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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins du Monde - Dokters van de Wereld
Site web : https://www.medecinsdumonde.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 27/05/2024
Date limite : 02/06/2024

Profil

Formation - expérience

  • Master en sciences humaines, psychologie, sciences du travail ou équivalent ;
  • Expérience professionnelle de minimum 3 ans en recrutement de profils variés ;
  • Expérience professionnelle souhaitée dans le secteur social en Belgique ou à l’étranger ;

Compétences - qualités requises

  • Maîtrise du français et du néerlandais ;
  • Bon niveau de communication écrit et oral en anglais ;
  • Maîtrise du package Office ;
  • Capacités rédactionnelles, communicationnelles et de synthèse ;
  • Être rigoureux/se, méticuleux/se, organisé/e, proactif/ve et réactif/ve ;
  • Avoir le sens du service et savoir faire preuve de flexibilité ;
  • Être à l’écoute, empathique, avoir le sens du dialogue ;
  • Être discret/e, curieux/se, dynamique

Description

QUI SOMMES NOUS

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.
Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l'égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

  • Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
  • Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
  • Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

 

L’ESSENTIEL

Sous la supervision du directeur des ressources humaines, vous êtes en charge de mener à bien l’ensemble du processus de recrutement des postes à pourvoir en Belgique et à l’International.

Vous assurez la mise en œuvre de la politique de recrutement de l'organisation en Belgique et à l’International afin d’identifier et attirer les candidat.e.s dont les compétences et le potentiel correspondent aux besoins

VOS RESPONSABILITES

En tant que recruitment officer : sélectionner les candidat.e.s répondant le mieux aux profils recherchés afin de répondre aux besoins en ressources humaines de l’organisation              

Exemples de tâches :

  • Rédiger les annonces d'embauche ;
  • En collaboration avec une volontaire, assurer leur communication et publication sur les sur différentes plateformes de recrutement, ou encore au sein de l'organisation, du réseau ;
  • Rechercher des profils correspondants sur les plateformes de type LinkedIn ;
  • Faire le screening des CV, sélectionner ceux correspondant au profil demandé et répondre aux candidats non retenus ;
  • Convoquer les candidats retenus à passer les tests et assurer la planifications différents entretiens ;
  • Participer à la sélection des candidats ;
  • Mener les entretiens d'embauche RH pour les postes en Belgique et à l’international ;
  • Rédiger une synthèse écrite des entretiens ;
  • Développer des techniques innovantes d’entretiens ;
  • Faire le tri les dossiers de candidatures et les classer en fonction des critères préétablis ;
  • Gérer et mettre à jour la base de données des candidats ;
  • Gérer les dossiers de candidatures et assurer leur archivage complet ;
  • Identifier et développer de nouveaux canaux de recrutement, notamment vers les postes subventionnés ; au sein du réseau international avec les autres chapitres Médecins du Monde ;
  • Représenter l’organisation lors d’événements, de forums pour l'emploi, permettant d’approcher de futurs collaborateurs, voir des membres, bénévoles, sympathisants…

En tant que Collaborateur du service RH : analyser, communiquer et apporter les améliorations aux procédures, modèles, méthodes et outils existants afin de permettre le déroulement optimal des processus RH, les implémenter et accroître l'expertise du service RH.

Exemples de tâches ;

  • Alimenter et tenir à jour l’outils de suivi recrutement du département ;
  • Rédiger des notes pour aider les responsables à la prise de décision ;
  • Pouvoir s’adapter et reprendre certains rôles au sein du département RH en tant que back-up ;
  • Travailler de concert avec les référents RH

NOUS OFFRONS

  • Un job passionnant dans un environnement dynamique et familial, au sein d’une équipe de professionnels.
  • Un contrat de durée indéterminée, à temps plein (100% - 5 jours semaines - 39h)
  • Un salaire brut de 3.348,06 € pour 3 années d’expérience ; un salaire brut de 3 413,07 € pour 5 années d’expérience ; un salaire brut de 3 575,59 € pour 10 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue.
  • Tickets restaurants (8€ dont 1,09€ par employé et 6,91€ par employeur) – Assurance hospitalisation - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun.
  • Congés : 20 jours légaux + 6 jours RTT + 4 jours extra légaux entre Noël et Nouvel an.
  • Possibilité télétravail jusqu’à 2 jours/sem, avec une prime de 14€/jour pour tout le mois.
  • Prise de poste : 17/06/2024.

INTERESSE-E ?

Merci d’adresser votre candidature en utilisant le formulaire de recrutement approprié, avant le 02/06/2024.

Médecins du Monde vous remercie pour l’intérêt envers notre organisation et vous souhaite beaucoup de succès dans votre parcours.

Nous nous réservons la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle.

Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois.

Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

Détails de l'annonce

Organisation : Chaîne de l'Espoir Belgique - Keten van Hoop België
Site web : https://www.chaine-espoir.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon annonce_assistant_admin_comptable_new_.pdf
Type d'emploi : Autre
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Autre
Date de publication : 17/06/2024
Date limite : 01/07/2024

Profil

  • Vous avez un statut d’indépendant·e ;
  • Vous avez une expérience d’au moins 3 ans en gestion de la comptabilité, de préférence dans le secteur non-marchand ;
  • Vous avez une bonne connaissance du logiciel comptable Sage Bob (comptabilité générale, analytique, traitement des extraits bancaires) ;
  • Vous traitez aisément les données dans Excel ; vous avez une bonne connaissance de Word ;
  • Vous maîtrisez le français ;
  • Vous faites preuve de rigueur, de méthode, de minutie, de discrétion ;
  • Vous pouvez travailler de manière autonome, tout en communiquant avec le reste de l’équipe ;
  • Vous faites preuve de proactivité et de flexibilité;
  • Vous participez à l’amélioration des outils de gestion.

Vue d’ensemble des tâches

  • Encodages comptables et de réconciliation dans le logiciel Sage Bob ;
  • Établissement et suivi des paiements des factures clients ;
  • Scan des pièces comptables ;
  • Établissement de rapports pour la cellule finances ;
  • Suivi de questions comptables ;
  • Aide à l’établissement des comptes annuels.

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer pour le 1er juillet 2024 à jobs@chaine-espoir.be

 

Description

La Chaîne de l’Espoir Belgique est une ONG qui contribue à l’amélioration de l’accès aux soins de santé spécialisés de qualité pour les enfants issus de pays en développement, soutient des hôpitaux, forme leur personnel, soigne et opère des enfants.

