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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : PLAN INTERNATIONAL BELGIQUE
Site web : https://www.planinternational.be
Lieu de l'emploi : Brussels /
Fichier : PDF icon vacancy_internal_control_and_compliance_adviser_05_2024_fr.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 14/05/2024
Date limite : 29/05/2024

Profil

Niveau d'éducation/expérience

  • Master en droit/administration des affaires/finances/économie ou équivalent via l’expérience professionnelle ;
  • Deux à cinq ans d’expérience dans le soutien et la guidance en matière de conformité, de contrôle et d'audit ;
  • Bonne compréhension des procédures et des environnements de contrôle interne ;
  • Une expérience avérée dans le renforcement des capacités, la formation, le mentorat de collègues est un atout ;
  • La certification DPO est également un atout.

Attitude et talents

  • Avoir une vue d’ensemble et un esprit de synthèse ;
  • Comprendre et traiter des documents complexes, en extraire l'essence et les appliquer aux besoins spécifiques ;
  • Tisser des liens dans le cadre de ce poste transversal, au sein de l'organisation et avec les partenaires externes ;
  • Faire preuve de curiosité professionnelle et d'une attitude de travail investigatrice ;
  • Acquérir des connaissances en matière de lutte contre la fraude et le blanchiment d'argent et de transparence financière ;
  • Faire preuve d'expertise et agir en tant que point focal ;
  • Travailler de manière audacieuse ;
  • Avoir le sens de la qualité et du détail ;
  • Savoir définir des priorités ;
  • Être capable de traduire les intérêts à long et à court terme de Plan International Belgique en politiques et en processus ;
  • Travailler dans le respect des valeurs et de l'intégrité, en préservant la confidentialité des informations ;
  • Se tenir constamment au courant en termes de législation et de règlements.

Connaissances/expertise

  • Compréhension et connaissance de la gestion des subsides (donateurs institutionnels) ;
  • Compréhension de la conformité juridique et des principes financiers ;
  • Expérience en matière de finances et d'audit opérationnel ;
  • Maîtrise de MS Office ;
  • Connaissance des langues :
  • Anglais - Français - Néerlandais (bonne compréhension et bonne capacité à communiquer à l'oral)
  • L'espagnol est un atout

Profil personnel et compétences

Compétences de base

  • Intérêt pour les droits de l'enfant, les droits des filles et l'égalité des genres ;
  • Réalisation des objectifs ;
  • Travail en équipe ;
  • Bonne maîtrise du digital ;
  • Comportement conforme aux valeurs fondamentales de Plan International Belgique.

Compétences spécifiques à la fonction

  • Analyse, regard critique ;
  • Précision ;
  • Méthode de travail structurée ;    
  • Bonnes compétences en communication, à l'aise pour communiquer au sein du bureau en Belgique, avec le Global Hub et avec les Country Offices ;
  • Être axé·e sur la recherche de solutions.

Description

Plan International Belgique

Depuis plus de 40 ans, Plan International Belgique œuvre pour un monde juste et sûr pour tous les enfants. Tous les enfants ont le droit d’avoir accès à l’éducation et à des opportunités de développement. Cela commence par l'égalité des chances entre les filles et les garçons. Car les filles sont encore trop souvent désavantagées et discriminées, parfois même menacées et maltraitées.

Plan International Belgique fait partie d'une fédération internationale développant des projets ambitieux dans près de 80 pays (dont la Belgique). Nous y générons un impact via le plaidoyer politique, la sensibilisation et les projets menés avec et pour les enfants et les jeunes.

Plan International Belgique est une organisation en forte croissance. Au cours des 5 dernières années, nos revenus ont augmenté de 14 à 25 millions € et nous sommes passés de 50 à environ 65 collègues hyper motivé·e·s.

Afin de réaliser ses grandes ambitions et concrétiser sa mission en faveur des enfants et des jeunes, Plan International Belgique recherche une·e Internal Control and Compliance Adviser enthousiaste, compétent·e et doté·e de valeurs morales.

Objectifs et périmètre de cette fonction

L’Internal Control and Compliance Adviser assure et coordonne la conformité qualitative et à long terme de Plan International Belgique avec les normes de contrôle interne, les règles des bailleurs institutionnels et les autres règlements et lois.

Vous suivez avec attention les changements législatifs, vous comprenez les exigences de nos bailleurs à respecter, vous détectez les risques et vous conseillez de manière proactive. Vous partagez les connaissances en renforçant les capacités des équipes, vous vous assurez avec les “process owners” que les manuels et les procédures sont à jour et correctement suivis. Vous proposez des améliorations et suivez leur mise en œuvre scrupuleusement.

Vous intervenez :

  • au jour le jour, sur demande, lorsque des conseils sont demandés ;
  • sur une base régulière en préparation des audits, en cas d'incidents ;
  • de manière proactive, conformément à la stratégie et aux changements (législatifs) à venir, aux changements dans l'organisation et aux risques éventuels.

Pour mener à bien cette tâche, vous :

  • avez une bonne compréhension des activités et de la stratégie de l'organisation ;
  • travaillez en étroite collaboration avec la direction, l'unité chargée des finances et de la conformité des programmes, l'unité chargée des finances et du reporting, les gestionnaires de programmes et les pairs au sein de la fédération internationale.
Les domaines dont vous serez responsable en tant que Internal Control and Compliance Adviser sont les suivants :

Droit belge et droit international dans le contexte belge, tels que (non limitatif) :

  • Les exigences en matière de gouvernance de l'asbl (corporate housekeeping) ;
  • Les exigences en matière de GDPR, en collaboration avec le DPO ;
  • La législation sur l’intégrité, les exigences en matière de lutte contre la-fraude et de lutte contre le blanchiment d'argent ;
  • Les exigences contractuelles ;
  • D’autres exigences légales de nature générale qui peuvent être liées ou pourraient éventuellement avoir un impact sur les activités ou la stratégie de Plan International Belgique.

Réglementations et exigences internes spécifiques à Plan International Belgique et à la Fédération Internationale de Plan, telles que (non limitatif) :

  • Les règles de compliance propres à chaque bailleur institutionnel (DGD, EU, INTPA, JUST, etc)
  • Le Code de conduite en lien avec la transparence financière, la lutte contre la fraude et le blanchiment d'argent ;
  • Les droits de l'enfant et la politique de protection de l'enfance comme base de notre travail (Safeguarding) ;
  • Le registre des risques en coopération avec les “risk owners” ;
  • D’autres procédures organisationnelles liées ou ayant un impact sur celles-ci.

Rôles et responsabilités

Conformité juridique et des subventions

  • Préparer et examiner les contrats et les accords afin d'assurer leur conformité avec les réglementations légales ;
  • Examiner tout document non standard engageant légalement l'organisation ;
  • Soutenir la négociation des contrats ;
  • Assurer le contrôle de la qualité de tous les aspects de la gestion des contrats ;
  • Fournir des conseils qualifiés sur les questions liées à la législation, aux règlements et aux exigences des parties contractantes ;
  • Servir de point de contact avec les cabinets d'avocats et autres conseillers juridiques.

