Belgium

In this internship position you will help ensure that the essential services required by our small multinational team are carried out effectively and efficiently. Committed to supporting the cause of social and economic justice, you will assist Eurodad’s operations and communications teams in their key functions. This will include travel arrangements, general office management, financial administration, grants administration, database maintenance & archiving. To ensure we continue to meet the highest standards, we are committed to training and personal development of all our staff.

Key contacts: Eurodad colleagues, Eurodad members and allies, funders and providers

 

Contract & location: Brussels-based, six month remunerated internship contract (Convention d’Immersion Professionelle). Attractive benefits package including private Hospitalisation, Ambulatory and Dental insurance (DKV), meal & eco-vouchers, travel insurance and contribution to private pension plan.

 

You can find more information about the job description here.

 

Please apply for the position here. 

About Eurodad 

Eurodad (the European Network on Debt and Development) is a network of 47 civil society organizations (CSOs) from 20 European countries. Eurodad works for transformative yet specific changes to global and European policies, institutions, rules and structures to ensure a democratically controlled, environmentally sustainable financial and economic system that works to eradicate poverty and ensure human rights for all.

• Vous avez un diplôme en sciences de gestion ou expérience équivalente ;
• Vous avez une très bonne connaissance du français, de l’anglais et du néerlandais ;
• Vous avez une première expérience dans la gestion administrative et financière des projets de développement ;
• Une première expérience sur le terrain est un réel atout ;
• Vous avez des connaissances en comptabilité et une expérimentation des logiciels comptables ;
• Vous avez une excellente maîtrise d’Excel ;
• Vous êtes habitué.e à travailler avec des chiffres ;
• Vous avez le sens de l’organisation, de l’ordre et de la précision ;
• Vous adhérez aux valeurs d’Oxfam.

Contrat à temps partiel (50%) à durée déterminée (1 an) – Bruxelles

Oxfam est une organisation mondiale d’aide au développement qui unit les forces citoyennes contre la pauvreté et l’injustice.

En collaboration avec des organisations partenaires, nous travaillons en vue d’un changement durable afin de permettre aux communautés vulnérables de prendre leur destin en main. Oxfam Belgique se concentre sur une combinaison d’aide humanitaire, de projets de développement et de campagnes afin d’influencer les politiques et sensibiliser la population. Avec un réseau de près de 250 magasins, Oxfam Belgique promeut également le commerce équitable et durable et soutient l'économie circulaire et sociale.

Aidez-nous à lutter contre la pauvreté et les inégalités en mettant vos compétences à profit ! Oxfam est à la recherche d’un.e Gestionnaire administratif.ve et financier.ère pour le département Gestion.

En quoi consiste la fonction ?

En tant que Gestionnaire administratif.ve et financier.ère, vous êtes chargé.e de la gestion administrative et financière de projets de développement, principalement pour le Laos. Vous travaillez en étroite collaboration avec le bureau Oxfam sur le terrain, les responsables de partenariats institutionnels au siège ainsi qu’avec le coordinateur des Affiliés Exécutifs d’Oxfam Belgique. Vous travaillerez sous la responsabilité directe de la Coordinatrice du service Finances.

Vos responsabilités :

• Vous êtes responsable de la gestion budgétaire et du suivi administratif et financier des projets de développement : contrôle des budgets, suivi budgétaire, suivi des co-financements, suivi des procédures d’achats, rapports financiers intermédiaires et finaux, archivage des pièces justificatives, …
• Vous contrôlez et validez la comptabilité mensuelle reçue du bureau Oxfam sur le terrain selon les procédures en vigueur ;
• Vous validez les informations financières des documents contractuels tant avec les bailleurs qu’avec les affiliés Oxfam sur le terrain ;
• Vous êtes le point focal pour toutes les matières administratives, comptables et financières : vous êtes garant du respect des procédures administratives et financières d’Oxfam Belgique et des bailleurs, ainsi que de leur diffusion vers les différents publics. Vous appuyez, conseillez et formez le personnel sur le terrain et le cas échéant au siège ;
• Vous appuyez l’organisation par de la documentation, des sessions de formation, des analyses financières et vous fournissez un appui logistique général ;
• Vous prenez part aux procédures d’achats ;
• Vous effectuez des missions de contrôle interne à l’étranger ;
• Vous prenez part aux audits internes et externes ;
• Vous participez aux travaux de clôture comptable annuelle ;
• Vous participez à toutes les réunions internes et externes utiles à la bonne exécution des projets ;
• Vous participez à la mise en œuvre du plan opérationnel annuel de votre service et aux travaux d’analyse et de réflexion de votre département de Gestion et des autres départements lorsque c’est nécessaire.