Basée à Bruxelles (Woluwe-Saint-Lambert), l’équipe se compose de 7 personnes motivées, dynamiques et impliquées dans les valeurs de l’association.

Dans la cellule financière, vous assurez au siège de l’ONG le traitement, l’encodage et le suivi de la comptabilité de l’association, à raison de 2 jours par semaine.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/en/job/pool-manager-medco-duo
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 30/04/2024
Date limite : 14/05/2024

Profil

REQUIREMENTS

Education & Experience

 
  • Higher education degree in Human/Social sciences or Medical/Paramedical fields
  • MSF Field experience of at least 3 years
  • Experience in coordination position within MSF is a strong asset 
  • Medical or paramedical profile is a strong asset
 

Competencies

 
  • Strategic thinking
  • Well-developed interpersonal / intercultural communication skills
  • Organizational skills
  • Team player and cross functional attitude
  • Very good aptitude for listening and dialogue
  • Computer literate and comfortable with office applications (Word/Excel/Powerpoint, etc)
 

Languages

 
Fluent in English with a very good command of any other language (Arabic, French, Portuguese, Spanish) is required

Description

CONTEXT

 
Within the HR Department of MSF Belgium (Operational Center Brussels – OCB), the Operational Hub has the goal to act as the entry door to the HR department for our Operations and the initial interlocutor for actors in our projects regarding HR support.  
 
As the Pool Manager (PM) Medco DUO, you are part of the Pool manager’s unit of the Operational Hub and you contribute to the achievement of projects objectives, by ensuring that HR staffing is optimally calibrated and adapted to HR demand in our project. In doing so, you contribute to the development of the human capital of the International Mobile Staff (IMS) Medical pools. You strategically analyze the available offer and the characteristics of the pool and compare regularly with known, unknown and emerging, HR needs in our projects.
You will collaborate with the PM for the Project Medical Referent (PMR) profiles to reinforce the organizational capacity to identify, validate and deploy the relevant PMR and Medical Coordinator (Medco) profiles to OCB operations. You will further maintain an additional responsibility as a Development Advisor, for a certain group of employees (MSF Be Medco pool).
Working together with referents from the medical department, you will deploy personnel to operations maintaining a close follow up on the institutional HR needs of the organization.
You represent the HR department in the medical department and uphold the application of its core values (integrity- transparency-accountability- empowerment-trust).
You are tasked with implementing the HR OPS Action Plan in our projects managed by the Field HR resource manager and functionally report to the deputy Medical Director.
 

MAIN RESPONSIBILITIES

 

Matching

  • Collect the operational needs through open vacancies (for short term) and the matrix (for longer-term), assess the match with the existing pool, and devise short- and longer-term solutions in terms of quantity and competencies in collaboration with the concerned department to best meet operational demand
  • Develop a good understanding of the requested profile by integrating information from the job profile, the vacancy summary, the context and any specific requirements
  • Collect information (recruitment report if First Mission, evaluations, feedback from Development Advisor) on potential candidates to propose for deployment following the matching process
  • Optimize the matching by selecting the most appropriate profile(s) for the specific vacancy from available candidates, as described in the matching process
  • Consider the global workforce to answer the operational needs (IMS, LHS, HQ staff)
  • When identifying a position that will not be filled with pool members, seek alternative solutions, such as launching recruitment on post, reconsidering the set up in the field, considering LHS detachment, etc...
  • Communicate regularly with cells and Regional Support Teams (RST) to stay up to date with Medical Coordinations (i.e. deployment, talent identification, emerging HR needs and others)
  • Brief and debrief pool members according to the process
 
 

Working in close collaboration with Partner Sections (OCB and non OCB) to ensure a proper answer to the operational demand

  • Ensure optimal information exchange with the different DAs to create efficient and professional mission proposals
  • In collaboration with the concerned DA, discuss potential identification and work towards retention through career plans that are balancing operations needs and the aspirations of the staff members
  • Identify staff from the pool for fixed term assignments in the HQ, facilitate staff mobility towards HQ posts and inform staff and/or DA of possible HQ positions
  • Lead the validation discussion of profiles into the pool in collaboration with the Medical Department
 

Management of the pool

 
  • Conduct a statistical analysis of the pool to understand its weak and strong points and drive pool development to ensure alignment with operational requirements in both the short and long term
  • Organize the diffusion of key messages derived from the pool analysis to Medical and HR stakeholders to facilitate their engagement and contribution to meeting institutional HR needs
  • Participate in defining the first mission target for recruitment and manage the definition and development of the pool
  • Ensure the diffusion of the defined demand to relevant actors (Recruitment & Development Advisors of Partner Sections, Learning and Development Unit) and collaborate with them to define adapted solutions
 

Development Advice

 
  • Facilitate individual’s development within the organization
  • Ensure comprehensive preparation before departures
  • Conduct comprehensive post-assignment debriefings
  • Be the focal person for staff members for issues linked to their career and growth within the organization
  • Identify talents/high performers and engage their longer-term commitment
  • Participate with the PMs in the analysis of various characteristics of the pool
  • Proactively reach out to pool members to discuss future deployment opportunities
  • Maintain regular contacts with PMs to discuss development plans for pool members
 

Participating actively to HR Ops platforms

 
  • Manage deployment of staff under special contracts (ie Vocationer, MALTA)
  • Follow up the utilization of the budget allocated for development post creation
  • Facilitate the detachment of LHS for developmental/operational purposes
  • Actively participate in recruitment for on-post position
  • Participate in the Training selection committee for setting priorities for member of the pool
  • Collaborate with the L&D unit for the development of learning opportunities that address learning needs of the pool members
  • Participate in Project Intention, MY/ARO, QMM and other platforms to maintains an in-depth understanding knowledge of operations and strategic orientations
  • Take part in the HR and related department platforms meetings and contribute to discussions on its objectives and strategies
  • Participate in the Medical department strategic meeting to understand its priorities and ambitions
  • Ensure systematic references taking with other Operational Centers
  • Update the HR database according to the different responsibilities/steps of the work
  • Participate in meetings organized with HROs (HR Officers) and proactively seeks information from HROs and HR Coordinator (HRCo)
  • Facilitate the sensitization activities related to the pool upon request, in collaboration with the recruitment unit
  • Conduct projects visits when needed and upon validation of the Field HR manager, to stay informed about the situation in our projects and assess how pool member are adapting to their positions

CONDITIONS

 
  • Expected starting date: 17/06/2024
  • Location: Brussels (Belgium)
  • Mobility 1 field visit/year
  • Contract type: Open end contract – Full-time – Home working maximum 2 days per week
  • Salary according to MSF-OCB HQ grid
  • Meal Vouchers - Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments
 
Deadline for applications: 14th of May 2024

How to apply?