Conformité aux politiques et au cadre de contrôle interne de Plan International

  • Être le point focal de Plan International Belgique pour ce qui concerne les incidents liés à la législation sur l'intégrité, notre politique de safeguarding et la conformité financière ;
  • Contextualiser, contrôler et diffuser les directives de Plan International au sein de Plan International Belgique ;
  • Coordonner la manière dont Plan International Belgique traite les notifications d'incidents, veiller à ce que les procédures de notification soient respectées ;
  • Coordonner les obligations en matière de rapports à Plan International et à l'équipe de direction.

Qualité et Audits

  • Veiller à ce que les documents soient maintenus selon les règles internes, permettant à la direction de contrôler et de gérer efficacement la conformité ;
  • Contribuer à et/ou coordonner les audits organisationnels en étroite collaboration avec l'unité Programme Finance and Compliance, l'unité Finances & Administration, les Programme Managers et les auditeurs externes ;
  • Analyser et résumer les rapports des auditeurs et des évaluateurs afin de partager les risques et les leçons apprises avec l’équipe de direction et les autres entités de la fédération qui seraient concernées.

Registre des risques

  • Assurer que le registre des risques de Plan International Belgique (via le système Magic Galileo) soit géré de manière opérationnelle et régulièrement mis à jour, permettant à la direction générale d’assurer une gestion efficace des risques ;
  • Comparer avec d'autres entités de Plan International au sein de la fédération pour veiller à ce que nos contrôles internes soient efficaces et adéquats.

Conseil

  • Donner des conseils proactifs à la direction et aux autres parties prenantes sur les lois et règlements, les changements juridiques (à venir) et proposer une mise en œuvre efficace des exigences légales et des règlements ;
  • Répondre aux questions juridiques ponctuelles dans le cadre de négociation de contrats ou de préparation d'audits.

Renforcement des capacités, sensibilisation et promotion 

  • Partager avec le personnel et/ou les partenaires les connaissances concernant les lois et les règlements applicables, les procédures et règlements de Plan International et des donateurs institutionnels. Intégrer ces connaissances dans toutes les activités de renforcement des capacités ;
  • Donner des formations ou des débriefings pour maintenir le personnel à jour et informer les nouveaux collègues des politiques (internes). Assurer et promouvoir la sensibilisation au maintien d'un niveau de qualité au sein de l'organisation, tout en effectuant une analyse comparative avec d'autres membres de notre fédération de Plan International ou d'autres ONG ;
  • Soutenir et conseiller les contrôleur·euse·s financier·ère·s (Financial Controllers ) et les responsables de programme (Programme Managers) pour qu'ils et elles organisent de manière autonome des ateliers de démarrage avec les bureaux locaux de déploiement des programmes internationaux afin de couvrir les obligations en matière de conformité, de rapport et d'audit.

Politiques, procedures et lignes directrices

  • S'assurer avec les “process owners” que les procédures et les manuels de formation sont à jour et correctement suivis ;
  • Proposer des améliorations de process si nécessaire (par exemple mis en lumière après des incidents, des changements de lois, des changements dans les règlements, les procédures internes,...) ;

Rapport

  • Assurer le suivi des rapports d’audit et améliorer la conformité et la qualité grâce aux leçons tirées ;
  • Assurer la communication et le signalement des incidents à la direction ;
  • Coordonner les obligations en matière de rapports à Plan International et à l'équipe de direction.

Notre offre

  • Intégrer une équipe expérimentée et diversifiée au sein d'une organisation conduite par une stratégie claire ;
  • Un environnement de travail socialement engagé, bénéficiant d'une excellente réputation et comptant quelque 65 collaborateur.trice.s motivé.e.s, et engagé.e.s ;
  • De l'espace pour le développement personnel, dans un contexte à la fois belge et international ;
  • Un contrat de travail à temps plein à durée indéterminée ;
  • Des avantages extralégaux (assurance groupe, assurance hospitalisation, titres-repas, remboursement à 100% du trajet domicile-lieu de travail pour l’utilisation des transports en commun, indemnité de télétravail, prime de fin d’année, budget de formation) ;

Possibilité de télétravail partiel.Plan International Belgique est situé au cœur de Bruxelles, juste à côté de la gare centrale.

Intéressé·e ?

Vous pensez être faite·e pour ce job ? Alors envoyez votre CV accompagné d'une lettre de motivation avant le 28 mai 2024 à job@planinternational.be, en mentionnant la référence « Internal Control and Compliance Adviser ».

Dans le cadre de notre politique de protection et de sauvegarde de l'enfance, nous demandons à chaque employé·e de nous soumettre un extrait de casier judiciaire (modèle 2).

Le respect de l’égalité des chances est essentiel pour Plan International ! Nous vous sélectionnerons donc sur base de vos qualités et compétences, indépendamment de votre âge, de votre origine, de votre sexe, de votre identité sexuelle, de votre religion ou d'autres critères sans rapport avec le poste à pourvoir.

Détails de l'annonce

Organisation : Climate Action Network Europe asbl
Site web : www.caneurope.org
Lieu de l'emploi : Belgium /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 14/05/2024
Date limite : 28/05/2024

Profil

see above

Description

 

Climate Action Network Europe is looking for a 

 

Campaigns and Mobilisation Network Coordinator - Funding Fairer Futures


 

Climate Action Network (CAN) Europe is Europe’s leading NGO coalition fighting dangerous climate change. We are a unique network, in which environmental and development organisations work together to issue joint lobby campaigns and maximise their impact. With over 200 member organisations active in 40 European countries, representing over 1,700 NGOs and more than 40 million citizens, CAN Europe promotes sustainable climate, energy and development policies throughout Europe.

 

CAN Europe is currently seeking an experienced and dynamic Campaigns and Mobilisation Network Coordinator who can deliver Campaigning, Training and Mobilisation coordination under a specific EU funded project (Funding Fairer Futures), connecting it to the wider CAN Europe work and strategy, through intersectional and climate justice lens.

 

The DEAR project ‘Funding Fairer Futures’ will bring together a consortium to broaden engagement and empowerment for inclusive and gender-transformative climate justice in Europe and beyond. The project aims to drive deeper engagement in our work through direct funding, and capacity building including organisational development, joint and independent communication, and campaign and mobilisation work. This work will be channeled through the respective networks of the consortium (all engaged CAN Europe members) down to grassroots organisations and movements emphasizing the need to properly engage the Network in the Funding Fairer Futures Project and ensure the project serves wider CAN Europe’s objectives and very particularly the advancement of our Vision and Strategy (here).

 

This position will offer the successful candidate an opportunity to be at the center of the largest movement for global change that will affect people and the planet for centuries to come. The Campaigns and Mobilisation Network Coordinator -Funding Fairer Futures- will play an important and traversal role in CAN Europe’s team. 

 

Applicants should be well experienced in co-designing and delivering European-distributed campaigns that bring together NGOs and grassroots -including at the national/local level-, and in strategizing around mobilisation. They should also bring along an intersectional lens into their way of working, and feel comfortable and knowledgeable in operating in a climate justice framework.




