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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : KIYO, ONG des droits de l’enfant
Site web : http://www.kiyo-ngo.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon vacancy_announcement_business_coordinator.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 23/09/2022
Date limite : 23/10/2022

Profil

  • You preferably have a Master's degree or equivalent through professional experience in a position with similar content.
  • You have a minimum of 5 years of relevant professional experience in Finance and HR management.
  • Experience in a similar management and coordination position in the non-profit sector is a plus.
  • You are a long term strategic thinker and result-oriented.
  • You can motivate and support an international team.
  • You can express yourself fluently in Dutch, French and English.
  • You thrive in a small organisation with a lot of autonomy and responsibility.

Description

The Business Coordinator/Co-Director is responsible for:

  • Financial Management (50%): accounting, financial planning and management, budget, strategy – in collaboration with the internal accountant and an external accountancy firm;
  • Human Resources (25%): policy, recruitment, reception, evaluation processes, strategy, etc – in collaboration with the HR Officers;
  • Data Management & Office Management (10%) together with the Office Assistant;
  • Input on vision, strategy and policy (15%); positioning of partnerships; resource development; and organisational development at the level of the entire organisation, in relation to the above domains – in collaboration with the current Director.
  • Good alignment of the Business Management with KIYO's other core tasks (fundraising & communications, and programme management). The Business Management supports KIYO's work with youth, but is also expected to actively help shape our work with youth from a business expertise, and from an active interest in and commitment to KIYO's work.
  •  
  • Responsabilities:
  • Member of the management team.
  • The Management Team (Director and Coordinator/Co-Director) takes responsibility as a team over vision, strategy and policy; positioning; partnerships; resource development; and day-to-day management of the organisation.
  • The Management Team prepares the reporting to the Board, and is responsible for turning the Board decisions into day-to-day management.
  •  
  • Coordinator of the Business Management Team.
  • Managing the Global Finance & HR team; planning and reviewing the work for which the team is responsible in a manner consistent with KIYO's values and culture; consolidating the work of which the team is responsible with final responsibility for the global financial & HR management of KIYO;
  • Capacity building of the team, and guarding the well-being of the team.

  •  

  • Member of the working group finance of the Board.
  • The Coordinator/Co-director prepares the meetings of the working group, together with the current Director, in a way that allows the members of the working group to step into the strategic/financial considerations of the organisation and to make decisions accordingly.

  •  

  • Member of the KIYO Team.
  • The Coordinator/Co-director endorses the values of KIYO and acts in accordance with those values.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf.be
Adresse email : Recruit-HQ-Operations@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 22/09/2022
Date limite : 13/10/2022

Profil

REQUIREMENTS

Education

    • Academic       degree     in     Archives       and     Records Management  or             Information          and Communication Sciences & Technologies

Experience

  • At least 2 years of professional experience in information or archives and records management
  • Field experience with MSF or another INGO is a strong asset
  • Knowledge in information, archives and records management including archiving tools, conservation policies, data protection policies, digitization, database management, information retrieval, etc.
  • Experience in remote community management including written and oral communications skills are an asset

Competencies

  • Organized and methodical
  • Project and Change management experience is an asset
  • Proven pedagogical skills are an asset
  • Knowing how to work as a team but also autonomously
  • Willingness to work in field conditions

Languages

  • Bilingual French and English

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

MSF Operational Centre Brussels (MSF OCB) is looking for a:

Information & Records Management Mobile Implementation Officer (m/f/x) –  MSF Belgium – Brussels

CONTEXT

Information & Knowledge Management (IKM) has been integrated as a key axis to work on in the 2020-2023 Strategic Orientations of MSF OCB (Operational Centre Brussels). As a result of a consultative process, an OCB IKM strategy has been validated at the General Director level in October 2021 to reflect the IKM priorities (gathered from a consultative process), through a roadmap.

Because of its key role in undertaking a strong information and knowledge management culture, the Operations Department has at the same time framed the upcoming priorities in the Information and Knowledge Management - Strategy and Roadmap 2021-2023 to improve related practices, as much as to build greater transversality at Operations-level.

In parallel, OCB had recently validated a Record Management, Retention and Disposition Policy to address storage and maintenance, use, archiving and final disposition of records in the custody of MSF OCB, this in compliance to the General Data Protection Regulations (GDPR).

Mission & nature of function

As Information & Records Manager MIO (Mobile Implementation Officer) your mission is to implement the operational (Ops) IKM strategy and the Record Management Policy, as per priority.

  • You will implement the IKM roadmap, Records policy and guidelines related to information, records, retention and disposition management at field-level.
  • You will provide support and ensure that missions & project follow Information & Record Management OCB policy and guidelines in the general management of records – both paper and electronic – during their entire lifecycle from creation in the field to repatriation to HQ.
  • You will support and produce training and reference documents.
  • Hierarchical responsible: OPS Information & Knowledge Management Officer, with functional collaboration across all departments.
  • The status of Mobile Implementation Officer implies a high-level field mobility and flexibility with 50-70% of the time in field visits.

