Belgium

PROFIL

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES

Contexte institutionnel :

Bonne connaissance de la structure et du schéma institutionnel de l’enseignement supérieur et de la recherche en Fédération Wallonie-Bruxelles ;

Compétences en communication : 

Excellente communication écrite et orale en français et en anglais ;

La connaissance, au moins passive, du néerlandais est requise ;

Très bonne aptitude relationnelle ;

Capacité à s’exprimer, présenter et rédiger de manière claire, concise et convaincante, ainsi qu’à adapter son style rédactionnel à différents publics cibles ;

Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite ;

Compétences techniques :

Maitrise des outils bureautiques courants, en particulier Word, Excel, Power Point, courrier électronique, navigateur web et outils de visioconférence ainsi que de téléphonie ;

Connaissance des méthodes de classement.

Compétences Génériques

Gestion de l’information :

Comprendre l’information : vous comprenez des informations élémentaires, vous pouvez travailler avec de l’information floue et vous estimez correctement vos connaissances ;

Assimiler l’information : vous rassemblez, traitez et restituez correctement l’information dans les délais impartis ;

Intégrer l’information : vous établissez des liens entre les diverses données, concevez des alternatives et vous tirez des conclusions adéquates ;

Analyser l’information : vous analysez de manière ciblée les données et jugez d’un œil critique l’information ;

Gestion des relations :

Travailler en équipe : vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées. Vous discutez spontanément des dossiers avec les autres membres de l’équipe afin de faire circuler l’information ;

Écouter attentivement : vous explorez, écoutez et comprenez le message des autres et vous vous mettez à leur place ;

Conseiller : vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et interlocutrices et développez ensemble une relation de confiance basée sur votre expertise ;

Établir des relations : vous construisez des relations et des réseaux de contact à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation avec vos collègues et à différents niveaux hiérarchiques.

Gestion de son fonctionnement personnel :

S’adapter : vous adoptez une attitude souple face au changement et vous vous adaptez aux circonstances changeantes et à des situations variées ;

Faire preuve de fiabilité : vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation. Vous respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité ;

Atteindre des objectifs : vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité de l’action entreprise ;

Résoudre des problèmes : vous traitez et résolvez des problèmes de manière autonome. Vous cherchez des alternatives et mettez en œuvre des solutions ;

Gérer le stress : vous réagissez au stress en vous focalisant sur le résultat, en contrôlant vos émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique. Vous prenez, le cas échéant, rapidement de bonnes décisions en situation de crise et maintenez une attitude positive vis-à-vis de vos tâches même quand la pression est élevée ;

Faire preuve de proactivité et de créativité: vous pensez, planifiez et agissez en anticipant les événements futurs. Vous développez, identifiez et proposez des idées et solutions innovantes afin de résoudre des problèmes éventuels, de faire progresser l’organisation.

Valeurs personnelles : 

Valeurs personnelles : autonomie, confiance en soi, convivialité, intégrité, respect de la diversité.

DIPLÔME REQUIS

Un diplôme de bachelier constitue une condition de recevabilité.

EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES

Une expérience professionnelle probante de minimum deux années dans des fonctions administratives ou d’assistance à la gestion de projet constitue un atout.

CONDITIONS D’ENGAGEMENT ET DE TRAVAIL

CONTEXTE DE LA FONCTION

Entité administrative : Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES).

Lieu de travail : Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES), Rue Royale 180 à 1000 Bruxelles.

 

CONDITIONS DE TRAVAIL

Niveau : 2+ (bachelier) ;

Catégorie : Administratif ;

Type d’emploi : Contrat à durée déterminée d’un an renouvelable en CDI ;

Date d’entrée en fonction souhaitée : dès que possible ;

Régime de travail : temps plein (38h00/semaine à raison de 7h36/jour prestées dans les conditions de l'horaire variable avec possibilité de récupération des heures excédentaires) avec 27 jours de congé annuel de vacances (en plus d’une semaine de congé d’office en fin d’année civile entre Noël et Nouvel An) ;

Barème :

250/1 – niveau bachelier : traitement annuel brut indexé de minimum 31.492,50 € bruts et de maximum 53.649,83 € bruts, + pécule de vacances + prime de fin d’année

Toute expérience professionnelle jugée utile à la fonction pourra être valorisée pécuniairement.

