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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/fr/job/charg%C3%A9e-des-relations-donateurs-bilingue
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Communication
Date de publication : 04/09/2023
Date limite : 25/08/2023

Profil

PREREQUIS

Formation et Expérience

- Expérience en encodage, gestion des données, administration

Compétences

- Orienté.e service à la « clientèle » (donateurs) : empathique, à l’écoute, minutieux(se), communicatif(ve), centré(e) solutions

- Rigueur, autonomie et rapidité d’action

- Motivation et intérêt humanitaire et envers MSF

Langues

- Le parfait bilinguisme français et néerlandais à l’écrit et à l’oral est une exigence

- L’anglais est un plus

Description

CONTEXTE

Au sein de l'équipe de collecte de fonds de MSF Belgique, le service des donateurs joue un rôle essentiel. Il sert de point de contact central pour les donateurs néerlandophone et francophones de MSF en ce qui concerne les questions relatives à leurs dons, leurs données personnelles, leur correspondance, etc. Le service des donateurs forme ainsi le lien entre les interventions médicales de MSF d'une part et les personnes qui les rendent possibles d'autre part.

En tant que Chargé.e de Relations Donateurs bilingue, en collaboration avec deux autres collègues, vous vous efforcerez de maximiser la satisfaction de nos donateurs, de les fidéliser et de leur assurer une confiance durable dans l'organisation. Sous la responsabilité du Gestionnaire du Service Donateurs, vous veillez à la bonne tenue et la mise à jour de  la base de données donateurs.

RESPONSABILITES

Mise à jour de la base de données donateurs

  • Effectuer les adaptations nécessaires dans la base de données à la suite des demandes des donateurs faites par email, téléphone ou lettre, telles que des changements d’adresse, la vérification et la correction de coordonnées personnelles.
  • Procéder à l’encodage des dons si nécessaire.
  • Corriger les attestations fiscales quand celles-ci ne sont pas correctes.
  • Veiller au classement et à l’archivage des documents

D’autres tâches pourraient vous être confiées en l’absence de vos collègues. Ainsi, vous pourriez être amené.e à contrôler des données personnelles et des dons sur base de listings journaliers, effectuer des remboursements, encoder des dons faits sur la plateforme de dons en ligne (dons ponctuels et validation de SEPA en ligne), encoder les retours postaux.

Relations donateurs

  • Répondre aux appels téléphoniques, aux courriers et aux e-mails des donateurs (NL et FR)
  • Suivre les demandes d’infos et les plaintes éventuelles reçues via téléphone, courrier ou mail
  • Préparer des lettres diverses, des cartes de remerciement…
  • Envoyer des duplicatas d’attestations fiscales
  • Assurer le suivi des événements de ‘crowdfunding’ (collecte de dons à l’occasion d’un anniversaire, un mariage, un événement sportif, etc) et envoyez des listes de dons aux organisateurs de ces collectes

En fonction de l’évolution du secteur et des méthodes de récolte de fonds, de nouvelles tâches pourraient s’ajouter.

CONDITIONS

    • Date de début : ASAP
    • Localisation : Bruxelles (Belgique)
    • Type de contrat : Contrat à durée indéterminée – Temps partiel (80%) – possibilité de 50% de télétravail par semaine
    • Salaire en fonction de la grille salariale MSF-OCB HQ
    • Chèques repas - Assurance hospitalisation (DKV) – plan pension – 100% remboursement des frais de transports en commun
    • Adhésion aux valeurs managériales de l’organisation : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation
    • Adhésion aux engagements pour un comportement responsable

Date limite pour postuler : 24/09/2023

Comment postuler ?

CV et lettre de motivation à envoyer à l’adresse Recruit-HQ-Communications@brussels.msf.org avec en sujet “Chargé.e des Relations Donateurs bilingue”.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur invalidité, leur identité de genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leur couleur ou leurs origines ethniques et nationales, leur religion ou leurs convictions ou leur orientation sexuelle.

MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d’informations, consultez notre politique de confidentialité destinée aux candidats.

Détails de l'annonce

Organisation : Africalia
Site web : https://www.africalia.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon fr_2023_remplacement_gp_sud.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 21/08/2023
Date limite : 15/09/2023

Profil

Profil

  • Diplôme d’enseignement supérieur ou expérience utile justifiée ;
  • Une expérience professionnelle dans la gestion de projets, de programmes de coopération culturelle est un atout ;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais. La connaissance du néerlandais et d’une langue d’un pays d’intervention sera considéré comme un atout ;
  • Bonnes capacités rédactionnelles (Français et Anglais) ; 
  • Expérience de terrain dans un pays du Sud est un atout ;
  • Expérience dans l’entrepreneuriat social, créatif est un atout ;
  • Maitrise de la gestion du cycle de projets et de la théorie du changement ;
  • Excellentes capacités de planification et d’organisation ;
  • Attitude ouverte, professionnelle et flexible ;
  • Rigueur méthodologique ;
  • Maîtrise des outils informatiques :  Suite Office dont un bon niveau sur Excel.

Motivations

  • Vous démontrez d’un réel intérêt pour les enjeux liés à la structuration d’écosystèmes culturels et créatifs sur le continent africain.

Conditions de travail

  • Contrat de remplacement au sein d’une équipe dynamique et engagée.
  • Poste à temps plein, basé à Bruxelles
  • Démarrage : 01/10/2023
  • Durée : 7 mois
  • Remboursement transport publique et chèques repas

Candidature

Envoyez votre CV et lettre de motivation (maximum 1 page) jusqu’au 15 septembre  in clus à africalia@africalia.be avec « Remplacement Programmes Sud » en objet de l’email. Seul-e-s les candidat-e-s pré-sélectionné-e-s seront contacté-e-s. Un test écrit est prévu avant l’entretien pour les candidat-e-s pré-sélectionné-e-s.

Description

A propos d’Africalia :

Africalia est une asbl active dans le secteur de la coopération belge au développement et plus spécifiquement, la coopération culturelle. Africalia collabore avec des acteurs culturels menant des activités culturelles et artistiques, initiées en Afrique dans de multiples disciplines contemporaines : l’audiovisuel, les arts de la scène et les arts visuels. Africalia collabore à ce jour avec une quinzaine d’organisations et réseaux d’opérateurs culturels dans plusieurs pays d’Afrique subsaharienne : Burkina Faso, Kenya, Ouganda, République Démocratique du Congo et Zimbabwe. L’organisation est aussi active en Belgique dans un volet Éducation à la Citoyenneté Mondiale et Solidaire (ECMS).

Description de la fonction :

Sous la responsabilité de la Directrice Générale, vous aurez pour mission principale d’assurer le suivi et la bonne exécution des Programmes mis en œuvre en RDC et en Ouganda (Programme Pluriannuel – DGD dans RD Congo et Ouganda et le programme pour Enabel RD Congo . )

Responsabilités

  • Gestion administrative, financière et suivi des programmes ;
  • Rédaction des rapports périodiques sur l’évolution des résultats du programme ;
  • Supervision de la pertinence des dépenses et du respect des procédures de suivi par les partenaires ;
  • Superviser l’organisation des évaluations mi-parcours;
  • Assurer l’encodage des données des programmes dans la base de données IATI ;
  • Préparation et rédaction de Termes de Références, Cahier des charges et des documents-cadres de gestion de programme ;
  • Organiser et faciliter des ateliers et réunions pour et avec les partenaires ;
  • Participer activement aux réunions des cadres stratégiques communs des pays sous votre responsabilité ;
  • En coordination avec le responsable Communication : fournir des informations pour l’alimentation du site Web et des réseaux sociaux, Newsletters, etc. ;
  • Concevoir et formuler des projets/des programmes.