Oxfam vous propose :

• Un contrat à temps partiel (50%) à durée déterminée (1 an) :
• Un salaire mensuel brut aligné sur le secteur des ONG (min 1.164,27 € et max. 1.938,41 € pour 30 ans d’expérience relevante) ;
• De nombreux avantages extra-légaux : intervention dans les frais de transport, 13ème mois, chèques-repas, assurance groupe et congés extra-légaux ;
• L’opportunité de travailler pour une ONG leader dans le domaine de la coopération au développement et de jouer un rôle dans les changements majeurs et inspirants. Vous faites partie d’une équipe motivée et passionnée, qui se sent impliquée par sa mission ;
• Un travail stimulant et passionnant dans une entreprise qui apporte une grande attention à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Etes-vous la personne que nous recherchons ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à OBE.jobs@oxfam.org avec la référence « Nom Prénom + Gestionnaire admin-fin+ Aco avant le 21 juillet 2020.

Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidat.e.s sont donc sélectionné.e.s sur la base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, de l’origine ou du sexe.

Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être de tout être humain et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos: https://www.oxfam.be).

 

 

Vous êtes :

- Expérimenté·e dans la collecte de fonds par le dialogue direct ;

- Convaincu·e par les valeurs et les objectifs de Greenpeace ;
- Locuteur·trice en néerlandais ou en français (niveau de langue maternelle), plus une bonne base en anglais. Être bilingue (FR/NL) est un plus ;

- Expérimenté·e dans la conduite d’une équipe ;

- Expérimenté·e dans la gestion et l’encadrement de collaborateurs ;

- Orienté·e objectifs et résistant au stress ;

- Flexible en ce qui concerne les horaires de travail, l’accessibilité et les déplacements en transports publics ;

- Doté·e d’un véritable esprit d’équipe ;

- Doté·e d’un état d’esprit axé sur les résultats.

Greenpeace Belgique ASBL
est à la recherche d’un·e

DIRECT DIALOGUE FUNDRAISING COACH (Instore - Street - Events) ; Temps partiel (24 ou 32 h/semaine) ; Durée déterminée (4 mois)

 

Greenpeace est une organisation environnementale internationale indépendante. Par des confrontations non violentes et inventives, nous exposons les problèmes environnementaux et encourageons la recherche de solutions pour atteindre un équilibre sain et durable entre l’être humain et l’environnement.

 

Greenpeace est un employeur respectueux de l’égalité des chances. C’est pourquoi nous accordons la priorité aux qualités des personnes, quels que soient leur sexe, leur origine, leur âge, leurs croyances religieuses, leur classe sociale ou leur handicap. Nous offrons à nos employés un environnement de travail qui respecte la dignité de chaque individu.

 

En tant que coach DD, vous êtes responsable de l’encadrement et des résultats d’une équipe de collecteurs de fonds. Vous travaillez principalement sur le terrain pour motiver, encadrer et guider individuellement nos collecteurs de fonds. Vous faites partie d’une équipe de 3 coaches, qui gèrent ensemble environ 40 collecteurs de fonds (NL/FR) et travaillent en étroite collaboration avec une équipe de soutien F2F.

Vos tâches :

- Motiver et encadrer les collecteurs de fonds ;

- Rendre régulièrement visite aux collecteurs sur leur lieu de travail et participer au recrutement de nouveaux donateurs ;

- Pratiquer le coaching lors du recrutement de nouveaux donateurs ;

- Gérer l’approche du coaching en collaboration avec les coordinateurs F2F ;

- Facultativement, offrir votre aide pour le recrutement de nouveaux collecteurs de fonds au responsable des ressources humaines ;

- Faire régulièrement rapport à l’équipe de soutien (2 coordinateurs, 1 responsable RH, 1 responsable F2F) ;

- Mesurer et améliorer la qualité de l’équipe ;

- Préparer et mener des évaluations formelles de votre équipe ;

- Réfléchir à la stratégie générale F2F (lieux, innovation, récits…).

