Belgium

Essential minimum qualifications and professional experience

• The consultant should have an advanced university degree in Development Studies, Economy or Socio-Economic Development, Business Administration, Political Science or related field, preferably with specialization in refugee integration/inclusion.
• Fluency in French and English are essential. Knowledge of Ukrainian and Russian will be considered a strong asset.
• Between 6-10 years of experience in the field of asylum and refugee policy, preferably drafting, reviewing and analysing asylum decisions and/or asylum policy.
• A minimum of six years of experience in the field of asylum and refugee/immigration policy, preferably on integration-related matters, with desirable previous experience analysing and drafting socio-economic assessments.
• Previous experience in interviewing individuals/households/conducting participatory assessments is essential.

Desirable qualifications & competencies

• Previous experience working with UNHCR will be considered an asset.
• Excellent skills in socio-economic research and analysis
• Excellent drafting skills in French and English.
• Flexibility and strong interpersonal and cross-cultural skills
• Excellent team working skills
• Knowledge of the Luxembourg context and relevant legislation will be considered an asset
• Excellent communication skills
• Ability to work independently and on own initiative
• Sound reporting skills
• Compliant with UN core values

This home-based consultancy will run between 17 October and 31 December 2022.

Missions to Luxembourg are planned.

 

Interested candidates must fill in the Personal History form (PHF) in English, including the Letter of Interest section, which can be obtained at www.unhcr.org/recruit/p11new.doc. The completed PHF is to be submitted, together with a CV, by 5 October 2022 at 23:59 to belbrhr@unhcr.org with ‘Consultant – Ukraine’ and the candidate’s surname in the subject. Late applications will not be accepted. Only short-listed candidates will be contacted.

 

UNHCR has a zero tolerance policy against Sexual Exploitation and Abuse (SEA), an unacceptable behaviour and prohibited conduct for UNHCR personne

The Office of the United Nations High Commissioner for Refugees (UNHCR) employs more than 17,000 staff members in 138 countries. For over half a century, UNHCR has helped millions of people to restart their lives. They include refugees, returnees, stateless people, the internally displaced and asylum-seekers.

 

The UNHCR Regional Representation for EU Affairs in Brussels (RREUA) is seeking a Consultant (home-based) to assess the reception and integration in Luxembourg of persons fleeing Ukraine

The consultant for the UNHCR Regional Representation for EU Affairs in Brussels (RREUA) will work on an assessment of the reception and integration in Luxembourg of persons fleeing Ukraine, under the guidance and supervision of the Head of the Protection Unit for Belgium and Luxembourg assisted by the Protection Associate for Luxembourg.

 

The aim of the project is to provide an assessment of good practices, opportunities, shortcomings and challenges faced in Luxembourg by persons having fled Ukraine since February 2022, which will be undertaken through participatory assessments/focus-group discussions (FGD). Findings will be consolidated in a report.

Profil recherché

• Étudiant·e ou diplômé·e en communication ;
• Capacité de synthèse et d’analyse ;
• Capacité à s’adapter et à gérer les priorités ;
• Bonne capacité rédactionnelle;
• Maîtrise des logiciels courants (MS Office) et des médias sociaux ;
• Connaissance de Worpdress,  Mailchimp et de la suite Adobe (Photoshop, In Design) est un atout ;
• Avoir le sens de l’initiative, être curieux, dynamique, créatif et organisé ;
• Montrer un intérêt pour le secteur de la coopération au développement, nos thématiques et nos événements (Hunger Race, Festival Alimenterre).
• Adhérer à nos valeurs.

Nous offrons

• Une expérience pratique enrichissante dans une ONG internationale très dynamique proposant des activités ECMS, des publications, des animations, des événements et de la mobilisation citoyenne.
• Un environnement de travail associatif et une intégration dans une équipe enthousiaste composée de 28 permanents à Bruxelles et des représentant.e.s en Amérique latine et en Afrique.
• Un stage encadré mais qui laisse de l’autonomie et des prises d’initiatives.

Détails pratiques

Date : dès disponibilités.
Durée : minimum 2 mois, à temps plein ou à temps partiel.

