Belgium

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• Lieu d'affectation : Bruxelles, Belgique
• Statut : Stagiaire/Bénévole
• Clôture des candidatures : 19 avril 2015

L’organisation

Créée en 1992, Avocats Sans Frontières est une ONG internationale, qui se donne pour mission de contribuer à la réalisation d’une société juste et équitable, dans laquelle le droit est au service des groupes et/ou populations les plus vulnérables. Son objectif principal est de contribuer à la mise en place d’institutions et de mécanismes permettant l’accès à une justice indépendante et impartiale, capable d’assurer la sécurité juridique et de garantir la protection et l’effectivité des droits fondamentaux.

Avocats Sans Frontières a des missions permanentes au Burundi, en RDC, en Ouganda, en Tunisie et au Népal, et développe des projets en Tanzanie, au Tchad et dans les MENA. Elle met également en œuvre des projets transnationaux sur la justice pénale internationale, la protection des défenseurs des droits de l’Homme et l’accès aux droits économiques et sociaux, en étroite collaboration avec les avocats et la société civile.

Description du stage

Le/la stagiaire travaille sous la supervision des contrôleurs de gestion.

Il/elle collabore entre autres aux tâches suivantes :

Comptabilité

• Vérifier la comptabilité siège et exporte les dépenses Siège pour le terrain
• Importer dans la comptabilité siège les données comptables des terrains
• Contrôler régulièrement la caisse
• Contrôler les dépenses effectuées avec les cartes bancaires et leurs justificatifs
• Participer à la préparation des comptes annuels et des bilans, en conformité avec la législation belge
• Assurer à la demande la saisie de la comptabilité Siège et/ou des paiements

Gestion financière et budgétaire

• Appuyer les équipes de terrain dans l’élaboration des budgets de projet
• Assurer le suivi des budgets de projet
• Vérifier la bonne qualité et valide les rapports financiers bailleurs et internes
• Analyser et contrôle la couverture budgétaire des missions
• Contrôler et valider les comptabilités mensuelles et les imputations analytiques
• Contrôler et valider les demandes et plans de trésorerie des missions
• S’assurer du contrôle par les missions des coûts et de l’éligibilité des dépenses engagées
• S’assurer que tout engagement de fonds propres a été préalablement autorisé
• Elaborer les budgets des projets définis au siège
• Assurer le suivi financier des projets gérés par le siège
• Préparer les rapports financiers bailleurs

Profil recherché

Le candidat idéal/La candidate idéale:

- A un Bachelor en comptabilité/gestion/finances

- A le sens du détail.

- S’adapte facilement

- Parle français couramment

- Une expérience en comptabilité/contrôle financier est un atout

Durée

Le stage se déroulera sur une période de 3 à 6 mois, idéalement à partir du 1^er mai 2015.

Nous offrons

- La possibilité de développer une expérience au sein d’une ONG professionnelle et internationale.

- Une indemnité forfaitaire de € 8 par jour presté, pour couvrir les frais de lunch et de transports en commun locaux.

- Une intervention dans les frais de déplacement quotidien pour les stagiaires habitant hors de Bruxelles.

Pour postuler

Veuillez envoyer les éléments suivants à l’adresse e-mail job@asf.be, en précisant la référence « Stagiaire Compta » :

 CV

 lettre de motivation

 dates de disponibilité

Pour des raisons de ressources humaines limitées, seuls les candidats présélectionnés seront contactés par ASF. Merci pour votre compréhension et votre intérêt pour la promotion des droits humains.

 

 

• Diplôme de bachelier, de préférence dans une orientation administrative. • Au minimum un an d’expérience en tant que collaborateur administratif. • Aptitudes administratives fortes et précision. • Très bonne maîtrise du français et du néerlandais. • Très bonne connaissance de MS-Office (utilisation des bases de données, amélioration de mise en page, Internet …). • Excellentes aptitudes d’organisateur. • Esprit d’équipe, être flexible et résistant au stress. Intéressé(e)? Postulez au plus tard le 14/04/15 via notre site Web: www.btcctb.org en utilisant notre cv standardisé, dont vous trouverez le modèle dans la page «offres d’emploi», et une lettre de motivation. Pour toute question supplémentaire, contactez-nous au 02/505 37 90.

