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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : OXFAM SOLIDARITE
Site web : http://www.oxfamsol.be
Adresse email : mla@oxfamsol.be
Lieu de l'emploi : Rue des Quatre Vents 60 , 1080 Bruxelles /
Fichier : PDF icon 2014.10_-_responsable_de_service_rdf.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Récolte de fonds
Date de publication : 09/10/2014
Date limite : 01/11/2014

Profil

(à voir dans la déscription de l'offre d'emploi)

Description

 

Contexte

Oxfam est une organisation internationale de développement qui mobilise le pouvoir citoyen contre la pauvreté. En Belgique, Oxfam-Solidarité s’investit dans des projets de coopération au développement et d’aide d’urgence. Elle mène aussi des activités de sensibilisation, de plaidoyer et des campagnes dans le Nord. Oxfam-Solidarité est membre d’Oxfam International, une confédération regroupant 17 Oxfams dans le monde.

Oxfam-Solidarité est à la recherche d'un(e) responsable pour son service Récolte de Fonds pour mener une stratégie marketing dynamique et d’engager ses publics cibles de façon cohérente.

 

Cette personne sera responsable de concevoir des activités de récolte de fonds et de les mettre en œuvre. Il ou elle supervisera leur réalisation dans le respect des valeurs d’Oxfam-Solidarité et des budgets alloués afin d’atteindre les objectifs de financement externe fixés par l’organisation. Le ou la responsable de service rapporte au Directeur du département Programme Nord.

Description de fonction

-          Organise et supervise l’activité des collaborateurs du service (9 personnes) 

-          Est responsable de l'élaboration et de l’implémentation d'une stratégie pertinente en matière de Récolte de Fonds, qui a été coordonnée avec la direction. 

-          Est responsable de l’élaboration et du suivi du budget du service.

-          Supervise la base de données des donateurs.

-          Représente Oxfam-Solidarité et participe à des réunions externes, y compris auprès de la confédération internationale Oxfam.

-          Suit l’évolution des pratiques dans son domaine d’activité, notamment les évolutions des pratiques concernant la récolte de fonds et le respect des obligations légales/fiscales.

-          Veille à ce que l’implémentation se fasse en cohérence avec la stratégie de communication et en étroite collaboration avec les services en lien avec le « Public Engagement ».

 

Profil


 -          Diplôme d’études supérieures en Marketing avec de préférence une expérience dans la récolte de fonds de 5 ans.

 -          Partage la vision d’Oxfam-Solidarité.

 -          Maîtrise des techniques de marketing dans un contexte social.

 -          Expérience en gestion de projet

 -          Autonome, faisant preuve d’initiatives, capacités organisationnelles, esprit d’équipe

 -          Bonne maîtrise de l’outil informatique

 -          Bilingue Français/Néerlandais, très bonne connaissance de l’anglais

 

Offre

 

-          Lieu de travail : rue des Quatre-Vents 60, 1080 Bruxelles

-          Salaire mensuel brut (niveau 5) : min €2315 – max. € 3925 (selon expérience utile) + 13ième mois + chèques repas.

-          Contrat à temps-plein (38h) et à durée indéterminée.

 

 

Intéressé(e) ?

 

Envoyez votre CV et lettre de motivation avec en référence “Responsable service Récolte de Fonds” avant le 02/11/2014 par mail à jobs@oxfamsol.be.

Détails de l'annonce

Organisation : Coopération Technique Belge
Site web : http://www.btcctb.org
Adresse email : corine.hayez@btcctb.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Secrétariat
Date de publication : 09/10/2014
Date limite : 01/11/2014

Profil

Diplôme enseingment sécondaire

Bonne présentation

Très bonnes connaissances linguistiques (NL/FR/EN)

Description

Dans le cadre du développement de ses activités, la CTB recherche un (h/f):

 

RÉCEPTIONNISTE

pour le siège à Bruxelles

Réf.: BRU/14/33REC


Lieu d’affectation: Bruxelles

Durée du contrat: contrat à durée indéterminée  

Date probable d’entrée en fonction: Janvier 2015

Salaire mensuel brut: 2.159,14 euros pour 1 année d’expérience pertinente. Le salaire sera calculé en fonction du nombre réel d’années d’expérience pertinente. Chèques repas, assurance hospitalisation/soins de santé, assurance de groupe, Ethias Assistance 24 h/24, 13e mois, double pécule.