AVANTAGES

Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile - lieu de travail ;

Quota kilométrique remboursé pour les éventuels déplacements à effectuer dans le cadre de missions ;

Titres-repas d'une valeur de 6,60 € par jour presté (avec retenue de 1,24 €) ;

Assurance hospitalisation et autres avantages extralégaux ;

Horaire de travail variable (arrivée entre 07h30-09h30 et départ entre 16h00-19h00) avec possibilité de télétravail ;

Proximité de plusieurs gares ferroviaires (Bruxelles-Congrès, Gare Centrale et Gare du Nord), de plusieurs stations de métro (arrêts Botanique et Parc) ainsi que de différents arrêts de tram et de bus ;

Restaurant et cafétéria à prix avantageux au sein du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles ;

Accès au Service social de la Fédération Wallonie-Bruxelles (activités culturelles, cadeaux de circonstance, aide individuelle, etc.) selon les conditions en vigueur ;

Mise à disposition d’un ordinateur portable.

COMMENT POSTULER ?

Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 14 mai 2023 inclus ;

Pour être prise en considération, votre candidature à cette fonction devra nécessairement comporter :

un curriculum vitae actualisé ;

une lettre de motivation ;

une copie du diplôme ;

pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française (pour l'obtenir : 02 690 89 00 - Service des équivalences).

Sur la base des lettres de motivation et des curriculum vitae, une sélection sur dossier sera opérée et un entretien programmé avec les candidats et candidates retenues.

Les dossiers de candidature seront adressés par mail à l’adresse : recrutement@ares-ac.be

Dans le cadre de l’exercice de ses missions, l’Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES) recrute :

ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE (F/H/X) À LA GESTION DE PROJET – Coopération au développement

CADRE INSTITUTIONNEL

L’Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES) est la fédération des établissements d’enseignement supérieur.

Organisme d'intérêt public, elle est chargée de soutenir les différents établissements de la Fédération Wallonie-Bruxelles dans leurs missions d’enseignement, de recherche et de service à la collectivité. Elle fédère 6 universités, 19 hautes écoles, 16 écoles supérieures des arts et 86 établissements d’enseignement supérieur de promotion sociale dont elle organise la concertation et pour lesquels elle promeut les collaborations à l’échelle nationale et internationale.

En tant que coupole unique, l’ARES assure au secteur de l’enseignement supérieur en Fédération Wallonie-Bruxelles une coordination globale.

Elle veille notamment à la cohérence de l’offre de formation et à son adéquation au marché de l’emploi, elle soutient les établissements dans leurs efforts de représentation et de relations internationales et formule des recommandations en matière de politique de recherche scientifique ou artistique. L’Académie fournit l’information sur les études supérieures en Fédération Wallonie-Bruxelles. Elle coordonne également l’engagement des établissements en matière d’apprentissage tout au long de la vie, de promotion de la réussite ou encore de coopération au développement. Enfin, elle collecte et traite un ensemble de données scientifiques et statistiques touchant au secteur dans une optique de veille, d’évaluation et d’amélioration des pratiques en faveur de la qualité des enseignements ou de l’accompagnement des étudiants et des étudiantes.

Au sein de l’ARES, la Commission de la coopération au développement (CCD) définit et met en œuvre un programme de coopération académique et scientifique en faveur des objectifs du développement durable en soutenant des partenariats équitables pour un enseignement et une recherche de qualité et en renforçant réciproquement les capacités individuelles, collectives et institutionnelles.

Le renforcement réciproque des capacités individuelles, collectives et institutionnelles se réalise par le biais de sept instruments de financement, accessibles via des appels concurrentiels.

Ce programme s’intègre dans un cadre stratégique commun avec le VLIR-UOS et l’IMT, deux autres acteurs majeurs de l’enseignement supérieur en Belgique. Ensemble, dans le cadre du Programme Higher Education and Science for Sustainable Development (HES4SD), ils font émerger le potentiel de développement de la coopération académique et scientifique belge et de leurs partenaires et contribuent à la réalisation de changements sociétaux alimentés par le monde académique. 