RESPONSIBILITIES

  1. Restructuring of Information Management at field-level

You act as an Implementation officer to develop, initiate, and train relevant stakeholders based at field level. Main tasks include:

  •  
  • Support and ensure the migration to new standard systems
  • Support and ensure the implementation of the standard collaborative and publishing intranet spaces for the missions
  • Ensure that the standards and processes (workspace/intranet templates and layouts, standard libraries, folder structures for local drives, taxonomies, metadata and content-types, document inventories, retention tables, access permissions, naming conventions etc.) are being implemented at mission- and field-level as per priority  Support and ensure that cleaning, archiving, migration, maintenance and monitoring procedures are being implemented
  • Provide the trainings for OPS staff at mission and field-level and undertake the onboarding/offboarding plan for OPS staff at field-level

  1. Support field project/mission’s complete lifecycle – including field visit

  • Lead the implementation in the field of policies and guidelines on records management, retention and disposition in compliance with relevant legislation
  • On-site, advise and support field staff in the general management of records – both paper and electronic – during their entire lifecycle from creation in the field to repatriation to HQ, with, as a focus, personal data, legal documents and other sensitive records
  • For running projects, identify together with the coordination (mission - projects) focal persons on record management and ensure their training and mentoring striving for maximum autonomy within a given framework, including compliance and document management awareness
  • For closing projects when staff resources are unavailable on-site, the records manager should be capable of handling them autonomously
  • Act as a technical referent and make recommendations for:
      • every record to be well located, rapidly and fully accessible, and available for future audit, discovery and capitalization
      • ensuring that only records that are necessary to conduct activities are retained, and not longer than required by reviewing and aligning retention schedules
      • special protective measures to be put in place regarding vital records essential to protecting rights, confidentiality, ensuring privacy and pursuing trust of the personnel patients and communities and third parties.
  • Collect, centralize and report records management and compliance issues and initiatives
  • Support the HQ Bookshop Manager in updating the ‘field operational library’ (‘Bibop’) in each field project
  • Define the needs, and requirements for a Community of Practice for field staff about document life cycle matters and implement if/after validation

  1. Support the document life cycle - both paper and electronic records - at Headquarters’ level

  • Receive, centralize, organize and store paper and electronic records in Brussels with support of Facilities and ICT units
  • Advise on records management, on confidentiality matters and on compliance with relevant legislation and regulations
  • Support the documentalist in answering punctual records retrieving requests for information stored in MSF-OCB HQ records centers and electronic repositories
  • Support audits and evaluation processes (e.g. ECHO audit)
  • Support Ad Hoc requests for filing exceptional projects/initiatives (e.g. Ebola task force)
  • Advice the facilities and ICT units regarding the implementation of optimal conditions of preservation of both paper and electronic records at both field and HQ level

  1. Subject Matter Expert

  • Support a cultural change towards archives and records management awareness in close collaboration with the Knowledge & Change Manager
  • Support headquarters’ projects involving archives and records management

 CONDITIONS

  • Expected starting date:  As soon as possible
  • Location*: Brussels (Belgium) but mainly carried out in the field
  • Between 50 to 70% in the field
  • Contract type: Fixed-term contract
  • Duration:1 year - Full time
  • Salary according to MSF-OCB Field salary grid
  • Medical Insurance 100% covered as per international package - 45 paid leaves
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments

* Applicants must already have the permanent right and/or valid work permit to work in the mentioned location

Deadline for applications: 13 October 2022

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to Recruit-HQ-Operations@brussels.msf.org and mention “MIO Information & Records Manager” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf.be
Adresse email : msfocb-belgium-HRFIN@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Autre
Date de publication : 22/09/2022
Date limite : 03/10/2022

Profil

REQUIREMENTS

Education:      

  • Essential secondary education/diploma
  • Degree in social sciences, social communication or teaching is an asset
  • Training in interpretation or intercultural mediation is an asset.

Experience:    

  • Minimum two years’ experience in similar position, preferably with NGOs
  • Previous experience in migration/refugee contexts and in medical mediation is an asset

Competencies:           

  • You have a real interest in the problems of asylum seekers and are sensitive to the issue of immigration
  • Cultural awareness
  • Behavioural flexibility
  • Stress management
  • Service orientation
  • Teamwork and cooperation
  • You are an active listener, empathetic, open to discussion and collaboration
  • You can manage conflicts and the stress they can generate
  • You have good organizational skills according to the responsibilities entrusted to you
  • You are solution-oriented
  • You work independently while respecting the imposed framework

Languages:   

  • Essentials: English or French + Dari + Pashto OR Pashto + Farsi
  • Other languages are an asset

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

Intercultural Mediator (m/f/x) – MSF Belgium - Brussels

CONTEXT

MSF's mission in Belgium aims to address, through a multidisciplinary and collaborative approach, the health needs and key social determinants of the most vulnerable segments of the population, including migrants in transit and undocumented migrants, while proactively engaging in assessing main difficulties and promoting institutional change.

Other proposition: Hundreds of asylum seekers can’t access the Fedasil centers including health services. Considering the health needs of these vulnerable people, MSF has decided to launch a one-month intervention to provide medical and psychological care as well as health promotion activities to asylum seekers who cannot access the Fedasil centers and services.

MAIN PURPOSE

Supporting the communication and interaction between beneficiaries (asylum seekers) and MSF team, through addressing consequences of language barriers, socio-cultural differences and discrimination, following MSF protocols and procedures, to improve access to quality health care and other relevant services and providing MSF with an understanding of local socio-cultural determinants.

RESPONSIBILITIES

  • Providing quality and culturally sensitive interpretation between the care providers and other MSF staff and the beneficiaries (trialogue) in his/her mother tongue (source language / target language). Supporting intercultural awareness, sensitiveness and clear communication between the parties.
  • Assisting MSF team and beneficiaries in addressing negative consequences of socio-cultural differences, to support the therapeutic/social intervention through sharing with the team relevant aspects of the cultural background of the beneficiaries, acting as a cultural broker; Identifying and reporting barriers impairing fairness and equality in access to services.
  • Accompanying patients to external services with relevant team members or alone if necessary.
  • Reporting specific needs and demands of the beneficiaries, ensuring confidentiality at all times under the guidance of the health promoter, providing health promotion messages towards the group of beneficiaries, on topics such as COVID, scabies, bed bugs, etc.
  • Following up these actions and adapting them if necessary, according to the overall strategy of the intervention and in coordination with the team.
  • Guaranteeing confidentiality, medical/psychological secrecy, impartiality and neutrality. Declaring conflict of interest.
  • Participating in meetings and trainings.
  • Supporting translation of internal/external documents into the required languages.
  • Supporting the creation of Health promotion materials in collaboration with the team.
  • Translating documents from / to mission language into a local one upon request.
  • Always showing respect towards beneficiaries, partners and MSF staff participating in discussions.
  • Ensuring confidentiality of all translation as directed by the Mission/Project coordination team.
  • Ensuring neutrality and accuracy when interpreting.
  • Collecting feedback from beneficiaries on the implementation and quality of the activity.
  • Respecting the security guidelines and protocols.

