You are here

Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : http://www.msf.be
Adresse email : Recruit-HQ-HR@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 16/12/2021
Date limite : 02/01/2022

Profil

REQUIREMENTS

Education

  • HR degree or social sciences is an asset
  • Education/training in Recruitment is an asset

Experience

  • At least 2 years of professional experience in Recruitment, as well as in HR management and/or administration, required
  • Experience in recruitment in an multicultural and international environment is an asset
  • Professional experience with MSF or similar NGO is a strong asset

Competences

  • Knowledge of competency based selection process is a strong asset
  • Excellent communication skills, ease of contact, “human touch” are key skills in this role
  • Organized and flexible
  • Good analytical and synthesis skills
  • Able to work independently and as part of a team
  • Good management of priorities and stress
  • Respect for professional confidentiality
  • Humanitarian motivation
  • Able to work with Microsoft Office 365 tools, including sharepoint,Teams

Languages

  • Fluent English and French required
  • Dutch is an asset

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

 Polyvalent Recruiter (m/f/x)

CONTEXT

According to the MSF Belgium (OCB) HR Strategic Orientations 2020/2023 and in line with the OCB networked OC statement in July 2020, the Recruitment Unit in OCB HQ has for 2022 among others the ambitions and objectives to 1) increase the focus on HR Marketing/Talent Acquisition strategy and related activities; and 2) be closer to operational needs in the field and strengthen field capacity building.

The aim of this temporary Recruiter position is to support the Recruitment Unit in Brussels in main regular recruitment activities, with main focus on HQ Staff Recruitment and Internationally Mobile Staff Recruitment and allow the Unit to review its set-up and functioning and launch/support the implementation of delocalized recruitment activities within the future HR Unit in Central Africa Region.

The position reports to the Head of Recruitment and joins a team of 4 recruiters.

RESPONSIBILITIES

Mission/Raison d’être:

To contribute to operational needs by providing quality HR to the Operational Centre of MSF Brussels (OCB).

In compliance with OCB recruitment principles, criteria, policies and procedures, you are:

  • responsible to support HQ Staff Recruitment;
  • responsible to recruit the future International Mobile staff for the OCB;
  • active team member of the Recruitment unit, contributing to the team dynamic and objectives;
  • active in HR marketing activities for any profiles according to the needs: info session, webinars, etc.

HQ Staff recruitment support:

As main responsibility, you support and take part in the recruitment for the HQ positions:

  • You check that documents received for opening and publication of an HQ position are completed, and if needed, contact and discuss with the relevant line manager and assistant of Department to complete and/or adapt the documents before publication;
  • You support, collaborate and discuss with the relevant line manager and assistant of Department regarding the recruitment process and steps adapted to the HQ position to be recruited, in order to ensure coherence and transparence in the implementation and follow-up of the HQ recruitment policy;
  • You support the preparation of the interviews (interview guideline, scoring grid,…) with the line manager and eventual other relevant referent
  • You participate to the interviews with the line manager and eventual other relevant referent;
  • You participate to the debriefing and selection discussions as member of the interview panel;
  • You do the reference check;
  • You write a short recruitment report on the selected candidate.

Internationally Mobile Staff Selection & Recruitment:

Selecting candidates to work abroad:

  • You implement the selection process and recruit any International Mobile Staff profile according to the needs;
  • You manage all steps of the related recruitment process for the profiles you’re responsible of;
  • You carry-out a pre-selection of candidates who have applied through our Applicant Tracking System (HERO) according to the criteria laid out by the technical and HR departments;
  • You ensure a qualitative applications follow-up, meeting deadlines for contacting the candidates and providing them with appropriate information on their file status; by providing constructive feedback to all the candidates who have gone through the selection process, whether they are ultimately selected or not;
  • You ensure timely and qualitative fill up of the Applicants Tracking System (HERO);
  • You write reports of the pre-screen interview and the Competence Based Interview (CBI) done;
  • Once an individual is recruited, you will conduct a qualitative debriefing of the interview with the candidate and you will then handover the file to the concerned Development Advisor (DA);

Is a an active Team member of the Recruitment Unit:

  • You collect monthly data for activity and workload follow-up;
  • You contribute with the team to the evolution of the HR marketing strategies; You participate to HR marketing activities for any profile according to the needs (info session, webinars,…)
  • You participate actively to the team dynamic and meetings, providing updates on the HQ and International Mobile Staff recruitment activities on a regular basis.  

CONDITIONS

  • Expected starting date: January 2022
  • Contract type: Fixed-term contract (CDD) of 6 months, full-time (100%)
  • Location: based in Brussels (Belgium). Eventual other location (*) can be discussed.
  • The contractual terms and conditions will be established according to the country to domicile/residence and place of work of the candidate and in respect of MSF standard function and salary grids, taking into consideration experience. (If Belgium: Salary according to MSF-OCB HQ grid – Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs)
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments

(*) To allow the qualitative collaboration needed, other location within a time difference of maximum 2 to 3 hours from Belgium can be discussed. If the location is in another country than Belgium, please note that we can only contract in another country where we have an MSF office. The local contract and standard salary grid will then apply.