î En savoir plus : www.ares-ac.be et www.ares-ac.be/developpement

FONCTION

Sous l’autorité de l’Administrateur de l’ARES et du Directeur de la Coopération au développement et sous la supervision de la Responsable du programme Belgique, l’assistant ou l’assistante administrative assiste les membres de l’équipe, leur apportant un soutien logistique et administratif pour l’organisation et le suivi des activités dans le cadre du programme de coopération académique et scientifique au développement et, plus spécifiquement, du programme Belgique.

Les responsabilités listées ne sont pas exhaustives et pourraient être réajustées en fonction des besoins identifiés dans la mesure où ils restent cohérents avec les responsabilités générales de la fonction.

Les responsabilités et attentes principales pour cette fonction sont :

Tâche 1 : Assurer la gestion administrative, financière et logistique des mobilités

Gérer l’arrivée/départ des personnes boursières : visa, vols, assurance, formulaire d’annonce d’arrivée, contacts avec les postes consulaires, etc. ;

Gérer les demandes de visa du personnel de la Direction et des établissements d’enseignement supérieur : lettres de mission, préparation des demandes au prestataire de services visas, etc. ;

Assurer le traitement comptable et administratif des pièces justificatives liées aux mobilités (bourses de voyage, etc.) : compilation, saisie, vérification ;

Contribuer au suivi de certains marchés publics et de la relation avec les prestataires externes de services (vols, visa, salle, catering…) ;

Assurer la gestion administrative des conventions et contrats liés aux  mobilités pour l’ensemble des programmes : remplissage, mise en forme, saisie, signataire, suivi des retours, etc. ;

Assurer le soutien à l’organisation logistique des événements liés aux Mobilités : événements festifs pour les personnes boursières, journées de formation avec les bénéficiaires des bourses de voyage, etc.

Tâche 2 : Assurer la gestion administrative des projets de recherche en appui à la politique

Assurer la gestion des conventions du programme joint PSP avec le VLIR-UOS ;

Assurer la gestion des conventions signées avec 3 groupes de recherche (mise en forme, saisie, signataire, suivis, etc.) ;

Assurer le soutien logistique à l’organisation des réunions de coordination avec les partenaires (VLIR-UOS, DGD, Groupes de recherche) ;

Contribuer à la récolte des données pour le rapportage financier et d’activités ;

Contribuer au contact avec les parties prenantes.

Tâche 3 : Soutien administratif dans la gestion des appels concurrentiels

Saisir les données dans la plateforme GIRAF ;

Analyser la recevabilité administrative ;

Contribuer au contact avec les parties prenantes internes et externes.

Tâche 4 : Élaboration et mise en forme de documents et de compilation de données

Assurer le soutien dans la récolte de données pour la gestion de projets :mise en place de formulaires et envoi, mise en forme des résultats dans des tableaux, etc. ;

Contribuer à la récolte des données dans des rapports d'activités, etc. ;

Assurer un soutien à la prise de notes lors de réunions.

De manière générale, la personne assistante administrative se tiendra au courant de façon permanente de l’évolution des techniques, réglementations et recherches dans les matières dont elle est professionnellement chargée.

Elle fera preuve de proactivité et proposera régulièrement à ses supérieurs hiérarchiques et à ses collègues des éléments et des projets enclins à participer à la réalisation de ses tâches.

Par ailleurs, elle pourra être sollicitée ponctuellement pour contribuer au bon fonctionnement général de l’ARES.

POSITION DANS L’ORGANIGRAMME

Supérieur hiérarchique : Tanguy Goethals, Directeur de la coopération au développement.

Supérieure fonctionnelle : Noémie Nyst, Responsable du programme Belgique.

L’assistant.e administratif.ve sera intégré.e à une petite équipe dynamique de 4 personnes.

Cette fonction n’est pas amenée à gérer une équipe.

Si vous souhaitez plus d’informations sur cette fonction, vous pouvez contacter directement le service des ressources humaines à l’adresse recrutement@ares-ac.be :

CONDITIONS D’ACCÈS

Cet emploi est accessible aux Belges ou aux ressortissants de l’Espace économique européen (ou de la Suisse) ou aux ressortissants hors Espace économique européen disposant d’un titre de séjour et d’un permis de travail valides ;

Être en possession du/des diplômes requis ou de leur équivalence octroyée par le service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d'enseignement supérieur du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles au moment de la candidature ;

Disposer de l’expérience requise ;

Être de bonnes vie et mœurs.

