ROLE RELATED EXPERIENCE, SKILLS AND KNOWLEDGE

1.  ESSENTIAL EXPERIENCE

-        Educated to at least degree level in a relevant subject;

At least three years’ work experience in:

-        On- and offline communications, media, journalism or similar (preferably in an NGO environment).

-        Writing succinct and well-structured summaries and articles for newsletters, websites or other similar communications products.

2.  DESIRABLE EXPERIENCE:

-        Living or working in an international environment; 

3.  APTITUDES SKILLS AND KNOWLEDGE 

Required:

-        A very high standard of spoken and written English, with good level of proficiency in French and/or Spanish.

-        Strong communication skills, with a good knowledge of digital communications;

-        A knowledge of, and experience with, social media platforms;

-        Experience of using Wordpress, Adobe Creative Suite and video editing software.

-        Computer literate in all main Microsoft Office applications;

-        Team player with ability also to use own initiative and work independently;

-        Ability to plan, prioritise and work under pressure;

-        Ability to work sensitively with non-government organisations across Europe and worldwide

 Desirable:

 

-        Experience of event organisation;

-        Knowledge of other European languages;

-        Managing websites;

-        Experience of proofreading and sub-editing in English;

 

-        Basic knowledge of debates around global poverty reduction and relevant European policies.

Communications Associate

 

Application deadline: 13th May 2017 before midnight Central European Summer Time. 

The Communications Associate plays a key role in helping Eurodad communicate its research, policy proposals and campaign messages effectively, to help influence decision makers and opinion-formers and galvanise political support for real change. 

 The successful candidate will have an understanding of Eurodad’s work areas and a passion for global social and economic justice. They will work across the full range of online, digital, print, social media, news media and stakeholder communications. A high standard of spoken and written English is essential, with French and/or Spanish a bonus. The selected candidate will be well organised, computer literate and may be expected to work independently when required.

 Application instructions 

Please carefully read the attached role profile and the detailed instructions below. We are a small organisation and have designed these instructions to reduce the administrative burden on our team so we can devote more time to our vital work. Therefore, we regret that we will ONLY accept applications that respect these instructions and will exclude applicants who submit general cover letters. 

Use the form at the bottom of the page to upload your CV of 2 pages maximum along with a cover letter of 1 page maximum in English. This letter should be properly formatted, clearly and concisely written, set out why you match the job description, and where you saw the vacancy. 

Fill in the required data in the form and upload your CV and cover letter in the designated fields. Make sure that the 2 files you are uploading have the following names: Surname_FirstName_CV and Surname_FirstName_CoverLetter; e.g. if Peter Bloggs applied for the job we would expect files with the following names: Bloggs_Peter_CV and Bloggs_Peter_CoverLetter 

Please remain assured that all the data collected on this application form travels through a secure server; all your information will only be used for the purpose of applying for the advertised job and will only be available to the selection panel and shall not be shared with anybody else. 

You should receive a confirmation e-mail after successfully submitting an application, if you don’t receive this e-mail in the next 12 hours after submitting your application please contact us at assistant@eurodad.org so we can check if your application was successfully submitted. 

Candidates need to have, at the time of application, the legal right to work in Belgium. We regret that are not able to apply for work-permits on their behalf. 

 Application deadline: 13th May 2017 before midnight Central European Summer Time. 

 Download the role profile here: http://eurodad.org/files/pdf/58ef8de31ce54.pdf

To apply please visit: http://eurodad.org/vacancies/index/24

Profile

• You have a master degree in communication management, communication sciences, strategic communications, journalism, marketing or equivalent experience;
• You have at least 5 years relevant experience. Experience within the non-profit sector is a plus
• You can easily motivate and inspire people. You own persuasiveness, persistence and a certain amount of courage. You've already proven to be someone who can optimize the engagement, retention and loyalty of support base, volunteers and grassroots.
• You have strategic insight into the communication of a non-profit organization and can translate this into a concrete action plan;
• You have the technical knowhowto effectively operationalize the action plan:
  • You have excellent editorial, copywriting skills.
  • You are perfectly bilingual Dutch/French (both orally & written) and you have excellent language skills of English. Knowledge of Portuguese is an asset.
  • You have strong technical skills: design software (for print), website, use of social media, …
  • You have relations in the field of communication and/or media that can be sourced.
• You have strong communication skills: you can bring a positive message, recruiting and motivating. You use your talents to improve communication with the grassroots.
• You are abound of rights and children's rights, you can make it tangible, and sell it with enthusiasm
• You are creative and innovative
• You are sociable, positive attitude and confident
• You can come 'to the point' and enter into new partnerships

KIYO NGO for Children’s rights is looking for:

Communication Manager

Part-time/fulltime (80% -100%) for an indefinite period

KIYO stands for "Kids & Youth”. All children and youth.

