Belgium

Qualifications 

• Vous êtes en possession d’un diplôme de niveau Master en ressources humaines, en Administration des Affaires ou dans un domaine pertinent. 
• Vous êtes un véritable moteur d’innovation et un·e leader capable d’inspirer son équipe et ses partenaires pour soutenir Enabel dans son développement.  

Expérience et connaissances requises 

• De préférence au moins 10 ans d’expérience professionnelle en gestion, en ce compris : expérience en gestion d’équipe évoluant dans un contexte transactionnel à haute intensité, en développement des compétences, de la formation, de la mobilité interne, de la gestion de la performance, du coaching, du succession planning et du workforce planning ;
• expérience avérée dans l’élaboration de stratégies RH, dans la gestion de projet, dans l’utilisation d’outils de gestion de projet et de logiciel de gestion RH;
• expérience en gestion du changement;
• bonne connaissance de la législation du travail internationale et belge;
• connaissance du français, du néerlandais et de l’anglais;
• une expertise en outils de gestion du changement est un avantage (Agile, LEAN,…)

Compétences comportementales 

• Excellentes qualités relationnelles et de communication;
• capacité à travailler efficacement au sein d’une équipe interfonctionnelle diversifiée;
• solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes;
• bonne capacité à gérer l’ambiguïté et à s’adapter aux circonstances de transition.  

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel). 

Enabel est l’agence belge de développement. Notre mission est d’œuvrer pour un monde durable où toutes les personnes vivent dans un État de droit et ont la liberté de s’épanouir pleinement. Avec nos partenaires, nous fournissons des solutions pour relever des défis mondiaux urgents - le changement climatique, les inégalités sociales et économiques, l’urbanisation, la paix et la sécurité, la mobilité humaine - et pour promouvoir la citoyenneté mondiale. 

Nous avons plus de 25 ans d’expérience dans divers domaines allant de l’éducation et des soins de santé à l’agriculture, en passant par la protection de l’environnement, la digitalisation, l’emploi et la gouvernance. L’expertise d’Enabel est sollicitée dans le monde entier - par le gouvernement belge, les institutions de l’Union européenne, les gouvernements d’autres pays, ou encore le secteur privé. Nous collaborons avec des acteurs de la société civile, des instituts de recherche et des entreprises, et nous encourageons une interaction fructueuse entre la politique de développement et d’autres domaines. 

Avec 2100 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère plus de 200 projets dans une vingtaine de pays, en Europe, en Afrique et au Moyen-Orient.  
 

Contexte

Afin d’ajuster son organisation People & Talent (P&T) aux besoins de nos partenaires internes et externes, Enabel recherche un·e Manager Stratégie et Projets P&T.

Description de la fonction

Sous la supervision de la Directrice People & Talent, vous jouerez un rôle crucial dans l’opérationnalisation des priorités P&T au sein de Enabel. 

Votre rôle a pour but d’apporter un regard stratégique, une vision d’ensemble sur les projets prioritaires du département P&T et de la rigueur dans l’implémentation de la stratégie P&T en collaboration avec les équipes impliquées. 

La position englobera un large éventail de responsabilités, allant de la définition des KPI P&T de l’organisation, à la coordination des projets structurels. Vous travaillerez également à fournir des orientations stratégiques à la Directrice P&T auprès de qui vous serez conseiller(e) de confiance. Vous contribuerez donc à façonner l’avenir de la fonction People & Talent dans l’organisation (Enabel) afin de renforcer son impact dans la réalisation des ambitions stratégique d’Enabel.

Tâches et responsabilités

Comme Manager de l’opérationnalisation des objectifs stratégiques P&T

Avec votre équipe (direct : 2 – indirect : 10) et les parties prenantes internes, aussi bien au sein de l’équipe P&T qu’avec les autres équipes au sein de l’organisation,
vous formalisez la stratégie P&T, en accord avec la Directrice P&T et les membres du Comité de Coordination;