Détails de l'annonce

Organisation : Vétérinaires sans Frontières - Dierenartsen Zonder Grenzen Belgium
Site web : https://www.veterinairessansfrontieres.be
Adresse email : s.deburlet@vsf-belgium.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon offre_emploi_hr_assistant_final.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 10/10/2023
Date limite : 22/10/2023

Profil

Education
• Formation de niveau bachelier ou Master avec orientation en Ressources Humaines, ou équivalent par expérience.
Connaissances et Expérience
• Expérience de minimum 3 ans en gestion des salaires et administration du personnel. L’expérience de la gestion d’expatriés est un atout.
• Expérience de recrutement et connaissance des techniques d’interview ;
• Très bonne maîtrise de Microsoft 365 ;
• Très bonne connaissance du français et du néerlandais et bonne connaissance de l’anglais.
Compétences
• Très bonnes capacités d’organisation ;
• Fait preuve de rigueur ;
• Excellentes compétences relationnelles et interpersonnelles, empathie ;
• Motivé.e par le secteur des Ressources Humaines ;
• Soucieux.se et motivé.e d’apprendre et se développer de manière continue ;
• Affinités avec les outils digitaux et désireux.se d’apporter son soutien à la digitalisation des processus ;
Attitudes
• Partager les valeurs (respect, transparence et durabilité), la vision et la mission de VSF-B ;
• Respectueux.se des autres cultures et de la diversité ;
• Une personne de confiance et intègre ;
• Doit pouvoir éventuellement effectuer des missions sur le terrain.

Description

Contexte et rôle

Le nombre d’employés de VSF-B a fortement augmenté ces dernières années et les défis stratégiques de l’organisation ne manquent pas. Notre organisation compte sur un département RH professionnel, pragmatique et innovateur. Dans cette optique, nous souhaitons renforcer le département RH au niveau du siège.
L’Assistant.e Ressources Humaines assure la bonne gestion de la partie administrative, salariale et légale de l’équipe du siège et de nos 4 expatriés ainsi que la gestion opérationnelle de certains processus RH au siège.
Par ses connaissances, sa curiosité et son orientation « qualité », il/elle fait des propositions d’amélioration et/ou de simplification de nos processus existants.
L’équipe RH du siège se compose actuellement de 3 personnes, une Assistante Admin/IT/RH, une RH Officer et une RH Manager. L’Assistant.e RH rapportera au RH Officer.

Responsabilités

• L’assistant.e RH veille à la bonne exécution des salaires et de notre politique salariale (avec les secréta-riats sociaux) du personnel du siège et de nos 4 expatriés ainsi que l’administration du personnel dans le respect des règles légales. A ce titre, il/elle est la personne de contact pour nos collègues.
• Il/elle est en charge de la partie opérationnelle des ressources humaines du siège. A ce titre, il/elle est en charge de coordonner les processus de recrutement (1 ou 2/an) et de gestion des performances et d’ap-porter le soutien nécessaire aux superviseurs et directeurs. Il/elle apparaît, à ce titre, un conseiller privi-légié pour la gestion de leurs équipes.
• Il/elle s’assure, en outre, que les superviseurs disposent des compétences nécessaires pour mener à bien les différents processus RH et que les politiques et procédures RH soient connues de tout le staff dans un souci de transparence. Il/elle peut, dans ce cadre, être amené.e à donner des sessions de formation.
• Notre organisation est en croissance et en développement ; plusieurs projets vont encore voir le jour (HR based on Data, Talent Management, Digitalisation,…). Ceci permettra à l’Assistant.e RH de participer au développement et à la mise en oeuvre des projets RH au niveau de l’organisation (siège et/ou global).
• La gestion d’une partie de nos assurances siège et terrain feront partie des responsabilités de l’Assistant.e RH
• Il/elle pourrait également être amené.e à prendre en charge la mise à jour de la partie RH de l’intranet.

Détails de l'annonce

Organisation : Vétérinaires sans Frontières - Dierenartsen Zonder Grenzen Belgium
Site web : https://www.profilegroupjobs.com/fr/vacature/90801/marketing--communication-specialist/
Adresse email : s.deburlet@vsf-belgium.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Récolte de fonds
Date de publication : 21/08/2023
Date limite : 20/09/2023

Profil

  • Université ou Haute école, spécialisation en Marketing, Communication ou un domaine connexe ;
  • Excellentes compétences en communication en français, néerlandais et anglais ;
  • Connaissance des CRM (fonctionnalités, segmentation, ciblage) ;
  • Minimum 5 ans d’expérience dans la gestion de Direct Mailing si possible dans la récolte de fonds ou dans un secteur commercial orienté clients ;
  • Connaissance des outils de gestion financière et de suivi budgétaire ;
  • Personnalité mature ;
  • Un talent né pour l'innovation et le travail en réseau ;
  • Riche en initiatives et en créativité ;
  • Approche pratique ;
  • Intégrité et un style de communication approprié ;
  • Sens du contact humain et empathie ;
  • Capable d’avoir une vue stratégique d’ensemble et de définir les priorités de ses domaines de compétences ;
  • Capable de travailler de manière très autonome et rapidement dans le respect de deadlines serrés ;
  • Résistant au stress, méticuleux, doté d’un esprit analytique et synthétique, diplomate et ayant l’esprit d’équipe.

#SpecialistDirectMailing#PhilantropyAdvisor#Fundraiser#Fundraising&EventOfficer#responsabledeprojets#collectedefonds#ONG#recoltedefonds#email marketing#CRM#Marketing

Langue

FR/NL/ENG

Description

Fonction

Vous occupez une fonction stratégique au sein du département de la communication & récolte fonds.

Vous êtes responsable de la stratégie de récolte de fonds privés, de l’optimisation des campagnes Direct Mailing & Télémarketing, des évènements qui y sont liés et du bon suivi des budgets du département.

Cela comprend :

Gestion des campagnes Direct Mailing & Télémarketing de la récolte de fonds privés :

  • Entretenir une collaboration efficace avec l’agence de conseil DSC ;
  • Établir les budgets annuels ;
  • Gérer les listes des donateurs et nourrir avec fichiers externes de prospects potentiels ;
  • Planifier les différentes campagnes (lettre de récolte de fonds privés et suivi comme remerciement, fidélisation, etc..), aider à leur conception, réaliser des évaluations régulières, prendre des initiatives et proposer des améliorations ;
  • Elaboration des méthodes alternatives de récolte de fonds privés (tombola, carte de vœux,..) ;
  • En collaboration étroite avec le fundraiser online, responsable du suivi des donateurs recrutés par ce canal (introduction database, suivi et fidélisation …) ;
  • Entretien des bonnes relations avec les donateurs et suivi personnalisé.

Élaboration et optimisation continue de la stratégie de la récolte de fonds privés :

  • Responsable de la stratégie de récolte de fonds privés pour atteindre les objectifs financiers de l'organisation ; 
  • Identification des différentes sources de financement : analyse des bases de données de donateurs privés et des résultats afin d’identifier les priorités stratégiques ;
  • Suivi des tendances au niveau récolte de fonds privés et construction de recommandations de nouvelles approches.