 

Required Educational/professional qualifications:

  • Relevant education, training, or professional qualifications;
  • Minimum 5-6 years experience in campaign coordination and delivery; particularly in EU flexible campaigns that are distributed/nuanced nationally/locally;
  • Solid experience in strategy development, particularly around Campaigning and Mobilisation (street mobilisation, online mobilisation,..);
  • Experience in NGO project management;
  • Experience working through intersectionality, including on climate justice and decoloniality, gender justice, disability and inclusion, and youth engagement;
  • Knowledge and/or experience of EU climate and energy policy and experience in EU climate and energy governance is considered an asset;
  • Experience in cooperation with external project partners such as non-state actors & other stakeholders; 
  • Strategic thinking and long-term vision;
  • Strong interpersonal, organizational, team-working, and networking skills;
  • English, excellent spoken and written, an additional language is an asset;
  • Management of multiple tasks including problem-solving and good communication skills;
  • Team-work with people from a wide range of countries and cultures;
  • Experience working with NGO’s, specifically in a network organisation is considered an important asset.

 

Main duties will include:

  • Develop Campaign framework/proposals, and coordinate campaign efforts in the consortium of the Funding Fairer Futures Project, ensuring implementation of the activities;
  • Contribute to the development of Capacity Building Programs under the project for CAN Europe members and allies and to the design & implementation of the sub granting mechanism to the CSO/groups;
  • Leading the alignment of the project with the broader Vision and Strategy, and work programs of CAN Europe;
  • Contributing to the mobilisation and movement-building efforts at CAN Europe alongside the Head of Network Development;
  • Support the development of the Network beyond the project as appropriate and in coordination with the rest of the team.

 

More about us:

We are an open and inclusive, multicultural, multilingual team and explicitly encourage applications from all applicants, independent of their age, ancestry, colour, disability, ethnicity, family or marital status, gender identity or expression, national origin, political affiliation, race, religion, sex or sexual orientation.

 

How to apply: 

This position is preferably based in Brussels but is also open to applicants from the European Union or those already holding a residence and a work permit. We are not considering sponsoring visas this time.

 

Remuneration is based on our Belgian salary grid and adapted to the cost of living on location.

If the position is based at our head office in Brussels, we will offer a Belgian open-ended

contract with an expected salary of between 3440 and 4785 EUR gross/month (full time equivalent), depending on the years of relevant experience (from 0 to 20 years) and subject to Belgian taxes.

 

Extra benefits include lunch vouchers, reimbursement of local transport costs, teleworking allowance, phone costs, eco and sport vouchers.

 

To apply, please send your CV in English and a motivation letter in English to jobs@caneurope.org with “Campaigns and Mobilisation Network Coordinator - Funding Fairer Futures” as the subject line. 

 

Closing date for applications: Tuesday 28 May 2024 (end of day)

Interviews: First round in the week of 03 June, second round in the week of 10 June. (Both online, on zoom)

Expected start date: as soon as possible thereafter.


 

Contact   

Inquiries to Winfried Hoke, Human Resources Coordinator, winfried.hoke@caneurope.org

 

Détails de l'annonce

Organisation : Agence Belge de Développement
Site web : https://jobs.enabel.be/job/Bruxelles-Manager-Talent-Acquisition/1071376901/
Adresse email : humres@enabel.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 14/05/2024
Date limite : 04/06/2024

Profil

Master avec de l'expérience pertinente 

Description

Manager Talent Acquisition

(h/f/x) – Bruxelles 

  

 

Enabel est l’agence belge de développement. Notre mission est d’œuvrer pour un monde durable où toutes les personnes vivent dans un État de droit et ont la liberté de s’épanouir pleinement. Avec nos partenaires, nous fournissons des solutions pour relever des défis mondiaux urgents - le changement climatique, les inégalités sociales et économiques, l’urbanisation, la paix et la sécurité, la mobilité humaine - et pour promouvoir la citoyenneté mondiale. 

Nous avons plus de 25 ans d’expérience dans divers domaines allant de l’éducation et des soins de santé à l’agriculture, en passant par la protection de l’environnement, la digitalisation, l’emploi et la gouvernance. L’expertise d’Enabel est sollicitée dans le monde entier - par le gouvernement belge, les institutions de l’Union européenne, les gouvernements d’autres pays, ou encore le secteur privé. Nous collaborons avec des acteurs de la société civile, des instituts de recherche et des entreprises, et nous encourageons une interaction fructueuse entre la politique de développement et d’autres domaines. 

Avec 2.100 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère plus de 200 projets dans une vingtaine de pays, en Europe, en Afrique et au Moyen-Orient. 

 

Contexte 

 

Afin de soutenir ces projets de partenariats actuels et futurs en sélectionnant des femmes et des hommes compétents, talentueux, investis et motivés, Enabel recherche un·e Talent Acquisition Manager.

 

Description de la fonction 

Sous la supervision de la People & Talent Director,

développer un cadre, et des processus, garants :

  • d’une image employeur exploitant tout le potentiel d’Enabel en tant qu’organisation fédérale, combinant impact sociétal fort et rayonnement international ;
  • d’une expérience candidat·e positive tout au long de la procédure de recrutement, jusqu’au début de l’onboarding ;
  • d’un trajet fluide et efficace pour les Managers à la recherche de compétences pertinentes, en interne ou en externe , pour mener à bien leurs projets de partenariats.   

Tâches et responsabilités 

Comme Leader inspirant de l’équipe composée d’une dizaine de personnes

Conduire et adapter la politique de recrutement des talents aux besoins de l’organisation par une gestion d’équipe axée sur l’efficacité opérationnelle et la recherche de solution, le respect des règles et procédures, le suivi des indicateurs de recrutement, la détermination d’objectifs clairs et la motivation de chaque membre de l’équipe.

Comme Manager de la politique de recrutement

Redéfinir la politique de recrutement afin d’assurer l’adéquation de nos procédures aux besoins actuels de l’organisation (As-Is, To-Be).

Diversifier les segments et les canaux de recrutement (secteur privé, partenariats avec des ONG, sous-traitance, ressources temporaires, mobilité interne…) pour continuer à dynamiser et optimiser notre efficacité.

Comme Promoteur·rice d’une collaboration active avec les autres équipes P&T

Assurer une fluidité, une complémentarité et une collaboration dynamique avec les équipes P&T Services, HR Business Partners et Talent Development dans le traitement et la gestion des objectifs communs.

Instaurer une approche agile et innovante dans l’exécution des responsabilités RH au sein de l’organisation afin d’aider la Directrice P&T à définir un modèle opérationnel RH efficace et efficient.

Comme Manager de la marque employeur

Avec le support des équipes internes de communication et à travers une stratégie de communication adéquate, développer la marque employeur en Belgique et dans les pays où Enabel a des projets, tant en interne qu’en externe et ce afin de faire connaitre et valoriser notre organisation et ses métiers.

Comme Manager du Programme Junior

Intégrer l’équipe du Programme Junior et saisir les opportunités d’harmonisation des pratiques et compétences des un.e.s et des autres pour créer des synergies et améliorer le parcours « Candidat.e.s ».