Online applications by 14/05/2024 the latest via the following link. When clicking on this link, you will be directed to our online application tool.
Only shortlisted candidates will be contacted.
Position only open to candidates with previous MSF experiences ("Médecins Sans Frontières")! 
No MSF experiences? Check out other job offers on our website.  
MSF values diversity and is committed to creating an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.
The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/fr/job/executive-management-support-0
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Secrétariat
Date de publication : 30/04/2024
Date limite : 21/05/2024

Profil

Education et Expérience

  • Avoir un diplôme pertinent
  • Minimum de 3 ans d'expérience professionnelle dans une grande organisation complexe
  • Expérience en gestion de l'information et des connaissances et/ou en communication interne et/ou en soutien stratégique est un atout
  • Une expérience avec MSF ou d'autres OI/OING est un atout

Compétences

  • Capacité à synthétiser des informations écrites et orales complexes et sensibles, à les analyser et à les rapporter
  • Sens aigu de l'organisation
  • Solide esprit d'équipe avec des compétences interpersonnelles capables d'interagir à tous les niveaux de MSF
  • Capacité à respecter la confidentialité avec un haut niveau de discrétion
  • Capacité à travailler dans des délais courts et à maintenir les priorités
  • Capacité à faire face à la pression, très flexible (y compris en travaillant parfois au-delà des heures de travail normales)
  • Capacité à travailler de manière autonome en faisant preuve d'indépendance, d'initiative et de compétences en matière de prise de décision proactive
  • Avant-gardiste et orienté vers les solutions
  • Assertif
  • Motivation à travailler dans le secteur humanitaire et plus particulièrement avec MSF

Langues

  • Maîtrise de l'anglais et du français à l'oral et à l'écrit, avec des compétences rédactionelles dans les deux langues

Description

CONTEXTE

 
La raison d'être et l'activité principale de MSF consistent en un travail humanitaire et médical, en particulier dans les situations de conflit et de crise. Comme décrit dans la Charte de MSF, l'organisation offre une assistance aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes naturelles et aux victimes de conflits armés, sans aucune discrimination d’origine, de nationalité, religion, philosophie ou politique.
Le Centre Opérationnel MSF de Bruxelles (OCB) emploie plus de 10 350 personnes, dont plus de 90 % travaillent dans des contextes d’intervention dans 37 pays.
 
Le bureau de la Direction Générale (DG) de l'OCB est constitué du Directeur Général, de 2 Directeurs Généraux Adjoints (DGD) et d'un Executive Management Support ayant pour rôle de superviser et de piloter la stratégie globale, le fonctionnement du Centre Opérationnel, ses opérations médico-humanitaires, ses ressources et le positionnement de MSF.
 
En tant que Executive Management Support, vous êtes responsable de fournir un soutien complet et proactif à la Direction Générale MSF-OCB et, le cas échéant, au Comité des Directeurs de l'OCB (CoDir), ainsi que d'améliorer sa gestion des connaissances et de l’information et sa communication interne. 
Vous êtes également responsable des flux d'informations entre toutes les autres plateformes exécutives, telles que les Directeurs Généraux du Groupe OCB (DG 12), de MSF Brésil, MSF Danemark, MSF Hong-Kong, MSF Italie, MSF Luxembourg, MSF Norvège, MSF Afrique du Sud, MSF Suède, MSF Liban, MSF Taïwan et MSF Finlande.
 

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

 
Soutien stratégique, communication interne et gestion de l'information et des connaissances pour l'équipe de direction de l'OCB et les différentes plateformes exécutives de l'OCB
Soutenir la DG dans l'orientation du CoDir vers l'atteinte de ses objectifs collectifs :
  • Superviser les communications internes et externes concernant les calendriers des réunions, les ordres du jour et les mesures à prendre après les réunions afin d'assurer la coordination et l’alignement
  • Assister le DG et les DGD dans la préparation et la communication des ordres du jour des réunions de toutes les plateformes et assurer la coordination et la planification entre l'exécutif et l'associatif
  • Coordonner la préparation des documents relatifs aux réunions et collecter les informations pertinentes auprès de l'équipe de direction afin de préparer les mises à jour exécutives
  • Assumer la responsabilité du suivi des mesures à prendre, des produits à livrer et des autres engagements identifiés afin de s'assurer que les tâches assignées sont accomplies conformément aux accords conclus lors des réunions. Assurer une surveillance proactive de l'état d'avancement des dossiers identifiés et informer en temps utile les plateformes ou les parties prenantes concernées
  • Assurer et améliorer la gestion de l'information et des connaissances pour l'équipe DG et CoDir. Agir en tant que référent pour les documents clés, les décisions et les mises à jour concernant la direction générale au sein d'OCB
  • Soutenir la DG et les DGD lors de présentations, réunions, conférences et événements
  • Veiller à ce que les équipes de direction et/ou l'ensemble du personnel reçoivent un retour d'information sur les résultats des discussions qui les concernent ou qui concernent leurs projets
  • Assurer une synthèse efficace des principaux résultats de la réunion afin d'obtenir des informations exploitables, en permettant la diffusion sur toutes les plateformes et canaux pertinents et en favorisant le suivi
  • Répondre aux demandes d'informations provenant de l'intérieur et de l'extérieur de MSF sur des questions organisationnelles et structurelles
  • Proposer du contenu et collaborer avec le responsable de la communication interne sur les communications à envoyer à l’ensemble du public de MSF
  • Assurer le suivi auprès de l'équipe des DG sur les questions financières
  • Soutenir l'établissement de l'ordre du jour et le suivi entre le secrétariat associatif et le CoDir pour les réunions du Conseil d'Administration
  • Accompagner les DG dans l'anticipation du contenu à venir du comité exécutif (EXCOM)
 
Superviser l'Assistant du Département de la Direction Générale et superviser la Plateforme des Assistants de Département
  • Agir en tant que responsable de la plateforme des Assistants de Département, assurer le suivi des décisions prises et de leur mise en œuvre, et faire passer les questions au DGD si nécessaire
Superviser l'assistant du Département de la Direction Générale, fournir le soutien administratif et logistique requis aux membres du département de la DG et être disponible pour fournir tout autre soutien à l'assistant du Département de la Direction Générale à la demande de la direction et des DGD
 

CONDITIONS

  • Date de début : Dès que possible
  • Localisation : Bruxelles (Belgique)
  • Type de contrat : Contrat à durée indéterminée – Temps plein
  • Salaire en fonction de la grille salariale MSF-OCB HQ
  • Chèques-repas – Assurance hospitalisation (DKV) – Plan pension – 100% remboursement des frais de transports en commun
  • Adhésion aux valeurs managériales de l’organisation : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation 
  • Adhésion aux engagements pour un comportement responsable 
Date limite pour postuler : 21 mai 2024
 

Comment postuler ?