Suivi budgétaire et rapports financiers & administration :

  • Suivi régulier du budget de l’ensemble du département de la Communication & récolte de fonds en étroite collaboration avec le directeur de la communication & vos collègues
  • Agir en tant que personne de référence pour tous les dossiers liés à la récolte de fonds : attestations fiscales, contacts avec l’AERF, …

L’équipe :

  • Vous rejoignez le département communication & récolte de fonds composé de 7 personnes et vous rapportez au Directeur Communication ;
  • Le département de la communication & récolte de fonds informe et sensibilise le public belge et les donateurs, les institutions et les universités, les médias, les autorités et les politiciens sur le travail et le mandat de Vétérinaires Sans frontières (VSF). Elle collecte également des fonds privés (dons privés, legs, corporate fundraising, ...) pour rendre possible les projets de l'organisation ;
  • C’est une équipe soudée et engagée : vous travaillez en étroite collaboration avec vos collègues du département ainsi que les autres départements du siège et les différents pays d’intervention afin d’assurer la cohérence du travail.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins du Monde - Dokters van de Wereld
Site web : https://www.medecinsdumonde.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 05/12/2023
Date limite : 17/12/2023

Profil

Formation :
  • Graduat ou Master en science économique ou de gestion, diplôme d'école de commerce, 
  •  Minimum 3 ans d'expérience dans une fonction similaire dans une structure associative
  • Une expérience de terrain est souhaitable
Compétences Principales :
  • Très bonnes connaissance des exigences des bailleurs de fonds publics et des procédures de rapports financiers
  • Possibilité de se déplacer à différents moments à l’international ou sur les projets en Belgique
  • Parfaite maîtrise du pack Office. Maîtrise d’Excel indispensable.
  • Maitriser les règles et normes comptables 
  • Esprit analytique et grande rigueur dans le traitement des informations.
  • Résistance au stress et respect des délais.
  • Bonne organisation personnelle.
  • Connaissance de Winbooks, Saga, Isabel
  • Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine
  • Maîtrise parfaite du français et bonne connaissance de l’anglais, le néerlandais étant un plus

Description

QUI SOMMES NOUS ?

Fondée en 1996 avec un siège social basé à Bruxelles, Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique aux Balkans et en Afrique. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).
Tous nos projets et actions au quotidien sont menés dans le respect de nos valeurs institutionnelles  (Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, et Equilibre) et concernent les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l'égalité ou contre les violences sexuelles) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Notre mission se base sur 3 piliers :

  • Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
  • Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
  • Témoigner : Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.
Médecins du Monde fait partie d'un réseau international qui rassemble 16 associations dans le monde entier, réunies par une Charte commune : soigner, témoigner et changer. Médecins du Monde est aussi un membre actif de plusieurs réseaux dont Consortium 12-12.
En Belgique, Médecins du Monde se tient aux côtés de toutes les personnes qui ne peuvent pas se soigner. Généralement plus vulnérables et rejetées par la société, c'est notre mission de nous battre pour qu'elles puissent accéder aux soins. Il peut s'agir de personnes avec des problèmes administratifs ou financiers, des personnes sans-abri, sans-papier, toxicomanes, en déplacement, travailleuses du sexe, etc.
Nous travaillons sur des thèmes spécifiques tels que la santé sexuelle et reproductive, la violence basée sur le genre et le principe "One Health".
L’ONG emploie 159 salariés en Belgique et 33 à l’international, ainsi qu’environ 300 contrats nationaux sur les programmes internationaux et 500 bénévoles. Le budget prévisionnel 2023 est de 45 millions d'euros.
Aujourd'hui, nous recherchons notre Chargé(e) de Gestion Financière des Opérations.

L’ESSENTIEL

En tant que Spécialiste financier : vous orientez, conseillez les collaborateurs des programmes dans les domaines spécifiques financiers. Vous appuyez la mise en œuvre des processus et outils financiers dans les projets menés afin de contribuer à la réalisation d’une bonne et saine gestion financière au sein de l’organisation.

Exemples de tâches :

  • Superviser les coordinateurs/trices programmes dans l’élaboration des budgets annuels, des propositions et rapports financiers aux bailleurs de fonds, dans l’utilisation et la mise en œuvre des procédures et des outils dans le respect des exigences en matière de contrôle interne
  • Produire les rapports financiers intermédiaires et finaux dans le respect des exigences des bailleurs de fonds
  • Réaliser une analyse régulière les données financières des programmes (suivis budgétaires…) et jouer le rôle d’alerte auprès des responsables pour limiter les risques financiers
  • Veiller au respect et à l’harmonisation du cadre budgétaire interne (i.e : budgets par programme) vérifier l’éligibilité et contrôler les imputations analytiques des dépenses
  • Mettre à jour le fichier « base de données bailleurs » ainsi que le plan de trésorerie liés aux contrats bailleur
  • Archiver et classer tous les dossiers relatifs aux subsides (contrats, lettres de créance, courrier, rapport financiers, MOU, etc.)
  • Préparer et assurer le suivi des audits bailleurs 
En tant que Membre de l’équipe de coordination des projets : vous participez activement aux réunions afin de garantir le partage d’information pertinente comme aide aux décisions opérationnelles :
  • Fournir des avis dans les matières financières pour le bon déroulement des opérations
  • Assurer la bonne communication et l’appropriation des budgets et couvertures financières par l’ensemble des équipes
  • Evaluer les outils/méthodes/processus en cours et leur application, le cas échéant formuler des recommandations
  • Participer à l’élaboration et la réflexion du plan stratégique et des plans d’actions annuels des opérations
En tant que Collaborateur du service Finance, vous analysez, communiquez et apportez les améliorations aux procédures, modèles, méthodes et outils existants

Exemples de tâches :

  • Collaborer à l'alimentation et mise à jour des tableaux de bord, guides et manuels du service (i.e : base de données bailleurs de fonds…)
  • Contribuer à l’organisation des back-up (absences, congés)
  • Élaborer et mettre à jour les guides et manuels (ex : guide de gestion financière...)
  • Participer à l’évaluation et l’élaboration des plans d’actions annuels du service finance
  • Participer activement aux réunions internes (Universités, Semaine des opérations, réunions transversales opérations/services généraux)
  • Superviser les stagiaires dans la réalisation de certaines tâches

NOUS OFFRONS

  • Une fonction à impact, enrichissante et essentielle au cœur des projets de Médecins du Monde Belgique, une institution qui se repense et fait face à de nombreux défis sur le court et le long terme
  • L'appartenance à une communauté motivée de salariés et de bénévoles, dont chaque action au quotidien est tournée vers la réalisation du mandat de MdM BE.
  • Un contrat de durée indéterminée, à temps plein (100% - 5 jours semaines - 39h)
  • Tickets restaurants - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun – Assurance hospitalisation
  • Un salaire brut de 3.348,06 € pour 3 années d’expérience ; un salaire brut de 3.413,07 € pour 5 années d’expérience ; un salaire brut de 3 575,59 € pour 10 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue.
  • Tickets restaurants (8€ dont 1,09€ par employé et 6,91€ par employeur) – Assurance hospitalisation - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun.
  • Possibilité télétravail jusqu’à 2 jours/sem, avec une prime de 14€/jour pour tout le mois
  • Congés : 20 jours légaux + 6 jours RTT + 4 jours extra légaux entre Noël et Nouvel an.