 

La fonction:

Comme réceptionniste, vous êtes chargé(e) de la gestion de la réception. Vous êtes la carte de visite de la CTB et vous assurez une prestation de services optimale pour faciliter le contact entre les personnes internes et externes. 

 

 

Concrètement vos tâches seront:

  • Gérer le central téléphonique (donner de l’information, transférer des appels, recueillir des messages, etc.);
  • Accueillir des visiteurs et leur fournir les bonnes informations;
  • Traiter administrativement le courrier entrant et sortant ainsi que les envois;
  • Assurer l’approvisionnement du matériel (ordinateurs portables, rétroprojecteur, matériel pour la machine à affranchir, etc.)
  • Autres tâches administratives diverses.

 

 

Nous cherchons quelqu’un qui:

  • Dispose d’un diplôme de l’enseignement secondaire;
  • Est familiarisé(e) avec la gestion d’un central téléphonique;
  • S’exprime facilement en Néerlandais, Français et Anglais;
  • Met la prestation de services à la première place;
  • Est assertif(ve), montre de l’assurance et possède un vrai esprit d’équipe;
  • A une bonne présentation; qui est flexible et dynamique;
  • Sait aisément travailler avec MS Office (Word, Excel) et Lotus Notes / e-mail.    

 

Intéressé(e)?

 

Postulez au plus tard le 02/11/2014 via notre site web www.btcctb.org en utilisant notre CV standardisé et une lettre de motivation. Vous trouverez le modèle du CV standardisé dans la page « offres d’emploi » de notre site web. Pour toute question supplémentaire, contactez-nous au 02/505 18 65.

 

Détails de l'annonce

Organisation : Alliance Nationale des Mutualités Chrétiennes
Site web : www.mc.be/jobs/jobs-solliciteren/job-detail.jsp?jobId=2520
Adresse email : geoffroy.mourlon@mc.be
Lieu de l'emploi : Schaerbeek et international /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 09/10/2014
Date limite : 06/11/2014

Profil

  • Diplôme de master (ou assimilé), de préférence en socio-économie ou économie de la santé
  • Expérience de minimum 3 ans en coopération internationale dans les domaines de la santé publique ou l’économie sociale. Une expérience de terrain, de préférence en Afrique, avec des mutuelles de santé ou de la micro assurance/finance est un plus.
  • Maîtrise du cycle de gestion projet (formulation, suivi et évaluation sur le terrain)
  • Bilingue français-néerlandais, très bonne connaissance de l'anglais
  • Forte capacité de collaboration, de communication, de planification et d’organisation
  • Autonome et responsable
  • Disponibilité à se déplacer en Belgique (parfois en soirée) et à l’étranger pour des missions de court terme (+/-12 jrs/mission).

 

Description

Les Mutualités Chrétiennes de Belgique soutiennent le développement des mutuelles de santé dans plusieurs pays en Afrique, Asie, Amérique Latine et Europe centrale. Avec les mutualités régionales, le service ‘Coopération internationale’ de l’alliance nationale des mutualités chrétiennes (ANMC) collabore avec les services & mouvements des MC (et du MOC) et différents interlocuteurs externes, au profit des partenariats dans ces pays.

Dans ce contexte, le service ‘Coopération internationale’ de l’ANMC recherche un collaborateur en mesure de mettre en œuvre sa vision et sa stratégie de coopération internationale. Il/elle travaillera en fortes synergies avec tous les interlocuteurs, en défendant les missions et valeurs de l’institution. Il/elle prendra principalement en charge les partenariats liés aux mutualités régionales francophones.

