillent sur la thématique, a pour objectif en 2022 de renforcer sa communication interne et externe.

 

Pour contribuer à l’élaboration des multiples outils de communication nécessaires, Enabel recherche un.e stagiaire en communication pour une période de 3 mois qui sera aussi chargé.e de contribuer au développement de la stratégie et des outils de communication du projet PEM, projet pilote pour la mobilité entrepreneuriale entre la Belgique et le Sénégal.

Le projet PEM vise à contribuer au dialogue sur la gouvernance de la migration entre le Sénégal et la Belgique en testant une approche innovante de mobilité temporaire pour les opérateurs économiques sénégalais et belges. Concrètement, le PEM offre des possibilités de mobilité temporaire et circulaire vers la Belgique à des nano, micro et petit·es entrepreneur·es du Sénégal afin de soutenir leur projet entrepreneurial.

 

L’équipe du projet PEM sont en train d’affiner sa stratégie de communication qui s’inscrit dans les sujets propres aux défis de Mobilité Humaine tout en visant à joindre les potentiels bénéficiaires ainsi que les partenaires clés dans le secteur privé et publique en Belgique et au Sénégal. Cette stratégie est créée en concertation avec l’équipe Migration Humaine afin d’assurer une synergie d’action cohérente entre les acteurs du siège à Bruxelles et les acteurs impliqués sur les terrains dans les différents programmes liés à cette thématique.

 

Description de la fonction

 

La/ le stagiaire en communication, ancré au sein du Cercle Mobilité Humaine devra principalement, sous la supervision conjointe des équipes PEM et Mobilité Humaine :

• Appuyer l'équipe PEM dans la préparation des outils de communication en concertation avec les partenaires clés (présentations, brochures, flyers) en coopération avec les chargées de communication ENABEL à Bruxelles et à Dakar

• Appuyer l'équipe PEM dans la préparation et l'organisation des ateliers et réunions organisés dans le cadre du projet (Invitations, CR etc.)
• Appuyer l’équipe PEM dans l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie de communication digitale
• Appuyer l’équipe Mobilité Humaine dans l’élaboration de fiches synthétiques sur les Théories du Changement ;

• Contribuer à la production d’outils de présentation de la Mobilité Humaine (présentation ppt, …) ;
• Finalisation de la page Intranet ;
• Participation aux activités du cercle Mobilité Humaine d’Enabel our le volet communication.

 

Votre profil

 

Niveau de formation requis

 

• Étudiant·e de l’enseignement supérieur (bachelier ou master) en communication avec une orientation ou développement et/ou relations internationales. La spécialisation en migration est considérée comme un atout.

 

Connaissances et compétences requises

 

• Intérêt pour les questions ayant trait à la coopération internationale et aux thématiques liées à mobilité humaine (en particulier aux défis liés à la migration EU- Afrique).
• Capacité d’analyse et rédactionnelle 
• Capacité d'écoute et de diplomatie
• Capacité à générer la collaboration entre les acteurs du projet et à créer une dynamique de synergie. 

• Bonne maitrise de le suite Microsoft Office
• Maitrise de logiciels de mise en page

• Être orienté résultat
• Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais.

 

Nous vous offrons

 

Un accompagnement et une intégration dans l’équipe Mobilité Humaine et le cercle Mobilité Humaine réunissant divers collaborateurs techniques et opérationnels de l’agence actifs principalement à Bruxelles au Sénégal, et d’autres pays d’interventions.

Durée du stage : au moins 3 mois

 

Lieu d’affectation : Bruxelles et à distance  

 

Date probable d’entrée en fonction : à partir de mi-février 2022.

 

Le stage n’est pas rémunéré mais les frais de transport en commun en Belgique sont pris en charge par Enabel.

 

Intéressé·e ?

 

Vous vous retrouvez dans ce profil ?

 

Alors n’attendez plus et postulez avec votre CV actualisé et une lettre de motivation, au plus tard le 11/02/2022 via à l’adresse mail suivante : barbara.vaes@enabel.be

 

Qualifications requises:

• Licence en sciences politiques, relations internationales, études des conflits, sciences sociales, communications ou domaine similaire et 6 ans d'expérience de travail pertinente (ou Master avec 4 ans d'expérience pertinente) dans le secteur des ONG et dans la gestion/coordination de projet.
• La connaissance pratique du français, du néerlandais et de l'anglais est une exigence absolue pour ce poste (niveau de langue maternelle en français ou en néerlandais, avec une très bonne connaissance pratique des deux autres langues).
• Expérience professionnelle préalable ou connaissance du système belge de coopération au développement.
• Excellentes compétences en rédaction, édition et communication verbale (en français, néerlandais et anglais).