INTERESSE-E ?

Merci d’adresser votre candidature en utilisant le formulaire de recrutement approprié au plus vite.
 
Un permis de travail valide et sans restriction dans le pays d'affectationd du poste est requis au moment de la candidature.
Nous nous réservons la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.
Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

Détails de l'annonce

Organisation : MEMISA
Site web : https://www.memisa.be
Lieu de l'emploi : Ixelles /
Fichier : PDF icon stage_cef_092023_fr.pdf
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Communication
Date de publication : 28/08/2023
Date limite : 15/09/2023

Profil

Education et expériences

  • Vous êtes toujours rattaché.e à un programme de formation dans un établissement d'enseignement supérieur ou une université reconnue pendant la durée du stage ;
  • De préférence, étudiant.e en master en sciences sociales, en communication, en coopération internationale au développement, en sciences politiques,...

Atouts 

  • Expérience dans le domaine de la coopération internationale au développement
  • Expérience dans le domaine des soins de santé
  • Des connaissances ou une expérience personnelle en matière d'éducation à la citoyenneté mondiale, de volontariat/mouvement (activation, motivation,...) et/ou de thèmes sociaux tels que la décolonisation

Compétences

  • Bonne connaissance orale et écrite du FR/NL -  ou au moins avoir une connaissance passive d’une langue, plus de la parfaite maîtrise de l’autre langue
  • Intérêt pour le secteur des ONG, les ODD et la perspective des droits de l'homme ;
  • Affinité avec les valeurs et objectifs de Memisa (Solidarité, Responsabilité et égalité) ;
  • Capacité à travailler en équipe, sous pression et également de manière autonome ;
  • Capacité d’innovation, de planification, rigueur, assiduité et esprit de synthèse ;
  • Capacité d’exécuter plusieurs tâches ;
  • Maîtrise de l’outil informatique et de la bureautique (Word, Excel, Power Point) ;
  • Capacité d’adaptation à toute situation (recherche proactive de solutions aux difficultés rencontrées) 
  • D’être dynamique et avec une bonne dose d'enthousiasme qui motive les volontaires ;

Memisa vous offre :

Durée du stage

Le stage commencera de préférence au début du mois de septembre, 3 à 4 jours de travail par semaine, à convenir conjointement et conforme aux dispositions contractuelles du contrat de stage de l’étudiant avec son université ou son établissement d’enseignement supérieur. Un calendrier qui tient compte des autres engagements du / de la stagiaire est possible.

Le stage n'est pas rémunéré. Des chèques repas et une indemnité de déplacement sont fournis.

Lieu du stage

Siège Memisa Belgique, Square de Meeûs 19, 1050 Bruxelles

Contact

Pour plus d'informations : tel (32) (0) 2 454 15 40 - email : hr@memisa.be 

Procedure de selection

Veuillez envoyer une lettre de motivation et votre CV avant le 15 septembre par email à hr@memisa.be  en mentionnant en titre « Stage CEF 2023 » .

 

Description

Memisa est une ONG belge active dans la coopération médicale au développement. La mission de Memisa est d’améliorer l’accès aux soins de santé de qualité pour tous, et en particulier pour les plus vulnérables. La stratégie vise le renforcement des systèmes de santé périphériques. Actuellement, Memisa est active en RD du Congo, au Burundi, au Bénin, en Guinée, en Mauritanie et en Inde. En Belgique, Memisa intervient dans la sensibilisation pour la citoyenneté mondiale et au sujet des inégalités d’accès aux soins de santé en vue de renforcer la solidarité internationale.

Afin de renforcer le département Communication-Education-Fundraising en Belgique, Memisa recrute un.e stagiaire.

Memisa applique une politique de recrutement non discriminatoire et encourage la participation de toutes les personnes, indépendamment de leur origine, de leur orientation sexuelle, de leur identité de genre ou de leur religion.

  1. Position et attribution

Le/la stagiaire CEF rend compte au Community Mobilisation Officer. En cas d’absence du Community Mobilisation Officer, le/la stagiaire rend compte au/à la coordinateur/rice CEF.

 Au sein du département CEF (Communication, Education et Collecte de fonds), vous assisterez le/la Community Mobilisation Officer. Ce/Cette Community Mobilisation Officer est chargé(e) de l'organisation, de la mise en place et du suivi des projets concernant la sensibilisation et l'éducation à la citoyenneté mondiale et l'accès aux soins de santé dans le monde.

 Il s'agit tout d'abord du suivi du projet " Hôpital pour hôpital ", une initiative entre les hôpitaux solidaires belges et les zones partenaires du Sud où Memisa est actif.

Les objectifs principaux ici sont :

Sensibilisation

Nous informons le public belge sur l'accès aux soins de santé dans le monde entier via des actions au niveau des hôpitaux, mais aussi au niveau provincial et national. Memisa, Médecins Sans Vacances et Dokters van de Wereld développent des campagnes de sensibilisation nationale autour d'un thème central.

Consultez toutes nos campagnes ici : www.santepourtous.be  Les hôpitaux solidaires organisent également toutes sortes d'activités de sensibilisation, telles que des conférences, des débats, des soirées cinéma, des expositions de photos, des quiz sur le thème, etc.

Advocacy

Pour amorcer un changement global et aspirer à des soins de santé de base de qualité pour tous et toutes, nous n'interrogeons pas seulement la population belge, mais aussi la sphère politique. En collaboration avec les hôpitaux solidaires et d'autres ONG et associations, nous plaidons pour une politique plus juste et solidaire. Memisa et Médecins Sans Vacances sont actifs dans différents réseaux et plateformes belges tels que Be-Cause Health et la Plateforme d'Action Santé & Solidarité.

Soutenir les projets

Les hôpitaux solidaires s'engagent durablement à soutenir une zone de santé dans le programme de Memisa pendant au moins cinq ans. Ce partenariat crée un lien fort entre le personnel belge et ses collègues du monde entier. En plus des activités de sensibilisation, les hôpitaux s'engagent à apporter une contribution financière annuelle et à fournir un soutien supplémentaire à tout projet dans la zone partenaire.

  1. Tâches et responsabilités

Programme éducatif 

  • Co-pratiquer la nouvelle campagne de sensibilisation sur l'accès aux soins de santé ensemble avec le Communication Officer.
  • Assister les hôpitaux solidaires belges dans leur demande d'information auprès de leurs zones partenaires du Sud.
  • Assister les hôpitaux de solidarité belges dans l'organisation d'activités.
  • Soutenir les hôpitaux solidaires belges en termes de contenu en organisant des journées de formation.
  • Gérer la boîte aux lettres du trajet des ambassadeurs
  • Créer, à l'aide des ressources décrites, des outils pour le trajet des ambassadeurs (analyse, communication, évaluation, etc.).

Communication

  • Développement et production d'outils de communication et de collecte de fonds (brochures, rollup, flyers, etc.) ;
  • Soutenir la communication digitale (rédaction de lettres d'information, d'articles, de messages pour les médias sociaux, update des sites internet, activation des réseaux…) ;
  • Soutien à la mise en œuvre de campagnes
  • Soutien à l'organisation d'événements
  • D'autres tâches peuvent être ajoutées d'un commun accord. Le/la stagiaire peut proposer et développer ses propres projets/idées.

