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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : Collectif Stratégies Alimentaires
Site web : https://www.csa-be.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : Microsoft Office document icon assistante_administratif_ve_et_financiere_sous_statut_acs.doc
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Comptabilité
Date de publication : 25/02/2023
Date limite : 12/03/2023

Profil

Compétences techniques :

  • Connaître la compta, les outils de gestion comptable
  • Suivi des budgets, Encaissements / Décaissements des budgets
  • Respecter les échéances

Compétences fonctionnelles :      

  • Sens des responsabilités
  • Sens de la collaboration et du respect des décisions du management
  • Organisation, rigueur et méthode
  • Esprit de synthèse et d’analyse
  • Autonomie
  • Polyvalence
  • Résistance au stress
  • Adaptation et flexibilité
  • Initiative et réactivité
  • Planification et gestion des priorités en concertation avec le management
  • Ethique

 

Description

Le CSA est une ONG de développement qui promeut l’agriculture durable et la sécurité alimentaire, par le renforcement des organisations agricoles et la promotion de la souveraineté alimentaire, dans les différentes régions du monde. Les actions du CSA visent à réorienter, en ce sens, les politiques agricoles et commerciales et à renforcer les associations paysannes, identifiées comme moteurs d’une agriculture durable au travers la viabilité de l’agriculture familiale. Le CSA est également  l’agri-agence de la Fédération Wallonne de l’Agriculture (FWA), de l’Union des agricultrices wallonnes (UAW) et la Fédération des jeunes agriculteurs(FJA).

Le CSA recherche un(e) un(e) assistant(e) administratif (ve) et financier(e) pour une mission générale d’appui aux chargés de projet dans l’administration et la gestion des ressources du CSA ainsi que dans la mise en œuvre des activités.
Sa mission a pour but de contribuer à améliorer l’efficacité d’une ONG de développement.
Il s’agit principalement de tenir la comptabilité de l’association et d’assurer le contrôle des pièces des partenaires sous la supervision du responsable administratif et financier. Il s’agit égalent  d’assurer les tâches administratives se rapportant à la gestion des ressources humaine et à l’organisation de certaines activités de l’association.

Description de fonction

Comptabilité générale et analytique et contrôle des pièces des partenaires

• Organisation  d’une gestion quotidienne de la comptabilité ;
• Suivi administratif et comptable de toute opération ;

• Enregistrement / encodage dans les journaux, livres et comptes des pièces justificatives de toute opération (encodage des factures, fournisseurs, clients et banque) ;
• Etablissement des comptes annuels (bilan et compte de résultats) ;
• Vérification et approbation des comptes annuels par le Commissaire aux comptes ;
• Publication des comptes annuels ;
• Tenue régulière de la comptabilité analytique avec ventilation par bailleur et par projet ;
• Contrôle des pièces des partenaires
• Facturation des services spéciaux et frais administratifs ainsi que suivi de leur budget ;
• Tenue de la caisse cash (réservée essentiellement aux avances sur mission du personnel, per diem et remboursement des frais des partenaires en mission en Europe et les petits achats) ;
• Suivi financier des missions ;
• Encodage des factures à encoder et à payer;

Tâches Administrative et liée aux RH

• Gestion des aspects administratifs et comptables du personnel avec le secrétariat social (salaires, primes, congés, …) :
• Tenue des états des prestations mensuelles, ordre de calcul des salaires mensuel, pécules de vacances, primes ;
• Suivi administratifs des dossiers liés au personnel : SD WORX, ACTIRIS, MARIBEL : Envoi des fiches mensuelles ;
• Publication des comptes annuels ;
• Assurer l’intendance du  bureau,;
• Appui à l’organisation d’évènements et des missions (aspects financiers) ;
• Assurer la gestion de relations financières avec les intervenants logistiques externes (traducteurs, location salle réunion, service informatique etc.).

Appui à la gestion financière

  • Appui à l’élaboration du budget global annuel
  • Appuis Gestion de la trésorerie ;
  • Appuis au suivi budgétaire par bailleur (réception des subventions des bailleurs) ;

Notre offre

  • Contrat à temps plein (37h50’ / semaine) et à durée indéterminée sous statut ACS.
  • Lieu de travail habituel : au siège de l’organisation, Bld Léopold II, 184D, 1080 Bruxelles. La fonction demande une disponibilité pour des mission ou visites de terrain, en Belgique et à l’étranger.
  • Rémunération selon les standards du secteur (Commission paritaire 329.02) avec les avantages suivants:
    • Titres-repas
    • Frais de déplacement domicile – lieu de travail en transports publics remboursés
    • Assurance hospitalisation.
    • Prime de fin d’année après une certaine ancienneté

Vous êtes intéressé?

Merci de  nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation pour le 12 mars 2022 au plus tard à l’attention de Giovanna Ribul  Moro <giovanna.ribulmoro@csa-be.org>  avec la mention « candidature assistant(e) administratif (ve) et financier(e)» dans l’objet du mail.

Détails de l'annonce

Organisation : V?t?rinaires sans Fronti?res - Dierenartsen Zonder Grenzen Belgium
Site web : https://www.veterinairessansfrontieres.be
Lieu de l'emploi : Brussels /
Fichier : PDF icon vacature_digital_marketing_comms_officer_en-gb.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 24/02/2023
Date limite : 03/06/2023

Profil

Training

  • Higher degree in communication and/or digital marketing or post-graduate degree in Communication, Media, Design or in Digital Marketing Communication or Business & Digital;
  • Very good level of Dutch with good knowledge of French and English;

Knowledge & experience

  • Minimum 3 years' experience in digital marketing & communications;
  • Extensive knowledge of the social media landscape;
  • Knowledge of managing professional accounts on Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube and Twitter and keeping up with the latest developments;
  • Knowledge and or experienced with Campaign Monitor is a plus
  • Experience with WordPress & Adobe Creative Cloud programmes is a plus;
  • Basic knowledge of HTML and CSS coding is a plus;

Skills

  • Excellent written communication skills;
  • Excellent command of standard IT/computer skills;
  • Be able to work with key digital marketing tools (Google Analytics, Google Ads, Google Tag Manager, Facebook ads, Mailchimp, etc.);
 

 

Attitudes

  • Sharing the values (respect, transparency and sustainability), vision and mission of Vets Without Borders;
  • Have a certain ease in communicating with teams;
  • A person of trust and integrity;
  • Motivated to work in the humanitarian & development sector and for Vets without Borders

Description

Context and role

Do you fancy using your digital & communication skills to help get our message out and raise funds for meaningful projects?

Would you like to further develop your skills in a position with a lot of autonomy and communicate about our work and the results we achieve in our African project countries?

