Belgium

 

Niveau de formation requis 

• Master pertinent pour la fonction, par exemple en économie, sciences du travail, sciences politiques ou sociales… 

 

Expériences requises  

• Minimum 2 ans d’expérience pertinente  

Minimum 1 an d’expérience professionnelle avec des pays en développement 

Compétences et connaissances requises 

• Vous faites preuve d’une bonne capacité d’analyse et de compréhension des dynamiques de croissance inclusive et travail décent ; 

• Une première expérience dans la mise en place de dispositifs d’accompagnement des entreprises ou de création d’emplois sera considérée comme un atout ; 

• Vous êtes reconnu·e pour votre capacité à travailler en toute autonomie, à gérer et à mener à bien de multiples projets/tâches en simultané ; 

• Vous avez d’excellentes compétences sur le plan des relations interpersonnelles, de la diplomatie et des partenariats ; 

• Vous vous démarquez par votre volonté d’apprendre et de partager les connaissances ; 

• Vous êtes orienté□e vers les résultats ; 

• Vous parlez et écrivez couramment en français ou en néerlandais. Compte tenu du contexte international dans lequel vous travaillerez, une excellente connaissance du français et de l’anglais est donc exigée.  

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel). 

Contexte 

 

Le développement du secteur privé dans le cadre de la Croissance inclusive est l’une des solutions développées par Enabel pour relever les 5 défis mondiaux définis dans notre Stratégie 2030 (paix et sécurité, changement climatique, inégalités sociales et économiques croissantes, mobilité humaine, urbanisation). Enabel appuie la mise en œuvre de la politique et des programmes ainsi que les partenariats en vue de renforcer le secteur privé local, afin que ce dernier puisse à son tour contribuer à une croissance inclusive et durable. 

Dans les pays partenaires de la coopération au développement, Enabel encourage le secteur privé à créer des entreprises autonomes qui peuvent induire un développement durable et une croissance inclusive, et créer des emplois décents.  

Enabel concentre ses activités sur les trois axes stratégiques suivants :  

• amélioration du climat des affaires,  

• renforcement des chaînes de valeur et des secteurs économiques,  

• démarrage d’entreprises et amélioration de la productivité.  

Nos groupes cibles sont des entrepreneur·es, des travailleurs et travailleuses tant du secteur formel qu’informel, ainsi que des entreprises locales, régionales et internationales établies dans les pays partenaires.  

 

Aussi, nous nous concentrons essentiellement sur des micro, petites et moyennes entreprises (MPME), car elles représentent la principale source d’emplois et offrent un potentiel de développement considérable. Nous ambitionnons de créer un climat propice au développement des entreprises.  

 

Les pays fragiles dans lesquels évolue Enabel présentent de nombreux défis en termes de travail décent. Raison pour laquelle a été développée, début 2022, une stratégie se basant sur les piliers de l’OIT (Organisation internationale du Travail). Cette stratégie se concrétise par des idées pratiques, des lignes directrices concrètes et des opportunités d’apprentissage pour concevoir et mesurer des activités ayant un impact dans le contexte du travail décent.   

 

Description de la fonction 

 

• Vous contribuez, sous la supervision de l’équipe multisectorielle d’expert·es, à la rédaction de projets autour du thème du travail décent, de la formalisation du travail, de la formation professionnelle, etc.  

• Vous appuyez également cette équipe dans la mise en œuvre des services offerts dans le cadre de la thématique. 

• Vous opérationnalisez les synergies entre différentes politiques et/ou différents programmes en lien avec le travail décent : formation professionnelle, économie urbaine, climat, jeunes, autonomisation des femmes, opportunités économiques pour les personnes migrantes et développement inclusif du secteur privé. 

• Vous capitalisez les enseignements d’un échantillon de projets en cours pour alimenter les réflexions sur les services à mettre en place pour promouvoir le travail décent. 

• Vous contribuez aux groupes de travail autour de ce thème, basé sur les principes de la gouvernance collaborative. 

Vous faites partie intégrante de l’équipe Croissance inclusive et en portez les valeurs et la vision. Vous présentez une image dynamique et engagée d’Enabel et de l’équipe. 