Lieu : SOS Faim, rue aux laines 4 à 1000 Bruxelles

Offre : stage non rémunéré́, remboursement des frais de déplacement et chèques-repas.

Votre profil correspond ? Nous vous invitons à envoyer votre candidature, avec CV et lettre de motivation, à Anne-Laurence Delor recrutement@sosfaim.ong avec comme objet de mail « Stagiaire en communication pour SOS Faim ». Merci de nous communiquer clairement vos dates de stage.

Qui sommes-nous ?

SOS Faim est une ONG qui œuvre à la mise en place de systèmes alimentaires durables. Elle soutient l’agriculture paysanne en donnant à des organisations africaines et sud-américaines les moyens de mener des actions concrètes et efficaces pour améliorer les revenus des agriculteurs et défendre leurs intérêts. En Belgique, elle sensibilise et mobilise les citoyens pour influencer les politiques qui ont un impact sur les systèmes alimentaires et les conditions de vie des populations rurales. Pour avoir un aperçu de toutes nos activités, consultez notre site sur www.sosfaim.be.

Afin d’améliorer la visibilité et la notoriété de SOS Faim et nous accompagner dans la promotion de nos activités, nous sommes à la recherche d’un·e stagiaire en communication pour notre bureau de Bruxelles.

Mission/Tâches

Sous la supervision du responsable de communication, vous participerez activement à :

• la réflexion de l’ONG concernant la stratégie de communication ;
• la gestion du site web de l’ONG : mise à jour, mise en ligne, enrichissement du contenu (rédaction d’articles) ;
• la gestion des newsletters : collecte d’information, mise en page, relecture diffusion ;
• participation à la réflexion sur la stratégie digitale et animation des médias sociaux (community management) : élaboration et suivi d’un calendrier de publications, création et partage de contenus éditoriaux et multimédias;
• analyse des résultats : reporting et suivi des KPI ;
• la gestion et actualisation de nos listes de contacts presse ;
• des tâches opérationnelles et d’appui au service.

Le contenu de votre stage est décidé en concertation, selon vos affinités et vos compétences.

Profil

Éducation & expérience :

• Etre détenteur·rice d’un Master/Licence en santé publique, gestion, sciences du développement, sciences économiques, diplôme médical/paramédical ou autre diplôme pertinent ;
• Disposer d’une expérience pertinente d’au moins 3 ans ;
• Posséder une expérience dans la formulation, mise en œuvre, suivi ou évaluation d’actions financées par l’Union Européenne, l’AFD, la banque mondiale ou autres bailleurs internationaux.

Compétences :

• Adhésion aux valeurs (Egalité en droits, Solidarité, Responsabilité), à la mission et à la vision de Memisa ;
• Teamplayer ;
• Teamleader ;
• Connaissance du milieu des Organisations de la Société Civile ;
• Entreprenant·e, autonome, flexible et efficace ;
• Très bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel, outlook, power point) ;
• Connaissance des outils de base de gestion de projets ;
• Capacité d'analyse des résultats ;
• Capacité d’organisation : savoir prioritiser ; multitasking ;
• Créativité et esprit innovateur ;
• Excellentes capacités rédactionnelles ;
• Capacité à être à l’écoute ;
• Savoir déléguer;
• Être assertif·ve ;
• Niveau équivalent à minimum C2 en français et en anglais. Le néerlandais est un atout ;
• Capacité à appréhender les outils digitaux.

Atouts :

• Une expérience dans une ONGI ou dans le domaine de la coopération au développement, de l'humanitaire, d'une association/fondation relative à la santé ou d'une fondation ou d'une organisation distribuant des fonds ;
• Un diplôme en santé publique ;
• Un diplôme médical/paramédical ;
• Une expérience préalable d'expatrié et / ou de terrain, idéalement en Afrique sub-saharienne (RDC, Burundi, ...).