 

Votre profil 

Qualifications et compétences comportementales

  • Vous êtes en possession d’un diplôme de niveau Master ;
  • Vous êtes un véritable moteur d’innovation et un·e leader capable d’inspirer son équipe et ses partenaires pour soutenir Enabel dans son développement ;
  • Vous êtes capable de travailler efficacement au sein d’une équipe interfonctionnelle diversifiée et vous avez de solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes ;
  • Vous êtes capable de gérer l’ambiguïté, de vous adapter aux circonstances et de répondre aux besoins du Business ;
  • Vous avez le sens de la rigueur et de l’organisation ;
  • Vous faites preuve d’empathie, d’assertivité et de diplomatie ;

 

Expérience et connaissances requises

  • Vous avez 10 ans d’expérience professionnelle en gestion en général, une expérience de gestion des ressources humaines est un plus ;
  • Vous avez une expertise et une expérience probante dans le domaine du recrutement au sens large (sourcing, employer’s branding, assessment centres, interim/account management, head hunting…) ;
  • Vous avez une expérience en gestion d’équipe évoluant dans un contexte transactionnel à haute intensité ;
  • Vous avez une expérience en gestion de projet, de changement et d’implémentation d’outils numériques axés sur l’acquisition de talents ;
  • Vous maîtrisez le français, le néerlandais et l’anglais.

   

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel). 

 

En tant que Manager Talent Acquisition, nous vous offrons 

 

  • Une fonction diversifiée et passionnante orientée vers le développement durable et humain dans un environnement international et multiculturel ;
  • un contrat à durée indéterminée, basé à Bruxelles ; 
  • un package salarial comprenant le salaire mensuel brut correspondant à nos barèmes (classe 7) ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances et un remboursement à 100 % des frais de transports en commun ; 
  • une politique de télétravail qui vous permettra flexibilité et équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

 

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire. 

 

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences. 

 

Intéressé·e et prêt·e à nous rejoindre ? 

 

Postulez, au plus tard le 04/06/2024, via ce lien et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation. 

Seules les candidatures introduites via le lien ci-dessus seront prises en considération.  

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins du Monde - Dokters van de Wereld
Site web : https://www.medecinsdumonde.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Documentation/Archivage
Date de publication : 14/05/2024
Date limite : 31/05/2024

Profil

FORMATION ET EXPERIENCE

  • Bachelier Assistant Social indispensable.
  • 2 ans d’expérience professionnelle avec personnes en situation de précarité, sans-abrisme, migration.

COMPETENCES 

  • Connaissance du droit social.
  • Connaissance du droit des étrangers.
  • Capacité à travailler dans un contexte de grande précarité.
  • Connaissance du secteur associatif dans la région du programme.
  • Maitrise du pack Office.
  • Maîtrise du Français et bonne connaissance de l’Anglais.
  • Flexibilité et résistance au stress.
  • Faire preuve de respect et d’engagement, s’adapter, s’auto-développer, s’impliquer dans l’organisation .

Description

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l'égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

  • Soigner: donner un réel accès aux soins aux populations.
  • Changer: plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
  • Témoigner: nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

CONTEXTE

Le Hub humanitaire est un consortium d'ONG actuellement dirigé par Médecins du Monde, Médecins Sans Frontières, la Croix-Rouge de Belgique, la Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés et SOS Jeunes.

Le projet a été lancé en septembre 2017 pour répondre aux besoins croissants des migrants particulièrement vulnérables. Chaque organisation poursuit des objectifs complémentaires afin de répondre aux besoins des personnes sans-abri présentes à Bruxelles en leur offrant un accès à des services pluridisciplinaires de première nécessité, un accompagnement et une orientation adaptés.

L'ESSENTIEL

Ce rôle a pour but d’assurer les activités sur le volet social dans les projets dans le respect de la mission et la stratégie institutionnelle de Médecins du Monde Belgique.

TÂCHES ET RESPONSABILITES

En tant que Responsable du volet social : 

Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous coordonnez et organisez l'ensemble des activités sociales dans le respect de la mission et des valeurs de l'organisation afin de répondre au droit de l’accès aux soins universel.

Exemples de tâches :

  • Organiser et assurer des consultations sociales d’accès aux soins dans le but de réorienter les patients selon le système de référence mis en place.
  • Contribuer au processus MEAL : au monitoring et évaluation (i.e. assurer une collecte de données de qualité).
  • Contribuer au développement du plaidoyer régional.

En tant qu’Expert social :

Vous vous assurez de connaître la législation sociale belge et l’application dans le travail avec les bénéficiaires afin de garantir la qualité et la continuité des activités sociales.

Exemples de tâches :

  • Participer à la création d’une intelligence collective sociale intra- et inter- projet.
  • Analyser, communiquer et apporter les améliorations aux procédures, modèles, méthodes et outils existants
  • Participer à des formations internes et externes.
  • Assurer la supervision des stagiaires sous votre responsabilité.

En tant que Membre de l’équipe projet :

Vous êtes responsable d’entretenir des relations constructives avec les autres assistant/es sociaux/ales, les chef/fes de projet et avec les autres départements afin de garantir l’implémentation de la transversalité du plan d’action projet.

Exemples de tâches :

  • Soutenir et collaborer avec les volontaires dans une optique multidisciplinaire.
  • Participer aux réunions d’équipe/projet.
  • Participer à l'évaluation et l'élaboration des plans d'actions.

La liste des tâches reprise ci-dessus est non-exhaustive et sera adaptée en fonction des besoins.

Ces responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur base du plan d’action individuel annuel, établi en collaboration entre le responsable et le titulaire du poste en question.

NOUS OFFRONS

  • Une fonction à impact, enrichissante et essentielle au cœur des projets de Médecins du Monde Belgique, une institution qui se repense et fait face à de nombreux défis sur le court et le long terme.
  • L'appartenance à une communauté motivée de salariés et de bénévoles, dont chaque action au quotidien est tournée vers la réalisation du mandat de MdM BE.
  • CDD 3 mois à temps partiel (19h30/semaine), début contrat ASAP: lundis, mardis, jeudis et vendredis après-midi
  • Un salaire brut de 1.427,41 € pour 2 années d’expérience et un salaire brut de 1.657,78 € ; 1.706,53 € pour 5 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue.
  • Tickets restaurants (8€ dont 1,09€ par employé et 6,91€ par employeur) – Assurance hospitalisation - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun.
  • Lieu de travail : HUB Humanitaire, Bruxelles.

INTÉRESSÉ-E ?

Merci d’adresser votre candidature d’ici le 31/05/2024 en utilisant le formulaire de candidature approprié. 

MdM-BE se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures. MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/en/job/regional-hr-team-leader-europe
Adresse email : Recruit-HQ-Operations@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 08/05/2024
Date limite : 30/05/2024

Profil

REQUIREMENTS

Education & Experience

  • University degree in HR is a strong asset
  • Minimum of 5 years of humanitarian experience
  • Minimum 2 years of professional experience with MSF within our countries of operations, at least 1 year in HR and 1 year in a coordination position
  • Experience in coaching is an asset
  • Work experience in the region is an asset

Competencies

  • Strategic vision
  • Leadership
  • Management and development of staff
  • Service orientation
  • Teamwork and cooperation
  • Coaching & mirror attitude with the teams
  • IT competencies: Word and Excel indispensable. WeDoo & Homere

Languages

  • Very good knowledge of French and English (spoken and written)
  • Knowledge of other European languages is an asset

Description

CONTEXT

In 2019, MSF Operational Center Belgium (OCB) launched a reform aiming at providing more autonomy to the projects: The Field Recentralization program (FrC). Following a first phase in Southern Africa and Central Africa (CA), MSF operations in Europe (Belgium, Greece/Balkan, Italy and Ukraine) were selected to develop an innovative and transformational support approach to operations launched in the region since 2022.
 
