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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : Search For Common Ground
Site web : https://www.careers.sfcg.org/career-description/e45676cb-a62e-425e-8b54-67b5c23da90a
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 05/06/2025
Date limite : 01/07/2025

Profil

Responsibilities

Event Support

French Copywriting & Content Creation

  • Assist in the planning and coordination of communications for upcoming events 
  • Help develop and schedule event promotion across digital channels (social media, newsletter, website) 
  • Support logistics and outreach efforts
  •  
  • Draft and edit communication materials in French, including newsletters, press releases, social media posts, and web content 
  • Maintain internal communications calendars, contact lists, and documentation
  • Support translations and proofreading between French and English when required 
  • Attend and help organise meetings where required
  • Support with video content if required 
  • Support with any other tasks the communications department may have

Requirements

  • Current student in communications, public relations, marketing, event management or journalism with internship being a mandatory part of the study programme
  • Good level of French and English
  • Excellent writing, editing, and proofreading skills in French
  • Strong organisational, interpersonal skills and attention to detail
  • Interest in event organisation and digital communications
  • Self-motivated, adaptable, and comfortable working in a multicultural team environment

Behavioral Competencies

  • Working with people: The ability to respect the views and contributions of other team members, showing empathy, listening, supporting consulting with others and sharing information and expertise, building team spirit and adapting to the team.
  • Flexibility:  The ability to adapt to changing circumstances and priorities, to tolerate ambiguity, and to adapt personal style to different people and situations.
  • Communication: The ability to effectively exchange information with others, to effectively deliver critical information, to gather information and communicate with others.
  • Ethical Practice. The ability to integrate Search vision, mission and core values, integrity and accountability throughout all organizational and business practices.
  • Commitment to Search Values:  Audacity, Tenacity, Cooperation, Empathy, Results.

Duration: The intern should be able to commit to working for Search for Common Ground by preference for at least a 3-month initial period. 

Compensation: The intern needs to be part of an internship programme at their university. This internship is unpaid; a small stipend will be provided to cover food and transport costs. 

Residency requirement: Please note that EU residency is required for this internship.

Location: Brussels. 

Deadline: Candidates are asked to submit their application by July 1st. 

How to apply:

To apply please submit your (1) Cover Letter, (2) Resume. In your cover letter, please clearly state why this position is of interest, what you can bring to it and what you hope to gain from it. Also, please include the date you can start the internship, and your availability (in months).

As job descriptions cannot be exhaustive, the position holder may be required to undertake other duties that are broadly in line with the above key responsibilities.  

Description

Search for Common Ground

In a world often divided, Search for Common Ground stands for the power of bringing diverse people together to find solutions. By meeting this moment with Search, you join a powerful global peace movement that believes in the profound impact of courageous multipartiality - that all voices should be heard and respected in shaping a better, more connected world and collaborative vision is essential for lasting peace.

Search for Common Ground takes a dynamic approach by building solutions that are based on the needs of communities. We engage with leaders and elected officials to advance dialogue and collaboration. We are community leaders. We are youth activists. We are women. We are Peacebuilders. We have been doing this work for over 40 years, we have developed our understanding of what peace looks like, being able to quantify our impact and design more effective programming. Peace moves at the speed of trust, so we invest for the long haul. When we’re no longer needed, we leave, leaving behind people and institutions with the ability to manage future conflicts.

Intern Communications 

The Communications Department of Search for Common Ground (Search) is seeking a student to intern in the Brussels office. Ideally, the candidate will be available between four and six months in the beginning of 2025. This internship requires a minimum commitment of 4 days per week.

Department

The Communications department focuses on developing Search’s media engagement, as well as effectively representing and positioning Search’s programmatic and policy priorities around the world via external channels such as our website and social media as well as internal channels such as our newsletters. 

General Responsibilities

The intern will contribute to media, social media and communication related projects on a range of topics. The intern will learn about media monitoring for European countries, creating effective social media content, liaising with the press, and organizing meetings and events.

 

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 04/06/2025
Date limite : 25/06/2025

Profil

Education & Expérience  

  • Diplôme de bachelier en droit obligatoire
  • Minimum 3 ans d'expérience, de préférence dans une étude notariale, un cabinet d'avocats, une banque, une compagnie d'assurance ou une autre entreprise
  • Une expérience dans une étude notariale est un atout 

Compétences  

  • Solides compétences juridiques, administratives et financières avec une aptitude à gérer des tâches variées avec rigueur dans un environnement dynamique 
  • Bonne connaissance des outils informatiques Word-Excel-Outlook
  • La connaissance du logiciel ACTA LIBRA est un atout 
  • Capacité d´écoute et d´empathie 
  • Discrétion avec une attention particulière à la confidentialité de données sensibles

Langues  

  • Bonne maitrise, orale et écrite, en français et néerlandais est obligatoire
  • Bonne connaissance de l’anglais est requise

Description

CONTEXTE 

Le poste de Legacy Officer s'exerce au sein du Département Communication et Récolte de fonds de MSF à Bruxelles, en étroite collaboration avec les juristes responsables des legs et donations, et sous la supervision du Strategic Partner Manager. Ce rôle consiste à assurer un soutien juridique, administratif et financier dans les dossiers de legs échus à MSF. Par ailleurs, la personne en charge contribue à la diffusion d’informations sur les legs au profit de MSF, ainsi qu’au développement de relations qualitatives et personnalisées avec les personnes intéressées à faire un legs à l’organisation.

RESPONSABILITES PRINCIPALES

Gestion juridique des dossiers Legacy

Dans les dossiers de legs confiés, en tant que Legacy Officer vous exécuterez les tâches conformément aux « Lignes directrices pour l’acceptation de legs et de donations au bénéfice de MSF et pour le suivi des dossiers en matière de successions et de donations ». Pour assurer une gestion uniforme, qualitative et ponctuelle de ces dossiers, vous disposerez du logiciel SDP ACTA LIBRA, une solution spécialement développée pour la gestion des legs. Par ailleurs, vous participerez aux réunions hebdomadaires de concertation mises en place afin de soutenir et de faciliter le travail des gestionnaires de legs. 
Les tâches liées à ces dossiers englobent a minima le compte rendu d’une analyse juridique du legs à échoir à MSF, une évaluation des risques liés aux legs, notamment en duo ou avec charges, ainsi qu’une estimation du montant du legs à échoir à MSF. En cas d’acceptation du legs, une collaboration (pro)active avec l’étude du notaire chargé du règlement de la succession est attendue, afin d’obtenir la liquidation du legs échu à MSF dans les meilleurs délais. À cette fin, un échéancier sera mis à disposition pour la planification et le suivi des tâches.