Deadline for applications: 02/01/2022

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to Recruit-HQ-HR@brussels.msf.org before 02/01/2022 and mention “Polyvalent recruiter” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : SOS Villages d'Enfants Belgique
Site web : http://www.sos-villages-enfants.be
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Expertise/recherche
Date de publication : 16/12/2021
Date limite : 09/01/2022

Profil

  • Student or graduate in economy/management/demography/statistics/sociology or other relevant profiles strong in analysis
  • Motivation, creativity and self-steering: able to work independently and always keeping an overview
  • Interest in developing his/her knowledge in digital marketing and data analysis
  • Good knowledge of Microsoft Excel is a must
  • Notions of programming in Python or R would be an asset
  • Interest in children’s rights
  • Good knowledge of both oral and written French and English; knowledge of Dutch is an asset

Description

SOS Children’s Villages is a Non-Profit Organization building families for children in need for the last 70 years, helping them shape their own futures, and actively working on the development of their communities.  We do this in 135 countries worldwide – also in Belgium.

The marketing department of SOS Children’s Villages Belgium is looking for an intern to support the work of the department in the Individual Fundraising area.

In 2020, SOS Children’s Villages Belgium raised 5,35M€ through private donations. The objective is to progressively increase this amount in the following years, diversifying the income sources. The intern will be involved in analysis, set up and improvement of the different Individual Fundraising actions.

In this position, the intern’s tasks are to:

  • Analyze the performance of different campaigns carried out by the department: telemarketing, Facebook, Face-to-face, e-mailing, webshop, Google Analytics…
  • Benchmark other NGOs’ actions
  • Create and improve dashboards and ways to visually interpret data
  • Support the team members with their data needs
  • Clean and update the database
  • Write down existing processes

What can we offer:

  • A nice learning experience
  • A motivated, always available and enthusiastic team!
  • An opportunity to understand and learn about the NGO and the fundraising world

Starting date: start of February, for a minimum duration of 4 months

Location: Office of SOS Children’s Villages Belgium, Saint-Gilles and remote due to COVID measures.

If you are interested in this position, please send your detailed e-mail application (CV and letter of motivation) by the 9th of January 2021  to job@sos-villages-enfants.be. For more information: www.sos-villages-enfants.be ; www.sos-kinderdorpen.be

Détails de l'annonce

Organisation : GREENPEACE
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : File technology_officer_vacation_eng.docx
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Informatique
Date de publication : 15/12/2021
Date limite : 10/01/2022

Profil

  • Fluency in written and spoken English, in written and spoken French or Dutch. Knowledge of the other national language.
  • Identification with Greenpeace goals and supportive of Greenpeace values.
  • Ability to make complex things understandable for non-specialized people. Have training skills and be able to plan and organize projects.
  • Knowledge and/or experience in IT security, including the protection of externally accessible websites and servers and hosting and managing services in the cloud.
  • Knowledge and/or experience in hardware (servers, computers, mobile devices, electromechanics,…), in software applications in the broadest sense, in software tools and commonly used languages (api's, C, Java, php, sql …).
  • Ability to manipulate all kinds of equipment (dismantle, repair, modify, cable …).
  • Knowledge and/or experience in database management and IT user applications: e-mailing, excel, word, Asana.
  • Knowledge and/or experience in mobile device operating software (iOS and Android) and Apps
  • Knowledge and/or experience of the NGO sector is an asset.

Our offer:

  • A full-time contract for an indefinite period;
  • Interesting terms of employment, with an attractive benefits package: meal vouchers, end-of-year bonus, hospitalisation insurance and extra-legal leave;
  • A challenging position with plenty of room for personal input and creativity;
  • Based at the Greenpeace Belgium office in Brussels. Highly flexible towards working hours.

Description

Greenpeace Belgium vzw is looking for an Technology Officer, who provides infrastructure, hard- and software (computers, printers, copiers, phones, …), in order to allow all staff to work in optimal  office conditions within a number of restrictions (budget, security requirements, available time). Who identifies technological needs that can make a difference. Who provides technical guidance, innovations and support to the staff and teams regarding IT, telecommunications, mobile applications, video-audio, database and other various technologies like mechanics and optics.

Greenpeace is an independent, non-violent and non-political organisation whose aim is to denounce environmental threats and to provide solutions for the protection of the environment and the promotion of global peace.

Greenpeace is an equal opportunity employer. Therefore, we put people's qualities first, regardless of gender, sexual orientation, origin, age, religious belief, class or disability. We offer employees a working environment that respects the dignity of each individual.

