Belgium

Requirements

• Study ongoing (internship during master) in international relations, communication, translation, social sciences or any other relevant field.
• Fluent in both French and English. Spanish is an asset.
• Good communication skills
• At ease with online facilitation tools (Teams and zoom)
• Good planner and organized
• Ability to work in autonomy and on remote
• Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
• Adhere to the MSF Behavioral Commitments

MSF Belgium is looking for an intern to support the Learning and Development hub for 6 months.

Environment & conditions

MSF Belgium is located in Brussels.

MSF Learning and Development (L&D) hub is supporting the field teams with various learning events such as online training, communities of practice, online live peer sharing, etc. It also brings approaches and methodologies to HR/Development (HRDev) field focal points in terms of capacity building, learning and skills development.

The L&D Hub is looking for an intern for 4 to 6 months, working on both of these components: (1) supporting the design and implementation of various learning events and (2) supporting the HR-development part with targeted communication, peer sharing events, etc. 

This opportunity allows the candidate to work on different components of the hub, which will give her/him a good overview of the hub and the range of support provided to the field teams. The person will be in contact with various stakeholders (from MSF sections and field colleagues), which will give the candidate a good idea of how such an organization is structured and works.

The candidate would be ideally based in Brussels or ready to commute 2-3 days per week.

The internship is based on a 6 months assignment (4 or 5 months possible based on candidates’ availability).

Tasks and responsibilities

1. Support to online learning events

• Support to an online training preparation and organization
• Communication with various field stakeholders
• Management of resources (zoom, classes, etc.)
• Co-facilitation of various events (field cafés, onboarding sessions, training)

2. Support to HRDev

• Support to the HRDev/L&D newsletter writing and dissemination
• Organization of peer sharing events with HRDev focal field points
• IT and Co-facilitation support with HR Dev global onboarding and follow up with participants with assignments and feedback collection

3. Support to supply week materials design

• Collection of relevant materials from various colleagues
• Sorting and classifying
• Support to event design
• Adaptation of existing material with the support of technical referents

4. Support to translation:

• Translation of training materials and documents from English to French
• OR: focal point with translators and follow-up of translation assignments

Targeted skills during the internship:

• Planning
• Communication
• Autonomy
• Basics of andragogy
• Facilitation
• Writing

 

Conditions

• 4 - 6 months unpaid internship contract - Full time – internship with school convention
• Reimbursement (100%) of public transport costs
• Free Canteen
• Starting date: September – October 2022

How to apply

• Send your CV and cover letter to Catherine.Lecrenier@brussels.msf.org
• Deadline for applications: 15/08/2022

REQUIREMENTS

Education

• HR or social sciences education is an asset
• Education/training in Recruitment is an asset

Experience

• At least 2 years of professional experience in Recruitment. Experience in the different recruitment steps including the final selection decision
• Professional experience in HR management and/or administration is an asset
• Experience and knowledge in transversal competencies assessment such as competency-based selection process is a strong asset
• Professional experience with MSF or NGO is a strong asset
• Experience in recruitment in a multicultural and international environment is an asset

Competences

• Excellent communication skills, ease of contact, “human touch” are key skills in this role
• Organized, flexible and proactive
• Good analytical and synthesis skills
• Able to work independently and as part of a team
• Able to work with Microsoft Office 365 tools, including sharepoint, Teams
• Good management of priorities and stress
• Respect for professional confidentiality

Languages

• Fluent English and French required
• Dutch is an asset

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

 Recruiter (m/f/x) – Brussels – MSF Belgium

CONTEXT

Within the HR Department of MSF OCB HQ (Operational Center Brussels), the Recruitment Unit is now the go to unit for all population’s recruitment. Indeed, the unit:

- recruits the international mobile staff to answer to OCB operational needs

- ensures the HR presence and support during all HQ recruitment processes

- is technical referent and focal point for Locally Hired Staff recruitment issues

According to the OCB HR Strategic Orientations 2020/2023 and in line with the OCB networked OC statement in July 2020, the Recruitment Unit in OCB HQ has for 2022 among others the ambitions and objectives to

1) increase the focus on HR Marketing/Talent Acquisition strategy and related activities

2) be closer to operational needs in the field and strengthen field capacity building

We are looking for a position of Recruiter. The position reports to the Head of Recruitment and joins a team of 5 Recruiters.

It is important to note that the repartition of tasks in the unit is reviewed on a regular basis, according to the needs and according to the team members profiles.

RESPONSIBILITIES

Mission/Raison d’être:

To contribute to operational needs by providing quality HR to the Operational Centre of MSF Brussels (OCB).