Candidatures en ligne jusqu'au 20/05/2024 au plus tard via le lien suivant. En cliquant sur ce lien, vous serez dirigé vers notre outil de candidature en ligne.
Seules les candidatures en français et en anglais seront prises en considération.
 
Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées. 
 
MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur invalidité, leur identité de genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leur couleur ou leurs origines ethniques et nationales, leur religion ou leurs convictions ou leur orientation sexuelle. 
MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d’informations, consultez notre avis de confidentialité destinée aux candidats

Détails de l'annonce

Organisation : OXFAM Solidarité-Solidariteit vzw
Site web : https://www.oxfamsol.be
Adresse email : mathieu.morelle@oxfam.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles/Gent /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Plaidoyer
Date de publication : 30/04/2024
Date limite : 30/04/2024

Profil

Votre profil :

  • Vous avez une bonne connaissance des processus et institutions belges et européens d'élaboration des politiques et de gouvernance.
  • Vous avez un esprit analytique et une expérience avérée dans l'élaboration de documents politiques et la conduite de recherches scientifiques de manière indépendante.
  • Vous avez une connaissance de l'histoire et des développements actuels de la politique commerciale de l'Union européenne et de l'Organisation mondiale du commerce. Une expérience et une connaissance des approches décoloniales et féministes sont un atout.
  • La connaissance du droit commercial international ou de l'analyse macroéconomique du commerce international est également considérée comme un atout.
  • Vous disposez de bonnes capacités de mise en réseau et d'influence, ainsi que de solides compétences interpersonnelles.
  • Vous avez d'excellentes compétences en matière de communication, notamment une écriture convaincante, un talent de présentation et de persuasion diplomatique.
  • Vous aimez organiser, travailler de manière structurée et avez de l'expérience dans la gestion de projets.
  • Vous avez au moins deux ans d'expérience dans une fonction similaire.
  • Vous pouvez diriger et aimez travailler en équipe. En outre, vous pouvez jouer le rôle de médiateur et de coach. Votre comportement est un exemple pour les autres.
  • Vous avez obtenu au moins un diplôme de master ou possédez des compétences et des connaissances équivalentes grâce à votre expérience. Un master dans les domaines suivants est un atout : sciences économiques, sciences politiques, droit, sociologie, gouvernance et gestion publique, études sur les conflits et le développement, études sur le genre et la diversité ou sciences de la communication.
  • Vous parlez le français ou le néerlandais et avez une bonne connaissance des autres langues. Vous avez également une bonne connaissance de l'anglais.
  • Vous partagez les valeurs d'Oxfam.
  • Vous habitez en Belgique.

Vous doutez d’entrer dans le cadre ? Vous n’êtes pas certain·e d’être la bonne personne mais le poste vous intéresse ? Tentez votre chance : Oxfam est ancrée dans des valeurs fortes et nous nous assumons comme mouvement féministe, charpenté par des principes féministes. Nous sommes donc ouverts à tous les talents, toutes les différences; la diversité de nos équipes fait grandir chaque jour notre impact. Les candidat·e·s sont donc uniquement sélectionné·e·s sur la base de leurs motivations, qualités et compétences. Chacun·e peut recevoir, sur demande, un feedback détaillé sur sa candidature.

Description

Contrat à temps plein (38h), avec possibilité de 4/5ème, à durée déterminée – Bruxelles/Gand

Oxfam est une organisation mondiale qui lutte contre les inégalités et pour un modèle économique plus juste, qui respecte les droits humains et la planète. Nous voulons mettre un terme à la pauvreté et aux injustices, maintenant et à long terme. Notre mouvement rassemble des millions de personnes, qui s’attachent, aux côtés d’une multitude de partenaires et de communautés, à bâtir une vie meilleure, améliorer leur résilience et offrir une meilleure protection, y compris en temps de crise. Nous nous mobilisons en paroles et en actes : à travers des partenariats dans le monde entier, en démontrant qu’un autre modèle commercial est possible, et en menant des campagnes et des actions de lobbying pour obtenir des changements structurels. Car chaque personne mérite un avenir avec les mêmes chances, pour vivre pleinement et pas seulement survivre. Pour un avenir à égalité.

Aidez-nous en mettant vos compétences à profit ! Oxfam cherche à pourvoir un poste de Policy Advisor Trade Justice.

Votre place dans l’organisation :

Vous ferez partie de l'équipe Policy d'Oxfam, responsable de la politique et du travail de plaidoyer d'Oxfam Belgique au sein de la confédération mondiale d'Oxfam. Vous travaillerez principalement à Bruxelles et/ou à Gand, où, avec huit autres collègues, vous ferez du travail de plaidoyer et lutterez contre les inégalités et pour la justice économique, afin que chacun puisse mener une vie décente et exercer pleinement ses droits fondamentaux.

L'équipe Policy fait partie du département Programme et plaidoyer qui, outre le travail politique, est responsable de la mise en place de programmes humanitaires (Team Safe) et de programmes de durabilité (Team Sustainable), en étroite collaboration avec nos partenaires dans le monde entier.

Vos responsabilités :