A core Regional Support Team (RST) animates the network in the region by ensuring the optimal empowerment of projects and the strategic support to the projects according to the principles of subsidiarity.
 
The RST8 is based in Brussels and is the interlocutor of the projects for strategic decision-taking in Belgium, Greece/Balkan, United Kingdom, and Italy with the Program Unit. Ukraine is also planned to be included within the RST8 portfolio. The team is composed of Senior Operations, Medical, HR, Logistics, Supply and Finance Officers.
 
To obtain greater empowerment for projects, the RST8 developed, in close partnership with projects teams, a regional approach (MedOps strategy and organizational structure), which encompasses the following principles:
  • Ensure comprehensive, transversal and consistent regional approach at Europe level while preserving the specificities of each country and national environment, in line with values and principles of the Field Recentralization program.
  • Ensure flexibility and adaptability of the organizational set up (given the change in operations)
  • Emphasize mutualization and maximization of use of resources (financial, human and material) across the projects, partner section and operational centers
  • Promote initiative and participation to decision making and autonomy of the projects at national and regional level
As the Regional HR Team leader for Europe, you will be the advisor on strategic HR issues faced by the project & country teams. Your role focuses on consistency with HR strategies and long-term memory. You will also be in charge of supporting the empowerment of HR coordinators and managers in projects and accompany the adaptation of the different roles and responsibilities at country level.
 

MAIN RESPONSIBILITIES

  • Contribute to the operational objectives and strategic planning in collaboration with HR stakeholders in the region
  • Define long-term HR regional strategy to ensure coherence of the HR response in the region, including the regionalization approach
  • Ensure that OCB HR practices, policies and principles are understood and adhered to
  • Implement the HR strategy through the establishment of appropriate policies on recruitment, remuneration, management, development, etc.
  • Monitor and adapt the HR policies
  • Act as a mirror and coach for HR profiles at country & project level
  • Support formal and informal exchanges, joint initiatives and good practices sharing between projects of the RST8 portfolio
  • Inform the project HR teams about the global institutional objectives and needs, ensuring a long-term overview
  • Communicate shared HR issues and challenges across the European operations with the Head of Field HR OCB in order to adapt and improve the framework
  • In collaboration with the operational team leader, review and ensure safekeeping of MoUs (Memorandum of Understanding) in the region and liaise with legal advisors as needed
  • Promote a neutral approach in managing abuse/harassment cases
  • Support project & country HR teams in prioritizing global HR projects to be implemented in the field
  • Mediate conflicts, upon request or as a rescue role following escalation
  • Ensure HR budget and HR needs projections are in line with Budget validated by the ARO (Annual review of Operations) and Institutional needs
  • Works closely with the HR Department experts (L&D, Recruitment unit, Pool Managers, comp & ben, Legal Unit, Staff Health Unit, etc.)
  • Participate in the OCB HROs platform and take part in the ARO, Intended project process and Quarterly Monitoring meeting as HR representative for the region
 

CONDITIONS

    • Expected starting date: As soon as possible
    • Location: Brussels (Belgium)
    • Frequent field visits
    • Contract type: Fixed-term – Full time
    • Contract duration: 2-year contract (extendable)
    • Salary according to MSF-OCB HQ grid
    • Meal vouchers – Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs
    • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
    • Adhere to the MSF Behavioral Commitments
Deadline for applications: 30th of May 2024
 
How to apply?
 
Please, send your CV and cover letter to Recruit-HQ-Operations@brussels.msf.org and mention “Regional HR Team leader Europe” in the subject of your email.
 
Only shortlisted candidates will be contacted.
 
Position only open to candidates with previous MSF experiences ("Médecins Sans Frontières")! 
No MSF experiences? Check out other job offers on our website.  
 
MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.
 
The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : QUINOA
Site web : https://www.quinoa.be
Lieu de l'emploi : Mundo-Matongé /
Type d'emploi : Autre
Type de contrat : Autre
Fonction : Autre
Date de publication : 08/05/2024
Date limite : 31/05/2024

Profil

Être en en accord avec la philosophie et les valeurs de Quinoa est absolument nécessaire pour ce poste.

Afin de remplir les critères nécessaires à notre reconnaissance comme Organisation de Jeunesse, deux-tiers des membres de l’OA doivent avoir moins de 35 ans. Nous encourageons donc spécialement les personnes de -35 ans à postuler !

Bien qu’aucune autre compétence spécifique, si ce n’est l’enthousiasme et la motivation, ne soit nécessaire pour ce poste, nous mettons ci-dessous une série de critères qui pourraient retenir l’attention de l’AG lors de l’élection. Si vous possédez une de ces compétences, nous vous invitons à la valoriser dans votre candidature.

  • Une réflexion personnelle sur les relations internationales et/ou l’éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire (ECMS) ;
  • Une expérience dans la gestion d’une asbl ;
  • Une certaine connaissance du tissu associatif en Belgique ;
  • Une connaissance des relais institutionnels, ONG et/ou Jeunesse.

Description

La viabilité de toute association passe par la continuité dans les idées, la projection sur l’avenir et l’ouverture à de nouveaux défis. Dans cet esprit, Quinoa vous invite à prendre une part active à son projet en présentant votre candidature comme membre du Conseil d’Administration, organe décisionnel bénévole qui est un pilier pour notre structure !

Dans un principe de gouvernance partagée, le CA est lieu de collaboration, de confiance, de soutien des autres instances de Quinoa. Il accompagne la structure dans ces nombreux changements et évolutions, mais c’est aussi un lieu d’apprentissages et de bienveillance. Ces dernières années ont présenté de nombreux défis pour une organisation comme la nôtre et nous sommes à la recherche de candidat·e·s enthousiastes d’apprendre, de découvrir et de contribuer au futur de notre organisation.

Ce sont les membres de l’Assemblée Générale qui procéderont à l’élection de 8 membres, dont 5 membres qui reconduisent leur mandat, lors de son AG le jeudi 6 juin.

 

  • Le mandat d’administrateur·trice est d’une durée de trois ans, renouvelable deux fois (selon les nouveaux statuts à approuver).
  • Le CA, composé de 10 membres, se réunit entre 7 et 10 fois par an avec la coordinatrice de l’asbl afin de débattre des questions de gestion générale de l’asbl et de prendre des décisions quant à ses orientations.
  • Les administrateurs·trices peuvent aussi être amené·e·s à assurer ponctuellement des missions de représentation. En plus des réunions, une participation concrète aux activités de l’association est souhaitée : lectures, groupes de travail thématiques, participation à des activités de l’association, etc.

Un certain engagement et investissement sont donc demandés aux administrateurs·trices.  Si ce type de mandat dans une association comme Quinoa requiert une certaine disponibilité, il offre aussi la possibilité d’acquérir une expérience unique au sein d’une ONG/OJ dynamique et de participer à la réflexion sur son fonctionnement et ses objectifs, ainsi que d’influer sur la vie de l’association d’une manière concrète.