Gestion administrative et financière 

En tant que Legacy Officer vous assurerez un soutien administratif et financier aux juristes responsables des legs et donations et prendrez notamment en charge les tâches suivantes : 
  • Création de l´e-dossier dans ACTA LIBRA 
  • Prise de contacts téléphoniques ou par courriels avec les services externes tels que l´administration fiscale, fournisseurs de service, prestataires externes, … 
  • Suivi et archivage des notifications fiscales reçues 
  • Gestion des biens immobiliers ne pouvant pas être vendus à court terme
  • Préparation de l´information en vue de la rédaction des procurations authentiques 
  • Envoi et suivi des demandes de paiement transmises au département comptabilité
  • Préparation des dossiers pour l´audit annuel 
  • Récolte de statistiques relatives aux legs échus à MSF 

Contacts avec les candidats-testateurs

En tant que Legacy Officer, vous deviendrez un interlocuteur de première ligne et contribuerez au développement de relations qualitatives et personnalisées avec les candidats testateurs et les notaires, ainsi qu’au maintien d'une image de marque forte et positive.
Sous la supervision des juristes responsables des legs et donations, vous prendrez notamment en charge les tâches suivantes :
  • Répondre aux demandes formulées par les notaires et candidats-testateurs au sujet des legs 
  • Clarifier et identifier la demande du testateur potentiel pour évaluer avec lui la meilleure démarche à effectuer et le conseiller dans sa démarche 
  • Rédiger des avis juridiques et des simulations financières 
  • Collationner les informations relatives aux candidats-testateurs aux fins de déterminer une trajectoire de communication personnalisée 

CONDITIONS

  • Date de début : au plus tard 1er septembre 2025
  • Localisation : basé à Bruxelles (Belgique)
  • Type de contrat : Contrat à durée indéterminée - Temps-plein - Possibilité de 50% de télétravail maximum par semaine
  • Salaire en fonction de la grille salariale MSF-OCB HQ
  • Assurance hospitalisation (DKV) – Chèques repas - plan pension – 100% remboursement des frais de transports en commun
  • Adhésion aux valeurs managériales de l’organisation : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation
  • Adhésion aux engagements pour un comportement responsable 
Date limite pour postuler : 25 Juin 2025

Comment postuler ?  

➢ Envoyez votre candidature en cliquant sur le bouton ‘Postulez ici’ sur la page vacante
➢ Vous serez dirigé vers le formulaire de candidature en ligne pour ce poste  
➢ Cela devrait prendre entre 5 et 10 minutes à remplir. Merci d'avance de préparer votre CV et votre lettre de motivation pour les télécharger (de préférence en pdf)
Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.  
MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous.tes les candidat.e.s qualifiés, quels que soient leur invalidité, leur identité de genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leur couleur ou leurs origines ethniques et nationales, leur religion ou leurs convictions ou leur orientation sexuelle.  
MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d’informations, consultez notre politique de confidentialité destinée aux candidats.

Détails de l'annonce

Organisation : MEMISA
Site web : https://www.memisa.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 04/06/2025
Date limite : 15/06/2025

Profil

Votre profil

  • Formation en journalisme, communication, marketing ou collecte de fonds, ou expérience équivalente.
  • Intérêt marqué et expérience dans la collecte de fonds.
  • Excellente maîtrise du français écrit et parlé ; bonne connaissance du néerlandais.
  • Esprit analytique, orienté solutions : vous pensez en termes d'opportunités et agissez de manière réfléchie.
  • Autonomie et bonne gestion des délais.
  • À l’aise avec des outils comme MailChimp, les réseaux sociaux, CMS, la suite Office et des logiciels graphiques.

Atouts supplémentaires :

  • Expérience dans le secteur des ONG.
  • Affinité avec la coopération internationale et les soins de santé

Chez Memisa, vous bénéficiez de :

  • Un poste passionnant dans une ONG médicale engagée, basée dans le quartier européen de Bruxelles, à proximité de la gare Bruxelles-Luxembourg.
  • Un package salarial attractif incluant des avantages extralégaux (chèques-repas, assurance groupe, assurance hospitalisation).
  • Un contrat à durée indéterminée à temps plein.
  • Un régime de congés avantageux : 32 jours de congé/an (20 jours légaux + 12 jours RTT.
  • Possibilité de télétravail 2 jours par semaine.
  • Un environnement propice à l’initiative, à la créativité et au développement personnel.

 

Prêt(e) à faire la différence ?
Postulez dès maintenant en envoyant votre CV et votre lettre de motivation à l’adresse suivante : hr@memisa.be
Date limite : 15 juin 2025.

Description

En tant que Responsable de la communication digitale et de la collecte de fonds, vous serez le moteur de notre stratégie numérique, en étroite collaboration avec vos collègues néerlandophones du département communication et fundraising.
Vous garantissez une visibilité maximale et un impact réel de notre mission, en ligne comme hors ligne. Vous alliez stratégie, créativité et orientation résultats.

 

Vos responsabilités

  • Gérer et optimiser nos sites web et nos réseaux sociaux.
  • Élaborer des plans de communication digitale efficaces (SEO/SEA, campagnes emailing, KPIs...).
  • Créer du contenu inspirant (textes, visuels, vidéos) pour tous nos canaux numériques, avec un accent sur la communication à destination de nos donateurs privés.
  • Exploiter les tendances numériques, les influenceurs et les ambassadeurs pour amplifier notre message.
  • Soutenir les campagnes de collecte de fonds (imprimées et numériques) à l’aide de textes percutants.
  • Coordonner des événements et des actions soutenant notre mission.
  • Collaborer avec les collègues, volontaires et partenaires en Belgique et sur le terrain.
  • Représenter Memisa lors d'événements, salons et conférences.
  • Participer à des missions de terrain tous les 2 à 3 ans afin de mieux comprendre nos projets.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/en/job/funding-specialist-0
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 03/06/2025
Date limite : 24/06/2025

Profil

Education & Experience

  • Master’s degree in economics, Business Administration, Politics, and international studies or equivalent through experience
  • Experience of minimum 3 years in relevant positions
  • Experience with MSF or similar NGO is an asset
  • Experience working with Public Institutional donors, foundations & corporates is an asset