  • Vous serez responsable du positionnement, du développement de l'expertise et de la coordination avec les réseaux belges, européens et internationaux sur la justice commerciale.
  • Vous suivez de près l'évolution de la politique commerciale belge et européenne.
  • Vous définissez la politique, le positionnement et la stratégie d'Oxfam Belgique et d'Oxfam International, en étroite collaboration avec toutes les parties de la confédération Oxfam, et veillez à ce que ces positions soient connues et soutenues en interne. Pour cette raison, vous participez également aux réunions de plaidoyer de l'équipe européenne. Vous établissez des liens avec les domaines politiques de vos collègues de l'équipe politique d'Oxfam Belgique : Gender Justice, Food Justice, Corporate Justice, Climate Justice et Tax Justice. Vous assurez également la cohérence entre ces politiques et l'expertise de l'équipe Sustainable et de l'équipe Safe, et vous les soutenez grâce à votre expertise en matière de conception de programmes.
  • Vous identifiez les points faibles de la politique et effectuez des recherches si nécessaire (en coopération avec un consultant). Vous assurez la coordination interne à cet égard. De cette manière, vous développez des connaissances qui alimentent le travail politique et sont partagées avec nos coalitions et le grand public.
  • Vous défendez les intérêts de nos partenaires et de nos groupes cibles et représentez Oxfam Belgique dans nos alliances.
  • Vous identifiez les voies de plaidoyer pertinentes au niveau belge, européen et mondial pour parvenir à la justice commerciale. Entre autres, vous suivez la révision européenne et belge de la législation sur les pratiques commerciales déloyales. Vous vous occupez des contacts politiques pertinents.
  • Vous rassemblez une coalition d'alliés et gérez votre réseau d'alliances et de partenariats, y compris la Plateforme pour le commerce équitable et durable (PRDH), la Coalition européenne pour la justice commerciale (ETJC) et le Bureau de plaidoyer pour le commerce équitable (FTAO). Vous travaillerez également en étroite collaboration avec le bureau européen d'Oxfam International.
  • Vous développez des produits qui trouvent leur place dans les médias sociaux et traditionnels par l'intermédiaire de nos responsables de la presse et des médias. Vous apportez également une contribution substantielle aux campagnes d'Oxfam Belgique

 

Oxfam vous propose :

 

  • Un contrat à temps plein (38h) à durée indéterminée, avec possibilité de 4/5ème ;
  • Un salaire mensuel brut aligné sur le secteur des ONG, à savoir entre 3050,77 € (pas d’ancienneté) et 5067,5 € (pour 30 ans d’ancienneté) ;
  • De nombreux avantages extra-légaux : prise en charge des frais de transport en commun, 13ème mois, assurance-groupe, congés extra-légaux, horaires flexibles, télétravail structurel jusqu’à 50%, déplacements professionnels réguliers…
  • Un plan de formation ;
  • L’opportunité de prendre part à un réseau mondial d’influence et de mobilisation dans la lutte contre les inégalités et de jouer un rôle dans les changements majeurs et inspirants.  Vous faites partie d’une équipe motivée et passionnée, qui se sent impliquée par sa mission ;
  • Un travail stimulant et passionnant dans une organisation qui apporte une grande attention à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée ;
  • Un environnement de travail « safe », bienveillant et inclusif. Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être de tout être humain et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos :https://www.oxfam.be) ;
  • Le lieu de travail est situé à Bruxelles/Gand.

Êtes-vous la personne que nous recherchons ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à obe.jobs@oxfam.org avec en référence « Nom Prénom + Policy Advisor Trade Justice», avant le 18 mai 2024.

Détails de l'annonce

Organisation : WWF-BELGIUM
Site web : https://www.wwf.be/
Adresse email : laure.vanpelt@wwf.be
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Volontariat
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Animation/Formation
Date de publication : 29/04/2024
Date limite : 27/05/2024

Profil

Es-tu le ou la bon·ne candidat·e ?

  • Nous recherchons des bénévoles dans les différentes provinces du pays, prêt·e·s à se déplacer dans différentes écoles de leur région, et possédant de préférence un permis de conduire.
  • La flexibilité est un atout important, aussi bien en termes de déplacement et de temps de travail, qu’en termes de public cible (primaires/secondaires) et de thématiques abordées.
  • Une formation à caractère scientifique et/ou pédagogique est un plus.
  • Comprendre et véhiculer les valeurs et la mission du WWF est un atout indispensable pour donner ces ateliers.

Description

Tu es, toi aussi, convaincu·e que protéger notre planète passe par la sensibilisation et l’engagement des plus jeunes ?

Tu cherches une activité bénévole rémunérée, flexible, et qui ait du sens ?  

Alors cette offre est peut-être faite pour toi !

Au sein du département jeunesse du WWF-Belgique, le pilier éducation vise à sensibiliser et engager les jeunes de 6 à 18 ans sur des thématiques liées à l’environnement, principalement en contexte scolaire.

Dans ce cadre, nous donnons divers ateliers dans les écoles primaires et secondaires, partout en Belgique.

Nous recherchons des animateurs et animatrices intéressé·e·s pour animer ces ateliers au cours de l’année scolaire 2024 – 2025, mais aussi à nous prêter main forte lors de divers évènements du département.

Plus d’informations sur nos activités ? Visite notre site : https://wwf.be/fr/ecoles

 

Prêt.e à nous rejoindre dans notre mission ? Voici ce qu'il y a à gagner pour TOI :

  • Une expérience dans l'animation d'ateliers interactifs ;
  • Une expertise sur différentes thématiques environnementales ;
  • Une expérience dans l’une des principales organisations environnementales, internationalement reconnue ;
  • Tu auras un impact positif réel sur l'avenir de cette planète et tu vas motiver les autres à faire de même !
  • Une rémunération (statut de bénévole) pour les ateliers donnés, ainsi que le remboursement des frais de déplacement.
  • Un certificat de participation

Bien sûr, nous ne t’enverrons pas sur la route sans préparation ! Lors d'une journée de lancement le samedi 21 septembre, tu apprendras à connaître le WWF-Belgique, les autres animateur·rice·s, et les activités du pilier Education.

La description ci-dessus te parle-t-elle ? Alors n'hésite pas à postuler ici avant le  27 mai 2024 !

Lien pour postuler: https://wwfbelgium.typeform.com/Education2425 

Tu préfères sensibiliser les plus jeunes à la nature dans un contexte extra-scolaire ? Deviens bénévole pour le Rangerclub !

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins du Monde - Dokters van de Wereld
Site web : https://www.medecinsdumonde.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 28/05/2024
Date limite : 12/06/2024

Profil

FORMATION ET EXPERIENCE

  • Diplôme médical ou paramédical reconnu en Belgique (médecin, infirmier ou sage-femme).
  • 2 ans d’expérience professionnelle avec personnes en situation de précarité.
  • Expérience en gestion et formation d’équipe.

COMPETENCES 

  • Sensibilité avec un public en grande précarité.
  • Maitrise du pack Office.
  • Maîtrise du Français et bonne connaissance de l’Anglais.
  • Flexibilité, prise d’initiative, autonomie, résistance au stress.
  • Faire preuve de fiabilité, confidentialité, engagement et respect.

ATOUTS

  • Formation en santé publique et/ou en politique de la santé.
  • Expérience préalable dans une ONG/ organisation de santé.
  • Connaissance du réseau bruxellois.
  • Travail en équipe pluridisciplinaire et avec partenaires.
  • Compétences et/ou expérience sur une ou plusieurs des thématiques prioritaires du projet : promotion à la santé, MHPSS, SDSR, RdR, gestion d’une pharmacie, santé communautaire.