In compliance with OCB recruitment principles, criteria, policies and procedures, you are:

• responsible to recruit the future International Mobile staff for the OCB
• responsible to support HQ Staff Recruitment
• active team member of the Recruitment unit, contributing to the team dynamic and objectives
• active in HR marketing activities for any profiles according to the needs: info session, webinars, etc

Internationally Mobile Staff Selection & Recruitment:

Selecting candidates to work abroad:

• You implement the selection process and recruit any International Mobile Staff profile according to the needs
• You manage all steps of the related recruitment process for the profiles you’re responsible of and develop your expertise about these profiles in terms of needs, requirements, markets,…
• You carry-out a pre-selection of candidates who have applied through our Applicant Tracking System (HERO) according to the criteria laid out by the technical and HR departments
• You ensure a qualitative applications follow-up, meeting deadlines for contacting the candidates and providing them with appropriate information on their file status; by providing constructive feedback to all the candidates who have gone through the selection process, whether they are ultimately selected or not
• You ensure timely and qualitative fill up of the Applicants Tracking System (HERO)
• You write reports of the pre-screen interview and the Competence Based Interview (CBI) done
• Once an individual is recruited, you conduct a qualitative debriefing of the interview with the candidate and handover the file to the concerned Development Advisor (DA)

HQ Staff recruitment support:

You support and take part in the recruitment for the HQ positions:

• You check that documents received for opening and publication of an HQ position are completed, and if needed, contact and discuss with the relevant line manager and assistant of Department to complete and/or adapt the documents before publication
• You support, collaborate and discuss with the relevant line manager and assistant of Department regarding the recruitment process and steps adapted to the HQ position to be recruited, in order to ensure coherence and transparence in the implementation and follow-up of the HQ recruitment policy
• You support the preparation of the interviews (interview guideline, scoring grid,…) with the line manager and eventual other relevant referent
• You participate to the interviews with the line manager and eventual other relevant referent
• You participate to the debriefing and selection discussions as member of the interview panel
• You do the reference check
• You write a short recruitment report on the selected candidate

Active Team member of the Recruitment Unit and HR Marketing activities:

• You collect monthly data for activity and workload follow-up
• You contribute with the team to the evolution of the HR marketing strategies; You participate to HR marketing activities for any profile according to the needs (info session, webinars,…) and initiate specific Marketing initiatives for the profiles you are responsible for
• You participate actively to the team dynamic and meetings, providing updates on the HQ and International Mobile Staff recruitment activities on a regular basis

CONDITIONS

• Expected starting date: October 2022
• Location*: Brussels (Belgium). Possibility of homeworking for max 2 days/week
• Contract type: Fixed-term contract (CDD)
• Duration of contract: 1 year – Full time
• Salary according to MSF-OCB HQ grid
• Meal vouchers – Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs – In-house canteen at fair prices
• Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
• Adhere to the MSF Behavioral Commitments

(*) Applicants need to already have the permanent right and/or valid work permit to work in the mentioned location

Deadline for applications: 22 August 2022

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to HR-Recru-HQ-OCB@brussels.msf.org and mention “Recruiter” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Votre profil :

• Vous êtes titulaire d'un master ou équivalent par l'expérience.
• Vous avez au moins 5 ans d'expérience pertinente dans une fonction de management / comptabilité.
• Vous avez une connaissance pratique du français, du néerlandais et de l’anglais.
• Vous avez une excellente connaissance en matière comptable, notamment des règles spécifiques qui s’appliquent à l’activité humanitaire et à son mode de financement.
• Vous avez une excellente connaissance de l’association, ses missions, son environnement, ses procédures internes (comptables).
• Vous êtes familier avec l’utilisation d’un ERP et des différents outils de reporting.
• La gestion d’équipe, l’excellente capacité d’analyse et la facilité de proposer des solutions adaptées sont vos points forts.
• Vous aimez un environnement dynamique et vous savez gérer le stress.
• Vous partagez les valeurs d'Oxfam.
• Vous habitez en Belgique.

Responsable du Service Comptabilité (h/f/x)

Contrat à temps plein (38h) à durée indéterminée – Bruxelles/Gent

Oxfam est une organisation mondiale d’aide au développement qui unit les forces citoyennes contre la pauvreté et l’injustice.

En collaboration avec des organisations partenaires, nous travaillons en vue d’un changement durable afin de permettre aux communautés vulnérables de prendre leur destin en main. Oxfam Belgique se concentre sur une combinaison d’aide humanitaire, de projets de développement et de campagnes afin d’influencer les politiques et sensibiliser la population. Avec un réseau de près de 300 magasins, Oxfam Belgique promeut également le commerce équitable et durable et soutient l'économie circulaire et sociale.

Aidez-nous à lutter contre la pauvreté et les inégalités en mettant vos compétences à profit ! Oxfam cherche à pouvoir un poste nouvellement créé : Responsable du Service Comptabilité.