Détails de l'annonce

Organisation : PLAN INTERNATIONAL BELGIQUE
Site web : https://www.planinternational.be
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Plaidoyer
Date de publication : 18/08/2023
Date limite : 16/09/2023

Profil

Formation, connaissances, expérience  

  • Vous êtes titulaire d'un master en sciences politiques et sociales ou d'une autre formation pertinente. Ou vos compétences sont équivalentes grâce à votre expérience d’au moins cinq ans dans le domaine du plaidoyer ou des affaires publiques.  

  • Vous avez au moins cinq ans d'expérience pertinente dans le domaine du plaidoyer ou de politique publique et pouvez démontrer votre contribution à la réussite de campagnes de plaidoyer.   

  • Vous avez déjà travaillé dans les domaines de la solidarité internationale, des droits de l'enfant, des droits des filles ou de l'égalité des genres.  

  • Vous avez une bonne connaissance de l’actualité et des enjeux de la coopération belge au développement et de la politique belge en général. 

  • Vous avez une connaissance des enjeux humanitaires, et des engagements internationaux afférents. L'expérience de travail dans un projet de développement ou humanitaire est un atout.   

Talents, compétences  

  • Vous êtes francophone et avez une bonne connaissance du néerlandais et de l'anglais (tant à l'oral qu'à l'écrit). Le bilinguisme est un atout.   

  • Vous avez un esprit analytique et critique, et vous l’utilisez pour synthétiser et rendre compréhensibles des données complexes auprès des différents publics cibles.   

  • Vous pouvez planifier votre travail de manière autonome et prendre des initiatives dans un contexte mouvant.  

  • Vous communiquez de manière diplomatique et efficace, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec différents groupes et dans différents contextes, avec pour objectif de rapprocher les points de vue.   

  • Vous suivez l’actualité et les analyses pertinentes et pouvez identifier les espaces où promouvoir les recommandations de Plan  

  • Vous êtes sensible aux enjeux de l’égalité des genres en Belgique 

  • Vous êtes à l’aise dans le réseautage 

  • Vous avez l'esprit d'équipe et construisez facilement des liens avec des collègues 

  • Vous voulez travailler pour une ONG, et plus précisément pour Plan International parce-que vous croyez en sa mission 

Vous êtes disposé.e à travailler occasionnellement le soir ou le week-end et vous rendre, si nécessaire, à l’étranger pendant des courtes périodes (maximum 7 à 10 jours) 

Description

Plan International Belgique est à la recherche d'un.e Expert.e  Plaidoyer FR  

Renforcez notre équipe grâce à votre expertise en matière de plaidoyer pour la solidarité internationale!  

Plan International Belgique travaille depuis près de 40 ans à la création d'un monde équitable et sûr pour tous les enfants. Tout enfant a droit à l’éducation et doit avoir la possibilité de s’épanouir. Cette exigence d’équité commence par l’égalité des chances entre filles et garçons. Les filles sont encore trop souvent désavantagées et discriminées, et parfois même menacées et maltraitées.  

Plan International Belgique fait partie d'une fédération internationale ambitieuse et mène des projets dans près de 80 pays dans le monde entier (dont la Belgique). Nos actions génèrent un impact en influençant les politiques, en sensibilisant et en réalisant des projets avec et pour les enfants et les jeunes. 

Afin de réaliser les ambitions et concrétiser sa mission en faveur des enfants, Plan International Belgique cherche un.e Expert.e Plaidoyer enthousiaste et compétent.e.  

Votre rôle en tant qu’ Expert.e Plaidoyer  
En tant que membre de l'équipe "Policy & Social Change", vous êtes responsable du plaidoyer politique de Plan International Belgique en matière de droits de filles dans les politiques fédérales de coopération au développement et d’aide humanitaire, principalement, ainsi que d’égalité de genre dans l’espace francophone, à titre subsidiaire.   

Votre public cible direct est constitué de décideurs politiques belges (ministres, parlementaires, partis, administrations, etc), et d’acteurs de le société civile au niveau fédéral principalement, local et régional/communautaire.  

Plan International vise à "influencer" le changement politique et social vers une meilleur protection des droits des enfants, des jeunes et des filles, et l’égalité de genre, sur la base de l'expérience tirée de ses programmes ou de son expertise, la recherche, et aussi de la participation des enfants et des jeunes. Plan International participe également à plusieurs réseaux de la société civile (Conseil consultatif sur le genre et le développement, partenaires dans les villes et les municipalités,...).   

 Par conséquent, en tant qu’ Expert.e Plaidoyer, vous travaillerez en collaboration avec :   

(1) vos collègues au sein de Plan international Belgique, et plus particulièrement les collègues du département Changement Social et Politique (Policy & Social Change), de la Communication, de la Stratégie & de l’Innovation, des Programmes Internationaux ; 

(2) d’autres organisations et coalitions/plateformes de le société civile en Belgique ;   

(3) la Fédération internationale Plan et les bureaux de Plan dans les pays partenaires. 

Qu'est-ce que nous vous offrons ?  

  • La possibilité de vous engager au profit des droits de l’enfant et de l’égalité pour les filles dans le monde et en Belgique.  

  • Un environnement de travail socialement engagé, bénéficiant d'une excellente réputation et comptant quelque 65 collaborateur.trice.s engagé.e.s.  

  • De l'espace pour le développement personnel, dans un contexte à la fois belge et international.  

  • Un contrat de travail à temps plein à durée indéterminée, une rémunération compétitive dans le secteur des ONG, assortie d'avantages extralégaux (double pécule de vacances, 13ème mois, assurance groupe, assurance hospitalisation, chèques-repas, remboursement à 100% du trajet domicile-lieu de travail pour l’utilisation des transports en commun, possibilité de télétravail et indemnité de télétravail).   

Plan International Belgique se situe au cœur de Bruxelles, à côté de la gare centrale.  

Interessé.e? 

Nous serons ravi.e.s de recevoir votre CV et votre lettre de motivation ! 

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à job@planinternational.be avec la référence "Expert.e Plaidoyer" au plus tard le 15 septembre 2023. 

Dans le cadre de notre politique de protection et de sauvegarde de l'enfance, nous demandons à chaque collaborateur.trice de nous soumettre un extrait de casier judiciaire (modèle 2) 

L'égalité des chances est très importante pour Plan International ! Nous vous sélectionnons donc sur la base de vos qualités et de vos compétences, indépendamment de votre âge, de votre origine, de votre genre, de votre identité sexuelle, de votre religion ou de tout autre critère sans rapport avec le poste. 

Détails de l'annonce

Organisation : PLAN INTERNATIONAL BELGIQUE
Site web : https://www.planinternational.be
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 18/08/2023
Date limite : 16/09/2023

Profil

TON PROFIL  

Niveau de formation/d’expérience/expertise  

  • Diplôme de comptabilité et gestion, Master en économie et/ou finances ou équivalent par expérience 

  • Expérience de minimum 3 ans dans une fonction équivalente  

  • Connaissances approfondies dans le domaine de la comptabilité, de la gestion financière et budgétaire, idéalement dans un contexte d’asbl bénéficiaire de subsides  

  • Connaissance de MS Office (surtout Excel et Power BI) et logiciel comptable (de préférence Business Central)  

  • Connaissances linguistiques : Nl/Fr/Eng  

  • Connaître et se soucier des personnes et de leur collaboration (esprit d'équipe) au sein de l'unité. 