 

PREREQUIS

Education & Expérience

• Bachelor/ Master en Sciences humaines, administration, relations publiques ou expérience équivalente
• Expérience d’un an en administration et gestion des mouvements est un plus
• Expérience professionnelle dans le secteur humanitaire est un atout

Compétences

• Bonnes connaissances de MS-Office : Word, Excel
• Organisé(e), méthodique et rigoureux
• Sens des responsabilités
• Flexible et dynamique
• Sachant travailler en équipe (vrai team player) et sous pression
• Motivation pour le secteur humanitaire

Langues

• Bilingue Français- Anglais
• Néerlandais est un plus

Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation médicale d’aide humanitaire. Dans plus de 60 pays, les équipes MSF apportent leurs secours aux populations en détresse, aux victimes de belligérances, sans aucune discrimination d’origine, de nationalité, religion, philosophie ou politique.

International Mobility Officer (m/f/x) – MSF Belgique - Bruxelles

CONTEXTE

Au sein de MSF Belgique (OCB – Operational Center Brussels) où la mobilité fait partie intégrante du ‘sans frontierism’ de l’organisation, l’International Mobility Officer est responsable des mouvements internationaux du personnel. Concrètement, chaque officer assure le déploiement du personnel international dans les temps et en respectant le cadre et les conditions de travail.

Venez renforcer une équipe dynamique où travaillent 9 personnes avec un poste fixe et une personne flying faisant les remplacements. En tant que International Mobility Officer, vous gérez les départs et retours d’un portfolio de missions et est en interaction constante avec de nombreux interlocuteurs de l’organisation, (Terrain, PM, DA, HRO). Vous gérez de façon autonome ses priorités, en analysant et synthétisant les différentes demandes reçues pour répondre de manière optimale aux besoins du terrain. Vous vous adaptez constamment aux changements opérationnels afin d’assurer toujours le départ / retour dans les temps et en condition.

En tant que International Mobility Officer, vous jouez également le rôle d’expert pour le terrain en ce qui concerne les questions administratives et liées à la mobilité internationale. Vous veillez à mettre en place un cadre de travail efficient, efficace et orienté client interne et développez des projets et/ou effectuez des visites sur le terrain en ce sens. Vous vous adaptez quotidiennement aux particularités et à la complexité grandissante de chaque départ/retour (tant administrative que mobile) et y apportez une solution personnalisée pour que chaque employés mobiles internationaux (EMI) ait un suivi unique et adapté. Vous formez, accompagnez vos interlocuteurs sur le terrain avec qui vous assurez un suivi rapproché concernant le déploiement des EMI et les démarches administratives qui y sont liées.

RESPONSABILITES

Pour organiser le départ et le retour des employés mobiles internationaux (EMI) sur le terrain :

Sur le plan de la mobilité :

• Analyser en profondeur chaque demande de départ et sa faisabilité pour trouver ensuite le routing adapté pour la personne qui voyage (en fonction de sa nationalité, lieu de départ, etc.)
• Anticiper les blocages et fournir les documents et informations adéquats nécessaires lors du voyage
• Assurer la préparation et la bonne gestion du/des visas, collecte des documents de diverses sources, encodage et suivi du visa, gestion du timing. Adaptations régulières des procédures de visa pour offrir un support de qualité - Organiser les briefing/débriefing et partager le planning avec les personnes concernées.
• Planifier et réserver le billet d’avion/logement des EMI avec l’implant selon les besoins opérationnels
• Assurer la délégation, l’implémentation et le suivi de la gestion des voyages vers le terrain (parler du projet de centralisation) et former les équipes sur le terrain
• Gérer certaines visites terrain du staff siège et les autres mouvements de populations spécifiques
• Maîtriser les procédures visa de son portfolio de pays, mettre à jour le tableau visa de façon régulière, maintenir un contact régulier avec le terrain pour adapter la procédure visa si besoin et maintenir les personnes concernées (PM, PS) informées des changements importants

Sur le plan administratif :