As Digital Marketing & Communication Officer, you will be responsible within the communication department (7 employees) for the development and optimisation of online fundraising and merchandising, the news section of the website, blogs, e-newsletters and the audiovisual support of the website. In this way, you will work through digital channels to increase our income and brand awareness in Belgium.

You are ultimately responsible for Dutch-language editorial work (editing and proofreading) and manage the website & various digital social media channels. You can count on the support of your colleagues for content delivery and on the advice of an external agency for digital marketing.

 

 

Responsibilities

Optimising, developing and updating content of the website; maximising the number of visitors and analysing web statistics, developing the concept for a new website in the medium term; acting as final responsible for Dutch-language offline and online editorial work (writing articles and posts, editing & proofreading).

  • Managing digital marketing campaigns (in collaboration with an external agency) and monitoring and analysing results.
  • Managing social media channels and community management
  • Develop and implement social media strategy and action plan to reach our objectives and target audiences; manage all social media; community management (integrate into existing communities, respond to social media posts, interact with readers etc); create engaging multimedia content on various platforms (storytelling,...); developing creative social media campaigns and contests; identifying & engaging influencers; social listening & audience research; monitoring, analysing & reporting on our performance on social media platforms and making recommendations to increase performance; staying abreast of best practices, new technologies and latest trends related to social media.
  • Managing e-newsletters

Set up and manage a schedule; develop and manage the database on Campaign Monitor; develop and implement a segmentation strategy (in cooperation with an external agency); monitor and analyse newsletter results and formulate recommendations.

 

 

 

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/en/job/internship-in-knowledge-information-management
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 24/02/2023
Date limite : 08/03/2023

Profil

PROFILE

Qualifications 

  • Academic background in Information Knowledge management is a must 
  • Advanced communication skills 
  • Excellent French/English writting  
  • Computer skills: proficiency in O365, MS Office Suite, good knowledge of information diffusion platforms (CMS, social media…)

Competencies 

  • Demonstrate creativity and the use of communication tools and practices 
  • Some experience in project and change management and in the use of tools and software packages  
  • Ability to adapt quickly and respond to changing work situations and priorities  
  • Good communication, problem solving and analytical skills 

Description

“RAISON D’ETRE”, MISSION AND NATURE OF THE FUNCTION 

MSF is looking for support for its medical department in the area of Information and Knowledge Management. This is a critical area of work to support the organisation and accessibility of information at all levels of the organisation but especially staff who are working in countries where MSF provides assistance.  This volume of knowledge is produced, collected and shared through a multitude of tools and platforms. The aim of the IKM work is to support accessibility of this knowledge and enhance engagement and exchange.

The projects in the medical department belonging to the information and knowledge management sphere include: Knowledge base, Record management, Taxonomy, Community of Practice, Editing, Induction/onboarding and Learning, and a new intranet. Moreover, all these projects are linked or collaborate with other departments inside MSF (Learning & Development, ICT, Data and Record Management, etc.). 

In collaboration and under the supervision of the Medical IKM Project manager:

The intern provides support for the following activities related to the Medical IKM.

MAIN ACTIVITIES 

1. Collaborate in the development and implementation of the IKM projects and priorities: 

  • Intranet 
    • Contribute constructing Medical Topic and Transversal pages in the knowledge base 
    • Support development of procedures for validation/uploading content in intranet 
  • Induction/onboarding 
    • The IKM induction module 
  • Knowledge capture & creation: 
    • Translation / proofreading / edition / lay out / graphics: Support in define the processes and roles / responsibilities 
    • Support for navigation content

2. Communication : 

  • Support for communicating MED IKM projects in house and in the field 

3. Information/ dissemination 

  • Support strategies for deployment of essential documents. 
  • Support to the dissemination of MED IKM tools (including record management, file-naming, use of SIILO, one-password...) 

 

CONDITIONS

  • 6 months internship contract (can be shorter) - Full time – internship with school convention
  • Reimbursement (100%) of public transport costs in case of travels to the office
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments
  • Starting date:  15/03/2023

Deadline for applications: 08/03/2023

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to Elisa Compagnone, elisa.compagnone@brussels.msf.org before 08/03/2023 and mention MSF MED Intern in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : Agence Belge de Développement
Site web : https://jobs.enabel.be/job/Bruxelles-D4D-Strategy-and-Policy-Expert/906628401/
Adresse email : humres@enabel.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Expertise/recherche
Date de publication : 24/02/2023
Date limite : 12/03/2023

Profil

Diplôme de niveau Master en Relations internationales, Business Management, ou spécialisé dans le domaine des TIC, de l’ingénierie de l’information ou équivalent.

Description

D4D Strategy and Policy Expert

  (h/f/x) – Bruxelles

 

 

Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute la coopération gouvernementale belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec ses partenaires belges et internationaux, Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents - le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques - et pour promouvoir la citoyenneté mondiale. Avec 2000 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 170 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient.

 

Contexte

Avec un portefeuille de projets en pleine expansion, Enabel est à l'avant-garde de la coopération européenne sur le volet Digital for Development (D4D). La numérisation est reconnue comme un puissant catalyseur pour atteindre les objectifs de développement durable et un moyen de promouvoir un développement durable inclusif.

Le Digital for Development Hub est une initiative Team Europe qui sert de plateforme stratégique multipartite pour favoriser la coopération numérique entre la Team Europe et ses partenaires mondiaux sur la base d'un modèle de transformation numérique centré sur l'humain.

Le D4D Hub vise à coordonner les efforts européens de développement numérique à l'échelle mondiale et régionale, à renforcer et à promouvoir l'approche européenne du développement numérique centré sur l'humain et à accroître le développement des connaissances et le partage des meilleures pratiques.

Le projet «D4D Hub UA-UE» (Digital for Development Hub Union africaine – Union européenne) a vu le jour dans ce contexte en vue d’accompagner les institutions africaines dans la création d’un environnement favorable à transformation numérique inclusive et durable. Ce projet fournit une assistance technique axée sur la demande, encourage le partage des connaissances et facilite les dialogues multipartites.

Enabel est responsable à la fois de la mise en œuvre de la branche Afrique du Secrétariat du D4D Hub et du projet D4D Hub UA-UE, en étroite collaboration avec la Direction générale des partenariats internationaux de la Commission européenne (DG INTPA), plusieurs États membres de l'UE et leurs agences de mise en œuvre.

Enabel est donc à la recherche d’un.e D4D Strategy and Policy Expert afin d’assurer le pilotage stratégique et opérationnel des initiatives D4D avec ses partenaires.

Vous êtes acteur.rice de l'écosystème numérique ? Vous excellez dans la gestion stratégique de partenariats ? Le monde du digital vous passionne et vous avez envie de soutenir, conseiller et faire usage de vos compétences en négociation pour intégrer ce projet ? Rejoignez-nous !