Competencies

  • Strong analytical skills and good comprehension of figures and financials
  • Excellent interpersonal & communication skills (oral and written) to effectively collaborate with cross-functional teams
  • Excellent problem-solving skills
  • Strong organizational, planning, and administrative skills
  • Team spirit
  • Computer Skills (Microsoft Office suite, including Excel, SharePoint, Forms) 

Languages

  • Proficient level in French and English, both written and spoken is mandatory

Description

CONTEXT 

Within Médecins Sans Frontières (MSF), the Finance Department aims to ensure that the resources contribute successfully to the running of operational objectives. MSF financial autonomy is highly dependent on donors’ trust and private income. Moreover, a significant portion of income is restricted by the donors’ specific interests. 
This role encompasses defining policies, guidelines, and procedures related to funding, income allocations and grant management activities, within MSF movement, particularly with more than 20 MSF fundraising sections around the world, as well as providing operational and financial information, to facilitate their fundraising activities, while ensuring there is no operational project overfunding. 
As the Funding Specialist, you play a key role in managing and distributing funding for MSF OCB operational projects. In collaboration with the Fundraising Operational Information Specialist, you ensure financial guidance, funding validation, grant management, and planning.
Your expertise extends across MSF operations, fundraising practices, and donor education, allowing you to bridge funding and operational/financial needs. You master financial tools, operational budgets, forecasts, and qualitative financial reporting. Working closely with finance, operations, and fundraising teams, you contribute to donor accountability by providing essential documentation and financial transparency.
With a unique connection to operations, you secure legitimacy and access to critical fundraising information. Your role involves handling complex files, including administrative, audit, financial, operational, and legal aspects—ensuring projects remain funded appropriately without overfunding.
 

MAIN RESPONSIBILITIES

Grant management

  • Support the team to deliver proactive service to MSF funding and fundraising stakeholders by addressing their needs to facilitate fundraising activities and donors’ requests (knowing the tremendous private market and diversity of needs), while considering operational and financial departments constraints
  • Coordinate and ensure planification of all private and institutional-specific donor budget proposal and financial reporting processes ensuring a timely and quality production and dissemination; provide financial rationale on deviations; provide financial operational updates, address ad-hoc requests for clarifications; consolidate multi-country/multi-year grants/reports; ensure timely and quality amendment of grant agreements (if need be 
  • Ensure funding’s database is kept up to date daily with all earmarked income commitments and records of essential information. Contracts, reports, agreements, audits are systematically filed, accessible and accurate
  • Ensure appropriate mechanisms are implemented to comply with donor requirements, including deadlines (all related info shared with Operations department (OPS) in due time, Donor ID card’s validation with FU and OPS). Accounting systems (HQ Adfinity and Unifield) are up to date and parametrized
  • Formalize approved earmarking requests through inter-section contracts
  • Coordinate the donors’ audit reporting
  • Identify and optimize funding opportunities of the different programmes / projects / themes (in collaboration with the Funding coordinator, the operations department and the Fundraisers), allocate incomes, and ensure no overfunding

Communication

  • Maintain an effective network and assume communication flows related to donors grant management with various colleagues in operations, programmes, and numerous (>20) MSF sections (Fin & Fundraising)
  • Ensure an essential presence on the various operational platforms that document and challenge MSF operational projects and the progress of MSF operational activities in the programmes and gather the necessary information for the fundraising main activities and donors
  • Participate in quarterly Cell monitoring meeting to exchange on projects and funding updates
  • Prepare and present Funding Unit undertakings to different groups of stakeholders, based on needs and opportunities 
  • Inform OPS quarterly about all funding opportunities per project/cell
  • Update Private Funding Contact list (MSF Sections FR & Finance Dpt. focal points) 

Funding Unit Tools, Processes, and Guidelines

  • Maintain the documentation, processes, and tools up to date
  • Ensure the application of processes and guidelines across the MSF Fundraising sections
  • When necessary and in agreement with the rest of the FU team, contribute to the standardization of processes and documentation
  • Provide FU induction and support to newly arrived fundraising colleagues in the various MSF sections. 
 

CONDITIONS

  • Expected starting date: As soon as possible
  • Location: Brussels(Belgium) 
  • Contract type: Open-ended contract – Full-time
  • Salary according to MSF HQ salary grid
  • Meal Vouchers - Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments
 
Deadline for applications: 24th of June 2025
 

How to apply?

➢ Submit your application via the 'Apply here' button on the vacancy page
➢ You will be directed to the online application form for this position
➢ It should take 5-10 minutes to complete. Thank you in advance for having your CV and motivation letter ready to upload
Only shortlisted candidates will be contacted.
MSF values diversity and is committed to creating an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.
The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins du Monde - Dokters van de Wereld
Site web : https://www.medecinsdumonde.be
Lieu de l'emploi : Remote /
Fichier : File cahier_des_charges_consultance_2025sie06cc01_3.docx
Type d'emploi : Autre
Type de contrat : Autre
Fonction : Récolte de fonds
Date de publication : 02/06/2025
Date limite : 20/06/2025

Profil

Description complète des termes de référence dans le PDF ci-joint

Description

Description complète des termes de référence dans le PDF ci-joint

CONTEXTE DE LA MISSION 

Médecins du Monde Belgique (MdM-BE) est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. L’Organisation vise une couverture universelle de santé où chaque personne ait un accès effectif au droit à la santé, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.). Pour mener à bien sa mission, elle se base sur trois piliers : Soigner, Témoigner, Changement sociétal.

Description du projet en lien avec la demande de consultance.

Dans une perspective de formuler une analyse stratégique du paysage bailleurs, une matrice TOC-bailleurs et une politique de cofinancement structurée, MdM-BE cherche un(e) consultant(e) externe pour une mission d’analyse bailleurs croisée avec ses TOC par thématique, avec un focus particulier sur la localisation et le cofinancement.

DESCRIPTION DE LA MISSION

Le principal objectif de la mission de consultance est de fournir une cartographie actualisée et stratégique du paysage bailleurs, en lien avec les priorités de MdM-BE, et de proposer des outils concrets pour guider une stratégie de financement adaptée à sa vision et sa mission.

Les tâches et responsabilités essentielles de la mission de consultance consistent à :

  • Réaliser une cartographie des bailleurs pertinents (institutionnels, privés, fondations) selon leur orientation thématique et géographique ;
  • Analyser ces bailleurs à la lumière des cinq Théories du Changement et des positionnement éthiques de Médecins du Monde ;
  • Identifier les opportunités de cofinancement cohérentes avec les engagements de MdM-BE en matière de localisation ;
  • Élaborer une matrice TOC-bailleurs permettant une visualisation stratégique ;
  • Produire une note synthétique regroupant les principaux résultats et recommandations.