Your tasks:

  • Study, prepare and develop proposals of new or upgraded hardware or software infrastructure when necessary in order to maximize the impact of the project teams and staff in general.
    This includes description of the need, contact with possible suppliers, comparing offers, negotiations.
  • Implement the decided hardware and software. Hardware includes ICT equipment but also electromechanical devices, optics, sensors, etc. Software includes computer programmes but also mobile applications, new communication ways like chatbots or similar, video & audio processing, gaming  techniques, virtual reality, etc.
  • Manage the infrastructure: daily backup, storage and processing capacity, load of the networks, … Determine and implement security rules and tools to protect the access to our different websites and servers.
  • Guide, organize training, document and support users (teams and individual staff) with the use of provided hardware and software (in the broadest sense).
  • Study relevance, select pilot cases and design implementation scenario’s aiming at testing new technologies.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : http://www.msf.be
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Informatique
Date de publication : 13/12/2021
Date limite : 15/01/2022

Profil

REQUIREMENTS

Education & Experience

  • Master’s degree in Business Administration, Computer Science, Information System Management, or related fields, or equivalent by demonstrated experience
  • At least 5 years of relevant experience ideally in the IT sector
  • At least 3 years of project management experience in the role of IT project manager
  • Prince II-, PMP-, SCRUM Master-certificate is an asset
  • Language: English, French and/or Dutch is an asset
  • Experience with MSF or other NGO’s in similar contexts is a plus

Competences

  • General knowledge of project management tools and methodologies (waterfall / agile / hybrid)
  • Coordinate testing as needed for project
  • Finance acumen to develop and track project budgets
  • Highly literate in Microsoft Office tools: PowerPoint, Excel, SharePoint, Teams
  • Experience in drafting and implementing IT policies and guidelines is an asset
  • Good knowledge of data protection issues is an asset
  • Sensitivity to Records Management and Information and Knowledge Management issues is an asset
  • Capacity to use Microsoft Project, Power BI-like tools is a plus

Soft Skills

  • Excellent interpersonal, communication and negotiation skills
  • Flexible, pro-active, well-structured, quality-and client-oriented
  • Resilient – time management-, multi-tasking- and prioritization skills
  • Excellent administrative and organizational skills and an eye for details
  • Demonstrated ability to establish and maintain effective relationships with key stakeholders (transversally & remotely)
  • Well-developed cultural awareness

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

 

ICT PROJECT MANAGER

CONTEXT

Integrated in a pool of Project Managers within the headquarters ICT Unit, and in collaboration with OCB Project Management Office (PMO), the ICT Project Manager manages IS-ICT related projects and initiatives assigned to her/him. S/He monitors, controls and reports project status to the project steering committee members including the Project Management Office. S/He oversees the end-to-end project lifecycle from requirement and scoping phase with the client until the delivery and closure of the project.

RESPONSIBILITIES

Pre-Project Phase

  • Assist in the definition of project scope and objectives, involving all relevant internal stakeholders, and ensuring technical feasibility based on IT expert’s recommendation

Planning Phase

  • Create and maintain comprehensive project documentation (business case, project brief, project plan, etc.)
  • Coordinate requirement gathering and translation into technical specification with support of IT experts
  • Facilitate and coordinate planning sessions and team meetings
  • Ensure resource availability and allocation

Execution Phase

  • Ensure realization of project objectives, deadlines, and value-creation for the organization
  • Coordinate project team members and their deliverables
  • Build and maintain effective working relationships with clients and project stakeholders and manage expectations
  • Monitor & control plans, budgets, risk log, quality standards, deliverables, and dependencies
  • Manage & report project progress and adapt work as required
  • Establish adequate change management strategy for a successful adaptation of IT solutions

Closure Phase

  • Ensures proper administrative closure and handover to relevant stakeholders

CONDITIONS

  • Expected starting date: 01/02/2022
  • Contract type: Open-end contract (CDI), full-time (100%)
  • Location: based in Brussels, Belgium
  • Salary according to MSF-OCB HQ grid – Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Deadline for applications: 15/01/2022

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to Recruit-HQ-DG@brussels.msf.org before 15/01/2022 and mention “ICT-Project Manager” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : MEMISA
Site web : http://www.memisa.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 13/12/2021
Date limite : 25/12/2021

Profil

  1. Profil de poste
  1. Éducation & expérience :
  • Diplôme universitaire (master ou bachelor) pertinent
  • Une expérience pertinente de minimum 2 ans dans le suivi des projets de coopération en développement

 

 

  1. Atout :
  • Une spécialisation en lien avec la coopération en développement
  • Un diplôme médical et/ou un diplôme santé publique
  • Une expérience en termes de responsabilité de gestion et/ou encadrement d’équipe locale et de suivi administratif, technique et financier de projet est un plus
  • Une Expérience de 2 ans minimum dans le domaine de la coopération au développement sur terrain en Afrique

 

  1. Compétences :
  • Adhésion aux valeurs (Egalité, Solidarité, Responsabilité), à la mission et à la vision de Memisa
  • Entreprenant, autonome, flexible et efficace
  • Teamplayer, et bon coordinateur capable de motiver à distance les collaborateurs
  • Excellent communicateur
  • Capacité d’organisation
  • Être à l’aise pour les présentations en public
  • Affinité avec les différentes approches méthodologiques (cadre logique, théorie du changement, CAD, etc.)
  • Bonne maîtrise de l’outil informatique, notamment Word, Excel, PowerPoint
  • Très bonne maîtrise du français. Connaissance du néerlandais et de l’anglais est un atout
  • Sens de la diplomatie, de la « facilitation » et de la négociation

Description

Memisa est une ONG belge qui promeut des soins de santé de qualité pour toutes et tous, avec une attention particulière pour les plus défavorisé.e.s et les plus vulnérables. La mission de Memisa se traduit par deux objectifs : d’une part, nous travaillons en partenariat avec des structures de santé locales et leur personnel afin d’améliorer la qualité et la disponibilité des soins. D’autre part, nous œuvrons, en collaboration avec des communautés locales, à davantage de solidarité, au droit à la santé et à l’accès financier aux soins de santé. Memisa est active dans 6 pays partenaires : RD du Congo, Burundi, Bénin, Guinée, Mauritanie et Inde. En Belgique, Memisa sensibilise la population aux inégalités d'accès aux soins de santé dans le monde et appelle à la solidarité internationale.

