Belgium

• 4-5 years of higher education in a field relevant to the job, or equivalent experience
• Excellent spoken and written English + French + Excellent command of Dutch
• You demonstrate at least two years’ experience in managing funding and/or development/emergency aid projects abroad or at NGO headquarters. You have an experience in Belgium funding management and knowledge of rules of other donors is a +.
• you have the capacity and appetite for networking (experience working with an NGO coordination platform is an asset)
• You have excellent writing and synthesis skills
• You enjoy working in international/multicultural teams
• You have strong pedagogy, adaptability, and flexibility skills

 

EMPLOYMENT CONDITIONS:

• Type of contract: permanent contract
• Remuneration package: includes a gross monthly salary, holiday allowance, end of year bonus and fringe benefits such as meal vouchers, group insurance and hospital insurance.

 

TO APPLY:

On-line applications only, accompanied by a CV and covering letter, via the following link:

http://www.jobs.net/j/JdJixhUG?idpartenaire=142&jobdetails=true

Humanity & Inclusion/ Handicap International is an international NGO working in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. We work tirelessly alongside disabled and vulnerable people to help meet their basic needs, improve their living conditions and promote respect for their dignity and fundamental rights. Outraged by the injustice faced by people with disabilities and vulnerable populations, we aspire to a world of solidarity and inclusion, enriched by our differences, where everyone can live in dignity.

We currently work in 60 countries and employ 4,000 people. Our headquarters are located in Brussels and Lyon.

HI is engaged in an employment policy in favour of disabled workers.

CONTEXT:

In order to implement its development and humanitarian activities in its countries of interventions, HI mobilizes funding from a large range of institutional partners.

As an Institutional Partnerships Officer, you assist the Institutional Partnerships Senior Officer in charge of donor relationship, compliance framework and support to contract implementation of the portfolio of Belgian institutional donors (Development cooperation DGD, Belgian Ministry Of Foreign Affairs, ENABEL, Brussels Region, …). Based on needs, you may also be involved in the partnership with other donors.

YOUR OBJECTIVES:

As an Institutional Partnerships Officer:

1. You manage relations with the Belgian donors (and occasionally others) in order to develop business. For  this, you:
   • Build and disseminate knowledge on donors, and therefore you anticipate & understand donors’ expectations & strategies & share your analyses.
   • Negotiate with institutional partners & defend HI interests.
   • Support business development.
   • Contribute to successful preparation of reports through advice and clarification of the rules, according to the agreed standards.
   • Manage information on donors.

2. For compliance framework: you define, disseminate & control the application of standards as per donors’ requirements. For this, you :
   • Develop sound knowledge of/expertise on donors’ rules & regulations
   • Apply problem-solving if standards not applied (adapting standards, training, …)
   • Support the contract implementation
   •  
3. You also support operations staffs in their funding strategy & in the implementation of their contracts. For this, you:
   • Support project staffs in interpreting & applying donors’ regulations, and for this you provide advice & organize training.
   • Support project staffs liaising with the donors or act as in-between when required.

Profil

Education et expérience 

• Diplôme universitaire (master ou bachelor) pertinent ;
• Une expérience pertinente dans le suivi des projets de coopération en développement ;
• Les candidats nouvellement diplômés peuvent également déposer leur candidature.

Compétences 

• Adhésion aux valeurs (Egalité, Solidarité, Responsabilité), à la mission et à la vision de Memisa
• Entreprenant, autonome, flexible et efficace
• Teamplayer, et bon coordinateur capable de motiver à distance les collaborateurs ;
• Excellent communicateur ;
• Capacité d’organisation ;
• Être à l’aise pour les présentations en public ;
• Affinité avec les différentes approches méthodologiques (cadre logique, théorie du changement, CAD, etc.) ;
• Bonne maîtrise de l’outil informatique, notamment Word, Excel, PowerPoint ;
• Très bonne maîtrise du français. Connaissance du néerlandais et de l’anglais est un atout ;
• Sens de la diplomatie, de la « facilitation » et de la négociation.

 Atouts

• Une spécialisation en lien avec la coopération en développement ;
• Un diplôme médical et/ou un diplôme santé publique ;
• Une expérience en termes de responsabilité de gestion et/ou encadrement d’équipe locale et de suivi administratif, technique et financier de projet est un plus ;
• Une Expérience de 2 ans minimum dans le domaine de la coopération au développement sur terrain en Afrique.