Gestion des entrées

• Gérer les contrats belges ainsi que les documents annexes nécessaires en cours de carrière (prolongation, modification, fin de contrat, etc.) dans le respect de la législation en vigueur en Belgique
• Être le point focal pour les autres sections contractantes afin de fournir les informations nécessaires à l’établissement du contrat pour les EMI’s qui n’ont pas de contrat belge
• Assurer un briefing de qualité adapté à chaque EMI et s’assurer qu’il connaisse et ait accès aux OCB field benefits etc. En fonction du type de contrat et de son profil, briefer sur le contrat, les assurances liées, la taxation, l’outil Hr.net et certaines procédures et politiques RH.
• Briefer le coordinateur RH pour le suivi administratif qu’il devra faire sur le terrain
• Être le garant de la bonne compréhension de ces informations sur le terrain, apporter le support nécessaire à l’équipe HR sur le terrain et soutenir les équipes sur place en cas de gap dans les domaines liés à ses compétences
• Effectuer des check-lists mensuelles, garant de la qualité des données reprises dans le logiciel HR.net
• Se former en législation sociale et en fiscalité pour pouvoir répondre aux questions de première ligne

Gestion des sorties

• Assurer le suivi légal et administratif des fins de contrats.
• Débriefer chaque EMI en lui donnant toutes les informations relatives à sa fin de contrat.

Pour assurer la qualité de la bonne gestion et du suivi :

• Maîtriser le logiciel hr.net
• Pouvoir répondre à toute question relative aux matières liées à sa fonction
• Participer activement à la mise en place d’outils, de documents et de procédures permettant d’améliorer le support de qualité offert au terrain et à la gestion quotidienne des dossiers

Pour répondre aux missions et à la réalité MSF :

• Pouvoir réagir rapidement avec calme et maîtrise de soi aux urgences qui surviennent
• Faire preuve de flexibilité avec une répartition des pays au sein de l’équipe en constante évolution et pouvant être modifiée à tout moment. Veiller à ce que les bénéfices soient bien compris dans les missions et réagir activement quand il constate que ce n’est pas le cas
• Jongler avec les nombreuses informations reçues, et s’adapter constamment aux nouvelles réalités.

CONDITIONS

• Date de début : Dès que possible
• Localisation* : Bruxelles (Belgique)
• Type de contrat : CDD – Temps plein
• Durée du contrat :  6 mois
• Salaire en fonction de la grille salariale MSF-OCB HQ
• Assurance hospitalisation (DKV) – Chèques repas - plan pension – 100% remboursement des frais de transports en commun.
• Adhésion aux valeurs managériales de l’organisation : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation
• Adhésion aux engagements pour un comportement responsable 

* En raison de contraintes administratives, compte tenu de la durée du contrat, les candidats doivent déjà disposer d'un droit permanent et/ou d'un permis de travail valide pour travailler dans le lieu mentionné.

Date limite pour postuler : 2 mai 2023

Comment postuler ?

CV et lettre de motivation à envoyer à l’adresse Recruit-HQ-HR@brussels.msf.org avec en sujet «International Mobility Officer».

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur invalidité, leur identité de genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leur couleur ou leurs origines ethniques et nationales, leur religion ou leurs convictions ou leur orientation sexuelle.

MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d’informations, consultez notre avis de confidentialité destinée aux candidats.

REQUIREMENTS

Education & Experience

• Master's degree in Computer Science, Information Science with a focus on data management, or previous professional experience in a similar position
• At least two years of professional experience in data governance
• Strong experience with Power BI, including 1 year of practical experience
• Previous experience within MSF or with other international NGO providing medical assistance is a strong asset

Competencies

• Strong knowledge of Data Governance, Data Lifecycle, Data Integration, Master Data Management and Data Cataloguing  
• Ease in communicating with different stakeholder (from nurses to ICT people)
• Comfortable in facilitating workshop and federate objectives
• Familiarity with Agile and PoC deployments
• Knowledge of software life cycle management and continuous integration practices
• Knowledge of solution implementing Data Governance, Catalog, Dictionary (Collibra, Atlan, Informatica, Data Catalog, …) is an asset
• Knowledge of Data Mesh Framework is a plus
• Knowledge of Talend Open Studio for Data Integration is a plus.
• Familiarity with the Azure data suite (Data Factory, Synapse, etc.) is a plus 
• We are looking for a forward-thinking, adaptable, pragmatic, flexible and enthusiastic candidate, inspired by MSF’s social mission, and eager to leverage data for enhancing humanitarian action

Languages

• Fluency in English required
• French is an asset

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

Data Analyst & Governance Specialist (m/f/x) – MSF Belgium – Brussels

As a Data Analyst and Data Governance Specialist, you will be part of a dynamic and motivated team led by collective intelligence, working in a challenging and rapidly evolving environment. Join us to make a real difference!