Qualifications souhaitées:

• Expérience antérieure dans la mise en œuvre et les normes de conformité des projets financés par la DGD.
• Contacts et réseau existants avec les décideurs politiques fédéraux et/ou régionaux belges et avec les ONG belges.
• Expérience dans l'utilisation d'outils de gestion de projet et outils collaboratifs en ligne.
• Expérience dans le secteur du plaidoyer.
• Connaissance du secteur de la consolidation de la paix et de la prévention des conflits.
• Expérience antérieure de travail à l'étranger dans le secteur de la coopération au développement ou de la consolidation de la paix.

Savoir faire et savoir être (connaissances, aptitudes, capacités)

1. Initie des réunions de brainstorming  ou de résolution de problèmes. Avec l’expérience dans le poste, développe des compétences pour analyser et communiquer les succès et les échecs du programme ; partage les leçons apprises à l'équipe et aux autres membres.
2. Représente Search lors d'événements et de réunions locales auprès d’ONG, les fournisseurs, les partenaires et les bailleurs de fonds. Développe des compétences pour initier et entretenir de manière indépendante des relations avec les fournisseurs, les partenaires et les bailleurs de fonds. Articule les buts et objectifs du programme/projet de Search en interne et auprès d’un public externe.
3. Démontre une appréciation pour la diversité de pensée. Établit des relations transversales avec d'autres départements opérationnels.
4. Démontre sa capacité à s'adapter et sa volonté de confronter et remettre en question ses propres idées et préconceptions, avec la résilience et la flexibilité nécessaires pour apporter des changements basés sur la prise en compte et l'écoute d'une diversité d’opinions.
5. Rédige des documents de projet, des briefings et des présentations. Articule les objectifs du programme/projet et la façon dont ils s'intègrent aux objectifs d'une équipe et/ou à la mission générale de Search et s'adapte au contexte de communication.
6. Applique les normes, identifie les domaines à standardiser et coordonne les fonctions dans une perspective multiculturelle qui reflète la prise en compte d'autres cultures, d'autres points de vue et d'autres façons de faire les choses.
7. Tient compte de l’environnement de travail, évalue son propre point de vue et celui des autres sur son environnement et propose des solutions dans une perspective éthique.
8. Reconnaît les options disponibles pour résoudre les problèmes, effectue des analyses et utilise des indicateurs et d'autres outils techniques pour soutenir une prise de décision éclairée.
9. Effectue le contrôle de la qualité des documents du projet, des documents d'information, des présentations et des données recueillies dans le cadre du projet. Examine et vérifie soigneusement l'exactitude des informations contenues dans les rapports de travail, les systèmes d'information de gestion ou auprès d'autres personnes et groupes. Vérifie l'exactitude de son propre travail et de celui des autres. Informe de manière proactive son/sa superviseur des risques et préoccupations potentiels ; propose des solutions.
10. Priorise indépendamment son temps pour respecter les délais impartis et produire les résultats finaux attendus, avec la capacité d'accomplir plusieurs missions avec peu ou pas de supervision.

 

Republication:

Search for Common Ground est une organisation internationale à but non lucratif avec des opérations dans plus 30 pays touchés par des conflits à travers le monde, et dont le siège se trouve aux États-Unis et en Belgique. Notre entité belge est une AISBL internationale avec 30 employés basés dans notre bureau de Bruxelles, et 1000 collègues à travers le monde, dont 95 % sont originaires des pays où nous mettons en œuvre notre travail de consolidation de la paix. Conformément à notre stratégie 2018-2028, Search for Common Ground entre dans sa phase d'expansion et cherche à influencer davantage les décideurs politiques en Belgique, en Europe et à l'international pour faire de la consolidation de la paix une approche crédible. Dans ce contexte, nous prévoyons que Search se voit attribuer un projet de 5 ans financé par la Direction générale belge de la coopération au développement et de l'aide humanitaire (DGD), qui sera mis en œuvre en Belgique et au Burundi et qui ciblera un public belge et européen.

Le/la chargé.e de programme plaidoyer sera responsable de la coordination et du management du projet, dont l'objectif principal est de promouvoir une paix durable, le développement et l'égalité des genres dans les contextes fragiles et touchés par les conflits. En Belgique, en collaboration avec notre partenaire International Peace Information Service (IPIS), Search incitera les décideurs politiques, le secteur privé et les acteurs du développement à soutenir des pratiques commerciales durables, la consolidation de la paix et des approches sensibles aux conflits par le biais d'un plaidoyer politique fondé sur notre expérience en matière de recherche, de renforcement des capacités, d’activités de sensibilisation et de travail avec les médias. Au Burundi, Search contribuera à promouvoir l'autonomie économique des femmes et à réduire les normes socioculturelles qui entravent leur participation socio-économique. Le/la chargé.e de programme devra également soutenir d'autres projets gérés par le bureau de Bruxelles pendant un pourcentage limité de son temps (jusqu'à 20%).