 

Description de la fonction

Dans une première phase, l'Expert.e coordonnera l'équipe du D4D Hub UA-UE dans la mise en œuvre du projet. Ensuite, le rôle s'étendra à un niveau stratégique plus large et l’Expert.e aura pour responsabilité d’assurer le pilotage et la coordination technique de la branche Afrique du Secrétariat du D4D Hub sous le mandat d'Enabel.

Vos responsabilités principales sont :

 

 

Dans le cadre de la Branche Afrique :

  • Agir en tant qu’interlocuteur.trice principal.e et facilitateur.trice en assurant la gestion et le partage des connaissances et la qualité de la communication tout en faisant le lien entre la branche Afrique, le Secrétariat du Hub D4D mondial, la DG INTPA et les Etats membres ; 

 

  • Planifier et assurer la mise en œuvre du plan de travail de la branche Afrique en fonction des ressources et des objectifs fixés ;

 

  • Créer et gérer des partenariats : faciliter le partenariat entre les États membres et leurs agences de mise en œuvre, les institutions de l'UE, les pays partenaires et les principaux groupes de parties prenantes (c'est-à-dire le secteur privé, la société civile, les universités et les autorités publiques) ;

 

  • Fournir aux partenaires externes de la branche Afrique des éléments permettant de renforcer la pertinence, la cohérence et la durabilité du programme de coopération ;

 

  • Maintenir une vue d'ensemble des actions D4D financées par l'UE en Afrique et renforcer les synergies et la collaboration entre les écosystèmes D4D européens et africains ;

 

  • Diriger une équipe d'employé.e.s détaché.e.s par les États membres de l'UE : encourager les talents et la motivation de chacun.e pour une gestion axée sur les résultats ;

 

  • Superviser la communication interne et externe pour assurer l'alignement entre la branche Afrique et le D4D Hub global, ainsi que la visibilité de la branche en Europe et en Afrique.

 

Dans le cadre du D4D Hub UA-UE :

  • Coordonner et faciliter le partenariat entre les agences de mise en œuvre, l'UE, les pays partenaires et d'autres groupes de parties prenantes-clés ;

 

  • S'assurer que les orientations stratégiques exprimées par le comité de pilotage se traduisent dans une mise en œuvre optimale par l'équipe de projet ;

 

  • Gérer la planification du projet (opérationnelle et financière), suivre les livrables et les résultats, assurer un reporting précis et en temps voulu ;

 

  • Garantir la qualité des résultats techniques et faciliter l'apprentissage et l'amélioration continue;  

 

  • Assurer une représentation et une communication opportunes et appropriées auprès de la Commission européenne, des autres donateurs et des partenaires clés.

 

 

Votre profil

 

Niveau de formation requis

  • Diplôme de niveau Master en Relations internationales, Business Management, ou spécialisé dans le domaine des TIC, de l’ingénierie de l’information ou équivalent.

Expériences requises

  • Au moins 10 ans d’expérience pertinente dans le domaine d’expertise, dont 5 ans dans le dialogue politique ;
  • Au moins 5 ans d’expérience internationale dans le secteur de la coopération au développement;
  • Expérience avérée dans le domaine de la rédaction de politiques, stratégies et/ou d’articles scientifiques ;
  • Expérience avérée dans la présentation lors de séminaires et conférences internationaux ;
  • Toute autre expérience professionnelle pertinente en dehors de votre pays d’origine constitue un atout.

 

Compétences et connaissances requises

 

  • Vous disposez d’excellentes compétences en matière de création de partenariats multipartites et avez de fortes capacités en matière de négociation ;
  • Vous avez de solides compétences en matière de leadership ;
  • Vous êtes familier.ière avec la conception et rédaction de projets ;
  • Vous faites preuve de flexibilité et êtes tourné.e vers l’amélioration continue des processus ;
  • Vous êtes capable de comprendre et appréhender le fonctionnement de la coopération au développement et des mécanismes de l'UE utilisés pour la mettre en œuvre ;
  • Vous faites preuve de diplomatie dans votre communication tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Vous êtes reconnu.e pour votre proactivité ;
  • Vous êtes orienté.e vers les résultats ;
  • Vous parlez et écrivez couramment en français ou en néerlandais. Compte tenu du contexte international dans lequel vous travaillerez, une excellente connaissance de l’anglais est donc exigée.

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

 

 

Nous vous offrons

 

  • Une fonction passionnante dans un environnement international.
  • Un contrat de 24 mois basé à Bruxelles.  Possibilité de prolongation sous condition d’obtention de financement.
  • Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut (classe 7) ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances et un remboursement à 100% des frais de transports en commun.

 

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire.

 

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.

 

Intéressé.e?

 

Postulez, au plus tard le 12/03/2023, ici et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation.

 

Seules les candidatures introduites via le lien ci-dessus seront prises en considération. 

Détails de l'annonce

Organisation : Agence Belge de Développement
Site web : https://jobs.enabel.be/job/Bruxelles-Expert_e-assainissement-et-%C3%A9conomie-verte-et-circulaire/906601201/
Adresse email : humres@enabel.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Expertise/recherche
Date de publication : 24/02/2023
Date limite : 12/03/2023

Profil

Master dans un des domaines suivants : économie, assainissement, génie rural, gestion de l’environnement ou similaire.  

Description

Expert.e assainissement et économie verte et circulaire

  (h/f/x) – Bruxelles

 

 

Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute la coopération gouvernementale belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec ses partenaires belges et internationaux, Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents - le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques - et pour promouvoir la citoyenneté mondiale. Avec 2000 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 170 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient.

 

Contexte

La question de la gestion des déchets et la promotion des principes des ‘4R’ (Reduce, Reuse, Recycle and Recover), fondement de l’économie circulaire qu’Enabel s’efforce de promouvoir, s’inscrivent directement dans la perspective de la stratégie 2030 d’Enabel et des 5 enjeux globaux qu’elle s’efforce de traiter : le climat, l’urbanisation, les inégalités, la mobilité humaine et la paix et la sécurité.

Depuis de nombreuses années, Enabel est engagée dans le domaine de l’assainissement. Elle a par le passé travaillé largement dans le domaine de l’assainissement liquide mais ce volet est moins présent aujourd’hui. L’axe principal des activités d’Enabel en matière d’assainissement se tourne actuellement essentiellement autour de la gestion des déchets solides. Elle a ainsi acquis une expertise certaine dans ce domaine suite à des projets développés plus récemment dans le cadre du projet SANITA en Guinée, important projet de 35 millions d’euros sous financement UE.  Ce projet ambitieux s’attelle à la professionnalisation du système de collecte porte-à-porte des déchets dans 5 communes de Conakry. La deuxième phase du programme lancé début 2022 ambitionne d’étendre l’approche aux 3 communes périphériques de la capitale guinéenne en travaillant également sur le tri sélectif et le lancement de filières de recyclage.