Memisa est une ONG belge active dans la coopération médicale au développement. La mission de Memisa est d’améliorer l’accès aux soins de santé de qualité pour tous, et en particulier pour les plus vulnérables. La stratégie vise le renforcement des systèmes de santé périphériques. Actuellement, Memisa est active en RD du Congo, au Burundi, au Bénin, en Guinée, en Mauritanie et en Inde. En Belgique, Memisa intervient dans la sensibilisation pour la citoyenneté mondiale et au sujet des inégalités d’accès aux soins de santé en vue de renforcer la solidarité internationale.

Afin de renforcer le département Développement en Belgique, Memisa recrute un·e Collaborations Development Officer.

« Memisa pratique un recrutement sans discrimination et encourage la participation de toutes les personnes sans distinction d’origine, d’orientation sexuelle, d’identité de genre ou de religion ».

Position et attribution

Le·a Collborations Development Officer est sous la responsabilité hiérarchique du Development Manager, de qui il·elle reçoit les décisions et à qui il·elle rend compte pour les points susmentionnés et sous-mentionnés. Il·elle travaille au sein du service de Santé Publique de l’organisation.

Le·a Collborations Development Officer participe activement à une des Task Forces de Memisa selon les besoins de l’organisation : Genre, Environnement, Digitalisation, Décolonisation, Team Spirit.

Il·elle joue un rôle important dans l’établissement de la stratégie liées aux subsides institutionnels ainsi que dans la représentation de l’organisation auprès de bailleurs privés ou publics.

Tâches

Fonds Institutionnels

• Recherche active d’opportunités de financement institutionnel auprès de différents bailleurs ;
• S’informer activement des actions de Memisa dans les pays où les opportunités pourraient se présenter : lecture approfondie des rapports narratifs, financiers, organiser des entretiens, etc. ;
• Coordination de l’information sur les opportunités de financements identifiées par les responsables pays et accompagnement dans le processus ;
• Vérifier les conditions contractuelles et la faisabilité ;
• Pilotage de la préparation des dossiers en coordination avec les autres départements et les équipes opérationnelles ;
• Formulation des projets ;
• Finalisation, consolidation et soumission des dossiers de financement ;
• Suivi du dossier jusqu’à signature.

Fonds Privés – Organisations à but lucratif/non lucratif

• Rédaction et mise en place de la stratégie de Memisa relative aux subsides provenant d’entreprises à but lucratif et non lucratif ; en collaboration avec le service de Communication, Education et Récolte de Fonds ;
• Recherche active d’opportunités de financements, par exemple dans le cadre de leur Corporate Social Responsibility ; en collaboration avec le service de Communication, Education et Récolte de Fonds ;
• Vérifier les conditions contractuelles et la faisabilité ;
• Pilotage de la préparation des dossiers de financement de projets en coordination avec les autres départements ;
• Participation à la formulation des projets ;
• Finalisation, consolidation et soumission des dossiers ;
• Représentation de Memisa et maintien des liens avec les parties prenantes.

Coaching et accompagnement

• Formation des personnes ressources dans les pays d’intervention sur la recherche et la préparation des dossiers de financement institutionnel ;
• Coordination, pilotage, coaching et suivi des représentants pays par rapport à leur responsabilité de recherches de fonds et formulation de propositions.

Réseautage en Santé Publique : Participation active et représentation de Memisa dans les réseaux/plateformes nationales et internationales.

Budget du Service Santé Publique: Participe à la préparation du budget annuel du service, en maximisant les cofinancements. Veiller au respect du budget ; Réceptionner et valider les factures.

Mission sur le terrain : accompagner les équipes locales pour une courte mission selon les besoins opérationnels.

Cette liste de tâches peut être revue en fonction des besoins du département.

Memisa vous offre :

• Une fonction pleine de challenge et enrichissante au sein d’une ONG Médicale dynamique, en phase avec l’environnement changeant et bien situé dans un quartier vivant et multiculturel de Bruxelles.
• Un contrat à durée indéterminée (avec possibilité de mission sur le terrain en fonction des besoins) ;
• Date de début : 9/01/2023 ;
• Un temps plein ;

• Package salarial attrayant incluant un salaire brut selon la Politique salariale Memisa, en fonction de l’expérience ainsi que d’un treizième mois, des chèques-repas, une prime forfaitaire (télétravail, abonnement internet, …), possibilité de faire 2 fois par semaine du télétravail, un remboursement des frais de transport, une assurance hospitalisation et une assurance pension groupe.

