You are here

Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/en/job/administrative-intern
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 06/07/2023
Date limite : 31/07/2023

Profil

Requirements

We are looking for an enthusiastic candidate, inspired by MSF social mission

 Required qualifications and experiences 

  • Working towards a degree in a relevant field: office management/executive assistant/business/HR
  • Mandatory excellent command of French and English, both written and spoken
  • Excellent IT skills, strong knowledge of MS Office (Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Word, Excel,)

Personal characteristics/Interpersonal skills 

  • Ability to work in a fast-evolving multicultural environment,
  • Strong organizational, planning and administrative/logistical skills, and attention to detail
  • Strong excellent verbal and written communication,
  • Team-player, hands-on and flexible,
  • Adherence to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment.

Description

The Pool Managers team of MSF-Belgium (Operational Centre Brussels - OCB) is looking for an Administrative Support intern.

The role of the Pool Manager (PM) contributes in achieving of project/mission objectives, by ensuring an as best calibrated and adequate HR answer towards the field HR demand. In doing so, the function, further contributes to the development of the human capital of the IMS HR pools. The PM strategically analyses the possible available offer and the characteristics of the pool and compares it regularly towards known, as well as uknown/emerging, field HR needs.

The 14-person team that works in a very busy rhythm, that follows the HR evolution in the projects, needs to engage in a set of administrative tasks. The administrative support will facilitate therefore to optimise the time of the pool managers and will substantially contribute in ensuring that missions and projects are effectively staffed.

Further the administrative support will focus in organising the biweekly team meeting and will keep follow the organisation of the files in the PM TEAMS channel

More specifically the administrative support will focus in the following tasks :

  • Creating a file in WEDOO for new employees coming from non-OCB partner sections and follows up to be completed
  • Maintain a complete employee file with documents provided by the PM (consent papers and medical aptitude certificates)
  • Archiving of staff evaluations
  • Upon request update personnel files (ie make the scaling of IMS, updating previous experiences etc)
  • Mapping the presence of the most relevant files for each Mission (ICP, welcome package, contact list) and identifying what is missed or too old.
  • sending out the agenda for the biweekly team meeting
  • Keeping notes and updating the rolling minutes of the meetings document
  • Maintain the ‘order’ in the TEAMS channel for the PMs

CONDITIONS

  • Starting date: September 2023
  • Location: Brussels
  • Duration: 4 to 6 months internship contract - Full time 
  • Contract type: Unpaid – internship agreement with school is a requirement
  • Reimbursement (100%) of public transport costs in case of travels to the office
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Deadline for applications: 31/07/2023

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to Panos.KATRAKIS@brussels.msf.org before 31/07/2023

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : WWF-BELGIUM
Site web : https://www.wwf.be/
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Animation/Formation
Date de publication : 06/07/2023
Date limite : 21/08/2023

Profil

This is a good match for you if

  • You have a Bachelor's degree or equivalent by experience.  
  • You have 1-2 years of experience with education (teacher, educational assistant, teacher training, animation, creation of educational material, ...), preferably in a scientific field of expertise.
  • You have a strong interest in nature/climate related topics. 
  • You have a fluent writing style and excellent communication skills in a child-friendly language. 
  • You have an excellent level of French with a minimum knowledge of Dutch and English.  
  • You have a solution-driven mind.
  • You are in possession of a valid driving license.  
  • You are willing to do occasional weekend work (Salon Education for ex). 
  • You are flexible to move in different regions in Belgium to provide the workshops.
  • You Identify and align with the core values of the WWF organization: Courage, Integrity, Respect & Collaboration. 

Interested? Please use this link to apply: https://wwf-belgium.jobs.personio.com/job/1178579?_pc=1124703#apply

Description

Are you ready to be part of something great?

WWF-Belgium has a long history in Education and working with schools. We develop teaching materials, workshops and actions for schools (mainly primary and secondary education) on themes that are important to WWF, such as biodiversity and climate. To strengthen our team, we are looking for a new colleague with a background in education and a fluent pen, to roll up his/her sleeves on our climate projects.

Deep dive into the role:

You will be responsible for communication with teachers and schools on our climate projects, the promotion of our educational offering, the animation of climate workshops in classes and the development and adaptation of these workshops.

  1. Provide activities and workshops for the target group to raise awareness on Climate Change and to promote behavioral change. 
  • Organize activities in schools all over Fédération Wallonie-Bruxelles (contacts stakeholders, block agendas ...) 
  • Provide appropriate instructional materials on facilitation or training 
  • Provide training (for teachers, students, etc.) 
  • Facilitate the groups
  • Coordinate and train the volunteers participating in the workshops
  1. Develop communication tools specific to the activity of the department to adapt the messages according to the characteristics of the different communication channels. 
  • Select of contents relevant to the department's communication activities 
  • Write texts and adapt them to the channels used, the communication objectives and the target audience 
  • Feed the different channels of communication towards the target audience (website, newsletters ...) 
  • Perform translations of some documents 
  1. Develop education and awareness tools to make concepts more accessible to the target audience 
  • Develop new educational and awareness-raising tools on Climate and update existing materials 
  • Define the project concept, resources and means 
  • Develop and implement an action plan 
  • Evaluate the project, according to the established model 
  • Follow the budget dedicated to the project 
  1. Provide support to the team and other departments as needed.  