Votre place dans l’organisation :

En tant que Responsable du Service Comptabilité, vous faites partie du département Finance. Vous répondez directement à la Directrice du département Finance d'Oxfam Belgique. Vous êtes responsable d’une équipe de plusieurs collaborateurs.trices à Gent et à Bruxelles. Vous êtes responsable de la comptabilité des entités d’Oxfam Belgique (4).

Vos responsabilités :

• Vous dirigez et supervisez le fonctionnement général du service comptabilité. Vous assurez la coordination entre les équipes de Bruxelles et de Gand pour implémenter la stratégie d’Oxfam au sein de votre service. Vous coordonnez et organisez le travail avec les membres de votre équipe, établissez avec eux des objectifs et veillez à ce qu’ils.elles aient les moyens d’atteindre ceux-ci. Vous êtes un.e responsable d’équipe soutenant.e qui sait motiver.
• Vous dirigez l’ensemble des opérations comptables de l’organisation afin d’assurer le respect des normes comptables et fiscales en vigueur et des délais de clôture des comptes. Vous êtes notamment responsable :
  • de la définition du planning général des opérations comptables et du suivi de sa mise en œuvre ;
  • de la production des états financiers ;
  • de la planification de l’audit et de la justification des comptes auprès des réviseurs.
• Vous intervenez en appui des collaborateurs pour les opérations complexes et procédez personnellement aux analyses complexes de comptes.
• Vous développez la politique de financement et de gestion de la trésorerie, gérez les opérations de trésorerie et conduisez les négociations avec les organismes de financement.
• Vous assurez les relations avec Oxfam International sur toutes les questions comptables.
• Vous participez au développement et à l’implémentation de nouveaux systèmes de gestion financière, notamment le bon usage de l’ERP (Microsoft Dynamics).

Oxfam vous propose :

• Un contrat à temps plein (38h) à durée indéterminée ;
• Un salaire mensuel brut aligné sur le secteur des ONG, à savoir entre 2.770,93€ et 4.681,82€ pour des années d’ancienneté ;
• De nombreux avantages extra-légaux : prise en charge des frais de transport en commun, 13ème mois, chèque-repas, assurance-groupe, congés extra-légaux, horaires flexibles, télétravail structurel jusqu’à 50%, soutien appuyé à la formation…
• L’opportunité de travailler pour une ONG leader dans le domaine de la coopération au développement et de jouer un rôle dans les changements majeurs et inspirants.  Vous   faites partie d’une équipe motivée et passionnée, qui se sent impliquée par sa mission ;
• Un travail stimulant et passionnant dans une organisation qui apporte une grande attention à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée ;
• Le lieu de travail est situé à Bruxelles et Gent.

 

Êtes-vous la personne que nous recherchons ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à OBE.jobs@oxfam.org avec en référence « Nom Prénom + Responsable Comptablité ».

Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidat.e.s sont donc sélectionné.e.s sur base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, de l’origine, du sexe et de tout autre critère sans rapport avec la fonction.

Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être de tout être humain et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos: https://www.oxfam.be).

• Diplôme universitaire ;
• Bilingue français-anglais ;
• Expérience en gestion de programmes/projets sur le terrain ou au siège d’une ONG et/ou de recherche de financements institutionnels dans le domaine de la coopération au développement ou de l’action humanitaire, au sein d’une association, d’une organisation non gouvernementale, d’une organisation internationale ou régionale, d’un financeur institutionnel ;
• Maîtrise des techniques de gestion des programmes et projets (cadre logique, gestion axée résultats, théorie du changement, cartographie des incidences …) ;
• Connaissance des stratégies, des modalités de financement et des règles de gestion contractuelle des principaux bailleurs de fonds institutionnels publics et privés (DGD, Enabel, Commission européenne (DG INTPA & NEAR), agences des Nations Unies, Fonds Mondial et Coopérations bilatérales étrangères, Fondations, entreprises, etc…) ;
• Excellentes capacités rédactionnelles, relationnelles et de synthèse en français et en anglais;
• Rigueur, forte capacité de travail et d’organisation, aptitude à travailler en équipe, capacité à travailler en urgence, autonomie et dynamisme, bonne capacité d’adaptation ;
• Maîtrise du « Pack Office» ;
• Adhésion aux valeurs et à la vision de l’ONG;
• Disposition à travailler occasionnellement le soir et le week-end;
• Disposition à partir occasionnellement en missions à l’étranger.

 

Atouts:

• Expérience professionnelle d’au moins trois ans dans la gestion de programmes / projets et/ou de recherche de financements institutionnels dans le domaine de la coopération au développement ;
• Bonne connaissance du Néerlandais et de l’Espagnol ;
• Expérience du mouvement syndical (FGTB) et mutuelliste (Solidaris) Expertise dans les thématiques d’intervention de Solsoc (Economie Sociale et Solidaire, Protection Sociale, …).