CONDITIONS

  • Expected starting date: As soon as possible
  • Location*: Brussels (Belgium)
  • Contract type: Fixed-term contract (1 month) - 50%
  • Belgian contract; Salary according to MSF-OCB HQ grid
  • Meal Vouchers – Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments

*Applicants having the permanent right and/or valid work permit to work in the above-mentioned location are strongly invited to apply

Deadline for applications: 3 October 2022

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to MSFOCB-Belgium-HRFINCoassist@brussels.msf.org and mention “ICM Belgian Mission” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : UNHCR - The UN refugee agency
Site web : https://www.unhcr.org
Lieu de l'emploi : Home /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Expertise/recherche
Date de publication : 22/09/2022
Date limite : 05/10/2022

Profil

Essential minimum qualifications and professional experience
  • The consultant should have an advanced university degree in Development Studies, Economy or Socio-Economic Development, Business Administration, Political Science or related field, preferably with specialization in refugee integration/inclusion.
  • Fluency in French and English are essential. Knowledge of Ukrainian and Russian will be considered a strong asset.
  • Between 6-10 years of experience in the field of asylum and refugee policy, preferably drafting, reviewing and analysing asylum decisions and/or asylum policy.
  • A minimum of six years of experience in the field of asylum and refugee/immigration policy, preferably on integration-related matters, with desirable previous experience analysing and drafting socio-economic assessments.
  • Previous experience in interviewing individuals/households/conducting participatory assessments is essential.
Desirable qualifications & competencies
  • Previous experience working with UNHCR will be considered an asset.
  • Excellent skills in socio-economic research and analysis
  • Excellent drafting skills in French and English.
  • Flexibility and strong interpersonal and cross-cultural skills
  • Excellent team working skills
  • Knowledge of the Luxembourg context and relevant legislation will be considered an asset
  • Excellent communication skills
  • Ability to work independently and on own initiative
  • Sound reporting skills
  • Compliant with UN core values
This home-based consultancy will run between 17 October and 31 December 2022.
Missions to Luxembourg are planned.
 
Interested candidates must fill in the Personal History form (PHF) in English, including the Letter of Interest section, which can be obtained at www.unhcr.org/recruit/p11new.doc. The completed PHF is to be submitted, together with a CV, by 5 October 2022 at 23:59 to belbrhr@unhcr.org with ‘Consultant – Ukraine’ and the candidate’s surname in the subject. Late applications will not be accepted. Only short-listed candidates will be contacted.
 
UNHCR has a zero tolerance policy against Sexual Exploitation and Abuse (SEA), an unacceptable behaviour and prohibited conduct for UNHCR personne

Description

The Office of the United Nations High Commissioner for Refugees (UNHCR) employs more than 17,000 staff members in 138 countries. For over half a century, UNHCR has helped millions of people to restart their lives. They include refugees, returnees, stateless people, the internally displaced and asylum-seekers.
 
The UNHCR Regional Representation for EU Affairs in Brussels (RREUA) is seeking a Consultant (home-based) to assess the reception and integration in Luxembourg of persons fleeing Ukraine
The consultant for the UNHCR Regional Representation for EU Affairs in Brussels (RREUA) will work on an assessment of the reception and integration in Luxembourg of persons fleeing Ukraine, under the guidance and supervision of the Head of the Protection Unit for Belgium and Luxembourg assisted by the Protection Associate for Luxembourg.
 
The aim of the project is to provide an assessment of good practices, opportunities, shortcomings and challenges faced in Luxembourg by persons having fled Ukraine since February 2022, which will be undertaken through participatory assessments/focus-group discussions (FGD). Findings will be consolidated in a report.

Détails de l'annonce

Organisation : SOS FAIM BELGIQUE
Site web : https://www.sosfaim.be
Adresse email : jet@sosfaim.ong
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon sos_faim_-_offre_de_stage_hunger_race_-_jan_23_-_fin_juin_23.pdf
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 21/09/2022
Date limite : 25/11/2022

Profil

Profil recherché

Être dans les conditions d’un stage dans le cadre des études avec une convention de stage.

  • Formation : baccalauréat/master en communication/ RP / événements.
  • Bonne connaissance des logiciels de la suite Adobe (Photoshop, Indesign, Illustrator, Lightroom, Premiere Pro)
  • Maîtrise de MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, …)
  • Connaissance de Wordpress et Mailchimp souhaitée
  • Capacités rédactionnelles et bonne orthographe
  • Intérêt pour l’événementiel et grand intérêt pour la communication digitale
  • Montrer un intérêt pour le secteur de la coopération au développement, nos thématiques et nos valeurs
  • Aptitudes : Sens de l’organisation, rigueur, autonomie, implication et esprit d’équipe

Ce que nous offrons

  • Une expérience enrichissante dans une ONG internationale, très dynamique proposant des publications, des animations, des événements et de la mobilisation citoyenne
  • Une formation, un encadrement et un suivi de l’étudiant
  • Un environnement de travail associatif et une intégration d’une équipe enthousiaste composée de 28 permanents à Bruxelles et des représentant.e.s en Amérique Latine et en Afrique
  • Un environnement de travail agréable en plein cœur de Bruxelles

Détails pratiques du stage

  • Date : dès janvier 2023 à fin juin/mi-juillet 2023
  • Durée : minimum 3 mois, à temps plein ou 4/5ème  
  • Lieu : SOS Faim, Bruxelles – rue aux Laines, 4
  • Offre : stage non rémunéré, remboursement des frais de déplacement et chèques-repas
  • Personne de contact pour des questions concernant le stage : Juliette Etienne (jet@sosfaim.ong)  

Intéressé(e) ?