Dans le cadre du déploiement des activités précitées, Enabel est à la recherche d’un.e Expert.e en assainissement et économie verte et circulaire pour rejoindre ses équipes et accompagner activement les processus liés au domaine de la gestion des déchets.

 

Description de la fonction

En tant que membre du département Expertise Sectorielle et Thématique (EST), l’Expert.e assainissement et économie verte et circulaire contribue directement dans les tâches suivantes :

  • L’élaboration des stratégies et des politiques ayant un impact sur le développement ;
  • La co-création des programmes pour le bilatéral et des opérateurs tiers ;
  • Le renforcement des capacités d'apprentissage transnational et le partage des connaissances entre les différents pays d’intervention ;
  • La facilitation des processus de prise de décision dans les programmes ;
  • La gestion et mobilisation des réseaux d’expertise

 

 

 

Votre profil

 

Niveau de formation requis

  • Master dans un des domaines suivants : économie, assainissement, génie rural, gestion de l’environnement ou similaire.  

Expériences requises

  • Minimum 5 ans d’expérience pertinente dans le domaine de l’assainissement liquide et solide;
  • Minimum 2 ans d’expérience dans le domaine de l'économie verte et circulaire;
  • Une expérience internationale (c’est-à-dire dans le secteur du développement international et en dehors de son pays d’origine) constitue un atout.

 

Compétences et connaissances requises

 

  • Vous disposez d’une expérience avérée en gestion de projet de développement et avez une excellente compréhension des aspects liés au développement international (contexte, enjeux, partenaires, fonctionnement…) ;
  • Vous êtes doté.e de dynamisme au quotidien et avez un excellent sens relationnel ;
  • Le réseautage fait partie de votre ADN, vous savez créer du lien et réunir des personnes autour de la même cause ;
  • Vous êtes orienté.e vers les résultats;
  • Vous avez de bonnes compétences rédactionnelles tant en français qu’en anglais ;
  • Vous parlez et écrivez couramment en français ou en néerlandais. Compte tenu de la langue du contexte international dans lequel vous travaillerez, une excellente connaissance de l’anglais est donc exigée.

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

 

 

Nous vous offrons

 

  • Une fonction intéressante dans un environnement international.
  • Un contrat à durée indéterminée basé à Bruxelles.
  • Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut (classe 6) ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances et un remboursement à 100% des frais de transports en commun.

 

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire.

 

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.

 

Intéressé.e?

 

Postulez, au plus tard le 12/03/2023, ici et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation.

 

Seules les candidatures introduites via le lien ci-dessus seront prises en considération. 

Détails de l'annonce

Organisation : SOS Villages d'Enfants Belgique
Site web : https://www.sos-villages-enfants.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles ; Kessel-lo /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Autre
Date de publication : 23/02/2023
Date limite : 15/03/2023

Profil

Votre profil en tant qu’Assistant.e administratif et financier :

  • Vous êtes titulaire d'un bachelier en gestion, en comptabilité, en fiscalité, en assistant·e/secrétaire de direction ou vous vous prévalez d’une expérience pertinente dans un poste similaire
  • Vous êtes bilingue néerlandais/français, avec une bonne connaissance de l'anglais
  • Vous avez des excellentes capacités d'analyse et d'organisation
  •  Vous êtes rigoureux.se
  • Vous êtes capable de travailler de manière autonome et vous êtes flexible (déterminer les priorités et effectuer différentes tâches en parallèle)
  • Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, réunions en mode virtuel (Zoom, Teams), internet, etc.)
  • Vous adhérez aux valeurs de SOS Villages d'Enfants et vous êtes passionné.e par nos projets

Description

Vos responsabilités en tant qu’Assistant.e administratif et financier :

1) Vous apportez votre soutien en matière de contrôle de gestion et activités financières :

  • Vous mettez à jour, améliorez et développez des tableaux de bord financiers pour notamment suivre les frais généraux et autres frais liés à nos projets
  • Vous apportez votre soutien à la préparation des prévisions et des budgets
  • Vous contribuez au suivi et à l'élaboration des processus et procédures internes
  • Vous êtes prêt.e à soutenir le Head of Finance en fonction des besoins

2) Vous apportez un soutien administratif générale à l’asbl :

  • Vous facilitez l'organisation de réunions internes comme la réunion du conseil d'administration ou du comité financier.
  • Vous assistez la Directrice Nationale sur les différents aspects organisationnels et logistiques : planification et gestion de réunions, voyages, etc.
  • Vous effectuez diverses tâches administratives liés au fonctionnement de l'asbl, notamment dans le domaine des assurances, des banques, de la gestion des bâtiments ou de la structure informatique
  • Vous apportez votre soutien en matière de reporting interne et externe

3) Vous apportez un soutien administratif spécifique à nos projets en Flandres :

  • Vous êtes en charge des tâches administratives liées à notre domaine d’activité, notamment de l’enregistrement des prises en charge des enfants/jeunes (Insisto/ Binc /Match it/…)
  • Vous vous assurez que les achats et les décaissements sont correctement justifiés et suivis (tickets, factures, caisse).
  • Vous n’hésitez pas à proposer des améliorations aux processus existants
  • Vous soutenez la recherche et la coordination des volontaire

Nous vous offrons :

  • Un contrat à temps plein partiel 60% (3 jours par semaine)
  • Une rémunération conforme au secteur, avec plusieurs avantages sociaux attractifs
  • Lieu de travail : Louvain (pour la partie projets) + Bruxelles (Saint-Gilles) + télétravail possible
  • Une opportunité passionnante de contribuer activement à l'amélioration des droits et du bien-être des enfants, au sein d'une équipe hautement motivée, professionnelle, engagée et internationale
  • Entrée en fonction : dès que possible

Si cette fonction vous intéresse, envoyez votre CV, votre lettre de motivation et 3 références avant le 15 mars 2023 par e-mail à l’adresse job@sos-villages-enfants.be. Pour plus d’informations sur SOS Villages d’Enfants, surfez sur https://www.sos-villages-enfants.be.