Who will you collaborate with:

  • You will collaborate directly with our Youth team & with schools & students

Ready to join us in our mission? Here is what’s in it for YOU

  • A one year part-time contract (2 days a week)  with possibility of extension.
  • An attractive salary package for the sector including meal vouchers, group insurance, health insurance, 100% reimbursement of the costs of public transport, homeworking allowance,...
  • A flexible working environment: either from home with all the ad hoc IT equipment, or in our pleasant office in the heart of Brussels, easily accessible by public transport
  • Our policies and benefits reflect the importance of people being able to have a good work-life balance and being able to bring their ‘full self’ to work
  • The opportunity to contribute to the mission of WWF and to share our values that will be embedded in your work and behaviours.

Last date to apply for this position: 07/08/23

Détails de l'annonce

Organisation : Agence Belge de Développement
Site web : https://jobs.enabel.be/job/Bruxelles-Expert_e-en-coaching-dans-le-domaine-de-la-gouvernance/954535001/
Adresse email : humres@enabel.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Expertise/recherche
Date de publication : 06/07/2023
Date limite : 27/07/2023

Profil

Master en management, gestion d’entreprise, sciences commerciales, sciences économiques, administration des affaires ou diplôme apparenté avec de l'expérience pertinente.

Description

Expert.e en coaching dans le domaine de la gouvernance

  (h/f/x) – Bruxelles

 

 

Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute la coopération gouvernementale belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec ses partenaires belges et internationaux, Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents - le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques - et pour promouvoir la citoyenneté mondiale. Avec 2000 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 170 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient.

 

Contexte

 

La Côte d’Ivoire est le premier producteur mondial de cacao, et l’Union européenne son principal client (67 % des exportations ivoiriennes de cacao vont vers l’Union européenne).

L’Union européenne a décidé de lancer une Team Europe Initiative (TEI) Cacao Durable Côte d’Ivoire, qui a pour objectif d’appuyer le gouvernement Ivoirien dans la réalisation de ses objectifs de durabilité, en soutenant au même temps des initiatives concrètes sur le terrain.

Dans le cadre de cette action de l’UE « Appui à la transformation de la production cacaoyère ivoirienne vers la durabilité environ­nementale, économique et sociale », qui contribue à l’opération­nalisation de la Team Europe Initiative Cacao Durable, Enabel est responsable de la mise en œuvre du projet « Renforcement des capacités et de la durabilité des coopératives cacaoyères en Côte d'Ivoire pour l'amélioration des conditions de vie de leurs membres-planteurs ».

L’objectif global du projet consiste à renforcer la durabilité de la filière cacao en Côte d’Ivoire, en appuyant le tissu coopératif dans ses dimensions de durabilité environnementale, économique, sociale et institutionnelle. En améliorant les capacités des coopératives dans tous ces aspects de la durabilité, elles deviendront plus résilientes et seront mieux à mêmes de permettre aux membres-planteurs et à leurs familles d’augmenter leurs revenus et de combler en partie l’écart avec un revenu vital.

Pour ce faire, Enabel est, entre autres, à la recherche d’un.e Expert.e en coaching dans le domaine de la gouvernance, basé.e à Bruxelles, afin d’appuyer les coachs en gouvernance et l’équipe en place en Côte d’Ivoire.

 

Description de la fonction

 

En tant qu’Expert.e en coaching dans le domaine de la gouvernance, vous serez principalement chargé.e du suivi des coachings (environs 12 à 13 trajectoires de coaching à gérer) qui seront réalisés par de la consultance externe.

 

Dans ce cadre, les résultats attendus du poste sont :

 

    • Participer à la sélection des coopératives appuyées (participation à la rédaction de l’Appel à Candidatures, analyse des dossiers de candidatures, participation au jury de sélection) ;
    • Concevoir le contenu (thématiques abordées, fréquence des sessions de coaching, ...) de la trajectoire de coaching en gouvernance, qui sera délivrée de manière individuelle auprès de chaque coopérative ;

 

    • Identification de coachs potentiels, participation à la sélection des coachs via marché publics, rédaction des Termes de Références, analyse des offres reçues, matching des coachs avec les coopératives sélectionnées ;
    • Encadrer et suivre les prestations des coachs contractés via marché public : approbations des plannings de mission, contrôle qualité sur base des rapports de coaching, suivi des résultats et des indicateurs ;
    • Suivi des résultats de chaque coopérative appuyée, par rapport aux objectifs généraux de l’accompagnement et des indicateurs spécifiques définis en début de parcours ;
    • S’assurer de la cohérence au niveau méthodologique du coaching TDC avec l’Expert en Gouvernance sous contrat local Enabel à San-Pédro ;
    • Au besoin, effectuer le coaching de 1 à 2 coopératives (de 3 à 6 missions d’une semaine par an).

 

Votre profil

 

Niveau de formation requis

  • Master en management, gestion d’entreprise, sciences commerciales, sciences économiques, administration des affaires ou diplôme apparenté

 

Expériences requises

 

  • Minimum 5 ans d’expérience pertinente en gestion (d’entreprise, de coopérative...) et/ou en pilotage d’organe de gestion au sein d’une entreprise et/ou de consultance/d’accompagnement auprès d’entreprises ou de coopératives ;
  • Une expérience internationale (c’est-à-dire dans le secteur du développement international et/ou en dehors de son pays d’origine) constitue un atout ;

 

Compétences ou connaissances spécifiques exigées :

 