Merci d’envoyer une lettre de motivation, accompagnée d’un CV, à Anne-Laurence Delor, mail : recrutement@sosfaim.ong avec comme objet « Stage Hunger Race – Assistant communication et événementiel ». A envoyer pour le 25 novembre 2022 au plus tard.

Description

Tu as envie de découvrir l’organisation d’un événement de l’intérieur et d’intégrer une équipe de collègues enthousiastes ? Tu as de bonnes capacités rédactionnelles ? La communication digitale t’intéresse ? Tu aimerais travailler dans une ONG de développement et contribuer à la lutte contre la faim et la pauvreté dans les pays du sud ? Si tu as répondu oui à toutes ces questions, cette offre est faite pour toi.

À propos de nous

SOS Faim

SOS Faim est une ONG belge de développement active depuis 1964 dans la lutte contre la faim et la pauvreté en milieu rural en Afrique et en Amérique latine.

Elle soutient l'agriculture familiale en donnant aux organisations paysannes les moyens de mener des actions concrètes et efficaces pour améliorer les revenus des agriculteurs et défendre leurs intérêts.

En Belgique, SOS Faim informe et sensibilise le public aux réalités et enjeux agricoles et alimentaires. Notre ONG mène également un travail d’influence des politiques ayant un impact sur la faim et la pauvreté dans les pays en développement.

Hunger Race

Depuis 2016, SOS Faim organise à Bouillon, un grand événement sportif & solidaire : Hunger Race.

Il s’agit de réaliser par équipe de 3 à 6 personnes une course mêlant de la marche ou du trail, du kayak et une descente en tyrolienne. Ce défi est accessible à tous et ouvert à tous ceux qui veulent vivre une aventure unique et sportive entre amis, famille ou collègues.

En s’inscrivant à Hunger Race, chaque équipe s’engage à récolter 1400 € pour soutenir les projets de SOS Faim.

Tes missions

Sous la responsabilité du responsable du projet Hunger Race, le/la stagiaire aura pour principale responsabilité l’appui à la mise en place d’une stratégie de communication et de recrutement d’équipes et de bénévoles pour l’évènement Hunger Race. Il/elle viendra également en appui sur l’organisation logistique de l’événement.

Ces tâches comprendront :

GESTION DES RESEAUX SOCIAUX – NEWSLETTER – SITE WEB

  • Préparation et application d’une stratégie de communication sur les réseaux sociaux
  • Suivi des campagnes de communication
  • Tenue d’un planning de communication
  • Rédaction et diffusion de contenu et d’articles pour le site web et autres canaux de diffusion
  • Rédaction et diffusion de newsletters envers les publics cibles
  • Appui à l’organisation de réunions d’informations auprès du grand public

CREATION DE SUPPORTS DE COMMUNICATION

  • Création de visuels à destination du site web, des réseaux sociaux (Facebook et Instagram) et des newsletters
  • Création et mise en page de documents de communication (programmes, dossiers, …)
  • Réalisation de vidéos pour nos réseaux sociaux (Instagram, Facebook, Youtube, Tiktok)

APPUI A L’ORGANISATION DE L’EVENEMENT

  • Appui à la recherche de partenaires et de subsides
  • Appui en organisation logistique
  • Participation à l’organisation lors de l’événement (1er juillet 2023)

Le contenu de ton stage est décidé en concertation, selon tes affinités et tes compétences.

Détails de l'annonce

Organisation : SOS FAIM BELGIQUE
Site web : https://www.sosfaim.be
Adresse email : sse@sosfaim.ong
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon sos_faim_-_offre_de_stage_en_communication.pdf
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 21/09/2022
Date limite : 31/10/2022

Profil

Profil recherché

  • Étudiant·e ou diplômé·e en communication ;
  • Capacité de synthèse et d’analyse ;
  • Capacité à s’adapter et à gérer les priorités ;
  • Bonne capacité rédactionnelle;
  • Maîtrise des logiciels courants (MS Office) et des médias sociaux ;
  • Connaissance de Worpdress,  Mailchimp et de la suite Adobe (Photoshop, In Design) est un atout ;
  • Avoir le sens de l’initiative, être curieux, dynamique, créatif et organisé ;
  • Montrer un intérêt pour le secteur de la coopération au développement, nos thématiques et nos événements (Hunger Race, Festival Alimenterre).
  • Adhérer à nos valeurs.

Nous offrons

  • Une expérience pratique enrichissante dans une ONG internationale très dynamique proposant des activités ECMS, des publications, des animations, des événements et de la mobilisation citoyenne.
  • Un environnement de travail associatif et une intégration dans une équipe enthousiaste composée de 28 permanents à Bruxelles et des représentant.e.s en Amérique latine et en Afrique.
  • Un stage encadré mais qui laisse de l’autonomie et des prises d’initiatives.

Détails pratiques

Date : dès disponibilités.
Durée : minimum 2 mois, à temps plein ou à temps partiel.

Lieu : SOS Faim, rue aux laines 4 à 1000 Bruxelles

Offre : stage non rémunéré́, remboursement des frais de déplacement et chèques-repas.

Votre profil correspond ? Nous vous invitons à envoyer votre candidature, avec CV et lettre de motivation, à Anne-Laurence Delor recrutement@sosfaim.ong avec comme objet de mail « Stagiaire en communication pour SOS Faim ». Merci de nous communiquer clairement vos dates de stage.

Description

Qui sommes-nous ?

SOS Faim est une ONG qui œuvre à la mise en place de systèmes alimentaires durables. Elle soutient l’agriculture paysanne en donnant à des organisations africaines et sud-américaines les moyens de mener des actions concrètes et efficaces pour améliorer les revenus des agriculteurs et défendre leurs intérêts. En Belgique, elle sensibilise et mobilise les citoyens pour influencer les politiques qui ont un impact sur les systèmes alimentaires et les conditions de vie des populations rurales. Pour avoir un aperçu de toutes nos activités, consultez notre site sur www.sosfaim.be.