Afin de mener à bien cette mission, MdM-BE recherche des candidats ayant un profil de consultant(e) senior en stratégie de financement et en coopération internationale, ayant une expérience en mobilisation de fonds dans le secteur des ONG, analyse de bailleurs, gestion partenariale, cofinancement et approche localisation/décolonisation de l’aide.

MdM-BE souhaite attirer l’attention du soumissionnaire sur le fait que :

  • Les prestations seront exécutées à distance, avec participation ponctuelle à des réunions virtuelles (ou présentielles à Bruxelles) avec les équipes internes de MdM-BE;
  • Le budget pour la mission est évalué à 9 000 EUR TVAC (prix global, incluant honoraires, frais logistiques et de coordination).

PLANNING DE LA MISSION

Les prestations seront exécutées au cours de la période du 15/07/2025 au 30/10/2025 et les livrables devront être soumis au plus tard le 15/10/2025 (dates à revoir selon le timing du consultant).

INTERESSE-E ?

Merci d’adresser votre candidature avant le 20/06/2025 à 23h59.

Les dossiers de candidature doivent parvenir par email à l’adresse suivantes : consultancy@medecinsdumonde.be ou bailleurs@medecinsdumonde.be 

Pour tout renseignement concernant cet appel d'offre, vous pouvez contacter :

  • Alessia Galdieri Grant and Partnership Manager (responsable de la demande) au +320494230353 ou par email à l’adresse galdieri@medecinsdumonde.be
  • A l’adresse consultancy@medecinsdumonde.be en cas des questions sur la démarche de l’Offre de consultance

MdM-Be vous remercie pour l’intérêt envers notre organisation et vous souhaite beaucoup de succès dans votre parcours. 

MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/en/job/data-protection-officer-2
Lieu de l'emploi : Bruxelles ou Nairobi /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 28/05/2025
Date limite : 18/06/2025

Profil

PREREQUIS 

Education & Expérience
  • Diplôme de niveau master et/ou plus de 5 ans d’expérience dans les domaines de la technologie, de la protection des données (règles RGPD) et des risques numériques
  • Solide expérience en cartographie des données et en évaluation des risques liés aux données
  • Une expérience avec MSF ou une autre ONG est un atout
  • Capacité à travailler de manière autonome, avec une bonne compréhension et expérience en gestion de projet et conduite du changement
  • Aptitude à intégrer la protection des données comme composante clé des principes humanitaires (ex. : « ne pas nuire ») ou de la responsabilité de l’employeur (ex. : « devoir de protection »)
Compétences
  • Capacité à piloter la protection des données selon une approche pragmatique, basée sur les risques et orientée vers les résultats, adaptée aux objectifs globaux et au fonctionnement de l’organisation
  • Excellentes compétences en communication
  • Aptitude à vulgariser des concepts complexes
  • Capacité à travailler dans un environnement multiculturel
  • Tact, diplomatie et ténacité, ainsi que capacité à construire et entretenir un réseau solide au sein du Mouvement MSF
Langues
  • Excellente maîtrise de l’anglais et du français ou du néerlandais (oral et écrit)

Description

CONTEXTE

Le mouvement MSF est composé de six centres opérationnels (CO), soutenus par 24 sections MSF, 27 associations et d'autres bureaux à travers le monde. Le Centre Opérationnel de Bruxelles (OCB) est l’un de ces centres, soutenu par 9 sections européennes de MSF. En raison de la nature des activités de l’organisation, l’OCB traite des données médicales, des données liées aux ressources humaines, des données de donateurs ainsi que des données de communication, incluant des témoignages et des photographies. Le mouvement MSF comprenant plus de 27 bureaux à travers le monde, tant dans l’Union européenne qu’en dehors, les flux de données de l’OCB impliquent des transferts complexes de données.
L’OCB s’engage à protéger et à gérer de manière responsable les données qui lui sont confiées. Il reconnaît notamment l’importance cruciale d’évaluer et de réduire les risques liés aux données (numériques), susceptibles de nuire aux individus (comme les patients, donateurs ou membres du personnel MSF) et/ou aux opérations de MSF.
En tant que Data Protection Officer, votre rôle est de veiller à ce que l’organisation gère et traite les données de manière sécurisée et responsable, en conformité avec les règles de protection des données en vigueur et en cohérence avec le mandat humanitaire de MSF. Vous travaillez en étroite collaboration avec d’autres parties prenantes de la protection des données, notamment des spécialistes métier, des experts en sécurité de l’information, le département juridique international de MSF ainsi que le Bureau international de coordination de la vie privée de MSF, afin de promouvoir des pratiques de protection des données cohérentes et de haute qualité.
 