Description

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l'égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

  • Soigner: donner un réel accès aux soins aux populations.
  • Changer: plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
  • Témoigner: nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

CONTEXTE

L’objectif du projet est d’améliorer l’accès aux soins de santé des personnes hébergées dans les centres d’hébergement d’urgence du dispositif hivernal de Bruxelles Capitale.

Notre présence dans les centres d’hébergement d’urgence vise à :

  • Assurer des consultations médicales de « dépannage » et de qualité pour les personnes sans accès aux soins effectif ET qui requièrent une consultation avec un médecin.
  • Encourager la sensibilisation des personnes hébergées concernant leur droit à accéder aux soins de santé en Belgique

Dans l’atteinte de ces objectifs et en parallèle de nos actions de terrain, l’équipe du Dispositif pour l’Hébergement d’Urgence collabore avec le personnel infirmier et social du centre au suivi médico psycho sociale des personnes rencontrées dans nos consultations pour améliorer leur accès aux soins de santé à moyen et long terme. L’équipe participe également à recueillir des données en collaboration avec les partenaires tout au long des activités, en prévision de l’évaluation du projet et pour alimenter le plaidoyer de MDM-B pour une couverture santé universelle

L'ESSENTIEL

En tant que point focal de santé, vous assurez la qualité de l'offre de soins de santé au sein du projet et fournissez de l’accompagnement aux travailleurs.euses de santé et/ou aux volontaires.

Le poste est sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe de projet et sous la responsabilité technique du coordinateur médical des opérations belges.

Au présent, la fonction assure la supervision technique des chargées promotion santé (2) et la supervision hiérarchique du staff socio-médicaux (2), plus une équipe de volontaires (12, profil médical).

Le nombre de staff salarié et bénévole en supervision peut évoluer.

TÂCHES ET RESPONSABILITES

En tant que Responsable des activités psycho-médico-sociales :

Vous coordonnez et organisez les activités de santé du projet par une utilisation efficace des ressources, en tenant compte de la mission et des valeurs de l'organisation, afin d'assurer la qualité et la continuité des soins.

Exemples de tâches :

  • Organiser les activités psycho-médico-sociales dans le projet et en assurer leur bon déroulement
  • Être le point de contact de santé pour le projet et participer aux réunions relatives à la santé.
  • Participer activement au suivi et à l'évaluation du processus MEAL, en assurant la collecte de données de qualité et le flux de toutes les données pertinentes pour étayer le plaidoyer.

En tant que Superviseur de l’équipe santé du projet :

Vous encadrez et supervisez les équipes de santé (volontaires et salariés) conformément au cadre opérationnel, aux processus et protocoles existants afin d'assurer un cadre de travail optimal en fonction des ressources et des priorités du programme régional.

Exemples de tâches :

  • Organiser des briefings, des débriefings et des évaluations de performance avec les équipes de santé, en consultation avec le/la chef/fe de projet et le/la coordinateur/trice médical.
  • Superviser les stagiaires de santé (briefings, formation, évaluation des performances...).

En tant que Membre de l'équipe du programme régional :

Vous êtes responsable de la mise en œuvre des objectifs en matière de santé et des thèmes de la stratégie régionale au sein de votre ou vos projets et vous assurez une bonne coopération afin de renforcer la transversalité avec les autres projets.

Exemple de tâches :

  • Organiser la réflexion sur la stratégie de santé de l'activité.
  • Remonter le feedback du terrain dans les réunions régionales

La liste des tâches reprise ci-dessus est non-exhaustive et sera adaptée en fonction des besoins.

Ces responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur base du plan d’action individuel annuel, établi en collaboration entre le responsable et le titulaire du poste en question.

NOUS OFFRONS

  • Une fonction à impact, enrichissante et essentielle au cœur des projets de Médecins du Monde Belgique, une institution qui se repense et fait face à de nombreux défis sur le court et le long terme.
  • Un contrat de durée indéterminée, à temps plein (100% - 5 jours semaines - 39h).
  • Disponibilité en soirée 2 fois par mois pour accompagnement volontaires.
  • Un salaire brut de 3.315,55 € pour 2 années d’expérience ; un salaire brut de 3 413,07 € pour 5 années d’expérience ; un salaire brut de 3 575,59 € pour 10 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue.
  • Tickets restaurants (8€ dont 1,09€ par employé et 6,91€ par employeur) – Assurance hospitalisation - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun.
  • Congés : 20 jours légaux + 6 jours RTT + 4 jours extra légaux entre Noël et Nouvel an.

INTÉRESSÉ-E ?

Merci d’adresser votre candidature d’ici le 12/06/24 en utilisant le formulaire de candidature approprié. 

MdM-BE se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures. MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins du Monde - Dokters van de Wereld
Site web : https://www.medecinsdumonde.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Comptabilité
Date de publication : 26/04/2024
Date limite : 10/05/2024

Profil

FORMATION ET EXPERIENCE

  • Graduat en comptabilité ou gestion financière 
  • Au moins un an d'expérience en comptabilité

COMPETENCES et CONNAISSANCES 

  • Informatique : maîtrise du package Office et d’Excel
  • Bonnes connaissances de Winbooks, SAGA
  • Langue : maîtrise du français, anglais est un plus
  • Rigueur, organisation, fiabilité
  • Communication orienté service

Description

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.
Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l'égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

  • Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
  • Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
  • Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

L'ESSENTIEL

Sous la supervision du Comptable International au sein du Département Finance, vous assurez le contrôle et la qualité de la comptabilité ainsi que l’archivage des pièces comptables des opérations internationales.

Votre fonction consite en analyser la comptabilité du terrain et assurer l’archivage des pièces justificatives y afférant et leur cohérence, afin de contribuer de manière optimale au fonctionnement du département financier.

TÂCHES ET RESPONSABILITES

En tant que Chargé de comptabilité MI, vous exécutez un ensemble de tâches administratives et comptables, selon les procédures internes, afin d’assurer un traitement optimal des données financières dans les différents logiciels (Saga et Winbooks).