• vous participez activement à la réflexion et à la mise en œuvre des initiatives stratégiques de l’organisation en prenant un point de vue P&T; 
• vous clarifiez et initiez les réflexions stratégiques dans les différents blocs fonctionnels comme TA, TD et P&T Services mais aussi collaborer de très près avec le pôle P&T Business Partners pour la formulation de solutions pratiques face aux problématiques business;
• vous collaborez avec les équipes interfonctionnelles pour prioriser et transformer les objectifs stratégiques de l’équipe P&T en plans réalisables;
• en support à la Directrice P&T, vous élaborez un modèle opérationnel, agile et innovant (Gestion de la gouvernance de P&T, interface avec les cercles, interface avec D&O (Développement Stratégique et Opérationnel, …) afin d’ optimiser les processus P&T et de veiller à ce qu’ils correspondent aux objectifs/ambitions de l’entreprise;
• vous développez un system dynamique, efficace et régulier de suivi et d’évaluation de la réalisation des objectifs stratégiques P&T de l’organisation (planification, suivi budgétaire, KPIs, reporting, …) afin de faciliter la prise de décision P&T sur base de données factuelles pertinentes tout en veillant à ce que les projets soient exécutés dans les délais et dans les limites budgétaires;
• vous jouez un rôle clé dans les efforts de gestion du changement, en assurant des transitions et des adaptations en douceur au sein du département;

Comme Conseiller.e  stratégique

Vous accompagnez la directrice P&T dans l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie P&T afin de nourrir la cocréation des orientations stratégiques P&T de l’organisation, en accord avec le Comité de Coordination :

après avoir consulté les parties prenantes internes et externes, vous surprenez la directrice P&T par des idées nouvelles et des recommandations sur les priorités P&T;

• vous cartographiez les évolutions P&T internes et les besoins d’ajustement stratégique;
• vous aidez à élaborer des stratégies P&T à long terme qui contribuent à la croissance de l’organisation;
• afin de faciliter la réalisation d’initiatives de coopération P&T, qui apporteraient une valeur ajoutée à Enabel, avec des institutions publiques, des organisations; internationales ou des ONG, vous collaborez avec des organismes externes (en Belgique et à l’international).
   

Nous vous offrons

• Une fonction diversifiée et passionnante orientée vers le développement durable et humain dans un environnement international et multiculturel;
   
• un contrat à durée indéterminée, basé à Bruxelles;
   
• un package salarial comprenant le salaire mensuel brut correspondant à nos barèmes (classe 7) ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances et un remboursement à 100 % des frais de transports en commun;
   
• une politique de télétravail qui vous permettra flexibilité et équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

• Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire. 
   

  Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences. 

   

  Intéressé.e ? 

  Postulez au plus tard le 05/11/2024 ici en ligne et joignez  votre  CV actualisé et une lettre de motivation.

  Seules les candidatures introduites via ce portail seront prises en considération. 

   

4. Profil :

• Bons contacts relationnels (dynamisme et sociabilité)
• Organisé.e & méticuleux.se
• Sens du détail, consciencieux.se
• Esprit d’équipe
• Autonomie
• Polyvalence & flexibilité
• Bonnes relations avec le sport et plus spécifiquement le football

 

5. Compétences requises :

• Parfaite maitrise du français à l’oral et à l’écrit, le néerlandais est un atout 
• Formation et/ou expérience dans l’évènementiel est un atout
• Permis de conduire B et moyen de locomotion
• Maîtrise Office 365

 

6. Conditions :

• Timing : février-mai 2025 (4 mois)
• 40/h par semaine (dont des soirées lors des tournois)
• Environnement agréable et stimulant, au sein d’une équipe soudée et motivée
• Expérience professionnelle chargée de sens
• Stage non rémunéré et sous couvert d’une convention de stage
• Indemnisation pour les frais de déplacements
• Horaires flexibles* – 2 jours de télétravail les mercredis et vendredis
• Réception des candidatures jusqu’au 1er décembre 2024 à l’adresse lara@wapainternational.org. 

 

*Prestations en dehors des heures de travail, ponctuellement lors des évènements. 

WAPA RECHERCHE UN.E STAGIAIRE DYNAMIQUE ET ORGANISÉ.E, POUR L’ORGANISATION DE SES ÉVÈNEMENTS ENTRE FÉVRIER ET MAI 2025.

 

1. Mission générale de WAPA :

 

War-Affected People’s Association lutte contre l’utilisation d’enfants dans les conflits armés et pour leur réintégration au sein de communautés renforcées.