  • Vous avez de bonnes connaissances en matière de (bonne) gouvernance, de modèles à mettre en place, de bonnes pratiques, de pièges à éviter, ... ;
  • Vous disposez d’excellentes connaissances en matière de structuration des processus et flux d’approbations organisationnels et financiers internes ;
  • Le fonctionnement des coopératives de producteurs.rices  n’a pas de secrets pour vous ;
  • Vous avez un large attirail de savoirs en matière  durabilité,  de living income et de travail décent, d’opportunité d’emploi, en particulier pour les jeunes et les femmes ;
  • Vous disposez d’une expertise en gestion de budget ;
  • Vous faites preuve de fortes compétences en planning, organisation et coordination interne/externe ;
  • Vous êtes coutumier.ière à la gestion simultanée de plusieurs dossiers et apte à respecter des dates butoires ;
  • Vous êtes reconnu.e pour vos capacité analytique et de synthèse ;
  • Vous êtes orienté.e vers les résultats;
  • Vous parlez et écrivez couramment en français ou en néerlandais avec une bonne connaissance de la deuxième langue nationale. Vous travaillerez dans un environnement international, une connaissance de l’anglais est donc exigée.

Compétences ou connaissances spécifiques étant un atout :

 

  • Compétences en transfert de connaissance, en méthodologies de coaching, en accompagnement d’individus ou de groupes, en techniques d’intelligence collective et de co-création ;
  • Une expérience de travail avec des entreprises africaines ou dans le domaine du développement international ;
  • Connaissance du cadre légal régissant les coopératives (de cacao) en Côte d’Ivoire et dans l’espace OHADA de manière générale ;
  • Connaissances en matière de gestion d’entreprise, gestion commerciale, gestion financière, gestion des ressources humaines, audit ;
  • Une connaissance des enjeux du secteur du cacao en Côte d’Ivoire ;Connaissance en création et mise en place d'outils d'identification, de monitoring et de remédiation des principaux risques et problèmes en matière de droits humains et d'environnement liés à l'entreprise et à sa production (mise en place de systèmes de traçabilité, de ségrégation de produits, de collecte de données de géolocalisation, de calcul de revenus des ménages et du living income gap…).... ;
  • Connaissances du fonctionnement d’AVEC (Associations Villageoises d'Epargne et de Crédit) et leur lien avec les coopératives ;
  • Connaissance de modèles d’entreprises dont la structure est alignée avec les défis environnementaux et sociaux.

 

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

 

 

Nous vous offrons

 

  • Une fonction diversifiée dans un environnement international.
  • Un contrat de 44 mois à mi-temps. Vous travaillerez principalement à Bruxelles. Des missions régulières dans les pays où nous exécutons des projets sont possibles.
  • Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut correspondant à nos barèmes (classe 6), ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances et un remboursement à 100% des frais de transports en commun.

 

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire.

 

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.

 

Intéressé.e?

 

Postulez, au plus tard le 27/07/2023, ici et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation.

 

Seules les candidatures introduites via le lien ci-dessus seront prises en considération. 

Détails de l'annonce

Organisation : Search For Common Ground
Site web : https://www.sfcg.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 06/07/2023
Date limite : 10/08/2023

Profil

Responsabilités générales

Le ou la stagiaire contribuera à des projets liés aux médias, aux réseaux sociaux et à la communication sur une série de sujets. Il ou elle se familiarisera avec le monitoring des médias européens, la création de contenus efficaces pour les réseaux sociaux, la liaison avec la presse et l'organisation de réunions et d'évènements.

Responsabilités

    • En collaboration avec la responsable presse et communication, rédiger des communiqués de presse, des cartes blanche
    • Développer des outils tels que des infographies, des vidéos, des fiches d’information, etc.
    • Aider à la conceptualisation des messages clés, à la définition du ou des publics cibles, des objectifs à atteindre et du message à transmettre.
    • Soutenir l'équipe de communication dans des tâches plus générales : rédaction, traduction de textes, correction d'épreuves, fonctions administratives liées aux activités de communication.

Exigences

    • Étudiant en communication, en journalisme ou en études du développement (avec une expérience en communication), dont le stage se déroule de façon obligatoire dans le cadre du programme d'études
    • Une approche autonome, enthousiaste et flexible de l'organisation et du poste.
    • Expérience de la conception graphique ou de la création d'infographies, un sens du détail créatif et les compétences techniques nécessaires pour traduire les idées en visuels convaincants
    • Expérience de la gestion et du suivi des réseaux sociaux
    • Excellentes compétences en communication écrite et orale en français  
    • Bonne capacité de travail en anglais
    • Les candidats doivent être bien organisés, motivés et fiables et avoir un intérêt marqué pour la consolidation de la paix, les médias et les réseaux sociaux

Compétences comportementales

    • Travail en équipe. Capacité de respecter les points de vue et les contributions des autres membres de l’équipe; fait preuve d’empathie, écoute, soutien; consulte les autres et partage ses informations et son expertise, renforce l’esprit d’équipe et s’adapte à l’équipe
    • Flexibilité. Capacité de s’adapter aux changements de circonstances et de priorités, de tolérer l’ambiguïté, d’adapter son style personnel aux différentes personnes et situations 
    • Communication. Capacité d’échanger efficacement des informations avec les autres, de fournir efficacement des informations critiques, de recueillir des informations et de communiquer avec les autres 
    • Pratique éthique. Capacité d’intégrer la vision, la mission et les valeurs fondamentales de Search, l’intégrité et la responsabilité dans toutes les pratiques organisationnelles et commerciales 
    • Engagement aux valeurs de Search:  Audace, Ténacité, Coopération, Empathie, Résultats

Description

Search for Common Ground est une organisation internationale à but non lucratif qui opère dans 30 pays touchés par des conflits à travers le monde, et dont le siège se trouve aux Etats-Unis et en Belgique. L'entité belge est une AISBL internationale qui compte 30 employés basés dans notre bureau de Bruxelles et 1000 collègues à travers le monde, dont 90% sont des locaux issus des pays où nous mettons en œuvre notre travail de consolidation de la paix.