 

Notre offre :
- Un contrat à temps partiel à durée déterminée (24 ou 32 h/semaine, 4 mois) avec une possibilité de prolongation ;

- Une perspective vers un contrat à durée indéterminée ;
- Un environnement de travail agréable ;
- Des jours de vacances extralégaux ;

- Des horaires flexibles ;

- Une ancienneté discutée ensemble au début du contrat ;

- Un salaire fixe compétitif au sein du secteur.

 

Vous souhaitez rejoindre Greenpeace en tant que Direct Dialogue Fundraising Coach ? Rendez-vous sur www.greenpeace.be (section « Jobs ») où vous pourrez en savoir plus sur la procédure de candidature.

PROFIL

• Formation supérieure (type Master) en finance ou expérience équivalente

• Minimum 5 ans d’expérience dans une fonction similaire avec gestion d’équipe, de préférence dans le secteur associatif

• Expérience de financement de projets européens ou de financements DGD est un atout

• Bonne capacité d’analyse prévisionnelle, de synthèse, de négociation et de gestion d’audit (taille de bilan et chiffre d’affaires : 20-30 M€)

• Maîtrise du français et du néerlandais (oral et écrit) et bonne connaissance de l’anglais

• Bonne capacité à anticiper les conséquences économiques et financières des projets

• Bonne aptitude à dialoguer et négocier avec tous les services

• Adaptabilité et agilité

• Grande rigueur, intégrité et sens de l’organisation

• Capable de gérer le stress

• Sens de l’engagement et volonté d’investissement personnel au service de nos associations

• Excellente maîtrise de l’outil informatique et des moyens modernes de communication (nous travaillons avec Office365 et NAV)

Caritas International appartient à un réseau mondial de plus de 165 organisations chrétiennes de solidarité, actives ensemble à travers 200 pays et régions. A l’étranger, nous venons en aide aux victimes de catastrophes et de conflits, de la faim et de la pauvreté. En Belgique, nous apportons une réponse humaine et individuelle au parcours migratoire de chacun-e. Notre action vise en priorité les plus vulnérables, sans aucune forme de discrimination.

Nous recherchons actuellement un-e Directeur/trice Finance & IT

MISSION

Garant de la gestion financière et IT de plusieurs organisations caritatives tout en veillant à la bonne exécution de la stratégie et des procédures définies en accord avec la direction générale et le comité de direction.

 

PRINCIPALES RESPONSABILITES

• Superviser les procédures de contrôle de gestion, la comptabilité, les relations bancaires, la trésorerie, la fiscalité, et l'audit

• Garantir la fiabilité des comptes de l'organisation et établir les documents financiers et comptables en conformité avec la législation et avec le soutien de l’équipe Finance

• Élaborer les budgets en conformité avec les choix stratégiques du Conseil d’administration

• Établir le reporting financier • Consolider les budgets annuels et les budgets révisés

• Faire le suivi des fonds destinés

• Gérer les propositions d’investissements

• Assister les responsables de projets pour la rédaction des budgets et de rapports financiers et suivre les contrats de financements (facturation, paiement)

• Assurer les relations avec les commissaires aux comptes, les autorités financières et les bailleurs de fonds

• Garantir un service IT optimal ainsi que veiller à l’acquisition et la gestion des licences informatiques et à la sécurité des données avec le soutien d’un informaticien

• Respecter et faire appliquer les valeurs et codes de conduite de Caritas

 

INTERESSE-E ?

Envoyez votre candidature (CV + une lettre de motivation) à cv@caritas.be avec dans l’objet du mail « Directeur Finance et IT » pour le 31 juillet 2020 au plus tard. (*)

Caritas vous offre une fonction variée, riche en défis humains au sein d’une équipe dynamique faisant partie d’une organisation internationale de premier plan.

La personne retenue pourra compter sur un package conforme au secteur.

Elle devra fournir 2 références professionnelles et un extrait de casier judiciaire 596-2 vierge.

(*) Les personnes qui n’ont pas été contactées dans le mois qui suit la fin de la parution de l’annonce devront considérer que leur candidature n’a pas été retenue.