Afin de renforcer le département de RH, Memisa recrute un Responsable Régional/Regional Officer à temps plein.

 

  1. 1 Position et attributions

 

Le/la responsable régionale est le point focal pour coordonner l’ensemble des informations qui concerne la région sous son/sa responsabilité.

Il/elle assure, en lien avec les autres départements, pour les informations qu’ils produisent respectivement, la responsabilité du suivi fonctionnel des équipes de mise en œuvre, du suivi et de justification des programmes et des activités de Memisa dans le(s) pays et/ou la/les région(s) qui lui sont confiées. Pour tous les projets en RDC, il veille à une bonne communication avec la Representation de Memisa à Kinshasa, en respectant l’organigramme qui décrit les liens entre le siège et la RN.

Les responsables régionaux forment une équipe sous la supervision du manager du département projets.

 

  1. Tâches et responsabilités
  • Est le point focal pour la gestion des informations qui concernent la région sous sa responsabilité et entretient les relations avec les différentes parties prenantes, comme les associations partenaires, bailleurs de fonds des programmes et projets de Memisa, fournisseurs et expertises externes.
  • Accompagner les équipes de mises en œuvre à distance, superviser la gestion globale et la cohésion interne des projets et programmes de Memisa dans le(s) pays et/ou la/les région(s) qui lui sont confiées avec une attention particulière sur la qualité de la mise en œuvre des activités et leur alignement sur la stratégie de Memisa.
  • Établis en collaboration avec le coordonnateur du bureau régional ou du partenaire le plan d’action et le budget des bureaux et/ou partenaires qui lui sont confiés. Proposer le budget pour validation et assurer le suivi de celui-ci. Propose et fais valider les plans de travail budgétisés et toutes les dépenses auprès du Manager Projets.
  • Est responsables de superviser l’établissement des documents de suivi interne (PTB, Suivi PTB, Fiches de capitalisation, Rapport Log, sit rep etc.)
  • Responsable du fonctionnement des coordinateurs/partenaires et du suivi du fonctionnement des équipes de Memisa sur terrain dans le(s) pays et/ou la/les région(s) qui lui sont confiées en collaboration avec le département RH du siège/(et de la RN en RDC) pour la gestion de celles-ci. Participe aux entretiens de fonctionnement et évaluation des coordonnateurs des bureaux régionaux
  • Organiser et superviser les activités de recherche, d’appui scientifique et d’évaluation, en collaboration avec le département Développement et après validation des TDR/orientations par celui-ci.
  • Se tenir au courant de l’évolution de l’actualité dans les régions où le programme et les projets sont mis en œuvre, ainsi que sur les enjeux de santé publique. 
  • Responsable de la validation des rapports et du contrôle des informations narratives issues du terrain et financières issue du siège.
  • Participe à la réalisation des dossiers de demande de financement.
  • Veille à la transmission en interne des informations relatives aux projets et programmes.
  • Prendre part aux réunions régulières du département et, au besoin, aux réunions générales de l’équipe de Memisa ou à des réunions avec les organismes de financement et partenaires du programme et des projets.
  • Participe à la capitalisation des expériences et à la présentation de celles-ci à des conférences, dans des publications etc

 

 

Communication, documentation et information orientées autant vers l’intérieur que l’extérieur :

    • Répond à toute question relative à ses domaines de compétences dans le cadre de sa fonction
    • Entretient une relation constructive avec les différents partenaires
    • Suit les obligations légales et éthiques des ONG et des organisations à but non lucratif

 

Memisa vous offre :

  • Une fonction pleine de challenge et enrichissante au sein d’une ONG Médicale dynamique, en phase avec l’environnement changeant.
  • Un contrat à durée indéterminée basé à Bruxelles avec environ 1 à 2 missions par an sur le terrain
  • Date de début : le plus rapidement possible
  • Un temps plein
  • Un package salarial attrayant incluant un salaire brut selon la grille barémique (329.01 – niveau B1B) en fonction de l’expérience ainsi que d’un treizième mois, des chèques-repas, une prime forfaitaire et un remboursement des frais de transport.

 

Pour postuler :

Envoyez avant le 24/12/2021 votre lettre de motivation et votre CV à l’adresse e-mail suivante : à HR@memisa.be avec « Regional Officer » dans l’objet de l’e-mail.

Chaque candidat devra indiquer dans sa lettre de motivation (une page maximum) sa date de disponibilité. Le CV (2 pages maximums) doit comprendre le détail de vos diplômes, de vos expériences précédentes et au moins 2 références.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par e-mail et/ou par téléphone pour la suite du processus. Les tests écrits et/ou entretiens se tiendront à Bruxelles. Si un candidat est retenu, il est possible que le processus de recrutement soit clôturé avant la fermeture de la publication.