Afin d’améliorer la visibilité et la notoriété de SOS Faim et nous accompagner dans la promotion de nos activités, nous sommes à la recherche d’un·e stagiaire en communication pour notre bureau de Bruxelles.

Mission/Tâches

Sous la supervision du responsable de communication, vous participerez activement à :

  • la réflexion de l’ONG concernant la stratégie de communication ;
  • la gestion du site web de l’ONG : mise à jour, mise en ligne, enrichissement du contenu (rédaction d’articles) ;
  • la gestion des newsletters : collecte d’information, mise en page, relecture diffusion ;
  • participation à la réflexion sur la stratégie digitale et animation des médias sociaux (community management) : élaboration et suivi d’un calendrier de publications, création et partage de contenus éditoriaux et multimédias;
  • analyse des résultats : reporting et suivi des KPI ;
  • la gestion et actualisation de nos listes de contacts presse ;
  • des tâches opérationnelles et d’appui au service.

Le contenu de votre stage est décidé en concertation, selon vos affinités et vos compétences.

Détails de l'annonce

Organisation : Association for Cultural, Technical & Educational Cooperation
Site web : http://www.actec-ong.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 20/09/2022
Date limite : 20/10/2022

Profil

Profil recherché :

- Formation universitaire

- Compétences rédactionnelles et esprit de synthèse

- Motivation à travailler dans le secteur de la coopération

- Esprit d’initiative et sens de l’organisation

- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint). La connaissance d’outils digitaux est un atout.

- Maîtrise orale et écrite du français. La connaissance de l’espagnol, de l’anglais et du néerlandais représente un atout.

Description

L’ONG ACTEC recherche un(e) stagiaire.

Contexte:

ACTEC soutient des projets de formation professionnelle et technique et d'appui aux micro-entrepreneurs en faveur des personnes pauvres et marginalisées dans les pays en développement. Depuis le début, ACTEC a concentré ses efforts dans la promotion de projets apportant une aide bien ciblée auprès des populations locales d’Amérique latine et d’Afrique. Pour plus d’infos sur nos projets: www.actec-ong.org.

Nous avons lancé une méthode très innovatrice et performante pour former les micro-entrepreneurs et transformer leurs microentreprises : le microMBA (www.micrombaproject.com).

Stage:

Le/la stagiaire travaillera dans le cadre de :

- Gestion de projets de coopération en Afrique et Amérique latine

Il/elle assistera les gestionnaires d’ACTEC dans leur tâche de suivi, d’analyse des rapports (narratifs et financiers) et des résultats. Il/elle pourra avoir à rédiger des réponses aux appels d’offres locaux et européens. Il/elle touchera directement à la gestion de projets de coopération au développement.

- Communication

Il/elle assistera également le département de communication dans la préparation de notre rapport annuel, la rédaction, traduction et diffusion d’articles pour notre site web, les réseaux sociaux et autres outils de communication.

Nous offrons :

  • Un stage intéressant dans une atmosphère agréable
  • Une formation ‘pratique’ enrichissante
  • Remboursement des frais de déplacement

Durée du stage : 4 à 6 mois

Date d’entrée en fonction : octobre 2022

Les CV et lettres de motivation sont à envoyer à M. Daniel Turiel : daniel@actec-ong.org

Détails de l'annonce

Organisation : MEMISA
Site web : http://www.memisa.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 20/09/2022
Date limite : 03/10/2022

Profil

Profil

Éducation & expérience :

  • Etre détenteur·rice d’un Master/Licence en santé publique, gestion, sciences du développement, sciences économiques, diplôme médical/paramédical ou autre diplôme pertinent ;
  • Disposer d’une expérience pertinente d’au moins 3 ans ;
  • Posséder une expérience dans la formulation, mise en œuvre, suivi ou évaluation d’actions financées par l’Union Européenne, l’AFD, la banque mondiale ou autres bailleurs internationaux.

Compétences :

  • Adhésion aux valeurs (Egalité en droits, Solidarité, Responsabilité), à la mission et à la vision de Memisa ;
  • Teamplayer ;
  • Teamleader ;
  • Connaissance du milieu des Organisations de la Société Civile ;
  • Entreprenant·e, autonome, flexible et efficace ;
  • Très bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel, outlook, power point) ;
  • Connaissance des outils de base de gestion de projets ;
  • Capacité d'analyse des résultats ;
  • Capacité d’organisation : savoir prioritiser ; multitasking ;
  • Créativité et esprit innovateur ;
  • Excellentes capacités rédactionnelles ;
  • Capacité à être à l’écoute ;
  • Savoir déléguer;
  • Être assertif·ve ;
  • Niveau équivalent à minimum C2 en français et en anglais. Le néerlandais est un atout ;
  • Capacité à appréhender les outils digitaux.

Atouts :

  • Une expérience dans une ONGI ou dans le domaine de la coopération au développement, de l'humanitaire, d'une association/fondation relative à la santé ou d'une fondation ou d'une organisation distribuant des fonds ;
  • Un diplôme en santé publique ;
  • Un diplôme médical/paramédical ;
  • Une expérience préalable d'expatrié et / ou de terrain, idéalement en Afrique sub-saharienne (RDC, Burundi, ...).

Description

Memisa est une ONG belge active dans la coopération médicale au développement. La mission de Memisa est d’améliorer l’accès aux soins de santé de qualité pour tous, et en particulier pour les plus vulnérables. La stratégie vise le renforcement des systèmes de santé périphériques. Actuellement, Memisa est active en RD du Congo, au Burundi, au Bénin, en Guinée, en Mauritanie et en Inde. En Belgique, Memisa intervient dans la sensibilisation pour la citoyenneté mondiale et au sujet des inégalités d’accès aux soins de santé en vue de renforcer la solidarité internationale.