Détails de l'annonce

Organisation : Samusocial
Site web : http://www.samusocial.brussels
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Santé
Date de publication : 22/02/2023
Date limite : 02/03/2023

Profil

Compétences techniques
  • Connaissance niveau Bachelier
  • Expérience préalable requise de 1 an
  • Connaissances en technique des soins
  • Connaissances du secteur des soins de santé et en matières sociales
  • Connaissances du secteur sans-abri et du tissu associatif
  • Connaissance des spécificités (problématiques, approche adaptée, …) liées au public du Samusocial
  • Connaissances générales des divers projets et objectifs du Samusocial
  • Connaissances des procédures et règles internes du Samusocial
  • Connaissances des logiciels de bureautique courants
Compétences humaines
  • Vous êtes un.e bon.ne communicateur.rice, à l’écoute et empathique,
  • Vous êtes dynamique, autonome et motivé.e,
  • Vous avez un intérêt marqué pour les questions humanitaires et sociales et pour la problématique du sans-abrisme.
Notre proposition
  • Un contrat de travail à durée déterminée de 6 mois (renouvelable en fonction de la poursuite des financements du projet, de l'évolution géopolitique, du besoin d'hébergement,...) dans un environnement humainement engagé et en pleine mutation,
  • Une rémunération conforme au système d’échelle barémique CP 332.02,
  • La reconnaissance de vos années d'expérience,
  • Des chèques-repas,
  • Une intervention dans les frais de transports en commun,
  • Un lieu de travail situé à Bruxelles au sein d’équipes dynamiques.
Intéressé.e ? Racontez-nous ce qui vous motive à rejoindre le Samusocial ! Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation  Les candidatures sont à envoyer pour le 02/03/2023
 
Le Samusocial s'engage à promouvoir la diversité et le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, du handicap, des convictions personnelles, culturelles, philosophiques et religieuses. Si vous êtes porteur.euse d’un handicap et que vous en avez besoin, n’hésitez pas à nous contacter au sujet de la mise en place d’un éventuel aménagement raisonnable.

 

Description

 
 
Chaque jour, plus de 400 collaborateurs du Samusocial apportent une aide d'urgence gratuite et un accompagnement individuel à plus de 1.300 personnes et familles sans-abri ou en demande de protection internationale. Le Samusocial est l'opérateur bruxellois principal mandaté par la Région pour l'hébergement des personnes sans abri et par Fedasil pour les demandeurs de protection internationale.
 
Vous ressentez le besoin d'être convaincu.e par les missions de votre employeur et souhaitez venir renforcer nos équipes?
Le Samusocial est à la recherche d'un.e Infirmier.ère  (CDD– f/m/x – Fr/Nl)
Contexte
Dans le contexte de la crise de l’accueil, qui sévit depuis plus d’un an, le SamuSocial ouvre un nouveau dispositif d’accueil d’urgence destiné aux MENA (Mineurs Étrangers Non-Accompagnés) n’ayant pas de solution d’hébergement. Ce nouveau centre se veut un lieu sûr, permettant une mise à l’abri d’une centaine de MENA, à travers une réponse aux besoins primaires : un toit, un lit, des repas, une douche. Cette offre sera complétée par des services spécifiques, tels que des consultations médicale, sociale et juridique, ainsi que des activités ponctuelles proposées aux jeunes (sport, sortie culturelle, etc.)
 
Votre fonction
Prendre en charge les soins infirmiers des bénéficiaires (parents, isolés, enfants, …) et l’administration des traitements ainsi que promouvoir les actions de santé, assurer une veille sanitaire et contribuer à la transmission d’informations entre les différents services internes et externes afin de garantir la continuité et la qualité des soins
 
Vos tâches comprendront les aspects suivants :
PERMANENCE ET SOINS INFIRMIERS AUX BÉNÉFICIAIRES
  • Prend connaissance des protocoles médicaux mis en place et les applique
  • Rencontre individuellement les bénéficiaires pour une évaluation paramédicale (psycho-médico-sociale), cible les besoins, planifie les interventions et les met en place
  • Recueille un maximum d’informations et identifie la nature de l’aide à apporter en matière de soins et au besoin, prend les paramètres (tension, température, pouls, etc.) et les rapporte dans le dossier du patient
  • Oriente la personne, si nécessaire, vers le service pertinent interne ou externe
  • Organise la prise et la continuité des traitements le temps de la prise en charge
  • Prend des rendez-vous médicaux et en assure le suivi, tient l’agenda médical des bénéficiaires à jour et prévoit le transport et/ou accompagnement si nécessaire
  • Participe à la prise en charge des pathologies transmissibles : gale, varicelle, tuberculose, etc., et à la tenue du listing des personnes contact en cas de pathologie avérée chez un bénéficiaire
  • Prend contact avec le réseau médical et non médical du bénéficiaire pour obtenir et/ou donner un complément d’informations et assurer la continuité des soins
  • Prépare le bénéficiaire à sa sortie, l'informe de la date et prépare les documents nécessaires
PROMOTION DE LA SANTÉ ET VEILLE SANITAIRE
  • Observe et contrôle l’évolution de l’état de santé des bénéficiaires
  • Stimule les bénéficiaires dans les activités de la vie quotidienne, en fonction des besoins observés
  • Favorise l’autonomie du bénéficiaire dans sa prise en charge médicale notamment via l’éducation thérapeutique, l’utilisation et la mise en place du réseau de soins autour du bénéficiaire
  • Promeut et conseille le bénéficiaire sur la réduction des risques (assuétudes, toxicomanie, ….)
  • Circule, au besoin, dans le bâtiment et les chambres afin d’assurer une veille sanitaire active
ADMINISTRATION GÉNÉRALE
  • Traite les demandes d’hébergement pour raisons médicales en concertation avec l’équipe
  • Gère et complète le dossier infirmier (anamnèse, fiche paramètres/diabète, fiches de traitement, fiches soins de plaies)
  • Encode ses prestations infirmières et rédige ses notes sur les observations de la journée
  • Met à jour les différents onglets du logiciel informatique : agenda, lien/réseau, onglet médical
  • Appuie le service social dans les démarches médico-sociales
  • Vérifie si les hébergements sont toujours actifs et actualisés et , le cas échéant, coche les présences et transmet les chiffres
  • Veille au respect du R.O.I du centre, et le cas échéant de la convention signée, et, au besoin, apaise les conflits et recadre les bénéficiaires
ENTRETIEN DU MATÉRIEL, DU LOCAL INFIRMIER ET GESTION DE STOCK
  • Désinfecte les instruments, la table d’auscultation, l’évier, etc.
  • Maintient le local infirmier dans un état propre et rangé
  • Suit le stock médical courant (matériel et pharmacie) et remonte les besoins à l’infirmier·ière coordinateur·trice
  • Encode dans le fichier informatisé du suivi de stock
GESTION ET PRÉVENTION DES CONFLITS
  • Identifie les tensions et prévient les conflits
  • Maintient un climat sécuritaire et bienveillant
  • Apaise les conflits et fait appel au/à la coordinateur·trice, au/à la référent·e et/ou à l’équipe sociale au besoin
  • Rapporte au/à la coordinateur·trice, au/à la référent·e et/ou à l’équipe sociale tout problème ou conflit entre les bénéficiaires
  • Réalise des rondes régulières dans les locaux et aux alentours du bâtiment
  • Explique les nouvelles procédures et protocoles aux bénéficiaires et veille à leur mise en application
COMMUNICATION, REPORTING ET LIAISON
  • Participe aux réunions d’équipes et débriefings internes
  • Participe aux réunions de collaboration au projet médical (réunions médicales du site et du pôle, tables rondes médicales internes, réunions de réflexions sur la prise en charge des bénéficiaires, etc.)
  • Participe à des réunions extérieures avec le réseau, en lien avec les missions qui lui sont confiées
  • Assure, au besoin, l’encadrement des stagiaires
  • Veille à la bonne transmission des informations aux autres collaborateur·trice·s
  • Repère les difficultés d’organisation et/ou de communication et les remonte à sa hiérarchie
  • Assure une veille continue des nouveautés de son domaine et développe activement ses connaissances et compétences
  • Reporte les observations médicales inhabituelles à ses responsables (ex. augmentation d’un type de lésion spécifique chez les bénéficiaires)