Le département

Le département Communication vise à augmenter la visibilité de Search for Common Ground. Le département s'efforce de positionner Search for Common Ground en tant que leader et partenaire principal dans les initiatives de peacebuilding.

Durée : Le candidat doit être disponible au moins 4 jours par semaine pendant une période initiale d'au moins 4 mois et ce à partir du 18 septembre 2023.

Rémunération : Le ou la stagiaire doit faire partie d'un programme de stage obligatoire dans le cadre de ses études universitaires. Ce stage n'est dès lors pas rémunéré. Une petite allocation sera versée pour couvrir les frais de nourriture et de transport.

Condition de résidence : Veuillez noter que la résidence dans l'UE est requise pour ce stage.

Lieu de travail : Bruxelles (possibilité de télétravail quelques jours par semaine)

Date limite : Les candidats sont invités à soumettre leur candidature avant le 10 août 2023. 

Comment postuler : Pour postuler, veuillez envoyer (1) une lettre de motivation en anglais (2) un curriculum vitae, (3) quelques échantillons de travaux médiatiques et/ou de visuels produits. Dans votre lettre de motivation, veuillez indiquer clairement pourquoi ce poste vous intéresse, ce que vous pouvez y apporter et ce que vous espérez en retirer. Veuillez également indiquer la date à laquelle vous pouvez commencer le stage, ainsi que votre disponibilité (en mois).   

-----------------------------------------------------------------------------------------------------

Les descriptifs de pouvant ne pouvant être exhaustifs, le titulaire du poste pourra être amené à entreprendre d'autres tâches qui correspondent globalement aux responsabilités clés ci-dessus.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf.be
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Informatique
Date de publication : 04/07/2023
Date limite : 27/07/2023

Profil

REQUIREMENTS

Education & Experience

  • Master’s degree in Computer Science, Information System Management, Engineering or related fields, or equivalent by demonstrated experience
  • At least 5 years of experience in technical roles like developers (Front End / Back End) and/ or architect to support Digital/ Web ecosystems / Digital Experience Platforms.
  • At least 2 years of experience in leading technical teams with ownership and delivery responsibility for a sizeable product or technical component
  • Specific experience in platforms like Drupal, Hubspot, Black Tiger, Google Analytics is a strong advantage.
  • ICT project management experience (Agile/ Waterfall) is a strong advantage.
  • Good understanding of GDPR regulations and data privacy rules
  • Experience in managing external development/ support partners
  • Experience with MSF or other NGO’s in particular in the area of CRM/ Fundraising platforms is an asset
  • Experience working in a large, complex organisation is required; MSF experience is an asset.
  • Experience of working in a multicultural environment

Competencies

  • Ability to work autonomously, and to drive decisions in a complex and dynamic environment
  • Excellent interpersonal, communication, influencing and negotiation skills both with senior stakeholder as well as technology leaders
  • Manage priorities effectively to meet deadlines
  • Interest and motivation to work in a humanitarian organization and more particularly with MSF
  • Demonstrated ability to establish and maintain effective relationships with key stakeholders (transversally & remotely)
  • Flexible, pro-active, well-structured, quality-and client-oriented.
  • Excellent administrative and organizational skills and an eye for details.
  • Well-developed cultural awareness.

Languages

  • Excellent oral and written command of English
  • Excellent oral and written command of French or Dutch

Description

CONTEXT

MSF OCB (Operational Centre of Brussels) ICT unit delivers ICT services to MSF field teams (approx. 6000 users) in about 40 countries around the world and to +/- 500 users in Brussels Headquarters. In a rapidly evolving digital landscape, the OCB ICT unit is a field-centric and people-inspired team and our vision is to “digitally empower MSF to improve our humanitarian and medical impact”. It aims to provide and support MSF with a “fit-for-purpose, reliable and secure digital ecosystem that is responsive to MSF operational and organisational needs”. It enables new and more effective ways of working; enhances transversal collaboration between functional departments, supports exploration and innovation.

As Digital Solutions Technical Lead, you are a strategic technical leader responsible to define and build the future Digital ICT Ecosystem (Web, CMS, CRM, Digital Marketing, etc.) for MSF Belgium and MSF Association. You need to combine technical depth regarding the digital ICT ecosystem, as well as the ability to zoom out and have a helicopter view to define the big picture and the future state of these domains.

Accountable to the Head of ICT, Director of Communication and Fundraising and to the President of MSF Association team), you work closely with the MSF Belgium Team and are autonomous within the ICT Unit to engage with the different stakeholders/ Leaders (Communication & Fundraising, Association, ICT, other Partner Sections, etc.) to understand their priorities and translate them into a technical roadmap.

You are responsible for the quality of technical operations of this Digital Landscape for MSF Belgium and you will lead a technical assessment of the existing solutions and define a technical roadmap to improve the current architecture and to support future use cases.