Description de la fonction

Comme coordinateur du suivi des projets (principalement en Afrique), vous assurez le démarrage, l’accompagnement et l’analyse de divers partenariats mutualistes à l’étranger. A cet effet, vous collaborez étroitement avec les différents interlocuteurs offrant une plus-value au développement du mouvement mutuelliste à l’étranger. Vous représentez aussi le service et l’ANMC dans différentes plates-formes ou missions de coopération, en Belgique et à l’étranger. Par ailleurs, vous cherchez également des sources de financements complémentaires.


Principales tâches

Suivi opérationnel des partenariats existants:

·         Communiquer régulièrement avec les partenaires belges et étrangers

·         Suivre et évaluer les projets depuis la Belgique et sur le terrain pour assurer la qualité et l’impact des activités réalisés

·         Jouer un rôle de facilitateur pour les projets dont le suivi opérationnel est exécuté par WSM

Formations - Renforcement des compétences des partenariats existants:

·         Identifier les besoins, organiser ou fournir un appui technique : recherche & offre d’expertise, de formations, d’accompagnement stratégique et politique…

·         Constituer un groupe d’experts ‘métier’ en interne et en externe

·         Renforcer la réflexion stratégique et l’action politique autour des partenariats

Moteur de la collaboration et de synergies entre l’ANMC, les MC régionales, WSM, MOC…

·         Prendre la responsabilité de la concertation en les acteurs (tri/quadripartites)

·         Appuyer et fédérer les responsables ‘coopération’ dans les MC régionales

·         Participer à la dynamisation des comités de partenariat régionaux (parfois en soirée)

·         Echanger régulièrement avec les gestionnaires de projets WSM sur les questions opérationnelles

·         Représenter l’ANMC dans des plateformes, des groupes de travail, …

·         Inscrire notre action au sein des mouvements et des associations (MC, MOC…)

Capitalisation – Sensibilisation - Mise en réseau:

·         Promouvoir les synergies et la mise en réseau multi-niveaux (accompagner les mutualités régionales, animer et dynamiser l’échange entre les partenaires Nord-Sud)

Communiquer & sensibiliser vers les différents partenaires (différentes recherches, alimentation du site web,…)

Développement de nouveaux projets:

·         Analyser les demandes et réaliser avec des partenaires identifiés : des études de faisabilité, des programmes pluriannuels et des plans d’action annuels

·         Sélectionner et opérationnaliser les projets en fonction de leur pertinence, de leur faisabilité, des missions de notre service et des besoins de nos interlocuteurs

·         Fédérer autour de nos projets, d’autres acteurs belges et des sources de financement externes.

Rechercher des nouvelles sources de financement

Détails de l'annonce

Organisation : KIYO, ONG des droits de l’enfant
Site web : http://www.kiyo-ngo.be
Adresse email : iris.bogaerts@kiyo-ngo.be
Lieu de l'emploi : Philippines /
Fichier : File job_program_facilitator_philippines_0.docx
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 09/10/2014
Date limite : 21/10/2014

Profil

see attachment for more information

Description

 

Function
KIYO is looking for a 3-year period (2014-2016), a development worker who will be based in the Philippines (with stand in Manila) and will facilitate the capacity building of local partner organizations as well as supporting the coordination and monitoring & evaluation of projects in the region.