Détails de l'annonce

Organisation : Samusocial
Site web : http://www.samusocial.brussels
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Mission terrain
Date de publication : 22/02/2023
Date limite : 02/03/2023

Profil

Compétences techniques
  • Bachelier assistant.e social.e
  • Connaissances approfondies en matières sociales et juridiques
  • Connaissance du secteur sans-abri et/ou demandeur d’asile et du tissu associatif
  • Connaissances générales des divers projets et objectifs du Samusocial
  • Connaissances des procédures et règles internes du Samusocial
  • Connaissance des spécificités (problématiques, approche adaptée, …) liées au public du Samusocial
  • Connaissance des logiciels de bureautique courants
  • Connaissance du néerlandais
  • Connaissance d’autres langues est un plus
Compétences humaines
  • Vous appréciez le travail en équipe pluridisciplinaire,
  • Vous êtes un.e bon.ne communicateur.trice, à l’écoute et empathique,
  • Vous êtes dynamique, autonome et motivé.e,
  • Vous portez un intérêt marqué pour les questions humanitaires et sociales et pour la problématique sans abri.
Notre proposition
  • Un contrat à durée déterminée de 6 mois (renouvelable en fonction de la poursuite des financements du projet, de l'évolution géopolitique, du besoin d'hébergement,...)  dans un environnement humainement engagé et en pleine mutation,
  • Une rémunération conforme au système d’échelle barémique CP 332.02,
  • Des chèques-repas,
  • Une intervention dans les frais de transports en commun,
  • Un lieu de travail situé à Bruxelles au sein d’équipes dynamiques.
Le cœur de mission du Samusocial relève de l'insertion des personnes. Ainsi, se fondant sur les obligations s’imposant au Samusocial (ordonnance du 14 juin 2018 et l’arrêté du 9 mai 2019), nous vous informons qu'il est demandé aux nouveaux engagés de fournir un extrait de casier judiciaire modèle 2 au moment de la signature du contrat.
 
Intéressé.e ? Racontez-nous ce qui vous motive à rejoindre le Samusocial ! Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation Les candidatures sont envoyer pour le 02/03/2023

Description

 
Chaque jour, plus de 400 collaborateurs du Samusocial apportent une aide d'urgence gratuite et un accompagnement individuel à plus de 1.300 personnes et familles sans-abri ou en demande de protection internationale. Le Samusocial est l'opérateur bruxellois principal mandaté par la Région pour l'hébergement des personnes sans abri et par Fedasil pour les demandeurs de protection internationale.
 
Vous ressentez le besoin d'être convaincu.e par les missions de votre employeur et souhaitez venir renforcer nos équipes?
Le Samusocial est à la recherche de plusieurs Assistant.e.s sociaux.ales (CDD – f/m/x – Fr/Nl)
Contexte
Dans le contexte de la crise de l’accueil, qui sévit depuis plus d’un an, le SamuSocial ouvre un nouveau dispositif d’accueil d’urgence destiné aux MENA (Mineurs Étrangers Non-Accompagnés) n’ayant pas de solution d’hébergement. Ce nouveau centre se veut un lieu sûr, permettant une mise à l’abri d’une centaine de MENA, à travers une réponse aux besoins primaires : un toit, un lit, des repas, une douche. Cette offre sera complétée par des services spécifiques, tels que des consultations médicale, sociale et juridique, ainsi que des activités ponctuelles proposées aux jeunes (sport, sortie culturelle, etc.).
 
Votre fonction
Evaluer et entreprendre des démarches d’accompagnement et de suivi social auprès des bénéficiaires, en collaboration avec le réseau PMS afin de leur apporter une aide sociale et de favoriser leur parcours d’intégration au sein de la société
 
Vos tâches comprendront les aspects suivants :
Accueil, suivi et accompagnement
  • Accueille et rencontre individuellement les bénéficiaires, réalise une anamnèse, identifie la nature de l’aide à apporter et évalue les démarches à entreprendre, en collaboration avec les bénéficiaires
  • Va à la rencontre des bénéficiaires et assure le suivi de leur dossier
  • Oriente, le cas échéant, vers les services compétents internes ou externes
  • Informe les bénéficiaires sur leurs droits et sur les différentes procédures qui y sont liées
  • Accompagne, sensibilise et apporte un soutien, dans les démarches administratives (recherche de logements, ouverture de droits, etc.)
  • Accompagne, au besoin, physiquement les bénéficiaires dans leurs démarches PMS (médecin, CPAS, etc.)
  • Met sur pied un projet d'accompagnement individualisé en fonction des besoins du bénéficiaire
Gestion et prévention des conflits
  • Identifie les tensions et prévient les conflits
  • Maintient un climat sécurisant et bienveillant
  • Apaise les conflits et fait appel au. à la responsable de centre, au/à la coordinateur·trice, au/à la référent·e et/ou à l’équipe sociale en cas de besoin
  • Rapporte au.àla responsable de centre, au.à la coordinateur·trice, au/à la référent·e et/ou à l’équipe sociale tout problème ou conflit entre les usagers
  • Réalise des rondes régulières dans les locaux et aux alentours du bâtiment
  • Explique les nouvelles procédures et protocoles aux bénéficiaires et veille à leur mise en application
Communication, reporting et liaison
  • Participe aux réunions d’équipes et débriefings internes
  • Prend contact et met en place, proactivement, un le réseau autour du bénéficiaire
  • Assure la liaison entre les services externes et les services internes au Samusocial
  • Assure, au besoin, l’encadrement des stagiaires
  • Veille à la bonne transmission des informations aux autres collaborateur·trice·s
  • Repère les difficultés d’organisation et/ou de communication et les remonte à sa hiérarchie
  • Assure une veille continue des nouveautés de son domaine et développe activement ses connaissances et compétences
  • Maintient à jour le suivi des dossiers sociaux des bénéficiaires