 

PROCÉDURE : 

Envoyez vos candidatures à Arnaud Van Dam au plus tard le 31 mai 2024 à minuit à l’adresse électronique suivante : arnaudvandam@gmail.com avec info@quinoa.be en copie.

Votre candidature doit comprendre :

  • Un CV ;
  • Une lettre de motivation ;
  • Un petit résumé, qui sera diffusé auprès des membres à l’AG, comprenant : votre expérience chez Quinoa en 2/3 lignes, si vous en avez une + une expérience pertinente en 2/3 lignes + un résumé de votre motivation en 2/3 lignes ;
  • Les modalités de la rencontre préalable (voir ci-dessous).

Une rencontre préalable sera organisée avec les candidat·e·s avant l’AG afin de présenter le poste, la structure et le fonctionnement général.  Si vous êtes disponible le 3 juin en soirée, le moment d’échange se fera de préférence collectivement avec tou·te·s les candidat·e·s. Dans le cas où vous n’êtes pas disponible à cette date, nous pourrons fixer un appel individuel avec vous avant la date de l’AG. Veuillez nous informer de la date et modalité choisie dès l’envoi de votre candidature.

Détails de l'annonce

Organisation : PLAN INTERNATIONAL BELGIQUE
Site web : https://www.planinternational.be
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 08/05/2024
Date limite : 20/05/2024

Profil

Votre profil

Le.la candidat.e doit être déjà en possession d’un numéro de registre national belge et disposer d’un permis de travail pour la Belgique. Cette fonction est exercée depuis la Belgique.

Connaissances, expériences et talents

Niveau de formation/d’expérience

  • Master ou équivalent en science du développement, sciences humaines,…
  • Cinq ans d’expérience minimum en gestion de projet (dont 3 minimum sur le terrain)

Connaissances/Expertise

  • Connaissances professionnelles :
    • Très bonne connaissance de la coopération au développement
    • Solide expertise dans la gestion de projet
    • Expertise thématique : très bonne connaissance technique dans une ou plusieurs AoGD de Plan International
    • Expertise bailleurs : bonne connaissance des exigences des principaux bailleurs de fonds institutionnels (UE, DGD, ONU…)
    • Expertise géographique : solide expertise socio-économique de la zone d’intervention dont il/elle a la supervision
    • Excellente capacité de coordination, de planification et d'organisation avec la capacité de gérer des tâches complexes par rapport aux délais convenus
    • Capacité de planifier la charge de travail et de démontrer la responsabilité
    • Capacité de travailler avec souplesse sous pression, hiérarchiser et respecter les délais
  • Connaissance de MS Office
  • Connaissances linguistiques:
    • Bilingues français / anglais
    • Connaissance du néerlandais est un atout
    • Connaissance de l’espagnol est un atout

Profil personnel et compétences

  • Compétences de base
    • Connaître les droits de l’enfant, les droits des filles et la thématique ‘égalité de genre’
    • Atteindre les objectifs
    • Travailler en équipe
    • S’impliquer dans l’organisation
    • Bonnes capacités rédactionnelles
    • Faire preuve d’un ‘digital mindset’
    • Se comporter selon les valeurs de base de Plan International Belgique          
  • Compétences liées à la fonction
    • Intégrer, traiter et analyser l’information
    • Organiser, planifier
    • Soutenir
    • Conseiller
    • Faire preuve de fiabilité et d’empathie

Description

Plan International Belgique recrute un.e Programme Manager

Plan International Belgique travaille depuis plus que 40 ans à la création d'un monde équitable et sûr pour tous les enfants. Tous les enfants, garçons et filles, ont le droit de jouir d’une éducation de qualité et d’opportunités de développement personnel. Cependant, à travers le monde, les filles sont encore trop souvent défavorisées, discriminées, parfois même maltraitées.

Plan International Belgique fait partie d'une fédération internationale ambitieuse qui a des projets dans près de 80 pays (dont la Belgique), dans le monde entier. Nos projets génèrent un impact en influençant les politiques, en sensibilisant et en réalisant des projets avec et pour les enfants et les jeunes.

Plan International Belgique est une organisation en pleine croissance. Au cours des cinq dernières années, nos revenus ont augmenté de 14 à 20 millions d’euros et nous sommes passés de 40 à environ 60 collègues très engagé.e.s.

Afin de réaliser ses grandes ambitions et concrétiser sa mission en faveur des enfants, Plan International Belgique cherche, pour son département des Programmes Internationaux, un.e Programme Manager enthousiaste et compétent.e.

Votre rôle en tant que Programme Manager

Le.la Programme Manager travaillera au sein du département International Programmes et est responsable pour l’exécution des domaines de résultats et rôles principaux définis ci-dessous, afin d’assurer la qualité de la mise en œuvre des projets et des programmes de développement de Plan International Belgique financés par des bailleurs institutionnels, l’atteinte des résultats et la mitigation des risques associés.

Tâches et responsabilités

Gestion et supervision d'un portefeuille de projet

  • Apporter un soutien technique, administratif et managérial aux équipes de mise en œuvre des projets qui sont basées dans les pays partenaires pour assurer l'atteinte des résultats attendus
  • Assurer une planification et mise en œuvre des activités (plan de travail, pertinence, timing, support adéquat)
  • Assurer le suivi des activités, des résultats atteints et des indicateurs de performance de projets et de programmes
  • Coordonner le rapportage aux bailleurs de fonds
  • Assurer la coordination des évaluations (internes/externes) et la prise en compte des leçons apprises dans le cycle de programmation
  • Développement d'une relation de travail étroite avec les bureaux pays et partenaires clés

Développement d’une relation de confiance avec les bureaux pays (Country Offices) de Plan International dans les pays partenaires de Plan International Belgique

  • Développer une relation de travail constructive avec les partenaires clés dont les bailleurs de fonds institutionnels
  • Assurer un rôle de Single Point of Contact (SPOC) pour les échanges entre bureaux pays et Plan International Belgique

Gestion administrative et financière des grants

  • Assurer un suivi financier et compliance des projets et des programmes (avec le soutien des équipes spécialisées)
  • Identifier les risques (financiers, réputationnels, opérationnels) liés à la mise en œuvre des projets et des programmes, et prendre les mesures correctrices nécessaires

Contribution au développement et à la mise en œuvre de la stratégie International Programmes de Plan International Belgique

  • Contribuer activement à la réflexion stratégique au sein du département International Programmes
  • Identifier des opportunités de développement d'activités dans les pays partenaires
  • Contribuer au développement de nouvelles activités dans les pays dont il/elle a la responsabilité

Développement et maintien d'une expertise technique pointue

  • Assurer le rôle de référent technique pour les pays dont il/elle a la responsabilité
  • Développer une connaissance technique solide dans au moins une des domaines thématiques de Plan International, les ‘Areas of Global Distinctiveness’ (AoGD)
  • Développer ou entretenir une expertise solide en matière de genre

 

Détails de l'annonce

Organisation : MEMISA
Site web : https://www.memisa.be
Lieu de l'emploi : Ixelles /
Fichier : PDF icon fundraiging_officer_04062024_fr.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Récolte de fonds
Date de publication : 08/05/2024
Date limite : 23/06/2024

Profil

Profil

Formation et expérience

  • Vous êtes titulaire d'un diplôme en communication, en marketing ou en gestion.
  • Vous avez trois ans d'expérience dans un poste similaire, y compris dans le domaine de la collecte de fonds.
  • Pas de diplôme requis, mais les connaissances et l'expérience nécessaires ? Dans ce cas, vous êtes certainement qualifié·e pour cette fonction !