Par ailleurs, vous mettez régulièrement vos connaissances dans le secteur à jour (lectures, (e-)conférences, participation à des réseaux d’expert·es…) et les partagez avec vos collègues dans le but d’améliorer les pratiques et les connaissances en lien avec la thématique de la Croissance inclusive et du Travail décent. 

 

Votre profil 

 

Niveau de formation requis 

• Master pertinent pour la fonction, par exemple en économie, sciences du travail, sciences politiques ou sociales… 

 

Expériences requises  

• Minimum 2 ans d’expérience pertinente  

Minimum 1 an d’expérience professionnelle avec des pays en développement 

Compétences et connaissances requises 

• Vous faites preuve d’une bonne capacité d’analyse et de compréhension des dynamiques de croissance inclusive et travail décent ; 

• Une première expérience dans la mise en place de dispositifs d’accompagnement des entreprises ou de création d’emplois sera considérée comme un atout ; 

• Vous êtes reconnu·e pour votre capacité à travailler en toute autonomie, à gérer et à mener à bien de multiples projets/tâches en simultané ; 

• Vous avez d’excellentes compétences sur le plan des relations interpersonnelles, de la diplomatie et des partenariats ; 

• Vous vous démarquez par votre volonté d’apprendre et de partager les connaissances ; 

• Vous êtes orienté□e vers les résultats ; 

• Vous parlez et écrivez couramment en français ou en néerlandais. Compte tenu du contexte international dans lequel vous travaillerez, une excellente connaissance du français et de l’anglais est donc exigée.  

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel). 

 

 

Nous vous offrons 

 

• Une fonction passionnante et diversifiée dans un environnement international ; 

• Un contrat à durée déterminée de 12 mois basé à Bruxelles ; 

• Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut (classe 5) ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances et un remboursement à 100 % des frais de transports en commun. 

 

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire. 

 

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences. 

 

Prêt·e à relever ce challenge ? 

 

Postulez, au plus tard le 02/11/2022, ici et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation. 

 

Seules les candidatures introduites via le lien ci-dessus seront prises en considération.  

CE POSTE EST FAIT POUR TOI SI

• Tu as une expérience valorisable en gestion des ressources humaines et/ou administration. D’ailleurs, tu maîtrises les outils de gestion des ressources humaines et budgétaires
• Tu adores rédiger et sauras mettre SINGA en avant dans le cadre d’appels à projets, dossiers de financement, rapports d’activité et d’évaluation.
• Tu es de nature débrouillarde et pragmatique ; tu aimes que les choses avancent vite, tu es orienté.e résultats et résolution de problèmes
• Tu aimes anticiper, planifier, organiser, gérer
• Tu as un esprit logique, un goût pour la logistique et un vrai sens des réalités
• Tu as le souci du travail bien fait : on dit de toi que tu es une personne très rigoureuse qui a une attention particulière pour le détail
• Tu disposes d'un bon sens critique, et as su développer des compétences d’analyse
• Tu apprécies la polyvalence des tâches, et es capable de gérer ton temps de travail pour respecter des échéances
• Tu sais être autonome dans le travail mais tu as la volonté de travailler en binôme, et au sein d'une équipe
• Tu es capable de parler et rédiger en anglais ; le néerlandais est un atout

Être membre SINGA, c’est :

• apporter son énergie à un mouvement vibrant et positif,
• s’ouvrir aux différences, et se laisser surprendre par les ressemblances,
• être attentif aux besoins des autres et agir avec respect et bienveillance,
• se lier les uns aux autres et construire ensemble un réseau qui soutient chacun de ses membres et ne laisse personne de côté,
• être acteur du changement, rêver à grande échelle et agir à son échelle !

DESCRIPTION DE FONCTION
Tu seras un appui précieux à la direction et un élément-clé dans la gestion quotidienne de l’organisation tout au long de cette période de changement d’échelle.

En tant qu’adjoint.e à la direction, tes responsabilités seront les suivantes :
- GESTION DES RESSOURCES HUMAINES, ADMINISTRATIVE, COMPTABLE ET FINANCIÈRE (≃ 50%)

• Gestion administrative et financière de l’association (aspects administratifs et légaux, suivi des conventions, dépenses et paiements, gestion budgétaire, dépôt des comptes etc.)
• Gestion des ressources humaines (recrutement, contrats, accueil, encodage des prestations, questions administratives et légales - actuellement 8 ETP et 4 services civiques)
• Office management : gestion générale du bureau (courriers, commandes, parc informatique etc.)