Comment ?

Au Sud, WAPA collabore avec des partenaires locaux dans des pays affectés par les conflits ou en transition vers la paix et finance leurs programmes de réintégration.

Au Nord, WAPA mène des campagnes de sensibilisation et de plaidoyer sur la problématique des enfants soldats afin de mettre fin à leur recrutement (prévention, démobilisation, réinsertion). 

Plus d’infos sur www.wapainternational.org, ou sur www.facebook.com/wapainternational.

 

2. Mission spécifique :

Le/la stagiaire events est chargé(e) d’appuyer la responsable évènements dans l’organisation de ceux-ci.

 

3. Contenu du stage :

En étroite collaboration avec la responsable events : 

• Appui pour l’organisation, la coordination et le développement des évènements de récolte de fonds de WAPA tels que la WAPA Corporate Football League, la WAPA Football League et les 20 km de Bruxelles.
• Gestion des commandes et logistique pour les évènements.
• Support à la communication concernant les évènements (notoriété, inscriptions, suivi).
• Recherche de sponsors (lots, financiers,…)
• Développement de partenariats avec des évènements existants et/ou entreprises évènementielles.
• Soutien dans le développement de matériel de sensibilisation pour les évènements WAPA

 

PREREQUIS 

Formation & expérience 

• Expérience significative dans le marketing direct et plus particulièrement dans le management de programme face to face. 
• Expérience d’au moins 4 ans en gestion des grandes équipes  
• Connaissance du secteur associatif et/ou humanitaire est un atout 
• Expérience en coaching est un atout 

Compétences 

• Leadership, sens du dialogue, qualité d’écoute et excellent sens relationnel  
• Capacité à identifier les priorités stratégiques et opérationnelles, à trouver des solutions et à prendre des décisions  
• Bonnes connaissances des concepts et techniques de marketing en direct dialogue (Door to Door, Face to Face) 
• Capacité analytique et de reporting  
• Rigueur, autonomie et rapidité d’action  

Langues 

• Parfait bilingue français et néerlandais, à l’écrit et à l’oral 
• Bonne connaissance de l’anglais  

CONTEXTE  

Au sein du Département Communication et Récolte de fonds de Médecins Sans Frontière Belgique, en tant que Direct Dialogue Manager, vous êtes chargé(e) de développer et d’implémenter une stratégie forte afin d’atteindre les objectifs ambitieux du mouvement en matière de récolte de fonds en augmentant le nombre de nouveaux donateurs réguliers et en assurant ainsi l’indépendance financière de MSF.  

Vous dirigez une équipe Face to Face (F2F) et Door to Door (D2D) d’une vingtaine de personnes jeune et dynamique, en forte croissance. Vous travaillez en collaboration avec une équipe de Managers motivée et sous la supervision du Deputy Director du département. 

RESPONSABILITES 

• Proposer des approches innovantes et de nouvelles stratégies de dialogue direct pour faire de ce canal un levier croissant d’acquisition de nouveaux donateurs  
•  Réaliser et suivre le budget nécessaire à l’implémentation de la stratégie avec le Deputy Director 
• Assurer une vision d’ensemble pour le Door to Door et le Face to Face en s’assurant de limiter l’attrition.  Ce travail se fera en collaborations avec les autres équipes de la récolte des fonds et plus particulièrement avec l’équipe de fidélisation.  
• Définir l’ensemble des objectifs financiers et les KPI’s avec le Deputy Director, en faire le suivi mensuel et réorienter la stratégie établie si nécessaire 
• Superviser les collaborations avec les prestataires externes 
• Coordonner et gérer une équipe d’une vingtaine de personnes en forte croissance  
  • Recruter, encadrer, conseiller, supporter, motiver et fédérer l’équipe 
  • Développer les compétences de ses collaborateurs 
  • Agir en tant que personne de référence pour les questions stratégiques 
  • Fixer les orientations, définir les objectifs et évaluer le travail 
  • Veiller à ce que l’équipe véhicule une image adéquate de MSF auprès des différents publics cibles et crée un lien privilégié entre eux et MSF 
• Optimiser les processus : Identifier et mettre en œuvre des améliorations dans les processus de direct dialogue afin d’accroître l’efficacité, de réduire les coûts et d’améliorer la qualité globale du service 