Exemples de tâches :

  • Effectuer des contrôles mensuels des comptabilités des pays sur les soldes de caisse/banques, le suivi des avances, les taux de change, la qualité des imputations comptables.
  • Assurer le suivi des recommandations comptables d’un mois à l’autre (contrôle des corrections, clôtures périodiques, …).
  • Assurer la cohérence entre la documentation et la comptabilité.
  • Participer aux opérations de clôture annuelle, suivi des écarts de change, réconciliation des comptes d’avances, paie….
  • Gérer la boîte mail comptamissions@medecinsdumonde.be Informer le personnel des procédures à suivre, leur fournir les documents nécessaires
  • Effectuer des missions courtes de support sur les projets internationaux (concernant les deux volets de la fonction)

En tant qu’Archiviste

Assurer l’archivage de la documentation produits par les différentes missions afin de garantir une mise à disposition optimale de ces informations tant à usage interne qu’externe.

Exemples de tâches :

  • Réceptionner, classer de manière appropriée (mission/caisse/mois) les pièces justificatives en provenance des missions internationales
  • Contrôler la probité de pièces justificatives sur base d’échantillons
  • Envoyer les remarques/demandes /mesures correctives aux terrains et en assurer le suivi
  • Aider aux processus d’audit via la préparation et la mise à disposition des pièces/documents sélectionnés
  • Réceptionner et contrôler les waybill accompagnant l’envoi des pièces justificatives
  • Tenir à jour le tableau de bord indiquant les documents manquants/réceptionnés au siège
  • Appuyer les stagiaires/bénévoles dans la réalisation de certains tâches.

En tant que Collaborateur de l’équipe Finance sur le volet International : Analyser, communiquer et apporter les améliorations aux procédures, modèles, méthodes et outils existants afin de permettre le déroulement optimal des processus financiers, les implémenter et accroître l'expertise du service Finance

Exemples de tâches ;

  • Rédiger des notes pour aider les responsables à la prise de décision (i.e produire et communiquer l’état des lieux des remontées comptables)
  • Contribuer à l’organisation des back-up (absences, congés)
  • Appliquer et contrôler l’application des procédures internes dans le cadre de votre fonction (contrôle des niveaux de validation…).
  • Participer aux réunions du département Finance et aux réunions internes/transversales
  • Contribuer à la mise à jour des tableaux de bords, d’indicateurs

Ces responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur base du plan d’action individuel annuel, établi en collaboration entre le responsable et le titulaire du poste en question.

NOUS OFFRONS

  • Une fonction enrichissante et essentielle au cœur des projets de Médecins du Monde Belgique.
  • Un contrat de durée indéterminée à temps plein (5 jours semaine – 39h).
  • Un salaire brut de 2.854,82 € pour 1 années d’expérience ; un salaire brut de 2.967,88 € pour 5 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue.
  • Tickets restaurants (8€ dont 1,09€ par employé et 6,91€ par employeur) – Assurance hospitalisation - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun.
  • Congés : 20 jours légaux + 6 jours RTT + 4 jours extra légaux entre Noël et Nouvel an.
  • Possibilité télétravail jusqu’à 1 jours/sem, avec une prime de 14€/jour pour tout le mois.
  • Lieu de travail : Bruxelles.
  • Prise de poste : 15/06/2024

INTÉRESSÉ-E ?

Merci d’adresser votre candidature d'ici le 10/05/24 en utilisant le formulaire de candidature approprié. 

MdM-BE se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures. MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

Détails de l'annonce

Organisation : Climate Action Network Europe asbl
Site web : www.caneurope.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 25/04/2024
Date limite : 02/05/2024

Profil

see above

Description

Climate Action Network Europe is looking for a

 Policy Project Assistant (m/f/x)

(Full time internship, 6 months, Brussels)

Climate Action Network (CAN) Europe is Europe's largest coalition working on climate and energy issues. With over 200 member organisations in more than 38 European countries – representing over 44 million citizens – CAN Europe works to prevent dangerous climate change and promote sustainable climate and energy policy in Europe. 

We're currently seeking a dynamic individual with a demonstrated interest in energy and climate policies to work with us on the ‘LIFE Together for 1.5’ project, a consortium of 14 NGOs – led by CAN Europe – working together to push national governments to accelerate climate action and to keep them accountable for their actions. The individual will gain professional experience in our Together for 1,5 team as a Policy Project Assistant (Intern). The individual will support the project’s team by engaging in several processes, including the dissemination of project results, project reporting to donors, coordination of consortium activities, organization of project meetings and events. The position is full time and based in our Brussels-based secretariat. Working from home is possible (max 4 days a week). 

 

Required skills and experiences: 

● Recent graduate or advanced degree in a relevant policy field such as economics, politics or communications; 

● Good knowledge of EU climate and energy policies, or national energy and climate planning;

● Excellent level of written and spoken English; 

● Excellent communication and networking skills; 

● High level of motivation and the ability to learn and perform different types of tasks related to project work; 

● Attention to detail and ability to meet deadlines.  

The ideal candidate will preferably have some of the following attributes: 

● Demonstrated interest in the mission and values of CAN Europe; 

● Experience in project development and reporting; 

● Ability or experience in drafting communication materials such as newsletters, blog posts and narrative reports; 

● Experience in working in a diverse environment and a large network;  

● Familiarity with EU institutions, particularly the functioning of the European Commission, the  European Parliament and the Council.

Internship contents: 

● The intern’s role will focus on supporting the coordination of project deliverables, including briefings, reports, events and campaigns materials. You will have the opportunity to contribute to setting up a high level event on the benefits of climate action, as well as to the coordination of project meetings with partners, project monitoring visit and reporting; the candidate will also be able to participate and contribute to strategic and operational discussions on policy and campaign tasks, as well as to regular exchanges with a wide range of climate and energy policy experts thereby acquiring relevant knowledge, skills and experiences for future employment; 

● The intern will gain insights into the operation of an international NGO coalition fighting dangerous climate change and a chance to engage with a number of other NGOs, decision makers and climate activists. 

Tasks will include: 

● Preparing slides, memos, invitations, timetable, internal meetings, webinars and organising meetings with external partners and experts, decision makers; 

● Support the project coordination and reporting;  

● Support data work related to the ‘NECP tracker’

● Assist editing publications; 

● Event organisation, contacting speakers, etc. 

With this opportunity, we offer: 

● A six-month paid internship contract under Belgian law (CIP) with a gross compensation of 1.464,07 € / month plus additional benefits; 

● An exciting and highly motivating working environment; 

● An opportunity to contribute to climate action and development; 

● Valuable professional experience; 

● An introduction to one of the largest networks of European NGOs. 