  • De superbes compétences interpersonnelles, y compris l'écoute active 

  • Une attitude positive, constructive et motivante  

  • Une approche professionnelle, "montrer l'exemple".  

  • Orientation vers les résultats 

  • Avoir un esprit ‘growth ‘ & ‘can do’ 

  • Capacité naturelle à assurer la liaison et à établir une collaboration constante avec les autres unités, départements et autres parties prenantes 

Compétences techniques 

  • Avoir un esprit analytique 

  • Intégrer l’information  

  • Rigoureux et esprit de synthèse 

  • Gérer une équipe et aspirer à faire évoluer ses collègues 

  • Avoir un esprit « service » et un bon sens de communication et être à l’écoute des collègues 

  • Etre organisée et savoir mettre les priorités, respecter les deadlines 

  • S’impliquer dans l’organisation et comprendre les activités de l’organisation. Faire le rapport entre ces chiffres et les activités de l’organisation.  

  • Faire preuve d’un ‘digital mindset’  

Autres compétences 

  • Fortes capacités de "gestion des personnes par le coaching". 

  • Fortes capacités d'organisation et de coordination 

  • Compréhension rapide des besoins de hiérarchisation des priorités 

  • Fortes capacités de communication : expliquer le pourquoi et le comment de certains choix 

  • Multi-tâches et faire des choix en même temps (gestion du temps pour ses propres tâches) 

  • Capacité à réaliser des projets de qualité et performants  

  • Capacité à travailler au niveau stratégique en étroite collaboration avec d'autres départements 

  • Résilience et capacité à travailler sous pression, capacité à relativiser les moments de forte pression 

Description

Plan International Belgique construit, depuis près de 40 ans, un monde où tous les enfants, filles et garçons, peuvent aller à l’école, décider de leur vie et de leur corps, participer aux changements de leur société et s’épanouir à l’abri de la peur et de la violence.   

Parce-que les inégalités et les discriminations touchent les filles de manière disproportionnée, nous accordons une attention particulière aux droits des filles et à l’égalité des genres. Nous nous engageons pour que leurs voix soient entendues et que leurs expériences comptent. Nous sommes audacieux.ses et réalisons un changement à long terme, à la fois dans le travail humanitaire et dans le développement, au niveau international et en Belgique.  

Plan International Belgique fait partie d'une fédération internationale ambitieuse qui a des projets dans près de 80 pays. Nos projets génèrent un impact en influençant les politiques, en sensibilisant les citoyens et en réalisant des projets avec et pour les enfants et les jeunes. 

Plan International Belgique est une organisation en pleine croissance. Au cours des cinq dernières années, nos revenus ont augmenté de 14 à 20 millions et nous sommes passés de 40 à plus de 65 collègues engagé.e.s. 

Afin de traduire les grandes ambitions de Plan International Belgique en un avenir meilleur pour les enfants et les jeunes, nous recherchons un.e Finance & Reporting Head of Unit enthousiaste et compétent.e ! 

TA FONCTION  

Tu es responsable de la comptabilité et de l’ensemble du reporting financier au sein de Plan International Belgique, tant interne qu’externe, en respectant la réglementation en vigueur, ainsi que les règles internes en matière de reporting.  

A ce titre tu 

  • seras le.la garant.e d’une bonne gestion comptable et budgétaire de l’organisation.  

  • seras le point de contact pour les questions comptables et budgétaires. 

  • Coordonneras et superviseras les opérations financières et autres tâches réalisées par les collaborateurs financiers. 

  • Donneras un accent particulier à la justesse et à la transparence de la comptabilité et du reporting.  

  • Communiqueras de manière régulière et ponctuelle les résultats financiers de l’organisation.  

  • En relation étroite avec les opérations, tu identifieras et expliqueras les écarts au budget. 

  • Encadreras les audits financiers et autres contrôles.  

  • Identifieras les améliorations de process financiers pour faciliter le travail de l’unité ou l’interaction de son unité avec le reste de l’organisation. 

TES RESPONSABILITÉS   

  1. Assurer que la comptabilité est maintenue de manière rigoureuse et correcte et que les reportings sont corrects et soumis à temps. 

  • Superviser et coordonner les opérations financières réalisées par les collaborateurs.trices financiers. En particulier, veiller à ce que les comptes fournisseurs, clients, inter-compagnies soient réconciliées et à jour et à ce que les réconciliations bancaires soient faites rigoureusement. Effectuer les opérations réalisées par les collaborateurs (en cas d’absence par exemple) 

  • Traiter des dossiers de comptabilité complexes. Si nécessaire, consulter des experts externes (auditeurs, bureau de comptabilité) 

  • Analyser et interpréter les données financières et formuler des propositions d’amélioration 

  • Gérer et optimiser nos positions de cash 

  • Coordonner la clôture comptable mensuelle et soumettre le reporting financier mensuel à Global Hub  

  • Présenter au MT les résultats et expliquer les écarts au budget 

  • Gérer la clôture annuelle avec l’Unité et assurer le bon déroulement de l'audit par les auditeurs externes 

  • Proposer des améliorations de la gestion financière et comptable et des améliorations des process liés à l’unité ou aux interactions avec le reste de l’organisation. Gérer les projets que peuvent en découler 

  • Se tenir au courant des évolutions réglementaires dans le domaine finance, reporting, audit, fiscale en lien avec notre domaine d’activité 

  • Veiller à ce que nos déclarations TVA soient correctes et rendues à temps 

  1. Participer activement à la préparation du budget de Plan International Belgique et en assurer le suivi  

  • Aide à l’élaboration du budget annuel de l’organisation  

  • Responsable du suivi mensuel du budget, pour le Management team, Plan International Belgique pour Global Hub. 

  • Préparer mensuellement les “dashboards “ pour permettre le suivi financier des activités et explique les écarts au budget 

  • Avec l’aide du.de la data analyst et du bureau comptable externe, automatiser les dashboards  

  1. Gérer l’Unité Finance et Reporting 

  • Coaching et motivation des membres de l'Unité Finance & Reporting 

  • Tenue d'entretiens de performances management review, face to faces, entretiens de fonctionnement, team meetings 

  • Coordination de l'accueil et de la formation des nouveaux collègues au sein de l'Unité 

  • Planification, approbation des congés et organisation de la relève en cas d'absence 

  • Optimisation de la répartition des tâches 

  • Coordination et optimisation de la cohérence entre les tâches et les livrables 

  • Soutenir les collègues dans le département afin de réaliser les objectifs de F7inance & Organisation

  1. Être le point de contact de l'Unité Finance et Reporting 

  • Collaborer étroitement avec le cluster Program Finance & Compliance et avec le cluster Data & System 

  • Être le point de contact au sein de Plan International Belgique pour les questions comptables et de suivi de budget 

  1. Gestion administrative et réglementaire 

  • Actualiser et consolider les procédures financières et comptables et veiller à ce qu’elles soient communiquées au sein de Plan International Belgique, notamment en tenant compte du nouveau logiciel comptable 

  • Veiller à ce que les mandats bancaires soient à jour 

  • Gérer l’utilisation des cartes VISA  

  • Valider les paiements dans Isabel et dans Stone X 

  • Veiller à ce que nos contrats d’assurance et nos contrats de prestations de service touchant aux frais généraux soient à jour et dans les prix du marché 

  • Avec le support de l’avocat externe, veiller à ce que les publications au Moniteur Belge sont à jour 

NOTRE OFFRE 

  • La possibilité de vous engager au profit des droits de l’enfant et de l’égalité pour les filles dans le monde et en Belgique. 