Atouts

  • Expérience dans une ONG internationale ou dans le domaine de la coopération au développement
  • Expérience dans l'organisation d'événements.
  • Vous êtes en possession d'un permis de conduire B.

Compétences

  • Vous aimez le travail en équipe et êtes un·e vrai Team Player.
  • Vous connaissez et maîtrisez le programme CRM (Odoo).
  • Vous êtes doué·e pour analyser les informations, avez le sens de l’organisation et de la planification
  • Vous réussissez à transmettre des informations à un large public de manière claire.
  • Vous pouvez travailler de manière autonome et osez prendre des initiatives.
  • Vous êtes résistant au stress et empathique et pouvez adapter votre style à différents publics.  
  • Vous êtes orienté·e client et maîtrisez la résolution de problèmes
  • Vous avez d'excellentes compétences en matière de communication et pouvez enthousiasmer et motiver les gens. Parler en public n'est pas un problème pour vous.
  • Vous possédez une excellente connaissance du néerlandais et du français.

 

Description

Vous êtes à la recherche d'un défi passionnant et porteur de sens? Vous souhaitez faire partie d'une ONG belge dynamique opérant au Congo, au Burundi, en Mauritanie, au Bénin, en Guinée, en Belgique et en Inde ?  Le département Développement de Memisa est à la recherche d'un·e :

FUNDRAISING OFFICER

Memisa est une ONG belge active dans la coopération médicale au développement. La mission de Memisa est d’améliorer l’accès aux soins de santé de qualité pour tous, et en particulier pour les plus vulnérables. La stratégie vise le renforcement des systèmes de santé périphériques. 

En Belgique, Memisa intervient dans la sensibilisation pour la citoyenneté mondiale et au sujet des inégalités d’accès aux soins de santé en vue de renforcer la solidarité internationale.

Description de la fonction :

  • Vous développerez, coordonnerez et mettrez en œuvre des projets visant à augmenter la récolte de fonds privés.
  • Vous serez à la recherche de nouveaux donateurs potentiels.
  • Vous entretiendrez les relations avec les donateurs afin d’encourager leur soutien à long terme.
  • Vous gérerez les boîtes mail et assurerez un excellent service par téléphone, et par courrier (électronique et papier).
  • Vous contribuerez de manière créative à la production de matériel de collecte de fonds (imprimé et numérique)
  • Vous établirez une relation de confiance avec nos donateurs et nos sympathisants.
  • Vous gérerez la base de données et fournirez les mises à jour nécessaires.
  • Vous organiserez des rencontres telles que des visites et des événements pour nos donateurs et nos sympathisants.
  • Vous coordonnerez et suivrez les campagnes de collecte de fonds dans la rue (Face-to-Face) et au téléphone.

Offre

  • Un poste stimulant au sein d'une ONG médicale dynamique.  Le siège social est situé dans l'agréable quartier européen.  Les gares de Bruxelles-Central et Bruxelles-Luxembourg sont accessibles à pied.
  • En fonction de vos connaissances et de votre expérience, vous recevrez un salaire attractif et compétitif ainsi que de nombreux avantages extra-légaux tels que l'assurance groupe, l'assurance hospitalisation, les chèques-repas, etc… (n’hésitez pas à contacter l’équipe de recrutement à hr@memisa.be pour plus d’information à ce sujet)
  • Un contrat à durée indéterminée.
  • Régime de congé avantageux : 20 jours légaux complétés par 12 jours RTT.
  • Télétravail deux jours par semaine.
  • Selon les besoins des missions de courte durée à l'étranger pour soutenir nos équipes locales environ une fois tous les deux ou trois ans
  • La possibilité de développer vos talents et vos compétences et de participer à des formations appropriées.

Comment postuler ?

Veuillez envoyer votre lettre de motivation et votre CV à l'adresse suivante avant le 27/05/2024 : hr@memisa.be avec la mention" Fundraising Officer " dans l’intitulé de votre e-mail. Pour de plus amples informations, veuillez contacter l'équipe RH au numéro de téléphone suivant : 02/454 15 44

Si un candidat est sélectionné, le processus de recrutement peut être achevé avant la clôture de la publication.

De plus, Memisa veillera à ce que le recrutement se fasse de façon objective, transparente, responsable, éthique, non discriminatoire et de qualité.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/en/job/pool-manager-hr-fin
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Comptabilité
Date de publication : 07/05/2024
Date limite : 28/05/2024

Profil

REQUIREMENTS

Education & Experience

  • Higher education degree in Human/Social sciences (HR, Business, Management, others) 
  • MSF Field experience of at least 3 years
  • Experience in HR coordination positions with MSF
  • Experience in coordination position within MSF is a strong asset 
 

Competencies

  • Strategic thinking  
  • Well-developed interpersonal / intercultural communication skills.  
  • Organizational skills  
  • Team player and cross functional attitude
  • Very good aptitude for listening and dialogue  
  • Computer literate and comfortable with office applications (Word/Excel/Powerpoint, etc)
 

Languages

Fluent in English with a very good command of any other MSF operational language (Arabic, French, Portuguese, Spanish) required

Description

CONTEXT

 
Within the HR Department of MSF Belgium (Operational Center Brussels – OCB), the Operational Hub has the goal to act as the entry door to the HR department for our Operations and the initial interlocutor for actors in our projects regarding HR support.  
 
As the Pool Manager (PM) HR FIN, you are part of the Pool manager’s unit of the Operational Hub and you contribute to the achievement of projects objectives, by ensuring that HR staffing is optimally calibrated and adapted to HR demand in our projects. In doing so, you contribute to the development of the human capital of the International Mobile Staff (IMS) HR FIN pools. You strategically analyze the available offer and the characteristics of the pool and compare regularly with known, unknown and emerging, HR needs in our projects.
 
Your manager is the Resource Manager of Field HR and you functionally report to the HR Officer Coordinator.
 

MAIN RESPONSIBILITIES

 

  • Building the HR pyramid for the pool

    • Collect the operational needs through open vacancies (for short term) and the matrix (for longer term), assess the match with the existing pool and devise short- and longer-term solutions in terms of quantity and competencies in collaboration with the department concerned to best meet operational demand
    • Carry out a statistical analysis of the pool to ensure that it matches operational requirements in both short and longer term
    • Participate in the definition of the first mission target for recruitment and, accordingly manage the definition and development of the pool
    • Ensure the diffusion of the demand defined towards the different actors concerned (Recruitment & Development Advisors of Partner Sections, Learning and Development Unit) and collaborate with them in order to define adapted solutions
    • Upon request, facilitate the sensitisation activities related to the pool in collaboration with the recruitment unit
 

  • Matching:

    • Develop a good understanding of the requested profile for the vacancies by integrating information from the job profile, the job description, the mission context and specific requirements
    • Collect information (recruitment report if FM, evaluations, feedback from Development Advisor) on potential candidates to propose them for matching following the matching process
    • Optimize the matching by selecting the best profile for the specific vacancy from available candidates, as described in the matching process
    • Consider the global workforce to answer the operational needs: HQ staff, locally hired staff and international staff
    • Look for alternative solutions when identifying a position that will not be filled with pool members, for example launching a recruitment on post, re-discuss the set up in the field, etc. 
    • Discuss candidates with technical referent when needed according to matching process
    • Communicate regularly with operations through HRO (HR Officer) in the cells and HRCo (HR Coordinator)
    • Brief and debrief international staff according to the policy
 

  • Working in close collaboration with Partner Sections (OCB and non OCB) to ensure the answer to the operational demand

    • Ensure optimal information exchange with the different DA (Development Advisor) to create efficient and professional mission proposals
    • Facilitate the validation of CV by technical referent for the different recruiters
    • In collaboration with the concerned DA, discuss potential identification and work towards retention through career plans that are balancing operations needs and the wishes of staff members
    • Identify international staff from the pool for fixed term assignments in the HQ, facilitate staff mobility towards HQ posts and inform interested staff and/or DA of possible HQ positions
 

  • Participating actively to meetings and supporting :

    • Participate in the selection committee for the training concerning the pool
    • Participate in CoPro / ARO and other platforms to keep an inside knowledge of the operations and its strategic orientations
    • Take part in the HR and related department platforms and meetings and contribute to discussions on its objectives and strategies
    • Be an HR representative within the department and participate in strategic meeting to understand the department priorities and strategies
    • Ensure systematic references taking with other Operational Centers
    • Update the HR database according to the different responsibilities/steps of the work
    • Carry out projects visits when needed and after validation of the Field HR resource manager to keep abreast of the situation in our projects and to assess how the member of the pool are settling into their missions and posts
Take part in the meetings organised with HROs but also proactively seek information from HROs and HRCo
 

CONDITIONS

  • Expected starting date: 7/08/2024
  • Location*: Brussels (Belgium)
* Due to administrative constraints, given the duration of the contract, candidates must already have the permanent right as                     Belgian resident or EU national and/or a valid work permit to work in the mentioned location
  • Contract type: Fixed term contract – Full-time – Home working maximum 2 days per week
  • Contract duration: 12 month
  • Salary according to MSF-OCB HQ grid
  • Meal Vouchers - Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments
Deadline for applications: 28th of May 2024

How to apply?

Online applications by 28/05/2024 the latest via the following link. When clicking on this link, you will be directed to our online application tool.
Only shortlisted candidates will be contacted.
 
Position only open to candidates with previous MSF experiences ("Médecins Sans Frontières")! 
No MSF experiences? Check out other job offers on our website.  
MSF values diversity and is committed to creating an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.
The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : Care Belgium
Site web : https://www.carebelgium.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Communication
Date de publication : 07/05/2024
Date limite : 15/06/2024

Profil

Profil recherché
Formation et expériences :
  • Étudiant.e ou diplômé.e, cursus en communication, web, sciences politiques, relations internationales, ou tout autre domaine pertinent pour le poste.
  • Expérience en ONG et dans le domaine de la communication
Connaissances souhaitées :
  • Connaissance et intérêt des outils web et des réseaux sociaux
  • Aisance rédactionnelle
  • Maîtrise des outils graphiques (Pack Office, Photoshop, Indesign…) serait un plus
  • Intérêt pour le milieu associatif et les problématiques de développement souhaité
Langues :
  • Bon niveau d’anglais (lu, parlé, écrit).
  • Bonne connaissance du néerlandais
Qualités :
  • Excellentes capacités d’organisation et rigueur dans la gestion contractuelle et financière ;
  • Bonnes capacités d’analyse et de rédaction ;
  • Bon relationnel, appétence pour le travail avec des équipes multiculturelles, esprit d’équipe et très bonnes capacités de communication orale et écrite ;
  • Flexibilité, adaptation et bonne gestion du temps ;
  • Maîtrise des outils bureautiques.
Conditions et modalités de candidature
Contrat : stage conventionné (convention de stage obligatoire)
Statut : à temps plein
Date de début et durée : Juillet 2024 à Décembre 2024
Lieu de travail : 367 avenue Louise-Bruxelles (BE) – possibilité de deux jours de télétravail par semaine.
 
Comment postuler ?
Les candidat·e·s intéressé·e·s doivent envoyer leur curriculum vitae et une lettre de motivation en français et en un seul document PDF de 2 pages maximum en indiquant la référence « Stage en communication_ 2024 » à l’adresse info@carebelgium.be
Les candidat·e·s dont les profils auront été présélectionné·es se verront remettre un test écrit à réaliser à domicile en un temps limité. Sur la base des résultats du test, les candidat·e·s retenu·e·s seront convoqué·e·s pour un entretien.
Date limite de candidature : 15 Juin 2024
CARE Belgium encourage la diversité dans ses recrutements. À compétences égales, CARE étudie les candidatures des femmes et des hommes de manière équitable.
En raison d’un grand nombre de candidatures, nous sommes dans l’incapacité de répondre individuellement à chaque postulant. Seules les personnes sélectionnées seront contactées directement. Si vous n’avez pas reçu de réponse de notre part dans les quatre semaines suivant l’envoi de vote candidature, veuillez considérer votre candidature comme non retenue.
CARE Belgium applique une tolérance zéro face à l’exploitation, aux abus sexuels et à la maltraitance des femmes et des enfants et mobilise tous ses employés dans la mise en œuvre de sa politique globale

Description

Contexte
Fondé en 1945, CARE est l'un des plus grands réseaux humanitaires mondiaux, apolitique et non confessionnel. Notre mission est de lutter contre l'extrême pauvreté. CARE met en place des projets d’urgence et de développement dans des domaines complémentaires les uns des autres : éducation,
sécurité alimentaire, santé, eau potable, prévention et lutte contre les violences basées sur le genre, développement d’activités génératrices de revenus, en impliquant les communautés et en collaborant avec des partenaires locaux. CARE défend les droits des femmes et soutient leur autonomisation. En
2019, CARE était présent dans plus de 100 pays.  L’association CARE Belgium est membre du réseau CARE. En 2023, CARE Belgium a mené 8 projets dans 8 pays.
Pour en savoir plus sur CARE : https://www.carebelgium.be.
 
Descriptif de la mission
Objectif général :
Appuyer le département le pôle communication sur l’ensemble des missions, avec une attention particulière portée sur le web.
 
Principales fonctions :
La/le Stagiaire travaillera en appui de l’équipe du département sur les principales fonctions détaillées ci-dessous :
  • Vous participerez au community management de la page Facebook (rédaction des calendriers éditoriaux, animations…).
  • Vous rechercherez des espaces gracieux sur le web pour la diffusion des campagnes de communication.
  • Vous participerez à l’identification des relais et partenaires web potentiels (blogs, réseaux sociaux…).
  • Vous participerez à la mise à jour du site internet (actualités, fiches projets…).
  • Vous participerez à la rédaction et à la conception de newsletters pour des publics ciblés (entreprises partenaires, cercles philanthropiques…).
  • Vous contribuerez à la conception d'outils de communication interne et externe.
  • Vous assurerez la veille de l’actualité de la solidarité internationale : alertes et informations.
  • Vous organiserez le soutien à l’organisation d’événements et de rencontres philanthropique
 
 

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