- REPORTING & GRANT MANAGEMENT (≃ 50%)

• Rédaction et composition (annexes, présentations etc.) de dossiers de demandes de financement auprès de bailleurs de fonds privés et publics
• Rédaction de rapports intermédiaires et finaux à destination des bailleurs de fonds (≃ 18 bailleurs de fonds différents)
• Préparation, collecte et mise en forme de pièces justificatives
• Travail en collaboration étroite avec les responsables de pôles.

- REPRÉSENTATION ET COMMUNICATION (selon profil)

• Élaboration et mise en œuvre d’actions de communication, en accord avec la charte SINGA Global
• Possibilité de développement de nouveaux partenariats dans la région bruxelloise (associations, entreprises, etc.)
• Possibilité d’intervention lors de divers évènements ou dans les médias.

- CE QUE SINGA T’OFFRE

• Un environnement de travail multiculturel stimulant, agréable et à impact social fort !
• Des coéquipiers soudés et impliqués dans un projet international en constante évolution !
• Un job aux tâches très variées, riche en contact humain et en défis à relever !
• Contrat CDI - temps plein - rémunération en accord avec le secteur
• Date de démarrage: flexible, au premier trimestre 2023
• Lieu : Schaerbeek.

- INTÉRESSÉ.E?
Alors n’hésite plus, et envoie-nous ton CV et lettre de motivation à recrutement@singa-belgium.org avant le 13 novembre 2022 en précisant en objet : “SINGA - Adjoint.e à la direction”. Nous avons hâte de faire ta connaissance.

PRÉSENTATION
SINGA est une jeune asbl en pleine expansion, composée d’un équipage (12 ETP) qui met toute son énergie et son enthousiasme dans le développement d’espaces de rencontre entre des nouveaux arrivants (demandeurs d’asile, personnes réfugiées, sans-papiers...) et des bruxellois.

L’objectif ? Favoriser l’inclusion des nouveaux arrivants et la déconstruction des préjugés à travers des rencontres en groupe (activités sportives, culturelles, artistiques), en binôme ou à la maison (colocations temporaires ou pérennes).
Ces rencontres informelles se veulent inclusives et permettent aux participants (tant les nouveaux arrivants que les locaux) de se reconnaître comme égaux. SINGA vise l’autonomie de ses membres et espère, grâce à des outils adaptés à chaque profil, leur donner l’élan nécessaire pour mobiliser leurs ressources. Le cadre bienveillant, l’énergie de l’équipe et de la communauté favorisent le partage, le respect de l’autre tout en encourageant chacun à participer à un mouvement positif.

Depuis juin 2017, plus de 8000 citoyens ont ainsi eu l’opportunité de se rencontrer (en groupe, en binôme ou en colocation), de participer à l’une des 1400 activités organisées, d’échanger leurs savoir-faire, de proposer des idées de projet et de les mener à terme ensemble.
SINGA fait partie d’un mouvement international composé d’une quinzaine d’antennes qui travaillent, ensemble, sur de vrais enjeux de société. A Bruxelles, l’association évolue dans un réseau solide de partenaires privés et publics !

 

CONTEXTE
Les fondateurs de SINGA prennent aujourd’hui conscience que le moment est venu de passer à l’échelle et de faire croître l’organisation. SINGA recherche une personne dynamique qui désire mettre ses connaissances administratives, rédactionnelles et de gestion pour accompagner ce changement d’échelle;

REQUIREMENTS

Education & Experience

• Bachelor’s degree at minimum in a relevant field (communication, journalism, other)
• At least 2 years of experience in writing & editing
• At least 2 years of experience in communications with high exposure to video/photo production
• Experience in managing a website
• Experience in creating and maintaining networks

Competencies

• Excellent mastering of MS Office and digitally-savvy
• Strong organisational and methodical skills
• Able to cope under pressure, highly flexible and dynamic
• Autonomous and creative
• Strong team player with interpersonal skills; able to interact at all levels

Languages

• Excellent command of French and English, both written and spoken

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

MSF Academy Communications & Information Officer (m/f/x) – MSF Belgium - Brussels

CONTEXT

The MSF Academy for Healthcare is an initiative that has been created with the aim to increase the quality of healthcare provided by our staff to the patients we assist in the missions. The Academy has a growing portfolio of projects addressing specific learning objectives of different categories of healthcare staff in MSF. All these projects are chosen in line with overall MSF operational and medical priorities.