  • Un environnement de travail socialement engagé, bénéficiant d'une excellente réputation et comptant quelque 65 collaborateur.trice.s engagé.e.s. 

  • De l'espace pour le développement personnel, dans un contexte à la fois belge et international. 

  • Un contrat de travail à temps plein à durée indéterminée, une rémunération compétitive dans le secteur des ONG, assortie d'avantages extralégaux (assurance groupe, assurance hospitalisation, chèques-repas, remboursement à 100% du trajet domicile-lieu de travail pour l’utilisation des transports en commun, possibilité de télétravail et indemnité de télétravail). 

Plan International Belgique se situe au cœur de Bruxelles, à côté de la gare centrale. 

INTÉRESSÉ.(E) ? 

Est-ce le job de vos rêves ? N'hésitez pas à envoyer votre CV et lettre de motivation à job@planinternational.be au plus tard le 15 septembre 2023 avec la référence “F&R Head of Unit”.  

Dans le cadre de notre Child Protection & Safeguarding Policy, nous demandons un extrait de casier judiciaire Modèle 2 (– travail avec les enfants mineurs) à chaque collaborateur.trice.que nous engageons. 

L'égalité des chances est très importante pour Plan International ! Nous vous sélectionnons donc sur la base de vos qualités et de vos compétences, indépendamment de votre âge, de votre origine, de votre genre, de votre identité sexuelle, de votre religion ou de tout autre critère sans rapport avec le poste. 

 

 

Détails de l'annonce

Organisation : PLAN INTERNATIONAL BELGIQUE
Site web : https://www.planinternational.be
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 18/08/2023
Date limite : 16/09/2023

Profil

Compétences techniques 

  • Min. 3 à 5 ans d’expérience en production de contenu audio-visuel divers et un portfolio pouvant le prouver 

  • Connaissance impeccable des outils d’Adobe Creative Cloud ; particulièrement Photoshop, Illustrator, Premiere Pro, After Effect et InDesign 

  • Capacité à adapter le style visuel à la marque/l’organisation, l’objectif, la cible visée et le type de média utilisé 

  • Facilité à filtrer beaucoup de contenu et en retirer le meilleur 

  • Aptitude à traduire un message en image(s) : tant pour une icône que pour un reportage vidéo 

  • Capacité de concevoir et transmettre un storytelling clair, attractif et adapté  

  • Connaissance pratique des spécifications techniques pour le digital et le print 

  • Bonne compréhension du néerlandais, du français et de l’anglais  

  • Connaissance de MS Office 

  • Des compétences en illustration, photographie sont des plus 

Autres compétences 

  • Un.e créatif.ve avec les pieds sur terre  

  • Capacité à gérer plusieurs projets à la fois 

  • Bonne organisation et gestion du temps et des deadlines 

  • Orienté.e résultats 

  • Flexible, agile et ayant la capacité de travailler sous pression 

  • Proactif.ve et ayant le sens de l’initiative 

  • Esprit d’équipe : tu travailles en étroite collaboration avec l’équipe Marketing Communication & Campaigns, ainsi qu’avec les collègues des autres départements 

  • Avoir le souci du détail, rigoureux.se, précis.e 

  • Digital minded avec une bonne connaissance des réseaux sociaux 

  • Facilité à communiquer, exprimer son opinion et poser les questions 

  • Intérêt pour le secteur humanitaire et de coopération internationale, pour les droits de l’enfant, l’égalité des genres. Etre prêt.e à investir dans ces domaines pour acquérir l’expertise nécessaire à la fonction 

  • Se comporter selon les valeurs de Plan International Belgique 

Description

Lorsqu'il s'agit de contenu audiovisuel, précision, esthétique et résultat optimal sont ta devise !  

Ce qui te motive ? Réaliser des images qui font  tourner les têtes, couper et réassembler des séquences pour partager des histoires, et enfin rejoindre une équipe de jeunes enthousiastes qui rendent le monde meilleur pour les filles.  

 Es-tu la personne qu’il nous faut ? Envoie-nous ton CV, ta lettre de motivation et ton portfolio.  

Nous avons hâte de te rencontrer !   

A PROPOS DE PLAN INTERNATIONAL BELGIQUE  

Plan International Belgique construit, depuis près de 40 ans, un monde où tous les enfants, filles et garçons, peuvent aller à l’école, décider de leur vie et de leur corps, participer aux changements de leur société et s’épanouir à l’abri de la peur et de la violence.   

Parce-que les inégalités et les discriminations touchent les filles de manière disproportionnée, nous accordons une attention particulière aux droits des filles et à l’égalité des genres. Nous nous engageons pour que leurs voix soient entendues et que leurs expériences comptent. Nous sommes audacieux.ses et réalisons un changement à long terme, à la fois dans le travail humanitaire et dans le développement, au niveau international et en Belgique.  

Plan International Belgique fait partie d'une fédération internationale ambitieuse qui a des projets dans près de 80 pays. Nos projets génèrent un impact en influençant les politiques, en sensibilisant les citoyens et en réalisant des projets avec et pour les enfants et les jeunes. 

Plan International Belgique est une organisation en pleine croissance. Au cours des cinq dernières années, nos revenus ont augmenté de 14 à 20 millions et nous sommes passés de 40 à plus de 65 collègues engagé.e.s. 

Afin de réaliser nos ambitions nous cherchons un.e Audio-visual Designer enthousiaste et compétent.e.  

TA FONCTION  

Tu es responsable de la conception et du développement de contenu créatif qualitatif et inspirant destiné, d’une part à renforcer la notoriété de Plan International Belgique, sa reconnaissance en tant qu’ONG experte dans les Droits des Filles et développer une communauté de supporters ; d’autre part à atteindre les objectifs de collecte de fonds qui financent nos programmes et activités.  

Avec sept collaborateurs, tu fais partie intégrante de l’équipe de Communication, Marketing & Campagne (MCC) qui développe une communication harmonieuse et engageante.  

TES RESPONSABILITÉS   

  1. Conception. Tu amènes notre identité visuelle au niveau supérieur.  

  • Tu développes une identité forte et reconnaissable pour Plan International Belgique. Elle est la vitrine qui nous représente, qui illustre notre mission et nos valeurs. Elle est alignée avec les lignes directrices de notre bureau International et parle à notre public cible. 

  • Tu proposes des idées de contenu innovantes, créatives et adaptées à notre public cible 

  • Tu te tiens à jour avec les tendances et assures la pertinence de notre contenu audio-visuel pour atteindre nos objectifs financiers et de communauté 

  1. Brand Guardian. Tu assures la mise en place et la bonne utilisation de notre identité visuelle dans l’ensemble des communications externes de Plan International Belgique. Entre aures :  

  • Création d’un « brand book » en collaboration avec les responsables copywriters NL & FR pour l’alignement avec notre tone of voice 

  • Dissémination du dit « brand book » et suivi de sa bonne pratique 

  • Contrôle de la qualité de nos publications externes 

  • Révision de la communication visuelle réalisée par des partenaires externes  

  1. Conception & développement de contenu : photos, illustrations, vidéos. Tu définis les besoins créatifs, tu cherches et sélectionnes les images, tu les modifies, les rends attrayantes, pertinentes et on-brand. Enfin, tu les adaptes aux canaux de communication. En voici certains :  

  • Notre site web et blog 

  • Les plateformes liées à la récolte de fond (donations, webshop, crowdfunding)  

  • Notre espace donateur 

  • Les newsletters 

  • Les réseaux sociaux 

  • Les medias ; display, tv, magazines, journaux, etc.  