Actuellement, un poste d’assistant(e) administratif (h/f) est vacant auprès du service ‘Cycles d’Information’. Ce service organise une formation qui propose une vue d’ensemble de la coopération internationale via une approche multidisciplinaire des problématiques des relations Nord/Sud. La formation se compose de trois parties: une préparation à distance (E-learning), une formation résidentielle et une épreuve finale. L’assistant administratif assure le suivi administratif des dossiers de candidature et apporte un support à l’organisation administrative des Cycles d’Information afin de permettre la participation du groupe-cible à la formation. Il/elle a un lien hiérarchique avec la Coordinatrice des Cycles d’Information générale. L’assistant est notamment en charge des tâches suivantes: • Être le 1er contact lors des demandes d’informations sur les Cycles d’Information: o Informer le public et répondre aux demandes par téléphone, par courrier postal, par mail et lors des visites à la réception. o Répondre aux demandes ponctuelles des participants (attestations de réussite, etc.) et du service. • Gérer les tâches administratives liées aux inscriptions et accompagner les participants: o Garder à jour le site web concernant les infos sur les inscriptions. o Gérer les inscriptions aux infocycles et mettre à jour des inscriptions par participant. o Suivre les paiements à effectuer par les participants. o Veiller au classement et à la conservation de toute correspondance pertinente relative aux dossiers d’inscription des participants. • Préparer et superviser les tâches organisationnelles, logistiques et administratives liées aux examens: o Garder à jour le site web concernant les infos sur les examens. o Gérer les inscriptions aux examens et les modifications demandés par les participants. o Organiser les sessions d’examen avec les membres du jury. o Organiser les sessions d’examen logistiquement. o Organiser et encadrer le travail des étudiants qui supervisent les examens. o Envoyer les certificats aux participants et être disponible pour donner du feedback aux participants. o Gérer l’archivage des dossiers des participants et des certificats. o Participer aux réunions semestrielles organisées avec les examinateurs et en assurer le suivi administratif. • Soutien administratif au service: o Participer activement aux réunions. o Assurer l’homogénéité des documents et mise à jour des documents si nécessaire. o Mettre à jour les informations pertinentes (données statistiques collaborateurs et participants, données pour les assurances, etc.) et rassembler les données nécessaires aux rapports. o Apporter son soutien dans les tâches administratives des collègues si nécessaire: tâches de traduction et relecture de la correspondance urgente. o Apporter un soutien dans les prospections des marchés dans le cadre des procédures de marchés publics mises en œuvres par le projet. o Présence régulier sur le terrain (appuyer l’organisation des infocycles et des examens sur place quand nécessaire).

• étudiant(e) d’une formation en lien avec l’éducation à la citoyenneté (Coopération au développement, Animation socio-culturelle, Sciences humaines, etc.) ; 
• ayant un intérêt pour la défense des droits humains ; 
• étant capable de travailler en équipe et de façon autonome ; 
• ayant une très bonne maîtrise orale et rédactionnelle du français ; 
• ayant une expérience dans les mouvements de jeunesse ; 
• ayant une maîtrise des outils informatiques : traitement de textes et logiciel de présentation, InDesign, etc.

Le programme Jeunesse d'Amnesty International Belgique francophone recherche deux stagiaires pour 3 à 6 mois entre octobre 2015 et mars 2016.

Vous désirez allier vos compétences d’organisation, de rédaction et de gestion de projet à votre engagement pour les droits humains ? Vous avez toujours voulu mettre votre professionnalisme au service d’une organisation internationale de renom ?
Si oui, notre offre vous intéressera.

Dès octobre, rejoignez le Programme Jeunesse d’Amnesty International Belgique francophone et devenez stagiaire.
Nous recherchons deux stagiaires pour une durée de 3 mois minimum et 6 mois si possible à partir d’octobre 2015.

Descriptif des tâches :

Leur mission sera d’assister l’animatrice/coordinatrice dans les tâches suivantes :

 animation des ateliers de sensibilisation aux droits humains dans les écoles primaires et secondaires en Wallonie et à Bruxelles ; 
 encadrement du réseau d’animateurs bénévoles ; 
 organisation de formations à l’animation et de conférences à destination du groupe d’animateurs bénévoles d’Amnesty International ; 
 gestion des demandes d’animations dans les écoles et recherche de nouvelles écoles partenaires.

Informations complémentaires :

Il s’agit d’un stage/bénévolat non rémunéré. Seuls les frais de transport sous certaines conditions ainsi que les frais afférents à la mission seront remboursés.