KIYO is an nongovernmental organization for development recognized by DGD (Director General for Development Cooperation) and since 1977 fighting for the rights of the most vulnerable children. KIYO pays priority attention to children who are least able to protect themselves and teach them to stand-up for their rights through partnerships in the South and awareness razing in Belgium. This way KIYO contributes to an increased international solidarity for the realization of the rights of the child.

In the coming years, KIYO wants to expand and strengthen her support base which allows to diffuse and multiply her children's rights mission, improve the notoriety of KIYO in an effective way and create greater support for the right based approach. To support these strategic and operational goals and growth of the organization, KIYO is looking for a Communication Manager.

Job description

The Communication Manager leads up the communication strategy and its operationalization in order to contribute to the ambitious growth of KIYO. He/she coordinates and monitors the consistency of the message and operationalizes the various communication materials and channels. He/she reports to the Program Manager of KIYO and works closely with the regional offices and partnerships of KIYO.

KIYO is looking for someone with both experience in strategic communication and excellent technical (executional) skills.

Responsibilities

• Coordination of the formulation and specific implementation of the communication strategy of KIYO with the objective to broaden the support base of KIYO, to strengthen/increase the notoriety of KIYO and spread the mission of children’s rights (awareness raising).
• Ensure the coherence of the message in the various departments, projects and communication channels of KIYO. Capturing information & stories from the field and translate them into an empowering messages to diffuse to the support base of KIYO and to the broader public. Coordination of the dissemination of the message of KIYO in the press and media (360​​° communication).
• Produce & use different communication materials for and about KIYO and its projects. Coordination & coaching of volunteers/interns to support you in the production of visual and communication materials.
• Taking care of the social media of KIYO (website, Facebook, twitter, newsletter, petitions ...)
• Updating & implementing the communication charter of KIYO.
• Organizing awareness razing events.
• Supporting the fundraising department of KIYO.
• Supervising engaged youngsters who are committed to contribute in spreading the message of KIYO on their initiative.

Offer

• You commit yourself for a social purpose in favor of the rights of children
• A part-time (80%) permanent contract effective immediately. Possibility to evolve to fulltime contract (100%) based on available budget.
• An exciting and challenging job that you can give substance yourself
• You work with enthusiastic, passionate colleagues in a growing organization
• A competitive salary at the level of the NGO sector (PC329.01 socio-cultural sector) to supplement with relevant seniority
• Fringe benefits: meal vouchers, 13th month, public transport commuting
• Additional training according to the needs of this function
• Flexible working hours and recovering overtime
• Place of employment: Brogniezstraat 46, 1070 Anderlecht (within walking distance of Brussels Midi station)

Apply

Send your CV & motivation letter to Iris Bogaerts: iris.bogaerts@kiyo-ngo.be before April 23, 2017.

Reference: Vacature_KIYO_COMM

We will contact you as of April 24^th for one or more interview rounds (with test) end of April 2017.

For more information, contact Iris Bogaerts on 02 510 6193 or visit our website www.kiyo-ngo.be

Formation

•  Un diplôme universitaire, de préférence en sciences économiques et gestion 

Connaissances et expérience

 

•  Au moins 5 ans d’expérience en ONG en gestion comptable et financière et de préférence aussi en gestion des ressources humaines
•  Expérience dans l’élaboration et la mise en place de processus de gestion financière et RH
•  Expérience avec les procédures des bailleurs de fonds (ex. DGD, ECHO, USAID) et avec le secteur de la coopération au développement
•  Excellente connaissance de la gestion d'une organisation (développement stratégique et organisationnel, gestion financière, gestion des ressources humaines, contrôle interne, suivi des KPI)
•  Expérience de direction et de gestion de haut niveau d'une équipe multiculturelle internationale
•  Expérience dans la direction de processus de changements stratégiques et organisationnels, et expérience en tant qu’agent de changement
•  Excellentes connaissances informatiques 
•  Trilingue Français, Anglais, Néerlandais 

 

Compétences

 

• Fortes capacités en leadership et en people management. Capacité et expérience démontrées à diriger et motiver des équipes dans plusieurs pays. 
•  Excelle à prester dans un environnement dynamique, à inspirer les parties prenantes internes et externes et à les engager avec enthousiasme dans un projet
•  Excellentes capacités de communication (interne et externe) 
•  Excellente capacité de réseautage
•  Est capable de prendre des décisions et est orienté(e) résultats
•  Etre agile face au contexte changeant et adapter son style de management en conséquence

 

Attitudes

 

 

•  Partager les valeurs (respect, transparence et durabilité), la vision et la mission de Vétérinaires Sans Frontières
•  Respectueux des autres et des autres cultures
•  Esprit ouvert, avec une attitude positive, qui inspire confiance
•  Disposé-e à voyager environ 20% de son temps

DEFIS

Nous sommes une organisation dynamique, reconnue internationalement pour son expertise et la qualité de son travail. Nous venons d’entamer un processus de changement organisationnel pour que les services de support de l’organisation (Finance, RH, IT, Admin, etc.) puisse mieux répondre aux attentes de ses clients.