Détails de l'annonce

Organisation : Samusocial
Site web : http://www.samusocial.brussels
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 22/02/2023
Date limite : 03/03/2023

Profil

Compétences techniques
  • Vous possédez un master ou équivalent par expérience
  • Vous avez une expérience préalable requise de 5 ans
  • Vous avez une connaissance des marchés publics
  • Vous avez une connaissance des logiciels de bureautique courants
  • Vous possédez des capacités d'organisation
Compétences humaines
  • Vous aimez le travail en équipe pluridisciplinaire,
  • Vous êtes polyvalent.e, proactif.ve et dynamique,
  • Vous faites preuve de flexibilité au niveau des horaires,
  • Vous êtes rigoureux
  • Vous avez de bonnes compétences de communication
  • Vous possédez une aisance relationnelle
  • Vous avez un intérêt marqué pour les questions humanitaires et sociales et pour la problématique sans abri.
Notre proposition
  • Un contrat à durée indéterminée dans un environnement humainement engagé et en pleine mutation,
  • Une rémunération conforme au système d’échelle barémique CP 332.02,
  • 30 jours de congés (20 jours de vacances annuelles + 10 jours complémentaires),
  • Des chèques-repas,
  • Une intervention dans les frais de transports en commun,
  • Une assurance hospitalisation après 6 mois d’ancienneté,
  • Téléphone et ordinateur (possibilité de télétravail structurel)
  • Un lieu de travail situé à Bruxelles au sein d’équipes dynamiques.
Le cœur de mission du Samusocial relève de l'insertion des personnes. Ainsi, se fondant sur les obligations s’imposant au Samusocial (ordonnance du 14 juin 2018 et l’arrêté du 9 mai 2019), nous vous informons qu'il est demandé aux nouveaux engagés de fournir un extrait de casier judiciaire modèle 2 au moment de la signature du contrat.
 
Intéressé.e ? Racontez-nous ce qui vous motive à rejoindre le Samusocial ! Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 03/03/2023
 
Le Samusocial s'engage à promouvoir la diversité et le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, du handicap, des convictions personnelles, culturelles, philosophiques et religieuses. Si vous êtes porteur.euse d’un handicap et que vous en avez besoin, n’hésitez pas à nous contacter au sujet de la mise en place d’un éventuel aménagement raisonnable.

 

Description

 
Chaque jour, plus de 300 collaborateurs du Samusocial apportent une aide d'urgence gratuite et un accompagnement individuel à plus de 1.300 personnes et familles sans-abri ou en demande de protection internationale. Le Samusocial est l'opérateur bruxellois principal mandaté par la Région pour l'hébergement des personnes sans abri et par Fedasil pour les demandeurs de protection internationale.
 
Vous ressentez le besoin d'être convaincu.e par les missions de votre employeur et souhaitez venir renforcer nos équipes?
Le Samusocial est à la recherche d'un.e Acheteur.euse public (CDI  – f/m/x – Fr/Nl)
 
Votre fonction
L’acheteur.euse public effectue principalement les achats de biens en vue de satisfaire les besoins des services. Dans une moindre mesure, il.elle pourrait être sollicité.e pour d’autres types de marchés (prestations de services et/ou travaux). L’acheteur.euse public accompagne les utilisateurs.trices dans la réalisation de leurs projets d’achats. Il.Elle participe à la réalisation des procédures de marchés publics depuis l’expression du besoin sous forme de cahier de charge jusqu’au contrôle de l’exécution, dans le respect des dispositions légales.
 
Vos tâches comprendront les aspects suivants :
SUPPORT OPÉRATIONNEL ET PLAN STRATÉGIQUE DE SOURCING
  • Sur base d’analyse de données et de contacts réguliers, supporte les différents départements dans la planification annuelle de leurs besoins d’achats
  • En amont du marché public, accompagne les utilisateurs.trices dans la réalisation de leurs projets d’achats (connaissance de la catégorie, attentes des clients internes, attentes du marché, etc.).
  • Accompagne les utilisateurs.trices dans l’expression des besoins techniques
  • Organise des formations internes en fonction des besoins
GESTION DES MARCHÉS PUBLICS
  • Exprime les besoins techniques et fonctionnels des services sous forme de cahiers des charges
  • Définit les critères d’évaluation et de sélection, en collaboration avec les utilisateur·rice·s
  • Rédige des appels d’offres
  • Analyse les offres et rédige des rapports d’attribution, négocie et passe des contrats
  • Effectue l’archivage des dossiers
  • Recherche des fournisseurs
  • Suit la performance fournisseur et la satisfaction des utilisateur·rice·s
  • Assure le suivi des marchés et contrats (contrôle d’exécution, reconduction, litiges, …)
  • Assure une veille des produits sur le marché
  • Accompagne les utilisateurs.trices dans l’expression des besoins techniques
COMMUNICATION, REPORTING ET LIAISON
  • Participe aux réunions d’équipes et débriefings internes
  • A des contacts réguliers avec les différents départements pour les guider dans la réalisation de leurs projets d’achats
  • Assure, au besoin, l’encadrement des stagiaires
  • Veille à la bonne transmission des informations aux autres collaborateur·rice·s
  • Repère les difficultés d’organisation et/ou de communication et les remonte à la hiérarchie

Détails de l'annonce

Organisation : Samusocial
Site web : http://www.samusocial.brussels
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 22/02/2023
Date limite : 02/03/2023

Profil

Compétences techniques
  • Expérience préalable requise de 5 ans dans une position similaire ou équivalente (gestion de projet, gestion d’équipe)
  • Connaissance générale des divers projets et objectifs du New Samusocial
  • Connaissance et intérêt prononcé pour le public accueilli et le tissu associatif
  • Connaissances techniques minimales nécessaires à la bonne gestion du site
  • Connaissance des logiciels informatiques courants
  • Connaissance du français
  • Connaissance principalement à l’oral de l’anglais
  • Connaissance d'une autre langue étrangère est un plus
Compétences humaines
  • Vous appréciez le travail en équipe pluridisciplinaire,
  • Vous êtes un.e bon.ne communicateur.trice, à l’écoute et empathique,
  • Vous êtes dynamique, autonome et motivé.e,
  • Vous portez un intérêt marqué pour les questions humanitaires et sociales et pour la problématique sans abri.
Notre proposition
  • Un contrat à durée déterminée de 6 mois (renouvelable en fonction de la poursuite des financements du projet, de l'évolution géopolitique, du besoin d'hébergement,...) dans un environnement humainement engagé et en pleine mutation,
  • Une rémunération conforme au système d’échelle barémique CP 332.02,
  • Des chèques-repas,
  • Une intervention dans les frais de transports en commun,
  • Un lieu de travail situé à Bruxelles au sein d’équipes dynamiques.
Le cœur de mission du Samusocial relève de l'insertion des personnes. Ainsi, se fondant sur les obligations s’imposant au Samusocial (ordonnance du 14 juin 2018 et l’arrêté du 9 mai 2019), nous vous informons qu'il est demandé aux nouveaux engagés de fournir un extrait de casier judiciaire modèle 2 au moment de la signature du contrat.
 