Memisa est une ONG belge active dans la coopération médicale au développement. La mission de Memisa est d’améliorer l’accès aux soins de santé de qualité pour tous, et en particulier pour les plus vulnérables. La stratégie vise le renforcement des systèmes de santé périphériques. Actuellement, Memisa est active en RD du Congo, au Burundi, au Bénin, en Guinée, en Mauritanie et en Inde. En Belgique, Memisa intervient dans la sensibilisation pour la citoyenneté mondiale et au sujet des inégalités d’accès aux soins de santé en vue de renforcer la solidarité internationale.

Afin de renforcer le département Projet en Belgique, Memisa recrute un Responsable régional RDC (Ituri-Sud-Kivu).

« Memisa pratique un recrutement sans discrimination et encourage la participation de toutes les personnes sans distinction d’origine, d’orientation sexuelle, d’identité de genre ou de religion ».

Position et attribution

Le/la responsable régionale est le point focal pour coordonner l’ensemble des informations qui concerne la région sous sa responsabilité.

Il/elle assure, en lien avec les autres départements, pour les informations qu’ils produisent respectivement, la responsabilité du suivi fonctionnel des équipes de mise en œuvre, du suivi et de justification des programmes et des activités de Memisa dans les régions qui lui sont confiées.

Les responsables régionaux forment une équipe sous la supervision du manager du département projets.

Tâches

• Est le point focal pour la gestion des informations qui concernent la région sous sa responsabilité et entretient les relations avec les différentes parties prenantes, comme les associations partenaires, bailleurs de fonds des programmes et projets de Memisa, fournisseurs et expertises externes ;
• Accompagne les équipes de mises en œuvre à distance, appui la gestion globale et la cohésion interne des projets et programmes de Memisa dans les régions qui lui sont confiées avec une attention particulière sur la qualité de la mise en œuvre des activités et leur alignement sur la stratégie de Memisa ;
• Établit en collaboration avec le coordonnateur du bureau régional ou du partenaire le plan d’action et le budget des bureaux et/ou partenaires qui lui sont confiés. Proposer le budget pour validation et assurer le suivi de celui-ci. Propose et fais valider les plans de travail budgétisés et toutes les dépenses auprès du Manager Projets ;
• Est responsable de superviser l’établissement des documents de suivi interne (PTB, Suivi PTB, Fiches de capitalisation, Rapport Log, SITREP, etc.) ;
• Responsable du fonctionnement des coordinateurs/partenaires et du suivi du fonctionnement des équipes de Memisa sur terrain dans les régions qui lui sont confiées en collaboration avec le département RH du siège et de la RN en RDC pour la gestion de celles-ci. Participe aux entretiens de fonctionnement et évaluation des coordonnateurs des bureaux régionaux ;
• Est responsable de l’organisation et du suivi des activités de recherche, d’appui scientifique et d’évaluation, en collaboration avec le département développement et après validation des TDR/orientations par celui-ci ;
• Se tient au courant de l’évolution de l’actualité dans les régions où le programme et les projets sont mis en œuvre, ainsi que sur les enjeux de santé publique ;
• Est responsable de la validation des rapports et du contrôle des informations narratives issues du terrain et financières issue du siège ;
• Participe à la réalisation des dossiers de demande de financement ;
• Veille à la transmission en interne des informations relatives aux projets et programmes ;
• Prend part aux réunions régulières du département et, au besoin, aux réunions générales de l’équipe de Memisa ou à des réunions avec les organismes de financement et partenaires du programme et des projets ;
• Participe à la capitalisation des expériences et à la présentation de celles-ci à des conférences, dans des publications etc…

Communication, documentation et information orientées autant vers l’intérieur que l’extérieur :

• Répond à toute question relative à ses domaines de compétences dans le cadre de sa fonction ;
• Entretient une relation constructive avec les différents partenaires ;
• Suit les obligations légales et éthiques des ONG et des organisations à but non lucratif.