RESPONSABILITES PRINCIPALES

1. Fournir des orientations stratégiques et coordonner le soutien à la protection des données afin de garantir que l’OCB gère les données personnelles de manière cohérente et responsable pour protéger les individus et le mandat de MSF, en accord avec sa mission humanitaire
  • Initier et piloter techniquement l’élaboration de politiques, d’outils, de lignes directrices, de formations et de supports de sensibilisation afin de promouvoir et d’intégrer de bonnes pratiques de protection des données au sein des lignes fonctionnelles de l’OCB
  • Le cas échéant, mettre en place et animer un ou plusieurs groupes de travail pour soutenir des projets ponctuels et définir des priorités
  • Assurer le suivi et évaluer l’efficacité et l’efficience des mesures de protection des données mises en œuvre, en vue de les améliorer
  • Informer le Directeur général adjoint de tout risque significatif identifié et rédiger périodiquement des rapports formels sur l’évolution globale de la protection des données à l’OCB. Conseiller et accompagner les responsables des lignes métiers afin d’intégrer la protection des données dans leurs plans stratégiques
2. Sensibiliser, former, contrôler / auditer et conseiller les départements de l’OCB sur :
(i) les risques / préjudices liés à la protection des données (ii) les pratiques liées aux activités de traitement de l’organisation afin de permettre à l’OCB de prendre des décisions et de définir des priorités en connaissance de cause, notamment :
  • Identifier les principaux risques potentiels – en tenant compte du mandat humanitaire de MSF – permettant ainsi à MSF de prioriser ses efforts en matière de protection des données et de risques numériques (en termes de sensibilisation, de prévention, de politiques, etc.) et/ou de réponse (en termes de mesures d’atténuation, telles que le chiffrement, les contrôles d’accès et les plans de gestion des violations de données)
  • Conseiller et soutenir la mise en œuvre des principes fondamentaux de la protection des données personnelles. En particulier, le DPO doit renforcer la compréhension par le personnel de l’OCB de ses responsabilités individuelles, former le personnel aux bonnes pratiques et promouvoir une culture de la protection des données dans les projets et au sein de l’organisation
  • Fournir des conseils d’expert et piloter techniquement MSF de manière ponctuelle concernant la gestion des risques / préjudices / obligations liés à la protection des données et la mise en place de solutions, notamment lorsqu’un mandat est confié ou en accord avec d’autres parties prenantes MSF ou en matière de protection des données. En particulier pour :
  • Les départements de l’OCB ou les pays d’opération concernant les règles / bonnes pratiques ou problématiques de protection des données
  • Les évaluations / conseils sur de nouvelles technologies / systèmes d’information, nouveaux partenariats, nouveaux processus, nouveaux programmes médicaux, fermeture ou passation d’un projet, actifs partagés, etc.
  • L’accompagnement dans la réalisation d’analyses d’impact sur la protection des données
3. Gestion des incidents et des violations de données – Demandes / réclamations liées aux données
  • En étroite collaboration avec le département de la sécurité / des technologies de l’information, veiller à ce que l’OCB soit préparé à faire face à des violations de données. Cela inclut le développement de plans de réponse aux incidents, la réalisation de simulations de violation, et le maintien de procédures à jour pour gérer efficacement les incidents de sécurité d’un point de vue de la protection des données
  • En cas d’incident / de violation de données (concernant les données) :
  • Évaluer les impacts pratiques et juridiques, y compris les obligations de notification, proposer des mesures d’atténuation et documenter les enseignements tirés
  • Contribuer à la réponse à l’incident, tenir un registre des incidents et de leur traitement du point de vue de la protection des données
  • Servir de point de contact et coopérer avec l’Autorité de protection des données belge (en cas d’enquête et/ou de notification)
  • Consulter le département juridique international de MSF, si pertinent
  • Gérer les demandes et/ou réclamations des personnes concernées (personnes dont les données personnelles sont traitées)
  • Coordonner avec et/ou contribuer aux différents départements de l’OCB (lignes métiers, IT, archivage) ainsi qu’aux départements internationaux de MSF (Département juridique international, Bureau de coordination de la vie privée, groupes de travail, etc.)
  • Participer et fournir des conseils stratégiques et des perspectives de haut niveau à l’élaboration et à la révision des lignes directrices, modèles, politiques et projets stratégiques relatifs à la protection des données à l’échelle du mouvement (au sein ou en dehors de l’OCB)
  • Participer activement aux réunions et groupes de travail de l’IPCO (internes et intersectionnels – IDPG, etc.)
  • Veiller à ce que les travaux réalisés par l’OCB soient cohérents et alignés avec les orientations stratégiques et les approches définies pour le mouvement MSF
  • Diplôme de niveau master et/ou plus de 5 ans d’expérience dans les domaines de la technologie, de la protection des données (règles RGPD) et des risques numériques
  • Solide expérience en cartographie des données et en évaluation des risques liés aux données
  • Une expérience avec MSF ou une autre ONG est un atout
  • Capacité à travailler de manière autonome, avec une bonne compréhension et expérience en gestion de projet et conduite du changement
  • Aptitude à intégrer la protection des données comme composante clé des principes humanitaires (ex. : « ne pas nuire ») ou de la responsabilité de l’employeur (ex. : « devoir de protection »)
4. Liaison et coordination
  • Coordonner avec et/ou contribuer aux différents départements de l’OCB (lignes métiers, IT, archivage) ainsi qu’aux départements internationaux de MSF (Département juridique international, Bureau de coordination de la vie privée, groupes de travail, etc.)
  • Participer et fournir des conseils stratégiques et des perspectives de haut niveau à l’élaboration et à la révision des lignes directrices, modèles, politiques et projets stratégiques relatifs à la protection des données à l’échelle du mouvement (au sein ou en dehors de l’OCB)
  • Participer activement aux réunions et groupes de travail de l’IPCO (internes et intersectionnels – IDPG, etc.)
  • Veiller à ce que les travaux réalisés par l’OCB soient cohérents et alignés avec les orientations stratégiques et les approches définies pour le mouvement MSF
5. Servir de principal point de contact entre l’OCB et l’Autorité belge de protection des données (APD)
 

CONDITIONS

  • Date de début : Dès que possible
  • Localisation : Bruxelles (Belgique) ou Nairobi (Kenya)
  • Type de contrat : Contrat à durée indéterminée – Temps plein
  • Mobilité : 2 à 3 visites dans les projets MSF, et 2 visites au siège par an
  • Salaire en fonction de la grille salariale MSF-OCB HQ ou de la grille de Nairobi
  • Chèques repas – Assurance hospitalisation (DKV) – Plan pension – 100% remboursement des frais de transports en commun
  • Adhésion aux valeurs managériales de l’organisation : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation
  • Adhésion aux engagements pour un comportement responsable
Date limite pour postuler : 18 Juin 2025
 
Comment postuler ?
➢ Envoyez votre candidature en cliquant sur le bouton ‘Postulez ici’ sur cette page
➢ Vous serez dirigé vers le formulaire de candidature en ligne pour ce poste  
➢ Cela devrait prendre entre 5 et 10 minutes à remplir. Merci d'avance de préparer votre CV et votre lettre de motivation pour les télécharger  
Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.
MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur invalidité, leur identité de genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leur couleur ou leurs origines ethniques et nationales, leur religion ou leurs convictions ou leur orientation sexuelle.
MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d’informations, consultez notre avis de confidentialité destinée aux candidats.

Détails de l'annonce

Organisation : Collectif d'échanges pour la technologie appropriée
Site web : https://www.cota.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon fiche_de_poste_-sg_2025.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Direction
Date de publication : 28/05/2025
Date limite : 15/06/2025

Profil

1. Formation et expérience

  • Diplôme universitaire (sciences politiques, gestion, économie, coopération internationale, etc.).
  • Expérience confirmée dans une fonction de direction, coordination ou gestion d’équipe dans le secteur associatif ou de la consultance.
  • Expérience en méthodologie, suivi-évaluation, renforcement des capacités et planification stratégique
  • Connaissance du secteur de la coopération au développement et du secteur associatif en Belgique, de ses financements et de ses acteurs (OSC, bailleurs, agences).