 


Tasks

 

-          Supporting, guiding and monitoring of the local partner organizations

 

-          Coordination of capacity building of partners, monitoring and evaluation of the internal financial and management control of partners

 

-          Facilitator between the local partner organizations and the headquarters of KIYO in Brussels

 

-          Building local and international networks

 

-          Management of the south office

 

-          Contributions to the regional partner/project- portfolio of KIYO & elaboration of new projects and programs

 

-          Contribute to the strategic planning and thinking process of the organization

 

-          Contribute to the development education in Belgium

 

-          Contribute to the development of the overall advocacy policy of KIYO

 

-          Monitoring of local security

Détails de l'annonce

Organisation : KIYO, ONG des droits de l’enfant
Site web : http://www.kiyo-ngo.be
Adresse email : iris.bogaerts@kiyo-ngo.be
Lieu de l'emploi : Philippines /
Fichier : File poste_vacant_facilitateur_fil_frans_0.docx
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 09/10/2014
Date limite : 21/10/2014

Profil

voir fichier en annexe

Description

Fonction

KIYO est à la recherche d’un(e) coopérant(e) pour une période de 3 ans ( 2014-2016 ), qui peut s’installer dans les Philippines et qui soutient le renforcement des capacités (thématique et institutionnel) des organisations partenaires locales ainsi que la coordination et le suivi évaluation des projets dans la région.

Tâches

-          Appui, soutien et suivi des organisations partenaires locales du programme KIYO

-          Coordination de renforcement des capacités des partenaires , le suivi et l'évaluation de la gestion financière et de contrôle interne des partenaires

-          Facilitateur entre les organisations partenaires locales et le siège de KIYO à Bruxelles

-          Contribuer au portefeuille partenaire/projet régional KIYO et l'écriture des nouveaux projets et programmes

-          Contribuer au processus de planification et de réflexion stratégique de l'organisation

-          Contribuer au volet Nord (l'éducation de développement) de KIYO

-          Fournir des réseaux locaux et internationaux

-          Contribuer à l'élaboration de la politique du plaidoyer globale de KIYO

-          Gestion du  bureau local

-          Suivi de la sécurité locale

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : http://www.msf.be
Adresse email : muriel.moussiaux@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Brussels - Jette /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 09/10/2014
Date limite : 26/10/2014

Profil

PROFIL DU CANDIDAT

  • Expertise en législation sociale belge, minimum 2 ans d’expérience dans une fonction similaire.
  • Très bonne connaissance du Français et du Néerlandais (oral et écrit) et bonne pratique de l’Anglais (environnement international)
  • Bonnes compétences en informatique: Word, Excel
  • Très bonnes aptitudes en communication et en gestion des relations interpersonnelles
  • Organisé(e), méthodique et rigoureux (-se)
  • Flexible et dynamique
  • Sachant travailler en équipe et sous pression
  • Motivation pour le secteur humanitaire

CONDITIONS

  • Contrat à durée déterminée de 12 mois - Temps plein - basé à Bruxelles
  • Assurance Hospitalisation – Pension complémentaire – Cantine – Remboursement frais de transport (100% transports en commun)
  • Date d’entrée en fonction : immédiate

Envoyer lettre de motivation et CV avant le 27 octobre avec la référence « contrat HQ » à Muriel Moussiaux, département RH, rue Dupré 94, B-1090 Bruxelles  ou  par e-mail : muriel.moussiaux@brussels.msf.org

Description

CONTEXTE

En tant que Gestionnaire des Ressources Humaines du Siège, la personne est responsable des contrats du personnel du siège et joue un rôle de centre d’expertise en Législation Sociale.  La personne agit de manière intègre conformément aux attentes de l’organisation en respectant la confidentialité et les engagements, et en évitant toute forme de partialité. Contacts quotidiens avec tous les membres du personnel MSF (280 personnes). 

PROFIL DE LA FONCTION

Gestion des contrats Siège

  • Etablir les contrats, les avenants et les documents annexes nécessaires en cours de carrière (C131B, ACTIVA, allocations familiales…)
  •  Répondre aux questions administratives des employés concernant les contrats
  • Assurer le suivi et la gestion des congés et absences: calcul et re-calcul des congés légaux et extra légaux annuels
  • Assurer le suivi légal et administratif des congés thématiques (congé thématique, interruption de carrière et CEP)
  • Transmettre au Secrétariat Social les documents utiles et demander à la HRnet Team (IT) la création de codes d’absence en cas de nouvelles absences liées à la Législation Sociale
  • Garantir un suivi administratif des personnes à travers le logiciel RH
  • Se tenir informé(e) des changements dans la Législation Sociale et les répercuter dans la gestion des contrats
  • Signaler à la HR.Net Team les problèmes techniques en lien avec les responsabilité de la fonction