Afin de renforcer le département Développement en Belgique, Memisa recrute un·e Collaborations Development Officer.

« Memisa pratique un recrutement sans discrimination et encourage la participation de toutes les personnes sans distinction d’origine, d’orientation sexuelle, d’identité de genre ou de religion ».

Position et attribution

Le·a Collborations Development Officer est sous la responsabilité hiérarchique du Development Manager, de qui il·elle reçoit les décisions et à qui il·elle rend compte pour les points susmentionnés et sous-mentionnés. Il·elle travaille au sein du service de Santé Publique de l’organisation.

Le·a Collborations Development Officer participe activement à une des Task Forces de Memisa selon les besoins de l’organisation : Genre, Environnement, Digitalisation, Décolonisation, Team Spirit.

Il·elle joue un rôle important dans l’établissement de la stratégie liées aux subsides institutionnels ainsi que dans la représentation de l’organisation auprès de bailleurs privés ou publics.

Tâches

Fonds Institutionnels

  • Recherche active d’opportunités de financement institutionnel auprès de différents bailleurs ;
  • S’informer activement des actions de Memisa dans les pays où les opportunités pourraient se présenter : lecture approfondie des rapports narratifs, financiers, organiser des entretiens, etc. ;
  • Coordination de l’information sur les opportunités de financements identifiées par les responsables pays et accompagnement dans le processus ;
  • Vérifier les conditions contractuelles et la faisabilité ;
  • Pilotage de la préparation des dossiers en coordination avec les autres départements et les équipes opérationnelles ;
  • Formulation des projets ;
  • Finalisation, consolidation et soumission des dossiers de financement ;
  • Suivi du dossier jusqu’à signature.

Fonds Privés – Organisations à but lucratif/non lucratif

  • Rédaction et mise en place de la stratégie de Memisa relative aux subsides provenant d’entreprises à but lucratif et non lucratif ; en collaboration avec le service de Communication, Education et Récolte de Fonds ;
  • Recherche active d’opportunités de financements, par exemple dans le cadre de leur Corporate Social Responsibility ; en collaboration avec le service de Communication, Education et Récolte de Fonds ;
  • Vérifier les conditions contractuelles et la faisabilité ;
  • Pilotage de la préparation des dossiers de financement de projets en coordination avec les autres départements ;
  • Participation à la formulation des projets ;
  • Finalisation, consolidation et soumission des dossiers ;
  • Représentation de Memisa et maintien des liens avec les parties prenantes.

Coaching et accompagnement

  • Formation des personnes ressources dans les pays d’intervention sur la recherche et la préparation des dossiers de financement institutionnel ;
  • Coordination, pilotage, coaching et suivi des représentants pays par rapport à leur responsabilité de recherches de fonds et formulation de propositions.

Réseautage en Santé Publique : Participation active et représentation de Memisa dans les réseaux/plateformes nationales et internationales.

Budget du Service Santé Publique: Participe à la préparation du budget annuel du service, en maximisant les cofinancements. Veiller au respect du budget ; Réceptionner et valider les factures.

Mission sur le terrain : accompagner les équipes locales pour une courte mission selon les besoins opérationnels.

Cette liste de tâches peut être revue en fonction des besoins du département.

Memisa vous offre :

  • Une fonction pleine de challenge et enrichissante au sein d’une ONG Médicale dynamique, en phase avec l’environnement changeant et bien situé dans un quartier vivant et multiculturel de Bruxelles.
  • Un contrat à durée indéterminée (avec possibilité de mission sur le terrain en fonction des besoins) ;
  • Date de début : 9/01/2023 ;
  • Un temps plein ;
  • Package salarial attrayant incluant un salaire brut selon la Politique salariale Memisa, en fonction de l’expérience ainsi que d’un treizième mois, des chèques-repas, une prime forfaitaire (télétravail, abonnement internet, …), possibilité de faire 2 fois par semaine du télétravail, un remboursement des frais de transport, une assurance hospitalisation et une assurance pension groupe.

Pour postuler :

Envoyez avant le 3/10/2022 votre lettre de motivation et votre CV à l’adresse e-mail suivante : à HR@memisa.be avec « Collaborations Development Officer» dans l’objet de l’e-mail.

Chaque candidat·e devra indiquer dans sa lettre de motivation (une page maximum) sa date de disponibilité. Le CV (2 pages maximums) doit comprendre le détail de vos diplômes, de vos expériences précédentes et au moins 2 références.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par e-mail et/ou par téléphone pour la suite du processus. Les tests écrits et oraux se feront par mails et via teams. Si un·e candidat·e est retenu·e, il est possible que le processus de recrutement soit clôturé avant la fermeture de la publication.

Vos données de candidatures seront traitées de manière strictement confidentielle par les personnes impliquées dans le processus de recrutement. Ces données seront conservées pour une durée maximale de 12 mois.

De plus, Memisa veillera à ce que le recrutement se fasse de façon objective, transparente, responsable, éthique, non discriminatoire et de qualité.