Nous sommes à la recherche d'un-e Directeur/ Directrice des Services de Support qui relèvera les défis suivants :

• Améliorer l'efficience des services support de l'organisation et la suivre au travers d’indicateurs clés de performances
• Amener l’organisation vers plus de stabilité financière
• S’assurer que les stratégies financière et RH de l’organisation renforcent à long terme la position de Vétérinaires Sans Frontières dans le secteur de la coopération au développement en tant qu’acteur important reconnu pour son expertise en matière d'élevage

RÔLE

Le-la Directeur/ Directrice est responsable du bon fonctionnement des départements des services support.

Le-la Directeur/ Directrice des Services Support dirige les différents départements de Finance, RH, IT, Admin et Logistique, en tenant compte de la stratégie globale approuvée par le Conseil d'Administration.

Avec son énergie, son enthousiasme et son leadership, le-la Directeur/ Directrice des Services inspire et motive les employé-es des départements Finance, RH, Admin, etc. de Vétérinaires Sans Frontières.

Le/la Directeur/ Directrice des Services Support rapporte au Directeur Général. Il/elle fait partie du Comité de Direction et rapporte aussi au Conseil d’administration pour les départements services.

RESPONSABILITES

• S’assurer que les différents départements Services fonctionnent de manière optimale et décentralisée
• En tant que membre du Comité de Direction, contribuer au développement stratégique de l’organisation
• S’assurer que la stratégie pour tous les services (gestion financière, gestion ressources humaines, IT, etc) soit développée sur base de la stratégie globale;
• S’assurer qu’un cadre motivant de gestion financière, comptable et de contrôle interne, de gestion des ressources humaines, IT, etc. soit développé/amélioré en fonction des ressources disponibles et mis en œuvre pour toute l’organisation ;
• Veiller à ce que l’organisation dispose de tableaux de bord financiers fiables et pertinents et en assurer la communication aux parties prenantes internes (MT, CD, CA) ou externes (banques, auditeurs) :
• S’assurer que les rapports financiers sont produits et soumis de manière conforme aux exigences des bailleurs de fonds et veiller au bon déroulement des audits financiers
• Contribuer à ce que Vétérinaires Sans Frontières devienne une organisation apprenante et contribuer à renforcer le personnel de Vétérinaires Sans Frontières en gestion comptable et financière et autres domaines sous sa responsabilité
• Diriger et assurer le coaching d’une équipe internationale

 

Profil recherché :

De formation type Bac+4 en Informatique et réseaux, vous justifiez d’une expérience professionnelle de 3 ans minimum sur un poste de maintenance de parc informatique et support aux utilisateurs. Une expérience en administration des systèmes et applications informatiques serait un plus, ainsi qu'une expérience humanitaire d’au moins un an sur le terrain. Une expérience significative en gestion de projet international est requise. Organisé et capable de gérer les priorités, vous êtes reconnu pour votre sens de la pédagogie et pour vos capacités d’adaptation. Anglais courant impératif.

Statut : Cadre intégré – CDD de 8 mois– temps plein

Conditions Salariales : De 35.9 K€ à  40.7 K€ bruts annuels selon expérience, 21 jours de RTT, titres restaurant à 8€ (prise en charge à 60% par ACF), complémentaire santé (prise en charge à 80% par ACF), remboursement 50 % transport en commun.

Prise de poste : 01/05/2017

Conditions particulières et aptitudes : Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques.

ACF est engagé dans une politique d’emploi en faveur des travailleurs handicapés.

Pour postuler, rendez-vous sur notre site internet : http://recrutement.actioncontrelafaim.org/positions/view/2642/Un-Rfrent-informatique-et-rseaux-terrain-HF/

Mission : Vous exercerez vos fonctions sous la supervision du responsable infrastructure et en accord avec la stratégie préalablement définie. Vous aurez pour objectifs de garantir le bon fonctionnement et l’optimisation des matériels et applications Informatiques et Réseaux utilisés sur le terrain, d’assurer le management fonctionnel à distance des Référents IT Terrain (ICT) et d’apporter une assistance technique aux missions.

Assurer la gestion de projet, l’étude et le développement des systèmes et applications Informatiques

Fournir une assistance technique (Informatique/Réseaux) à distance aux utilisateurs

Assurer le management fonctionnel des ressources humaines ICT cadre des missions

Concevoir les standards Informatiques terrains et définir les politiques d'utilisation

Effectuer des visites terrain

Superviser la préparation, l’envoi et la maintenance du matériel ICT pour l’utilisation sur le terrain

Assurer le suivi de l'installation et de l’exploitation du lien internet et Satellitaire de chaque mission (en backup du Référent télécom terrain)

Sensibiliser et former les expatriés, les équipes des Départements Logistique, et les ICT terrain à l’utilisation et à la maintenance des matériels réseaux, de communication et informatiques

Manager l’Assistant(e)Informatique/Réseaux