Memisa vous offre :

• Une fonction enrichissante et pleine de défis au sein d’une ONG Médicale dynamique, en phase avec l’environnement changeant ;
• Un contrat de remplacement de 6 mois pour raison de maternité;
• Date de début : dès que possible ;
• Mission en RDC en fonction du besoin opérationel;
• Un temps plein ;
• Un package salarial attrayant incluant un salaire brut selon la Politique salariale Memisa, en fonction de l’expérience ainsi que d’un treizième mois, des chèques-repas, une prime forfaitaire (télétravail, abonnement internet, téléphone professionnel…), possibilité de faire 2 fois par semaine du télétravail, un remboursement des frais de transport, une assurance hospitalisation et une assurance pension groupe.

Pour postuler :

Envoyez avant le 07/11/2022 votre lettre de motivation et votre CV à l’adresse e-mail suivante : à HR@memisa.be avec « Responsable Régional» dans l’objet de l’e-mail.

Chaque candidat devra indiquer dans sa lettre de motivation (une page maximum) sa date de disponibilité. Le CV (2 pages maximums) doit comprendre le détail de vos diplômes, de vos expériences précédentes et au moins 2 références.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par e-mail et/ou par téléphone pour la suite du processus. Les tests écrits et oraux se feront par mails et via teams. Si un candidat est retenu, il est possible que le processus de recrutement soit clôturé avant la fermeture de la publication.

Vos données de candidatures seront traitées de manière strictement confidentielle par les personnes impliquées dans le processus de recrutement. Ces données seront conservées pour une durée maximale de 12 mois.

De plus, Memisa veillera à ce que le recrutement se fasse de façon objective, transparente, responsable, éthique, non discriminatoire et de qualité.

 

Niveau de formation requis 

• Master en toute thématique pertinente pour la fonction (par exemple en sciences sociales, statistiques, évaluation de programmes).  

Expériences requises  

• Au minimum 2 ans d’expérience dans la préparation et la gestion d'évaluations, dans le domaine suivi et évaluation de programmes, ou la gestion de la qualité ; 

• Expérience dans l’utilisation d'outils et de logiciels de visualisation, et le développement d'infographies pour communiquer des informations complexes. 

Une expérience internationale dans le domaine de la coopération au développement ou l’humanitaire constitue un atout.  

Compétences et connaissances requises 

• Connaissance solide des méthodologies qualitatives et quantitatives de collecte et d’analyse de données, approches mixtes d’analyse de données  et des principes statistiques ; 

• Excellentes capacités d’analyse et de synthèse : vous pouvez travailler aisément avec une quantité importante d’information de différents formats, analyser, interpréter les résultats des analyses (être capable d’examiner les données, les tendances et les informations et de tirer des conclusions en fonction des résultats) ; 

• Bonne connaissance des approches/méthodologies de M&E serait un atout important (theory of change, cadre logique, outcome harvesting, most significant change, contribution analysis etc); 

• Bonne connaissance de l’utilisation d’outils/logiciels de visualisation et le développement d’infographies, connaissance d’outils de collecte et de suivi de données (par exemple Kobo toolbox, SurveyCTO, SurveyMonkey, SenseMaker), outils de tableaux de bord (par exemple Power BI), logiciel d’analyse statistiques (par exemple, Stata, SPSS, R), Atlas TI etc. 

• Vous parlez et écrivez couramment en français ou en néerlandais. Vous travaillerez dans un environnement international, une excellente connaissance du français et de l’anglais est donc exigée.  

Aptitudes comportementales  

• Vous êtes capable de travailler  dans un environnement qui touche à des enjeux très variés et à des contextes en constante évolution;  

• Vous pouvez travailler de façon autonome et appréciez le travail en équipe ; 

• Vous êtes capable et désireux.se de partager vos connaissances avec vos collègues ; 

• Vous êtes rigoureux.se, bien organisé.e, avec un esprit curieux et ouvert aux innovations ; 

• Vous êtes reconnu.e pour la qualité de votre travail et votre orientation résultats.  

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel). 

Contexte 

 

L’évaluation est une fonction essentielle dans la coopération au développement belge. Elle permet aux acteurs de développement d’être reconnus comme des partenaires solides et fiables, qui démontrent avec des données et des informations fiables, les résultats de leurs actions. L’évaluation permet de répondre aux exigences du public et des parties prenantes en matière de redevabilité et favorise la transparence en fournissant des évidences sur l'efficacité et l'impact des programmes de développement. L'évaluation dans la coopération au développement contribue également à l'apprentissage institutionnel et à la connaissance globale, en mettant en lumière les facteurs clés de succès et les obstacles à un développement efficace.  