Pour postuler :

Envoyez avant le 3/10/2022 votre lettre de motivation et votre CV à l’adresse e-mail suivante : à HR@memisa.be avec « Collaborations Development Officer» dans l’objet de l’e-mail.

Chaque candidat·e devra indiquer dans sa lettre de motivation (une page maximum) sa date de disponibilité. Le CV (2 pages maximums) doit comprendre le détail de vos diplômes, de vos expériences précédentes et au moins 2 références.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par e-mail et/ou par téléphone pour la suite du processus. Les tests écrits et oraux se feront par mails et via teams. Si un·e candidat·e est retenu·e, il est possible que le processus de recrutement soit clôturé avant la fermeture de la publication.

Vos données de candidatures seront traitées de manière strictement confidentielle par les personnes impliquées dans le processus de recrutement. Ces données seront conservées pour une durée maximale de 12 mois.

De plus, Memisa veillera à ce que le recrutement se fasse de façon objective, transparente, responsable, éthique, non discriminatoire et de qualité.

 

 

 

Profil :

• Formation universitaire avec expérience confirmée de minimum 5 ans dans une fonction à responsabilités similaires, idéalement dans un fonctionnement de coordination « horizontale » d’équipe afin d’augmenter l’étendue des connaissances de l’équipe, d’assurer une transmission d’informations fluides et de développer la capacité de l’équipe à co-créer et à travailler ensemble. Une expérience en milieu associatif ou non marchand est un atout

• Excellente connaissance du français (expression écrite et orale). Excellentes capacités de rédaction

• Excellente connaissance "utilisateur" des logiciels informatiques usuels.
• Connaissances et compétences en matières comptables et financières
• Connaissances et compétences en matière de gestion RH (y compris législation et assurances)
• Connaissance pratique de l’anglais et de l’espagnol. La connaissance du néerlandais est un plus.

• Motivation démontrée pour le secteur associatif
• Intérêt pour la coopération au développement et adhésion aux valeurs d'Iles de Paix
• Capacité d’empathie, bienveillance, esprit d’équipe avéré
• Autonomie et proactivité
• Capacité d’adaptation, multitâches
• Sens des responsabilités, rigueur et méthode, respect des délais et bonne capacité d’organisation
• Esprit critique et d’analyse
• Prise d’initiatives, orienté·e solutions
• Bonnes compétences communicationnelles et interpersonnelles
• Grande probité, discrétion

Questions pratiques :

Votre dossier de candidature doit être constitué comme suit :

• un CV de maximum 2 pages incluant deux à trois références personnelles ;
• une lettre de motivation.

Il sera envoyé par courriel au plus tard le 15 octobre 2022 à l'adresse : jobs@ilesdepaix.org  

Votre mail portera en objet la mention suivante : Responsable UFARh – Prénom Nom

 

Votre candidature sera traitée en toute discrétion pendant le processus de recrutement.

Iles de Paix aspire à un monde permettant à chacun de vivre dans la dignité et de développer ses potentialités ; un monde solidaire qui promeut l’accès de tous aux droits humains dans un environnement préservé.

Pour ce faire, Iles de Paix agit avec les citoyens pour le respect des droits des agriculteurs, des agricultrices, des paysans et des paysannes, au moyen de la transition agro-écologique. A ce titre, l’association s’engage sans réserve en faveur de l’émergence des systèmes alimentaires durables.