Gestion des contrats F2F

  • Etre la personne de référence pour le suivi administratif de l’équipe F2F en collaboration avec les Team Leader F2F
  • Organise une réunion bimensuelle avec les Team Leader pour la mise à jour de l’application de la loi du Travail

Gestion des stagiaires

  •  Etre la personne de référence pour le suivi administratif des stagiaires (convention de stage, remboursement transport)

Centre d’expertise en Législation Sociale 

  • Assurer le support à l’équipe RH Siège et en particulier au Coordinateur RH Siège et au Référent People & Organisation Développent, en tant que expert en législation sociale, afin de garantir le respect du cadre légal belge dans la gestion des employés (y compris le personnel Face to Face) et l’anticipation / gestion des risques légaux.
  • Contribue au développement des politiques et des procédures RH afin que le cadre légal belge soit respecté.
  • Elle/il a l’appui des cabinets d’avocats et des organes identifiés par l’employeur.

Gestion des sorties

  • Assure le suivi légal et administratif des fins de contrat (rédaction lettre de licenciement, de convention en appui avec l’avocate, C4, attestations diverses,…)
  • Participe à la réunion mensuelle faisant état des dossiers à traiter + appui légal

Focal Point des assistantes pour la gestion des absences et l’application du Règlement du travail

  • Assurer le rôle de Helpdesk pour l’encodage des absences dans HR.Net, tout en vérifiant la justesse des codes donnés à l’absence (en lien avec les définitions données dans le règlement du travail) – signaler les éventuels problèmes techniques à HR.net Team
  • Etre la personne de référence pour les questions relatives au règlement de travail. Rapporter au Référent HQ toute question jurisprudentielle.
  • Participer à la réunion mensuelle pour informer des mises à jour concernant la loi du Travail et des aspects techniques de HR.Net

Documentation

  • Elaborer et maintenir à jour un FAQ Siège lié à sa fonction:
  • Assurer le suivi des dispositions légales concernant les aspects liés au contrat et la communication aux personnes concernées.
  • Mettre à jour les fiches techniques et documents de back up

 

 

 

Détails de l'annonce

Organisation : Handicap International Belgium
Site web : http://www.handicapinternational.be
Adresse email : Bruno.Lemaire@handicap.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Autre
Date de publication : 08/10/2014
Date limite : 30/10/2014

Profil

 

Master études européennes, humanitaire et / ou de développement ou Bac + 4  (IEP; école de commerce)

 

 

 

       Connaissance des bailleurs institutionnels européens serait en plus.

 

       Maîtrise de l'anglais ou du français à l'écrit et à l'oral; la connaissance de l'espagnol est un plus.

 

       Intérêt ou expérience dans le domaine du handicap et des ONG serait un avantage.

 

       Autonomie, sens de l'initiative et facilité de communication.

 

       Rigueur et fiabilité, et sens du travail en équipe.

 

Description

 

Handicap International est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

 

Handicap International est une association à but non lucratif, sans affiliation politique ou confessionnelle. Elle repose sur un réseau d’associations structurées en Fédération, œuvrant de manière constante à la mobilisation des ressources, à la gestion des projets et à la mise en œuvre de la mission sociale.

 

Pour plus d’information sur l’association : http://www.handicapinternational.be/

 

 

 

 

 

CONTEXTE DE TRAVAIL :

 

Au sein de la Direction des opérations et ressources techniques (DORT) de la Fédération Handicap International, l'équipe de l'unité Stratégie Financière des Programmes (SFI, composé par 1 Responsable de service,  4 Chargé(e)s de financements institutionnels et 3 personnes en appui aux audits) est responsable d’augmenter les fonds institutionnels pour les activités de l'association, d’identifier des nouveaux bailleurs, de consolider les relations avec des bailleurs existants, d’améliorer l’efficience de la recherche de financements institutionnels et d’optimiser l’utilisation des fonds propres dans le cadre des choix stratégiques de l’organisation.