 

Depuis 2017, Enabel dispose d’un système d’évaluation interne certifié par le Service d’Evaluation Spéciale, suivant les modalités prévues dans la loi développement et le contrat de gestion entre Enabel et l’Etat belge et générant ainsi la création d’un service d’évaluation interne, qui coordonne les efforts d’évaluation au sein d’Enabel. Celui-ci définit la politique d’évaluation et la politique de gestion axée sur les résultats, ainsi que le cadre de pratiques de travail pour le suivi et l’évaluation de l’organisation. Il organise également des activités qui contribuent au renforcement des capacités et de la culture de résultats et de l’évaluation au sein de l’organisation. 

 

Différents types d’évaluation sont menées par Enabel : évaluations d’intervention ou de programme, évaluations stratégiques et évaluations de la qualité. 

 

Description de la fonction 

 

Vous faites partie du service d’Evaluation et contribuez à la réalisation de la mission d’Enabel. Comme Evaluation Officer, vous travaillez avec la Coordinatrice de l’Evaluation interne et les différents départements et Cercles de collaboration pertinents. 

 

Vous appuyez la préparation et la mise en œuvre d’évaluations en garantissant l’indépendance, l’impartialité et la conformité aux normes en matière d’évaluation. 

Rendre les résultats des évaluations accessibles et faciles à utiliser à différents niveaux est également un aspect important de votre travail. 

 

Votre travail contribue à renforcer : 

• Les systèmes organisationnels en particulier en lien avec l’évaluation et la gestion axée sur les résultats à Enabel ; 

• La performance des programmes de coopération et des interventions et son suivi; 

• Les apprentissages utiles permettant d’améliorer les stratégies de développement. 

 

Vous apportez un appui analytique et méthodologique à l’ensemble du cycle d’évaluation: vous appuyez les recherches préalables, la planification, la conceptualisation (en ce inclut la contribution aux étapes de suivi contractuel de marchés de consultance) et accompagnez les processus d’évaluation. 

 

Vous développez des méthodologies et des outils de contrôle qualité et pour accompagner la mise en œuvre des évaluations de la qualité du système de gestion axée sur les résultats d’Enabel. 

 

Vous soutenez l’amélioration continue du cadre des pratiques de suivi et évaluation (processus, guides méthodologiques, outils etc.)  qui est utilisé par l’organisation pour gérer, suivre et évaluer l’atteinte et/ou la contribution d’Enabel aux résultats de développement. 

 

Vous accompagnez grâce à vos compétences méthodologiques, les efforts des différents départements et cercles collaboratifs pour mener à bien des projets spécifiques en lien avec les analyses des résultats de développement. 

 

Vous améliorez la qualité, l’interprétation des données et la visualisation des résultats des évaluations à Enabel mettant en valeur l’atteinte des résultats et la contribution à l’impact d'Enabel pour les publics internes et externes.  

 

Vous apportez un appui au développement de produits de communication sur les résultats des évaluations et à leur diffusion, de façon créative, innovante et adaptée à différents interlocuteurs (conseil d’administration et comité de direction d’Enabel, pays partenaires, décideurs, population, collègues, professionnels de l’évaluation).  

 

 

Votre profil 

Niveau de formation requis 

• Master en toute thématique pertinente pour la fonction (par exemple en sciences sociales, statistiques, évaluation de programmes).  

Expériences requises  

• Au minimum 2 ans d’expérience dans la préparation et la gestion d'évaluations, dans le domaine suivi et évaluation de programmes, ou la gestion de la qualité ; 

• Expérience dans l’utilisation d'outils et de logiciels de visualisation, et le développement d'infographies pour communiquer des informations complexes. 

Une expérience internationale dans le domaine de la coopération au développement ou l’humanitaire constitue un atout.  