A large focus is on MSF’s national staff, especially in the countries with the largest gaps in human resources for health (HRH) capacity. The hospital nursing & midwifery initiative, accounting for over half of the Academy’s resources, has field teams providing Continuous Professional Development (CPD) programmes in CAR (Central African Republic), South Sudan, Mali and Sierra Leone and it plans to expand to other countries in the coming years. In 2020, the outpatient care initiative also started field implementation, aiming at strengthening the competencies of the staff proving external consultations in health centres in terms of diagnostic, clinical decision-making and patient management; it is now being rolled out with clinical mentors in Sierra Leone, Guinea, South Sudan and Nigeria. In 2021 the MSF Academy started an initiative to improve the management of Antimicrobial resistance (AMR) in MSF-supported structures, and enrolled the first yearly groups of participants into its two longer-term academic courses: a Post-Graduate Diploma in Infectious diseases tailored for medical doctors, and a two-year course for medical managers in the organisation (Medical coordinators (Medcos) and Project Medical Referents (PMRs)). We hope to install a much stronger learning culture within the MSF operations. Beyond MSF projects, the Academy also connects with health authorities to work on accreditation of its learning and punctual support to governmental programs.

The portfolio of projects of the MSF Academy continues to grow, projects are increasing in scope and complexity, the workload has significantly increased, and we recognise the need to reinforce the capacity of the ‘global team’ of the Academy. The global team is currently composed of 5 project managers, among which the director himself, the goal being to have a horizontal management structure. The secondary circle will bring in the technical referents to the projects, whether long-term (profession-specific and pedagogically focused) or more punctual (e.g. for content development etc.). In the field, the Academy also includes specific positions for the implementation of the various programmes in the missions (e.g. representatives, pedagogical managers and clinical mentors).

Overall, the main tasks of the Global team can be divided in 5 categories:

• Leadership and Project initiation
• Project management of existing projects
• Resource management
• Technical expertise, guidance and support for the different programmes (nursing, learning, curriculum development, mentorship, etc.).
• Accountability, monitoring and evaluation for the MSF Academy overall and initiatives individually

More information on the MSF Academy and its initiatives can be found on www.msf.org/academy.

Positioning within the organisation 

The Communications & Information Officer reports hierarchically to the MSF Academy’s Deputy Director and is part of the Management Team of the Academy.

RESPONSIBILITIES

1. You design and implement the overall MSF Academy communication strategy: website design & management, publications, articles, relations with all comms dept in the movement, Terms of References (TORs) etc for photographers/cameramen, media-library…

   1. You create and edit communications content on MSF Academy activities for various comms channels:

• Internally: quarterly updates, progress reports to the Programme Board, etc.
• Externally: presentations, website, annual activity reports, Project ID Cards and specific proposal and updates for MSF fundraisers and external donors, etc.
• This also involves interviewing different interlocutors at all levels to feed content and collect testimonies
  2. You manage the Academy’s website:

• You create and update the content on a regular basis
• You manage the external consultants working on this with us
• You monitor the traffic
  3. You organise the communication and narrative aspects of the fundraising strategy of the MSF Academy – second the Deputy in fundraising efforts (goal to reach 70% earmarked funds)
  4. You ensure information-sharing on Academy activities across the movement through publishing of articles in internal newsletters and magazines, through preparing and organising Academy interventions in various platforms and events, etc.