 

 

 

Détails de l'annonce

Organisation : SOS Villages d'Enfants Belgique
Site web : https://www.sos-villages-enfants.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Récolte de fonds
Date de publication : 24/11/2022
Date limite : 23/12/2022

Profil

  • Vous êtes diplômé∙e en communication, marketing, économie ou sciences politiques et sociales
  • Vous avez au moins 10 années d'expérience pertinente en collecte de fonds, relations clients/commerciales ou activités similaires (ex. dans le private banking, l’immobilier, …)
  • Vous parlez couramment français et néerlandais et avez une bonne connaissance de l’anglais
  • Vous assurez un bon équilibre entre l’aspect commercial et le contact humain avec les donateurs
  • Vous avez d’excellentes compétences sociales, de communication (orale et écrite) et de vente. Vous aimez être en contact avec les donateurs et les convaincre de nous soutenir (donner des présentations, les motiver, etc.)
  • Vous êtes un∙e teamplayer, mais vous savez également travailler de manière autonome
  • Vous êtes flexible et, si nécessaire, vous êtes prêt∙e à rendre visite aux donateurs en dehors des heures de bureau
  • Vous maitrisez la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
  • Si un collègue a besoin d’un coup de main, vous êtes toujours prêt∙e à aider !
  • Vous adhérez aux valeurs de SOS Village d’Enfants et vous êtes passionné∙e par nos projets
  • Vous avez un permis de conduire B

Et si vous ne vous reconnaissez pas directement dans ces qualifications, mais que vous êtes persuadé∙e d’être capable de remplir cette fonction, n’hésitez pas à vous présenter et à nous convaincre des bonnes raisons pour lesquelles nous devrions vous engager !

Description

Aucun enfant ne devrait grandir seul. C'est ce en quoi nous croyons fermement chez SOS Villages d'Enfants Belgique. C'est le rêve pour lequel nous travaillons tous. Pour que les enfants seuls puissent grandir dans un endroit sûr, avec des adultes fiables qui sont toujours là pour eux.

Nous le faisons par le biais de projets d'aide à la jeunesse et de coopération au développement de haute qualité qui mettent l'enfant au premier plan. Pour financer ces projets, nous sommes à la recherche d’un∙e Relationship Fundraiser, qui fera partie de l’équipe de récolte de fonds et qui rapportera à la coordinatrice Individual Giving.

Au sein de cette équipe, vous êtes responsable de la recherche de nouveaux grands donateurs (francophones et néerlandophones) et fondations privées, ainsi que du développement et du suivi des relations individuelles avec ceux-ci.   

Il s’agit d’un emploi à temps plein (100%) ou à temps partiel (80%), à durée indéterminée.

Vos responsabilités en tant que Relationship Fundraiser :

1. Vous êtes en charge de piloter la stratégie des grands donateurs et fondations privées et conduisez le plan d’action qui en découle (identification, sollicitation, fidélisation) :

  • Vous vous créez un réseau pour rechercher activement de nouveaux grands donateurs (organisation de moments de rencontre, participation à des évènements, upgrade de donateurs existants, etc.)
  • Vous êtes la personne de contact clé pour les grands donateurs existants. Vous cultivez et entretenez des relations, dans le but de créer des relations solides, personnelles et durables (rencontres, visites sur place, contacts par téléphone et/ou e-mails)
  • Vous êtes responsable de l'engagement personnel et financier des donateurs et leur fournissez des projets et des rapports personnalisés
  • Vous recherchez activement et répondez à des appels de fondations privées ; vous rédigez et coordonnez, avec l’équipe des projets belges et internationaux, les dossiers et rapports demandés pour ces appels
  • Vous travaillez dans le respect des règles éthiques

2. Vous évaluez et suivez de près les résultats de vos actions et vous vous basez sur ces conclusions pour ajuster le plan d’action.

Nous vous offrons :

  • Un contrat à temps plein (100%) ou partiel (80%), à durée indéterminée
  • Une rémunération compétitive avec plusieurs avantages sociaux 
  • Lieu de travail : Bruxelles + télétravail possible
  • Une opportunité passionnante de développer la récolte de fonds, en contribuant activement à l'amélioration des droits et du bien-être des enfants et de leurs communautés, au sein d'une équipe hautement motivée, professionnelle, engagée et internationale
  • Entrée en fonction : dès que possible

Travailler chez SOS Villages d’Enfants Belgique, c'est…

1. S’investir tous ensemble pour atteindre un objectif commun : contribuer à ce que les enfants qui traversent des situations difficiles puissent grandir en toute sécurité dans un foyer chaleureux.

2. Travailler dans un climat de confiance et d'ouverture où le respect de chaque collaborateur et partenaire et la confiance envers les capacités de chacun sont primordiaux.

3. Avoir des opportunités d’évoluer et de se développer, pour trouver votre propre voie dans une équipe professionnelle, flexible et orientée résultats.

Si cette fonction vous intéresse, envoyez directement votre CV, votre lettre de motivation et 3 références avant le 23 décembre 2022 à job@sos-villages-enfants.be en indiquant le titre de la fonction dans le sujet du mail.

Pour plus d’informations, surfez sur https://www.sos-villages-enfants.be/jobs-et-stages.

Détails de l'annonce

Organisation : ILES DE PAIX
Site web : https://www.ilesdepaix.org
Lieu de l'emploi : Huy /
Fichier : PDF icon offre_demploi_responsable_ufarh.docx.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Direction
Date de publication : 20/09/2022
Date limite : 15/10/2022

Profil

Profil :

  • Formation universitaire avec expérience confirmée de minimum 5 ans dans une fonction à responsabilités similaires, idéalement dans un fonctionnement de coordination « horizontale » d’équipe afin d’augmenter l’étendue des connaissances de l’équipe, d’assurer une transmission d’informations fluides et de développer la capacité de l’équipe à co-créer et à travailler ensemble. Une expérience en milieu associatif ou non marchand est un atout
  • Excellente connaissance du français (expression écrite et orale). Excellentes capacités de rédaction
  • Excellente connaissance "utilisateur" des logiciels informatiques usuels.
  • Connaissances et compétences en matières comptables et financières
  • Connaissances et compétences en matière de gestion RH (y compris législation et assurances)
  • Connaissance pratique de l’anglais et de l’espagnol. La connaissance du néerlandais est un plus.
  • Motivation démontrée pour le secteur associatif
  • Intérêt pour la coopération au développement et adhésion aux valeurs d'Iles de Paix
  • Capacité d’empathie, bienveillance, esprit d’équipe avéré
  • Autonomie et proactivité
  • Capacité d’adaptation, multitâches
  • Sens des responsabilités, rigueur et méthode, respect des délais et bonne capacité d’organisation
  • Esprit critique et d’analyse
  • Prise d’initiatives, orienté·e solutions
  • Bonnes compétences communicationnelles et interpersonnelles
  • Grande probité, discrétion

Questions pratiques :

Votre dossier de candidature doit être constitué comme suit :

  • un CV de maximum 2 pages incluant deux à trois références personnelles ;
  • une lettre de motivation.