 

 

 

Intégré(e) à l’équipe SFI au Centre d'Opération de Bruxelles (COB), le / la stagiaire participera au suivi des dossiers sur les financements européens de l'association, à la mise à jour des règles bailleurs, leur diffussion en interne et la capitalization, à l'amélioration des outils de formation pour les programmes et la recherche des nouvelles opportunités de financement dans le système européen.

 

 

 

Collaborations :

 

Le/la stagiaire sera placé(e) sous la responsabilité du/de la Chargé(e) des financements institutionnels pour la Commission Européenne basée à Bruxelles.

 

 

 

Il/elle aura des liens ponctuels avec les autres membres de l'équipe SFI et les programmes (directeurs de programmes sur le terrain ; responsable de programmes et chargés de projet au siège) et les autres services du siège (Finances).

 

 

 

 

 

DESCRIPTION DU POSTE :

 

 

 

1.       Commission européenne, Direction Générale en charge de l'aide Humanitaire et de la Protection civile (DG ECHO) :

 

Appui à l'élaboration d'un module de formation à distance sur le nouveau CCP 2014 (exercice)

 

Préparer les exercices du module de formation ECHO CCP 2014

 

 

 

2.       Commission européenne, Direction Générale du Développement et de la Coopération (DG DEVCO) :

 

Traduire le module de formation du Cadre financier Pluriannuel 2014-2020 de l'anglais vers le français (y compris les exercices)

 

 

 

3.       Veille sur les appels à propositions de la Commission européenne pertinent pour l'association, rédiger des résumés sur ces opportunités de financement

 

 

 

4.       Travail d’analyse des programmations H2020, DG SANCO, DG Recherche et autres DG pertinentes de la Commission européenne par rapport à un intérêt potentiel pour HI

 

 

 

5.       Appui sur les procédures internes :

 

Contribution au tableau résumant les règles logistiques sur les règles de la DG ECHO et de DEVCO en la matière

 

Contribution aux exercices de programmation pays de l'association (Cadre Opérationnel Pluri-annuel) par rapport aux priorités de financement de l'Union européenne

 

 

 

6.       Réseau CONCORD : compilation des commentaires

 

Appui dans l'animation et participation aux réunions, prise de notes et résumé

 

 

 

7.       Appuyer les activités de la SFI en fonction des besoins et priorités.

 

 

 

En fonction des priorités et actualités de la SFI, des activités peuvent être modifiées / rajoutées.

 

 

 

 

 

Date prise de poste : A partir d’octobre 2014

 

Durée de la mission : 6 mois à mi-temps

 

 

 

Pour postuler, postez votre CV + lettre de motivation sur notre site internet www.handicap.be

 

Détails de l'annonce

Organisation : OXFAM SOLIDARITE
Site web : http://www.oxfamsol.be
Adresse email : anne-sophie@oxfamtrailwalker.be
Lieu de l'emploi : Rue des Quatre Vents 60, 1080 Bruxelles /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 08/10/2014
Date limite : 06/01/2015

Profil

-       Marketing/ PR

-       Communication/presse

-       Admin/contact

-       Dynamique & créatif

-       Intérêt pour les nouveaux médias

-       Bilingue Fr/NL ou francophone avec très bonne connaissance du néerlandais ou néerlandophone avec très bonne connaissance du français.

-       Sensible à la problématique Nord-Sud

Description

 

 

Oxfam-Solidarité recherche un(e) stagiaire bilingue FR/NL dynamique Admin/Event/Communication/Marketing afin de soutenir l’équipe d’Oxfam Trailwalker dans le département récolte de fonds

Oxfam Trailwalker est un événement sportif et solidaire. Des marcheurs par équipe de 4 parcourent 100km en moins de 30h. Chaque équipe récolte 1500 eur pour soutenir des projets de développement dans le Sud. Pour en savoir plus, surfez sur www.oxfamtrailwalker.be.