International 

• Participer aux groupes de travail au niveau international (partage d’expérience et bonnes pratiques) 
• Assurer la participation de son équipe aux groupes de travail des plateformes de récolte de fonds du mouvement international de MSF 

 

CONDITIONS 

• Date de début : Dès que possible 
• Localisation : Bruxelles (Belgique) 
• Type de contrat : Contrat à durée indéterminée – Temps plein – Télétravail possible 
• Salaire en fonction de la grille salariale MSF-OCB HQ 
• Chèques repas – Assurance hospitalisation (DKV) – plan pension – 100% remboursement des frais de transports en commun.  
• Adhésion aux valeurs managériales de l’organisation : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation 
• Adhésion aux engagements pour un comportement responsable   

Date limite pour postuler : 6 novembre 2024 

Comment postuler ? 

➢ Envoyez votre candidature en cliquant sur le bouton 'Postulez ici' sur la page de l'offre d'emploi suivante : Direct Dialogue Manager | Médecins Sans Frontières Belgique (msf-azg.be)

➢ Vous serez dirigé vers le formulaire de candidature en ligne pour ce poste 

➢ Cela devrait prendre entre 5 et 10 minutes à remplir. Merci d'avance de préparer votre CV et votre lettre de motivation pour les télécharger 

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées. 

MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de toutes les candidates et tous les candidats qualifiés, quels que soient leur invalidité, leur identité de genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leur couleur ou leurs origines ethniques et nationales, leur religion ou leurs convictions ou leur orientation sexuelle. 

MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d’informations, consultez notre politique de confidentialité destinée aux candidats. 

 

 

 

 

Education & Experience 

• Higher education degree in Human/Social sciences or Medical/Paramedical fields 

• MSF IMS experience of 3 years over the past 5 years  

• Experience in coordination position within MSF is a strong asset  

• Medical or paramedical profile is a strong asset  

Competencies 

• Strategic thinking  

• Well-developed interpersonal / intercultural communication skills 

• Organizational skills  

• Team player and cross functional attitude 

• Very good aptitude for listening and dialogue  

• Computer literate and comfortable with office applications (Word/Excel/PowerPoint, etc.) 

Languages 

• Fluent in English with a very good command of any other MSF working language (Arabic, French, Portuguese, Spanish) is required 

POOL MANAGER PMR MEDCO(m/f/x) – Brussels – MSF Belgium 

 

Within the HR Department of MSF Belgium (Operational Center Brussels – OCB), the Operational Hub has the goal to act as the entry door to the HR department for our operations and the initial interlocutor for actors in our projects regarding HR support.   

As the Pool Manager (PM) PMR Medco, you are part of the Pool manager’s unit of the Operational Hub and you contribute to the achievement of projects objectives, by ensuring that HR staffing is optimally calibrated and adapted to HR demand in our project. In doing so, you contribute to the development of the human capital of the International Mobile Staff (IMS) Medical pools. You strategically analyze the available offer and the characteristics of the pool and compare regularly with known, unknown and emerging HR needs in our projects.  

You will work together with the PM MEDCO DUO to reinforce the organizational capacity to identify, validate and deploy the relevant PMR and Medical Coordinator (Medco) profiles to OCB operations. You will further maintain an additional responsibility as a Development Advisor, for a certain group of employees (MSF Be Medco pool). 

Working together with referents from the medical department, you will deploy personnel to operations maintaining a close follow-up on the institutional HR needs of the organization. 

You represent the HR department in the medical department and uphold the application of its core values (integrity- transparency-accountability- empowerment-trust). 

You are tasked with implementing the HR OPS Action Plan in our projects managed by the Field HR resource manager and functionally report to the deputy Medical Director. 

 

MAIN RESPONSIBILITIES

Matching 

• Collect the operational needs through open vacancies (for short term) and the matrix (for longer-term), assess the match with the existing pool, and develop short- and longer-term solutions in terms of quantity and competencies in collaboration with the medical department to best meet operational demand 

• Develop a good understanding of the requested profile by integrating information from the job profile, the vacancy summary, the context and other related documents.  