Vos données de candidatures seront traitées de manière strictement confidentielle par les personnes impliquées dans le processus de recrutement. Ces données seront conservées pour une durée maximale de 12 mois.

De plus, Memisa veillera à ce que le recrutement se fasse de façon objective, transparente, responsable, éthique, non discriminatoire et de qualité.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : http://www.msf.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 10/12/2021
Date limite : 09/01/2022

Profil

PREREQUIS

Education

  • Diplôme de l’enseignement supérieur en gestion (affaires, RH), finances, ou administration.

Expérience

  • Expérience professionnelle antérieure d’au moins deux ans dans des emplois similaires dans d’autres ONG ou associations (en Belgique ou à l’étranger)

Compétences

  • Maitrise de l’informatique indispensable (word, excel, internet)
  • Connaissance des logiciels RH et finances MSF est un atout
  • Connaissance de la législation sociale belge est un atout
  • Résultats et sens de la qualité
  • Planification et organisation
  • Travail en équipe et coopération

Langues

  • Français et anglais prérequis
  • Néerlandais est un atout

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation

Assistant.e Finances/RH (m/f/x)

CONTEXTE

La mission de MSF en Belgique entend répondre, dans le cadre d'une approche multidisciplinaire et collaborative, aux besoins de santé et ses principaux déterminants sociaux des segments les plus vulnérables de la population, y compris les migrants en transit et les personnes sans papiers, tout en s'engageant de manière proactive sur la visibilité des problématiques et en promouvant le changement institutionnel.

Le projet Brussels Migration de MSF comprend :

  • Une participation active au Hub Humanitaire, où plusieurs organisations fournissent un large éventail de services aux populations vulnérables. Dans cette structure, les soins de santé mentale (première ligne) sont assurés par Médecins Sans Frontières. Un service de deuxième ligne a également été créé par MSF pour assurer un suivi psychologique et répondre aux besoins identifiés.
  • Une équipe mobile (Outreach Support Team - OST), également composée de diverses organisations, qui intervient dans les structures non accréditées (comme les squats) et les structures accréditées en termes de sensibilisation, de prévention et de contrôle des infections, de promotion de la santé et d'orientation vers des soins médicaux si nécessaire.

La mission répond également de manière ponctuelle à des urgences spécifiques identifiées.

 

RESPONSABILITES

Accomplir des tâches financières, RH et administratives, sous la supervision de la Coordinatrice RH & Finances, afin d’assurer le respect des lois et de garder un contrôle strict sur les ressources monétaires.

Contribuer à la planification, l’organisation et la mise en œuvre au sein des projets en Belgique des politiques et activités RH, administratives et financières conformément aux obligations légales et aux protocoles, normes et procédures MSF

  • Planifier, superviser et assurer avec la Coordinatrice RH la mise en œuvre des processus RH induits (recrutement, formation, briefing, intégration, évaluation, détection des potentiels, perfectionnement et communication) de manière à garantir la taille et l’adéquation des connaissances requises.
  • Participer à la configuration RH et mettre à jour l’organigramme et les fiches de poste ; aider les coordinateurs des projets et/ou les responsables d’équipe et les superviseurs à mettre au point le planning des vacances et les horaires/roulement du personnel, de manière à prévoir les besoins et la disponibilité en personnel pour les activités du projet.
  •  Prendre en charge, au niveau des projets, les formalités des contrats d’embauche ainsi que les amendements et les résiliations des contrats, en conformité avec les prescriptions légales, en incluant quand nécessaire, des modifications spécifiques, afin d’assurer le respect du droit du travail local et fiscal. Archiver et mettre à jour les dossiers des employé/e/s, les informer sur leurs droits.
  • Veiller à ce que toutes les données nécessaires au calcul du salaire mensuel soient correctement saisies.
  • Mettre en œuvre des procédures de gestion financière, afin d’assurer que le contrôle et la sécurité soient optimaux et assurer la disponibilité de fonds.
  • Assister la Coordinatrice RH & Finances avec les prévisions budgétaires mensuelles et la planification afin de pouvoir assurer le règlement des besoins quotidiens.
  • Traiter les paiements aux fournisseurs et garder un contrôle strict sur tous les documents requis, signalant toute disparité à la Coordinatrice RH & Finances.
  • Classer les dossiers de comptabilité et assurer l’encodage des dépenses dans le logiciel comptable.
  • Faire le suivi des contrats de service sur la mission (locations, assurances, maintenance), organiser un renouvellement ou trouver une autre alternative, en lien avec la Coordinatrice RH & Finances.

 

CONDITIONS

  • Date de début : Janvier 2022
  • Type de contrat : 1 an, 100%, extension possible
  • Localisation : basé à Bruxelles
  • Salaire en fonction de la grille salariale MSF-OCB HQ – Assurance hospitalisation (DKV) – plan pension – 100% remboursement des frais de transports en commun.
  • Adhésion aux valeurs managériales de l’organisation : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation
  • Adhésion aux engagements pour un comportement responsable 

 

Date limite pour postuler : 9 janvier 2022

Comment postuler ?