RESPONSIBILITIES

  • Responsible for the existing and future Technical Digital Ecosystems for MSF Belgium and Association team
  • Drive key technical decisions and define the strategic technical roadmap to meet priorities of the different Product Owners (Web/Acquisition, CRM, Loyalty, Associative team)
  • Analyse and assess the existing digital ecosystem, including the msf-azg.be website/ CMS, the CRM solution, the Donors Master data, etc.
  • Ensure technical operational excellence of the digital ecosystem. This includes the technical testing to assure the quality of new releases and supporting the Web Technical Officer in the day-to-day operations of the website
  • Co-manage the partners/ suppliers for technical activities
  • Manage the Web Technical Officer in partnership with the Web/ Acquisition Product Owner
  • Build a strong relationship with the Product Owners in this domain

CONDITIONS

  • Expected starting date: 1st September 23 or sooner
  • Location: Brussels (Belgium)
  • Contract type: Open-ended contract – Full time - 50% homeworking possible per week
  • Salary according to MSF-OCB HQ grid
  • Meal Vouchers - Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Deadline for applications: 27 July 2023

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to Recruit-HQ-DG@brussels.msf.org and mention “Digital Solutions Technical Lead” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/en/job/development-advisor-1
Adresse email : Recruit-HQ-HR@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 04/07/2023
Date limite : 19/07/2023

Profil

REQUIREMENTS

Education & Experience

  • University degree in social and human sciences is an asset
  • At least 2 years of MSF experience in Learning & Development, HR, Project coordination or related expertise
  • MSF field experience preferably as International Mobile Staff and/or in HQ
  • Experience as a Development Advisor and/or Pool Manager with MSF is a strong asset
  • Professional experience in HR management in an international organization is an asset

Competencies

  • Strong listening and interpersonal skills
  • Coaching attitude and skills. Or willing to invest in acquiring them.
  • Team management experience is an asset
  • Good analytical and synthesis skills
  • Able to work as part of a team and cross functionally

Languages

  • Excellent oral and written knowledge of French
  • Good communication skills in English

Description

CONTEXT

The Development Advisor (DA) is a crucial partner of our international mobile staff throughout their MSF career, by supporting and planning our staff’s growth as professionals and individuals within the organization, and at the same time ensuring the needs of the organization are met. The DA also plays a pivotal role in staff engagement and sense of belonging to MSF.

MSF Belgium section’s DA team consists in 7 Development Advisors, 5 are based in Brussels and 2 based in Kinshasa. MSF Belgium’s DAs aim to follow the career of international mobile staff recruited by MSF Brussels in Belgium or abroad or living in Belgium.

As DA based in Belgium you will be in charge of the international mobile staff with the following profiles: GAS (Gynecologists, Anesthetists, Surgeons), Epidemiologists and Midwifes.

RESPONSIBILITIES

As the reference point for all international mobile staff regarding their professional development within MSF and in general, your main responsibilities are to:

FACILITATING INDIVIDUAL AND ORGANISATIONAL DEVELOPMENT

As the DA you are the reference point for all for all Internationally Mobile Staff in your pool,  regarding their professional development within MSF and in general. You will:

  • Encourage staff to reflect on their longer-term ambitions, motivation and commitment, strengths and improvement areas and translate this in career and development actions that create a win-win for our staff and the organization
  • Discuss, understand and enrich the development plan of staff. Your added value will be in the:
    • Coaching of staff
    • Providing guidance in the means of development that MSF can offer
    • Establishing concrete personalized plans
  • Be a person of trust and maintain regular contact with OCB staff before, during and after assignments
  • Ensure enrollment procedures for staff in case of learning events, coaching, detachment…

You will contribute to MSF’s current and future organizational needs by:

  • Giving MSF insight in its current population and by identifying areas where action is needed
  • Having regular contact with the pool manager (PM) on needs of the pool
  • Being involved in the analysis of the pool exercise and the development of an action plan (once a year)
  • Ensuring staff career data (e.g. availability dates, development plan, evaluations…) are registered and up to date in order to allow HR colleagues to use these data efficiently

MATCHING

  • Ensure a maximum number of placements, whilst retaining professionalism and quality, for experienced as well as first assignment candidates, mainly for OCB 
  • Ensure the availability of the candidates in your pool is up to date in the relevant IT systems
  • Throughout the staff member’s career, facilitate the process of finding a new mission or job in line with your development plan and the organizational needs, checks if requirements are met, and defends the applications
  • Be the primary contact for the candidate during the matching process.
    • You discuss a potential mission/job with the candidate and makes sure the candidate has all available information on the mission/job to allow an informed decision
    • You make sure that the candidate receives proper feedback in case of refusal

FACILITATING MISSIONS/MOBILITY

Once the candidate has accepted the assignment, ensure:

  • Staff member can start their job in a correct way, with access to all required information and briefings, compliant to legal and MSF’s regulations and procedures
  • Duty of care at departure, during and after the mission/job
  • Personal contact to follow up with staff during their mission
  • Debriefing after the assignment
  • Processing of evaluation

OTHER

  • Take on some transversal DA files in line with the OCB HR Strategic plan
  • Connect regularly with the different stakeholders (International Mobility Unit, Learning and Development Unit, Staff Health Unit, …)
  • Actively participate in DA team meetings
  • Upon request, liaise with Recruitment and Communication to launch recruitment events and to reach staff for testimony…

 

CONDITIONS

  • Expected starting date: Early September
  • Location:  Brussels (Belgium)
  • Contract type: Open ended contract  Part-time (80%) - Homeworking possible 50% per week
  • Salary according to MSF-OCB HQ grid
  • Meal vouchers – Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Deadline for applications: 19th of July 2023

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to recruit-hq-hr@brussels.msf.org and mention “DA GAS” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : Centre National de Coopération au Développement
Site web : https://www.cncd.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 04/07/2023
Date limite : 30/08/2023