Il sera envoyé par courriel au plus tard le 15 octobre 2022 à l'adresse : jobs@ilesdepaix.org  

Votre mail portera en objet la mention suivante : Responsable UFARh – Prénom Nom

 

Votre candidature sera traitée en toute discrétion pendant le processus de recrutement.

Description

Iles de Paix aspire à un monde permettant à chacun de vivre dans la dignité et de développer ses potentialités ; un monde solidaire qui promeut l’accès de tous aux droits humains dans un environnement préservé.

Pour ce faire, Iles de Paix agit avec les citoyens pour le respect des droits des agriculteurs, des agricultrices, des paysans et des paysannes, au moyen de la transition agro-écologique. A ce titre, l’association s’engage sans réserve en faveur de l’émergence des systèmes alimentaires durables.

Responsabilités principales : 

  • Responsable de l’unité UFARh, il/elle coordonne et supervise l’organisation des activités des différents pôles de l’unité
  • Soutient l’équipe avec agilité.  Encadre et coache les membres de l’unité. Veille au développement des compétences des collaborateurs
  • Veille à la bonne articulation de l’UFARh avec les autres unités du siège et les représentations à l’étranger
  • En concertation avec l’équipe de direction, est responsable du développement et veille à la mise en œuvre des politiques RH dans le respect des décisions prises par les instances (Equipe de direction, conseil d’administration) et la législation en vigueur (Belgique et étranger)
  • Est responsable de la gestion financière de l’asbl, et en concertation avec les directeurs pays des antennes à l’étranger et des programmes tant belges qu’internationaux.
  • Soutient les responsables financiers et administratifs dans leurs tâches quotidiennes (au besoin, prend en charge certains dossiers en accord avec l’équipe)
  • Supervise les projets de l’unité. Appuie les responsables financiers et administratifs pour l’élaboration de dossiers spécifiques.
  • Appuie l’équipe de direction dans les processus de recrutement des nouveaux collaborateurs (Belgique et étranger)
  • Fait partie de l’équipe de direction et participe aux réunions de l’équipe de direction siège.  A ce titre fait des propositions pour faire évoluer les stratégies pour les domaines qui relèvent de l’UFARh

Représentation et mandats : 

  • En qualité de responsable d’unité, est membre adhérent de l’Assemblée générale
  • Représente Iles de Paix et les ONGs membres au conseil d’administration de la Fédération des employeurs ONG (FEONG)
  • En concertation avec la directrice générale représente l’association dans des forums externes pour des dossiers qu’il/elle supervise
  • Effectue régulièrement des déplacements en Belgique et périodiquement des déplacements dans les pays d’intervention.

 

Présentation de l’unité : 

L’UFARh, unité d’appui à toute l’organisation, est localisée au siège social de Huy.  Elle comprend actuellement une dizaine de collaborateurs permanents et de volontaires actifs dans les pôles suivants.

La cellule comptable et financière (responsable financier, comptable, assistant) qui, entre autres :

  • Gère la comptabilité centralisée de l’association pour tous les pays (Belgique et étranger, avec l’appui de responsables financiers locaux)
  • Etablit, en collaboration avec les directeurs pays et les responsables d’unité, les budgets annuels et assure le reporting budgétaire périodique
  • Etablit les comptes annuels dans les formes légales
  • Participe au montage des dossiers de demandes de financements pour la partie financière et élabore les justificatifs financiers des subsides obtenus
  • Assure, selon la stratégie validée par les instances, le suivi de la gestion des avoirs financiers de l’association
  • Veille au respect des obligations légales comptables et fiscales
  • Rapporte aux contrôleurs financiers internes et externes
  • Tient à jour les procédures financières et propose leur évolution si nécessaire

La cellule administrative (responsable administratif, assistant RH, assistant administratif) qui, entre autres :

  • Gère l’administration des ressources humaines (employés, volontaires permanents, stagiaires) en Belgique (suivi des prestations du personnel, des avantages de toute nature, des subsides à l’emploi, du code du bien-être au travail, etc.)
  • Veille à la bonne organisation des entretiens de fonctionnement annuels, élabore les plans de formations et aide à l’organisation de celles-ci
  • Gère les contrats expatriés (assurances spécifiques, avantages, congés, etc.)
  • Appuie les équipes pour l’organisation des voyages à l’étranger (transport, visas, etc.)
  • Gère les véhicules de fonction
  • Assure le suivi et la gestion des dossiers de succession
  • Assure l’encodage des dons (en collaboration avec la cellule comptable et financière) et la mise à jour des données dans le CRM (donateurs, envois périodiques, etc.)
  • Gère les assurances de toutes natures (personnel, bâtiment, matériel)
  • Assure la gestion administrative des bâtiments (syndic copropriété)
  • Est responsable des volets RGPD et Intégrité
  • Veille au respect des obligations légales administratives et sociales
  • Tient à jour les procédures administratives et RH et propose leur évolution si nécessaire

La cellule logistique (logisticien et personnel d’entretien) qui, entre autres :

  • Assure avec l’appui d’un prestataire externe IT la gestion du matériel et des systèmes informatiques ainsi que la téléphonie
  • Veille au bon entretien des bâtiments (Huy et Bruxelles) et du matériel
  • Assure l’entretien des locaux de Huy

 

Prise de fonction : 1er trimestre 2023 (en prévision d'un départ à la retraite).

Lieux de fonction : Huy (télétravail partiel possible)

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