Le/la chargé.e de programme fera partie intégrante de l'équipe Global Program Implementation, une équipe composée d'une Global Program Manager et de 2 à 4 chargé.e.s de programme, basé.e.s à Bruxelles et à Washington DC. 

Le/la chargé.e de programme sera chargé.e de la coordination du projet, veillera à ce que la mise en œuvre du projet soit effectuée en conformité avec les procédures internes de Search et celles du bailleur et coordonnera le travail de plaidoyer du projet axé sur la Belgique. Le/la chargé.e de programme soutiendra la mise en œuvre et la réalisation des étapes clés du projet telles que le suivi du budget mensuel, la planification des activités et les projections budgétaires, les rapports au bailleur et tout autres responsabilités de base liées à la coordination du projet. De plus, le/la chargé.e de programme sera responsable de la coordination de la mise en œuvre avec notre principal partenaire IPIS et avec l'équipe de Search au Burundi. Le/la chargé.e de programme sera également chargé.e de répondre à toute demande du bailleur de manière rapide et précise. Le/la chargé.e de programme sera le/la principal.e représentant.e de Search pendant différentes réunions axées sur la Belgique pour les programmes financés par la DGD (Acodev, NGO federatie, CSC-Belgique/GSK-Belgie, trajets d'apprentissage/leertraject). Le/la chargé.e de programme rédigera et mettra en œuvre la stratégie de plaidoyer axée sur la Belgique et soutiendra la représentation externe auprès d'un public politique belge, conjointement avec les cadres supérieurs du bureau de Search à Brussels.

Le/la chargé.e de programme devrait travailler en étroite collaboration avec d'autres départements de Search, notamment l'équipe régionale Afrique centrale et de l’Est, l'équipe des Affaires Européennes et Partenariats, les équipes finances, l'équipe d'Apprentissage Institutionnel, les équipes communications et ressources humaines. Lorsque pertinent, le/la chargé.e de programme pourra être appelé.e à travailler en étroite collaboration avec d'autres équipes géographiques (par exemple Sahel et Grands Lacs).

Le/la chargé.e de programme travaillera sous la supervision du Global Programme Manager (basée a Bruxelles) au sein de l'équipe Global Program Implementation. Il/elle sera également relié.e à la Senior Manager de l'équipe Affaires Européennes et Partenariats. Le poste sera basé à notre siège à Bruxelles.

Responsabilités:

• Assure la gestion de base du projet, y compris son démarrage et sa clôture, le suivi financier et les projections budgétaires et ainsi que les rapports au bailleur.
• Prend en charge la gestion du partenariat avec IPIS au niveau belge et avec l'équipe de Search au Burundi.
• Représente Search lors de réunions externes de niveau opérationnel et participe aux réunions des plateformes de la société civile et aux réunions spécifiques à la DGD. 
• Collabore étroitement avec les collègues et des experts techniques pertinents basés dans les pays.
• Coordonne le travail de plaidoyer du projet axé sur la Belgique.

Contributions:

Liées à la coordination du projet :

1. Prépare les rapports narratifs du projet à temps et de qualité pour les bailleurs, en recueillant les contributions des équipes nationales et techniques de Search et de ces partenaires, et en veillant au respect des exigences internes de Search et de celles des bailleurs. Assure la coordination avec les équipes finances pour produire des rapports financiers.
2. Utilise des outils de gestion des projets pour assurer le suivi des dépenses programmatiques et prévoir les activités et les dépenses futures du projet conformément au budget approuvé et aux plans de travail de Search et ses partenaires.
3. Coordonne le démarrage du projet, les revues périodiques du projet et les processus de clôture du projet, et s'assure que ceux-ci sont documentés, partagés et archivés de manière appropriée.
4. Dirige les réunions mensuelles régulières d'examen du budget par rapport aux coûts réels (BvA), l'examen du plan de travail chiffré, l'analyse des projections budgétaires, fait circuler les comptes rendus de réunions et assure le suivi rapproché des points d’action. 
5. Suivi et évaluation : avec le soutien de l'équipe Apprentissage Institutionnel, créé des outils de suivi du projet (partie belge) et les met à jour régulièrement. Utilise les systèmes de suivi et le Cadre d'Impact Mondial, capture les résultats des efforts de politique et de sensibilisation, analyse les tendances, organise la réflexion sur le projet et suggère des adaptations. Documente les leçons apprises, les réussites et les fiches d'information mettant en évidence les résultats du projet.
6. Si nécessaire, peut intervenir pour fournir un soutien technique et de coordination du projet à Search Burundi en fonction des besoins du projet DGD.
7. Si nécessaire, peut soutenir d'autres efforts de coordination et de collecte de fonds pour des projets gérés par Search en Belgique.