Profil

Profil attendu :

  • Expérience d’au moins 3 ans dans une fonction similaire
  • Maîtrise de la gestion de stock 
  • Maîtrise de la suite office/Compétences excel avancées
  • Capacités de coordination et de planification
  • Pragmatique, dynamique
  • Résistance au stress
  • Autonomie
  • Rigueur
  • Sens de l’écoute et du service
  • Flexibilité
  • Adhésion aux missions et valeurs du CNCD-11.11.11

Offre :

  • Contrat de remplacement, à temps plein
  • Entrée en fonction souhaitée : à partir de septembre 2023
  • Une rémunération à l’échelon 4 du barème 329.02 bis de la Région wallonne 
  • Chèques repas de 8 EUR/jour 
  • Eco-chèques
  • Abonnement aux transports en commun ou défraiement vélo/voiture
  • Indemnisation frais de téléphonie

STATUT :

COMMENT POSTULER ?

Envoyez votre candidature (CV, lettre de motivation) dès à présent à job@cncd.be pour le 30 août 2023 au plus tard

Les candidat.e.s sont sélectionné.e.s sur base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, de l’origine, du sexe et de tout autre critère sans rapport avec la fonction.

Le CNCD-11.11.11 veille à respecter la vie privée des personnes et le règlement général sur la protection des données. Les données transmises par les personnes qui ne sont pas sélectionnées seront détruites dans les 6 mois qui suivent la clôture de cet appel à candidatures.

Description

Logisticien·ne chef·fe

Conditions ACS obligatoires-Diplôme de l’enseignement secondaire supérieur

A partir de septembre 2023

 

Le Centre National de Coopération au Développement (CNCD-11.11.11), coupole des ONG de développement en Belgique francophone et germanophone recrute, pour un remplacement, un·e logisticien·ne chef·e. Il·elle assure la coordination des fonctions de logistique, dans le cadre d’une équipe qu’il·elle forme avec deux logisticien·nes, en support des missions de la co-association entre le CNCD-11.11.11 et la fédération des ONG ACODEV qui ont groupé leurs personnels.  Cette fonction est assurée sous la direction du responsable du département Administration générale.

Description de fonction :

  • Coordonne la gestion centralisée des stocks de produits 11.11.11 et outils pédagogiques du CNCD-11.11.11 
  • Coordonne les livraisons des produits et des outils du CNCD-11.11.11, en collaboration avec les différents départements  
  • Coordonne l’appui logistique aux événements publics du CNCD-11.11.11 et participe dans ce but à l’élaboration des activités organisées par le CNCD-11.11.11 exigeant un apport/appui logistique 
  • Coordonne l’appui logistique et l’accueil lorsque nécessaire 
  • Coordonne l’entretien, le rangement des salles et le nettoyage du bâtiment et des locaux 
  • Assure la mise en œuvre des aspects logistiques des plans d’action « habitudes durables », « genre » et « CPPT » 
  • Assure l’achat de matériel nécessaire au bon fonctionnement de la co-association CNCD/ACODEV 
  • Assure la gestion du parc automobile 
  • Gère les budgets et les indicateurs de résultats liés à sa fonction.

Détails de l'annonce

Organisation : CARITAS International Belgique
Site web : https://www.caritasinternational.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 03/07/2023
Date limite : 23/07/2023

Profil

PROFIL

  • Être titulaire d'un master dans un domaine financier/économique ou expérience équivalente ;
  • Expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire ;
  • Maitrise impérative du français et de l’anglais, la connaissance du néerlandais est un atout ;
  • Maitrise du pack Office avec une bonne pratique d’Excel ;
  • Maîtrise d’un logiciel comptable, de préférence NAVISION, Winbooks ;
  • Bonnes compétences en communication et bonnes capacités de synthèse ;
  • Rigueur, précision et autonomie ;
  • Intègre, flexible et aime travailler en équipe ;
  • La connaissance des procédures bailleurs est un plus ;
  • Une expérience dans une ONG internationale est un atout.

Description

FINANCIAL CONTROLLER
pour des projets de coopération internationale

CDI – Temps plein – Bruxelles

 

Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité, actives ensemble à travers 200 pays et régions. A l’étranger, nous venons en aide aux victimes de catastrophes et de conflits, de la faim et de la pauvreté. En Belgique, nous apportons une réponse humaine et individuelle au parcours migratoire de chacun-e. Notre action vise en priorité les personnes les plus vulnérables, sans aucune forme de discrimination.

Caritas International Belgique recherche un financial controller pour des projets de coopération internationale. Il/Elle travaillera pour le département Coopération internationale sous la direction du département Finances. Il/Elle sera l’intermédiaire entre les équipes opérationnelles et financières (au siège et sur le terrain).

RESPONSABILITES PRINCIPALES

  • Organiser le calendrier financier par projet : planification, budgétisation, prévisions, clôtures ;
  • Être garant-e du respect des procédures internes et externes ;
  • Suivre les budgets des projets ;
  • Réaliser des rapportages financiers internes et externes (notamment pour les bailleurs de fonds) ;
  • Coordonner et préparer les dossiers pour les audits des bailleurs ;
  • Appuyer les équipes de terrain pour la gestion financière des projets ;
  • Préparer les budgets annuels (projets et organisation) et les bilans annuels (projets et département) ;
  • Collaborer à la tenue de la comptabilité : clôture périodique, rapports annuels ;
  • Réaliser des contrôles internes (analyses des risques, missions de contrôle) ;
  • Collaborer à la politique de recouvrement des coûts ;
  • Développer les outils/ manuels financiers.