Tâches

-       Assister l'équipe d'Oxfam Trailwalker dans les préparatifs de l'événement

-    Suivi administratif

-       Contact téléphonique avec les autorités locales pour promouvoir l’événement

-       Communication vers les équipes

-       Rédaction de courriers vers les autorités et les sponsors

-       Communication dans les médias sociaux

-       Aide à la gestion des bénévoles

-       Aide sur l'événement

-       Contacter des journalistes et assurer un suivi

-       renforcer les listes de presse francophones

-       fournir des idées marketing/communication et les exécuter

-       Réaliser une enquête auprès de la communauté d’Oxfam Trailwalker

-       (co)rédiger et traduire des textes destinés au site internet, à la presse, aux magasins

-       Aspects logistiques...

Les tâches proposées varient en fonction de la période du stage et du moment où il a lieu dans le cycle de projet de l’événement.

 

Périodes de stage possibles (3 mois ou plus)

    • 1 janvier 2015-31mars 2015
    • 1 avril 2015-30 juin 2015
    • Du 1 juillet 2015 au 30 septembre 2015 (Présence sur l’événement du 24/8 au 31/8/2015 requise)

Nous vous offrons

-       une première expérience de travail ou une expérience complémentaire de stage

-       loccasion de travailler dans lune des plus grandes ONG de Belgique

-       un environnement international et polyglotte

-       une expérience pratique dans une équipe jeune

-       l'occasion de développer vos talents administratifs, de relations avec la presse, communication...

 

Lieu de travail

-       Oxfam-Solidarité, Service Récolte de fonds, rue des Quatre-Vents 60, 1080 Bruxelles

Intéressé(e)?

 Envoyez un email à Delphine Giersé : dgi@oxfamsol.be ou téléphonez au +32 2 501 67 64 ou +32 474 04 00 19

Détails de l'annonce

Organisation : Management for Development Foundation
Site web : http://www.mdfbrussels.be
Adresse email : info@mdfbrussels.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon job_profile_acq_pm_v1.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Animation/Formation
Date de publication : 07/10/2014
Date limite : 29/10/2014

Profil

REQUIREMENTS

  • You have a relevant academic background – masters degree
  • At least 3 years of relevant experience (acquisition/business development/project management) in a development context
  • Relevant knowledge and experience of the EU External Cooperation (EU funding programs and procedures)
  • Experience in drafting responses to calls for tenders and managing projects.
  • Excellent command of French and English (spoken and written)
  • Multitasker, able to meet deadlines
  • Excellent communication and networking skills 
  • Capacity to work autonomously as well as in a team 
  • Analytic, excellent organisational and reporting skills
  • You live inBrussels(or at daily travelling distance fromBrussels)

 ASSETS

  • Excellent command of Dutch (spoken and written)
  • Previous experience in delivering training

Description

MDF Brussels is the office specialised in EU External Cooperation:

  • MDF Brussels is in charge of EU acquisition for the MDF group;
  • in addition, MDF Brussels is specialised in training & consultancy in EU project management and EU procedures.

We contribute to capacity development through EU training programmes such as Methodological Support for Training on Project and Programme Management, former Aid Delivery Methods, and ECHO procedures. We deliver technical assistance for capacity development programmes in the field for – amongst others - NAO and Ministries, and we are a partner in several Framework Contracts. We organise Open Entry and Tailor Made courses in topics related to EU External Cooperation.

Our fields of expertise are: EU procedures (Grants, Procurement, Contracts and Decentralised Operations-Programme Estimates), Project and Programme Cycle Management including the various Aid Delivery Methods,  Managing for Development Results, Institutional, Organisational and Human development and change.