CONTEXT

MSF OCB (Operational Centre of Brussels) ICT Unit delivers ICT services to MSF field teams (approx. 6000 users) in about 40 countries around the world and to +/- 500 users in Brussels Headquarters. In a rapidly evolving digital landscape, the OCB ICT Unit is a field-centric and people-inspired team and our vision is to “digitally empower MSF to improve our humanitarian and medical impact”. It aims to provide and support MSF with a “fit-for-purpose, reliable and secure digital ecosystem that is responsive to MSF operational and organizational needs”. It enables new and more effective ways of working; enhances transversal collaboration between functional departments, supports exploration and innovation.

The Data Management & Analytics team, working at the Operations Center in Brussels in the ICT Unit oversees the implementation of a Data Mesh Strategy to help operations deal with and gain insights from their data.

RESPONSIBILITIES

As a Data Analyst and Governance Specialist, you will have equal responsibilities in the following areas:

Data Governance Specialist:

• Building the foundation of the data mesh federated governance, including Master Data Management Policies, Data Catalogue Implementation.
• Facilitating and stimulating interaction between different data mesh domains to define Data Quality and Security standard policies, the next key Data Product to add to the data catalogue.
• Owning and following the different data governance tools and processes defining the data governance.

Data Analyst:

• Coaching and promoting the use of the entire Power BI suite for data analysis and visualization, and leading training sessions.
• Participating in small data analysis projects and implementing proof-of-concept (PoC) deployments using agile methodologies.
• Following the evolution of Power BI and choosing when and how to adopt the latest trends within MSF needs.

CONDITIONS

• Expected starting date: As Soon As Possible
• Location: Brussels (Belgium)
• Contract type: Open-ended contract – Full time
• Salary according to MSF-OCB HQ grid
• Meal Vouchers - Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs
• Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
• Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Deadline for applications: 8 May 2023

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to Recruit-HQ-DG@brussels.msf.org and mention “Data Analyst & Governance Specialist” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

FUNCTIE:
• Je bent verantwoordelijk voor de verdere uitbouw, de animatie en de coördinatie van het netwerk van vrijwilligers om de activiteiten van kinderrechteneducatie te ondersteunen.
• Je bedenkt nieuwe opportuniteiten voor het mobiliseren van vrijwilligers.
• Je zorgt voor de aanwerving van nieuwe soorten vrijwilligers met het oog op kinderrechteneducatie.
• Je organiseert de trainingsprogramma’s voor vrijwilligers en bent in staat deze training/workshop ook zelf te animeren.
• Je biedt een kader en inhoud voor onze vrijwilligers om met kinderen te communiceren in lijn met de waarden van UNICEF.
• Je communiceert met vrijwilligers en informeert hen over geplande UNICEF-campagnes (online/offline).
• Je controleert en volgt de branding van UNICEF met vrijwilligers op.
• Je creëert en beheert het materiaal (binnen het kader van hun werkdomein) en voert logistieke taken uit waar nodig.
• Je coördineert de vrijwilligers-acties/evenementen.
• Je houdt de database van de vrijwilligers up-to-date.
• Je levert een bijdrage aan de algemene communicatiestrategie van UNICEF België door mee te werken aan de vrijwilligersstrategie om de betrokkenheid te vergroten. Bovendien integreer je vrijwilligers om de campagnes van UNICEF België te ondersteunen in overeenstemming met de jaarlijkse actieplannen.
• Je draagt bij tot de verwezenlijking van het gemeenschappelijk strategisch plan en de jaarlijkse actieplannen.
• Je gaat zeer projectmatig te werk in de uitrol van vrijwilligersprojecten.
• Je volgt de marktevolutie op het vlak van vrijwilligerswerking op.
• Je monitort en evalueert de vrijwilligersactiviteiten en rapporteert over de realisatie van de doelstellingen.
• Je werkt nauw samen met je collega Volunteers Officer, alsook met je collega’s uit de andere departementen volgens de prioriteiten.