INTÉRESSÉ-E ?

Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) à cv@caritas.be avec « Financial Controller » dans l’objet de l’e-mail pour le 23 juillet 2023 au plus tard.

Nous nous réservons le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

Caritas vous offre une fonction variée, riche en défis humains au sein d’une équipe dynamique faisant partie d’une organisation internationale de premier plan.

La personne retenue devra fournir 2 références professionnelles et un extrait de casier judiciaire 596-2.

Détails de l'annonce

Organisation : Association for Cultural, Technical & Educational Cooperation
Site web : https://www.actec-ong.org
Adresse email : daniel@actec-ong.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Secrétariat
Date de publication : 03/07/2023
Date limite : 31/07/2023

Profil

Profil recherché :

Etudes : titulaire d’un diplôme de l’enseignement secondaire supérieur

Qualités :

Esprit rigoureux, sens des responsabilités, sens de l’organisation et des priorités

Motivation pour contribuer au développement des populations du Sud

Capacités relationnelles

Aptitudes de travail en équipe, flexibilité, apprécie un environnement multiculturel

Compétences :

Très bonne connaissance des logiciels Microsoft Office

Bonne niveau de communication écrite

Notions de base en comptabilité

Notions en Néerlandais et en Espagnol sont un atout supplémentaire

Bonne connaissance des applications informatiques en ligne (e-gouvernement)

Expérience :  2-3 ans dans une fonction similaire, à savoir secrétariat dans le milieu associatif ou comme secrétaire de direction.

 

Fonction (et ses différentes tâches sont) :

Secrétaire de direction : suivi administratif des dossiers de l’association, gestion des agendas de la direction, gestion administrative des RH, assurances, relations avec les fournisseurs, gestion des bases des données, logistique du bureau.

Comptabilité : encodage des documents comptables sous la supervision du Directeur financier.

Relations extérieures : accueil, courrier-email, accueil téléphonique.

Appui aux gestionnaires de projets : dossiers pour la recherche de fonds, soutien pour l’élaboration de rapports d’activité et financiers pour les pouvoirs subsidiaires.

 

Nous vous offrons :

Participer à la réalisation des projets transformateurs des conditions de vie des populations pauvres dans les pays du Sud.

Une rémunération en fonction de l’expérience professionnelle 

Travail à temps plein

Une équipe motivée et une ambiance de travail agréable

 

Détails :

Organisation : ONG ACTEC – Un métier pour tous

Lieu d’emploi : Boulevard Auguste Reyers, 207 à 1030 Bruxelles

Personne de contact : Daniel Turiel (daniel@actec-ong.org)

Si vous intéressé(e), envoyer une lettre de motivation et votre C.V. avant le 31 juillet 2023

Description

ACTEC (Association for cultural, technical and educational cooperation) est une ONG de développement créée en 1982 dans le but de soutenir des projets de formation professionnelle et technique en faveur des personnes pauvres et marginalisées dans les pays en développement. Depuis le début, ACTEC a concentré ses efforts dans la promotion de projets apportant une aide bien ciblée auprès des populations locales d’Amérique latine et d’Afrique. Pour plus d’infos sur la mission, la stratégie et les projets: www.actec-ong.org

 

Détails de l'annonce

Organisation : Chaîne de l'Espoir Belgique - Keten van Hoop België
Site web : https://www.chaine-espoir.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon profil_medical_cdeb-kvhb_2023.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Santé
Date de publication : 30/06/2023
Date limite : 10/08/2023

Profil

Beschrijving van de vereniging

Keten van Hoop België is een ivzw opgericht in 1997, en een NGO erkend door de Belgische Staat sinds 2004.

Haar acties bestrijken een zeer specifiek disciplinair gebied –gespecialiseerde pediatrische zorg – met ontwikkelingslanden. Het doel van de vereniging is om de toegang tot en de kwaliteit van gespecialiseerde pediatrische gezondheidszorg, voornamelijk chirurgie, te helpen verbeteren. Om dit te bereiken ondersteunt ze partners en begunstigden op een aantal gebieden, in lijn met haar strategische interventiegebieden: kinderzorg, medisch-technische opleiding, technische en gezondheidsbeveiliging binnen ziekenhuizen, toegang tot zorg, capaciteitsopbouw van de actoren van verandering  (partners, begunstigden) om duurzaamheid te bevorderen, pleidooi en bewustmakingsacties, kennisbeheer (bv. academische studies). De projecten worden gefinancierd door institutionele overheidssubsidies (voornamelijk DGD en WBI) en privé-subsidies (stichtingen, bedrijven), maar ook uit eigen middelen (opbrengsten van activiteiten en evenementen, individuele giften).

Werkgebied 

De ontwikkelingslanden, voornamelijk in Afrika - Benin, Democratische Republiek Congo, Rwanda en Senegal.

Beschrijving van de functie 

  • U volgt de technische/logistieke aspecten van de ondersteuning op (medische/chirurgische missies), in directe samenwerking met de (para)medische en technische vrijwilligers van Keten van Hoop België en lokale partners en zorgverleners;
  • U bent verantwoordelijk voor de opvolging van medische zorgaanvragen in België;
  • U werkt nauw samen met het team om de vereniging en haar werk meer bekendheid te geven.