Lieu : bureau au siège de l’Organisation, 9 rue Berckmans, 1060 Bruxelles, 1er étage (sans ascenseur).

Pour postuler, nous vous invitons à compléter le formulaire de candidature en ligne avant le 1er mai 2015 en stipulant qu’il s’agit d’une réponse à cette annonce.

http://www.amnestyinternational.be/doc/militer/travailler-au-sein-d-ai/jobs/stages/article/le-secteur-jeunesse-recherche-des 

Amnesty International lutte contre les discriminations et promeut l’égalité des chances.

Profile:

The ideal candidate is someone who has extensive knowledge of EU institutions and policies. He/she should have good knowledge in the field of human rights, in particular the right to adequate food and nutrition, and experience with civil society organizations networking processes. We are looking for a dynamic candidate with strong interpersonal, communication and coordination skills. The candidate must have some flexibility to work during the evenings and the weekends and to travel (particularly within Europe, and occasionally in the Global South). The working language is English and the person should be able to work in a French-speaking environment.    

Requirements:

• Master’s degree in European studies, Human Rights, Political Science, Food and Nutrition, Social Studies, Law or related field—or equivalent experience.
• At least 3 years of work experience with EU institutions and policies.
• Strong analytical skills, particularly in the field of policy and human rights.
• Proven experience of networking with civil society organizations and social movements.
• Proven experience of project management.
• Strong facilitation and diplomatic skills to work with a wide range of civil society groups and social movements, as well as EU institutions;
• Capacity to reach out and coordinate with diverse human rights organizations, social movements’ activists, academics and government officials.
• Proficiency in English and working knowledge of French. Spanish is highly appreciated. Additional languages are an asset.

FIAN International/FIAN European Sections seek a EU Advocacy Officer

Read online here 

FIAN International is an international human rights organization that has advocated for the right to adequate food and nutrition for nearly 30 years. FIAN’s mission is to expose violations and abuses of people's right to food wherever they may occur and to advocate for policies that guarantee the realization of the right to adequate food and nutrition. Its International Secretariat offices are based in Heidelberg, Germany and Geneva, Switzerland. FIAN International has 19 national sections across Africa, Asia, Latin America and Europe.

In the context of a new campaign project at EU level, FIAN International and the FIAN European Sections are seeking an advocacy officer for its advocacy work towards the European institutions and to strengthen the advocacy and campaign work of the European sections.

The position will be 80% and will be based at FIAN Belgium in Brussels.

Duties:

• To relay and lead FIAN’s advocacy and campaign work towards the EU institutions, under the supervision of FIAN International (European coordinator)and FIAN European Sections.
• To contribute to the development of FIAN's policy work in the field of the right to adequate food and nutrition at the European level (relevant policies include: development cooperation, trade and investment, agriculture, energy, environment, nutrition, etc.).
• To draft and coordinate the writing of reports, research briefs, position papers, articles etc.
• To implement advocacy and campaign activities at EU level, especially in the frame of the project “EYD2015: Spotlight on the global food-land-climate nexus: mobilizing European support for sustainable management of natural resources and the human right to food . Activities include: organization of speakers tours, seminars and conferences, trainings and capacity building workshops, public activities, press conferences, public campaigns, etc.
• To create synergies and coordinate advocacy and policy work both with the FIAN European sections as well as with the other project partners.
• Networking with civil society organizations and social movements at EU level and participating in the policy work of strategic networks.

We offer:

• Work in an internationally renowned Human Rights organization.
• Being part of a highly motivated and committed intercultural team.
• 80% position for a 3 years contract (with possibility to renew). The position is based in Brussels in the office of FIAN Belgium (www.fian.be) at 15 minutes’ walk from the EU institutions.
• Gross Annual Salary between 27 578 € and 35 605 € (exact amount depends on experience), + meal vouchers, transport costs and insurances.

We highly encourage women to apply.

Start Date: May-June, or as agreed.

To apply:

Please send a curriculum vitae, a letter of interest and contact information for three references preferably in one PDF by April 13, 2015 to euadvocacy(at)fian.org . Additional documents may be required on demand. Only e-mail applications are accepted. For any queries, pls write to vanpoppel(at)fian.org , Short-listed candidates will be contacted for an interview to take place in April.

More information at www.fian.org