CV et lettre de motivation à envoyer à l’adresse MSFOCB-Belgium-HRFIN@brussels.msf.org avec en sujet «Assistant.e RH/Finances». Merci de nommer vos documents avec votre NOM DE FAMILLE et prénom.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur invalidité, leur identité de genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leur couleur ou leurs origines ethniques et nationales, leur religion ou leurs convictions ou leur orientation sexuelle.

MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d’informations, consultez notre avis de confidentialité destinée aux candidats.

Détails de l'annonce

Organisation : PLAN INTERNATIONAL BELGIQUE
Site web : http://www.planinternational.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 09/12/2021
Date limite : 09/01/2022

Profil

Votre profil

Formation et connaissances

  • Vous avez un bachelier dans le domaine socio-culturel, en gestion des ressources humaines ou autre orientation pertinente. Ou vous avez une expérience équivalente en termes de compétences.
  • Vous avez une certaine connaissance des droits de l’enfant, des droits des filles et de la question de l’égalité des genres.
  • Des connaissances en gestion de projet sont un plus.

Talents, compétences et expérience

  • Vous êtes francophone et avez une bonne connaissance du néerlandais et de l’anglais (parlés et écrits). Vous êtes de préférence bilingue français-néerlandais.
  • Vous avez au moins quatre ans d’expérience utile.
  • Vous avez une expérience en talent/people management de volontaires. Vous êtes un champion quand il s’agit de motiver des volontaires et de construire avec eux des relations solides.
  • Vous avez le sens de l’organisation, vous aimez être « touche à tout » et vous trouver toujours des solutions créatives.
  • Vous êtes capable de structurer votre travail, même s’il est parfois imprévisible. Grâce à votre résistance au stress, ces imprévus ne vous effraient pas.
  • Vous êtes disposé.e à être flexible pour travailler le soir et le week-end.
  • Une expérience avec des volontaires ou en tant que volontaire dans une ONG/asbl est un atout.
  • L’expérience du terrain (dans les pays partenaires) est un plus.

Description

Plan international recrute :

un.e Volunteers Coordinator (f/h/x)

Plan International Belgique

Plan International Belgique travaille depuis plus de 35 ans à la création d'un monde équitable et sûr pour tous les enfants. Tout enfant a droit à l’éducation et doit avoir la possibilité de s’épanouir. Cette exigence d’équité commence par l’égalité des chances entre filles et garçons. Les filles sont encore trop souvent désavantagées et discriminées, et parfois même menacées et maltraitées.

Plan International Belgique fait partie d'une fédération internationale ambitieuse et mène des projets dans près de 80 pays dans le monde entier (dont la Belgique). Nos actions génèrent un impact en influençant les politiques, en sensibilisant et en réalisant des projets avec et pour les enfants et les jeunes.

Plan International Belgique est une organisation en pleine croissance. Au cours des cinq dernières années, nos revenus ont augmenté de 14 à 20 millions et notre équipe a grandi de 40 à plus de 65 collègues très engagé.e.s.

Afin de réaliser ses grandes ambitions et de concrétiser sa mission en faveur des enfants, Plan International Belgique cherche un.e Volonteers Coordinator (f/h/x) enthousiaste et compétent.e.

Votre rôle en tant que Volunteers Coordinator

La Plan Community de Plan International Belgique se compose de dizaines de volontaires (dans nos bureaux et localement dans diverses communes) et de dizaines de milliers de Parrains et Marraines Plan et de sponsors. Dans le cadre de notre nouvelle stratégie, nous souhaitons encore mieux informer, sensibiliser et mobiliser notre Plan Community, afin de faire encore plus pour les enfants et les jeunes du monde entier. Voilà pourquoi nous recrutons un.e Volunteers Coordinator (francophone).

Membre de l’équipe « Policy & Social Change », vous élaborez, en collaboration avec vos collègues, la stratégie de Plan International Belgique en matière de mobilisation des volontaires et vous mettez cette stratégie en œuvre pour ce qui concerne les volontaires locaux en Belgique francophone et les volontaires internationaux à Bruxelles (aujourd’hui environ 50 volontaires).

Avec ces volontaires locaux, vous assurez l’ancrage local et la visibilité de notre organisation et de notre mission. Vous êtes le premier interlocuteur des volontaires locaux francophones. Vous les aidez, entre autres, à :

  • contribuer à un changement politique et social et/ou à la collecte de fonds,
  • mener des actions conformément aux modèles que vous aurez contribué à élaborer,
  • accéder au matériel Plan nécessaire,
  • recruter de nouveaux volontaires,
  • collaborer avec d’autres groupes de volontaires de Plan International Belgique.

Vous participez au recrutement des volontaires du bureau et à la coordination des traducteurs bénévoles de Plan International Belgique.