Voorwaarden voor de ontvankelijkheid van de kandidaturen  

  • In het bezit zijn van een bachelorsdiploma ziekenhuisverpleegkunde
  • Ten minste vijf jaar werkervaring in een ziekenhuisomgeving

Algemene en specifieke vereiste vaardigheden

  • U hebt uitstekende interpersoonlijke, logistieke en organisatorische vaardigheden;
  • U hebt een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Frans en het Nederlands;
  • U hebt een goede beheersing van computerprogramma's (Office suite);
  • Ervaring in pediatrische disciplines (chirurgie, intensieve zorgen, hospitalisatie) is een pluspunt;
  • Een masterdiploma in de gezondheidswetenschappen is een pluspunt;
  • Vaardigheid in projectengineeringmethodologie is een pluspunt
  • Kennis van het Engels is een pluspunt.

Vereiste vaardigheden

  • Betrokkenheid bij het project van de vereniging en van ontwikkelingssamenwerking;
  • Autonomie in combinatie met het vermogen om in teamverband te werken;
  • In staat zijn om verschillende taken op gecoördineerde wijze uit te voeren door prioriteiten te stellen en deadlines te respecteren;
  • Creativiteit en dynamisme;
  • Goede sociale en interpersoonlijke vaardigheden.

Werkomgeving

  • Als lid van het team van Keten van Hoop België werkt u onder toezicht van de algemene directeur.

Werkplaats

  • U werkt voornamelijk op het hoofdkantoor en u begeleidt de teams af en toe op internationale samenwerkingsmissies.

Aanbod en praktische informatie

  • Een uitdagende en sociaal relevante baan in een gemotiveerd team;
  • Contract van onbepaalde duur, 50% deeltijd;
  • Salaris in overeenstemming met CP 329.02;
  • Een aangename en ruime werkplek, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
  • Aanvang contract: oktober 2023.

De kandidaturen (CV en begeleidende brief) dienen uiterlijk op 10 augustus 2023 te worden verstuurd naar jobs@keten-hoop.be

 

Description

Description de l’association

La Chaîne de l’Espoir Belgique est une aisbl créée en 1997, et une ONG accréditée par l’État belge depuis 2004.

Ses actions couvrent un champ disciplinaire très spécifique – les soins spécialisés pédiatriques – avec des pays en développement. L’objectif poursuivi par l’association est de contribuer à l’amélioration de l’accès et de la qualité des soins de santé spécialisés pédiatriques, et en particulier des chirurgies. Pour ce faire, elle appuie partenaires et bénéficiaires dans plusieurs domaines, en accord avec ses axes stratégiques d’intervention : les soins aux enfants, les apprentissages médico-techniques, la sécurité technique et sanitaire au sein des hôpitaux, les accès aux soins, le renforcement de capacités des acteurs du changement (partenaires, bénéficiaires) dans le sens de la durabilité, les plaidoyers et sensibilisations, la gestion des connaissances (études académiques notamment). Les projets sont financés par subsides institutionnels publics (DGD et WBI principalement) et privés (Fondations, entreprises), ainsi que sur fonds propres (produits d’activités et événements, dons individuels).

Périmètre de l’activité

Il s‘agit des pays en développement : principalement d’Afrique - Bénin, République Démocratique du Congo, Rwanda, Sénégal. 

Description de poste 

  • Vous assurerez le suivi des aspects techniques/logistiques des appuis (missions médico-chirurgicales), en collaboration directe avec les volontaires (para)médicaux et techniques de la Chaîne de l’Espoir Belgique et les partenaires et prestataires de soins locaux ;
  • Vous assurerez le suivi des demandes de prise en charge pour les soins en Belgique ;
  • Vous collaborerez étroitement avec l’équipe pour faire connaître l’association et sensibiliser le public à son action.

Conditions de recevabilité des candidatures

  • Être en possession d’un bachelier d’infirmier·ère hospitalier·ère ;
  • Avoir une expérience professionnelle de minimum cinq années en milieu hospitalier

Compétences générales et spécifiques requises 

  • Vous faites preuve d’excellentes capacités relationnelles, logistiques et organisationnelles ;
  • Vous avez une bonne connaissance orale et écrite du français et du néerlandais ;
  • Vous maîtrisez les programmes informatiques (suite Office) ;
  • Une expérience dans les disciplines relatives à la pédiatrie (chirurgie, réanimation, hospitalisation) est un atout ;
  • Avoir un master en Sciences de la Santé publique est un atout ;
  • La maîtrise de la méthodologie d’ingénierie de projets est un atout ;
  • La connaissance de l’anglais est un atout.

Qualités demandées 

  • Personnalité engagée dans l’associatif et les projets de coopération au développement ;
  • Autonomie dans le travail combinée avec une aptitude à travailler en équipe ;
  • Capacité à pouvoir effectuer plusieurs tâches différentes de manière coordonnée en les organisant par priorités, et en respectant les échéances ;
  • Créativité, dynamisme ;
  • Sociabilité et capacités relationnelles.

Environnement de travail

  • Au sein de l’équipe de la Chaîne de l’Espoir Belgique, vous travaillerez sous l’autorité de la directrice générale.

Lieu de travail

  • Vous travaillerez principalement au siège et vous accompagnerez, de manière ponctuelle, les équipes lors des missions de coopérations internationales.

Offre et informations pratiques

  • Un emploi stimulant et socialement pertinent au sein d’une équipe motivée ;
  • Contrat à durée indéterminée, temps partiel 50% ;
  • Salaire selon le barème de la CP 329.02 ;
  • Un lieu de travail agréable et spacieux, facilement accessible en transports en commun ;
  • Début du contrat : octobre 2023.

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer au plus tard pour le 10 août 2023 à

jobs@chaine-espoir.be

Pages