  Nous offrons :

   

• Un contrat à durée indéterminée de remplacement à temps partiel (30h/semaine) à partir du 3 octobre 2022 ;
• Des chèques repas d’une valeur de 7€;
• Barèmes de la Fonction Publique Bruxelloise A101 (2806.94 € pour 0.8 ETP)

• Toute personne intéressée est invitée à envoyer au plus tard le 11 septembre 2022 (réponse prévue pour le 15 septembre 2022) une lettre de motivation et un curriculum vitae :

   

• Par mail : Alexandra NOËL : anoel@solsoc.be  

• Veronique WEMAERE : vwemaere@solsoc.be

• Par courrier à l’attention d’Alexandra NOËL. Solsoc, Rue Coenraets, 68 – 1060 Bruxelles

• Les entretiens sont prévus les 19 et 20 septembre 2022.

Solsoc recrute pour un contrat indéterminé de remplacement, un·e chargé·e de mission de financements institutionnels (H/F), 0.8ETP (30h00/semaine)

Le chargé·e de mission de financements institutionnels assure ses fonctions sous la supervision et la responsabilité de la·du Directrice·teur générale. Dans le cadre de la stratégie d’augmentation et de diversification des sources de financements nécessaires aux programmes et à la structure de Solsoc, il/elle apporte un renfort aux collaborateurs de l’équipe programme de Solsoc dans la veille de nouvelles opportunités de financements, la rédaction des dossiers pour répondre à des appels à projets et programmes, l’élaboration des rapports, la gestion des contrats de financement institutionnels et la communication/les relations avec les bailleurs de fonds. Il/elle veillera à améliorer la qualité des programmes et projets et à la bonne utilisation des financements obtenus.

 

Tâches

Contribuer à élaborer, mettre en œuvre et assurer le suivi de la stratégie de financement des programmes et de la structure de Solsoc

• Elaborer, mettre en œuvre et assurer le suivi d’un plan stratégique visant une croissance de mobilisation de financements institutionnels structurels et de récolte de fonds à 5 ans;
• Participer au groupe de travail interne sur les stratégies de recherche de financement et de récolte de fonds.

 

Identifier et maîtriser de nouvelles sources de financement institutionnel

• Effectuer des recherches, capitaliser et diffuser des informations sur les bailleurs de fonds potentiels accessibles en Belgique et localement dans les pays d’intervention de Solsoc, leurs opportunités, conditions et stratégies auprès des collaborateurs de l’équipe programme voire auprès des partenaires Nord et des partenaires locaux de Solsoc ;
• Se former sur l’évolution des modalités de rédaction des dossiers, de rapportage et les obligations contractuelles des bailleurs de fonds ;
• Assurer une veille des lignes potentielles de financement.

 

Agir en tant que personne de contact privilégiée auprès des bailleurs de fonds et contribuer à leur fidélisation, répondre à leurs questions, communiquer toutes les informations pertinentes.

 

Coordonner la négociation et le suivi des contrats de financement et assurer la gestion des obligations contractuelles en garantissant le respect des échéances de rapportage, la qualité des communications transmises, en veillant à l’application des procédures des bailleurs.

• Promouvoir une meilleure connaissance des bailleurs de fonds institutionnels de Solsoc par la formation et l’information des collaborateurs de l’équipe programme et/ou des partenaires locaux ;
• Soutenir les collaborateurs de l’équipe programme dans le processus de soumission des propositions et de rapportage des programmes et projets, en aidant notamment à interpréter et à appliquer les règles et conditions fixées par les bailleurs de fonds ;
• Coordonner l’élaboration des propositions de programmes et projets conjointement avec les autres partenaires du programme commun (FOS et IFSI, partenaires locaux), du cadre stratégique commun (CSC Travail décent) et du réseau SOLIDAR ;
• Participer directement à la rédaction des dossiers si nécessaire ;
• Préparer à la validation par la Direction des documents de propositions et de rapport.

 

Garantir l’archivage et la capitalisation des données (dossiers de soumission, rapports, contrats => mise à jour de bases de données).

 

Contribuer à représenter Solsoc dans les plateformes et réseaux des ONG, pour les questions concernant les financements et les procédures des bailleurs de fonds.

 

Contribuer, à améliorer la visibilité de Solsoc auprès de son public et de ses partenaires institutionnels (alimentation du site web, Facebook, publications, rapports d’activités, présentation de l’ONG à l’extérieur, participation et organisation d’évènements).

 

Participer aux réunions nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation

• Participer (proposer et préparer des contenus, piloter, …) aux réunions nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation ainsi qu’aux réunions d’équipe nécessaires à la gestion du programme.

 

S’intégrer dans une équipe et contribuer à son bon fonctionnement

• Participer à des activités de visibilité et de récolte de fonds ;
• Participer à la communication de l’ONG ;
• Participer aux activités de « Bien-être » de l’ONG (Team building).