2. Compétences clés

  • Leadership mobilisateur, posture claire et bienveillante.
  • Sens stratégique, capacité à structurer, prioriser et décider dans l’incertitude.
  • Intelligence relationnelle et diplomatie, en particulier dans des contextes d’équipe mixtes
  • Capacité à gérer des transitions organisationnelles.
  • Aptitude au développement commercial et à la négociation.
  • Bonnes compétences en gestion humaine, budgétaire, et administrative (avec appui de la RAF).

3. Langues

  • Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
  • Bonne maîtrise de l’anglais.
  • La connaissance du néerlandais est un atout important dans une perspective d’ancrage belge.

Candidatures

A envoyer à l’attention de William Van Dingenen, Président, à l’adresse suivante :

recrutement@cota.be avant le 15/6/2025

Description

Contexte

Le COTA est une ASBL à taille humaine, basée à Bruxelles et active dans le secteur de la coopération au développement depuis près de 50 ans. Le cœur de son activité est la fourniture de services d’évaluation, de capitalisation, d’appui stratégique et de facilitation aux acteurs du développement (organisations de la société civile, agences, institutions publiques).

Le COTA est actuellement à la recherche d’un ou une Secrétaire Général qui portera et représentera son activité au sein d’une équipe de 7 personnes.

Missions

Le La Secrétaire Général aura pour missions principales :

  • De porter la vision et les valeurs de l’ASBL
  • D’assurer la direction stratégique, organisationnelle et opérationnelle du COTA
  • D’assurer la gestion opérationnelle de l’ASBL
  • De coordonner les fonctions clés de l’organisation, et de créer les conditions de mobilisation de l’équipe dans un cadre clair, durable et fédérateur.

Fonctions

1. Pilotage stratégique et positionnement

  • Assurer l’évolution de la stratégie du COTA sur les grandes évolutions de l’Aide au développement et ce, en lien avec le conseil d’administration et l’équipe.
  • Assurer une veille stratégique et sectorielle pour anticiper les mutations de l’environnement (financements, partenaires, législation).
  • Contribuer à l’orientation stratégique du COTA, en lien avec les réflexions en cours, notamment :
  • le développement de réponses aux appels à subsides de l’Union européenne,
  • l’ancrage renforcé dans le paysage belge (bilinguisme, partenariats locaux),
  • la consolidation des coopérations avec les agences de développement.
  • Représenter le COTA auprès des partenaires, des bailleurs, des institutions et des réseaux professionnels.

2. Développement commercial et partenariat

  • Définir et mettre en œuvre une stratégie de développement commercial combinant réponses aux appels d’offre, missions de consultance, subventions, et partenariats stratégiques.
  • Superviser les démarches de prospection, en lien étroit avec les cadres de l’équipe afin d’assurer une bonne organisation.  
  • Contribuer à sécuriser les revenus nécessaires à la viabilité économique, notamment par le développement de services rentables et la constitution d’équipes financées par la consultance.

3. Organisation et management interne

Piloter l’organisation interne avec la responsable administrative et financière (RAF), en garantissant la cohérence entre vision stratégique et gestion quotidienne.

  • Superviser l’ensemble des fonctions de l’équipe, avec une répartition claire des rôles
  • Mettre en place une gouvernance interne adaptée, favoriser la clarté, le cadre, la collaboration et la responsabilisation au sein de l’équipe.
  • Être un pilier  : assurer la stabilité, incarner l’institution, gérer les tensions et accompagner les évolutions internes.

4. Gouvernance et redevabilité

  • Rendre compte régulièrement au conseil d’administration, préparer les réunions statutaires et proposer les orientations nécessaires à la prise de décision.
  • Garantir la conformité juridique, fiscale et administrative de l’association, en lien avec la RAF.
  • Suivre les obligations légales liées au statut d’ASBL et à l’agrément ONG.

Positionnement hiérarchique

Le·la Secrétaire Général est placé·e sous l’autorité du Conseil d’administration.

Il·elle travaille avec la Responsable administrative et financière (RAF) et en articulation étroite avec les cadres de l’équipe.

Il·elle supervise hiérarchiquement l’ensemble de l’équipe, avec une responsabilité directe sur la gestion humaine.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins du Monde - Dokters van de Wereld
Site web : https://www.medecinsdumonde.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 26/05/2025
Date limite : 10/06/2025

Profil

  • Master en gestion, sciences économiques, sciences financières ... 
  • Minimum 3 ans d’expérience dans une fonction similaire. Toute expérience précédente dans une ONG internationale reconnue est un plus
  • Maîtrise des principes comptables
  • Maitriser et paramétrer les logiciels de comptabilité WINBOOKS et SAGA ; ainsi que Isabel (outil de paiements).
  • Maitriser le pack office (spécialement Excel, SharePoint et PowerApps)
  • Maîtriser les rapports financiers (bilan, compte de résultats, etc).
  • Connaître les principes de (co-)financement des bailleurs publics belges et internationaux.
  • Parfaite maîtrise du français requise (écrit et oral)
  • La connaissance du néerlandais et de l’anglais est un atout

Description

QUI SOMMES-NOUS ?

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.
Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l'égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

  • Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
  • Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
  • Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

L’ESSENTIEL

Vous assurez la mise à disposition d’informations financières et comptables, en lien avec les équipes en Belgique et à l’international, de qualité afin de garantir une bonne gestion financière au sein de l'organisation.
Sous la supervision de la Finance Manager, vous pilotez la gestion financière des opérations en Belgique et à l’international.

TACHES & RESPONSABILITES

En tant que Finance Manager Adjoint, vous coordonnez l’ensemble des activités financières nécessaires de l’organisation afin de garantir la production d’informations pertinentes comme aide aux décisions opérationnelles ; vous appuyez la Finance manager afin de piloter efficacement et d’optimiser les financements, les processus budgétaires et les impacts financiers qui en découlent, et afin d’avoir une vision financière opérationnelle et prévisionnelle de l’association et de ses missions. Vous apportez votre expérience et votre support au département comptable.