Liées à la coordination du partenariat :

8. Est le point focal pour la coordination du partenariat avec IPIS, y compris en ce qui concerne l'organisation et la participation aux réunions de coordination, en assurant des relations de travail harmonieuses et une communication régulière.
9. Soutient la coordination du travail de plaidoyer belge avec IPIS.

Liées aux activités de plaidoyer:

10. Établit et maintient des relations de travail avec les fédérations belges d'ONG et les plateformes d'OSC (francophones et néerlandophones), les décideurs politiques et les pairs de la sphère belge de la coopération.
11. Développe des stratégies de plaidoyer spécifiques avec supervision, analyse les succès et les échecs des stratégies passées.
12. Représente Search lors des briefings de niveau opérationnel et suit les briefings et les résultats.

Type et nature des contacts:

1. Coordonne régulièrement avec des collègues et des consultants à Bruxelles et dans d'autres pays d'opérations de Search for Common Ground et résout les situations problématiques avec tact.
2. Représente, tel qu'assigné.e, des programmes ou projets sélectionnés et d'autres organisations, y compris auprès de donateurs, des fournisseurs et des partenaires internationaux et locaux.
3. Interagit avec les bureaux de pays et les équipes régionales.

Conditions de travail et exigences physiques:

Conditions habituelles de bureau, possibilité de voyager dans les pays d'opérations de Search (Burundi ou autre) 3 à 4 fois par an.

Supervision et responsabilité budgétaire:

Le poste ne supervisera actuellement aucun membre du personnel. Le/la chargé.e de programme pourra, au fil du temps, superviser un ou plusieurs membres du personnel, y compris des stagiaires. Le poste aura autorité sur les budgets d'activités et l'analyse d'exercices budgétaires plus larges.

Comme les descriptions de poste ne peuvent être exhaustives, le/la titulaire du poste peut être amené.e à entreprendre d'autres tâches qui correspondent globalement aux responsabilités clés ci-dessus.

 

Échelle salariale et durée du contrat:

La fourchette de salaire pour ce poste serait comprise entre 3.230 and 3.830 EUR bruts mensuels, sur la base d'expérience pertinente, avec des avantages standards (22 jours de congés annuels + 5 jours de fermeture de bureau pour des congés de fin d'année, double pécule de vacances, chèque-repas, assurance hospitalisation, assurance-vie, allocation de transport).

Ce poste est un CDD d'un an avec possibilité d'extension en CDI, sous réserve de la satisfaction des deux parties.

Date de prise de poste: 

Dès que possible mais au plus tard le 1 avril 2022.

Veuillez noter que ce poste est conditionné à la signature finale du contrat avec DGD. 

Processus de candidature: 

La date limite de candidature est le lundi 7 mars 2022. Veuillez soumettre votre candidature via notre système de candidature Lever (https://jobs.lever.co/sfcg/7b34d30d-5e1c-4354-b924-328d3779c81b ). Merci de soumettre votre lettre de motivation en anglais et votre CV en anglais, français ou néerlandais. 

Veuillez noter que nous ne pouvons malheureusement considérer que les candidats qui détiennent actuellement le droit de travailler en Belgique.
 

Search est un employeur garantissant l'égalité d'emploi en vertu duquel nous ne nous engageons pas dans des pratiques discriminatoires à l'égard de toute personne employée ou à la recherche d'un emploi en raison de son âge, de son orientation sexuelle, de son état civil, de sa naissance, de sa fortune, de ses convictions religieuses, philosophiques ou politiques, de sa langue, de son état actuel ou futur. santé, handicap, caractéristiques physiques ou génétiques, sexe, grossesse, accouchement, maternité, changement de sexe, nationalité, race présumée, couleur de peau, ascendance, origine nationale, ethnique ou sociale ou tout autre statut ou caractéristique protégée par la loi applicable en Belgique.

Seuls les candidats invités à un entretien seront contactés. Pas d'appels téléphoniques s'il vous plaît. Veuillez consulter notre site internet www.sfcg.org pour plus de détails sur notre travail. Tous les employés de Search doivent adhérer aux valeurs : Collaboration - Audace - Ténacité - Empathie - Résultats. Conformément à ces valeurs, Search applique le respect du Code de conduite et des politiques connexes sur la lutte contre le harcèlement sur le lieu de travail, la protection contre l'exploitation et les abus, la protection des enfants, les conflits d'intérêts et la lutte contre la fraude. Search s'engage à protéger les intérêts, les droits et le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes vulnérables avec lesquels il est en contact et à mener ses programmes et opérations d'une manière sûre pour les enfants, les jeunes et les adultes vulnérables. Search for Common Ground ne fait pas et ne fera pas de discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion (croyance), le sexe, l'expression de genre, l'âge, l'origine nationale (ascendance), le handicap, l'état matrimonial, l'orientation sexuelle ou le statut militaire, en tout de ses activités ou opérations. Consultez notre code de conduite ici et notre politique de confidentialité ici.