• Collect information (recruitment report if First Mission, evaluations, feedback from Development Advisor/other Pool managers, Individual profile sheet) on potential candidates to propose for deployment following the matching process 

• Optimize the matching by selecting the most appropriate profile(s) for the specific vacancy from available candidates, as described in the matching process 

• Consider the global workforce to answer the operational needs (IMS, LHS, HQ staff) 

• When identifying a position that will not be filled with pool members, seek alternative solutions, such as launching recruitment on post, reconsidering the set up in the field, considering LHS detachment, etc... 

• Communicate regularly with cells and Regional Support Teams (RST) to stay up to date with Medical Coordinations (i.e. deployment, talent identification, emerging HR needs and others) 

• Brief and debrief pool members according to the process 

 

Working in close collaboration with Partner Sections (OCB and non-OCB) to ensure a proper answer to the operational demand 

• Ensure optimal information exchange with the different DAs to create efficient and professional mission proposals 

• In collaboration with the concerned DA, discuss potential identification and work towards retention through career plans that are balancing operations needs and the aspirations of the staff members 

• Identify staff from the pool for fixed term assignments in the HQ, facilitate staff mobility towards HQ posts and inform staff and/or DA of possible HQ positions 

• Lead the validation discussion of profiles into the pool in collaboration with the Medical Department 

 

Management of the pool 

• Conduct a statistical analysis of the pool to understand its characteristics and drive pool development to ensure alignment with operational requirements in both the short and long term 

• Organize the diffusion of key messages derived from the pool analysis to Medical, operations and HR stakeholders to facilitate their engagement and contribution in meeting institutional HR needs  

• Participate in defining the first mission target for recruitment and manage the definition and development of the pool 

• Ensure the diffusion of the defined demand to relevant actors (Recruitment & Development Advisors of Partner Sections, Learning and Development Unit) and collaborate with them to define adapted solutions 

 

Development Advice

• Facilitate individual’s development within the organization 

• Ensure comprehensive preparation before departures 

• Conduct comprehensive post-assignment debriefings  

• Be the focal person for staff members for issues linked to their career and growth within the organization 

• Identify talents/high performers and engage their longer-term commitment 

• Proactively reach out to pool members to discuss future deployment opportunities 

 

Other Duties 

• Manage deployment of staff under special contracts (i.e. Vocationer, MALTA)  

• Follow up the utilization of the budget allocated for development post creation 

• Facilitate the detachment of LHS for developmental/operational purposes 

• Actively participate in recruitment for on-post position 

• Participate in the Training selection committee for setting priorities for member of the pool 

• Collaborate with the L&D unit for the development of learning opportunities that address learning needs of the pool members 

• Participate in Project Intention, MY/ARO, QMM and other platforms to maintains an in-depth understanding knowledge of operations and strategic orientations 

• Participating actively to HR Ops platforms and related department platforms meetings and contribute to discussions on its objectives and strategies 

• Update the HR database according to the different responsibilities/steps of the work 

• Participate in meetings organized with HROs (HR Officers) and proactively seeks information from HROs and HR Coordinator (HRCo) 

• Facilitate the sensitization activities related to the pool upon request, in collaboration with the recruitment unit 

• Conduct projects visits when needed and upon validation of the Field HR manager, to stay informed about the situation in our projects and assess how pool member is adapting to their position

 

CONDITIONS

• Expected starting date: 25/11/2024 
• Location: Brussels (Belgium) 
• Mobility 1 field visit/year 
• Contract type: Open end contract – Full-time – Home working maximum 2 days per week 
• Salary according to MSF-OCB HQ grid 
• Meal Vouchers - Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs 
• Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust, and Empowerment 
• Adhere to the MSF Behavioral Commitments 

Deadline for applications: 29th of October 2024

  

How to apply? 

➢ Submit your application via the 'Apply here' button on the follwoing vacancy: Pool Manager PMR MEDCO | Doctors Without Borders (msf-azg.be)

➢ You will be directed to the online application form for this position 

➢ It should take 5-10 minutes to complete. Thank you in advance for having your CV and motivation letter ready to upload 

Only shortlisted candidates will be contacted.

Position only open to candidates with previous MSF experiences ("Médecins Sans Frontières")!  
No MSF experiences? Check out other job offers on our website.   

MSF values diversity and is committed to creating an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation. 

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.