Exemples de tâches :

  • Contribuer aux réflexions stratégiques et à la définition des plans d’action des services supports
  • Produire l’ensemble des données budgétaires consolidées sur le volet opérationnel
  • Produire l’ensembles des données comptables de l’international et des Opérations belges, nécessaires aux exercices de clôture annuelle (par ex : effectuer les écritures d’OD subsides, veiller à leur bonne documentation, répondre aux auditeurs…)
  • Vérifier et approuver les enveloppes de paiement à l’international et en Belgique, les dossiers d’achats, les demandes de trésorerie des missions, les MOU dans leur aspect financier
  • Monitorer les mouvements de trésorerie sur les comptes bancaires de l’international (par ex : alimenter un fichier de suivi de trésorerie)
  • Appuyer les service audits lors des audits bailleurs
  • Exercer une veille active des informations financières circulant dans le réseau associatif (par ex : en participant aux réunions externes i.e groupe Acodev, NGO federatie, du réseau international…)
  • Veiller à la bonne mise en œuvre des pratiques en matières de sécurité des fonds et de contrôle interne (par ex : suivi des délégations de pouvoirs, via des visites missions…)
  • Assurer que les membres du personnel disposent des outils et informations financières adéquats à l’exercice de leur fonction (par ex : via les entretiens de recrutement, les briefings, le kit missions, des formations ad hoc,…)
  • Contribue au bon déroulement du cycle budgétaire sur le volet des opérations (suivi budgétaire mensuel, révisé budgétaire, clôture annuelle, etc.)
  • construction d’indicateurs financiers (par ex : la base de données bailleurs de fonds, les suivis comptas, prévisions pluri-annuelles…)
  • Participer activement aux activités du département des opérations (par ex : semaine des coordinateurs, réunions transversales DSG/DO)
  • Aider à l’élaboration des états financiers auprès des organes internes et externes (i.e. Consortium 12.12, Réseau MdM, Rapport annuel d’activités,…)
  • Appuyer la Finance manager dans la coordination de la clôture annuelle comptable
  • Identifier les opportunités d’automatisation et d’amélioration des processus comptables et/ou budgétaire avec notamment la supervision de la mise en œuvre d’un nouveau logiciel comptable et/ou d’un nouvel outil de suivi budgétaire

En tant que responsable de l’équipe des chargés de gestion financière (environ 4 personnes), vous coordonnez le travail et les tâches des différents collaborateurs afin de garantir un cadre de travail optimal en fonction des moyens et priorités de l’organisation.

Exemples de tâches :

  • En lien avec le plan d’action annuel, fixer les objectifs à atteindre pour les collaborateurs, répartir les activités et assurer la coordination de celles-ci, via des réunions régulières (par ex : les points compta hebdos, rédiger et communiquer les PV..)
  • Accompagner les collaborateurs, effectuer les entretiens de fonctionnement et d’évaluation
  • Identifier et solutionner les problèmes opérationnels et techniques rencontrés par les différents membres de l’équipe
  • Assurer l’archivage, le rangement et la mise à jour des dossiers opérationnels
  • Assurer la planification, le recrutement et la supervision du/des bénévoles/stagiaires finance sur les volets opérations

En tant que Collaborateur du service finance, vous analysez, communiquer et apporter les améliorations aux procédures, modèles, méthodes et outils existants afin de permettre le déroulement optimal des processus financiers,  les implémenter et accroître l'expertise du service.

Exemples de tâches :

  • Effectuer des analyses, rédiger des notes pour aider les responsables à la prise de décision
  • Contribuer à l’organisation des back-up de son équipe (absences, congés) et assurer le back-up de la Finance Manager sur certains dossiers.
  • Participer activement à l’organisation des réunions du département (réunions mensuelles, mise au vert..) le cas échéant des réunions du réseau (par ex : suivi du roadmap finance…)
  • Appuyer la Finance Manager dans la gestion de dossiers transversaux nécessitant des compétences financières (par : dossiers partenariats, réunions du réseau international...)
  • Effectuer des visites terrain (support, contrôle interne, coaching)

La liste des tâches reprise ci-dessus est non-exhaustive et sera adapté en fonction des besoins.

NOUS OFFRONS

  • Contrat à durée indéterminée à temps plein (39h/semaine)
  • Un salaire brut de 4.083,60 € pour 5 années d’expérience ; un salaire brut de 4.278,06 € pour 10 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue.
  • Tickets restaurants (8€ dont 1,09€ par employé et 6,91€ par employeur) – Assurance hospitalisation - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun.
  • Congés (à proratiser) : 20 jours légaux + 6 jours RTT + 4 jours extra légaux entre Noël et Nouvel an
  • Localisation du poste : Bruxelles, possibilité de travailler 2 jours à domicile
  • Prise de poste : dès que possible

INTERESSE-E ?

Merci d’adresser votre candidature avant le 09/06/2025 en utilisant le formulaire de candidature approprié.

MdM-Be vous remercie pour l’intérêt envers notre organisation et vous souhaite beaucoup de succès dans votre parcours. 

MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

Détails de l'annonce

Organisation : Centre National de Coopération au Développement
Site web : https://www.cncd.be
Adresse email : samia.bensaghir@cncd.be
Lieu de l'emploi : Brabant-Wallon /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Récolte de fonds
Date de publication : 26/05/2025
Date limite : 15/08/2025

Profil

PROFIL :

  • Vous avez un réel attrait pour la solidarité internationale et la récolte de fonds
  • Vous êtes empathique, à l’écoute et persuasif·ve
  • Vous êtes une personne rigoureuse dotée d’un excellent sens du service et du contact, notamment au téléphone
  • Vous êtes dynamique et enthousiaste, créatif·ve et autonome
  • Vous maîtrisez les outils et les bases de données informatiques traditionnels (suite Office, CRM) et avez une aisance générale à l’utilisation des outils digitaux

LIEU DU STAGE

  • Siège du CNCD-11.11.11 (Quai du Commerce, 9 à 1000 Bruxelles)-Télétravail possible

NOTRE OFFRE :

  • Expérience enrichissante dans le secteur associatif et plus particulièrement dans la récolte de fonds au sein du secteur non marchand
  • L’occasion de développer vos talents dans une équipe dynamique qui appréciera grandement votre contribution !
  • Un accueil et un accompagnement adaptés à vos besoins au sein d’une équipe multi-profils dynamique
  • Stage non rémunéré - remboursement des frais de transport
  • Durée du stage : A convenir entre septembre et décembre 2025, à temps partiel ou temps plein

COMMENT POSTULER ?

Envoyez dès à présent votre CV et votre lettre de motivation à coordoperation@cncd.be avec en objet du mail « Stage Opération 11.11.11 Bruxelles » pour le 15 août au plus tard.

Nous nous réservons le droit de clôturer un poste vacant AVANT la date de clôture. Nous vous recommandons donc de postuler dès maintenant si vous êtes intéressé·es.

Pour en savoir plus sur le CNCD-11.11.11, visitez notre site Internet : www.cncd.be

Les candidat·es sont sélectioné·es sur base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, l’origine, du sexe et de tout autre critère sans rapport avec la fonction.