Intéressé.e ?
Racontez-nous ce qui vous motive à rejoindre le Samusocial ! Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation. Les candidatures sont à envoyer pour le 02/03/2023.
 
En appliquant à cette offre d'emploi, le candidat marque son consentement à ce que les données personnelles qu'il communique en vue de sa candidature soient partagées avec les associations partenaires du projet concerné par l'offre d'emploi, en vue d'établir des procédures de recrutement communes aux structures partenaires (New Samu Social, Communa, Plateforme Citoyenne)
 
Le Samusocial s'engage à promouvoir la diversité et le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, du handicap, des convictions personnelles, culturelles, philosophiques et religieuses. Si vous êtes porteur.euse d’un handicap et que vous en avez besoin, n’hésitez pas à nous contacter au sujet de la mise en place d’un éventuel aménagement raisonnable.

 

 

Description

 
Chaque jour, plus de 300 collaborateurs du Samusocial apportent une aide d'urgence gratuite et un accompagnement individuel à plus de 1.300 personnes et familles sans-abri ou en demande de protection internationale. Le Samusocial est l'opérateur bruxellois principal mandaté par la Région pour l'hébergement des personnes sans abri et par Fedasil pour les demandeurs de protection internationale.
 
Vous ressentez le besoin d'être convaincu.e par les missions de votre employeur et souhaitez venir renforcer nos équipes?
Le Samusocial est à la recherche d'un.e Responsable de centre  (CDD – f/m/x – Fr/Nl)
Contexte
Dans le contexte de la crise de l’accueil, qui sévit depuis plus d’un an, le SamuSocial ouvre un nouveau dispositif d’accueil d’urgence destiné aux MENA (Mineurs Étrangers Non-Accompagnés) n’ayant pas de solution d’hébergement. Ce nouveau centre se veut un lieu sûr, permettant une mise à l’abri d’une centaine de MENA, à travers une réponse aux besoins primaires : un toit, un lit, des repas, une douche. Cette offre sera complétée par des services spécifiques, tels que des consultations médicale, sociale et juridique, ainsi que des activités ponctuelles proposées aux jeunes (sport, sortie culturelle, etc.).
 
Votre fonction
  • Organiser les activités et assurer un suivi opérationnel efficient du centre en cohérence avec la vision stratégique de l’institution afin d’assurer un accueil et un accompagnement de qualité pour les jeunes.
  • Gérer et superviser les équipes (PMS, polyvalent.e.s, cuisine, infrastructure, médiation, technique & logistique).
  • Créer, mettre en place et assurer le suivi des procédures internes (procédure comptable, procédure d’achat et d’approvisionnement, etc.)
Vos tâches comprendront les aspects suivants :
GESTION D'EQUIPE
  • Participe au processus de recrutement et de sélection de ses collaborateur.rice.s direct.e.s
  • Assure, avec ses collaborateur.rice.s, un accueil qualitatif des nouveaux.elles travailleur.euse.s
  • Veille au maintien de mécanismes décisionnels efficaces et adaptés au sein de sa structure (réunions, partage d’informations, …)
  • Encadre l’organisation du travail des différent.e.s collaborateur.rice.s
  • Facilite la gestion de conflits éventuels (intra-équipe et avec les bénéficiaires)
  • Veille à une organisation du travail optimale en définissant clairement les rôles et responsabilités des membres de l’équipe
  • Analyse les besoins en développement des compétences de ses collaborateur.rice.s et collabore à la définition d’un plan global de développement pour répondre aux besoins organisationnels
GESTION ET SUIVI D'EQUIPE
  • Chapeaute et doit répondre du fonctionnement opérationnel du site, des missions et des projets qui lui sont assignés en cohérence avec les politiques, protocoles et procédures institutionnelles
  • Assure le suivi des indicateurs opérationnels préétablis avec sa hiérarchie et partage régulièrement les résultats
  • Rend compte régulièrement et de façon structurée de l’avancement des projets à sa hiérarchie
  • Rédige les rapport d’activités internes et externes
  • Explore de manière continue la mise en place de nouveaux projets et de nouvelles coopérations avec des acteurs extérieurs
  • Représente l’Institution, le centre et leurs intérêts lors de rencontres intra-organisationnelles ou lors de visites extérieures.
  • Implémente une dynamique collective et accompagne les équipes et les bénéficiaires au quotidien.
GESTION DE LA TRESORERIE
  • Responsable du monitoring du budget
  • Assure le suivi de la trésorerie de sa structure dans un cadre budgétaire défini
  • Anticipe les besoins et les dépenses nécessaires au bon fonctionnement du centre
GESTION DE L'INFRASTRUCTURE ET DE LA LOGISTIQUE
  • Garantit la gestion opérationnelle de l’infrastructure, des équipements, de l’approvisionnement et des stocks du centre, en collaboration avec les équipes support
COMMUNICATION ET LIAISON
  • Assure une communication transparente au sein de son équipe en transmettant toutes les informations importantes (fonctionnelles, transversales ou hiérarchiques)
  • Veille à ce que les différents canaux de communication utilisés soient fluides et sans équivoques
  • Veille à ce que l’information soit claire, organisée et traçable
  • Partage les difficultés rencontrées dans l’équipe avec le.la chargé.e de mission et dégage des pistes de solutions
  • Anime régulièrement des réunions d’équipe, et ponctuellement des debriefings ou autres réunions à thèmes
  • Propose des solutions préventives aux potentielles sources de conflits
  • Fait le lien entre les travailleurs de ses équipes et le.la chargé.e de mission
GARANTIE DES REGLES DE FONCTIONNEMENT
  • Incarne les valeurs organisationnelles (Respect, Transparence, Équité, Engagement et Collaboration) au travers d’une approche de gestion adaptée
  • Veille au respect du code de déontologie du New Samusocial et du secret professionnel inhérent à certaines professions ou contextes
  • Est garant du bon respect des règles en adéquation avec les outils et directives institutionnelles qui s’y rapportent
  • Gère les plaintes des membres de son équipe.
  • Acte et donne suite à toute plainte d’un hébergé envers un autre hébergé ou envers un travailleur (et inversément) sous sa responsabilité

 

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