Compétences et connaissances requises 

• Connaissance solide des méthodologies qualitatives et quantitatives de collecte et d’analyse de données, approches mixtes d’analyse de données  et des principes statistiques ; 

• Excellentes capacités d’analyse et de synthèse : vous pouvez travailler aisément avec une quantité importante d’information de différents formats, analyser, interpréter les résultats des analyses (être capable d’examiner les données, les tendances et les informations et de tirer des conclusions en fonction des résultats) ; 

• Bonne connaissance des approches/méthodologies de M&E serait un atout important (theory of change, cadre logique, outcome harvesting, most significant change, contribution analysis etc); 

• Bonne connaissance de l’utilisation d’outils/logiciels de visualisation et le développement d’infographies, connaissance d’outils de collecte et de suivi de données (par exemple Kobo toolbox, SurveyCTO, SurveyMonkey, SenseMaker), outils de tableaux de bord (par exemple Power BI), logiciel d’analyse statistiques (par exemple, Stata, SPSS, R), Atlas TI etc. 

• Vous parlez et écrivez couramment en français ou en néerlandais. Vous travaillerez dans un environnement international, une excellente connaissance du français et de l’anglais est donc exigée.  

Aptitudes comportementales  

• Vous êtes capable de travailler  dans un environnement qui touche à des enjeux très variés et à des contextes en constante évolution;  

• Vous pouvez travailler de façon autonome et appréciez le travail en équipe ; 

• Vous êtes capable et désireux.se de partager vos connaissances avec vos collègues ; 

• Vous êtes rigoureux.se, bien organisé.e, avec un esprit curieux et ouvert aux innovations ; 

• Vous êtes reconnu.e pour la qualité de votre travail et votre orientation résultats.  

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel). 

 

Nous vous offrons 

 

• Une fonction diversifiée dans un environnement international. 

• Un contrat à durée indéterminée. Vous travaillerez principalement à Bruxelles. 

• Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut (classe 5) ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances et un remboursement à 100% des frais de transports en commun. Nous proposons également une grande flexibilité en matière de télétravail.   

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire. 

 

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences. 

 

Intéressé.e? 

 

Postulez, au plus tard le 30/10/2022, via ce lien et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation. 

 

Seules les candidatures introduites via le lien ci-dessus seront prises en considération.  

• Vous vous épanouissez dans une petite organisation avec beaucoup de liberté et de responsabilité.
• Diplôme : Master ou expérience équivalente dans un poste à responsabilité.
• Bien maitriser le néerlandais, français et l’anglais.
• Maitriser les principaux logiciels MS WORD, EXCEL, PowerPoint, Internet…
• Pouvoir appliquer des processus méthodologiques, analyser et synthétiser des informations, conceptualiser des données, imaginer et mettre en oeuvre des modes d'organisation.
• Capacités de direction, de gestion, d'organisation et de négociation.
• Flexibilité et capacités de travailler en autonomie, de prendre des décisions avec responsabilité et intégrité.
• Volonté de formation continue et d’effectuer des missions sur le terrain dans certains pays partenaires.
• Faire preuve de déontologie professionnelle liée à la fonction de direction.
• Faire preuve de maîtrise de l'environnement (au point de vue institutionnel, législatif, administratif, financier, social, culturel) et de capacité de lecture proactive de l'évolution de celui-ci et des enjeux qui en découlent.

Poste à pourvoir
Enfance Tiers Monde ASBL, située au centre de Bruxelles, recrute un poste de direction à durée indéterminée temps plein, avec entrée en fonction dans les meilleurs délais.

Mission principale de la fonction
Par délégation du conseil d'administration, la direction assure la coordination et les gestions administratives, stratégiques, financières et du personnel de association sans but lucratif. 
La fonction est effectuée selon les valeurs, principes et objectifs fixés, en vue de réaliser la mission de développement structurel et durable de l'ASBL.
Elle est aussi de sa responsabilité de garantir la pérennité de l'association en proposant et en mettant en place les stratégies pédagogiques, sociales, financières et administratives nécessaires pour répondre à l'évolution de l'environnement institutionnel y compris législatif.
Enfin, la direction a pour réaliser ces tâches, une équipe de travailleurs qu'elle doit pouvoir gérer, organiser et dynamiser. Elle effectue son travail en cohérence avec les valeurs et le code éthique de l'ASBL.
Comme tout travailleur, elle s'implique dans des tâches ou des projets en vue de répondre à un besoin ponctuel et/ou élabore des propositions face à différentes problématiques ou dynamiques observées au sein de l'ASBL.