Due to team changes MDF Brussels is recruiting an EU Acquisition and Project Manager.

JOB DESCRIPTION

You will support MDF Brussels in the acquisition and project management of projects, mainly in the field of EU External Cooperation. This job includes the following tasks and responsibilities:

  • Screen on a continuous basis new project opportunities;
  • Contacting potential partners for the formation of consortia;
  • Coordinate the process of pre-qualifications in response to EU and other call for tenders;
  • Coordinate the proposal-writing process & manage all the deadlines between MDF and its partners and experts; 
  • Maintain and expand our network of clients, partners and other relevant actors both inBelgiumand abroad;
  • Project management;  
  • Identify and mobilise the appropriate short-term and long-term experts for our projects;
  • After a due induction period, deliver training in EU procedures for up to 30% of time

Détails de l'annonce

Organisation : Management for Development Foundation
Site web : http://www.mdfbrussels.be
Adresse email : info@mdfbrussels.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon job_profile_junior_trn__acq_oct_14_v1.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Animation/Formation
Date de publication : 07/10/2014
Date limite : 29/10/2014

Profil

CORE COMPENTENCY REQUIREMENTS

  • You have a relevant higher education degree or academic background
  • At least 1-year of relevant experience (administrative coordination, acquisition/project management, communication) in the international development context
  • Familiar with EU External Cooperation (EU funding programs and procurement procedures)
  • Previous experience in marketing and social media activities
  • Excellent command of French and English is a must (spoken and written)
  • Multi-tasker, able to meet deadlines
  • Good communication and networking skills 
  • Capacity to work autonomously as well as in a team 
  • Analytic, attention to detail, excellent organisational and writing skills
  • You live inBrussels(or at daily travelling distance fromBrussels)

ASSETS

  • Excellent command of Dutch (spoken and written)

Description

MDF Brussels is the office specialised in EU External Cooperation:

  • MDF Brussels is in charge of EU acquisition for the MDF group;
  • in addition, MDF Brussels is specialised in training & consultancy in EU project management and EU procedures.

We contribute to capacity development through EU training programmes such as Methodological Support for Training on Project and Programme Management, former Aid Delivery Methods, and ECHO procedures. We deliver technical assistance for capacity development programmes in the field for – amongst others - NAO and Ministries, and we are a partner in several Framework Contracts. We organise Open Entry and Tailor Made courses in topics related to EU External Cooperation.

Our fields of expertise are: EU procedures (Grants, Procurement, Contracts and Decentralised Operations-Programme Estimates), Project and Programme Cycle Management including the various Aid Delivery Methods,  Managing for Development Results, Institutional, Organisational and Human development and change.

Due to a partial replacement combined with an expansion of our activities – especially in the field of EU External Cooperation - MDF Brussels is recruiting a Polyvalent Project Support Officer

JOB DESCRIPTION

This is a challenging and polyvalent job, since it requires support to both the coordination of our training activities as well as to our marketing and acquisition activities, mainly in the field of EU External Cooperation. This job includes the following tasks and responsibilities:

Support to MDF Brussels training activities – you will handle the following tasks in an autonomous way:

  • You coordinate and implement our related marketing activities, such as course leaflets, brochure, mailings
  • You are responsible for keeping the MDF Brussels part of the MDF website up-to-date
  • You are responsible for being active on social media (Facebook, Twitter, LinkedIn) for MDF Brussels and MDF group in collaboration with other offices
  •  Respond to requests for standard and tailor-made training services
  • You assist the consultants/trainers with the preparation and up-dating of training material, including preparing for printing, quality checks and logistics

Support to MDF Brussels acquisition and project management activities- you will provide hands-on support to our Acquisition unit:

  • Prepare high-quality pre-qualifications in response to EU and other call for tenders;
  • Assist in the management of our projects;
  • Assist in the mobilisation of appropriate experts for our projects.
  • Responsible for following up on Request for Services on EU framework contracts 

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