  • Le print ; brochures, posters, bannières, lettres, flyers, invitations  

  • Le matériel promotionnel 

  • Les dossiers presse  

  • Les présentations 

  • Le rapport annuel 

  1. Soutien expert. Tu assures la qualité de nos communications visuelles en apportant ton expertise chez les autres équipes :  

  • Fournir des lignes directives pour la récolte de contenu 

  • Conseiller, aviser sur le contenu, les formats et spécifications techniques 

  • Guider les intermédiaires dans la réalisation de contenu (jeunes engagé.e.s, volontaires, donateurs, etc.) 

  • Réaliser des templates pour gagner en efficacité 

  • Créer certain contenu créatif pour des publics ou partenaires spécialisés (par exemple des écoles, de corporate partners, etc.) 

  1. Tu te tiens informé.e des bonnes pratiques et tu suis les tendances en communication visuelle afin d’assurer la pertinence de notre contenu et de proposer des idées innovantes. 

  1. Expertise du secteur : Tu te familiarises avec notre mission et les thématiques que nous abordons :  

  • Les droits des filles et des enfants 

  • L’égalité des genres  

  • Protection contre la violence 

  • Education inclusive et de qualité 

  • Les filles, les garçons et les jeunes comme des acteurs du changement 

  • Compétences et opportunités d’emploi et d’entrepreneuriat pour les jeunes  

  • La réponse humanitaire en situation de crise 

7. Projets MCC : Tu participes aux projets transversaux de l’équipe Marketing Communication & Campaigns team:  

  • Planification du contenu éditorial  

  • Développement de campagnes de sensibilisation et de récoltes de fonds  

  • Conception de la stratégie et du plan d’action  

  • Back up pour les collègues 

Notre Offre:

  • La possibilité de vous engager au profit des droits de l’enfant et de l’égalité pour les filles dans le monde et en Belgique. 

  • Un environnement de travail socialement engagé, bénéficiant d'une excellente réputation et comptant quelque 65 collaborateur.trice.s engagé.e.s. 

  • De l'espace pour le développement personnel, dans un contexte à la fois belge et international. 

  • Un contrat de travail à temps plein à durée indéterminée, une rémunération compétitive dans le secteur des ONG, assortie d'avantages extralégaux (assurance groupe, assurance hospitalisation, chèques-repas, remboursement à 100% du trajet domicile-lieu de travail pour l’utilisation des transports en commun, possibilité de télétravail et indemnité de télétravail). 

Plan International Belgique se situe au cœur de Bruxelles, à côté de la gare centrale.

Intéressé.e ? 

Vous pensez être fait.e pour ce job ? Envoyez votre CV accompagné d'une lettre de motivation avant le 15 septembre 2023 à job@planinternational.be, en mentionnant la référence « Audiovisual Designer ».  

Dans le cadre de notre politique de protection de l'enfance, nous demandons à chaque employé.e de fournir un extrait de casier judiciaire (modèle 2 belge). 

L'égalité des chances est très importante pour Plan International ! Nous vous sélectionnons donc sur la base de vos qualités et de vos compétences, indépendamment de votre âge, de votre origine, de votre genre, de votre identité sexuelle, de votre religion ou de tout autre critère sans rapport avec le poste. 

Détails de l'annonce

Organisation : Handicap International Belgium
Site web : https://www.handicapinternational.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 16/08/2023
Date limite : 15/09/2023

Profil

  • Vous avez une formation en Communication, ou Gestion de projet
  • Vous avez déjà une expérience en organisation d’évènements, ou dans les milieux culturels
  • Vous maîtrisez les outils informatiques et les systèmes de communication en ligne (Teams)
  • Vous maîtrisez obligatoirement le Français et l’Anglais (à l’oral comme à l’écrit)
  • Vous faites preuve d’organisation, d’implication, de polyvalence, et d’autonomie.
  • Diversité encouragée, candidat(e) en situation de handicap bienvenu(e)

Conditions:

  • Stage rémunéré de 6 mois
  • Date de démarrage souhaitée au 02/10/2023
  • Convention de stage obligatoire délivrée par un établissement d’enseignement ou de formation français ou belge.

Comment postuler:

Les stages proposés chez HI donnent l’occasion aux étudiants d’évoluer dans une organisation internationale et de prendre part à l’action d’Humanité & Inclusion. Nous considérons que les stagiaires pour qui l’expérience s’est bien passée sont nos talents de demain !

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à : l.mosberg@hi.org

Description

« S’engager aux côtés d’HI, c’est agir pour venir en aide aux populations vulnérables que nous soutenons sur le terrain. Pour mener à bien cette mission, nous recherchons des étudiants motivés et prêts à mettre leur énergie au service d’une cause qui a du sens »

Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre debout.

Handicap International change de nom et devient « Humanité & Inclusion ». HI, Humanité & Inclusion est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

Chez Handicap International, nous croyons fermement en l’importance de l’inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C’est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l’accueil et l’intégration de personnes en situation de handicap.

Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer aux 1ers entretiens.

Pour plus d’information sur l’association : www.hi.org

OBJECTIFS DU STAGE :

Rattaché(e) à la Direction 3i (Information, Impact et Innovation), vous évoluerez au sein de l’unité MEAL.
Dans ce cadre, votre mission principale sera d’appuyer l’organisation d’un séminaire transversal sur la thématique de la participation de nos parties prenantes à nos projets. Le séminaire aura lieu en janvier 2024.

Pour mener à bien cet objectif, vos missions seront les suivantes :

Activité 1 : Co-organiser et préparer le programme du séminaire en lien avec les différentes parties prenantes

  • Participation aux échanges du groupe de travail en charge du contenu du séminaire
  • Définition et diffusion de l’agenda final du séminaire
  • Lien avec les équipes programmes dans la préparation de leur partage d’expérience
  • Traduction français/ anglais des différents supports

Activité 2 :  Créer des supports de communication et de travail avant, pendant et après le séminaire

  • Développement des supports de communication pour présenter le séminaire en interne
  • Développement des supports de travail pour le séminaire (travaux de groupes, etc)
  • Développement du rapport de capitalisation et appui au développement du plan d’action post- séminaire

Activité 3 : Gérer l’ensemble des aspects logistiques du séminaire

  • Gestion des invitations et du listing des participants
  • Gestion des déplacements des participants (voyage, santé, administratif, logement)
  • Gestion de la réservation lieu du séminaire (salle, matériel, alimentation)
  • Gestion des indemnités financières des participants
  • Appui à l’équipe logistique du pays hôte pendant 3 semaines – 1 mois avant la tenue du séminaire sur place

Activité 4 : Participer à la réalisation du séminaire

  • Coordonner l’arrivée et le départ des participants
  • Garantir les arrangements logistiques (matériel, interprétariat, nourriture)
  • Assurer la prise de notes des différentes sessions
  • Coanimer certaines sessions

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