 

More about us: 

We are an open and inclusive, multicultural, multilingual team and explicitly encourage applications from all applicants, independent of their age, ancestry, colour, disability, ethnicity, family or marital status, gender identity or expression, national origin, political affiliation, race, religion, sex or sexual orientation.

 

How to apply:

Please send an email with your CV and a Motivation letter explaining how you fit the job profile for this specific position, both written in English, to: internships@caneurope.org.

Important: Subject line must be "Application: Policy Project Assistant". 

Closing date for applications: Thursday 02 May 2024, end of the day.

Interviews will be conducted in English. The (only) round of interviews will probably take place in the afternoon of Wednesday 15 May.

The expected start date is flexible, but as soon as possible.

This internship position was first advertised on 24 April 2024 on caneurope.org; all applicants will receive an answer after the closing date. 

 

Contact 

For any questions in relation to this position, please contact Brigitta BOZSO, brigitta.bozso@caneurope.org. 

 

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/fr/job/learning-and-development-leadership-and-inclusion-referent
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 24/04/2024
Date limite : 15/05/2024

Profil

PREREQUIS

Formation et expérience

  • Formation en Apprentissage pour adultes ou expérience équivalente
  • Minimum 2 ans d'expérience internationale avec MSF ou d'autres ONG internationales dans un rôle de gestion du personnel
  •  Connaissance ou expérience en conception de programmes d'apprentissage numérique, en gestion agile et participative, en gestion du changement, en gestion des personnes, en coaching est un atout majeur
  • Une expérience récente de travail sur le terrain est un atout

Compétences

  • Capacité à proposer des stratégies d'apprentissage, des méthodes d'apprentissage innovantes et des technologies adaptées
  • Capacité à travailler de manière autonome, à prendre des initiatives et à saisir les opportunités
  • Capacité à établir et à maintenir des relations de travail positives (interne et externe)
  • Bon esprit d'équipe
  • Travail interfonctionnel, réseautage et soif d'apprendre
  • Solides compétences en communication : écoute active, communication claire et efficace, et sens de la diplomatie
  • Forte sensibilité interculturelle et capacité d'adaptation

Langues

  • Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral

Description

CONTEXTE

Les stratégies opérationnelles et RH actuelles (2020-2023) de l'OCB (Centre Opérationnel de Bruxelles) définissent l'orientation de l'apprentissage et du développement de nos projets sur le terrain. Au sein du département RH de MSF Belgique, le People Development Hub a pour objectif de développer et d'améliorer les compétences, les attitudes et les connaissances de la main-d'œuvre mondiale de MSF afin de répondre aux besoins et objectifs opérationnels de MSF.
Nous soutenons notre personnel par le biais d'une offre d'apprentissage, d'une induction et d’une intégration, d'un mentorat et d'un coaching, de communautés de pratique, de mobilité, d'évaluation et de développement des personnes.
 
L'équipe L&D Leadership and Inclusion, composée d'un partenaire L&D et de deux référents L&D, est l'une des quatre équipes de L&D Solutions. Ces équipes co-conçoivent la stratégie L&D pour les différentes expertises (techniques et transversales) ainsi que les solutions L&D.
 
En tant que référent Learning & Development Leadership and Inclusion, votre objectif est de co-créer des solutions de formation et de développement efficaces et de haute qualité qui répondent aux besoins du personnel MSF. En tant que spécialiste thématique, vous êtes responsable de tous les apprentissages sur le leadership et l'inclusion : diversité, équité et inclusion (DEI), induction et intégration (principalement) et gestion des personnes.
 
Vous travaillez sous la supervision directe du « Partenaire L&D pour le leadership et l'inclusion » et collaborez avec des experts en la matière ainsi qu'avec d'autres parties prenantes internes et externes impliquées dans d'autres initiatives de L&D.
 

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

  • Soutenir le déploiement, la conception et la mise en œuvre du leadership, de l'induction et de l'intégration, de la DEI, de l'éthique, du mentorat et du coaching
  • Utiliser les méthodologies et principes de gestion de projet et le modèle ADDIE
  • Contribuer aux discussions stratégiques avec le partenaire L&D et d'autres parties prenantes clés
  • Former et améliorer les compétences des experts en la matière (SME) pour comprendre la signature pédagogique de MSF OCB et leur rôle dans la création de solutions de formation et de développement, y compris la facilitation.
  • Piloter des solutions et des initiatives de formation et de développement
  • Définir et assurer une mise en œuvre durable de l'offre de formation, y compris l'organisation et l'animation d'événements de formation, soit avec les départements/unités, soit avec le Flex-pool et passer le relais à l'équipe L&D Support & Deployment
  • Adapter, faciliter et coordonner les solutions de formation et de développement en cas de besoin
  • Soutenir l'équipe de soutien et de déploiement de la formation et du développement dans la recherche, le briefing, etc. des poolers flexibles et autres facilitateurs.
  • Assurer l'assurance qualité de la conception et/ou du contenu de l'apprentissage, produit en interne et en externe selon la méthodologie et les normes définies par l'unité L&D
  • Soutenir les collègues L&D dans les pays d'opérations dans la création de solutions ad hoc/adaptation des solutions L&D existantes afin de les adapter davantage à leurs besoins et à leurs circonstances spécifiques
  • Assurer une bonne gestion de l'information pour le contenu créé ainsi que le contenu référencé
  • Expliquer l'offre et les changements apportés aux programmes et aux approches aux principales parties prenantes, en collaboration avec le partenaire L&D et avec l'équipe de support et de déploiement L&D
Le découpage des projets et des initiatives sera géré par le biais d'un RASCI (Responsible, Accountable, Support, Consulted and Informed)

CONDITIONS

  • Expected starting date: September 2024
  • Location*: Brussels (Belgium)
  • Mobility: 2 – 3 travels in the Europe and in the countries of operations per year
  • Contract type: Open ended contract – Part-time 80% in 2024 and can be increased to 100% in 2025
  • Salary according to MSF-OCB HQ grid
  • Meal Vouchers – Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments
*Other location/s where there is a contractual MSF entity within maximum +/- 3 hours difference to Brussels time zone could be exceptionally discussed. The final outcome depends on local legal limitations (residency, work permit, etc.) and on agreement with the MSF contracting office MSF entity/office of the/se location/s. The local contract and standard salary grid will then apply.
 
Deadline for applications: 15th of May 2024
 
How to apply? 
 
Please Submit online applications by the 15th of May at the latest via the following link. When clicking on this link, you will be directed to our online application tool
 
Only shortlisted candidates will be contacted
 
MSF values diversity and is committed to creating an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation. 
 
The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants. 

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