Notre offre

  • Un environnement de travail enrichissant dans un contexte belge et international, au sein d’une ONG internationale et ambitieuse
  • L'occasion de faire une différence pour les enfants et les jeunes dans nos pays partenaires et en Belgique
  • Une possibilité de vous développer professionnellement avec des collègues compétent.e.s, motivé.e.s et socialement engagé.e.s.
  • Un contrat de travail à temps plein à durée indéterminée.
  • Une rémunération compétitive dans le secteur des ONG, complétée par des avantages extra-légaux (assurance de groupe, assurance hospitalisation, chèques-repas, gratuité des transports publics (trajet domicile-travail)).

Plan International Belgique est situé au cœur de Bruxelles, juste à côté de la gare de Bruxelles-Central.

Interessé.e?

Nous serons ravi.e.s de recevoir votre CV et votre lettre de motivation ! Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à job@planinternational.be avec la référence « Volonteers Coordinator FR» plus tard le 9 janvier 2022.

En tant qu'ONG œuvrant pour un monde plus égalitaire entre les sexes, Plan International Belgique s'efforce d'avoir une composition d'équipe équilibrée en termes de genre, entre autres.

Dans le cadre de notre politique de protection et de sauvegarde de l'enfance, nous demandons à chaque employé.e de nous soumettre un extrait de casier judiciaire (modèle 2)

Vous trouverez plus d’informations sur notre organisation, sur notre site internet : https://www.planinternational.be/fr

 

Détails de l'annonce

Organisation : AgriCord / A global alliance
Site web : https://www.agricord.org
Adresse email : kris.goossenaerts@agricord.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Comptabilité
Date de publication : 09/12/2021
Date limite : 20/12/2021

Profil

Requirements
  • Master in Finance or Economics or equivalent through experience
  • At least 3 years of relevant experience in internal control, bookkeeping and/or basics of financial management, preferably in international development cooperation
  • Experience of working with multilateral donors such as the European Commission
  • Ability to communicate fluently with different types of stakeholders
  • Analytical skills with demonstrated experience of streamlining complex work processes and set-ups
  • Results oriented problem solver with a can-do attitude
  • Global vision and  broad interests, experience of working in a multicultural setting
  • Good knowledge of English and French, knowledge of Dutch and/or Spanish is an asset
  • Self-starter with and ability to work effectively under pressure and to tight deadlines

 

Offer

  • This function gives you the chance to develop your skills and actively participate in the support to agriculture and rural development in an international context. We offer you to be part of a small but dynamic team of highly motivated colleagues in Brussels and of an innovative network of global agencies and technical and financial partners.
  • We offer a high level of flexibility to our employees with the possibility to work parttime remotely
  • For this position we offer you a competitive salary for the Belgian based non-profit sector, plus fringe benefits such as meal vouchers, end-of-year bonus, extended leave entitlements, group and hospitalization insurance. Above all, this function gives you the chance to actively participate in supporting agriculture and rural life in an international context.
  • Start date is subject to mutual agreement.
  • Interested? Apply at once and before the 20th of December  2021 to Kris Goossenaerts, kris.goossenaerts@agricord.org , including a detailed CV, motivation letter and contact details.

 

Description

AgriCord is an alliance of 12 “agri-agencies” from Asia (1), Belgium (2), Brazil (1), Canada (Québec, 1), Finland (1), France (2), Germany (1), Senegal (1), Spain (1) and Sweden (1) . Agri-agencies are non-profit organisations for International Co-operation and Partnerships with structural links to the farmers’ organisations in their home countries. The agri-agencies cooperate with farmers’ organisations in more than 40 countries in Africa, Asia, Latin America & the Caribbean for their organisational development, to improve their services to farmers, to run their economic businesses in a more efficient, sustainable and transparent way and to represent farmers’ voices in value chains and with policy makers.

AgriCord operates as a network, with a small central office based in the European centre of Brussels, currently working with 8 staff members and manages a multi donor envelope of programmes for its members.To strengthen our team we are now hiring a

FINANCIAL CONTROLLER –  1.0 FTE

 

 

 

Key responsibilities

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
  • Related to AgriCord network and program financing from various donors  
  • Assist agri-agencies in financial reporting and  management processes, including revising and consolidating financial reports from our members, with a focus on compliance with donor regulations and internal regulations.
  • More specifically: in charge of the financial follow-up of a worldwide multi-stakeholder program with EU financing
  • Prepare consolidated financial reporting for donors
  • Co-organize capacity building workshops on financial management
  • Manage the link between program related financial administration and accounting systems
  • Participate in the definition, elaboration and implementation of financial management processes for the alliance
  • Provide financial reporting support to Program Managers
  • Related to the Central Office 
  • Assist with the annual closing of the accounts
  • Prepare the necessary documents for external audits
  • Revise financial procedures and keep them up-to-date
  • Assist with all other financial duties as required

 

Détails de l'annonce

Organisation : Association for Cultural, Technical & Educational Cooperation
Site web : http://www.actec-ong.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 01/02/2022
Date limite : 24/02/2022

Profil

- Formation universitaire

- Compétences rédactionnelles et esprit de synthèse

- Motivation à travailler dans le secteur de la coopération

- Esprit d’initiative et sens de l’organisation

- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint). La connaissance d’outils digitaux est un atout.

- Maîtrise orale et écrite du français. La connaissance de l’espagnol, de l’anglais et du néerlandais représente un atout.