PROFIEL:
• Zowel de wereldwijde missie van UNICEF als ontwikkelingssamenwerking en kinderrechten in het algemeen boeien je.
• Je streeft dezelfde waarden na als UNICEF en draagt deze ook uit in alles wat je doet.
• Je charisma en sociale vaardigheden werken stimulerend zowel bij het werven als het motiveren van vrijwilligers.
• Je bent goed georganiseerd, zodat je verschillende projecten planmatig aanpakt en tot een goed einde brengt.
• Je beschikt over een creatieve geest zodat je innovatieve ideeën kan genereren.
• Je communiceert vlot en hebt een vlotte pen.
• Je hebt goede presentatieskills (powerpoint/executive summary) en hebt geen schrik om voor een groep te praten.
• Je bent tweetalig (zowel schriftelijk als mondeling). Frans is je moedertaal, maar je communiceert zeer vlot in het Nederlands. Engels is een plus.
• Je functioneert goed zowel autonoom als in teamverband en je hebt een collegiale houding.
• Flexibel werken schrikt je niet af. Je bent bereid om af en toe in het weekend en of op een (vroege) avond te werken afhankelijk van de planning van de vrijwilligersactiviteiten.
• Je bent stressbestendig.
• Je bent op korte termijn beschikbaar.

ERVARING:
• Je beschikt over een Bachelor (rechten, pedagogische studies, communicatie, sociale wetenschappen, sociaal werk…) of je hebt een succesvolle relevante beroepservaring van 2 jaar.
• Een absolute meerwaarde zijn: het hebben van pedagogische vaardigheden en/of kennis van kinderrechten en wereldburgerschapseducatie; Ervaring in het begeleiden van vrijwilligers of zelf vrijwilliger zijn geweest.
• Je beschikt over een rijbewijs B.

WE BIEDEN :
• UNICEF België biedt je de kans om te werken binnen een dynamisch en gemotiveerd team met de focus op de combinatie van kinderrechteneducatie en vrijwilligers.
• Wij bieden een voltijds contract van onbepaalde duur, alsook een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen.
• Ons duurzame kantoor bevindt zich in Brussel, dicht bij het Noord station, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.
• Meer informatie over UNICEF België: www.unicef.be

GEÏNTERESSEERD ?
Stuur je cv en motivatiebrief voor 30 april 2023 naar Hannelore De Pooter, HR & Legal Director (e-mail: hdepooter@unicef.be) met vermelding van « Volunteers Officer ». Voor meer informatie over de functie kan je terecht bij Sarah Buttice: 02/233.37.77.

Volunteers Officer
(Frans (moedertaal) – Nederlands (vlot))
voor zijn departement Communicatie
(m/v/x – voltijds, contract van onbepaalde duur)

UNICEF is het Kinderfonds van de Verenigde Naties (VN), de grootste organisatie voor kinderen en hun rechten in de wereld.
Op basis van concrete hulpacties, onderwijs, medische zorgverlening en beleidsbeïnvloeding is het onze ambitie om ieder kind de best mogelijke kansen te bieden. Zowel in noodsituaties als in het dagelijkse leven, waar ook ter wereld zijn we er voor ieder kind. Want ieder kind heeft recht op een goede start in het leven, op een echte kindertijd, een volwaardige ontplooiing en ontwikkeling van talenten. Al deze rechten zijn vervat in het Internationaal verdrag voor de Rechten van het Kind. Het is de unieke missie van UNICEF (wereldwijd én in België) om deze rechten te doen naleven en te helpen realiseren.
Het Belgische Comité voor UNICEF (hierna kortweg UNICEF België) is een stichting van openbaar nut. Het betreft een nationaal comité dat UNICEF vertegenwoordigt in België.
UNICEF België is op zoek naar een Volunteers Officer die zich zal bezighouden met kinderrechteneducatie en wereldburgerschapseducatie en dit in samenwerking met daartoe speciaal opgeleide vrijwilligers.
Je rapporteert rechtstreeks aan de Advocacy & Communication Director en maakt deel uit van een team van toegewijde en enthousiaste collega's die zich dagelijks en met toewijding inzetten voor de rechten van het kind.