2. You plan and organise the creation of the MSF Academy promotional and educational audio-visual material.

   1. You assess the need with the MSF Academy referents and programme managers
   2. You plan the creation of the required material with video makers and photographers
   3. You assist the practical implementation of recording on the field
   4. You manage the audio-visual/media database of the MSF Academy

3. You are in charge of the MSF Academy Information and Knowledge Management

   1. You lead the MSF Academy management of information and knowledge strategy and implementation
   2. You manage the Academy’s intranet presence across the movement; collaborate with relevant counterparts in each Operational Center (OC) regarding intranet platforms across the movement

CONDITIONS

• Expected starting date: November 2022
• Location: Brussels (Belgium). Another location (within a 2-hour time difference) can be discussed if MSF has a strong footprint in the country of residence of the preferred candidate.
• Contract type: Open-ended contract – Full time (potentially 80%)
• Occasional field visits will be required
• If Brussels: Belgian contract; Salary according to MSF-OCB HQ grid – Meal Vouchers - Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs – In-house canteen at fair prices
• If other locations: The contractual conditions will be established based on the station, on administrative / legal constraints and in respect of MSF function grids and salary policies
• Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
• Adhere to the MSF Behavioral Commitments

* For the eventual other location, the final outcome depends on local legal limitations (residency, work permit, etc.) and on agreement with the hosting MSF office in the location. The local contract and standard salary grid will then apply

Deadline for applications: 3 November 2022

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to Lucille.Chazarain@brussels.msf.org and mention “MSF Academy Communications & Information Officer” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

PROFIL

• Bachelier ou master infirmier-e, éducateur/rice spécialisé-e, assistant-e social-e ou psychologue. Aucun autre diplôme ne pourra être considéré pour la fonction ;
• Expérience indispensable dans le travail d’accompagnement avec des publics vulnérables (secteur de la santé mentale, asile et migration, etc.) ;
• Expérience indispensable en accompagnements individuels au niveau socio-éducatif ;
• Une expérience en crèche ou dans le secteur de la petite enfance est un plus important ;
• Bonnes capacités relationnelles et communicationnelles, bonne gestion du stress et des conflits ;
• Bonnes capacités à définir des priorités, anticiper, programmer et résoudre des problèmes pratiques ;
• Être créatif/ve, autonome et orienté-e solutions ;
• Savoir travailler en équipe et en complémentarité avec les collègues, dans une perspective de co-construction et de hiérarchie horizontale ;
• Être en possession du permis B ;
• Être prêt-e à travailler ponctuellement en-dehors des heures (absence de la coordinatrice ou urgence) ;
• Maîtrise de l’outil informatique et des moyens modernes de communication ;
• La maîtrise de l’anglais et/ou de l’arabe est un plus.

 

Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité, actives ensemble à travers 200 pays et régions. A l’étranger, nous venons en aide aux victimes de catastrophes et de conflits, de la faim et de la pauvreté. En Belgique, nous apportons une réponse humaine et individuelle au parcours migratoire de chacun-e. Notre action vise en priorité les personnes les plus vulnérables, sans aucune forme de discrimination.

Pour les Logis de Louvranges accueillant des femmes demandeuses de protection internationale avec ou sans enfants, nous recherchons un-e

Coordinateur/rice adjoint-e

MISSION                                                            

Seconder la coordinatrice et l’équipe dans le développement, l’implémentation et le suivi du projet pédagogique des Logis de Louvranges (centre d’accueil de 78 places à Wavre).

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Assurer la responsabilité de la Halte Accueil, une structure de 10 places agréée par l’ONE pour enfants de 3 mois à 36 mois, dans ses aspects pédagogiques et normatifs ;
• Développer en équipe pluridisciplinaire la vision d’accueil et la méthodologie d’intervention pour la structure, en lien avec les valeurs de Caritas ;
• Soutenir l’équipe dans la mise en place de l’accompagnement de chaque résidente et famille selon le projet pédagogique ; participer aux accompagnements selon la nécessité, tant dans l’individuel que dans le collectif ;
• Soutenir et alimenter la dynamique de co-construction et de réflexion en équipe autour des pratiques d’accompagnement ;
• Remplacer la coordinatrice en cas d’absence : coordonner l’équipe (gestion des horaires, animation des réunions d’équipe, etc.) et assurer le suivi administratif de la structure.

OFFRE

• CDD 1 an avec possibilité d'évolution en CDI,
• Horaire à mi-temps, jours et heures à définir de 8h30 à 17h du lundi au vendredi.

INTERESSÉ-E ?

Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) à cv@caritas.be avec dans l’objet du mail « Coordinateur adjoint Louvranges » pour le 06/11/2022 au plus tard.

Caritas vous offre une fonction variée, riche en défis humains au sein d’une équipe dynamique faisant partie d’une organisation internationale de premier plan.

La personne retenue devra fournir un extrait de casier judiciaire 596-2.