Description

L’ONG ACTEC recherche un(e) stagiaire

Contexte:

ACTEC soutient des projets de formation professionnelle et technique et d'appui aux micro-entrepreneurs en faveur des personnes pauvres et marginalisées dans les pays en développement. Depuis le début, ACTEC a concentré ses efforts dans la promotion de projets apportant une aide bien ciblée auprès des populations locales d’Amérique latine et d’Afrique. Pour plus d’infos sur nos projets: www.actec-ong.org.

Nous avons lancé une méthode très innovatrice et performante pour former les micro-entrepreneurs et transformer leurs microentreprises : le microMBA (www.micrombaproject.com).

Stage:

Le/la stagiaire travaillera dans le cadre de :

- Gestion de projets de coopération en Afrique et Amérique latine

Il/elle assistera les gestionnaires d’ACTEC dans leur tâche de suivi, d’analyse des rapports (narratifs et financiers) et des résultats. Il/elle pourra avoir à rédiger des réponses aux appels d’offres locaux et européens. Il/elle touchera directement à la gestion de projets de coopération au développement.

- Communication

Il/elle assistera également le département de communication dans la préparation de notre rapport annuel, la rédaction, traduction et diffusion d’articles pour notre site web, les réseaux sociaux et autres outils de communication.

 

Nous offrons :

  • Un stage intéressant dans une atmosphère agréable
  • Une formation ‘pratique’ enrichissante
  • Remboursement des frais de déplacement

Durée du stage : 4 à 6 mois

Date d’entrée en fonction : février 2022 (dès que possible)

Les CV et lettres de motivation sont à envoyer à daniel@actec-ong.org

Détails de l'annonce

Organisation : GREENPEACE
Site web : https://www.greenpeace.org/belgium/fr/jobs/25662/atelier-et-logistique/
Adresse email : gaston.vanhaeren@greenpeace.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : File warehouse_logistic_manager_fr_.docx
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Coordination
Date de publication : 09/12/2021
Date limite : 30/12/2021

Profil

  • Vous êtes fortement motivé par les valeurs et les objectifs de Greenpeace.
  • Vous avez une parfaite maîtrise du français ou du néerlandais (niveau langue maternelle) et une bonne connaissance de l'anglais. Une bonne connaissance de l'autre langue nationale est un atout.
  • Permis de conduire B
  • Expérience dans le travail du bois, du métal, de la machine à coudre, de la peinture, de la tenue d’inventaire, etc.
  • Connaissance de base des matériaux (ce qui est sur le marché, ce qui est le plus durable, ...)
  • Compétences informatiques minimales
  • Un aperçu de la sécurité et de l'ergonomie
  • Peut faire un planning de travail. Esprit d'équipe.
  • Vous avez un esprit créatif, vous êtes pratique et vous pensez toujours en termes de solutions.

Notre offre:

  • Un contrat 4/5 à durée indéterminée
  • Des conditions de travail intéressantes, avec un package d'avantages attractif : chèques-repas, prime de fin d'année, assurance hospitalisation et congés extra légaux ;
  • Une fonction offrant de nombreux défis et beaucoup de place pour sa propre contribution, sa créativité, l'acquisition de nouvelles compétences et la formation .
  • Flexible : travail le soir et le week-end, déplacements
  • Un environnement de travail dynamique et une ambiance de travail agréable.

Description

Nous sommes actuellement à la recherche d'un collaborateur en charge de notre atelier et de la logistique. Vous êtes motivé pour travailler au sein d'une équipe qui organise des activités contribuant aux campagnes de Greenpeace et des organisations partenaires. Vous êtes responsable de l'élaboration et de la construction du matériel de campagne utilisé lors de nos activités. Vous veillez à ce que l'entrepôt, l'atelier, le matériel et les véhicules de Greenpeace Belgique soient maintenus en bon état.

Vous planifiez, organisez et fournissez un soutien logistique à Greenpeace Belgique et à ses organisations partenaires.

Greenpeace est une organisation indépendante, non-violente et apolitique qui dénonce les atteintes à l’environnement et à la paix dans le monde et qui propose des solutions concrètes pour y remédier.

Comme employeur Greenpeace souscrit depuis longtemps au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à offrir un milieu de travail qui respecte la dignité et la valeur de chaque personne. C'est pourquoi nous accordons la priorité aux qualités des personnes quels que soient leur sexe, leur origine, leur âge, leurs convictions religieuses, leur classe sociale ou leur handicap.

Vos tâches:

  • Conception créative et réalisation de matériel d'action (stands, bannières, installations, etc.)
  • Transport, location, achat et mise en place du matériel. Toujours à la recherche des solutions les plus écologiques et économiques pour le transport et le matériel.
  • Soutien aux formations, aux événements et aux actions.
  • Tenue d’un inventaire, rangement et entrepôt du matériel.
  • Personne de contact pour le matériel et la logistique pour les autres bureaux, volontaires et organisations partenaires de Greenpeace. Il peut également les former et les entraîner.
  • Tenir à l'œil la sécurité et l’ergonomie du travail
  • Prendre soin du matériel et des personnes

Pages