Responsabilités principales : 

• Responsable de l’unité UFARh, il/elle coordonne et supervise l’organisation des activités des différents pôles de l’unité
• Soutient l’équipe avec agilité.  Encadre et coache les membres de l’unité. Veille au développement des compétences des collaborateurs
• Veille à la bonne articulation de l’UFARh avec les autres unités du siège et les représentations à l’étranger
• En concertation avec l’équipe de direction, est responsable du développement et veille à la mise en œuvre des politiques RH dans le respect des décisions prises par les instances (Equipe de direction, conseil d’administration) et la législation en vigueur (Belgique et étranger)
• Est responsable de la gestion financière de l’asbl, et en concertation avec les directeurs pays des antennes à l’étranger et des programmes tant belges qu’internationaux.
• Soutient les responsables financiers et administratifs dans leurs tâches quotidiennes (au besoin, prend en charge certains dossiers en accord avec l’équipe)
• Supervise les projets de l’unité. Appuie les responsables financiers et administratifs pour l’élaboration de dossiers spécifiques.
• Appuie l’équipe de direction dans les processus de recrutement des nouveaux collaborateurs (Belgique et étranger)
• Fait partie de l’équipe de direction et participe aux réunions de l’équipe de direction siège.  A ce titre fait des propositions pour faire évoluer les stratégies pour les domaines qui relèvent de l’UFARh

Représentation et mandats : 

• En qualité de responsable d’unité, est membre adhérent de l’Assemblée générale

• Représente Iles de Paix et les ONGs membres au conseil d’administration de la Fédération des employeurs ONG (FEONG)
• En concertation avec la directrice générale représente l’association dans des forums externes pour des dossiers qu’il/elle supervise
• Effectue régulièrement des déplacements en Belgique et périodiquement des déplacements dans les pays d’intervention.

 

Présentation de l’unité : 

L’UFARh, unité d’appui à toute l’organisation, est localisée au siège social de Huy.  Elle comprend actuellement une dizaine de collaborateurs permanents et de volontaires actifs dans les pôles suivants.

La cellule comptable et financière (responsable financier, comptable, assistant) qui, entre autres :

• Gère la comptabilité centralisée de l’association pour tous les pays (Belgique et étranger, avec l’appui de responsables financiers locaux)
• Etablit, en collaboration avec les directeurs pays et les responsables d’unité, les budgets annuels et assure le reporting budgétaire périodique
• Etablit les comptes annuels dans les formes légales
• Participe au montage des dossiers de demandes de financements pour la partie financière et élabore les justificatifs financiers des subsides obtenus
• Assure, selon la stratégie validée par les instances, le suivi de la gestion des avoirs financiers de l’association
• Veille au respect des obligations légales comptables et fiscales
• Rapporte aux contrôleurs financiers internes et externes
• Tient à jour les procédures financières et propose leur évolution si nécessaire

La cellule administrative (responsable administratif, assistant RH, assistant administratif) qui, entre autres :

• Gère l’administration des ressources humaines (employés, volontaires permanents, stagiaires) en Belgique (suivi des prestations du personnel, des avantages de toute nature, des subsides à l’emploi, du code du bien-être au travail, etc.)
• Veille à la bonne organisation des entretiens de fonctionnement annuels, élabore les plans de formations et aide à l’organisation de celles-ci
• Gère les contrats expatriés (assurances spécifiques, avantages, congés, etc.)
• Appuie les équipes pour l’organisation des voyages à l’étranger (transport, visas, etc.)
• Gère les véhicules de fonction
• Assure le suivi et la gestion des dossiers de succession
• Assure l’encodage des dons (en collaboration avec la cellule comptable et financière) et la mise à jour des données dans le CRM (donateurs, envois périodiques, etc.)
• Gère les assurances de toutes natures (personnel, bâtiment, matériel)
• Assure la gestion administrative des bâtiments (syndic copropriété)
• Est responsable des volets RGPD et Intégrité
• Veille au respect des obligations légales administratives et sociales
• Tient à jour les procédures administratives et RH et propose leur évolution si nécessaire

La cellule logistique (logisticien et personnel d’entretien) qui, entre autres :

• Assure avec l’appui d’un prestataire externe IT la gestion du matériel et des systèmes informatiques ainsi que la téléphonie
• Veille au bon entretien des bâtiments (Huy et Bruxelles) et du matériel
• Assure l’entretien des locaux de Huy

 

Prise de fonction : 1er trimestre 2023 (en prévision d'un départ à la retraite).

Lieux de fonction : Huy (télétravail partiel possible)