Le CNCD-11.11.11 veille à respecter la vie privée des personnes et le règlement général sur la protection des données. Les données transmises par les personnes qui ne sont pas sélectionnées seront détruites dans les 6 mois qui suivent la clôture de cet appel à candidatures.

Description

DESCRIPTION DES TÂCHES :

Nous recherchons un·e stagiaire prêt·e à nous accompagner dans le suivi de tâches liées à la récolte de fonds durant l’Opération 11.11.11, et en relation avec nos volontaires, ONG membres et entreprises partenaires.

Dans le cadre de l’Opération 11.11.11 du mois de novembre, en relation avec les volontaires et ONG membres :

  • Prospection de nouveaux volontaires et de nouveaux lieux de récoltes à Bruxelles et en Brabant Wallon
  • Accompagnement des groupes de volontaires du CNCD 11.11.11 dans leur bénévolat
  • Soutien administratif et logistique en lien avec l’Opération 11.11.11 : encodage, gestion des stocks, lieux de récolte, assemblées de volontaires, soutien activités de récolte de fonds, rappels téléphoniques…
  • Accompagnement et appui à la transition digitale

Dans le cadre de l’action B2B (vente à l’occasion des fêtes de fin d’année) :

  • Prospection de clients existants et de nouveaux clients, prise de commande, relation clients, suivi produits et fournisseurs

Détails de l'annonce

Organisation : VIA Don Bosco
Site web : https://www.viadonbosco.org/fr/
Lieu de l'emploi : Woluwé Saint Lambert /
Fichier : PDF icon financial_project_officer_job_offer_fr.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 26/05/2025
Date limite : 12/06/2025

Profil

Profil recherché :

  • Vous êtes titulaire d'un master en économie ou en finance ou d'une expérience professionnelle équivalente.
  • Vous avez une connaissance approfondie d'Excel (tableaux croisés dynamiques, Power query, macros....) et de PowerBI.
  • Vous êtes capable d'interpréter et d'analyser de grandes quantités de données financières et de proposer des solutions .
  • Vous avez une vision d'ensemble et comprenez les processus, mais vous avez aussi le sens du détail et vous êtes conscient de la nécessité d'être précis.
  • Vous parlez le français et l'espagnol et vous pouvez vous exprimer en anglais et néerlandais.
  • Vous avez le sens de la communication et de la mise en relation. Vous pouvez rendre des informations financières complexes compréhensibles à des collègues non financiers et travailler en étroite collaboration avec d'autres services et la direction.

 

 

Vous êtes notre candidat idéal si :

Avant tout, nous recherchons une personne ayant le bon ADN. Cela signifie que vous n'avez pas seulement un grand sens des chiffres, mais que vous êtes aussi socialement engagé. Vous êtes ouvert, intègre et croyez au pouvoir d'une éducation de qualité pour tous.

Description

L'idée de travailler dans une organisation fondée sur des valeurs avec une équipe de collègues passionnés vous séduit-elle ? Vous êtes à la recherche d'un emploi passionnant dans un environnement international ? Vous êtes analytique, critique et fort en chiffres, alors le poste de Financial Project Officer chez VIA Don Bosco est votre emploi idéal !

VIA Don Bosco est une ONG belge reconnue qui soutient des centres de formation et des services d'emploi en Afrique et en Amérique latine. Ces centres ont pour mission d'améliorer les compétences professionnelles et sociales des jeunes défavorisés, ainsi que leur orientation dans le monde du travail. Grâce à l'éducation à la citoyenneté mondiale, nous jetons également un pont vers les écoles belges, où nous sensibilisons et mobilisons les élèves et les enseignants sur les défis mondiaux. Nous contribuons ainsi à ce que les jeunes deviennent des citoyens du monde et s'engagent en faveur d'un monde durable et juste.

VIA Don Bosco est à la recherche d'un Financial Project Officer pour rejoindre son département financier et administratif.

En quoi consiste votre travail ?

En tant que Financial Project Officer, vous et l'équipe serez chargés du soutien financier de VIA Don Bosco et de ses partenaires. Vos tâches comprendront :

  • Vous apportez un soutien administratif et financier aux projets et vérifiez les pièces justificatives et les rapports financiers des partenaires locaux.
  • Vous contribuerez à renforcer les compétences financières de nos partenaires locaux.
  • Vous contribuerez aux processus d'élaboration des politiques, de programmation et d'adaptation des projets au sein de l'organisation.
  • Vous serez responsable des rapports financiers.
  • Vous fournirez un soutien financier et administratif aux différents départements et projets.
  • Vous contribuerez à l'élaboration et à la mise en œuvre de systèmes de suivi et de contrôle financiers et administratifs.
  • Vous contribuerez à la préparation des documents lors des audits internes et externes et répondrez aux questions des auditeurs.

Qu'est-ce que nous offrons ?

  • Un emploi passionnant et varié au sein d'une organisation dynamique dans un contexte international ;
  • Des collègues enthousiastes qui vous aideront à donner le meilleur de vous-même ;
  • Un contrat à temps plein et à durée indéterminée ;
  • Rémunération adaptée à la fonction au sein du secteur, selon les barèmes de VIA Don Bosco ( niveau 6) et échelonnée en fonction de l'expérience professionnelle pertinente ; 13e mois ; chèques-repas ; indemnité de déplacement ; assurance de groupe ;
  • Possibilité de travailler à domicile.

 

Intéressé(e) ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation par courrier électronique à hr@viadonbosco.org, à l'attention de Serena Canepa, au plus tard le 12 juin 2025.

Le processus de candidature pour ce poste consiste en trois phases de sélection. Le premier tour comprend un entretien d'introduction et le deuxième un test technique pour lesquels vous devez prévoir 2 heures. Pour le troisième tour, vous devez prévoir environ 1 heure. Vous recevrez des informations détaillées si vous êtes retenu(e). Les candidats qui répondent le mieux aux attentes seront contactés pour un entretien dès que possible. Nous faisons de notre mieux pour répondre à chaque candidature, mais il nous arrive malheureusement de manquer de temps. Toutefois, si vous n'avez pas reçu de réponse après deux semaines de clôture des candidatures, cela signifie que votre candidature n'a pas été rejetée.

Chez VIA Don Bosco l’égalité des chances est très importante. Nous sélectionnons les candidat·e·s en fonction de leurs qualités et de leurs compétences, indépendamment du genre, de l'âge, de l’origine, de la religion ou tout autre critère qui n’est pas pertinent pour le poste

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